eCopy_ShareScan_-_Broschyr_web

Nuance® eCopy® ShareScan® Överför pappersdokument till digitalt format

Dokumentdigitalisering & distribution Nuance® eCopy®

Nuance® eCopy®, dokumentdigitalisering & distribution

Integrera pappersdokument i digitala arbetsflöden Nuance® eCopy® dokumentdigitaliseringslösningar förbinder Konica Minolta bizhub-system och andra multifunktionsmaskiner till e-post och andra nätverksbaserade tillämpningar för kostnadseffektiv, enkel och omedelbar distribution och hantering av pappersbaserad information.

n Med Nuance® eCopy® ShareScan® kan multifunktionsmaskiner användas för säker och smidig skanning och integrering av dokument i företagsapplikationer som stödjer elektroniska dokumentprocesser. Programvaran har ett enhetligt och lättanvänt gränssnitt till alla dokumentskanningsenheter, vilket förbättrar användbarheten och ökar avkastningen på företagets investeringar i maskin- och programvara.

n Programmet finns i tre versioner: – Nuance® eCopy® ShareScan® Elements – Nuance®eCopy® ShareScan®Office – Nuance® eCopy®ShareScan® Suite Alla programversioner* innehåller en licens för eCopy® PDF Pro Office för sammanställning och redigering av skannade pappersdokument direkt via datorn. *Med undantag för ScanStation

eCopy ShareScan Suite

eCopy-programportfölj

eCopy ShareScan Office

Avancerad dokumentautomation

eCopy ShareScan Elements

Allmänt dokumentsamarbete och arkivering

Allmänt dokumentsamarbete och arkivering

eCopy PDF Pro Office

Skanning till e-post, mappar och datorer

Skanning till e-post, mappar och datorer

Skanning till e-post, mappar och datorer

Skapa, digitalisera och redigera dokument

Skapa, digitalisera och redigera dokument

Skapa, digitalisera och redigera dokument

Skapa, digitalisera och redigera dokument

Enkel integrering och optimering n eCopy ShareScan överför pappersdokument direkt till digitala arbetsflöden och maximerar användningen av befintliga utskriftssystem.

Programmet bidrar till att optimera företagets nätverksinfrastruktur, sparar tid, reducerar kostnaderna och förbättrar verksamhetens resultat.

n eCopy ShareScan kan integreras i kontorsmiljöer på två olika sätt: Med Nuance® eCopy® ShareScan® Embedded kan båda programversionerna byggas in fullständigt i bizhubsystemen med hjälp av Konica Minoltas bEST OpenAPI-teknik. Alternativt kan Nuance® eCopy® ScanStation™ fås installerat på extern maskinvara som ansluts till en bizhub-maskin eller någon annan multifunktionsmaskin.

eCopy-arbetsflöde

Digitalisering

Behandling

Dator/ hemkatalog

eCopy ShareScan Elements

eCopy ShareScan Office

Windows- eller Novell-nätverksmappar Indexering

eCopy ShareScan Embedded



Konvertering till PDF, PDF/A, TIF, JPEG, Excel, Word



Förhandsgranskning av skanning

Fax



Avancerade skanningsinställningar, inkl. borttagning av tomma sidor

FTP-kataloger

 Ange 

eCopy ShareScan Suite

eCopy ScanStation

Leverans

Indexering

filnamn

Bildförbättring

E-post

eCopy PDF Pro Office (tillval)

Open Text Fax Server



Mapp/FTP/Webdav/ destinationslista

Sammanslagning



Modifiering



Koppla dokument direkt



OCR, zonbaserad OCR

Företagsapplikationer



Streckkodsigenkänning

SQL/Oracle/ Access-databas



Bates-numrering

Microsoft SharePoint



Kostnadstäckning

Nuance® eCopy®, dokumentdigitalisering & distribution

eCopy ShareScan Effektiv digitalisering, behandling och leverans ®

n eCopy ShareScan är ett effektivt dokumentdigitaliseringsprogram som förbinder multifunktionsmaskiner till e-post och andra nätverkstillämpningar och erbjuder direkt och lättanvänd hantering och distribution av pappersbaserad information för ökad produktivitet och standardisering.

n eCopy ShareScan har stöd för skanning i färg och svartvitt. Tack vare att produkten finns i de tre versionerna ShareScan Elements, ShareScan Office och ShareScan Suite är lösningen skalbar.

Alla versioner har lättbegripliga webbaserade funktioner och erbjuder heltäckande funktionalitet, inklusive central administration av flera maskiner.

n eCopy ShareScan möjliggör heltäckande hantering av arbetsflöden på användarnivå och erbjuder avancerad administration av maskinparken, användare och användargrupper.

Personligt anpassad skanning innefattar rollbaserade skanningsprofiler för matchning av profiler till avdelnings- eller individuella roller och låter användarna välja egna ”favoritarbetsflöden”.

