Reglamento interno Herbario J.J. Triana (HJJT) - Fundación Trópico Alto - Pinto & Ojeda 2019

REGLAMENTO INTERNO HERBARIO J.J. TRIANA (HJJT)

VERSIÓN 1.2 (2019-06-17) GRUPO DE INVESTIGACIÓN BIOTA Y SOCIEDAD FUNDACIÓN TRÓPICO ALTO RED DE RESERVAS NATURALES DEL TRÓPICO ALTO

CONTENIDO Introducción ................................................................................................................................................................. 3 Misión ............................................................................................................................................................................. 4 Visión .............................................................................................................................................................................. 4 Marco general ............................................................................................................................................................. 4 Colecciones .................................................................................................................................................................. 7 Administración ............................................................................................................................................................ 7 Curaduría....................................................................................................................................................................... 8 Usuarios ......................................................................................................................................................................... 9 Servicios generales .................................................................................................................................................... 9 Recepción de material .............................................................................................................................................. 9 Intercambio, cesión y descarte............................................................................................................................ 11 Préstamo ..................................................................................................................................................................... 11 Consultas ..................................................................................................................................................................... 13 Servicios externos .................................................................................................................................................... 13 Vinculaciones temporales ..................................................................................................................................... 14 Patrimonio .................................................................................................................................................................. 15 Presupuesto ............................................................................................................................................................... 15 Uso de información ................................................................................................................................................. 15 Restricciones .............................................................................................................................................................. 16 Literatura citada ........................................................................................................................................................ 16 Anexo 1 ........................................................................................................................................................................ 17 Anexo 2 ........................................................................................................................................................................ 18 Anexo 3 ........................................................................................................................................................................ 19 Anexo 4 ........................................................................................................................................................................ 20 Anexo 5 ........................................................................................................................................................................ 21

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REGLAMENTO INTERNO HERBARIO J.J. TRIANA (HJJT) Fundación Trópico Alto, Grupo de Investigación Biota y Sociedad Jairo H. Pinto-Zárate. Director – Curador General. jpinto@tropicoalto.ong Andrey Enrique Ojeda-Rodríguez. Curador Asociado. aojeda@tropicoalto.ong Bogotá, D.C., Colombia. herbario_triana@tropicoalto.ong Versión 1.2 (2019-06-17) Cítese como: Pinto-Zárate, J.H. & A.E. Ojeda-Rodríguez. 2019. Reglamento interno Herbario J.J. Triana (HJJT). Versión 1.2 (2019-06-17). Recurso electrónico. Herbario J.J. Triana, Grupo de Investigación Biota y Sociedad, Fundación Trópico Alto, Red de Reservas Naturales del Trópico Alto: 21 pp. Bogotá.

URL: https://issuu.com/jpintoz/docs/2019_pinto-ojeda_hjjt_reglamentoint

Introducción De acuerdo con la importancia fundamental de las colecciones biológicas para potenciar las actividades de investigación y desarrollo necesarias para alcanzar los fines y objeto de la Fundación Trópico Alto (FTA), en diciembre de 2018 su Asamblea de Miembros consideró por unanimidad la pertinencia de crear un herbario institucional, designado como “Herbario J.J. Triana” bajo el acrónimo “HJJT”, en homenaje a don José Jerónimo Triana Silva (1828-1890), naturalista y primer botánico criollo de la era republicana neogranadina.

Inspirados por el pasado, pero con la mirada puesta en el futuro, se buscó también atender al llamado del Estado colombiano consignado en la Ley 299 de 1996, donde considera que la conservación, conocimiento y uso sostenible de la flora es un asunto estratégico y prioritario para el país, por lo cual estableció una Expedición Botánica permanente en todo el territorio nacional. Dada su megadiversad, creemos que el valor de esta empresa para la humanidad trasciende nuestras fronteras.

Acorde con estos propósitos, la Institución asume el reto de sumarse a esta cruzada científica. La custodia, manejo y administración del material biológico bajo responsabilidad de la Institución deberá ceñirse a los máximos estándares museológicos y normas legales adoptados por las autoridades ambientales nacionales e internacionales competentes, estando destinado a investigación, conservación, educación ambiental y demás actividades que sean acordes con los fines y objeto de la FTA y del Grupo de Investigación Biota y Sociedad (BIOS). Estas se desarrollarán dentro del marco del Protocolo de Manejo (Pinto-Zárate & OjedaRodríguez 2019) y del presente Reglamento Interno tras su aprobación por la Junta Directiva, siguiendo los conceptos emitidos por los responsables de las Líneas de Investigación y demás Asesores de la Organización, y atendiendo las consideraciones de la Asamblea de Miembros y de los integrantes de la Red de Reservas Naturales del Trópico Alto (Red-TA).

Presentamos a continuación las políticas y lineamientos bajo los cuales se ceñirán las actividades del Herbario J.J. Triana en los años por venir. Los casos y situaciones no previstas en este Reglamento deberán ser presentados al Director o Curador General para su conocimiento, evaluación y actualización.

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Misión Promover la investigación y la construcción de conocimiento sobre la flora colombiana y neotropical con especial énfasis en ecosistemas de alta y media montaña y conexos, aportando a la sociedad información fundamental para la toma de decisiones ambientales pertinentes y la planeación y ejecución de acciones estratégicas de conservación y uso sostenible de los recursos naturales renovables a escalas local, regional, nacional e internacional.

Visión En el lapso del presente quinquenio el Herbario J.J. Triana integrará una colección reconocida por fomentar el conocimiento florístico de regiones cordilleranas y conexas con vacíos significativos de muestreo tanto de carácter geográfico como histórico y taxonómico, aportando a la comprensión de grupos especialmente sensibles por su desconocimiento, su importancia fundamental en procesos ecológicos o su potencial económico, y en asocio con la Fundación Trópico Alto, el Grupo BIOS, la Red-TA y numerosos organismos aliados, a la construcción de un nodo de actores que permita la articulación de academia, sociedad civil y Estado en la conservación de los ecosistemas montanos y la búsqueda de soluciones ambientales y de sostenibilidad a largo plazo para las regiones.

Marco general El propósito de este Reglamento es definir y poner en conocimiento las políticas, organización y estructura del Herbario J.J. Triana, adscrito a la Fundación Trópico Alto, así como los servicios que brinda a sus usuarios naturales e institucionales y demás aspectos administrativos (Figura 1), ajustándose a los principios fundamentales de la Organización y a la normatividad legal adoptada por las autoridades ambientales nacionales, internacionales y de otras instancias competentes.

Para los efectos del presente Reglamento se entiende por: −

Herbario J.J. Triana (HJJT) Es el acervo biológico custodiado por la FTA, constituido por ejemplares secos de plantas vasculares (angiospermas, gimnospermas, helechos, licofitas) y no vasculares (briofitas, líquenesmacrohongos), además de algunas muestras especiales destinadas a la conservación de tejidos y órganos de grupos florísticos particulares preservados en diversos medios.

