Policy 3.4 Employee Safety (esp)

TITULO: SEGURIDAD DE LOS EMPLEADOS POLÍTICA 3.4

Rev. julio 2023

OBJETIVO Y ALCANCE La política orienta a los empleados sobre su responsabilidad de ayudar a Kokua a mantener un lugar de trabajo seguro. La política también explica el proceso para que los trabajadores lesionados presenten una reclamación a Trabajo e Industrias.

A. SEGURIDAD DE LOS EMPLEADOS Kokua se compromete a garantizar la salud y la seguridad de todos los empleados. Para respaldar este compromiso, Kokua cuenta con un amplio Programa de Seguridad del Empleado que incluye la prevención de accidentes, el conocimiento de los productos químicos potencialmente peligrosos utilizados en el lugar de trabajo, la práctica de las precauciones sanitarias universales y el uso adecuado del equipo de protección personal. Se incluye una copia del Programa de Seguridad de los Empleados de Kokua como Apéndice A de esta política.

B. FORMACIÓN SOBRE SEGURIDAD DE LOS EMPLEADOS Kokua proporciona a todos los nuevos empleados una formación sobre seguridad en el lugar de trabajo que cumple con todas las normas estatales de salud y seguridad aplicables. Se espera que los empleados cumplan las directrices de seguridad. Los empleados que incumplan voluntariamente las directrices de seguridad se enfrentarán a medidas disciplinarias.

C. COMITÉ DE SEGURIDAD Todos los informes de lesiones de los empleados serán revisados por el Comité de Seguridad de Coordinación de Servicios. Las recomendaciones para mejorar las prácticas de seguridad de los empleados se harán por escrito al Director Ejecutivo.

D. LESIÓN O ENFERMEDAD DEL EMPLEADO Cualquier empleado lesionado en el trabajo puede tener derecho a prestaciones de Trabajo e Industrias (L&I) que pueden incluir tratamiento médico y Sustitución Salarial (pérdida de tiempo).

Si se busca tratamiento médico, los empleados pueden elegir a cualquier médico que esté cualificado para tratar la lesión o enfermedad. Los empleados pueden obtener una segunda opinión o cambiar de médico en cualquier momento, pero primero deben obtener la aprobación del gestor de casos de L&I. Si algún empleado se lesiona o enferma como consecuencia del desempeño de su trabajo, deberá informar verbalmente a su supervisor inmediato lo antes posible y a más tardar 24 horas después de que se produzca la lesión o enfermedad.

Además, debe presentarse un parte de lesiones al coordinador de Recursos Humanos lo antes posible y a más tardar 48 horas después de la lesión. Al recibir tratamiento, es responsabilidad del empleado informar al proveedor médico de que se trata de una reclamación de indemnización por accidente laboral. Los empleados que hayan presentado una reclamación al L&I no podrán volver al trabajo hasta que el Coordinador de Recursos Humanos les autorice a hacerlo.

Es responsabilidad del empleado proporcionar al Coordinador de Recursos Humanos una carta del médico tratante en la que se expongan las recomendaciones del médico (por ejemplo, incapacidad

para trabajar, trabajo ligero solamente, vuelta completa al trabajo, etc.). El empleado debe conservar todas las copias de la correspondencia relacionada con su reclamación.

Si un empleado debe faltar al trabajo debido a una lesión en el trabajo, el empleado puede: 1. Utilizar sus vacaciones acumuladas para baja por enfermedad hasta que puedan optar a la Sustitución Salarial.

2. Utilizar la Sustitución Salarial de L&I que paga un porcentaje del salario por hora del empleado.

Para recibir la Sustitución Salarial, un médico debe autorizar el alcance de la lesión e indicar el tiempo que el empleado estará incapacitado para trabajar.

Si un empleado cree que el empresario le ha discriminado por haber presentado una reclamación, o por haber manifestado su intención de presentarla, puede presentar una denuncia por discriminación en un plazo de 90 días ante Investigaciones de L&I. E. VUELTA AL TRABAJO Kokua valora la seguridad, la salud y el bienestar de todos los empleados y quiere garantizar el cumplimiento con las leyes y reglamentos sobre la seguridad y la salud de los empleados y nuestros lugares de trabajo.

Si un empleado se lesiona o enferma, es importante que se reincorpore al trabajo con nuestra empresa tan pronto como sea médicamente seguro hacerlo. Kokua se mantendrá en contacto con el empleado y el proveedor médico del empleado para mantenerse al día sobre la recuperación del empleado.

Cuando sea posible, Kokua desarrollará asignaciones de trabajo transitorio (ligero) para los empleados que estén incapaces de reincorporarse a sus tareas habituales mientras se recuperan de sus lesiones.

Se espera que los empleados asignados al servicio transitorio sigan los consejos del proveedor médico.

Si el empleado tiene problemas para realizar estas tareas, debe informar a Recursos Humanos Coordinador inmediatamente.

PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE ACCIDENTES (APP)

Kokua

Programa de prevención de accidentes Kokua Compromiso de la dirección con la seguridad Kokua concede un gran valor a la seguridad de sus empleados. Kokua se compromete a proporcionar un lugar de trabajo seguro para todos los empleados y ha desarrollado este programa de prevención de lesiones para implicar a la dirección, los supervisores y los empleados en la identificación y eliminación de los peligros.

La política básica de seguridad de esta empresa es que ninguna tarea es tan importante como para que un empleado deba infringir una norma de seguridad o asumir un riesgo de lesión o enfermedad para realizar el trabajo.

Se exige a los empleados que cumplan todas las normas de seguridad de la empresa y se les anima a participar activamente en la identificación de formas de hacer de nuestra empresa un lugar de trabajo más seguro.

Todos los empleados en puestos de liderazgo son responsables de la seguridad de los empleados de Kokua y, como parte de sus obligaciones diarias, deben comprobar si existen condiciones inseguras en el lugar de trabajo, vigilar a los empleados para detectar acciones inseguras y tomar medidas rápidas para eliminar cualquier peligro.

