Åbo Lawn-Tennis Klubb r.f.
Tid- Aika: Plats- Paikka:
Föredragningslista - Esityslista Höstmöte 2015 Syyskokous
måndagen 30.11. 2015 kl. 18.00 maanantai Aktia Arena, Erotuomarinkatu 2, St. Karins
1. Mötets öppnande - Kokouksen avaus 2. Val av mötesfunktionärer a. Val av ordförande för mötet - Kokouksen puheenjohtajan valinta b. Val av sekreterare för mötet - Kokouksen sihteerin valinta c. Val av protokolljusterare för mötet - Pöytäkirjan tarkastajien valinta d. Val av rösträknare - Ääntenlaskijoiden valinta 3.
Fastställande av a. Antalet närvarande - Läsnäolioiden toteaminen b. Antalet röstberättigade - äänioikeutettujen toteaminen
4. Konstaterande av stadgeenlighet och beslutförhet - Kokosen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Val av fyra styrelsemedlemmar för följande två kalenderår - Neljän johtokunnan jäsenen valinta Riku Moilanen, Henri Nurminen, Nicke Wulff och Mia Hakovirta är i tur att avgå. - ovat erovuorossa. 7. Val av en styrelsesuppleant för följande två kalenderår - Johtokunnan varajäsenten valinta Jaana Nolvi är i tur att avgå - on erovuorossa Leif Jokinen har avsagt sig sitt suppleantskap - on luopunut tehtävästään 8. Val av två revisorer för följande kalenderår - Kahden tilintarkastajan valinta Revisionen har skötts av PriceWaterhouseCoopers on hoitanut tilintarkastuksen 9. Val av två revisorssuppleanter för följande kalenderår - Kahden varatilitarkastajan valinta 10. Fastställande av årsavgifterna för följande kalenderår - Jäsenmaksujen vahvistaminen Nuvarande årsavgifterna är: ordinarie medlem: 60 € ungdomsmeldem: 40 € juniormedlem: 40 € 11.
Fastställande av budget och verksamhetsplan för följande kalenderår - toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen
12.
Fastställande av de idrottsgrenar som utövas inom klubbens verksamhet - Seurassa harrastettavien lajien vahvistaminen Nuvarande idrottsgrenar är tennis och racketlon
13. Övriga av styrelsen till behandling anmälda ärenden - Muut asiat Inga övriga ärenden. 14. Mötets avslutande - Kokouksen päättäminen
Verksamhetsplan 2016
Verksamhetsplan 2016
Åbo Lawn-Tennis Klubb r.f. Allmänt Sedan höstan 2015 har klubbens verksamhet koncentrerats till Aktia Arena på vintern och fortsätter på Arenan och i idrottsparken på sommaren. Medlemsantalet vid utgången av år 2014 var c. 1.100. Antalet aktiva spelare, som varje vecka deltar i verksamheten är knappa 500. Aktia Arena med sina utsökta utrymmen ger ypperliga möjligheter att utveckla föreningens verksamhet. Förutom nyrekrytering i Åbo St.Karins, Pikis, Pemar och Pargas bör också föräldrar och familjer aktiveras och erbjudas nya verksamhetsformer. ÅLK:s motto är att ge var och en möjlighet, att efter egen förmåga utvecklas till en så bra tennisspelare som möjligt. Aktia Arena I medlet på mars 2011 togs ÅLK:s nya stolthet Aktia Arena i bruk. Centret har fyra grusbanor, en fast hall med tre tennisbanor och fem badmintonbanor, en övertryckshall med 3 tennisbanor, sociala utrymmen, restaurang, kafeteria, klubbrum, kontorsutrymmen, tävlingskansli och en stor terass. Aktia Arena ger oss möjligheter till en mängd aktiviteter och äntligen chansen att erbjuda alla klubbmedlemmar speltillfällen. Manhattan Sport Center ÅLK äger sedan 2002 via aktiebolaget Manhattan Sport Center Ab utrymmena på Långbackagatan. Manhattan Sport Center rymmer 4 squashbanor, 5 badmintonbanor, 2 innebandybanor, kontorsutrymmen och sociala utrymmen. Sedan sommaren 2015 har det s.k. Sampo-utrymmet gjorts till en egen avdelning och hyrts ut till Cheerleadingföreningen Smash på ett femårskontrakt. Målsättningen med omändringen har varit att förbättra bolagets ekonomi. En förbättring, som redan under de första månaderna kunnat konstateras. Utebanor Aktia Arena med sina 4 grusbanor och 3 hårda banor (i tältet, som under de senaste åren inte tagits ner) ger ypperliga möjligheter att arrangera träningar, kurser, läger, klubbmatcher, seriematcher, tävlingar, klubbkvällar osv. osv. Sommaren 2016 administrerades Idrottsparkens tennisbanor i samarbete med TVS. TVS svarar för kiosken och försäljningen sommaren 2016. Iddan ger förutom spelmöjlighet också sommarjobbsplatser för klubbarnas juniorer. Konsortiet ÅLK-TVS hyr idrottsparkens banor av staden också framöver. Det ger en möjlighet att utveckla området i klubbarnas regi och kanske t.o.m. leder det till nytt klubbhus och eventuellt en bana till.