−

Director Es el funcionario con cargo administrativo designado por la Junta Directiva de la FTA, siendo el responsable de definir los lineamientos, políticas, objetivos y alianzas bajo las cuales se desarrollan las actividades del Herbario HJJT, siempre dentro de los principios fundamentales de la Organización. Ejercerá la coordinación de las actividades de común acuerdo con los Curadores General y Asociados, los Agregados Curatoriales y demás personal permanente o temporal adscrito a la Colección, representándola ante todas las instancias pertinentes.

−

Curador General Es el funcionario responsable de garantizar la calidad de los procesos asociados con el mantenimiento de la Colección, asegurando la idoneidad de los espacios físicos, supervisando la calidad y salud del acervo, la precisión de las identificaciones taxonómicas, la fidelidad de la información sistematizada, y la integridad de los bancos y bases de datos, generando además los protocolos estandarizados para las actividades relacionadas con los componentes de flora y vegetación de la FTA, en coordinación con el Director, los Curadores Asociados, los Agregados Curatoriales y demás Colaboradores. Debe apoyar los procesos de integración y validación de la información ambiental levantada en campo por los equipos de investigación, su registro legal ante

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las autoridades ambientales, y su divulgación transparente al público, además de otras funciones que sean acordadas oportunamente con el Director. −

Curador Asociado Es el funcionario responsable de garantizar la calidad de los procesos asociados con el mantenimiento de algunos de los grandes grupos florísticos que integran la Colección, siguiendo los criterios taxonómicos, geográficos o ecológicos que sean definidos de común acuerdo con el Director y/o el Curador General, bajo la supervisión de este último. Apoya diversas actividades destinadas a asegurar la calidad y salud del acervo, la precisión de las identificaciones taxonómicas, la fidelidad de la información sistematizada y la integridad de los bancos y bases de datos, colaborando en la construcción de los protocolos estandarizados para las actividades relacionadas con los componentes de flora y vegetación de la FTA, y en los procesos de integración y validación de la información ambiental levantada en campo por los equipos de investigación, su registro legal ante las autoridades ambientales, y su divulgación transparente al público, además de otras funciones que sean acordadas con el Director y/o el Curador General.

Figura 1. Estructura organizacional e interrelaciones contempladas para el Herbario J.J Triana (HJJT)

−

Agregado Curatorial Es el funcionario encargado de promover la calidad de los procesos asociados con el mantenimiento de algunos grupos florísticos particulares de la Colección, siguiendo los criterios taxonómicos, geográficos o ecológicos que sean definidos de común acuerdo con el Director y/o el Curador General, bajo la supervisión de este último. Apoya diversas actividades destinadas a asegurar la calidad y salud de las colecciones relacionadas con sus taxones focales, la precisión de las identificaciones taxonómicas, la fidelidad de la información sistematizada y la integridad de los bancos y bases de datos, colaborando en los procesos de integración y validación de la información ambiental levantada en campo por los equipos de investigación, su registro legal ante las autoridades ambientales, y su divulgación transparente al público, además de otras funciones que sean acordadas con el Director y/o el Curador General, colaborando estrechamente con los Curadores Asociados.

−

Asistente Técnico Es el funcionario encargado de apoyar permanentemente el correcto desarrollo de los diversos procesos académicos y/o administrativos asociados al mantenimiento y gestión del Herbario HJJT, incluyendo su preservación física, el procesamiento y la conservación fitosanitaria de las muestras,

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la organización y montaje de los ejemplares, la sistematización y estandarización de la información asociada a la Colección, junto con su posterior digitalización y virtualización, así como el mantenimiento de bancos y bases de datos, entre otros. El Asistente Técnico participa igualmente en actividades relacionadas con procesos administrativos, la implementación de mecanismos de control y seguimiento, y la determinación taxonómica y curaduría básica de los ejemplares, contribuyendo al desarrollo de las investigaciones que el Herbario HJJT gestione o en las cuales participe. Sus funciones se adelantarán bajo la dirección del Curador General, siguiendo los protocolos que sean previamente acordados. −

Pasante – Practicante Es la persona que de manera voluntaria presta sus servicios al Herbario HJJT en cualquiera de los procesos de recolección, preservación y mantenimiento de la Colección, ajustándose a los términos y alcances acordados con el Director y el Curador General mediante un Acuerdo de Pasantía o Práctica Académica, previa aprobación de la Junta Directiva. Se dará prelación a miembros de la Red-TA, grupos de investigación asociados, y demás organizaciones aliadas.

−

Voluntario Es la persona que de manera voluntaria presta sus servicios al Herbario HJJT en cualquiera de los procesos de recolección, preservación y mantenimiento de la Colección, ajustándose a los términos y alcances acordados con el Director y el Curador General mediante un Acuerdo de Voluntariado, previa aprobación de la Junta Directiva. Se dará prelación a miembros de la Red-TA, grupos de investigación asociados, y demás organizaciones aliadas.

−

Otros colaboradores Son las personas externas que, de manera informal, están en la capacidad y disposición de colaborar esporádicamente con tareas específicas en diferentes etapas del proceso de recolección, preservación y mantenimiento de la Colección, relacionadas principalmente con la asistencia en campo, la preparación de muestras, el montaje de ejemplares y la sistematización de información asociada, entre otros, ajustándose a los términos y alcances acordados con el Director, el Curador General y el Coordinador del proyecto respectivo.

−

Usuarios Es el personal administrativo o investigador de la FTA, estudiantes o personal de cualquier institución académica, profesionales, funcionarios, representantes de organizaciones y público en general que consultan la Colección en físico o a través de otros recursos analógicos o digitales, así como los beneficiarios de cualquier producto o servicio proporcionado por el Herbario HJJT.

−

Visitantes Son los investigadores, profesores y estudiantes externos a la FTA autorizados para visitar el Herbario HJJT con el ánimo de adelantar labores de investigación y conocer las colecciones y actividades que se realizan con fines de docencia y extensión, incluyendo la consulta de bases de datos, imágenes u otros recursos digitales.

−

Servicios Son las gestiones administrativas, académicas y técnicas para atender los intereses de Usuarios para la consulta de las colecciones, desarrollo de investigaciones externas, visitas con fines de docencia y extensión, así como asesorías especializadas y determinación de muestras botánicas efectuadas por parte del personal del Herbario HJJT. Incluye también la coordinación, recepción y envío de préstamos, canjes y donaciones de ejemplares desde y hacia otras instituciones nacionales e internacionales, al igual que el apoyo al personal adscrito a los diferentes proyectos ejecutados por la FTA, el Grupo BIOS, la Red-TA y demás organizaciones aliadas para la asesoría en el diseño y ejecución de muestreos junto con el procesamiento, identificación, selección e incorporación de las muestras botánicas a ser custodiadas por el Herbario HJJT, y previo acuerdo, por otras colecciones asociadas.

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Colecciones El Herbario HJJT está adscrito a la FTA, encontrándose ubicado en las Oficinas Administrativas de la Institución con sede en Bogotá, o excepcionalmente, en alguna dirección alternativa previamente aprobada por la Junta Directiva. Está concebido principalmente como un repositorio de ejemplares botánicos secos, compartiendo estratégicamente duplicados con otras colecciones nacionales e internacionales propiamente registradas, dando prelación a aquellas con las cuales se establezcan convenios de cooperación.