La dirección pondrá de su parte dedicando los recursos necesarios para formar un comité de seguridad compuesto por la dirección y los empleados elegidos. Desarrollaremos un sistema para identificar y corregir los peligros y planificaremos las emergencias previsibles. Proporcionaremos formación inicial y continua a los empleados y supervisores. Y, estableceremos una política disciplinaria para asegurar que se siguen las políticas de seguridad de la empresa.

La seguridad es un esfuerzo de equipo - ¡Trabajemos todos juntos para que éste sea un lugar de trabajo seguro y saludable!

SEGURIDAD DE LOS EMPLEADOS Responsabilidades en materia de seguridad y salud Responsabilidades del Director de Programas para Clientes (o persona designada): 1. Asegúrese de que se ha formado un comité de seguridad para toda la agencia y de que está llevando a cabo sus responsabilidades como descritos en este programa.

2. Asegúrese de que se presupuestan suficiente tiempo de los empleados, apoyo de los supervisores y fondos para la seguridad equipos, formación y para llevar a cabo el programa de seguridad.

3. Evaluar a los equipos cada año como parte del proceso de Evaluación del Desempeño para asegurarse de que los equipos están llevando a cabo sus responsabilidades tal y como se describen en este programa.

4. Asegurarse de que los incidentes se investigan a fondo y de que se toman medidas correctivas para evitar el peligroso condiciones o comportamientos para que no vuelvan a ocurrir.

5.Asegúrese de que se mantiene y se publica un registro de lesiones y enfermedades tal y como se describe en este

programa.

6.Dé buen ejemplo siguiendo las normas de seguridad establecidas y asistiendo a la formación requerida.

Responsabilidades del gerente residencial: 1. Asegúrese de que cada nuevo empleado ha recibido una orientación inicial antes de empezar a trabajar.

2. Asegúrese de que cada nuevo empleado recibe formación sobre el funcionamiento seguro del equipo o las tareas antes de empezar a trabajar en ese equipo o proyecto.

3. Asegúrese de que cada empleado recibe el equipo de protección individual (EPI) necesario antes de empezar a trabajar en una tarea que conlleve un riesgo de contacto con materiales potencialmente infecciosos.

4. Realice controles de seguridad periódicos de la zona de trabajo. Corrija con prontitud cualquier peligro detectado.

5. Observe el trabajo de los miembros del equipo. Corrija rápidamente cualquier comportamiento inseguro. Proporcione formación y adopte las medidas correctivas necesarias. Documente el reciclaje de los empleados.

6. Dé un buen ejemplo a los empleados siguiendo las normas de seguridad y asistiendo a la formación necesaria.

7. Investigar todos los incidentes que se produzcan en la zona e informar de los resultados al Director Ejecutivo.

8. Notifique al Director Ejecutivo cuando tenga conocimiento de cambios en las prácticas de trabajo o en los equipos que puedan mejorar la seguridad de los empleados.

Responsabilidades de los empleados: 1. Seguir las normas de seguridad descritas en este programa y las normas de seguridad WISHA/OSHA en la formación recibida.

2. Informar de las condiciones o acciones inseguras al Jefe de Equipo, al Coordinador de Servicios al Cliente o a Seguridad representante del Comité en un plazo de 24 horas.

3. Informe puntualmente de todas las lesiones al director de la residencia y rellene un parte de lesiones de los empleados.4 .Informe puntualmente de todos los incidentes con riesgo de accidente a su director de la residencia.

5. Utilice siempre el equipo de protección individual (EPI) en buenas condiciones de funcionamiento cuando sea necesario. 6 . No quite ni anule ningún dispositivo de seguridad o salvaguarda proporcionado para la protección del empleado.7 . Anime a sus compañeros de trabajo con sus palabras y su ejemplo a utilizar prácticas laborales seguras en el trabajo.

8. Haga sugerencias al Director de la Residencia, al representante del Comité de Seguridad o al Director de Formación sobre los cambios que considere que mejorarán la seguridad de los empleados.

9. Todos los empleados seguirán las directrices de los Procedimientos Universales de Salud.

Procedimientos sanitarios universales Todos los empleados de Kokua seguirán los Procedimientos Sanitarios Universales para evitar la contaminación y/o propagación de enfermedades y virus transmisibles, ya sea por parte del cliente o del empleado. Estos procedimientos incluyen lo siguiente: 1.

Los empleados utilizarán guantes de látex o nitrilo cuando: a.

Apoyar a los clientes con ayudas para el baño b.

Apoyar a los clientes con ayudas para el cuidado de la piel c.

Aplicación de medicamentos tópicos

d. e.

Cepillar los dientes del cliente Situaciones en las que es posible que se produzcan contactos con otros problemas potenciales.

2.

Los empleados se lavarán bien las manos a.

Después de ayudar a un cliente con sus cuidados personales b.

Antes de manipular cualquier alimento c.

Tras el contacto con cualquier situación cuestionable d.

Después de quitarse los guantes de látex.

3.

Todos los empleados recibirán formación sobre Patógenos de Transmisión Sanguínea y firmarán un formulario de Procedimientos Sanitarios Universales en el momento de su contratación.

Participación de los empleados en el mantenimiento de la seguridad

Comité de Seguridad Kokua ha formado un comité de seguridad para ayudar a los empleados y a la dirección a trabajar juntos para identificar los problemas de seguridad, desarrollar soluciones, revisar los informes de incidentes y evaluar la eficacia de nuestro programa de seguridad. El comité está formado por al menos un representante de la dirección y los representantes elegidos por los empleados de los distintos niveles de nuestra empresa. Estarán representados los empleados tanto del programa de vida independiente como de los hogares de apoyo 24 horas.

Funciones de los miembros del Comité de Seguridad: Los deberes de los miembros del comité de seguridad incluyen  Una autoinspección mensual de la zona que representan,  Poner en conocimiento del Director de Programas para Clientes y del Director Ejecutivo todos los problemas críticos de salud o seguridad tan pronto como se observen,  Comunicarse con los empleados a los que representan sobre cuestiones de seguridad y  Fomentar prácticas laborales seguras entre los compañeros de trabajo.