Huvudfunktioner i eCopy ShareScan Digitalisering av pappersbaserad information via nätverksanslutna bizhub-system och andra multifunktionsmaskiner n Avancerade behandlingsalternativ: • Skanning, konvertering och redigering av dokument inklusive kolumner, grafik och tabeller • Välj önskade filformat direkt (MS Word, MS Excel, PDF, PDF/A, JPEG, TIFF) och döp om filer • Förhandsgranska dokument före sändning: ta bort tomma sidor och ändra bildegenskaper som storlek, upplösning, färg, o.s.v.

• Tillämpa OCR, zonbaserad OCR och funktioner för streckkodsigenkänning • Avancerad blanketthantering n Avancerad administration av maskinpark, användare och grupper: • Personligt anpassad skanning på multifunktionsmaskiner • Avdelningsbaserade arbetsflöden n Anslutning till befintliga tillämpningar för e-post, fax, nätverksmappar och ledande företagsapplikationer som SharePoint, RightFax, EMC Documentum, iManage Worksite, OpenText DM/eDocs o.s.v. n Skräddarsydda anslutningar till olika företagsapplikationer n

Huvudfördelar med eCopy ShareScan Tidsbesparingar tack vare snabb åtkomst till kompletta dokumentarbetsflöden med omedelbar skanning och leverans direkt vid bizhub-maskinen n Ett lättanvänt och intuitivt användargränssnitt med guider n Tidsbesparingar, minimering av fel och tillförlitlig arkivering av information genom effektiv digitalisering och automatiserade verksamhetsprocesser n Säkra dokumentprocesser och heltäckande företagssekretess tack vare tillförlitlig styrning och arkivering av känslig pappersbaserad information n Flexibel integrering i alla tänkbara kontorsmiljöer tack vare ett stort utbud av anslutningsmoduler n

Förhandsgranska dokument på operatörspanelen för att säkerställa bildkvaliteten

Nuance® eCopy®, dokumentdigitalisering & distribution

eCopy ShareScan® Flexible ShareScan eCopy ShareScan Elements

eCopy ShareScan Suite

Denna eCopy ShareScan-version är lämpad för företag med minst 25 utskriftsenheter. För skanning till e-post, mappar och datorer. n eCopy ShareScan Elements erbjuder säker och kostnadseffektiv skanning och OCR för hela företaget.

n

n

eCopy ShareScan Office Organisationer som behöver införliva skannade dokument och information i sina Microsoft Office-arbetsflöden kommer att uppskatta eCopy ShareScan Office – en produktivitetslösning som erbjuder heltäckande funktionalitet för dokumentskanning och OCR för pappersintensiva kontorsmiljöer. n eCopy ShareScan ökar produktiviteten i dokumentintensiva kontorsmiljöer och stödjer alla arbetsuppgifter som fokuserar på allmän dokumenthantering, delning och arkivering.

Tack vare ett stort utbud av anslutningsmoduler garanteras smidig integrering med backendapplikationer som dokumenthanteringssystem och Microsoft SharePoint. n

eCopy ShareScan Suite erbjuder avancerad skanning och OCR på produktionsnivå, effektiviserar dokumenthanteringen och är den idealiska lösningen för organisationer som behöver automatisk hantering av specifika dokumenttyper.

Denna skanningslösning underlättar integreringen av verksamhetsprocesser, dokumentdistribution och innefattar funktioner för att skapa, digitalisera och redigera dokument. n eCopy ShareScan Suite kan användas i både eCopy ShareScan Embedded och eCopy ScanStation. Programmet omvandlar pappersbaserad information till elektroniska dokument för omedelbar integrering i olika företagsapplikationer. Med skanna-till-knapparna i eCopy Quick Connect™ erbjuder programvaran direkt anslutbarhet till applikationer och smidig integrering i skräddarsydda arbetsflöden och databaser.

eCopy ShareScan-programportfölj

ShareScan Elements

ShareScan Office

ShareScan Suite

För eCopy ShareScan Embedded

✔

✔

✔

För eCopy ShareScan ScanStation

–

–

✔

ShareScan programvara

✔

✔

✔

En licens för eCopy PDF Pro Office

✔

✔

(Viktigt: Ingår inte i ScanStation-paketen)

Skanning till n Dator n Fil-/nätverksmapp n SMTP via LDAP Mail n Exchange & Notes Mail

✔

✔

✔

Microsoft Word & Excel File Converter

–

✔

✔

Till extrakostnad

Till extrakostnad

✔

(Välj bland: SharePoint, RightFax, EMC Documentum, iManage WorkSite OpenText DM/ eDOCS)

Till extrakostnad

(Val av 1 anslutningsmodul eller Cost Recovery Extender)

Cost Recovery Extender

Till extrakostnad

tillval

✔

Bates stamping

Till extrakostnad

Till extrakostnad

✔

Streckkodsigenkänning

Till extrakostnad

Till extrakostnad

✔

Quick Connect

✔

Anslutningsmoduler

Advanced Image Enhancement Extender Forms Processing Extender

1 ingår

3 ingår

(Val av 3 anslutningsmoduler)

✔

✔

✔

Till extrakostnad

Till extrakostnad

✔

Observera att detta diagram endast ger en översikt över tillbehör för eCopy ShareScan och möjliga kombinationer. Kontakta din lokala Konica Minolta-återförsäljare för mer information.

eCopy® PDF Pro Office Det smarta PDF-tillbehöret Denna lättanvända PDF-lösning är det idealiska PC-tillbehörsprogrammet för multifunktionella digitaliserings- och utskriftsenheter. Genom att enkelt kunna skapa, konvertera och dela dokument blir användarna mer produktiva samtidigt som kostnaderna sänks. eCopy PDF Pro Office kan köpas separat och ingår även i alla ShareScan-versioner.

