Document_Navigator_-_Broschyr_web

Document Navigator Dokumentdigitalisering, behandling och leverans

Dokumentdigitalisering och distribution Document Navigator

Dokumentdigitalisering och distribution, Document Navigator

Digitalisera, behandla, leverera – så här överbryggas gapet Konica Minolta Document Navigator överbryggar gapet mellan pappersdokument, multifunktionsmaskiner och elektroniska dokumenthanteringssystem. Med detta enkla, tillförlitliga, skalbara och flexibla digitaliseringsprogram kan användare digitalisera, distribuera och hantera dokument med maximal effektivitet.

Document Navigator Essentials intelligenta bildhanterings- och distributionsfunktioner säkerställer automatisk konvertering av exempelvis skannade dokument till önskade format, samt sändning till lämplig nätverkskatalog.

Document Navigator effektiviserar de interna dokumenthanteringsprocesserna, sänker kostnaderna och låter företag koncentrera sig på kärnverksamheten i stället för att arbeta med tidsödande och invecklade administrativa procedurer.

Huvudfunktioner Digitalisering

Behandling

■

Dokumentdigitalisering från olika källor, t.ex. multifunktionsmaskiner, datorer, datafiler, e-post och FTPservrar

■

Optisk teckenigenkänning (OCR) för konvertering av text från pappersdokument eller elektroniska dokument

■

”Document Navigator embedded” för indexering direkt via bizhub-panelen och behörighetsstyrd åtkomst till arbetsflöden

■

Automatisk konvertering till en mängd olika elektroniska format, inklusive Word, Excel, PDF, sPDF, JPEG, TIFF, XML, PDF/A

■

■

Leverans ■

Enkel sändning av digitala dokument direkt från bizhubmaskinen till interna och externa e-postadresser, exempelvis från företagets Active Directory eller LDAP-adressbok

■

Leverans av skannade dokument till olika nätverkskataloger

■

Automatisk bildförbättring och elektronisk stämpling

■

Enkel och tillförlitlig dokumentindexering med många alternativ för nyckelord/metadata

Direktuppladdning av skannade dokument till en FTP-server

■

■

Gränssnitt till mängder av destinationer, inklusive SQLdatabaser, FTP-servrar, ERP- och dokumenthanteringssystem

Avläsning av streckkoder för automatiserad uppdelning och sändning av dokument

■

OMR (Optical Mark-up Recognition) t.ex för inläsning av enkäter o.s.v.

Kopplingsmoduler för ERP-/CRM- och dokumenthanteringssystem: SharePoint, DocuWare, Windream, o.s.v.

■

FreeForm-igenkänning, t.ex. för igenkänning av leverantörers obligatoriska fält

Enkel dokumentdigitalisering, behandling och leverans Digitalisering

Behandling

Leverans

Barcode

OCR

Igenkänning

Igenkänning

Kopplingsmodul DMS, ERP, CRM

Multifunktionsklient Indexering

OMR

FORM

Igenkänning

Igenkänning

IMAGE

IMAGE

Förbättring

Konvertering

Data

Stamp

Extrahering

Anteckning

E-post

Klient-PC

Fil/bild

PDF, TIFF, JPG, PS, TXT, XPS

FTP, e-post, SMB

Huvudfördelar ■

■

■

■

■

■

Tydligt fastställda arbetsflöden optimerar företagets interna processer, effektiviserar rutinerna och sparar tid Kopplingsmoduler gör det enkelt att integrera programmet med CRM-, ERP- och dokumenthanteringssystem Fullständig panelintegrering och enkel indexering gör Document Navigator enkelt att använda Automatiserade processer, inklusive igenkänning av streckkoder, OCR-zoner och blanketter säkerställer att manuell handpåläggning hålls till ett minimum Hög flexibilitet i dokumentbehandlingen genom smidig konvertering till Word, Excel, PDF/A, JPEG 2000, o.s.v.

Document Navigators modulbaserade arkitektur gör det enkelt att skräddarsy arbetsflöden

Med Document Navigator kan företag av alla storlekar effektivisera dokumenthanteringen med allt från smidig digitalisering, bearbeting till leverans. Document Navigator Essentials är idealiskt som instegslösning för företag som vill undersöka möjligheterna med dokumentdigitalisering utan att behöva göra stora investeringar.

FTP-Server

Mappstruktur Document Navigator Essentials

Document Navigator

nej

ja

ALLMÄNT Användaradministration Digitalisering Multifunktionsklient

ja

ja

Bevakade mappar (Hotfolder)

ja

ja

Klient-PC

nej

ja

E-post

nej

ja

FTP

nej

ja

Behandling OCR

ja

ja

Dokumentuppdelning via streckkod

ja

ja

VB Script engine

nej

ja

2D-streckkod

nej

tillval

Zon-OCR

nej

tillval

Tillvalsmoduler (t.ex. OMR, FreeForm)

nej

tillval

MS Word PDF/A sPDF

MS Office PDF/A sPDF

Windows-filsystem

ja

ja

E-post

ja

ja

Google Docs

ja

tillval

Konvertering till Leverans

Microsoft SharePoint

ja

tillval

Övriga kopplingsmoduler

nej

tillval

SQL

nej

ja

FTP

nej

ja

Tekniska specifikationer Maskinvarukrav Processor Dual Core 2 GHz Minne 2 GB Ledigt hårddiskutrymme 40 GB Nätverk 100 Mbit

Operativsystem Windows XP Service Pack 3, 32 bit & 64 bit Windows Vista Service Pack 1, 32 bit & 64 bit Windows Server 2003 Service Pack 1, 32 bit & 64 bit Windows Server 2008 Service Pack 2, 32 bit & 64 bit Windows Server 2008 R2 Windows 7, 32 bit & 64 bit

Vissa produktillustrationer innehåller tillbehörsutrustning.

Specifikationer och tillbehör baseras på tillgänglig information vid publiceringen och kan ändras utan föregående meddelande.

Priser och specifikationer från Konica Minolta är angivna med förbehåll för eventuella fel.

■ Microsoft, Windows och Windows-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder.

■ Alla övriga varu- och produktnamn kan vara registrerade varumärken eller varumärken som tillhör respektive innehavare.

■ Tryckt på en Konica Minolta.

■ ■

Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH Europaallee 17 30855 Langenhagen • Tyskland Tfn: +49 (0) 511 74 04-0 Fax: +49 (0) 511 74 10 50 www.konicaminolta.eu

Konica Minolta Business Solutions Sweden AB E-post: business@konicaminolta.se, www.konicaminolta.se Solna HK: Box 9060 (Solna strandväg 96), 171 09 Solna, Tfn: 08-627 75 00, Fax: 08-627 75 57 Malmö: Box 181 (Jörgen Kocksgatan 9), 201 21 Malmö, Tfn: 040-669 73 00, Fax: 040-669 73 20 Helsingborg: Berga allé 3, 254 52 Helsingborg, Tfn: 042-24 99 70, Fax: 042-15 50 10 Göteborg: Olof Asklunds gata 6, 421 30 Västra Frölunda, Tfn: 031-709 94 50, Fax: 031-47 49 45

07/2011

■