Reuniones del Comité de Seguridad El Comité de Seguridad se reúne regularmente en la fecha anunciada en la sala de conferencias de Kokua, en un local prestado o a través de Zoom/espacio de reunión digital. La fecha de reunión puede modificarse por votación del comité.

Esta reunión es para ayudar a identificar los peligros para la seguridad, desarrollar soluciones, revisar los Informes de Lesiones de los Empleados, proporcionar formación y evaluar la eficacia de nuestro programa de seguridad.

Cada mes se designará a un miembro del comité para que levante acta en un formulario de actas de reunión. A Después de cada reunión se colgará una copia del acta en el tablón de anuncios de los empleados.

Después de estar expuestas durante un mes, las actas se archivarán durante al menos un año.

Respuesta de la dirección a las conclusiones de la reunión de seguridad El Director Ejecutivo y el representante de la dirección del Comité de Seguridad se reunirán después de que se plantee un incidente o un problema significativo en la reunión del Comité de Seguridad para desarrollar las medidas adecuadas que deben tomarse en respuesta a los hallazgos. Se redactará una respuesta por escrito para abordar todas las recomendaciones remitidas por el Comité de Seguridad.

Las respuestas escritas se archivarán con el acta de la reunión y se remitirá una copia al Director Ejecutivo.

Reconocimiento de peligros

Mantenimiento y revisión de registros Los empleados están obligados a informar inmediatamente de toda lesión o enfermedad relacionada con el trabajo a su director de residencia o al coordinador del programa de clientes, independientemente de que el empleado considere que dicha lesión o enfermedad no tiene consecuencias importantes. El empleado debe utilizar un "Formulario de parte de lesiones del empleado" para informar de todas las lesiones.

Los empleados que busquen atención médica por cualquier lesión o enfermedad relacionada con el trabajo deben utilizar uno de los paquetes para empleados lesionados disponibles en cada lugar de trabajo. Estos paquetes contienen instrucciones sobre el proceso de reclamación de Trabajo e Industrias y sobre los procedimientos de Kokua para los trabajadores lesionados.

El Coordinador de Prestaciones y Reclamaciones Investigaciones sobre lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo El coordinador de B&C investigará una lesión o enfermedad grave siguiendo los procedimientos que se indican a continuación:  Determine a partir del Informe del Empleado, el Informe de Investigación del Incidente y cualquier formulario de reclamación de L&I asociado al incidente, si éste debe registrarse en el Registro y Resumen de Lesiones y Enfermedades de la OSHA de acuerdo con las instrucciones de dicho formulario.  Introduzca un incidente registrable en un plazo de seis días desde que la empresa tenga conocimiento del mismo.  Si la lesión no se registra en el registro de la OSHA, añádala a un registro separado de informes de incidentes, que se utiliza para registrar lesiones no registrables por la OSHA y cuasi accidentes.  Cada mes, antes de la reunión programada del Comité de Seguridad, realice cualquier nuevo informe sobre lesiones. e investigaciones a disposición del comité de seguridad para su revisión, junto con un registro actualizado de la OSHA y de los informes de incidentes.  El comité de seguridad revisará el registro en busca de tendencias y podrá decidir llevar a cabo una investigación de cualquier incidente.  El coordinador de B&C colocará una copia firmada del resumen del registro OSHA del año anterior en el tablón de anuncios de seguridad cada 1 de febrero hasta el 30 de abril. El registro se mantendrá archivado durante al menos 5 años. Cualquier empleado puede ver el registro OSHA si lo solicita en cualquier momento del año.

Investigación de accidentes graves o mortales Si un empleado muere mientras trabaja o no se espera que sobreviva, o cuando un empleado es ingresado en un hospital como resultado de un incidente relacionado con el trabajo, el Coordinador de B&C se pondrá en contacto con el Departamento de Trabajo e Industrias en las 8 horas siguientes a tener conocimiento del incidente. Durante los fines de semana y las noches, o en cualquier momento en que el Coordinador de B&C no esté disponible, el Coordinador de Recursos Humanos notificará a Trabajo e Industrias llamando al número de notificación gratuito: 1-800-321-6742. El Coordinador de B&C, el Coordinador de Recursos Humanos o el Director Ejecutivo deberán hablar con un representante de Trabajo e Industrias. Las notificaciones por fax o contestador automático no son aceptables. El informe debe incluir: el nombre del empleador, el lugar y la hora del incidente, el número de empleados que resultaron heridos, el alcance de las lesiones o enfermedades, una breve descripción de lo sucedido y el nombre y número de teléfono de una persona de contacto.

Siempre que se produzca un incidente con resultado de muerte o lesiones graves que presenten síntomas inmediatos, el director ejecutivo o la persona designada, un empleado representante del

comité de seguridad y cualquier otra persona cuya experiencia pueda ayudar a la investigación llevarán a cabo una investigación preliminar.

El equipo de investigación tomará declaraciones por escrito a los testigos, fotografiará el lugar del incidente y el equipo implicado. El equipo también documentará lo antes posible después del incidente, el estado del equipo y cualquier otra cosa en la zona de trabajo que pueda ser relevante. El equipo realizará un "Informe de investigación del incidente" por escrito de sus conclusiones. El informe incluirá una secuencia de los acontecimientos que condujeron al incidente, las conclusiones sobre el mismo y cualquier recomendación para prevenir un incidente similar en el futuro. El informe será revisado por el comité de seguridad en su próxima reunión programada regularmente.

Cuando un supervisor tenga conocimiento de una lesión de un empleado en la que la lesión no haya sido lo suficientemente grave como para justificar una investigación en equipo como la descrita anteriormente, el supervisor redactará un "Informe de investigación de incidente" que acompañará al "Formulario de informe de lesión/enfermedad del empleado" y los remitirá al Coordinador de B&C. Siempre que se produzca un incidente que no haya provocado lesiones graves a un empleado pero que podría haberlas provocado (un cuasi accidente), el incidente será investigado por el coordinador de B&C o por un equipo en función de la gravedad de la lesión que se hubiera producido. Se utilizará el formulario "Informe de investigación de incidentes" para investigar el cuasi accidente. El formulario se marcará claramente para indicar que se trató de un cuasi accidente y que no se produjo ninguna lesión real.

