Digitala kontrakt

Intressant med digital signering

Itkett hjälper branschen med kontraktshantering

TEXT: EVA-LOTTA SIGURDH FOTO: ITKETT

Anders Burman är vd för Itkett, som levererat elektroniska hyreskontrakt för fastighetsbranschen ända sedan 1996.

Hej Anders, hur står det till? – Toppen, tack! Det händer mycket spännande nu, så det gäller att ligga i framkant – och det tycker jag att vi har gjort genom alla år.

Ja, berätta, hur går affärerna? – De går bra. Vår kundstock ökar ständigt och vi har en stor bredd av kunder, både större och mindre fastighetsägare. För detta krävs juridiskt korrekta kontrakt, som också oftast innefattar en mängd tillhörande bilagor. Detta har vi blivit allt bättre på tack vare vår långa erfarenhet och ett nära samarbete med juridisk kompetens.

Hur skulle du beskriva ert verktyg på 30 sekunder för någon som inte testat det? – Abonnemanget man betalar för innefattar i korthet en så kallad ”ärendefunktion”, där du som kund kan skapa ett helt ärende, bestående av ett huvudkontrakt och alla tillhörande bilagor. Dessa olika delar fogas i slutändan ihop till ett och samma dokument, som kan signeras digitalt, skrivas ut eller mailas. Varje kundkonto kan bestå av en eller flera användare, där minst en är behörighetsadministratör. Det går även att skapa olika behörighetsgrupper inom företaget. Du kan också lägga upp din egen logotype på alla dokument och alldeles nyligen har vi även infört en påminnelsefunktion, så att du till exempel inte missar att säga upp avtal inför hyreshöjningar i tid.

Ingår någon provperiod? – Ja, du kan testa allt kostnadsfritt under två veckor innan du behöver bestämma dig. Under denna period har du tillgång till alla våra mallar för samtliga hyreskontrakt för fastighetsbranschen. Väljer du sedan att bli kund så kan du återanvända alla dokument som du har lagt upp under provperioden.

Hur ser era framtidsplaner ut? – Vi kommer att fortsätta utveckla vår tjänst. Både vad gäller nuvarande funktioner och ett antal nya. Vi arbetar hårt för att fler mindre fastighetsägare ska se den stora nyttan med vår produkt.

Så här långt då, vad skulle du säga är den mest intressanta nyheten i dagsläget? – Den digitala signeringen, definitivt! Den tror jag jättemycket på för framtiden. Här finns otroligt mycket att spara i både tid, pengar och miljö. Vi har visserligen haft den funktionen en tid nu och allt fler kunder nappar. Men här finns fortfarande mycket att göra för att få fler att haka på – och att inte vara rädda för att det inte är lika rättssäkert som fysisk signering. För det är det, digital signering är precis lika juridiskt korrekt.

Läs mer om Itkett på itkett.se.