Algemene Vergadering 21-03-2017 Uitnodiging + agenda Notulen Algemene Vergadering 2016 Jaarverslag 2016 bestuur Jaarverslag 2016 penningmeester Jaarverslag 2016 Wedstrijdcommissie Bijlagen
De penningmeester verzoekt u ter voorbereiding voor de Algemene Vergadering om gedetailleerde vragen over het financieel jaarverslag 2016 (bij voorkeur schriftelijk of per e-mail) uiterlijk tot 12 maart 2017 in te dienen.
Secretariaat: Van Heuven Goedhartlaan 199 1181 KL Amstelveen ďƒˆ0643257204 @ secretaris.bulderbaan@gmail.com
Jeu de Boulesvereniging Bulderbaan Amstelveen, maart 2017 Geachte leden, Het bestuur van JBV Bulderbaan heeft het genoegen u hierbij de uitnodiging, agenda en de verschillende jaarverslagen over het verenigingsjaar 2016 van uw vereniging aan te bieden. In de sectie bijlagen zijn stukken opgenomen tbv aangegeven agendapunten.
Hoogachtend,
w.g.
w.g.
w.g.
G. Dennenbroek Voorzitter
A. Otte Secretaris
E. Bleekrode-Wittpen Penningmeester
w.g.
w.g.
A. Wijand Wedstrijdzaken
F. Posthuma Bestuurslid
Franse sfeer in een Amstelveens park Aangesloten bij de NJBB onder nummer 6004 Kamer van Koophandel Amsterdam V 532677 IBAN: NL22INGB0005036931 www.jbvbulderbaan.nl 3
Secretariaat: Van Heuven Goedhartlaan 199 1181 KL Amstelveen
0643257204
email:secretaris.bulderbaan@gmail.com secretaris.bulderbaan@gmail.com
Jeu de Boulesvereniging Bulderbaan Amstelveen, maart 2017 Aan: Leden JBV Bulderbaan Het bestuur van JBV Bulderbaan nodigt u uit voor de Algemene Vergadering ergadering die gehouden zal worden op dinsdag 21 maart 2017. Plaats: Wijk- en ontmoetingcentrum De Meent, Orion 3-5 5 te Amstelveen. Amstelveen Aanvangstijd: 19:30 uur, Inloop met koffie vanaf 19:00 uur. Agenda: 1. Opening 2. Vaststellen agenda 3. Mededelingen 4. Notulen Algemene Vergadering van 29 maart 2016 5. Jaarverslagen 5.1bestuur 5.2penningmeester 5.3wedstrijdcommissie 6. Kascommissie 6.1- goedkeuring financieel verslag en dĂŠcharge bestuur 6.2- herbenoeming benoeming commissieleden (* zie toelichting) 7. Bestuurlijk 7.1Verplaatsing en nieuwbouw Bulderbaan 7.2contributie 7.3begroting 2017 (opgenomen in financieel verslag) 7.4verkiezing en herbenoeming bestuursleden (** zie toelichting pag. 5 en 22) 7.5Nieuwe/vervanging clubkleding (zie toelichting pagina 21) 8. Commissies: 8.1wedstrijd wedstrijdcommissie 8.2kantinecommissie 8.3redactie Boelspriet 8.4commissie Lief & Leed 8.5vrijwilligers schoonmaak 8.6vrijwilligers technisch onderhoud 9. Rondvraag 10. Sluiting
Franse sfeer in een Amstelveens park Aangesloten bij de NJBB onder nummer 6004 Kamer van Koophandel Amsterdam V 532677 IBAN:: NL22INGB0005036931 www.jbvbulderbaan.nl
4
Toelichtingen
*
agendapunt 6.2: herbenoeming benoeming kascommissie
In de Algemene Vergadering van 2017 201 zijn twee leden en een reservelid benoembaar voor de kascontrolecommissie. Het bestuur roept u op om u tijdens de vergadering aan te melden. melden
**
agendapunt 7.4:: Verkiezing en benoeming bestuursleden 2017 201
Rooster van aftreden bestuur: bestuur Voorzitter; dhr. G. Dennenbroek Bestuurslid TC;; dhr. A. Wijand Secretaris; dhr. A. Otte Penningmeester; mw. E. Bleekrode-Wittpen; Bleekrode Bestuurslid; dhr. F. Posthuma:
statutair statutair statutair statutair statutair
aftredend aftredend aftredend aftredend aftredend
in in in in in
2018 2019 2017 (herkiesbaar) 2017 (aftredend) 2017 (herkiesbaar) (herk
Bestuurslid mw. E. Bleekrode-Wittpen Bleekrode Wittpen met de functie penningmeester heeft met inachtneming van de termijn genoemd in art. 9 HR te kennen gegeven niet herkiesbaar te zijn. Een voorstel voor de benoeming eming van een nieuwe kandidaat is bij uitgave van deze uitnodiging/agenda nog niet beschikbaar en zal eventueel ter vergadering bij dit agendapunt voorgelegd worden. Het bestuur stelt de vergadering voor om tot herbenoeming van de statutair aftredende en herkiesbare bestuursleden over te gaan. gaan
De penningmeester verzoekt u ter voorbereiding voor de Algemene Vergadering om gedetailleerde vragen over het financieel jaarverslag 2016 201 (bij voorkeur schriftelijk of per email) l) in te dienen, uiterlijk op 12 maart 2017.
Wijkcentrum De Meent Orion 3 1188 AM Amstelveen 020-6438015
Bereikbaarheid: Wijk- en ontmoetingcentrum De Meent is te bereiken met sneltram 51 (halte De Meent) en buslijn 199 (halte Praam). in nabijheid aanwezig.
5
1
Notulen
2
Algemene Vergadering ergadering 2016
3 4
Datum: Plaats:
dinsdag 29-03-2016 29 Wijkcentrum De Meent te Amstelveen
5 6 7 8 9 10
Aanwezig bestuursleden: Guido Dennenbroek Els Bleekrode Bram Otte Andries Wijand Frans Posthuma
(voorzitter) (penningmeester) penningmeester) (secretaris) (wedstrijdzaken) (bestuurslid)
11 12
Aanwezig aantal leden: Afwezig met bericht:
41 (bijlage) 26 leden (bijlage)
13 14 15
1.
