Figura 21. Termo-Hidrómetro Análogo Mide temperatura y humedad
Figura 22. Psicrómetro Determinar la humedad y temperatura ambiental, el punto de rocío, la temperatura de bulbo húmedo y la temperatura superficial
Verificar, con alguna frecuencia que , que los instrumentos de medición funcionen correctamente. Inspeccionar periódicamente por muestreo, la documentación para detectar si existen problemas biológicos. No admitir fuentes de calor como hornos, parrillas, grecas, etc, dentro del local del archivo. Construir salidas de emergencia (igualmente seguras) de entrada de luz, aire y polvo.
4.4 LA CONSERVACION DE LOS ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS
La fuente primaria de los archivos permanentes son los archivos administrativos: De la organización, ordenación y conservación que se le den a los documentos en esta fase, depende la oportunidad de consulta en el archivo permanente. Por lo anterior es necesario que desde la producción del documento y su conservación temporal en los archivos de gestión, se prevean algunas normas: Utilizar tintas de escritura finas (cintas de seguridad) para evitar que la información se borre con el tiempo.
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