En la Guía del Programa de Prevención de Accidentes encontrará un formulario de "Lista de comprobación de la investigación de incidentes" para ayudar al supervisor a llevar a cabo sus responsabilidades según lo descrito anteriormente.

Procedimientos de inspección de seguridad Kokua se compromete a identificar agresivamente las condiciones y prácticas peligrosas que puedan provocar lesiones o enfermedades a los empleados. Tomaremos medidas inmediatas para eliminar cualquier peligro que encontremos. Además de revisar los registros de lesiones e investigar los incidentes en busca de sus causas, la dirección y el comité de seguridad revisarán regularmente el lugar de trabajo en busca de peligros, tal y como se describe a continuación: Inspecciones de seguridad - El personal de SQA, los coordinadores del programa de clientes y el coordinador del programa de vida independiente realizarán comprobaciones periódicas en persona de la salud y la seguridad. Hablarán con los compañeros de trabajo sobre sus preocupaciones en materia de seguridad. Los coordinadores informarán de cualquier peligro o preocupación al Equipo de Coordinadores de Servicios para su consideración.

Inspección bianual - Los Equipos de Seguridad realizarán una inspección bianual de los peligros de cada lugar de trabajo, local exterior y vehículo Kokua. Los Equipos de Seguridad también inspeccionarán la documentación del Libro de Emergencias y se asegurarán de que el AOR de Seguridad realiza sus inspecciones mensuales de seguridad. Los resultados de esta inspección se utilizarán para eliminar o controlar los peligros obvios, seleccionar áreas de trabajo específicas para una investigación más intensiva y ayudar a revisar las listas de comprobación utilizadas durante las inspecciones de seguridad mensuales regulares.

Análisis de riesgos laborales- Como parte de nuestro programa de seguridad en curso, se utilizará un "Análisis de riesgos laborales" para examinar cada tipo de tarea laboral que realicen nuestros empleados. Este análisis lo realizará el supervisor de esa tarea laboral o un miembro del comité de seguridad. Se realizarán cambios en la forma de realizar el trabajo, según sea necesario, para eliminar o controlar cualquier peligro y para comprobar que los empleados utilizan el equipo de protección

individual (EPI) mientras realizan el trabajo. Se formará a los empleados en la operación revisada y en el uso de cualquier EPI necesario. Se informará de los resultados al comité de seguridad. Cada tarea laboral se analizará al menos una vez cada dos años, siempre que se produzca un cambio en la forma de realizar la tarea o si se produce una lesión grave mientras se realiza la tarea.

Prevención y control de riesgos Eliminación de riesgos laborales Kokua se compromete a eliminar o controlar los peligros en el lugar de trabajo que puedan causar lesiones o enfermedades a los empleados. Kokua cumple los requisitos de las normas de seguridad estatales cuando existen normas específicas sobre un peligro o peligro potencial en nuestro lugar de trabajo. Siempre que sea posible, diseñaremos nuestras instalaciones y equipos para eliminar la exposición de los empleados a los peligros. Cuando los controles de ingeniería no sean posibles, se redactarán normas de trabajo que impidan eficazmente la exposición de los empleados al peligro.

Cuando los métodos de control anteriores no sean posibles o no sean totalmente eficaces se exigirá a los empleados que utilicen equipos de protección individual (EPI) como gafas de seguridad, protección auditiva, protección para los pies, etc.

Normas generales de seguridad Las siguientes normas básicas de seguridad se han establecido para ayudar a hacer de Kokua un lugar de trabajo seguro y eficiente. Estas normas se suman a las reglas de seguridad que deben seguirse al realizar trabajos concretos o al utilizar determinados equipos. Es responsabilidad de los empleados poner en práctica las siguientes normas de seguridad. El incumplimiento de estas normas dará lugar a medidas disciplinarias.

1. Nunca haga nada que sea inseguro para poder realizar el trabajo. Observe todas las normas de seguridad y salud y aplique los principios de prevención de accidentes en sus tareas cotidianas.

2. Informar al jefe de equipo de cualquier lesión, accidente o daño a la propiedad relacionado con el trabajo y buscar tratamiento. con prontitud. El empleado debe utilizar un "Formulario de parte de lesiones del empleado" para informar de todas las lesiones.

3. Informe a su supervisor o al representante del comité de seguridad en un plazo de 24 horas sobre las condiciones peligrosas, por ejemplo, equipos rotos o desgastados e incidentes inseguros.

4. Respete las advertencias de seguridad y las normas de seguridad específicas de la casa.

5. Mantenga los pasillos, las pasarelas y las zonas de trabajo libres de peligros de resbalones y tropiezos. 6. Limpie los derrames inmediatamente, utilizando los protocolos de seguridad requeridos. Sustituya todo el equipo y los suministros de limpieza después de utilizar.

6. Conocer la ubicación de las salidas de incendio/seguridad y los procedimientos de evacuación.

7. Mantenga todos los equipos de emergencia, como extintores, alarmas contra incendios, mangueras contra incendios, puertas de salida y Las escaleras deben estar libres de obstáculos. No permita que se acumulen objetos donde puedan convertirse en un peligro.

8. No presentarse a trabajar bajo los efectos de bebidas alcohólicas o drogas ilegales, ni consumirlas mientras trabaja.

9. Utilice equipos de protección individual siempre que sea necesario.

10. Concéntrese en proporcionar apoyo a las personas. Las payasadas o las bromas distraen a los compañeros de trabajo y es un comportamiento poco profesional en el lugar de trabajo.

