Manual de procesos con Abies – versión 2.0 Disponible completo en http://goo.gl/D93LIu http://bibliotecasescolaresenredalbacete.blogspot.com.es
por @jmanuelgarrido
ABIES: CDU, CATALOGACIÓN E INTEGRACIÓN DE REGISTROS
Datos adicionales: Contiene la información relativa a la descripción física del documento y a su contenido, así como su posible aplicación pedagógica. Aquí nos permite añadir descriptores para poder localizar documentos. Prestar atención a la inclusión en estas solapas de descriptores de materia y de la CDU a los documentos. Nº de páginas Dimensiones: altura del libro en cm. Otra información: si tiene ilustraciones, láminas, fotografías o incluye otros materiales como mapas, láminas... Materias (Descriptores): en este campo se introduce el tema del documento. Con este fin se escoge de entre el conjunto de términos que nos ofrece el botón de búsqueda del programa. Los términos elegidos serán objeto de búsqueda cuando se quiera localizar el documento, siendo éste un procedimiento importante que habrá que llevar a cabo correctamente. (ver Indización e Indización en ABIES). Aplicación pedagógica: es un campo para la elección de la etapa educativa, ciclo, materia, La CDU (Clasificación Decimal Universal) es el sistema numérico oficial de clasificación por materias, va de lo general a lo particular. Los conocimientos se dividen en 10 grupos principales que a su vez se dividen en otros diez grupos y así sucesivamente. País y Lengua: este campo aparece automáticamente por defecto según se haya configurado la aplicación. Depósito legal: abreviaturas de provincia, número y año en los que se registra la edición. ISBN: desde el 1 de enero de 2007 el número del ISBN pasa de tener diez dígitos a trece, agrupados en cinco bloques separados por guiones (-) o espacios. A partir de entonces el ISBN se precede del 978 que identifica el producto libro, el 84 es España, después el código de la editorial, el del libro y el de control.
Datos del ejemplar: Contiene la información específica del ejemplar. Las dos pestañas anteriores serán comunes a todos los ejemplares de ese documento, pero ésta es propia y única para cada ejemplar. Abies permite especificar el número de ejemplares que van a ser catalogados con los datos bibliográficos introducidos en las solapas anteriores. Abies asigna un número de ejemplar distinto a cada documento. En esta última solapa es importante especificar el tipo de cada ejemplar (normal, restringido...), pues ello determinará el tiempo que cada ejemplar puede estar en préstamo según se especificó al establecer la política de préstamos. También puedes especificar el número de registro de cada documento. Nº del ejemplar: es el número interno que asigna el programa a cada ejemplar para identificarlo en la fase de préstamos. Figura en el código de barras y va acompañado de una letra de control. Deberá figurar tal cual en la portada del libro, bajo el nº de registro. Es muy importante para imprimir después el código de barras, el tejuelo, realizar los préstamos, etc. ABIES permite especificar el número de ejemplares que van a ser catalogados con los datos bibliográficos introducidos en las solapas anteriores asignando un número de ejemplar distinto a cada uno de ellos. Nº de registro: que se anota en el lugar elegido de la portada. Fecha de alta: de acuerdo con el calendario del equipo informático. Tipo de ejemplar: hay que introducirlo obligatoriamente, seleccionando no prestable, normal, restringido… lo que determinará el tiempo de préstamo en función de la política de préstamos establecida. Ubicación: en este campo especificaremos el lugar dónde se encuentra el documento: biblioteca, sala de profesores, departamento, despachos… Procedencia: si el ejemplar procede de una donación, canje, compra. Comentarios: estado físico del ejemplar, si tiene algún deterioro, si le falta algún elemento, si se ha reencuadernado... ISBN: de cada uno de los volúmenes del documento que estamos catalogando. Archivo actualizado a mayo de 2014
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