Componentes de un sistema de información

Sistemas DE Información ¿Aplicación de sistemas de información?

¿Fases del ciclo de vida?

Clasificación y descripción de los componentes

¡Características!

Katherigne Urueta 29,846,685

¿Qué es Sistemas de Información?

Un sistema de información es un conjunto de mecanismos que se organizan de manera ordenada para administrar datos e información, de tal forma que puedan ser recuperados y procesados fácil y rápidamente.

Estos mecanismos pueden ser recursos humanos, datos, actividades y recursos informáticos. Los recursos humanos son personal de variada índole y destrezas, los datos son cualquier tipo de información masiva que precisa de organizarse, las actividades son procedimientos, pasos a seguir, estaciones de trabajo, etc., mientras que los recursos informáticos son aquellos determinados por la tecnología. Es importante destacar que un sistema de información no es lo mismo que un sistema informático, aunque estos últimos constituyan a menudo el grueso de los recursos de un SI. Existen muchos otros métodos para los sistemas de información, que no necesariamente pasan por la informática.

Pag 2

Características Integración:

Procesar transacciones:

Debe existir una verdadera Las transacciones pueden definirse integración entre la estructura de como las actividades que tienen una empresa y el sistema de lugar en una organización. Por información. Así se hace más ejemplo, realizar una compra, una sencillo coordinar las divisiones, venta, o fabricar un producto. departamentos y otras clases de Mantener archivos: unidades de organización. El sistema de información crea y Adicionalmente, el proceso de actualiza los archivos de una integración facilita la toma de organización. Un archivo almacena decisiones. los datos históricos sobre los

Relevancia:

diferentes entes de la empresa.

Todo sistema debe concebir Producir informes: información necesaria y relevante Los informes son productos para la empresa. Además, debe ser importantes de un sistema de confiable y se debe generar a información. Muchos informes se tiempo. Así, esta información tendrá producen de forma periódica, como un costo próximo al estimado por la informes programados. También se organización, atendiendo los pueden producir informes según requerimientos operativos y de solicitudes particulares. gestión de la empresa.

Control:

Puede ser un sistema informático:

Los sistemas de información pueden incluir instrumentos de control Un sistema de información también interno, cuyo propósito es asegurar puede ser cualquier composición que la información generada sea organizada de software, hardware, confiable y actúen de tal manera que datos, redes de comunicación y recursos humanos que recupere, proteja los datos que controlan. procese, almacene y difunda Directrices: información en una organización.

Sirven para avalar que los objetivos Esto permite a las personas tomar de la organización serán atendidos decisiones exitosas sobre la de forma eficiente, objetiva y operación de un negocio. directa.

Pag 3

Clasificación y descripción de los componentes Los componentes de hardware:

Son los dispositivos físicos que forman parte del sistema de información, como ordenadores, periféricos, redes y servidores.

Estos componentes permiten la entrada, el procesamiento, el almacenamiento y la salida de datos e información en el sistema de información.

Los componentes de software:

Son los programas y aplicaciones que se ejecutan en los componentes de hardware y que realizan las operaciones lógicas del sistema de información.

Estos componentes son los que determinan las funcionalidades, las capacidades, la seguridad y la calidad del sistema de información.

Componentes de datos:

Son la materia prima del sistema de información. Los datos son la información que se recopila, procesa y almacena en el sistema. Los datos son importantes porque permiten la toma de decisiones informadas.

Pag 4

Clasificación y descripción de los componentes Componentes de comunicación

Son herramientas y protocolos que permiten la transmisión e intercambio de datos e información entre los componentes de un sistema de información y entre el sistema de información y su entorno. Los componentes de comunicación son aquellos que facilitan la conectividad, integración e interoperabilidad de un sistema de información.

Procedimientos:

Son las reglas y procesos que se establecen para gestionar la información en el sistema. Los procedimientos son importantes porque permiten la estandarización y automatización de los procesos.