Organisation I enlighet med de förnyade stadgarna har klubbens styrelse 8 medlemmar och två suppleanter. Ansvariga utses för tränings-, kurs-, tävlings-, ungdoms-, vuxen-, senior- samt social verksamhet, ekonomi, medelanskaffning och sponsring, och externa kontakter (Åbo och St. Karins städer. Tennisförbundet, Centenary Tennis Clubs, utländska och inhemska klubbar, TV, radio och pressrelationer) Representationslagen Klubbens målsättning är att ha representationslag för både damer och herrar på så hög serienivå som det egna materialet gör möjligt. Klubben går inte in för att värva spelare utifrån. Herrarna spelar utomhus i FM-ligan och inomhus i div. I. Damerna spelar division I både inom- och utomhus. Andra serielag Klubben har dessutom minst ett serielag på varje nivå på både herr- och damsidan. ÅLK representeras också på seniorsidan av lag i snart sagt alla åldersgrupper på herr- och damsidan. Målsättningen är att ha representationslag i alla ålderskategorier på högsta serienivå. Träningsverksamheten Målsättningen med klubbens träningsverksamhet är att upprätthålla representationslag på högsta nationella nivå bestående av spelare som vuxit upp och tränat i klubbens egna led. För att nå målsättningen med representationsspelare på högsta nationella och eventuellt internationella nivå kommer organisationen av träningsverksamheten att vidareutvecklas och en klarare satsning på lovande tävlingsspelare att göras. Klarare ansvarsfördelning och noggrannare planering av träningar och tävlingar prioriteras. Klubben har redan satsat och satsar också i fortsättningen på att anställa professionella och kunniga tränare. Vidare utbildas nya tränare i klubbens egen och i Tennisförbundets regi. Alla verksamma tränare förutsätts dessutom delta i fortbildningskurser och seminarier, såväl i hemlandet som utomlands. Klubbens målsättning är att ge så många medlemmar som möjligt förutsättningar att utvecklas så långt den egna förmågan räcker. För att finansiera verksamheten måste träningsavgifterna något höjas höset 2016. För att uppfylla målsättningen anordnar klubben: TennisLekis För barn i åldern 3-4 år. Målsättningen med TennisLekis är att stöda en mångsidig utveckling såväl inom idrott, känsloliv som social förmåga. I träningen används tennisterminologi, rörelsemönster och utrustning. TennisLekis ger utvecklande upplevelser och glädje genom idrotten. TennisLekis hålls på Aktia Arena och Manhattan Sport Center. Mål: 10-15 barn 2016 MiniTennis Tennis och understödande träningar med utrustning som lämpar sig för barn i åldern 4-8 år.
