Andrés Londoño Aguilar Yessi Vanesa Perafan Laura Chamorro Moros Eduardo Valencia Ordoñez
¿Qué es
EXPRÉSATE?
Exprésate es un evento anual que apunta a valorar y exaltar la diversidad de los proyectos y los escenarios en los cuales los egresados de Diseño Gráfico UniCauca impactan la calidad de vida en los contextos que se desempeñan. Por lo tanto, no incluye solamente proyectos destacados y extraordinarios; sino también y especialmente, incluye los proyectos que constituyen la cotidianidad de las variadas dinámicas sociales en las que trabajan nuestros egresados.
Mapa de actores
SITUACIÓN EXISTENTE 1
¿Quién lo conforma?
2
¿Cómo participa?
3
Tipos de escenarios en los que se interactua
Los actores que participan se dividen por casillas y por tamaños según su importancia dentro del evento y se pueden identificar por medio de los iconos que aparecen.
Qué rol o perfiles toman dentro del evento y de que formas aportan al desarrollo y la realización de este.
Los diferentes espacios que existen para interactuar entre actores según las distintas temáticas que nos comparten los egresados de sus trabajos y/o proyectos.
4
Tipos de proyectos con los que se pueden interactuar
5
¿Qué los motiva a asistir?
Es el contenido compartido a través de la página de diseño o en las exposiciones dadas por los egresados, al cual tendrán acceso los diferentes actores del evento.
Se presentan los diferentes tipos de motivaciones que están buscando satisfacer o generar los actores con el evento ya sean especificas o compartidas.
Mapa de actores
SITUACIÓN EXISTENTE
Asistentes
Egresados
Cantidad de personas
Qué temáticas tienen los
interesadas e inscritas en
egresados para compartir
el evento
Temáticas de interés a exponer
Inscripciones Expresate 2021 0.7% 0.7% 0.7%
rio
ita un
m Co
49
Innovación social
11
Marketing
digital
4
Diseño
Editorial
74
Estudiantes
12
Egresado
1
de Diseño
expositor
Empresario
19
Usuarios
13
10
Profesor
4
1
diseño Lider
comunitario
1
Egresado
asistente
Institución
Profesor
diseño otras IES
Mapa de actores
SITUACIÓN EXISTENTE
Profesores Cantidad de profesores y estudiantes que trabajaron en la planeación y ejecución del evento.
Co
m
un ita
rio
10
Total de personas
Mapa de actores
SITUACIÓN EXISTENTE Administrativos Base de datos
Alcance de la encuesta egresados VS encuestados
86%
86% 64 Encuestados
383
Egresados
Problemas
Actores
Puntos de interacción
Administrativos
Profesores
NTRE ACTORES 2021
Egresados
Oportunidades Prb. egresados
Prb. generales
Oportunidades
Prb. profesores
E
Cuadros destacados Estudiantes
Inicio
y aprobación de
b
Contacto con los posi les participantes
recursos
FRONTSTAGE
Min Edu
Prb. estudiantes
Prb. invitados
Pre-Evento
Gestión
Con
firmación de asistencia de los expositores
Prb. administrativos
Evento
y organización del material y los espacios Creación
mpartir los proyectos de los egresados
gráfica complementaria y estrategía de marketing
Co
Crear
Pos-Evento
v ‘’cerrados’’ de los proyectos
f ‘’abiertas’’ de los proyectos
Con ersatorios
Con erencias
Retroali
mentación
interna
x.
Inicio Pr
evento Generar
d d
oportuni a es
Semilleros
H
s
-Analytics de rede
Evidencias Documentación de
o
F
-Asistencia del event
egresados contactados
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H
-
j
o a de vida y
ormulario
istorial de correos
-D
Informe de los diseños
proyectos
Si
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L M -A v h -
-
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a
aterial audiovisual Poca asistencia
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pro ec
ar contenidos
Semilleros
Aceptar No
-N -
Acciones Contactar a los
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Pocos e pocitore
egresados
Poca participaci
-C
Puentes para la
interacción
BACKSTAGE
Invitados
ontacto con
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egresados no e ecti o
n
Alianzas sector empresarial
Cronograma y
orgánicas redes sociale Organizar proyectos
bl fu e
complementaria
-T m mu -N h fil fi
Clasificación de las
Búsqueda de datos
Conferencias abiertas
de comunicación
egresados
Semilleros
Semilleros
Semilleros
Diseño de Gráfica
ente de
diferentes medios
ie
temáticas
ingresos
pos
o
Patrocinadores
s
y corto
ay per
-Promoción del evento
-Invitaciones a interesados
l .