11. Observe los procedimientos de funcionamiento seguro de todos los equipos y electrodomésticos.

Asegúrese de que todos los protectores y otros dispositivos de protección estén en sus lugares adecuados antes de operar el equipo. Si no sabe manejar equipos o electrodomésticos, solicite formación a su Encargado de Residencias.

Nunca opere un equipo a menos que haya recibido formación y esté autorizado para hacerlo.

12. Siga los procedimientos de elevación adecuados en todo momento. Utilice las grúas Hoyer y otros equipos de adaptación. sistemáticamente. No intente levantar o trasladar a un cliente de forma incompatible con la formación protocolo. Si necesita ayuda, utilice el Sistema de Llamada de Emergencia para convocar a ayuda.

13. No lleve armas de fuego ni explosivos al trabajo.

15. Todos los ocupantes deben llevar puesto el cinturón de seguridad mientras viajen en un vehículo 16. Participe activamente en los esfuerzos de la agencia por crear un entorno seguro y saludable para las personas a las que apoya.

Principios de una mecánica corporal adecuada EPI requerido: No se requiere ninguno en este momento, a menos que se realice una tarea específica que implique patógenos transmitidos por la sangre u otros materiales potencialmente infecciosos.

Nota: La mecánica corporal es la utilización de los músculos correctos para completar una tarea de forma segura y eficaz, sin forzar indebidamente ningún músculo o articulación. Los siguientes principios se aplican tanto a la elevación como a la transferencia.

1. Mantenga un centro de gravedad estable. Mantenga el centro de gravedad bajo, La espalda recta y flexione las rodillas y las caderas.

2. Mantenga una amplia base de apoyo. Proporcionar la máxima estabilidad. mientras levanta. Mantenga los pies separados. Coloque un pie ligeramente por delante del otros. Flexione las rodillas para absorber las sacudidas. Gire con los pies.

3. Mantenga la línea de gravedad. La línea debe pasar verticalmente por la base de Apoyo. Mantenga la espalda recta. Mantenga a la persona u objeto que está levantando cerca de la cuerpo.

4. Mantenga una alineación corporal adecuada. Mantenga la cabeza erguida, la barbilla metida, la espalda plana, el abdomen metido y las nalgas recogidas. Mantenga el peso hacia delante y apoyado en el exterior de los pies.

5. Al levantar peso. Utilice los músculos más fuertes de las piernas, flexione las rodillas y las caderas, mantenga la espalda recta y levántela hacia arriba con un movimiento suave.

6. Al alcanzar. Sitúese directamente delante y cerca de la persona u objeto. Evite torsión o estiramiento. Utilice un taburete o una escalera para los objetos altos. Mantenga un buen equilibrio y una base firme de apoyo.

7. Al pivotar. Coloque un pie ligeramente por delante del otro. Gire ambos pies al mismo tiempo. Pivote sobre el talón de un pie y la punta del otro. Mantenga un buen centro de gravedad.

8. Evite agacharse  Póngase en cuclillas (doblando las caderas y las rodillas).  Evite encorvarse (doblar la cintura).  Utilice los músculos de las piernas para volver a la posición erguida.

Utilice una mecánica corporal adecuada para evitar una fatiga excesiva, distensiones o desgarros musculares, lesiones esqueléticas y lesiones a la persona o a usted mismo.

Las firmas a continuación documentan que el empleado recibió formación sobre la mecánica corporal adecuada para levantar y transferir.

Empleado: ____________________________ Fecha de formación: _______________ Formador: ___________________________________________ Tareas de desinfección: Todos los lugares EPI necesarios: Cuando limpie un vertido de BBP o realice una desinfección rutinaria, el personal deberá llevar todos los EPI necesarios, incluidos guantes de látex o nitrilo, gafas, mascarillas, batas, mascarillas faciales o escudos. El personal recibirá formación sobre el uso adecuado del EPI en el momento de su contratación, y periódicamente a través de cursos de formación y actividades del comité de seguridad. Todos los EPI son proporcionados por Kokua y deben utilizarse según el protocolo de formación.

1. No entre en contacto con un posible patógeno de transmisión sanguínea u otro material potencialmente infeccioso sin llevar puesto el equipo de protección personal adecuado.

2. Lávese siempre las manos después de quitarse los guantes.

3. Lleve siempre el EPI de seguridad especificado en la etiqueta del envase de todos los desinfectantes y otros materiales peligrosos.

4. Manipule siempre los residuos peligrosos según el protocolo formado.

5. Consulte el Plan de control de la exposición para obtener más normas e información.

Política disciplinaria Se espera que los empleados utilicen su buen juicio al realizar su trabajo y que sigan las normas de seguridad establecidas. Esta Política de Seguridad del Empleado se ha establecido para esbozar las expectativas de Kokua con respecto a las prácticas de seguridad y para proporcionar las consecuencias apropiadas en caso de incumplimiento de las normas de seguridad. Esta política está diseñada no tanto para castigar como para llamar la atención del empleado sobre un comportamiento inaceptable de forma que éste se sienta motivado para hacer las correcciones oportunas.

Los empleados que infrinjan una norma de seguridad recibirán una nueva formación. El incumplimiento reiterado de las normas de seguridad dará lugar a medidas disciplinarias que pueden llegar al despido.

Excepción al procedimiento: Un empleado puede ser objeto de despido inmediato cuando una infracción de seguridad ponga al empleado, a un cliente o a sus compañeros de trabajo en peligro de sufrir lesiones graves o la muerte.

Mantenimiento de equipos Equipos propiedad de los clientes En las casas de los clientes hay maquinaria y equipos que deben ser inspeccionados o revisados de forma rutinaria. Cada empleado debe comprobar la solidez del equipo en el momento de su uso.

Todos los equipos serán inspeccionados por motivos de seguridad y mantenimiento en el momento de cada Control de Salud y Seguridad. Si algún equipo necesita reparaciones o mantenimiento rutinario, esta información se facilitará por escrito al personal de SQA en un plazo de 3 días laborables. Si se considera que algún equipo presenta un peligro inmediato para el empleado o el cliente, dicho equipo no deberá utilizarse. Deberá utilizarse el sistema de emergencias de guardia para informar del peligro a la dirección.