Verksamheten innehåller spel och läger för att ge barnen en stadig grund för vidare utveckling i tennis. Barnen har möjlighet att delta i träning en eller två gånger per vecka. De som önskar kan också delta i klubbens MiniTennis Tour, och minitennistävlingar som anordnas av klubbar i regionen. Instruktörerna utbildas på FTF:s kurser och fortbildas internt samt på förbundets seminarier. Mål: 30-40 barn 2016
EftisTennis Sedan hösten 2011 anordnas eftermiddagsverksamhet, med tennis som huvudsakligt innehåll. Verksamheten har fått ett väldigt gott mottagande och t.o.m. väckt uppmärksamhet runt om i landet. Ett 40-tal barn i klass 1 och 2 deltar verksamheten. Transport till både Aktia Arena och Manhattan Sport Center ordnas dagligen. Verksamheten utvecklas för att ge barnen en mångsidig idrottsgrund. Ledare och tränare utbildas i att undervisa och ta hand om barn i lågstadieåldern. För att göra det lättare för familjerna ordnar klubben med taxi-buss från skolor i både Åbo och St. Karins till Aktia Arena. Mål: 30-40 deltagare TävlingsTennisSkola TävlingsTennisSkolan är en del av klubbens eftermiddagsverksamhet och en fortsättning på EftisTennis, den riktar sig till barn i klasserna 3-6. TävlingsTennisSkolan ger en gedigen grund för dem som vill fortsätta som tävlingsspelare. TävlingsTennisSkolan skall också ge fler tillfällen för träningsmatcher och tävlingsspel. ÅLK:s Midi/Maxi Tour ordnas som introduktion till tävlingsspel. För intresserade ordnas dessutom läger och tävlingsresor. Spelarna deltar i 3-5 träningar per vecka. Mål: ett 30-50 tal juniorer under 2016. Klubbträning Klubbträning anordnas för de spelare som vill fortsätta utan större tävlingsambition. c. 100 spelare deltar i denna verksamhet, som skall vara omväxlande och stimulerande. Också spelarna i klubbträning ges tillfälle att delta i träningstävlingar och läger samt andra gemensamma tillfällen. För de äldre spelarna i klubbträning ges också möjlighet att delta i tränar- och funktionärsutbildning. Mål: 100-150 barn och unga år 2016. Elitträning Elitträningen siktar på att ge juniorerna såväl fysiska förutsättningar som tekniska och taktiska färdigheter för spel på nationell till internationell nivå. Träningarna drivs i grupper på 3-4 spelare under vintern och i något större grupper under sommarmånaderna. I verksamheten ingår förutom tennisträningar 3-8 ggr/vecka också fysikträningar varje vecka samt läger. Vidare ordnas klubbmatcher mot Täby, Åkersberga, TK Hellas, Mariehamn, Hangö, Ekenäs, Tammerfors och Helsingfors. Tyngdpunkten i verksamheten kommer att kraftigare än tidigare riktas på nationellt och internationellt tävlingsspel för att ge klubbens framtida representationsspelare behövlig turneringserfarenhet. Klubben uppmuntrar till tävlingsspel genom bidrag till deltagaravgifterna.
Mål: 30-40 spelare av vilka minst 20-30 aktiva på nationell och cirka 4-6 på internationell nivå 2016. VuxenTräning För att svara på behovet av ledd träning för vuxna inleddes VuxenTräning 2001, den fick genast ett positivt mottagande. Verksamheten kommer att utvecklas under 2016 för att motsvara det allt ökande intresset. Förutom tennisträningar ordnas också fysikträning, samt tester för intresserade. Damernas populära träningsläger fortsätter 2016 med läger på Aktia Arena. Vintern 2016 ordnas också eget läger för klubbens herrar i Vierumäki. Träningstävlingar för spelarna i grupperna anordnas. Mål: 120-150 aktiva under 2016.