Su acervo está compuesto esencialmente por especímenes secos de angiospermas, gimnospermas, helechos y licofitas, briofitas, líquenes y macrohongos, susceptibles de ser almacenados mediante pliegos, sobres y cajas de tamaño relativamente pequeño, además de muestras especiales destinadas a la preservación de frutos y semillas (carpoteca de referencia, diferente a banco de semillas), tejidos y órganos preservados en fijador líquido (antoteca y diversos fragmentos), en gel de sílice anhidro (sílica gel), y montajes en laminillas (micropreparados, palinoteca), además de otras preparaciones para grupos florísticos particulares, las cuales contarán generalmente con un exsicado fértil de referencia. El repositorio albergará además un Banco de Esporas y Tejidos de Isoetes y Pteridoflora, cuyo material será especialmente desecado y preservado en viales Eppendorf.

Para la preservación de frutos secos voluminosos, exsicados de gran proporción (Arecaceae y otras familias), maderas y otros tipos de muestras botánicas como germoplasma y algas, entre otros, se solicitará la colaboración de colecciones aliadas y repositorios especializados para su custodia. Para el caso de muestras de microorganismos se acudirá a la Colección de Cepas de Hongos Formadores de Micorrizas del Trópico Alto (HFM-TA) adscrito igualmente a la Fundación.

Administración Las actividades del Herbario HJJT estarán orientadas por el Director, quien ejerce las siguientes funciones: − − −

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Diseñar, coordinar y facilitar las actividades científicas, técnicas y de servicio a ser realizadas en el ámbito del Herbario HJJT. Informar oportunamente a la Junta Directiva de la FTA sobre los planes estratégicos, las actividades que realiza y los servicios que se definan para el Herbario HJJT. Planear con el Curador General, los Curadores Asociados, los Agregados Curatoriales y demás personal adscrito al Herbario HJJT las necesidades presupuestales para la adquisición de los insumos, enseres y equipos requeridos para cumplir satisfactoriamente con sus funciones y servicios, además de la obtención, procesamiento, catalogación y conservación de los acervos, y la sistematización, generación de bases y bancos de datos y su libre acceso al público. Se encargará de adelantar y concretar las gestiones presupuestales respectivas ante la Junta Directiva de la FTA a partir de las necesidades que sean identificadas, ciñéndose a los fines y objeto de la Institución.

Garantizar la adecuada capacitación de los profesionales y el personal técnico adscritos a la Colección y a los proyectos de la Fundación respecto al Reglamento Interno y los Protocolos de Manejo y Muestreo adoptados por la FTA. Establecer los acuerdos pertinentes para la movilización de material botánico con propósitos de canje, préstamo y donación desde o hacia otros repositorios nacionales y extranjeros, de común acuerdo con la Junta Directiva de la FTA. Preparar informes anuales de su gestión ante los Miembros y Colaboradores de la FTA, el Grupo BIOS y la Red-TA. Atender los procesos de auditoría que las autoridades ambientales realicen sobre la Colección, en coordinación con los Curadores General y Asociados, demás personal responsable del Herbario, y los funcionarios que sean designados por la FTA para este fin.

Promover el desarrollo profesional y la capacitación del personal asignado al Herbario HJJT.

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El nombramiento del Director permanecerá vigente hasta la solicitud voluntaria de relevo temporal o

permanente por parte del funcionario, hasta que los Miembros Activos de la FTA soliciten por quorum su reemplazo ante la Junta Directiva de la Institución, o hasta que la misma considere necesario poner a disposición el cargo, estas dos últimas opciones en el caso de circunstancias disciplinarias o éticas particulares que así lo justifiquen.

La Junta Directiva de la FTA realizará análisis de las gestiones anuales y extenderá las recomendaciones pertinentes con el ánimo de garantizar la plena armonía entre las actividades de la Colección respecto a los fines, objeto y planes estratégicos de la FTA, las cuales deberán ser atendidas por el Director y el equipo humano del Herbario.

Curaduría El manejo de las colecciones del Herbario HJJT estará a cargo de un Curador General designado por el Director del Herbario, nombramiento que deberá ser avalado por la Junta Directiva de la FTA de acuerdo con las cualidades humanas y las habilidades técnicas del candidato. Dicho cargo podrá ser ejercido simultáneamente por el Director. Sus funciones consisten en: − − −

− − −

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Ser el responsable de la custodia de la Colección, y emplear los medios a su disposición para mantenerla en condiciones óptimas de conservación y catalogación.

Propiciar la calidad de las determinaciones taxonómicas de los diversos grupos florísticos con el apoyo de los Curadores Asociados, otros botánicos calificados y especialistas reconocidos.

Estimular el crecimiento del acervo para incrementar su representatividad taxonómica, geográfica y ecológica, aportando a su vez al enriquecimiento de otras colecciones aliadas mediante mecanismos de canje y donación de duplicados. Se dará prioridad especial a las áreas naturales que integran la Red-TA. Apoyar a los responsables de los Proyectos de la FTA en el proceso de integración y validación de la información florística, de ensamblajes vegetales y de factores ambientales levantada en campo.

Promover el desarrollo de matrices-bases de datos de las colecciones y su información asociada, cuidando que haya copias de respaldo permanentemente actualizadas.

Mantener actualizados los libros de ingreso y salida de ejemplares, garantizar la tenencia de la documentación legal correspondiente, y apoyar los trámites de legalización de recolectas que cada responsable de proyecto debe realizar ante las autoridades ambientales respectivas.

Elaborar y actualizar manuales de procedimientos relacionados con la recolecta y procesamiento del material botánico, el registro de datos ambientales en campo, y la adecuada sistematización y tratamiento de la información, hacerlos disponibles a los investigadores, el personal adscrito a la FTA y demás colaboradores, y velar por su correcto cumplimiento.

Contribuir a la actualización del reglamento para el acceso a las colecciones custodiadas por el Herbario HJJT, hacerlo disponible a los usuarios interesados, y velar por su correcto cumplimiento.

Facilitar la consulta del acervo y su acceso a la comunidad científica nacional e internacional, coordinar la atención amable, precisa y ágil a los usuarios, y garantizar el seguimiento de los libros de visitas, siguiendo los lineamientos del presente Reglamento.

Atender los procesos de auditoría que las autoridades ambientales realicen sobre la Colección, en coordinación con el Director, demás personal responsable del Herbario, y los funcionarios que sean designados por la FTA para este fin.

En ausencia del Director, representar al Herbario HJJT en reuniones y demás eventos relacionados con la Colección.

De acuerdo con la especialidad de los Curadores Asociados y Agregados Curatoriales, estos tendrán la facultad de recomendar actualizaciones y mejoras sobre el estado general de la colección, los ejemplares botánicos individuales y su información asociada. Se espera su colaboración activa en las labores curatoriales de los grupos de su especialidad, bajo la coordinación y supervisión del Curador General.

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Para garantizar el desarrollo de sus actividades, el Herbario HJJT contará con la colaboración de Asistentes Técnicos, personal especializado de apoyo que desempeña labores específicas para el mantenimiento, actualización, desarrollo y uso de los acervos, prestando servicios de atención y asesoría a usuarios y visitantes.