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es
o
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Semilleros
s
s
-Base datos egresado
Soporte Documentación de la administración de presupuesto
-Redes sociale
Voz a Voz
-
B
ul
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Wh
atsapp con
.
egresados y profesores
C
ám l
ronogr
Reclutamiento aprendices
o a cance esperado
presupuesto Posi
-Correos másivos
Publicación en
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Forms
Forms
Administración
Acciones
s
-Publicaciones
expositores en la web
a a terado
por egresados
ay e pectati a
Diseño de contenido gráfico
áfi
m
Poco i gr
co
pacto
L
:
Preparar escenografía y
Cierre del evento
Retroalimentación
exposiciones
Conversatorio
del evento
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relacionado a la
s
-Redes sociale -
Grabación de la
lamadas
reunión
g
.
temática intitucional
Si uientes
l
Mejorar p an de
u
est
dios
Documento retroalimentación
diapositivas ampliacion de la información
Puntos de interacción entre actores 2021
SITUACIÓN
Inicio
EXISTENTE
Pre-Evento
Gestión y aprobación
FRONTSTAGE
de recursos
Prb. generales
Prb.
estudiantes egresados
Prb. invitados
Prb.
Prb.
profesores
Confirmación de asistencia de los expositores
Creación y organización del material y los espaciós
Crear gráfica complementaria y estrategía de marketing
Documento con los egresados contactados, con su respectiva información y confirmación de participación
-Compromiso de asistencia del evento
-Respuestas de Formulario con trabajos de autoría,
Hoja de vida y proyectos o trabajos en la página web del programa de diseño
Informe de los diseños de piezas gráficas junto con las correspondientes homologaciones de los estudiantes colaboradores
Si Aceptar
Contactar a los egresados e infromales del evento y consensuan su participación
Acciones
Puentes para la
interacción
-No se logra contactar con los egresados de manera efectiva.
No -No tienen tiempo o la fecha no les conviene
-No haya suficientes expocitores
-No se les hace atractivo participar
Forms
Publicar cronograma y visualizar a los expositores en la web Organizar su hoja de vida y trabajos o proyectos
Forms
administrativos
Oportunidades
Profesores
Estudiantes
Administrativos
Egresados
Invitados
Min Edu
BACKSTAGE
Prb.
Evidencias
Contacto con los posibles participantes
Acciones
Recibir y administrar el presupuesto otrogado para el evento
Búsqueda de datos para contactar a los posibles egresados interesados
El programa no ha visto el evento como una posible fuente de ingresos económicos (en efectivo y en especie) Conseguir promotores o patrocinadores
Semille ros
-Publicaciones orgánicas para las redes sociales para visualizar el evento
-Correos másivos de invitación
-No tienen el alcance esperado
Semilleros
Clasificación de las tematicas que se expondrian en el evento:
-Comunitaria
-Empresarial
-Educativa
-Institucional
Diseño de Gráfica complementaria -Tiempo de realización de las piezas gráficas, muy encima.
- No hay perfiles definidos para los estudiantes que quieran colaborar.
Semilleros
Soporte
Documento sobre el evento a realizar
A través de:
-Base datos de UNICAUCA del área de Egresados
-Redes sociales
-Voz a Voz
El área de egresados no tiene actualizada los datos de contacto de los egresados
Grupo de whatsapp con egresados y profesores. El cronograma puede ser alterado por los egresados
-Diseño de impresos
-Piezas digitales
-Diseños para la web
-Manual de identidad Poco impacto gráfico pues las piezas gráficas no fueron muy llamativas o atractivas para los participantes.
Puntos de interacción entre actores 2021
SITUACIÓN EXISTENTE
Evento
Compartir los proyetcos de los egresados
Conferencias ‘’abiertas’’ de los proyectos
Conversatorios ‘’cerradas’’ de los proyectos
Semilleros
-Listado de asistencia
-Analytics de Facebook
Prb. generales
-Material audiovisual en redes y web
orgánico
-Asisten pocos egresados, estudiantes
-Historial de correos
e invitados
har los aspectos claves o
-Aprovec -Datos falsos, o información que
sustanciales que resultaron del evento se
no es muy puntual.,
puedan aprovec
har pedagógica ,
monetaria, para publicaciones, clases
Prb. estudiantes
Conferencias abiertas de los
Prb. egresados Prb. invitados
Publicación en diferentes
egresados con sus respectivos
medios de comunicación los
moderadores para las temáticas
proyectos y los expositores
-Comunitaria
participantes.