Kurser och läger Under hela vintern och en stor del av sommaren arrangeras nybörjar- och fortsättningskurser. Olika arrangemang görs också riktade till företag och föreningar samt andra intressenter. Främst under skolloven ordnas kortare lägerlika kurser för barn och ungdomar. För MiniTennis- spelarna ordnas traditionella nattläger både under vår- och höst- terminen. Spelarna i klubbträning startar i sedvanlig ordning sin sommar med ett 5 dagars läger på idrottsinstitutet i Kuortane. De mycket populära ÅLK Summer Camps för 6-12-åringar ordnas under sommarlovet. 5 läger, av vilka 3 i juni och 2 i augusti fyller banorna på Aktia Arena. Campen innehåller verksamhet under hela dagen i en veckas tid. Barnen får förutom tennis pröva på andra idrottsgrenar. Lunch serveras deltagarna. Mål:180-200 deltagare. Tävlingar Klubbens tävlingsspelare deltar i nationella och internationella tävlingar enligt program uppgjorda av respektive tränare i samråd med spelare och föräldrar. En större satsning än tidigare görs på att öka intresset för tävlingsspel framför allt bland de yngre juniorerna. Detta förutsätter att tränarna och föräldrarna aktivt deltar i tävlingsresor och arrangemang. En nyhet i tävlingsarrangemangen är att sälja tävlingarna till sponsorer som står för t.ex. priserna. Internationella och nationella, samt FM- turneringar ÅLK har under senare år etablerat sig som en kunnig tävlingsarrangör och för närvarande diskuteras arrangemang av både FM utomhus 2016 samt proffstävlingar på Futures och Challenger nivå. Beslut görs i början av 2016. Under 2016 kommer ÅLK att vara arrangör för en mängd nationella och internationella turneringar. TrettondagsLobben inleder säsongen den 8.-10.1. Tävlingen håller på att utvecklas till en storturnering med deltagare förutom från Finland också från Sverige och Ryssland. JGP under 12 och 16 år ordnas 15.-17.1.
Den 20.-28.2. står ÅLK för fjärde gången värd för en ITF Junior World Ranking turnering. Nu har vi igen möjlighet att se kommande världsstjärnor i aktion på Aktia Arena. I slutet av maj samlas den inhemska eliten till Finnish Tour på Aktia Arena. ÅLK Tennis Week spelas i familjär stämning genast efter midsommar på Aktia Arena. Nationella tävlingar ordnas i flera olika klasser under året. Under sommaren ordnas regionmästerskapen i Aktia Arena och Idrottsparken samt Åbonejdens dubbelmästerskap på Aktia Arena. Årets nyhet nationella endags-tävlingar har fått ett gott mottagande och också 2016 kommer dessa att fortsätta. Turneringarna ger spelarna fler kortare matcher och turneringen spelas under endast en dag. I fall av intresse bland medlemmarna anhåller ÅLK om arrangemang av eller deltagande i CentenaryTennisClubs tävlingar i slutet av sommaren. Vårens tävlingskalender bifogas Regionala, lokala och interna tävlingar Åbonejdens hallserie, för spelare i regionen, fortsätter under våren och återupptas på hösten. Åbonejdens sommarserie spelas på Aktia Arenas och idrottsparkens utebanor. Sydvästra Finlands Regionliga som påbörjats på hösten 2015 fortsätter och slutspelas på våren. Hösten 2016 startar en ny omgång med förhoppningsvis flera lag än nuvarande. Serien är öppen för alla spelare som är medlemmar i en klubb i sydvästra Finlands region. Vidare anordnas regionala tävlingar för spelare på olika nivå. I turneringarna introduceras också nya spelformer och