Opening Voorzitter Guido Dennenbroek opent om 19:35 uur de vergadering en heett de aanwezigen welkom bij de 35e jaarvergadering. De presentielijst is door alle aanwezigen ingevuld en getekend.
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49
2.
Vaststelling agenda: De agenda wordt zonder wijzigingen vastgesteld.
3. Mededelingen: De namen van leden die bericht van afwezigheid hebben gegeven (27 ( in getal)) worden voorgelezen. Een ontvangen bericht van de kascontrolecommissie komt bij agendapunt 6.1 aan de orde. (29/03) Telefonische mededeling van directeur Poppentheater (mw. Schuring) over Broersepark Familie Fami Festival (facilitair project Bulderbaan). In verband met bezuinigingen zal de gemeente Amstelveen dit project niet langer ondersteunen per 2017 of 2018. De uitvoering 2016 zal vermoedelijk de laatste zijn met twee speeldagen ipv de gebruikelijke drie dagen. d 4. Notulen ledenvergadering 2015 201 Guido: Naar aanleiding van het verzoek en de toezegging vervat in de regels 146 tot en met 148 van de notulen (herdenking van overleden leden in de Algemene Vergadering) geeft hij mede namens het bestuur een verklaring. Volgend op een overlijden wordt hier uitgebreid aandacht besteed en herdacht tijdens de daarop volgende speeluren en bij het afscheid. Daarnaast wordt in belangrijke mate middels persoonlijke betuigingen van medeleden herdacht en rouw betoond. Inhoudelijk worden den de notulen van de ALV van 31 maart 2015 zonder opmerkingen of vragen goedgekeurd met dank aan de notulist. notulist 5. Jaarverslagen 5-1) Jaarverslag bestuur:: onder dankzegging aan de secretaris ongewijzigd goedgekeurd. 5-2) Jaarverslag penningmeester: penningmeester Lid Loes de Boer: heeft geen resultaten van de Eurotoernooien teruggevonden in het verslag. Els: gaat dit verbeteren en maakt ter vergadering de opbrengst 2015 bekend. Els: verzoekt na een inleiding aan de vergadering het gebruikelijke mandaat te verlengen: verlenge zijnde een eventuele maximale contributieverhoging van € 5,00 per 1 januari 2017. Het mandaatvoorstel wordt in stemming gebracht en met 27 stemmen vóór, v 3(drie) (drie) stemmen tégen en geen onthoudingen aangenomen. Onder dankzegging aan de penningmeester worden word het verslag en de toelichting verder goedgekeurd. 5.2-1) Begroting 2015: de begroting wordt zonder vragen of opmerkingen unaniem aanvaard en goedgekeurd. 5-3) Jaarverslag Technische Commissie: Commissie Het jaarverslag TC is onverkort en met complimenten goedgekeurd.
6
50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109
6.
Kascontrolecommissie 6.1 Ten behoeve van punt 6.1 van de agenda is een schriftelijke verklaring van de kascontrolecommissie ontvangen gedateerd 22 februari 2016. De secretaris leest het verslag van de commissie voor. De commissie stelt de Algemene Vergadering voor om het bestuur décharge te verlenen. De vergadering volgt voltallig deze aanbeveling. Commissieleden Slier en Philips laten weten dat zij de administratie uitgebreid overhoop hebben gehaald met gevolg dat zij de penningmeester penningmeeste moeten complimenteren voor de wijze waarop zij de financiële administratie onder controle heeft. 6.2 De leden van de kascontrolecommissie zijn statutair voor de laatste keer herkiesbaar. De leden Hans Slier en Eddy Philips alsmede reservelid Anja Ploeger verklaren zich bereid om hun termijn in deze commissie te verlengen en worden met goedkeuring van de vergadering herkozen.
7. Bestuurlijk 7.1 Renovatie Broersepark: Bestuurslid Frans Posthuma als mede-contactpersoon mbt dit agendapunt – geeft een kort overzicht over de stand van zaken en contacten met (de delegatie van) de gemeente Amstelveen. Amstelveen Het contact naar de gemeentelijke gesprekspartners zal op zijn minst worden voortgezet dan wel worden geactiveerd. Ook wethouder Sport Peter Bot zal worden aangesproken om aandacht op de situatie te vestigen. 7.2 Aanpassing contributie: Het mandaatvoorstel is bij agendapunt 5,2 (regelnrs 41 t/m 45) gelegitimeerd. 7.3 Verkiezing en benoeming bestuursleden: bestuursleden Statutair aftredend en herkiesbaar is het bestuurslid met de functie Wedstrijdzaken (Andries Wijand). Andries wordt herkozen voor de volgende termijn van drie jaren en dankt de vergadering voor het vertrouwen. 8 Commissies 8.1: Technische Commissie Andries: De training in het najaar van 2015 door Rajen Koebeer is helaas afgebroken door een onverwachte operatie die de trainer moest ondergaan. In het voorjaar wordt Jos Bunel gevraagd om een groep leden te komen trainen gedurende 6-8 6 8 woensdagavonden. Hij geeft een e overzicht van de kosten en inschrijvingsmogelijkheid. inschrijvingsmogelijkheid. Ter vergadering melden zich al drie leden aan voor deelname. Voor de nieuwe Nationale Petanque Competitie (NPC) zal Bulderbaan een sterk team voor kwalificatie op 14 mei in de 3e klasse worden samengesteld. esteld. Na 14 mei zal op basis van het kwalificatieresultaat voor opgegeven deelnemers een vergadering worden georganiseerd om teams samen te stellen. Hij stelt ten behoeve van de kwalificatie ter vergadering een teamsamenstelling voor. Bulderbaan poogt om deel te nemen met twee teams in de NPC. Deze start met alle divisies eind september 2016. Verder is verheugend geconstateerd dat binnen de club meer belangstelling is om ´buiten de deur´ te gaan spelen en dat meer leden de overstap naar een W-licentie W hebben ben gemaakt. 