14
Meerland Bouw en Exact Software
Efficiency in de keten EXACT BOUW7 Exact bouw7 is de nummer 1 software voor de bouw en service & onderhoud. Het is ontwikkeld om het administratieve proces voor alle werknemers in de bouw te versimpelen, zowel op kantoor als op de bouwplaats. Alle gegevens worden bij de bron geregistreerd en opgeslagen in de cloud. Hierdoor staan kantoor en de bouwplaats realtime met elkaar in verbinding. Onze cloud software helpt je direct om kosten te verminderen door verhoogde productiviteit en risico´s in te dammen. Ontdek de kracht van betere informatievoorziening. Lever sneller meer winstgevende projecten op. www.exact.com www.meerlandbouw.nl
Peter Bokhorst, mede eigenaar van Meerland Bouw, haalt zijn financiële overzichten uit het platform van Exact bouw7. “Het is belangrijkrijk dat het efficiënt werkt en we daardoor minder handelingen hebben. Ik zorg dat mijn medewerkers er zo veel mogelijk voordeel uithalen en prettig aan het werk kunnen. Het gaat daarbij vooral om XM- inkoop en de DICO Standaard voor inkoop- en factuurberichten.” Geen papier meer, niks meer “De digitale factuur komt binnen, wordt door het systeem ingelezen en belandt meteen in het fiateringproces. Belangrijk dat ze meteen geboekt worden zodat je weet dat die bedragen er aan komen. In ons systeem moeten zowel projectleider als directie bij de factuur een vinkje zetten voor akkoord voor het verder kan. Ieder kijkt in zijn eigen tijd de facturen na. En is het na controle toch niet akkoord dan gaat deze met een
opmerking erbij weer snel terug. En dat is nou zo mooi. Klaar met al dat printen. Er is geen papier meer, niks meer. En de binnengekomen mail zit ook nog in no-time met een werknummer gekoppeld aan het juiste project om afgehandeld te worden.“ Bespaar werk, geld en tijd “De uitvoerderbon gaat er nu ook gewoon bij, alle noemenswaardige documenten zijn gekoppeld. Dat scheelt zoveel handelingen.