tävlingsupplägg. Internt ordnas tävlingar och matcher för alla klubbens medlemmar samt turneringar riktade till spelare i klubbens ledda verksamhet såsom MiniTennis, EftisTennis och Klubbträning samt Vuxentennis. Klubbkamper Klubbutbytet i form av Trekampen med Västervik och Täby har lagts ned och nya utmaningar sökes. Vidare står klubbkamper mot t.ex. Åkersberga TK, MLK, HTK-T och ETK, GT, HLK i programmet. ÅAB Cup i Mariehamn är en mångårig tradition som fortsätter. Silja Kannan som i åratal legat nere skall väckas till liv, deltagare vore Näsbyparks Tennisklubb och Danderyds TK. Klubbmatch mot TVS tas med i programmet. Klubbkamper i närområdet upptas. Manhattan Sport Center Oy Ab ÅLK grundade under sommaren 2002 ett aktiebolag, Manhattan Sport Center OyAb, som köpte aktierna i Kiinteistö Oy Manhattan, vilka ger äganderätten till Manhattan Sport Centers utrymmen. Bygget av Aktia Arena med medföljande ekonomiska problem har under de senaste åren överskuggat all verksamhet också inom klubben. Sommarens ombyggnad av
Manhattan med två nya högklassiga innebandybanor, samt uthyrningen av en del av utrymmena till Cheerleadingföreningen Smash har redan på kort tid förbättrat bolagets situation. Klubbens tränings-, kurs- tävlings- och klubbverksamhet fyller framför allt svårare sålda tider i hallarna och det är därför nödvändigt att verksamheten är högklassig och lockande. Likaså marknadsförs Proshoparna och kafeteriorna som klubbens egna servicepunkter. Aktivitetslista En aktivitetskalender med aktuella händelser kommer att uppsättas månadsvis på klubbens anslagstavla på Aktia Arena och på klubbens hemsida www.ålk.fi. Racketlon ÅLK upptog 2009 racketlon som ny gren i klubbens verksamhet. Under året kommer också klubbmästerskap och en nationell Racketlon tävling att anordnas.
Visiuell Identitet År 2010 utarbetades i samarbete med reklambyrån Briiffi en förenhetligad och mera skärpt visuell image för klubben. Som led i detta godkändes ny logo för klubben. Vidare utarbetades nya nätsidor. Arbetet på klubbens nätsidor fortsätter med målsättningen att få bättre funktionalitet och lättare åtkomlig information, en ny upplaga publicerades våren 2015, och väntar fortfarande på översättning till svenska, samt justering av egenskaperna. Vidare utvecklas blanketter, brevpapper, kuvert etc både i form av pappers och e-versioner. Också klubbklädsel med träningsdräkt, spelskjortor, shorts och kjolar samt handdukar och annan rekvisita tillhandahålls. Avslutningsvis Åbo Lawn-Tennis Klubb har landets finaste tennisfaciliteter och anordnar högklassiga nationella och internationella tävlingar. Nu är det upp till var och en av oss att som medlemmar dra vårt strå till stacken och visa att vi är värda dessa möjligheter.
Åbo Lawn-Tennis Klubb r.f.
Budget 2016 förverkligat budget 2015 budget 2016 toteutunut 1.10.15 Varsinainen toiminta Tuotot 300, Varsinaisen toiminnan tuotot 3000, Kilpailutuotot 3002, Valmennustuotot 3016, Muut varsinaisen toiminnan tuotot 3096, Avustukset Kulut Materiaalit ja palvelut Aineet, tarvikkeet ja tavarat Materiaalit ja palvelut yhteensä Henkilöstökulut 500, Palkat ja palkkiot 500, Työntekijöiden palkat ja palkkiot 5000, Työssäoloajan normaalipalkat 5300, Loma-ajan ja sosiaalipalkat 5400, Luontoisedut 5410, Saadut sairausvakuutuskorvaukset 599, Luontoisetujen vastatili 5990, Luontoisetujen