8.2 Kantinecommissie Guido: als bestuurlijk contactpersoon voor deze commissie sinds het tussentijds vertrek van Freek Vogelaar Uit de vergadering meldt Jeannette Cramer namens de commissie blij te zijn met de toetreding van Gerda van Elden en Els Bleekrode die zich met de inkoop van wijn heeft belast. De commissie gaat op dezelfde voet door en gaat zich weer voorbereiden op het eerstvolgende open toernooi en de seizoenen. 8.3 Boelspriet Peter Bleekrode (redactie): geeft een overzicht van de vergaderingen en werkzaamheden van de redactie. De redactie betreurt echter zeer het achterwege blijven van inbreng van de leden. Dat moet beter kunnen met het bestaande ledentotaal. Bram: geeft aan dat dit jaar (2016) zijn laatste laatste jaar is als redacteur en vormgever van het clubblad. 8.4 Lief en Leedcommissie. Marian Posthuma en de kaartenontwerper van ‘Studio FraMar’ worden ook dit jaar bedankt voor de inzet. Het jaarlijks ritueel volgend wordt opgeroepen om geconstateerde ongemakken gemakken (Leed) of bijzondere gebeurtenissen (LIEF) te melden! 8.5 Vrijwilligers schoonmaak. De schoonmaakploeg is en blijft een groep vrijwilligers igers die fantastisch werk doen voor alle spelende leden en bezoekende toernooispelers!. toernooispelers Dorine Martron neemt de coördinatie over van Freek en 7
110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135
brengt gelijk de jaarlijkse ‘grote clubhuisschoonmaak’ ter sprake. Voor de jaarlijkse (in- en exterieur) wordt ter vergadering als datum zaterdag 16 april (aanvang 10:00 10 uur) gepland en daarvoor melden zich ter vergadering een tiental vrijwilligers aan. 8.6 Technisch onderhoud Ter vergadering meldt Cees Reimerink aan als coördinator/vrijwilliger voor technisch onderhoud van het clubhuis. 8.7 Clubkleding Mede door onze deelname in de nieuwe NPC wordt de aanschaf van nieuwe clubkleding actueel en moet dit met voorrang op de rails gezet worden. In de maand mei weten we definitief hoeveel kleding er voor die spelers nodig zal zijn. Hans Slier biedt opnieuw aan hiervoor actie te willen nemen met betrekking tot eventuele sponsoring. 9 Rondvraag: Eddy Philips: wil bij dit agendapunt graag (in zijn visie namens alle leden/aanwezigen sprekend) het bestuur bedanken voor de voortdurende goede zorg en voortgang van de vereniging. vereniging 10 Sluiting Het is 20:45 uur en zonder ingelaste pauze en niets iets meer ter vergadering te bespreken hebbende bedankt de voorzitter de aanwezige leden voor hun aanwezigheid, belangstelling en inbreng en sluit de vergadering op dinsdag 29 maart 2016. Bijlagen: bijlage 1: kopie presentielijst; bijlage 2: kopie lijst afwezigen met bericht; bijlage 3: kopie verslag en voorstel décharge kascontrolecommissie
8
Jaarverslagen AV. 21-03-2017 * Verslag bestuur * Verslag penningmeester * Verslag wedstrijdcommissie
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51
Bestuurlijk
Jaarverslag 2016 - Bestuur
Introductie
Terugkijkend naar het bestuurlijk Bulderbaanjaar 2016 kan geconcludeerd worden dat het p zijn minst weer een ‘bezig’ jaar is geweest voor onze bestuurs-, commissies- en vrijwilligersorganisatie. De verschillende activiteiten en gebeurtenissen worden afzonderlijk in dit bestuurlijk verslag gememoreerd Een en ander uiteraard naast de gebruikelijke inspanningen ten behoeve van onze interne en open toernooien en activiteiten die elders in dit jaarverslag worden vermeld. Herdenken
Een maand nadat hij op 14 juli was getroffen door een herseninfarct is op 13 augustus 2016 ons lid Cor van Elden (1940) overleden. Veel mooie herinneringen aan Cor zijn opgehaald tijdens speeluren en in het clubblad Boelspriet.
Vergaderingen
Het bestuur vergaderde in 2016 regulier zes keer: op 16 februari, 14 april, 18 augustus, 06 oktober en 19 december. Gedurende het verslagjaar hebben de bestuursleden regelmatig onderling overleg gevoerd en vond tussentijds ook met vrijwilligers van de verschillende commissies afstemming plaats over tal van bestuurlijke zaken, zowel tijdens bijeenkomsten als per e-mail en sociale media.
De 35e Algemene Vergadering (AV) werd op 29 maart gehouden in Wijkcentrum De Meent en bijgewoond door 41 leden (incl. bestuur) terwijl 26 leden zich mondeling dan wel schriftelijk hadden afgemeld.
Ten behoeve van voorlichting en besprekingen over de Nationale Petanque Competitie (NPC) werden twee extra bijeenkomsten belegd met W-licentiehouders.
Bulderbaan werd daarnaast door bestuursleden vertegenwoordigd in vergaderingen van Afdeling 09 Realisatie verhuizing en nieuwbouw binnen Broersepark
In 2016 hebben voorzitter Dennenbroek en bestuurslid Posthuma (bijzondere portefeuillehouder) met het hoofd Groenbeheer Amstelveen-Noord en ambtenaren van betrokken afdelingen de voortgang van de besprekingen voortgezet. In hoofdzaak is de vóórtdurende aanwezigheid van de BSO/KinderRijk de oorzaak van steeds weer uitstel. In januari en april werd nauwelijks vooruitgang geboekt door onwilligheid van KinderRijk. Op 4 juli werd van Gemeentewege een nieuwe bijeenkomst aangekondigd waarbij ook burgemeester Van ’t Veld en wethouder Sport Peter Bot aanwezig waren.