-Empresarial
-Educativa
Prb. profesores Prb. administrativos
Semilleros
-Promoción del evento en diferentes plataformas.
Oportunidades
Semilleros
Preparar escenografía para
Para el cierre del evento se dá
las exposiciones del evento
un conversatorio relacionado a
-Invitaciones a posibles interesados de lastemáticas
la temática intitucional, sobre -Falta de manejo técnico de los medios y la infraestructura
-La promoción no tiene el suficiente alcance.
-No se genera la suficiente
los respectivos proyectos de
utilizada para la organización de
los egresados a
la escenografía virtual
cerradas .
´´
``puertas
expectativa para el evento.
.
Profesores
Egresados -Redes sociales
Estudiantes
Invitados
Administrativos
Min Edu
-Llamadas
Grabación de la reunión
Puntos de interacción entre actores 2021
Pos-Evento
SITUACIÓN EXISTENTE
Inicio Prx.
evento
Retroalimentación interna
Generar oportunidades
Prb. generales
Prb. estudiantes -Posibles contactos, trabajos, alianzas, etc, con el sector empresarial
Prb. egresados -Reclutamiento de aprendices para las empresas de los egresados
Prb. invitados
Prb. profesores
Prb. administrativos Retroalimentación del evento y opiniones sobre el programa por parte
Oportunidades
de los egresados. Mejorar el plan de estudios y la metodología del programa
Profesores
Egresados Documento con su respectiva
Estudiantes
Administrativos
Invitados
información sobre la retroalimentación dada
Min Edu
Puntos de interacción entre actores 2021
SITUACIÓN EXISTENTE Pre-evento Prb generales
-No tienen tiempo o la fecha no les conviene
-No hay suficientes expositores
-No se les hace atractivo participar
Prb estudiantes
-El programa no ha visto el evento como una posible fuente de ingresos económicos (en efectivo y en especie)
Prb egresados
-El área de egresados no tiene actualizada los datos de contacto de los egresados
Mejorar el plan de estudios y la metodología del programa
-Asisten pocos egresados, estudiantes e invitados -Aprovechar los aspectos claves o sustanciales que resultaron del evento de manera pedagógica , monetaria, para publicaciones. -La promoción no tiene el suficiente alcance.
-No se genera la suficiente expectativa para el evento.
-El cronograma puede ser alterado por los egresados
-Falta de manejo técnico de los medios y la infraestructura utilizada para la organización de la escenografía virtual
-Tiempo de realización de las piezas gráficas, muy encima.
- No hay perfiles definidos para los estudiantes que quieran colaborar.
Prb profesores
Post-Evento
-Datos falsos, o información que no es muy puntual.,
-Conseguir promotores o patrocinadores
Prb invitados
-Poco impacto gráfico pues las piezas gráficas no fueron muy llamativas o atractivas para los participantes.
Prb administrativos
Oportunidades Problemas con
diferentes actores
Evento
1
Al ser esta la primera edición de Exprésate es normal detectar varios problemas en cuanto a logística y planeación, entre estos se resalta: La poca expectativa que se generó
con los invitados. La limitada información con la que se contó para organizar el evento. El poco tiempo para la realización de las piezas graficas y en general el evnto.
2
Al no tener una buena organización inicial durante el pre evento se obtiene un mal manejo de información y promoción, y por ende un publico bastante reducido, a demás de un mínimo aprovechamiento de los recursos e infraestructura con los que cuenta la Universidad.
Conclusiones
3
Se espera que este tipo de eventos lleguen a retroalimentar de manera positiva al programa y a los estudiantes de Diseño Gráfico de la Universidad de Cauca.
Definición de situación deseada
¿A qué se apunta?
Problema a abarcar
A generar un evento con buenas bases desde el pre-evento, que incite a participar a los egresados del programa de una forma inclusiva, además de generar una buena organización de frentes de trabajo e incitar y motivar a sus invitados a través de unas propuestas gráficas llamativas.
No se les hace atractivo participa No hay perfiles definidos para los estudiantes que quieran colaborar Poco impacto gráfico, pues las piezas gráficas no fueron muy llamativas o atractivas para los participantes No se genera la suficiente expectativa para el evento Aprovechar los aspectos claves o sustanciales que resultaron del evento de manera pedagógica, monetaria, para publicaciones y clases.