Usuarios Se distinguen dos categorías de Usuarios: Internos y Externos. − −

Los Usuarios Internos corresponden a los investigadores y el personal adscrito a los proyectos de la FTA, el Grupo BIOS y la Red-TA. Los Usuarios Externos son personas no contempladas en el numeral anterior, pero que solicitan los servicios del Herbario HJJT.

Los Usuarios Internos y Externos tienen derecho a ser atendidos y orientados con amabilidad, precisión y agilidad durante su visita y consulta a los acervos del Herbario, teniendo la obligación de atender las indicaciones del personal del Herbario para el uso adecuado de las instalaciones, los equipos y los acervos, cumplir los horarios y demás disposiciones del presente Reglamento.

Los Usuarios Internos tienen además el derecho a solicitar, a través del Curador General, préstamos de ejemplares de otras instituciones nacionales y extranjeras, de acuerdo con las disposiciones del presente Reglamento.

Servicios generales Los servicios que provee el Herbario HJJT son: −

− −

− − − − − −

Apoyo a investigaciones de la FTA, el Grupo BIOS o de proyectos de aliados estratégicos de la Institución, enfocados principalmente hacia caracterizaciones bióticas, inventarios florísticos, taxonomía y sistemática botánica, etnobiología y plantas promisorias, bienes y servicios ambientales, relaciones planta-animal, conservación y restauración de ecosistemas, educación ambiental, entre otros que sean definidos como estratégicos para el Herbario HJJT. Preservación de ejemplares de campo mediante agentes químicos (etanol, gel de sílice anhidro), secado por flujo de aire caliente, y montajes de diferente naturaleza.

Aplicación de cuarentenas fitosanitarias mediante congelamiento y aplicación preventiva de agentes químicos (etanol, xilol, fumigación) sobre ejemplares de campo secos y montajes que ingresan o retornan a la colección, así como tratamientos de control anuales o de emergencia sobre los exsicados que integran el acervo.

Identificación taxonómica de ejemplares botánicos.

Estructuración y divulgación de información botánica y ambiental mediante la preparación de conjuntos de datos de biodiversidad.

Consulta de las colecciones por Usuarios y Visitantes, de acuerdo con las disposiciones señaladas en el presente Reglamento.

Atención y orientación a los Usuarios y Visitantes para el correcto uso y consulta de los acervos.

Intercambios, donaciones y préstamos interinstitucionales.

Servicios adicionales para usuarios externos.

Recepción de material El Herbario HJJT recibirá ejemplares botánicos secos de angiospermas, gimnospermas, helechos y licofitas, briofitas, líquenes y macrohongos, así como muestras especiales de frutos y semillas, tejidos y órganos preservados en fijador líquido, en gel de sílice anhidro (sílica gel), y montajes en laminillas

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(micropreparados), además de preparaciones para grupos florísticos particulares, entre ellas esporas y tejidos de Isoetes y Pteridoflora. Para la preservación de frutos secos voluminosos, exsicados de gran proporción, maderas y otros tipos de muestras botánicas como germoplasma y algas, entre otros, se solicitará la colaboración de colecciones aliadas y repositorios especializados para su custodia.

Los ejemplares entregados por los Usuarios para custodia del Repositorio deberán venir acompañados de un oficio formal con la relación del material remitido en calidad de donación o canje, incluyendo información detallada de contacto de la institución responsable. Deberán contar con estructuras vegetativas y reproductivas y estar adecuadamente herborizados y etiquetados dentro de los estándares del Protocolo de Manejo del Herbario HJJT (Pinto-Zárate & Ojeda-Rodríguez 2019). La información asociada a los ejemplares remitidos debe incluir un mínimo de datos representativos de los eventos de recolecta y localidad de estudio, entre otros: − − − −

−

−

Identificación taxonómica al nivel más específico posible.

Datos de recolecta: recolector (principal y asociados), número consecutivo del recolector principal, fecha de recolecta.

Responsables de la identificación del material y fecha de determinación.

Localidad de procedencia: país, departamento, municipio-distrito, otra jurisdicción políticoadministrativa inferior (corregimiento, vereda), área protegida, localidad detallada (detalles del sitio de recolecta y forma de acceso), coordenadas geográficas (gra-min-seg) o decimales, datum geodésico, error de posicionamiento (m), elevación o su intervalo (m).

Características del ejemplar: altura (m), DAP (cm), estado fenológico, forma de crecimiento, características físicas relevantes que puedan perderse con la herborización (colores, exudados, aromas), nombres comunes o usos tradicionales descritos por habitantes locales.

Características de su ambiente: topografía, edafología, tipo de vegetación en el cual se desarrolla, propiedades y estado de conservación del sitio, entre otros.

La información mínima deberá entregarse digitalizada en una hoja de cálculo de Microsoft Excel®, empleando la Plantilla Básica de Sistematización de Colecciones proporcionada por los responsables del Herbario HJJT (Anexo 1). Los datos deben estar estructurados en el estándar DarwinCore (TDWG 2019), y deben coincidir con la información impresa en las etiquetas de cada ejemplar.

La remisión debe incluir copias impresas y digitales (archivos PDF) de los permisos de recolección otorgados por las autoridades ambientales colombianas, en el caso de material de origen nacional, o de los permisos de importación y las autorizaciones CITES o No CITES en el caso de ejemplares provenientes del exterior, necesarios como sustento de la procedencia legal de los especímenes. Si la remisión incluye ejemplares tipo, se solicita proporcionar copia de la publicación con el protólogo respectivo.

El material recibido será sometido sin excepción a un proceso de inventario pormenorizado, verificación de sus condiciones, cuarentena preventiva (para exsicados, congelamiento por un lapso de cuatro a siete días), y validación de su documentación e información proporcionada. Los responsables del Herbario HJJT podrán solicitar rectificaciones sobre datos dudosos o incompletos. Cuando se corrobore que los ejemplares entregados y su información asociada cumplen con los requisitos establecidos, se emitirá un Constancia de Depósito de Especímenes Botánicos a nombre de la Institución donante (Anexo 2), necesario para concretar los trámites de legalización ante las Autoridades Ambientales respectivas. Cuando el proyecto sea ejecutado por la propia Institución, se entregará adicionalmente la información de los ejemplares en una plantilla DwC básica para la gestión del respectivo Certificado de Reporte de Especímenes en el sistema CR-SiB del Instituto Humboldt (https://sites.google.com/humboldt.org.co/wikisib/reportar?authuser=0).

La información de los exsicados aceptados bajo custodia del Herbario HJJT es catalogada mediante asignación de Identificadores Únicos (“sello de herbario”), estandarizada y sistematizada en la base de datos interna de la Colección, y puesta a disposición en el Sistema de Información sobre Biodiversidad de Colombia – SiB (http://colecciones.biodiversidad.co/), administrado por el Instituto Humboldt. A

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solicitud, se entregará a las Instituciones donantes una relación especificando el tratamiento final de los ejemplares y sus respectivos números de ingreso.