Communicatie in – en extern
Clubblad De interne communicatie wordt grotendeels verzorgd via het clubblad Boelspriet. Dank zij de inspanning van de redactie: Peter Bleekrode, Dorine Martron, Bram Otte en incidenteel gastauteurs kwam het blad in 2016 – nog steeds in ongewijzigde vormgeving – vier keer uit met nummers 226 tot en met 229. Het redactieteam vergaderde structureel voor de verschijning van elk nummer over planning van verschijningsdata en samenstelling van de inhoud. Omdat eindredacteur (tevens vormgever) Bram Otte in de Algemene Vergadering van 2016 had aangegeven eind 2016 te stoppen met zijn werkzaamheden voor het clubblad is eind van het jaar een zorgelijke ontwikkeling ontstaan. Oproepen in de twee laatste nummers hebben geen reacties opgeleverd. Andries Wijand heeft aangekondigd als interim-vormgever tot de Algemene Vergadering te fungeren. Daarnaast werd de interne en externe actuele communicatie digitaal in stand gehouden vanuit het secretariaat via e-mails met Ledeninformatie en enkele digitale Nieuwsbrieven op proef. Een verenigingspagina op Facebook met veel volgers en ‘likes’ uit onze petanque-omgeving werd ook succesvol gecontinueerd.
10
Jaarverslag 2016 - Bestuur
52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106
Website Op 1 juni 2015 verscheen www.jbvbulderbaan.nl op het World Wide Web. Sindsdien is de site onder redactie en beheer van Guido Dennenbroek, Peter Bleekrode en Bram Otte uitgegroeid tot een scherp actueel onderhouden site met laatste nieuws, actuele uitslagen en foto’s van de vele activiteiten binnen de vereniging. Maandelijks schommelt het aantal unieke bezoekers tussen 1400 en 2000 en ligt het daggemiddelde rond de 63 unieke bezoekers.
Activiteitenkalender Deze doorlopende kalender die medio 2014 werd geïntroduceerd door redacteur Peter Bleekrode als informatiemiddel voor de leden is sindsdien een succes. Beschikbaar en dagelijks bijgehouden op de website, wekelijks actueel in het clubhuis en in elke uitgave van het clubblad Boelspriet met een driemaandenversie. Even nuttig is dat zij ook op de eerste dag van een nieuwe maand aan alle leden met email (bereik 95%) gestuurd wordt.
Promotie / Clinics / Activiteiten
Incidenteel doet Bulderbaan aan promotie van onze sport/spel en vereniging. Doel is Amstelveners en bewoners van de regiogemeenten te attenderen op onze aanwezigheid en mogelijkheid om bij ons te komen ‘bewegen’ c.q. sporten/spelen.
In 2016 werd Bulderbaan slechts voor één externe clinic benaderd. Op initiatief van een van onze leden kwamen in de maand april elf dames en vier heren van een bewegingsgroep kennis maken met petanque. Dat leverde ons twee nieuwe leden op! Ook in april trokken een viertal leden een dag lang naar het Zandvoortse racecircuit om daar promotie te maken tijdens de Camper Experience aldaar. Medio september waren we een dag aanwezig op de ‘Franse Dag’ in de Stadstuinen van hartje Amstelveen-Centrum. Dat leverde geen nieuwe leden op maar wel in oktober een radio-interview bij RTVAmstelveen. Zoals al vele jaren op 14 augustus faciliteerden wij de herdenking bij het Indiëmonument en gedurende twee zondagen in september het laatste Broersepark Familie Festival voor peuters, kleuters en hun (groot)ouders. De maandelijkse klaverjasavond werd vanaf oktober met het maximum van drie tafels bezet door een vast groepje deelnemers én reserves.
Opnieuw heeft het bestuur de vereniging aangemeld voor de door de gemeente Amstelveen ingestelde prijs ‘Sportvereniging van het jaar 2016’. De winnaar werd bekend gemaakt tijdens een feestelijke huldiging van de Amstelveense sportkampioenen in januari 2017. Helaas bleef het opnieuw bij een nominatie.
Sponsoring/adverteerders clubblad
De bestaande adverteerdersgroep in het clubblad Boelspriet is gecontinueerd. Door een oud-adverteerder werd een substantieel bedrag gedoneerd.
De plannen voor nieuwe clubkleding zullen in 2017 worden uitgevoerd.
Ledenmutaties en overzicht
Mutaties In de eerste helft van 2016 konden we al weer vier leden inschrijven, waarvan oud/lid Corrie de Haan door een ongeval al weer na een maand moest afhaken. Vanaf 1 september (na de vakantieperiode?) liep het plotseling storm en konden we het niet eerder vertoonde aantal van elf nieuwe leden inschrijven. Maar ook moesten we gedurende en aan het eind van het jaar leden uitschrijven om verschillende redenen Twee leden zetten hun lidmaatschap echter voort in ondersteunend donateurschap! Een door het bestuur gewaardeerde actie! Aan het eind van het verslagjaar gingen we met 89 leden en zeven donateurs over naar 2017 met een geslachtsverhouding van 42 vrouwen en 47 mannen. ( * zie voor overzichten de tabellen aan het eind van het verslag ). Lief&Leed Alle leden ontvingen op hun verjaardag een door commissielid Marian Posthuma verzorgde felicitatiekaart (‘Studio FraMar’) zoals ook bij de huwelijksjubilea. 11
Jaarverslag 2016 - Bestuur
107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133
Ook aan de (langdurig) zieken (voor zover bekend) en van operaties aan heupen, knieën en benen of andere ingrepen herstellenden is binnen de vereniging gecommuniceerd en waar mogelijk op persoonlijke wijze aandacht besteed. Het is plezierig te merken dat de leden ook onderling met elkaar meeleven en samenhang tonen met aandacht voor elkaar.
Onze vrijwilligers
Onder bestuurlijke verantwoordelijkheid van de voorzitter heeft onderling overleg plaats gevonden en is continuering van de bezetting en indeling van de acht commissieleden gewaarborgd en voortgezet.
Voor de coördinatie ‘Schoonmaak clubhuis’ is Dorine Martron tijdens de ledenvergadering in 2016 als vrijwilliger/functionaris gevonden. Deze vrijwilligersploeg ging het nieuwe jaar in met zeven dames en één heer die al dan niet solo of in onderling afgesproken duocombinaties ingeroosterd worden. Dank en hulde!
