Enhetshantering broschyr web

ENHETSHANTERING Egenskaper – – – – –

Övervakning Automatiserade tjänster Rapportering Centralisering Enhetsinställningar

PROGRAMLÖSNINGAR ENHETSHANTERING

Färghantering

Webb till tryck

Variabeldatautskrifter

Tillriktning

DokumentSäkerhet digitalisering och hantering

Anslutbarhet

Användaroch kostnadshantering

Utskriftshantering

Moln- och mobilutskrift

Enhetshantering

Automatisering

FOKUS PÅ AUTOMATISERAD ÖVERVAKNING OCH RAPPORTERING De flesta moderna företag har en maskinpark som ständigt växer – och som därför behöver ständig tillsyn.

IT-administratörerna måste säkerställa utrustningens tillgänglighet, användarna måste kontrollera och fylla på förbrukningsmaterial och nya förbrukningsvaror måste beställas i tid.

Att manuellt sammanställa en statusöversikt över alla maskiner anslutna till företagsnätverket är en komplicerad och tidskrävande uppgift. Rapporter om utnyttjandet och statusen på alla utskriftsenheter är dock nödvändiga om du vill optimera maskinparken och minska utskriftskostnaderna. På grund av detta är det viktigt att hantera alla skrivarrelaterade arbetsuppgifter effektivt:

– Du vill minska tiden och arbetsbördan förknippad med skötseln av skrivarutrustning inom företaget. I stället för att sköta varje maskin individuellt kan detta göras med centraliserade administrationsprogram.

– Behöver du aktuella statusrapporter och ögonblicksbilder av användningen? Detta görs bäst med övervakning och automatiserade tjänster som bygger på M2M-kommunikation (maskin till maskin).

Professionella administrationsprogram tillgodoser dina behov av centraliserad övervakning och rapportering.

Centralisering är även en fördel vid administration och ändring av inställningar. Sist men inte minst är det också viktigt med automatiserade tjänster eftersom de sparar tid och gör hela organisationen effektivare.

PROGRAMLÖSNINGAR ENHETSHANTERING

TYPISKA FUNKTIONER OCH VAD DE INNEBÄR FÖR DIG Övervakning En central översikt över alla anslutna enheter ger förut­sättningar för optimal intern IT-support. Om utskrifts­ enheterna automatiskt skickar meddelanden om fel och varningar får IT-supporten eller IT-administratören alltid aktuell information om fel, i stället för att användarna behöver rapportera felen personligen.

Effektiv och tillförlitlig övervakning förbättrar kvaliteten på de interna IT-tjänsterna.

Automatiserade tjänster/service Den manuella kommunikationen med servicecentret kan minimeras, exempelvis genom automatisk fjärravläsning av räkneverk, automatisk leverans av förbrukningsvaror som toner, såväl som automatiskt tillkallande av servicetekniker vid behov. Med automatisering behöver företag inte utse personal som ansvarar för maskinerna. Den ökade driftsäkerheten och tillgängligheten säkerställer minimerade avbrott.

Med automatisering får IT-avdelningen mer tid över till viktiga arbetsuppgifter.

Rapportering Rapporter åskådliggör aktiviteterna på individuella skrivare och visualiserar utnyttjandet av varje utskriftsenhet.

Data­rapportering underlättar optimering av maskinparkens kapacitet baserad på den verkliga användningen.

Slipp tidskrävande efterforskningar för att få tag i statusdata och användningsanalyser!

Centralisering Ett och samma program ska kunna hantera samtliga maskiner centralt och sköta all information och alla verktyg.

På så vis krävs ingen särskild utbildning för att kunna administrera ny utskriftsutrustning.

Centraliserad administration av skrivarutrustning sparar tid och pengar! IT-administratörer arbetar effektivare och får mer tid över till viktigare arbetsuppgifter.

Enhetsinställningar Med praktiska inställningsprogram kan administratören ange inställningar på varje skrivare utan att behöva använda menysystemet på kontrollpanelerna. Inställnings­ programmen gör det enkelt att installera nya maskiner eftersom inställningarna i regel bara behöver överföras.

IT-tekniker behöver inte längre befinna sig vid en maskin för att kunna ändra inställningarna, utan sköter allting via programvara.

Oavsett om du vill centralisera övervakningen och rapporteringen av maskinparken, automatisera justeringen av maskininställningarna eller bådadera – är professionella administrationsverktyg en förutsättning. Vi erbjuder en mängd olika programlösningar med olika funktioner. Bland vårt programutbud kommer du att finna den lösning som passar dina behov. Oavsett vilken lösning du väljer kan du vara trygg i vetskapen om att du kommer att spara tid och öka effektiviteten.

PROGRAMLÖSNINGAR ENHETSHANTERING

ARBETSFLÖDEN KONICA MINOLTA

3

2

1

5

IT-AVDELNING

INKÖPSCHEF

3 3

4

KONTOR

SKRIVARRUM

Exempel på typiska arbetsflöden

Automatiserade tjänster/service

Enhetsinställningar

Centralisering

2 IT-administratören kan kontrollera och ändra maskininställningar via fjärranslutning. Exempelvis kan felaktig inställning av papperskassetter åtgärdas utan att administratören behöver befinna sig vid maskinen.

3 Alla maskiner i kontorsbyggnaden kan skötas centralt.

Övervakning

Rapportering

4 De anställda behöver inte ansvara för individuella maskiner eftersom de övervakas av IT-avdelningen via nätverket.

5 Inköpschefen får regelbundet användningsrapporter från alla maskiner. Rapporterna kan användas som underlag vid förhandlingar med leverantören.

Konica Minolta Business Solutions Sweden AB Box 9060 171 09 Solna business@konicaminolta.se www.konicaminolta.se Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH Europaallee 17 30855 Langenhagen Tyskland www.konicaminolta.eu

12/2012

1 Serviceorganisationen tar emot beställningar av förbrukningsvaror direkt från maskinerna och levererar varorna i tid.