Pag 5

TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Sistemas de procesamiento de transacciones: Los sistemas de procesamiento de transacciones (TPS por sus siglas en inglés) son los sistemas empresariales básicos que sirven al nivel operacional de la organización. Un sistema de procesamiento de transacciones es un sistema computarizado que realiza y registra las transacciones rutinarias diarias necesarias para el funcionamiento de la empresa. Se encuentran en el nivel más bajo de la jerarquía organizacional y soportan las actividades cotidianas del negocio.

Pag 6

Sistemas de control de procesos de negocio: Los sistemas de control de procesos de negocio (BPM por sus siglas en inglés) monitorizan y controlan los procesos industriales o físicos, como puede ser la refinación de petróleo, generación de energía o los sistemas de producción de acero en una planta siderúrgica. Por ejemplo, en una refinería de petróleo se utilizan sensores electrónicos conectados a ordenadores para monitorizar procesos químicos continuamente y hacer ajustes en tiempo real que controlan el proceso de refinación.

Un sistema de control de procesos comprende toda una gama de equipos, programas de ordenador y procedimientos de operación.

TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Sistemas de colaboración empresarial: Los sistemas de colaboración empresarial (ERP por sus siglas en inglés) son uno de los tipos de sistemas de información más utilizados. Ayudan a los directivos de una empresa a controlar el flujo de información en sus organizaciones. Se trata de uno de los tipos de sistemas de información que no son específicos de un nivel concreto en la organización, sino que proporcionan un soporte importante para una amplia gama de usuarios. Estos sistemas de información están diseñados para soportar tareas de oficina como sistemas multimedia, correos electrónicos, videoconferencias y transferencias de archivos.

Sistemas de Información de Gestión: Los sistemas de información de gestión (MIS por sus siglas en inglés) son un tipo de sistemas de información que recopilan y procesan información de diferentes fuentes para ayudar en la toma de decisiones en lo referente a la gestión de la organización. Los sistemas de información de gestión proporcionan información en forma de informes y estadísticas. El siguiente nivel en la jerarquía organizacional está ocupado por gerentes y supervisores de bajo nivel. Este nivel contiene los sistemas informáticos que están destinados a ayudar a la gestión operativa en la supervisión y control de las actividades de procesamiento de transacciones que se producen a nivel administrativo.

Pag 7

TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Sistemas de apoyo a la toma de decisiones: Un sistema de apoyo a la toma de decisiones o de soporte a la decisión (DSS por sus siglas en inglés) es un sistema basado en ordenadores destinado a ser utilizado por un gerente particular o por un grupo de gerentes a cualquier nivel organizacional para tomar una decisión en el proceso de resolver una problemática semiestructurada. Los sistemas de apoyo a la toma de decisiones son un tipo de sistema computarizado de información organizacional que ayuda al gerente en la toma de decisiones cuando necesita modelar, formular, calcular, comparar, seleccionar la mejor opción o predecir los escenarios.

Pag 8

Sistemas de Información Ejecutiva: Los sistemas de información ejecutiva (EIS por sus siglas en inglés) proporcionan un acceso rápido a la información interna y externa, presentada a menudo en formato gráfico, pero con la capacidad de presentar datos básicos más detallados si es necesario.

Los sistemas información ejecutiva proporcionan información crítica de una amplia variedad de fuentes internas y externas en formatos fáciles de usar para ejecutivos y gerentes.

Aplicación de Sistemas de Información El objetivo principal de cualquier sistema de información es obtener cierta información, que luego se utiliza para tomar decisiones o predecir comportamientos o fenómenos.

Dependiendo del tipo de organización que utilice sistemas de información, existen diferentes usos. Sin embargo, los usos o utilidades más importantes de un sistema de información son: ✓ Gestionar y organizar datos. ✓ Brindar información confiable y actualizada. ✓ Automatizar los diferentes procesos operativos. ✓ Ser de utilidad para tomar

decisiones. ✓ Controlar todas las actividades dentro de la organización. ✓ Diferenciar la información importante de aquella que no lo es.