Amparados en el Decreto 1076 de 2015 expedido por el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible (MADS 2015), el Herbario se reserva el derecho de seleccionar el material vegetal recibido, ya sea para su depósito definitivo en la Colección HJJT, intercambio o cesión permanente con colecciones nacionales e internacionales aliadas (artículo 2.2.2.9.1.4), o su descarte final, de acuerdo con aspectos como el estado fitosanitario y fenológico de las muestras, el volumen de exsicados del taxón respectivo incorporados en el acervo, su representatividad corológica, y los demás considerados dentro de los términos legales (artículo 2.2.2.9.1.8).

Intercambio, cesión y descarte El Director propiciará y mantendrá acuerdos de intercambio (canje) y cesión (donación) de ejemplares con instituciones colombianas y extranjeras bajo asesoría de los Curadores General y Asociados, previo aval y autorización por parte de la Junta Directiva de la FTA. El material previamente catalogado e ingresado al acervo no será susceptible de dicho procedimiento.

Cada ejemplar fértil enviado o recibido (montado o sin montar) debe estar debidamente identificado, incluir una etiqueta impresa con sus datos de recolecta (sin número de catalogación), estar acompañado por oficios de remisión institucionales empleando el Formato de Remisión de Especímenes Botánicos proporcionado por el Herbario HJJT para este propósito (Anexo 3), y contar con los permisos de recolección y/o movilización otorgados por las respectivas autoridades nacionales e internacionales, siguiendo los procedimientos para recepción de material descritos en el presente documento. Los Usuarios interesados deberán ponerse en contacto con el Director o el Curador General para conocer y asegurar los trámites y demás detalles requeridos por la contraparte.

Los especímenes catalogados e ingresados cuyo retiro de la Colección se justifique por diversas razones técnicas (estado fitosanitario y otras), serán propiamente registrados en la base de datos interna del Herbario HJJT como material descartado, actualizando la fecha del procedimiento y el personal responsable. Su número de catalogación es único y no podrá ser reutilizado para futuros ingresos. En conjunto con los ejemplares que sean cedidos y no cuenten con duplicados en el acervo, serán registrados tanto en la base interna como en las plataformas de datos de biodiversidad en línea (SiB-GBIF) como “observaciones florísticas”.

Los responsables del Herbario HJJT, en colaboración con el personal administrativo de la FTA, apoyarán los trámites internacionales necesarios para asegurar la importación y exportación de material botánico de excepcional valor que justifique su intercambio con instituciones aliadas en el exterior. En todo caso, la FTA brindará su respaldo para gestionar los trámites requeridos ante las instancias legales correspondientes.

Préstamo Salvo circunstancias excepcionales, los préstamos (transferencias) de ejemplares de la Colección HJJT se otorgarán esencialmente a investigadores calificados, profesores universitarios y tesistas de posgrado involucrados en revisiones taxonómicas, curadores asociados a colecciones institucionales nacionales inscritas en el Registro Único Nacional de Colecciones Biológicas – RNC (http://rnc.humboldt.org.co/wp/colecciones/), o a repositorios internacionales listados en el sistema Index Herbariorum administrado por el Jardín Botánico de Nueva York (http://sweetgum.nybg.org/science/ih/).

El procedimiento debe estar avalado por el director, curador o funcionario responsable del herbario solicitante. No se atenderán requerimientos a título individual.

La solicitud de préstamo debe extenderse por escrito mediante oficio dirigido al Curador General, empleando el Formato de Solicitud de Préstamo de Especímenes Botánicos proporcionado por el Herbario

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HJJT para este propósito (Anexo 4). Tras su aprobación, se expedirá un Oficio de material en préstamo acompañado de una relación de los ejemplares. La cesión de la custodia se aprobará por un término máximo de un año. Dada su naturaleza excepcional, se anima a que los investigadores visiten la colección y aprovechen los ejemplares durante su estancia.

Los requisitos y condiciones para otorgar préstamos son: − −

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Sólo se prestan ejemplares que se encuentren debidamente catalogados y sistematizados en la Colección HJJT. Todo material prestado sin excepción debe ser escrupulosamente manipulado, almacenado en condiciones que eviten su deterioro físico o fitosanitario, y debe retornar a la Colección HJJT dentro del tiempo acordado en el estado en que se recibieron originalmente.

Los costos generados por concepto de envío y retorno de los ejemplares en préstamo deben ser acordados previamente con la Dirección Administrativa de la Fundación Trópico Alto, ajustándose a los convenios temporales o permanentes establecidos para cada caso particular.

Los préstamos a estudiantes de posgrado se harán en conjunto con su director y/o tutor del proyecto o tesis, bajo la tutela de una institución académica que tenga convenio vigente con la Fundación Trópico Alto.

No se prestarán ejemplares a personas o instituciones que tengan antecedentes de alteración de exsicados o mora en la devolución de préstamos con el Herbario HJJT. Para la disección de partes del ejemplar se debe solicitar autorización previa al Coordinador de Colecciones o al Curador General, explicando el tipo de procedimiento a realizar y los ejemplares a intervenir. La disección o toma de muestras no debe destruir el ejemplar. Los fragmentos restantes deben ser devueltos junto con el ejemplar en los sobres anexos para tal fin.

Puede solicitarse una única extensión del préstamo mediante oficio formal mínimo un mes antes del vencimiento. Debe enviarse por correo electrónico al Curador General, incluyendo un reporte básico de los avances del trabajo realizado con base en el material.

Los préstamos no podrán ser transferidos a terceras personas o instituciones sin autorización previa del Curador General del Herbario HJJT. La información derivada del tratamiento de los especímenes prestados puede usarse libremente

en informes o publicaciones, reconociendo los créditos respectivos a la FTA, el Grupo BIOS y el Herbario HJJT. Se agradece proporcionar copias de separatas impresas y/o archivos electrónicos. −

Se solicita informar a los responsables del Herbario HJJT sobre cualquier actualización en la identificación de los ejemplares en préstamo, siguiendo los procedimientos para actualizaciones taxonómicas descritas en el Protocolo de Manejo (Pinto-Zárate & Ojeda-Rodríguez 2019).

La solicitud de préstamo de ejemplares de otros herbarios hacia nuestra Institución se considerará exclusivamente por requerimiento de Usuarios Internos, necesitando autorización del Director del Herbario HJJT y notificación a la Junta Directiva de la FTA, siguiendo los términos para el préstamo de ejemplares definidos por la institución de origen. Debe indicarse el proyecto o tesis para el cual se solicita el material, el académico responsable o el tutor principal (en el caso de estudiantes de posgrado asociados a la FTA), además de otros datos que sean requeridos de acuerdo con sus procedimientos.

Al recibirlo, el material será verificado y sometido a cuarentena por parte del personal técnico de la Colección, y posteriormente entregado al solicitante, quien debe firmar un recibido y asumir la responsabilidad por su integridad, manejo y retorno oportuno al centro de origen dentro de las fechas que sean acordadas.

Los ejemplares recibidos en préstamo deben manipularse siempre al interior de las Instalaciones y almacenarse en el lugar de la Colección designado para este propósito, ciñéndose a las instrucciones y supervisión del personal responsable del Herbario HJJT. Deben ser cuidados escrupulosamente y reportados oportunamente a los responsables de la Colección antes de su devolución formal.