vastatili 600, Henkilösivukulut 600, Eläkekulut 6100, Eläkevakuutusmaksut 630, Muut henkilösivukulut 6300, Sosiaaliturvamaksut 6400, Työttömyysvakuutusmaksut 6500, Muut lakisääteiset vakuutusmaksut Henkilöstökulut yhteensä Poistot ja arvonalentumiset yhteensä Muut kulut 700, Vapaaehtoiset henkilösivukulut 7000, Työterveyshuolto 7005, Työvaatteet 7008, Koulutus 720, Toimitilakulut 7200, Toimitilakulut 750, Ajoneuvokulut 7500, Ajoneuvokulut 780, Matkakulut 7800, Matkakulut 7813, Kilometrikorvaukset
554983,46 554983,46 106252,6 303664,9 29690 115375,96
-197387,44 -198107,44 -197714,25 -4530,72 -720 4857,53 720 720 -49304,81 -35907,44 -35907,44 -13397,37 -4223,35 -4341,17 -4832,85 -246692,25 0 -296881,65 -3898,98 -496,75 -1280,01 -2122,22 -2250 -2250 -8 -8 -12269,13 -12013,05 -256,08
625000,00 625000,00 115000,00 400000,00 110000,00
635000,00 635000,00 115000 405000 0 115000
-250000,00 -244500,00 -251000 -245450 -250000 -240000 -4500 -1000,00 -950 0 1000 950,00 1000,00 950 -52750,00 -60150,00 -36400,00 -44000,00 -36400,00 -44000 -16350,00 -16150,00 -5400,00 -5100 -6000,00 -5250 -4950,00 -5800 -302750,00 -304650,00 -300,00 -300 -2500
-2500,00
-9500,00 -7500,00
-2000,00
-4750 -750 -1500 -2500 -2700 -2700 -10 -10 -15500,00 -14000 -1500
845, Muut hallintokulut 8450, Muut hallintokulut 8451, Sarja- ja kilpailumaksut 8452, Kilpailutuet ja stipendit 8453, Palkintokulut 8454, Kilpailutoiminnan muut kulut 8456, Kenttävuokrat 8458, Valmennuskulut 8460, Työterveyshuolto 8462, Koulutuskulut 8463, Kokous- ja virkistyskulut 8469, Vapaaehtoiset vakuutukset 8470, Toimitilavuokrat 8480, Toimistokulut 8481, Puhelin-, tietoliikenne- ja atk-kulut 8486, Kone- ja kalusto leasing 8487, Taloushallintopalvelut 8488, Vakuutukset 8616, Varsinaisen toiminnan muut kulut 870, Muut liikekulut 8700, Muut liikekulut 8710, Pankkikulut 8800, Vähennyskelvottomat liikekulut 889, Täsmäytyserot 8890, Täsmäytyserot Tuotto/Kulujäämä Varainhankinta Tuotot 900, Varainhankinnan tuotot 9036, Jäsenmaksut 9037, Sponsorointi- ja mainossopimukset Kulut 905, Varainhankinnan kulut 9086, Muut varainhankinnan kulut Tuotto/Kulujäämä Sijoitus- ja rahoitustoiminta Tuotot 909, Sijoitus- ja rahoitustoiminnan tuotot 9160, Korko- ja muut rahoitustuotot Kulut 944, Sijoitus- ja rahoitustoiminnan kulut 9440, Korko- ja muut rahoituskulut Tuotto/Kulujäämä Tulos ennen satunnaiseriä Satunnaiset erät yhteensä Tulos ennen tilinpäätössiirtoja ja veroja Tilinpäätössiirrot Tilinpäätössiirrot ja verot yhteensä Tilikauden ylijäämä (alijäämä)
-277068,31 -46,5 -5518
-5950,00
-295460 -60 -6500 -7000 -7000 -20000 -185000 -3500 -500 -1500 -1500 -8400 -7200 -500 -3750 -1350 -11500 -2700 -27500 -1650 -250 -1350 -50 0 0 10280,00
26855 22005 4850
38000,00 30000,00 8000,00
34000,00 26000 8000
-10184,49 -10184,49 16670,51
-10000,00 -10000,00 28000,00
-11000,00 -11000 23000,00
-10309,88 -18785,69 -147392 -3108,84 -393,64 -1487,5 -450 -7995,82 -6750
-314800 -12000,00 -7000,00
-6000,00 -20000,00
-210000,00
-750,00 -8400,00
-7200,00 -500,00
-3134,1 -1154,52 -9714,78 -2282,52 -58544,52 -1387,24 -260 -1105,11 -22,13 0,01 0,01 11409,56
2250,00 -1200,00 -7300,00 -2100,00 -34600,00
-1400 -1200,00 -200,00
229,69 229,69
270 270
-3037,42 -3037,42 -2807,73 25272,34
-6000,00 -6000,00 16050,00
-3650,00 -3650 -3380,00 29900,00
25272,34
16050,00
29900,00
25272,34
16050,00
29900,00
-6000,00