Pre-evento
1 1.1
Definir los roles y perfiles de trabajo necesarios para los estudiantes, integrando los semilleros de comunicación Digital y Diseño y Ciudadanía.
Rediseño de la imagen corporativa, mejores usos y versatilidad
2
Producir un research que nos de unas bases para poder crear las temáticas de interes que atraigan a los diferentes tipos de actores.
3
Proponer un plan de medios acorde a las temáticas de interés, en donde se logre llegar de forma sencilla y dinámica a los diferentes tipos de actores.
4
Proponer plantillas gráficas para Redes sociales (feed) Plantillas informativas de las biografías de los egresados y fechas del evento Las invitaciones para los egresados y los estudiantes que quieran partcicipar Re diseñar las piezas gráficas relacionadas con el perfil del egresado en la sección web de exprésate.
BRIEF
Contexto
Enfocado a:
No hay perfiles definidos para los
Aspectos a mejorar
estudiantes que quieran colaborar. Definir los roles y perfiles de trabajo de los profesores y los estudiantes, para
Estudiantes y profesores de diseño gráfico de la universidad
del Cauca.
No se les hace atractivo participar
tener unos buenos frentes de trabajo en el pre-evento.
Motivar e incitar a los egresados
Egresados de diseño gráfico de la Universidad del Cauca
Entidades potenciales o interesadas en el evento (empresariales,
Poco impacto gráfico, pues las piezas
expositores para su participación en el
gráficas no fueron muy llamativas o
evento, generando valor y argumentos
atractivas para los participantes
atractivos para ellos.
No se genera la suficiente
expectativa para el evento.
Proponer un plan de medios y piezas gráficas acorde a las temáticas de
educativas, comunitarias e
interés, donde se logre llegar de forma
institucionales)
sencilla y dinámica a los diferentes Aprovechar
los aspectos claves o
sustanciales que resultaron del evento de manera pedagógica para publicaciones y clases.
Canales
Tono
Virtuales:
-Confianza.
-Facebook e Instagram
-Respetuoso
-Mailing
-Casual
-Página Web.
invitados.
CRITERIOS DE DISEÑO Generales (20%)
¿En qué nos basamos? Se necesita mejorar el impacto gráfico de las piezas de comunicación de una forma sencilla y directa.
Criterio
Legibilidad
Descripción
Argumentos
Diferenciales
Prototipo
Semánticos 0
1
2
Ilegible
Pregnancia
0
3
4
5
Rápidamente Legible
1
Indiferente
2
3
4
5
Memorable
CRITERIOS DE DISEÑO Intermedio (20%) ¿En qué nos basamos? No se les hace atractivo participar en el evento a los invitados, estudiantes y egresados, a demás de que no se genera interacción entre los participantes de una forma continua.
Criterio Educativo De valor Comunicativo Casual
Descripción
Argumentos
Diferenciales Semánticos
Prototipo 0
1
2
1
4
2
3
4
Confuso
0
5
Diverso e incluyente
Sectáreo y excluyente
0
3
5 Claro
1
Serio/dudoso
2
3
4
5
Casual/ convincente
CRITERIOS DE DISEÑO para los egresados (25%) ¿En qué nos basamos? Las piezas gráficas propuestas no tenían mucho impacto gráfico o no fueron llamativas para los egresados pues eran muy genéricas.
Criterio Inclusivo Evocativo
Descripción
Argumentos
Diferenciales Semánticos
Plantilla 0
1
2
3
1
Nada evocativo
5
Diversificado
Excluyente
0
4
2
3
4
5 Evocativo
CRITERIOS DE DISEÑO para los Invitados (10%)
¿En qué nos basamos? No se genera suficiente expectativa para los invitados a demás de que las piezas dirigidos a ellos no son muy atractivas o dinámicas.
Aprovechar los aspectos claves o sustanciales que resultaron del evento de manera pedagógica , monetaria, para publicaciones y clases .
Criterio
Descripción
Argumentos
Prototipo
Diferenciales Semánticos
0
1
2
Nada seductor
3
4
5
Seductor
CRITERIOS DE DISEÑO para los organizadores (25%)
¿En qué nos basamos? Los
estudiantes
y
profesores
organización del evento, trabajo
definidos
además
tendrían
que
realizar
la
pero no hay roles y perfiels de de
que
no
se
evidencian
los
respectivos reconocimientos o motivaciones para cada uno..