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Reglamento Interno Herbario J..J. Triana (HJJT) - Versión 1.2

Consultas El horario general de atención al público para Usuarios y Visitantes es de lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm en días laborales, ajustándose al calendario interno de la FTA. En casos excepcionales, especialmente ante la visita de especialistas, se considerará la consulta fuera de dichos días y horarios, previa coordinación con el Curador General.

Usuarios y Visitantes deben programar su visita por lo menos con tres días hábiles de antelación, diligenciando el Formato de solicitud de visita científica (Anexo 5), y enviándolo al correo electrónico del Herbario (herbario_triana@tropicoalto.ong). Debe proveer información básica como nombre e identificación del visitante (y del investigador responsable, en caso de estudiantes), vinculación institucional, título y objeto del proyecto de investigación, tipo de servicio solicitado, y descripción de requerimientos específicos que pudieran necesitar para su trabajo, entre otros.

Los Usuarios externos y Visitantes que deseen comparar su material frente a los ejemplares del acervo deberán efectuar el requerimiento al momento de agendar su visita, anexando al Formato una lista básica de sus exsicados con los soportes de obtención legal de las muestras. La cuarentena respectiva deberá programarse con el Asistente Técnico de la Colección por lo menos con dos semanas de antelación, y dispondrán de un espacio temporal para almacenar los ejemplares durante el tiempo que se extienda su tratamiento y determinación taxonómica.

La consulta de las colecciones estará supervisada por los Asistentes Técnicos, Colaboradores o demás personal adscrito al Herbario HJJT que sea designado por el Curador General para su atención y acompañamiento. Al comienzo y al cierre de sus actividades el visitante firmará el Libro de Visitas, asumiendo plena responsabilidad de la preservación del material biológico, equipos y demás elementos compartidos para sus investigaciones. La Colección llevará un registro digital anual de los visitantes que consultan los acervos.

Se espera amablemente la donación de duplicados de muestras que hayan sido identificadas producto del trabajo en las instalaciones. Cuando el volumen del material determinado con el apoyo del personal del Herbario constituya una contribución sustancial para los proyectos respectivos, se solicita que los participantes sean considerados como coautores de las publicaciones resultantes.

Si el Usuario o Visitante observa ejemplares mal ubicados en la Colección, que requieran tratamiento por daño, o que presenten problemas fitosanitarios, se solicita gentilmente separarlos y notificar de inmediato a los Asistentes Técnicos o demás personal responsable del Herbario HJJT.

La Colección no se hará responsable por material abandonado por un período mayor a dos meses, el cual podrá ser descartado, donado a terceros, o incorporado al acervo, a consideración del Curador General.

Servicios externos Previo acuerdo con la Junta Directiva de la FTA, el Herbario HJJT podrá proporcionar servicios de procesamiento básico e identificación de ejemplares botánicos para empresas, instituciones y proyectos externos, aplicando un cargo estandarizado estimado según el volumen del material a procesar y el tiempo de entrega acordado, el cual será abonado bajo concepto de donación.

Los interesados deberán realizar una solicitud mediante un correo electrónico enviado al buzón de la Colección (herbario_triana@tropicoalto.ong), suministrando información básica como nombre e identificación del funcionario responsable, datos de contacto institucional, título y objeto del proyecto, tipo de servicio solicitado, entre otros, empleando para ello el Formato de Servicios proporcionado por la Dirección del Herbario. Deberá anexarse igualmente una lista básica de los exsicados con los respectivos soportes de obtención legal de las muestras. El tiempo para el desarrollo de las actividades se definirá de común acuerdo entre las partes.

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Reglamento Interno Herbario J..J. Triana (HJJT) - Versión 1.2

Se espera amablemente la donación de duplicados de muestras que hayan sido identificadas producto del acuerdo de servicios.

La Colección. no se hará responsable por material abandonado por un período mayor a tres meses sin cancelación de los servicios, el cual podrá ser descartado, donado a terceros, o incorporado al acervo, a consideración del Curador General.

Vinculaciones temporales Se considera la convocatoria para el desarrollo de pasantías, prácticas académicas y diversas modalidades de grado con el Herbario HJJT. El perfil recomendado para los candidatos es el de estudiantes universitarios o jóvenes profesionales en áreas de biología, ecología o carreras afines con conocimientos básicos a avanzados en taxonomía de plantas vasculares, manejo de colecciones biológicas, y experiencia en manejo de datos florísticos y ambientales. La duración dependerá del tipo de práctica o número de horas exigidas por la institución educativa respectiva.

Según los objetivos de la práctica a realizar, la persona debe asumir responsabilidades relacionadas con la organización y seguimiento de material ingresado o en procesamiento, sistematización de la información asociada, manejo de etiquetas de colección, montaje de ejemplares botánicos, capturas fotográficas, digitalización web, y colaboración en actividades de determinación y curaduría, entre otros, en todo caso bajo la planeación y supervisión del personal responsable de la Colección asignado para tal fin.

El proceso para el desarrollo de pasantías y prácticas académicas es: − −

−

− −

−

− −

Haber suscrito o establecer un convenio marco o acuerdo de colaboración temporal entre la Institución Educativa y la FTA. Diligenciar el Formato de Solicitud de Vinculaciones Temporales proporcionado por la FTA y enviarlo vía correo electrónico del Herbario HJJT (herbario_triana@tropicoalto.org), indicando el nombre de la convocatoria. Tener en cuenta las fechas establecidas.

Anexar documentación de soporte: carta de presentación remitida por la Universidad, cartas de intención y compromiso firmadas, copia de carné estudiantil y seguro médico, hoja de vida resumida, descargo de responsabilidades.

Los aspirantes deberán atender las entrevistas respectivas y proporcionar los demás documentos que sean solicitados.

Una vez culminado el proceso de selección, la FTA brindará el apoyo necesario para tramitar la formalización de las pasantías ante las universidades pertinentes. El estudiante deberá cumplir con los términos estipulados en el convenio de colaboración y en la carta de compromiso suscrita.

En general, se proporciona apoyo económico para cubrir los costos de transporte, así como aportes parciales de viáticos cuando las responsabilidades incluyen trabajo de campo, en todo caso siguiendo los términos previamente establecidos con la FTA para el desarrollo de las prácticas.

Las pasantías no serán remuneradas.

Se hará un seguimiento periódico a las actividades y cronogramas acordados, así como a las entregas de reportes parciales y finales que se hayan definido.

Cubiertos los requisitos, la FTA procederá a certificar las horas de trabajo del pasante o practicante, previa aceptación del reporte proporcionado y los productos entregados por parte de los responsables del Herbario HJJT.

En forma complementaria, se considera el desarrollo de voluntariados abiertos al público general con el objeto de brindar educación ambiental y capacitación técnica informal, esencialmente en apoyo a procesos de conservación y restauración de ecosistemas y proyectos productivos basados en la biodiversidad, igualmente bajo la planeación y supervisión de los funcionarios responsables de la Colección.

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Reglamento Interno Herbario J..J. Triana (HJJT) - Versión 1.2

Pasantías, prácticas académicas, voluntariados y demás tipo de vinculaciones temporales estarán reguladas por los términos de los convenios interinstitucionales que hayan sido previamente establecidos con la FTA para este propósito, ajustándose a los marcos legales nacionales e internaciones vigentes.