Equipo Intervalo Ubicación del registro Sillas de ducha Inspeccionadas durante los controles de salud y seguridad IISP del cliente Alfombrillas antideslizantes inspeccionadas durante los controles de seguridad e higiene IISP del cliente Rampa portátilInspeccionada durante los controles de seguridad e higieneIISP del cliente Elevadores Hoyer* Inspeccionadas durante los controles de salud y seguridad Tablas de transferencia IISPT del cliente Inspeccionadas durante los controles de salud y seguridad IISP del cliente Camas ajustablesInspeccionadas durante los controles de salud y seguridadIISP del cliente Sillas de ruedas Inspeccionadas durante los controles de salud y seguridad IISP del cliente *Los elevadores de personas deben ser examinados diariamente antes de ser puestos en servicio o después de cada turno si se utilizan las 24 horas del día.

Vehículos Kokua El especialista en transporte es responsable del mantenimiento regular y de la revisión de todos los vehículos de la agencia.

Planificación de emergencias Planificación de emergencias en hogares de clientes individuales Todos los hogares de los clientes tienen un Plan de Emergencia escrito guardado en una carpeta roja.

Este Plan de Emergencia contiene instrucciones específicas del lugar para responder en caso de condiciones meteorológicas extremas, catástrofes naturales, incendios o disturbios civiles. Todos los empleados que trabajen en el hogar de ese cliente leerán el Plan de Emergencia como parte de su orientación específica del lugar de trabajo.

Planificación de emergencias en la Oficina Principal En caso de incendio Todas las puertas exteriores deben permanecer desbloqueadas durante las horas normales de trabajo para servir como salidas de emergencia. Estas puertas son las delanteras y traseras de las suites B-1, B2, C-1 y C-2. Los extintores se encuentran en el vestíbulo principal de cada suite. Los botiquines de primeros auxilios se encuentran en los cuartos de baño. En caso de incendio, el personal de la oficina se reunirá fuera, en la zona de césped situada más allá de los aparcamientos. El aparcamiento deberá mantenerse despejado para los vehículos de bomberos de emergencia.

Todos los empleados recibirán formación sobre el uso de extintores como parte de su orientación inicial. Se realizará un simulacro de evacuación en caso de incendio una vez al mes durante la inspección de seguridad.

Si descubre un incendio: 1. Avise inmediatamente a otra persona. Llame al 911 o pida a un compañero que lo haga. Una vez que esté fuera del edificio, active el Sistema de Llamada de Emergencia si no hay personal directivo presente.

2. Si el fuego es pequeño (como el de una papelera) y hay poco humo, puede intentar apagarlo con un extintor.

3. Si el fuego crece o hay humo espeso, no siga combatiéndolo.

4. Diga a los demás empleados que se encuentren en la zona que evacuen. Asegúrese de intentar localizar a los empleados con discapacidades sensoriales que puedan no ser conscientes del peligro.

5. Diríjase al punto de reunión designado fuera del edificio.

6. Si falta un empleado, ¡no vuelva a entrar en el edificio! Notifique al personal de bomberos que responda que falta un empleado y que puede estar en el edificio.

En caso de terremoto La costa oeste de Estados Unidos está sujeta a terremotos. No habrá aviso previo. La sacudida será su única advertencia. Debido a que hay tendidos eléctricos sobre el aparcamiento sur, el aparcamiento norte es el lugar de reunión designado para la evacuación en caso de terremoto. Dentro de la entrada trasera de la suite B-2, debajo del buzón del Director Ejecutivo, hay una llave inglesa que debe utilizarse para cerrar la llave de paso del gas fuera del edificio. Todos los empleados recibirán formación sobre el procedimiento de cierre del gas. Se realizará un simulacro de terremoto cada mes durante la inspección de seguridad.

Respuesta al terremoto en la oficina de Kokua: 

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Agáchese bajo un escritorio o una mesa, cúbrase la cabeza y sujétese. Manténgase alejado de ventanas, armarios pesados, librerías o mamparas de cristal. Cuando cesen los temblores, todos los empleados que puedan deben comprobar si hay daños y las vías de evacuación disponibles y, a continuación, iniciar la evacuación de su zona hacia el lugar de reunión designado. La evacuación debe realizarse lo más rápidamente posible ya que pueden producirse réplicas.

En cuanto cesen las sacudidas, los supervisores deben dar cuenta de cada empleado de su grupo de trabajo lo antes posible.

Los empleados certificados en primeros auxilios deben comprobar si hay heridos y ayudar a evacuarlos. No intente mover a las personas gravemente heridas a menos que estén en peligro inmediato de sufrir más lesiones.

Si hay olor a gas en el edificio, cierre el gas en la tubería principal. Abra las puertas.

Los supervisores y los empleados de primeros auxilios no deben volver a entrar en el edificio una vez finalizada la evacuación.

No se acerque ni toque líneas eléctricas caídas ni objetos tocados por líneas eléctricas caídas.

No utilice el teléfono salvo para emergencias. Encienda una radio y escuche las instrucciones de seguridad pública.

Si se encuentra en el exterior: Aléjese de edificios, árboles, líneas telefónicas o eléctricas.

Si está en la carretera: Conduzca lejos de pasos subterráneos/sobrevías. Deténgase en una zona segura.

Permanezca en el vehículo.

Si se produce una lesión  Los botiquines de primeros auxilios se guardan en los baños de la oficina.  Cada vehículo de la empresa está equipado con un botiquín de primeros auxilios situado bajo el asiento del conductor o en el maletero. Estos botiquines son revisados regularmente por el AOR del vehículo. Un inventario de cada botiquín está pegado en la tapa interior de la caja.  Si se lesiona infórmelo rápidamente a cualquier supervisor.  Todos los empleados que atienden directamente a los clientes deben tener tarjetas de primeros auxilios. El estado de las tarjetas es mantenido por el Equipo de Formación.  En caso de lesión grave, no mueva al herido a menos que sea absolutamente necesario. Preste asistencia sólo al nivel de su formación. Pida ayuda. Si no hay respuesta, llame al 911.

