Operaciones con archivos En la pestaña Archivo se encuentran comandos para realizar diversas operaciones. Se puede crear un nuevo documento en blanco o elegir una plantilla de los distintos formatos prediseñados que ofrece Word. Si el usuario dispone de una conexión a Internet, puede buscar más diseños de plantillas en línea. Para abrir un documento, se debe examinar la ubicación donde fue previamente guardado, ya sea en el equipo de cómputo, en un dispositivo externo o en la nube. Por otro lado, Word muestra los archivos usados recientemente. Existen varias formas de cerrar el documento activo o el programa: la primera es seleccionar la opción Cerrar en la ventana Backstage; la segunda es presionar el botón Cerrar de la barra de título; y finalmente, usar la combinación de teclas Alt + F4. Si el documento no ha sido guardado y se trata de cerrar, el programa no ejecutará esta última acción y, en cambio, abrirá una ventana emergente en la que indicará que el archivo no ha sido guardado. Opciones del comando Abrir, el cual también permite guardar y recuperar documentos en y desde la nube.
Es necesario guardar el documento para conservar la información que se ha introducido. El comando Guardar como se utiliza para almacenar el documento por primera vez. Al activarlo se abre una ventana que permite asignarle un nombre e indicar la ubicación donde se guardará. En la imagen de abajo se muestra un archivo que se va a guardar como Tarea 1, dentro de la carpeta Documentos de la PC. Word guarda cualquier archivo con un formato predeterminado (Word 2016), el cual se denomina Documento de Word y se distingue porque tiene la extensión .docx. En la opción Tipo, que aparece debajo del Nombre del archivo, se pueden elegir diversos formatos, algunos son compatibles con versiones anteriores del programa o incluso se puede guardar el archivo como PDF. A esta última acción se le denomina Exportar un archivo y será vista a detalle en la siguiente secuencia didáctica. Con Word 2016 se puede convertir un PDF en un documento de Word, aunque es probable que el archivo convertido no corresponda exactamente con el original. Otro de los formatos que ofrece Word es OpenDocument, con la extensión .odt, el cual es usado por aplicaciones como OpenOffice.org y Google Docs.
Ventana Guardar como.
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