Huvudfunktioner i eCopy PDF Pro Office

Huvudfördelar med eCopy PDF Pro Office

Gör det möjligt att skapa, redigera och indexera PDF-dokument n Konverterar PDF-dokument till och från Officeformat n Elektronisk signering av dokument n Automatisk jämförelse av dokumentversioner n Konvertera dokument och skapa blanketter n Anslut till vanliga dokumenthanteringslösningar

n

n

Tidsbesparande automatisk sammansättning av olika dokumentformat, enkel kombination av pappersdokument och elektroniska dokument samt praktisk förmedling av pappersbaserad information n Dokumentkryptering förhindrar att obehöriga visar, skriver ut eller redigerar dokumenten och ger tillförlitlig dokumentsekretess n Ökar den allmänna produktiviteten

Tekniska specifikationer Programvarukrav för eCopy ShareScan (1 Microsoft XP Pro Microsoft Windows 2003 Server Microsoft Vista Business Edition Microsoft Vista Enterprise Edition Microsoft Windows 2008(2 Microsoft Windows 7(2 (3 Maskinvarukrav för eCopy PDF Pro Office En dator med Intel® Pentium® III-processor eller bättre/motsvarande Operativsystem som stöds: Windows 7 32-bit och 64-bit Edition Windows Vista 32-bit eller 64-bit Edition med Service Pack 2 Windows XP 32-bit Edition med Service Pack 3 Microsoft® Internet Explorer® 7 eller senare 512 MB minne (RAM), 1 GB rekommenderas 500 MB ledigt hårddiskutrymme för programfiler plus 50 MB ledigt utrymme under installation CD-ROM-enhet för installation Internetåtkomst för produktregistrering, aktivering och programuppdateringar.

Med Microsoft Windows XP krävs .NET Framework 3.0 för att spara DOCX-, XLSX- och PPTX-filer (för Microsoft Office 2007 eller 2010 Word, Excel och PowerPoint).

Systemkraven för eCopy ShareScan Suite för inbyggda enheter kan variera beroende på enhetens konfiguration. Kontakta din lokala Konica Minolta-återförsäljare för mer information om specifika konfigurationskrav.

Stöds för närvarande inte av eCopy ShareScan för Konica Minoltas inbyggda enheter 3) Endast inbyggda enheter n Krav för eCopy-anslutningsmoduler och Extenders System skiljer sig för varje anslutningsmodul (Connector) och Extender. Individuella systemkrav finns i motsvarande produktdatablad på nuance.com eller kontakta din lokala Konica Minolta-återförsäljare. n Stöd för och tillgång till specifikationer och funktioner är beroende av operativsystem, program, nätverksprotokoll såväl som nätverks- och systemkonfigurationer. n Vissa produktillustrationer innehåller tillbehörsutrustning. n Specifikationer och tillbehör baseras på tillgänglig information vid publiceringen och kan ändras utan föregående meddelande. n Priser och specifikationer från Konica Minolta är angivna med förbehåll för eventuella fel. n Microsoft, Windows och Windows-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder. n Alla övriga varu- och produktnamn kan vara registrerade varumärken eller varumärken som tillhör respektive innehavare. n Nuance, Nuance-logotypen och eCopy är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Nuance Communications, Inc. och/eller dess dotterbolag i USA och/eller andra länder.

1)

2)

n

Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH Europaallee 17 30855 Langenhagen • Tyskland Tfn: +49 (0) 511 74 04-0 Fax: +49 (0) 511 74 10 50 www.konicaminolta.eu

Tryckt på en Konica Minolta.

Konica Minolta Business Solutions Sweden AB E-post: business@konicaminolta.se, www.konicaminolta.se Solna HK: Box 9060 (Solna strandväg 96), 171 09 Solna, Tfn: 08-627 75 00, Fax: 08-627 75 57 Malmö: Box 181 (Jörgen Kocksgatan 9), 201 21 Malmö, Tfn: 040-669 73 00, Fax: 040-669 73 20 Helsingborg: Berga allé 3, 254 52 Helsingborg, Tfn: 042-24 99 70, Fax: 042-15 50 10 Göteborg: Olof Asklunds gata 6, 421 30 Västra Frölunda, Tfn: 031-709 94 50, Fax: 031-47 49 45