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Recuerde al prestar primeros auxilios que debe suponerse que toda la sangre es infecciosa. Los sida/VIH, la hepatitis B y la hepatitis C son las principales enfermedades infecciosas preocupantes en la sangre. Estas enfermedades pueden ser mortales. Los empleados no están obligados a prestar primeros auxilios como parte de sus obligaciones laborales. En caso de una lesión sangrante en la que sea necesario prestar primeros auxilios, utilice guantes si es posible para evitar la exposición a sangre u otros materiales potencialmente infecciosos. A menudo, la persona herida puede ayudar aplicando presión sobre la herida. En los botiquines de primeros auxilios hay guantes y una barrera bucal para la respiración artificial.

Si se expone a sangre mientras presta primeros auxilios , lave inmediatamente la zona afectada con agua y jabón e informe del incidente a un supervisor. Se iniciarán los procedimientos de seguimiento apropiados, incluyendo evaluación médica, asesoramiento, vacuna contra la Hepatitis B y análisis de sangre de la persona fuente si es posible. Para más información, consulte WAC 296-823 Formación y educación en seguridad y salud

Formación en seguridad La formación es una parte esencial para proporcionar un lugar de trabajo seguro. Todos los nuevos empleados deben leer el Programa de Prevención de Accidentes y completar la formación inicial sobre seguridad antes de prestar atención a los clientes. El esquema de la formación sobre seguridad figura a continuación. Los empleados también recibirán una orientación específica para la casa y el cliente realizada por su Director Residencial. Esta orientación cubrirá las ubicaciones y el uso adecuado de todos los equipos de seguridad y mecánicos. A medida que el empleado sea introducido en nuevos lugares de trabajo, recibirá orientación sobre los equipos mecánicos y de seguridad de ese lugar.

Formación sobre seguridad: Impartido por el equipo de formación y los responsables de las residencias  Programa de prevención de accidentes  Programa de comunicación sobre sustancias químicas peligrosas  FDS sobre productos químicos peligrosos  Medidas a tomar en caso de emergencia  Instrucciones de preparación ante catástrofes para el personal  Información sobre control de infecciones y patógenos de transmisión sanguínea  Pasos para lavarse las manos  Uso adecuado del equipo de protección personal  Vídeo: "Colocación, elevación y traslado en entornos sanitarios" Pueden celebrarse otras formaciones si surgen necesidades especiales: resultados de investigaciones de incidentes, nuevos equipos o procesos, inspecciones de seguridad que demuestren la necesidad de formación.

Programa de comunicación sobre sustancias químicas peligrosas de Kokua Política de empresa Kokua está comprometida con la prevención de exposiciones que provoquen lesiones y/o enfermedades a los empleados y con el cumplimiento de todas las normas de salud y seguridad estatales y federales aplicables. Para asegurarse de que todos los empleados afectados conocen la información relativa a los peligros de todos los productos químicos peligrosos utilizados por Kokua, se ha establecido el siguiente programa de información sobre peligros.

Todas las unidades de trabajo de Kokua participarán en el programa de comunicación de riesgos. Este programa escrito estará disponible en cada lugar de trabajo para su revisión por parte de cualquier empleado interesado.

Etiquetado de envases El equipo de formación de los empleados de Kokua es responsable de los procedimientos de etiquetado de los envases, de su revisión y actualización. El sistema de etiquetado utilizado es el siguiente: La compra y distribución de productos químicos peligrosos es responsabilidad exclusiva del equipo de formación de empleados de Kokua. Las etiquetas se obtendrán del distribuidor de productos químicos peligrosos siempre que sea posible. Se fijarán etiquetas a cada recipiente de soluciones diluidas y no diluidas de productos químicos peligrosos. Cuando el distribuidor no proporcione las etiquetas (por ejemplo, en el caso de la lejía), éstas se generarán a partir de la información de la MSDS y se fijarán a todos los recipientes que contengan soluciones de lejía sin diluir y diluidas. Este procedimiento se seguirá con todos los productos químicos peligrosos en el lugar de trabajo. El equipo de protección personal adecuado para cada producto químico se escribirá en negrita en la etiqueta de cada recipiente.

Los procedimientos para etiquetar correctamente todos los envases y revisar y actualizar las advertencias de las etiquetas son los siguientes: Se revisarán todas las etiquetas al comprar materiales peligrosos. Si la etiqueta es insuficiente, se generará una a partir de la MSDS y se aplicará al contenedor. Se revisarán todas las etiquetas antes de liberar los contenedores secundarios. Las etiquetas serán proporcionadas por el fabricante o generadas a partir de la MSDS. Los contenedores se revisarán mensualmente durante los controles de seguridad. Los contenedores en los que falten etiquetas o éstas sean insuficientes se devolverán inmediatamente al Equipo de Formación de Empleados. El Equipo de Formación de Empleados r es responsable de revisar y actualizar las advertencias de las etiquetas.

Es política de Kokua que ningún contenedor sea liberado para su uso hasta que se sigan los procedimientos arriba mencionados.

Fichas de datos de seguridad (FDS) El Equipo de Formación de Empleados es responsable de establecer y supervisar el Programa de Fichas de Datos de Seguridad de Materiales del empleador. Este Coordinador desarrollará procedimientos para asegurar las FDS necesarias y revisará todas las FDS en busca de información nueva o significativa sobre salud y seguridad. Este Coordinador se encargará de que cualquier información nueva sea transmitida a los empleados afectados.

Los procedimientos para obtener y revisar las FDS para obtener información nueva o significativa sobre salud y seguridad son los siguientes: 1. Todos los productos químicos peligrosos que se utilicen en Kokua serán adquiridos y suministrados por el Coordinador de Formación de Empleados.