Patrimonio Todos los insumos, equipos, enseres e inmuebles del Herbario HJJT forman parte del patrimonio de la FTA. El Director y los Curadores General y Asociados, en conjunto con los Asistentes Técnicos, colaboradores y demás personal adscrito a la Institución, estarán pendientes de garantizar su preservación y mantenimiento.

Todo material botánico recolectado, procesado y estudiado por Investigadores, Usuarios, Colaboradores y demás personal voluntario, vinculado o contratado por honorarios o ingresos extraordinarios por la FTA, constituye propiedad del Estado colombiano y patrimonio de los ciudadanos nacionales y del mundo, no obstante, su preservación es responsabilidad de la FTA, por lo cual deberá ser entregado al Herbario HJJT debidamente herborizado, etiquetado y catalogado para su custodia, siguiendo los lineamientos adoptados en el Protocolo de Manejo y los términos procedimentales descritos en el presente Reglamento.

El Curador General aplicará diversos criterios de calidad y representatividad de las muestras para definir el material a ser descartado, incorporado al acervo, o compartido con otras colecciones aliadas en calidad de canje o donación, obedeciendo a los términos de cooperación que hayan sido previamente establecidos.

Presupuesto La FTA asegurará montos anuales que permitan el mantenimiento físico e integridad de las colecciones y locaciones, así como la sostenibilidad del personal que requiere para su funcionamiento y la continuidad en la prestación de sus servicios.

En el caso de proyectos de investigación o consultoría internos de la FTA, los costos del recolección, transporte, procesamiento, identificación y montaje del material recolectado deben correr a cargo del proyecto respectivo, siendo estimados con anticipación al desarrollo de las fases de campo, incluidos dentro de su presupuesto, y administrados por los responsables de la Institución.

Para ciertos proyectos especiales, la Junta Directiva de la FTA podrá acordar con el Director de la Colección que dichos servicios sean adelantados por el Herbario sin cargo alguno, ajustándose a los acuerdos temporales o permanentes establecidos para cada caso particular. En este caso, en los reportes y documentos derivados de la investigación deberá otorgarse el crédito intelectual al personal que desarrolle las identificaciones y el acompañamiento logístico.

Uso de información Usuarios y Visitantes podrán utilizar libremente la información y las imágenes puestas a disposición del público por la FTA y el Herbario HJJT en su investigaciones, publicaciones, informes, reportes y demás trabajos derivados de éstas, ciñéndose a las condiciones de una licencia Creative Commons AttributionShareAlike 4.0 International (CC-BY-SA 4.0) (https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/), la cual permite emplear y modificar los insumos consultados con objetivos académicos y comerciales, siempre y

cuando los productos resultantes se distribuyan libremente al público bajo el mismo tipo de licencia, y se den los créditos correspondientes a la FTA, al Grupo BIOS, al Herbario HJJT y demás responsables naturales o institucionales.

La captura de información adicional restringida al público por parte de los Usuarios y Visitantes, ya sea extraída de bases de datos internas de la Colección o directamente de los exsicados (p.ej. coordenadas

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Reglamento Interno Herbario J..J. Triana (HJJT) - Versión 1.2

exactas de especies amenazadas), así como la toma de fotografías, es bienvenida para ciertos proyectos que lo justifiquen, previa autorización del Curador General y/o del Director del Herbario HJJT. Dicha información no debe ser distribuida a terceros sin autorización explícita.

Restricciones Las directivas de la Fundación, del Grupo BIOS y del Herbario HJJT se reservarán el derecho de no atender

solicitudes de servicios externos que provengan de actividades que vayan en contra de los fines y objeto de la FTA. En el caso de solicitudes de depósito de ejemplares, se tendrán en cuenta también los causales

de rechazo de especímenes considerados en la legislación colombiana (MADS 2015, artículo 2.2.2.9.1.8), recurriendo a la orientación del Instituto Humboldt para definir su destino final.

Los exsicados y cualquier otra muestra del acervo, así como los enseres, equipos e insumos, no podrán ser retirados temporalmente o sustraídos de las instalaciones de la Colección sin previa autorización del Curador General o del personal responsable del Herbario HJJT, en todo caso cumpliendo con los trámites definidos por la Dirección para tal fin.

En ningún caso el material fresco debe ingresarse al área de Colecciones sin haber completado previamente su procesamiento de herborización y su tratamiento fitosanitario, según los estándares adoptados en el Protocolo de Manejo del Herbario HJJT (Pinto-Zárate & Ojeda-Rodríguez 2019). Ningún ejemplar procesado o fresco deberá someterse a manipulación o procedimientos no estandarizados que comprometan su integridad o su preservación a largo plazo.

Las actividades adelantadas al interior de las instalaciones deberán estar explícitamente relacionadas con las investigaciones, proyectos y demás actividades consideradas dentro del objeto de la Colección. No está permitido fumar, ingerir bebidas alcohólicas ni consumir alimentos en los laboratorios del Herbario HJJT. No se tolerará el uso de sustancias psicoactivas en ninguna circunstancia. El consumo de bebidas y alimentos está restringido en áreas confinadas y especialmente acondicionadas para dicho propósito.

Literatura citada MADS – Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible. 2015. Decreto número 1076 del 26 de mayo de 2015. Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible. Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible: 653 pp. Bogotá.

URL: http://www.parquesnacionales.gov.co/portal/wp-content/uploads/2013/08/Decreto-Unico-ReglamentarioSector-Ambiental-1076-Mayo-2015.pdf Pinto-Zárate, J.H. & A.E. Ojeda-Rodríguez. 2019. Protocolo de manejo Herbario J.J. Triana (HJJT). Versión 1.1 (2019-0509). Recurso electrónico. Herbario J.J. Triana, Grupo de Investigación Biota y Sociedad, Fundación Trópico Alto, Red de Reservas Naturales del Trópico Alto: 21 pp. Bogotá.

URL: https://issuu.com/jpintoz/docs/2019_pinto-ojeda_hjjt_protocoloherb TDWG – Taxonomic Databases Working Group. 2019. Biodiversity information standards. Portal en internet. International Working Group on Taxonomic Databases. Hobart. Australia. (Consultas: 2019-04-22).

URL: http://www.tdwg.org/standards

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Reglamento Interno Herbario J..J. Triana (HJJT) - Versión 1.2

Anexo 1 Plantilla básica de sistematización de colecciones

FOR-CBI-PS-JJT-001

HERBARIO J.J. TRIANA (HJJT) - REGISTRO RNC 247 Plantilla básica de sistematización de colecciones Información asociada a los especímenes

Depósito No.

Número de catálogo Base del registroNombre científico Registrado por Número de registro Fecha del eventoPreparaciones

Tipo remisión País

17

Versión: 2019-06-17

□ Donación □ Canje □ Préstamo □ Devolución Departamento Municipio

Localidad

Fecha

2019-06-17

Latitud decimalLongitud decimal Datum geodésico Elevación

Reglamento Interno Herbario J..J. Triana (HJJT) - Versión 1.2

Anexo 2 Formato de Constancia de Depósito de Especímenes Botánicos

HERBARIO J.J. TRIANA (HJJT) - REGISTRO RNC 247 Constancia de depósito de especímenes botánicos Depósito No.