Maria van der Linden (voor de prijsjes) en Peter Bleekrode (wedstrijdleiding) hebben tot oktober van het verslagjaar het populaire maandelijkse Eurotoernooi georganiseerd. Het deelnemersveld bereikte meerdere keren recordhoogten van 40 – 45 deelnemers. In oktober werd de toernooicyclus een familie-inspanning en nam Els Bleekrode de verzorging voor de prijzen voor de rest van het jaar over. Met ingang van 2017 zijn Cora Roodhart en Peter Bleekrode verantwoordelijk. Uit dit verslag tot hier toe blijkt duidelijk dat ook 2016 een flinke wissel getrokken is op al onze vrijwilligers voor begeleiding en verzorging. Ook het onderhoud en schoonmaak van het clubhuis vroeg en vraagt een belangrijke inzet van vrijwilligers. In oktober is een vrijwilligersbijeenkomst belegd voor de vrijwilligers die zich de afgelopen twee jaar voor de club hebben ingezet met belangrijke inspanningen. Het bestuur heeft grote waardering voor allen die ons allemaal op een of andere wijze bijstaan en zodoende het spelen voor de anderen mogelijk maken. Februari 2017 A. Otte Secretaris
* overzichten
12
Jaarverslag penningmeester
Balans Activa Rek. Omschrijving 0100 0101 0102 0103 0104
31-12-2015 €
Passiva
31-12-2016 €
Clubhuis 1994 Clubhuis inrichting '94 Speelveldverlichting '99 Speelveld gereedschap '99 Clubhuis inboedel Totaal Vaste activa
-
-
1140 Voorschot wedstrijdcommissie 1141 Voorschot Eurotoernooi 1261 Nog te ontvangen / vooruitbetaald Totaal kortlopende vorderingen
205 25 1.187 1.417
100 25 985 1.110
Voorraden 3000 Voorraad kantine cons. artikelen 3001 Voorraad wedstrijdkleding club Totaal Voorraden 0914 ING Vermogenspaarrekening 1000 Kas 1130 ING Zakelijke rekening Totaal Liquide middelen
Totaal
Rek. Omschrijving
31-12-2015 € 14.434 731 15.165
31-12-2016 € 10.000 10.000
Algemene Reserve Vervangingsreserve Clubhuis Vervangingsreserve inrichting Vervangingsreserve Inventaris Reserve achterstallig onderhoud Reserves
20.000 35.000 3.500 4.000 62.500
8.671 55.000 7.006 4.000 74.677
Totaal Eigen Vermogen
77.665
84.677
1610 Kledingfonds 1221 Vooruitontvangen Contributies 1260 Nog te betalen Totaal kortlopende schulden
1.755 194 1.949
2.000 2.168 539 4.707
79.613
89.384
0500 Kapitaal Resultaat 2015 Kapitaal
683 -
750 -
683
750
74.000 35 3.478 77.513
83.094 35 4.393 87.523
79.613
89.383
0505 0510 0511 0514 0515
Totaal
Resultaten Code Omschrijving
51 52 52 60 61 63 70 72 72 80 80 80 81 81 90 91 92
Kantine exploitatie Technische Activiteiten Bijzondere activiteiten Exploitatie kosten clubhuis Onderhoud speelveld Onderhoud inventaris Bestuurs-/ veren. kosten Clubblad advertenties Clubblad kosten Contributies Donaties / Giften Overb donatie naar Kledingfonds Licenties ontvangsten Afdracht NJBB Licenties Ontvangen rente Bankkosten Buitengewone Baten en Lasten Exploitatie resultaat Telling
2015 Debet / Credit / + € €
6.397 610 1.391 2.150 0 199 1.648 982 482 4.689 1.112 1.763 1.763 594 243 220 8.706 6.831 15.537
Code Omschrijving
51 52 52 60 61 63 70 72 72 80 80 80 81 81 90 91 92
Kantine exploitatie Technische Activiteiten Bijzondere activiteiten Exploitatie kosten clubhuis Onderhoud speelveld Onderhoud inventaris Bestuurs-/ veren. kosten Clubblad advertenties Clubblad kosten Contributies Donaties / Giften Overb donatie naar Kledingfonds Licenties ontvangsten Afdracht NJBB Licenties Ontvangen rente Bankkosten Buitengewone Baten en Lasten
15.537 Exploitatie resultaat Telling
15.537
14
2016 Debet / Credit / + € €
6.376 1.008 880 2.038 0 357 1.021 910 410 5.164 2.205 2.000 1.908 1.908 324 254 0 9.875 7.012 16.886
16.886 16.886
TOELICHTINGEN OP DE BALANS PER 31/12/2016 Specificatie Balansposten - debet
Specificatie Balansposten - credit
Nog te ontvangen en Vooruitbetaald 1261 1261 1261
Rente Postbankrekeningen Bankstorting Kantine dec Afrekg. Wedstrijdcommissie 2015
324 535 126 985
1221
Vooruitontvangen contributies Contributies 2016
1260 1260 1260
Nog te betalen Trainingskosten voorjaar 2016 DGG halboulen okt-dec.16 ING Bankkosten 4e kw.16
2.168
351 125 63 539
Overzicht vaste activa van het huidige clubhuis Boek. Nr.
100 101 102 103 104
Boek jaar
Clubhuis Clubhuis inrichting Speelveldverlichting Speelveld gereedsch Clubhuis inboedel
Omschrijving
Afschr.