2. Las MSDS y las carpetas de seguridad se revisarán mensualmente en la comprobación de seguridad del lugar de trabajo. En caso de que se introduzcan nuevas precauciones o peligros en el lugar de trabajo, se formará a los empleados antes de utilizar los nuevos materiales.

3. Se guardarán copias de las FDS de todos los productos químicos peligrosos en uso en: Carpeta maestra de seguridad guardada por el equipo de formación de empleados y carpetas de seguridad en cada lugar de trabajo.

4. Las FDS estarán a disposición de todos los empleados durante cada turno de trabajo. Si no se dispone de una MSDS o un nuevo producto químico en uso no tiene una MSDS, póngase en contacto inmediatamente con el Equipo de Formación de Empleados.

Información y formación de los empleados sobre sustancias químicas peligrosas El Equipo de Formación de Empleados es responsable del Programa de Formación en Seguridad para Empleados. Los procedimientos para informar y formar a todos los empleados son los siguientes: 1. Los empleados recibirán formación general sobre seguridad de la agencia antes de trabajar en un lugar asignado.

2. La formación incluirá el plan de equipos de protección individual, el plan de riesgos químicos, el plan de prevención de accidentes y el plan de control de la exposición.

3. Todos los empleados serán formados por el Equipo de Formación de Empleados antes de realizar tareas relacionadas con los clientes.

4. El Equipo de Formación de Empleados se asegurará de que cada nuevo empleado de Kokua asista a una orientación sobre salud y seguridad que incluya información y formación antes de empezar a trabajar. La formación contendrá los siguientes componentes:          

Una visión general de los requisitos contenidos en la Norma de Comunicación de Peligros.

Productos químicos peligrosos presentes en sus lugares de trabajo.

Riesgos físicos y para la salud de la sustancia química peligrosa.

Los síntomas de la sobreexposición.

Cómo determinar la presencia o liberación de sustancias químicas peligrosas en su área de trabajo.

Cómo reducir o prevenir la exposición a sustancias químicas peligrosas mediante el uso de procedimientos de control, prácticas laborales y equipos de protección personal.

Medidas que el empresario ha tomado para reducir o prevenir la exposición a sustancias químicas peligrosas.

Procedimientos a seguir si los empleados están sobreexpuestos a sustancias químicas peligrosas.

Cómo leer las etiquetas y revisar las FDS para obtener información sobre los peligros.

Ubicación del archivo MSDS y del programa escrito de comunicación de riesgos.

Tareas peligrosas no rutinarias Periódicamente, los empleados deben realizar tareas peligrosas no rutinarias. (Algunos ejemplos de tareas no rutinarias son la entrada en espacios confinados, la limpieza de tanques y la pintura de los recipientes del reactor). Las tareas no rutinarias que se realizan en Kokua incluyen: Ninguna identificada en este momento.

Antes de empezar a trabajar en dichos proyectos, cada empleado afectado recibirá información por parte del Equipo de Formación de Empleados sobre los productos químicos peligrosos que el personal puede encontrar durante estas actividades.

Tareas rutinarias  Desinfección general de la casa- Los empleados utilizarán una dilución de lejía de 10 a 1 o Virex II diluido para desinfectar rutinariamente las áreas comunes de los lugares de trabajo para cumplir con el WAC 296-823. Cuando se manipulen materiales, se utilizará

el equipo de protección personal adecuado, tal y como se indica en la hoja de datos de seguridad del producto químico que se esté utilizando. 

Desinfección de Peligros de Patógenos de Transmisión Sanguínea- Los empleados utilizarán una solución de lejía de 10 a 1 o Virex II para limpiar inmediatamente todos los derrames de patógenos de transmisión sanguínea u otros materiales potencialmente infecciosos, según WAC 296-823. Los empleados seguirán todas las precauciones de seguridad para el uso de desinfectantes, como se indica en la MSDS.



Desinfección de la ropa- Los empleados que realicen tareas de lavandería utilizarán lejía sin diluir para desinfectar la ropa contaminada, según WAC 296-823. Se instruirá a los empleados sobre las precauciones de seguridad ante riesgos químicos con la lejía sin diluir. Se utilizará el equipo de protección personal adecuado cuando se entre en contacto con la lejía, tal y como se indica en la MSDS.

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Dilución de desinfectantes- La compra y dilución de Virex II correrá a cargo del Equipo de Formación de Empleados. Este producto se suministrará a los lugares de trabajo individuales. Los empleados no comprarán ni utilizarán ningún otro material de desinfección. El Equipo de Formación de Empleados manipulará todos los materiales utilizando el P.P.E. y las precauciones adecuadas, tal y como se indica en la MSDS.

Kokua ha optado por utilizar lejía como desinfectante por su bajo coste y facilidad de uso. Kokua también ha determinado que VIREX es un producto seguro que proporciona propiedades desinfectantes para el virus COVID-19.

Estos productos se utilizarán exclusivamente con fines de desinfección.

Cuando utilice grandes cantidades de desinfectante, el empleado maximizará la ventilación en el espacio de trabajo, tomará los descansos necesarios y trabajará en tándem con otro empleado para garantizar la seguridad.

Puestos de trabajo multiempresariales Es responsabilidad de Kokua proporcionar a los empleados de cualquier otro empleador en el lugar de trabajo la siguiente información:   

Copias de las MSDS.s (o ponerlas a su disposición en un lugar central) de cualquier sustancia química peligrosa a la que el empleado del otro empleador o empleadores pueda estar expuesto mientras trabaja.

Informe a otros empresarios de cualquier medida de precaución que deba tomarse para proteger a los empleados durante las condiciones normales de funcionamiento o en emergencias previsibles.

Proporcione a otros empresarios una explicación del sistema de etiquetado que se utiliza en el lugar de trabajo.

También es responsabilidad del Equipo de Formación de Empleados identificar y obtener las FDS de los productos químicos que el contratista introduce en el lugar de trabajo.

Lista de productos químicos peligrosos La información sobre cada producto químico puede obtenerse revisando las FDS que se encuentran en la carpeta de seguridad de cada lugar de trabajo.