Criterio
Descripción
Argumentos
Diferenciales
Prototipo
Semánticos 0
1
2
3
Imprecsiso
0
1
1
Desmotivante
5
Preciso
2
3
Nada adaptable
0
4
2
4
5
Versátil
3
4
5
Motivante
piezas
Logo Anterior
Logo Renovado
Font: Poppins Sans semi-bold
CRITERIOS DE DISEÑO para El manual Criterio Legibilidad Pregnancia
Diferenciales Semánticos
Prototipo 0
1
2
Ilegible
0
3
5
Rápidamente Legible
1
2
3
1
4
5
Memorable
Indiferente
0
4
2
Nada adaptable
3
4
5 Versátil
CRITERIOS DE DISEÑO para los organizadores Criterio Comunicativo Casual
Diferenciales Semánticos
Prototipo 0
1
2
3
4
Confuso
0
Claro
1
2
3
Serio/dudoso
0
5
1
Imprecsiso
4
5
Casual/ convincente
2
3
4
5
Precsiso
CRITERIOS DE DISEÑO para los organizadores Criterio Comunicativo Casual
Diferenciales Semánticos
Prototipo 0
1
2
3
4
Confuso
0
Claro
1
2
3
Serio/dudoso
0
5
1
Imprecsiso
4
5
Casual/ convincente
2
3
4
5
Precsiso
CRITERIOS DE DISEÑO para los egresados
Criterios Comunicativo
Diferenciales Semánticos
Descripción 0
1
2
3
4
Nada Preciso
Inclusivo
0
1
Excluyente
5 Preciso
2
3
4
5
Incluyente
CRITERIOS DE DISEÑO para los egresados
Criterios Comunicativo
Diferenciales Semánticos
Descripción 0
1
2
3
4
Nada Preciso
Inclusivo
0
1
Excluyente
5 Preciso
2
3
4
5
Incluyente
CRITERIOS DE DISEÑO para los egresados
Diferenciales Diferencia CriteriosDescripc Descripción Semánticos les ión Semánticos 4 3 2 0 1 Comunicativo Comunicativo Nada Preciso
Evocativo Evocativo
0
1
Nada evocativo
5
Preciso
2
3
4
5 Evocativo Evocativo
CRITERIOS DE DISEÑO para los invitados
Criterio Educativo De valor
Diferenciales Semánticos
Prototipo 0
1
2
No es diverso
0
1
1
4
5
Es completamente diverso
2
No es diverso
0
3
3
4
5
Es completamente diverso
2
Nada seductor
3
4
5
Seductor
CRITERIOS DE DISEÑO para los invitados (10%)
Criterios
Carolina Burbano Tacto - Experiencias inclusivas
Comunicativo
Diferenciales Semánticos
Descripción 0
1
2
3
4
Nada Preciso
El emprendimiento tacto es una empresa creada por la diseñadora Carolina Burbano. Licenciada de la universidad del cauca, sus fuertes son los diseños de comunidad.
0
1
5 Preciso
2
Nada seductor
3
4
5
Seductor
CRITERIOS DE DISEÑO para los invitados
Criterios Casual
Diferenciales Semánticos
Descripción 0
1
2
3
Serio/dudoso
0
1
4
5
Casual/ convincente
2
Nada seductor
3
4
5
Seductor
CRITERIOS DE DISEÑO para lA WEB
Criterio Comunicativo Evocativo
Diferenciales Semánticos
Prototipo 0
1
2
3
4
5 Claro
Connfuso
0
1
2
3
4
Evocativo
Nada evoativo
0
1
Desmotivante
5
2
3
4
5
Motivante
CRITERIOS DE DISEÑO para PIEZA SORPRESA
Criterio
Casual
Diferenciales
Prototipo
Semánticos 0
1
2
3
Serio/dudoso
4
5
Casual/ convincente
0
1
Desmotivante
2
3
4
5
Motivante
Bilbliografía y
WEBGRAFÍA Andrade, E. (22 de Noviembre de 2021). Entrevista Exprésate 2021. (Laura Chamorro Moros, Entrevistador)
Becerra, P. Cervini, A. (2005). En torno al producto. Diseño estratégico e innovación PYME en la Ciudad de Buenos Aires. Editorial IMDI – Instituto Metropolitano de Diseño e Innovación.
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S A I C A R g