Aanschaf waarde € 17.007 5.881 4.910 89 1.758 29.646
% 5 10 10 10 10
1994 1994 1994 1994 1994
Ontwikkeling Kapitaal vanaf 2010 tot en met 2015
2011 2011 2012 2013 2014 2014 2015
Eigen vermogen 31-12-2010 Reservering Toevoeging result. Eigen vermogen 31-12-2011 Toevoeging result. Eigen vermogen 31-12-2012 Toevoeging result. Eigen vermogen 31-12-2013 Overboeking naar Reserveringen Toevoeging result. Eigen vermogen 31-12-2014 Toevoeging vanuit het resultaat 2015 Kapitaal ( Eigen vermogen) 31-12-2015
20.925 -871 3.994 24.048 6.602 30.649 7.160 37.809 -30.354 6.979 14.434 731 15.165
Specificatie van de Reserveringen 31-12-2015: Vervangingsreserve clubhuis 31-12-2014 geen mutaties in 2015 Saldo 31-12-2015
20.000 0 20.000
Vervangingsreserve Inrichting 31-12-2014 geen mutaties in 2015 Saldo 31-12-2015
35.000 0 35.000
Vervangingsreserve Inboedel 31-12-2014 Toevoeging vanuit het resultaat 2015 Saldo 31-12-2015
0 3.500 3.500
Reserve achterstallig onderhoud 31-12-2014 Uitgave dakreparatie in 2015 Toevoeging vanuit het resultaat 2015 Saldo 31-12-2015
5.000 -3.600 2.600 4.000
15
Afschr. 2016
Afschr. t/m 2015
Boekwaarde 31-12-16
€
€ 17.007 5.881 4.910 89 1.758 29.646
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0,00
Toelichting op de verantwoording van het Kapitaal en de Reserves In 2016 worden KAPITAAL en RESERVERINGEN op een andere wijze gepresenteerd. 1. Het Kapitaal wordt gesplitst in twee delen, namelijk in Kapitaal en Algemene Reserve. Het Kapitaal van € 10.000,- blijft ongewijzigd op de balans staan, als een buffer , zodat in geval van nood hiervan de vaste kosten van één jaar in ieder geval gedekt zijn. De Algemene Reserve is het deel van het Eigen Vermogen dat vrij besteedbaar is. Voorlopig zal van het voordelig resultaat per jaar 50% ten gunste van de Vervangingsreserve Inboedel komen en 50% ten gunste van de Algemene Reserve. De benodigde overboekingen zijn in het boekjaar 2016 verricht. 2. De Vervangingsreserve Clubhuis en de Vervangingsreserve Inrichting worden samengevoegd tot één rekening, voortaan Vervangingsreserve Clubhuis genoemd. De benodigde overboekingen zijn in het boekjaar 2016 verricht. 3. De Vervangingsreserve Inboedel heet voortaan Vervangingsreserve Inventaris. Dit in verband met de omschrijving die op de polis van de verzekering staat.
Verdeling Resultaat 2016: Het voordelig resultaat van 2016 bedraagt
7.012
Dit wordt als volgt verdeeld: Toevoeging Algemene Reserve Toevoeging Vervangingsreserve Inventaris Toevoeging Reserve Achterstallig Onderhoud
3.506 3.506 0 7.012
Specificatie Kapitaal vanaf 2016 Kapitaal Saldo 31-12-2016
1-1-2016
10.000 10.000
Specificatie van de Reserveringen 31-12-2016: Algemene Reserve 1-1-2016 Toevoeging 50% van het resultaat 2016 Saldo 31-12-2016 Vervangingsreserve Clubhuis 31-12-2015 geen mutaties in 2016 Saldo 31-12-2016
5.165 3.506 8.671 55.000 55.000
Vervangingsreserve Inventaris 31-12-2015 Toevoeging 50% van het resultaat 2016 Saldo 31-12-2016
3.500 3.506 7.006
Reserve achterstallig onderhoud 31-12-2015 Uitgaven in 2016 Toevoeging vanuit het resultaat 2016 Saldo 31-12-2016
4.000 4.000
16
Toelichting Resultatenrekening 2016 51 5101 5102 5103
Kantine Omzet kantine Inkoop kantine / schoonmaakartikelen Kantine inventaris / onderhoud
Debet
10.822 4.446 0 4.446
51 Totaal Kantine exploitatie
52 5201 5202 5203 5204 5205 5206 5208 5209
Technische Activiteiten Toernooien opbrengst Toernooien kosten Competitie opbrengst Competitie kosten Traningen opbrengst Traningen kosten Eurotoernooien opbrengst Eurotoernooien kosten
60
63 6310
10.822 -4.446 6.376
2.834 3.426 348 578 165 351 443 443 4.798 -3.790 1.008
52 Totaal Technische Activiteiten
52 5260
Credit
Bijzondere activiteiten Vrijwilligersuitje 52 Totaal Bijzondere activiteiten
880 880
Exploitatiekosten Clubhuis Energie Verzekering Belastingen Onderhoud 60 Totaal Exploitatiekosten Clubhuis
838 787 319 95 2.038
Onderhoud inboedel Onderhoud AED / brandblusser etc. 63 Totaal Onderhoud inboedel
357 357
17
3.790
BEGROTING EXPLOITATIE 2016 - 2017 Code
51 52 52 60 60 63 70 72 80 80 80 90 t/m 92
Begroting 2016 Debet Credit
Omschrijving
Kantine exploitatie Technische Activiteiten Bijzondere activiteiten Exploitatiekosten Clubhuis Extra expl.kst in geval van Nieuwbouw Onderhoud Inventaris Bestuurs- en Verenigingskosten Clubblad Kosten en Opbrengsten Contributies, Donaties Donaties / Giften Overb. donatie naar Kledingfonds Overige Baten en Lasten
6.000 800 700 2.200 1.000 200 1.600
Begroting 2017 Debet Credit
6.376 1.008 880 2.038 357 1.021
500 4.550 100
6.000 1.000 2.200 1.000 400 1.300
501 5.164 2.205
500 4.900 150
2.000 6.500 4.900 11.400
Resultaat
Werkelijke Kosten 2016 Debet Credit
250 11.400 11.400
7.304 7.012 14.315
70 14.315 14.315
5.900 5.700 11.600
TOELICHTING op de AFLOOP BEGROTING VAN DE EXPLOITATIE 2016 52 Bijzondere activiteiten 60 Exploitatiekosten Clubhuis 80 Contributies en Donaties 90 t/m 92 Overige Baten en Lasten
Dit betreft de kosten voor het 2-jaarlijkse vrijwilligersuitje Er was een extra een post van 1.000 begroot in verband met een mogelijke verhuizing in 2016 Veel nieuwe leden in 2016 Ontvangen rente is in 2016 teruggelopen van 0,70% tot 0,25%
TOELICHTING op de BEGROTING VAN DE EXPLOITATIE 2017 52 Bijzondere activiteiten 60 Exploitatie clubhuis
Er zijn geen verwachte bijzondere activiteiten dit jaar De extra begroting in geval van verhuizing in 2017 laten staan
TOELICHTING op de RESERVERINGEN 2017 In 2016 is de realisatie van een nieuw clubhuis nog niet tot stand gekomen. Indien de nieuwbouwplannen in 2017 gerealiseerd worden zal de Reservering Clubhuis in zijn geheel gebruikt moeten worden. Er is een reservering inventaris gecreĂŤerd aangezien er bij het betrekken van een nieuw clubhuis veel extra aanschaffingen gedaan zullen worden. Indien dit in 2017 zal gebeuren zal deze reservering grotendeels of geheel gebruikt moeten worden. De Reservering Achterstallig Onderhoud zal beschikbaar moeten blijven voor eventueel noodzakelijke reparaties aan ons oude clubhuis. De gelden voor deze reserveringen staan op de Vermogenspaarrekening van de ING.