✓ Integrar toda la información disponible y relevante para la empresa.

Pag 9

Fases del ciclo de vida de los Sistemas de Información Este ciclo de vida, que alguna vez fue un proceso de cinco fases, ahora se compone de siete etapas diferentes. Estas fases en orden son: - Planificación: Cualquiera que esté involucrado en alguna etapa del desarrollo dirá que los sistemas de información más importantes comienzan con un buen plan.

Sin una fase de planificación es difícil tener una idea de lo que debe suceder y cuándo debe suceder.

En la fase de planificación, el analista de sistemas debe centrarse en lo que el sistema pretende lograr y utilizar esa información para encontrar una manera de lograr ese objetivo.

Pag 10

- Diseño: Luego que están totalmente en su lugar tanto la planificación como los requerimientos, se entregan los planos al arquitecto de sistemas, quien así podrá comenzar a trabajar en el diseño del sistema.

Análisis de requerimientos: Antes de buscar lanzar un nuevo sistema, es importante primero comprender qué se necesita para desarrollar con éxito el sistema. El analista de sistemas debe tener una buena idea de lo que la empresa requiere de un sistema en particular, mientras considera lo que el cliente necesita de la empresa.

-Desarrollo: Una vez que están listos los nuevos diseños, los miembros del equipo podrán comenzar a trabajar en el desarrollo del sistema. En esta fase, el plano del sistema pasará del modelo a la práctica, a medida que los programadores desarrollen un sistema completamente funcional. Los ingenieros de software escriben el código y van ajustando las tecnologías involucradas en el proyecto. Esta es probablemente la fase más activa del ciclo de vida, ya que implica un arduo trabajo de todos los expertos involucrados en ella.

- Prueba: Al final de la fase de desarrollo, los sistemas pudieran parecer que están completamente operativos, pero es importante que primero se prueben antes que comiencen a funcionar. Esto elimina cualquier distorsión en el sistema, asegurándose así que el mismo esté funcionando tan perfectamente como debiera. En esta fase, el sistema debe someterse a una inspección exhaustiva en diferentes escenarios. Si se encuentran errores o problemas, el equipo de trabajo deberá alinearse para resolverlos sin alterar el resto del sistema.

- Integración y ejecución: En esta fase se realiza el primer lanzamiento del sistema. En una situación ideal, la ejecución será tan fluida que no se requerirá ningún esfuerzo adicional cuando ocurra la integración. De ser posible, la integración de un nuevo sistema en una empresa debería ser automática y ágil.

- Operación y mantenimiento: Aunque las pruebas deberían haber resuelto cualquier problema que pudiera haber surgido, es importante monitorear el nuevo sistema para asegurarse que esté funcionando correctamente. También es importante que el sistema se someta a un mantenimiento frecuente para que pueda seguir funcionando sin problemas.

Pag 11

REFERENCIAS - Equipo editorial, Etecé. (2021). Concepto de sistema de información.

Recuperado

de:

https://concepto.de/sistema-de-

informacion/.

- KYOCERA. (S/f). Tipos de sistemas de información. Recuperado de: https://tinyurl.com/37jknddx.

- Lifeder. (2020). Sistema de información: características, elementos, ciclo de vida, tipos. Recuperado de: https://www.lifeder.com/sistemade-informacion/.

- Equipo editorial, Etecé. (2023). Aplicación de sistemas de

información. Recuperado de: https://humanidades.com/sistema-deinformacion/.

- Lifeder. (2020). Ciclo de vida de un sistema de información (Fases).

Recuperado

de:

https://www.lifeder.com/ciclo-vida-sistema-

informacion/.

- CEUPE. (S/f). Clasificación de los sistemas de información.

Recuperado

de:

https://www.ceupe.com/blog/sistemas-de-

informacion-estructura-y-clasificacion.html.

Katherigne Urueta 29,846,685