CD-HJJT-XXX

FOR-CBI-CD-JJT-001 Versión: 2019-06-17

Fecha

20XX-XX-XX

Datos del depositante Nombre depositante

Identificación □ CC □ CE No.

Institución

Cargo

Correo electrónico

Teléfono

Dirección correspondencia Documentación legal □ Permiso de Recolección de Especímenes de Especies Silvestres de la Diversidad Biológica con Fines de Investigación Científica No Comercial □ Permiso de Recolección de Especímenes de la Diversidad Biológica para elaboración de Estudios de Impacto Ambiental □ Contratos de acceso a recursos genéticos (Decreto 1376 de 2013) □ Comunicado de donación por parte de Autoridad Ambiental o Instituto vinculado o adscrito al MADS □ Comunicado de donación de especímenes de otras colecciones registradas ante el RNC □ Otro ¿cuál?

Número y fecha

XXXX/2XXX

Entidad que emite

Nombre del titular del permiso (si aplica) NIT / CC Información asociada a los especímenes Número de especímenes según tipo

Espacio geográfico de recolecta

Números de colección

-

Muestras botánicas (exsicados)

-

Tejido (EtOH)

-

Tejido (sílica gel)

-

Tejido (vial Eppendorf) Otro ¿cuál?

-

País: XXX | Departamentos: XXX | Municipios: XXX | Elevaciones: XXXX-XXXX m | Coordenadas: Latitud XX°XX'XX.XXX"N XX°XX'XX.XXX"N, Longitud XX°XX'XX.XXX"W - XX°XX'XX.XXX"W | Datum geodésico: WGS84.

Número de especímenes por grupo taxonómico

Plantae

Plantas vasculares

-

Plantas no vasculares

-

Fungi

Líquenes

-

Hongos

-

Otro tipo de material asociado

-

Observaciones estado de recepción de ejemplares Los especímenes cumplen con los estándares de calidad y curaduría conforme con las normas de ingreso consideradas por los protocolos del Herbario HJJT. Anexos

□ Documentación legal

Dr.(c) Jairo Pinto

□ Plantilla de información asociada a los especímenes

Director-Curador General HJJT

□ Copia de publicación científica (especímenes tipo)

C.C. 79812347

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Reglamento Interno Herbario J..J. Triana (HJJT) - Versión 1.2

Anexo 3 Formato de remisión de especímenes botánicos

HERBARIO J.J. TRIANA (HJJT) - REGISTRO RNC 247 Remisión de especímenes botánicos Tipo remisión

□ Donación □ Canje □ Préstamo □ Devolución

FOR-CBI-RE-JJT-001 Versión: 2019-06-17

Fecha

20XX-XX-XX

Datos del remitente Nombre remitente

Identificación □ CC □ CE No.

Institución Correo electrónico

Fundación Trópico Alto

Cargo Teléfono

Dirección correspondencia Documentación legal □ Permiso de Recolección de Especímenes de Especies Silvestres de la Diversidad Biológica con Fines de Investigación Científica No Comercial □ Permiso de Recolección de Especímenes de la Diversidad Biológica para elaboración de Estudios de Impacto Ambiental □ Contratos de acceso a recursos genéticos (Decreto 1376 de 2013) □ Comunicado de donación por parte de Autoridad Ambiental o Instituto vinculado o adscrito al MADS □ Comunicado de donación de especímenes de otras colecciones registradas ante el RNC □ Otro ¿cuál?

Número y fecha

XXXX/2XXX

Entidad que emite

Nombre del titular del permiso (si aplica) NIT / CC Información asociada a los especímenes Número de especímenes según tipo

Espacio geográfico de recolecta

Números de colección

-

Muestras botánicas (exsicados)

-

Tejido (EtOH)

-

Tejido (sílica gel)

-

Tejido (vial Eppendorf) Otro ¿cuál?

-

País: XXX | Departamentos: XXX | Municipios: XXX | Elevaciones: XXXX-XXXX m | Coordenadas: Latitud XX°XX'XX.XXX"N XX°XX'XX.XXX"N, Longitud XX°XX'XX.XXX"W - XX°XX'XX.XXX"W | Datum geodésico: WGS84.

Número de especímenes por grupo taxonómico

Plantae

Plantas vasculares

-

Plantas no vasculares

-

Fungi

Líquenes

-

Hongos

-

Otro tipo de material asociado

-

Observaciones estado de recepción de ejemplares Los especímenes cumplen con los estándares de calidad y curaduría conforme con las normas de ingreso consideradas por los protocolos del Herbario HJJT. Anexos

□ Documentación legal

Dr.(c) Jairo Pinto

□ Plantilla de información asociada a los especímenes

Director-Curador General HJJT

□ Copia de publicación científica (especímenes tipo)

C.C. 79812347

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Reglamento Interno Herbario J..J. Triana (HJJT) - Versión 1.2

Anexo 4 Formato de solicitud de préstamo de especímenes botánicos

HERBARIO J.J. TRIANA (HJJT) - REGISTRO RNC 247 Solicitud de préstamo de especímenes botánicos Fecha inicio préstamo

20XX-XX-XX Fecha prevista devolución

FOR-CBI-SP-JJT-001 Versión: 2019-06-17

20XX-XX-XX Lista ejemplares □ Si □ No

Nombre solicitante

CC □ CE No.

Colección solicitante

Cargo

Dirección correspondencia

Teléfono

Correo electrónico

Nivel académico

Proyecto

Correo electrónico responsable

Responsable colección solicitante Descripción breve o resumen del proyecto u objeto en el que se enmarca el préstamo

Número de especímenes por grupo taxonómico Plantae

Plantas vasculares

-

Plantas no vasculares

-

Fungi

Líquenes

-

Hongos

-

Número total de especímenes solicitados según tipo Números de colección

-

Tejido (sílica gel)

-

Muestras botánicas (exsicados)

-

Tejido (vial Eppendorf)

-

Partes de especímenes

-

Otro ¿cuál?

Tejido (EtOH)

-

-

Otro tipo de material solicitado

Solicitante Identificación

Responsable colección solicitante Identificación

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-

Reglamento Interno Herbario J..J. Triana (HJJT) - Versión 1.2

Anexo 5 Formato de solicitud de visita científica

HERBARIO J.J. TRIANA (HJJT) - REGISTRO RNC 247 Solicitud de visita científica Fecha prevista de visita

20XX-XX-XX

FOR-CBI-SV-JJT-001 Versión: 2019-06-17

Lista ejemplares □ Si □ No

Nombre visitante

□ CC □ CE No.

Institución que avala

Cargo

Dirección correspondencia

Teléfono

Correo electrónico

Nivel académico

Proyecto

Ingresa material □ Si □ No

Responsable (si aplica)

Carta presentación □ Si □ No

Descripción breve o resumen del proyecto u objeto en el que se enmarca la visita

Número de especímenes por grupo taxonómico Plantae

Plantas vasculares

-

Plantas no vasculares

-

Fungi

Líquenes

-

Hongos

-

Otro tipo de material, servicio o requerimiento solicitado

Visitante Identificación

Investigador responsable Identificación

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