Vervangingsreserve clubhuis Vervangingsreserve inventaris Reserve achterstallig onderhoud
Saldo vermogenspaarrekening
55.000 7.006 4.000 66.006 83.094
18
50 11.600 11.600
Jaarverslag wedstrijdcommissie 2016 Samenstelling commissie
De wedstrijdcommissie bestond geheel 2016 uit Peter Bleekrode en Andries Wijand.
Competities
Op competitiegebied is er veel veranderd. Zo speelden we in Afdeling 09 aan het eind van het jaar de laatste editie van de Verenigings Team Competitie (VTC) waaraan met drie teams werd deelgenomen. In de tweede klasse werd het eerste team 3e en het tweede team 7 e. In de vierde klasse eindigde het derde team op de 4e plaats. De VTC is vervangen door de nieuwe Nationale Petanque Competitie (NPC). Voor die nationale competitie heeft Bulderbaan in mei met succes gestreden om een plek in de 3e divisie. Bulderbaan doet vanaf oktober 2016 met twee teams mee aan de NPC, een team in de derde en een team in de vierde divisie. Verheugend is dat voor de NPC zich ook enthousiaste leden hebben aangemeld die nog geen voorgaande competitie ervaring hadden. In de NPC worden in totaal 14 zaterdagen gespeeld, zeven thuis- en zeven uit-wedstrijden. In de maand oktober hebben beide teams een thuiswedstrijd in ons eigen park gespeeld. Vanaf november spelen we de thuiswedstrijden in de hal van PUK in Haarlem. De eerste resultaten in 2016 waren niet heel erg goed. Het 3e divisieteam speelde in 2016 één keer gelijk, won één wedstrijd en verloor vier maal. Het 4e divisieteam won in 2016 twee keer en verloor vier wedstrijden.
Winter Competitie Tripletten (WCT) In deze competitie in het eerste kwartaal speelden op de zaterdag twee teams. In de 3 e klasse werd het team van Theo Meijer, Cees Reimerink en Peter Bleekrode kampioen. Het tweede team werd 8 e. In de WCT op de zondagen speelden drie teams: in de eerste klasse eindigde Bulderbaan-1 als 7e en het tweede team op de 11e plaats. In de tweede klasse werd het derde team 9e. Winter Competitie Doubletten (WCD) In het laatste kwartaal 2016 werd deelgenomen door vijf teams op de zondagen. In de eerste klasse werd het tweede team 8 e en het eerste team 15e. In de tweede klasse werd het vijfde team 8e, het vierde team 10e en het team drie 15 e. In de derde klasse werd het zesde team 5e. Zomer Competitie Doubletten (ZCD). In de zomer deed Bulderbaan met vier teams mee. Helaas waren er dit jaar geen dagprijzen weggelegd voor onze teams.
Clubkampioenen en winnaars interne toernooien Clubkampioenen doubletten
Jos Helsloot en Vittorio Pontillo
Clubkampioen tireren
Bob van Rijswijk
Clubkampioen pointeren
Andries Wijand
Winnaar Jokercompetitie Winnaar Troefcompetitie Heintoernooi
Midzomertoernooi
pointeurs tireurs
Jules le Noirtoernooi
Spek en Bonentoernooi Kersttoernooi
Jos Helsloot
€urotoernooien (einduitslag)
Theo Meijer
Sheila Boncey Theo Meijer Loes de Boer Jan de Boer
Gees Eelsing Willy Bakker
Gees Eelsing
19
Open toernooien
Als vanouds zijn in 2016 weer onze twee open toernooien georganiseerd met ook dit jaar weer een sterk deelnemersveld.
Het Dikkerttoernooi werd met 46 teams gespeeld en gewonnen door Henk van Boeschoten en Patrick Bosch, beiden van de vereniging Les Cailloux uit Zeist.
Het Veendorptoernooi was helemaal volgeboekt met 48 teams en werd gewonnen door Johan Mol en Simon Vogelaar van resp. MIDI uit Delft en ABA uit Rijswijk.
Vermeldenswaard is de eerste plaats in de B-poule van Bulderbaner Richard Rentinck die met zijn goede vriend Stanley Godfried van onze buurvereniging uit Badhoevedorp speelde.
Clubontmoetingen
De jaarlijkse over en weer-uitwisseling met De Boel de Boule (Roelofarendsveen) waren erg gezellig. Bulderbaan pakte in zowel de uit- als thuisontmoeting de volle winst.
In het najaar is in 2016 het Biertoernooi gespeeld met drie andere (vrienden)verenigingen: De Boel de Boule, Boule Union Thamen (Uithoorn) en De Gouden Gooi (Haarlem) met elk zes doubletten. Het werd zowel door onze eigens spelers als door onze gasten goed ontvangen. Beste club was De Gouden Gooi, Bulderbaan werd 3e en het beste Bulderbaanteam waren Cor Wijand met Vera Helsloot
Belangstelling
Onze interne clubtoernooien waaronder de Eurotoernooien als vaste prik op de eerste zaterdag van de maand, ondervonden dit jaar ongekend grote belangstelling van onze leden! Zelfs meerdere dagen met 40 tot 45 deelnemers. Aan de zomerse Troefcompetitie telde in 2016 twintig deelnemers en de Jokercompetitie in het seizoen 2015/’16 helaas slechts veertien. Gelukkig zijn vanaf oktober eenentwintig leden actief op de woensdagavonden in de 2016/´17 -editie.
Overige activiteiten
Het winterseizoen is zowel in het voorjaar als najaar van 2016 maandelijks weer gespeeld in de speelhal bij de De Gouden Gooi in Haarlem met elke avond 15 tot 24 leden. In het voorjaar is door een aantal nieuwe en al wat meer ervaren leden getraind onder leiding van trainer Jos Bunel. Negen spelers hebben daar hun basistechniek en dus ook hun spelniveau verbeterd. Tot slot zijn we als wedstrijdcommissie erg blij met de omstandigheid dat er steeds meer leden niet alleen op ons eigen veld hun balletje gooien maar ook spelen in toernooien van andere verenigingen. Dat komt niet alleen onze externe zichtbaarheid maar ook het spelniveau ten goede. Februari 2016 De Wedstrijdcommissie P. Bleekrode A. Wijand
Clubkampioenen doubletten 2016: Jos Helsloot en Vittorio Pontillo (midden) 20
Algemene Vergadering 2017 toelichting agendapunt 8.7 Nieuwe kleding Al langer is over de noodzaak tot aanschaf van nieuwe clubkleding gesproken. De activiteiten voor vervanging van de bestaande (verouderde) set door een complete kledingset met sponsoring van naamsvermelding zijn helaas niet succesvol geweest. Dit betekent dat de vereniging in de toekomst praktisch niet in clubkleding zou kunnen deelnemen aan competities en toernooien. Het bestuur heeft inmiddels een donateur benaderd die onbekend wenst te blijven waardoor we in staat zijn onze leden een bescheiden, maar kwalitatief goed kledingpakket aan te bieden tegen een gereduceerde eigen bijdrage. Met name ten behoeve van de voor externe competities en toernooien verplichte uniformiteit van bovenkleding is dit een belangrijk item. Deze kledingset bestaat uit: 1 poloshirt; kleur rood; 65/35 polyester/cotton, 200g/m2; voorzien van embleem; (€ 21,--) (*) 1 trainingsvest; kleur rood; 65/35 Polyester/cotton, 280g/m2; voorzien van embleem; (€ 33,50) (*) Het clubembleem wordt geborduurd en blijft daardoor zeer houdbaar. Het bestuur kan deze kleding (uitsluitend per set) nu aanbieden voor een ledenprijs van € 25,-- . Daaraan zijn echter wel voorwaarden verbonden: 1. Overgaan naar de nieuwe kleding betekent dat alle deelnemers aan enige competitie of toernooi in Bulderbaanverband vanaf juli 2017 nog uitsluitend in de nieuwe kleding mogen spelen, de nieuwe kleding wordt dan Clubkleding. 2. Wij moeten de eerste keer minimaal 30 sets in één order bestellen om voldoende korting te krijgen voor dit aanbod. Bij deze eerste order met minder sets kan de prijs enkele euro’s hoger worden. 3. Bij nabestelling in volgende orders zal de prijs voor de leden ca € 30 – € 35 bedragen. Het bestuur stelt de vergadering voor hiermede akkoord te gaan. (*) De genoemde prijzen zijn van najaar 2016 en kunnen in 2017 wijzigen.
21
Functieomschrijving Penningmeester Het Huishoudelijk Reglement van onze vereniging geeft aan wat in deze functie verwacht wordt: Artikel 13. Penningmeester De penningmeester beheert de gelden en bezittingen van de vereniging. Hij is verantwoordelijk voor:
a. en verplicht tot het op verantwoorde en zo rendabel mogelijke wijze bewaren van de aan hem afgedragen en/of toevertrouwde gelden van de vereniging; b. het innen en administreren van de contributies en de gelden van donateurs; c. het innen en administreren van de licentiekosten; d. de controle van de in lid b. en c. bedoelde inkomsten aan de hand van de uit de ledenregisters af te leiden verplichtingen van de leden en de donateurs; e. het financiĂŤle beheer van de kantine, het bewaken van de inkopen en uitgaven van de kantine, de controle op de inkomsten en het administreren daarvan; f. het innen en administreren van de overige inkomsten; g. het beheer van de kas; h. het tijdig verrichten van alle betalingen, de controle daarop en het administreren daarvan; i. het opstellen en bijhouden van een lijst van bezittingen van de vereniging; j. het jaarlijks op de algemene vergadering verslag uitbrengen over de financiĂŤle positie van de vereniging, in het bijzonder over het afgelopen verenigingsjaar; het opstellen van een begroting voor het komende jaar die, na goedkeuring door het bestuur, wordt voorgelegd aan de algemene vergadering.
22
Bijlagen AV. 21-03-2017: * verklaring kascommissie AV-2016 * presentielijst AV-2016 * berichten verhindering AV-2016
Algemene Vergadering 29-03-2016 Met bericht (mondeling/schriftelijk) afwezig:
1.
Alide vd Willik
2.
Margaret Koelewijn
3.
Frans van den Broek
4.
Wesley Dennenbroek
5.
Guus de Leen
6.
Ruud Blom
7.
Irma Klaasen
8.
Cor van Elden
9.
Gerda van Elden
10.
Wim Smit
11.
Daan Staffhorst
12.
Co Loman
13.
Jan Snoek
14.
Magda van Peer
15.
Hennie Meijer
16.
Nico Veldt Jr.
17.
Jopie Verbrugge
18.
Vera Helsloot
19.
George + Attie van Oijen
20.
Trees Henricks
21.
Dennis Cowan
22.
Lida Vogelaar
23.
Steven Kraaijenhof
24.
Marieke Botterman
25.
Han van Leeuwen
26.
Doris Henneman
27-3/mondeling 27-3/mondeling
Griep ziek gemeld. Groet alle aanwezigen.
7-3/mondeling mondeling 4-3/email 11-3/mondeling 11-3/mondeling 5-3/mondeling 5-3/mondeling 23-3/schriftelijk 25-3/email 12-3/mondeling 7-3/email 12-3/mondeling 26-3/mondeling 5-3/mondeling 26-3/mondeling 12-3/mondeling 7-3/email 14-3/mondeling 26-3/mondeling 29-3-email 29-3-email 29-3-email 29-3-email 29-3/mondeling
Met aantekening: “onze waardering voor bestuur en vrijwilligers is echter enorm groot!�
Algemene Vergadering 21-03-2017 Ruimte voor aantekeningen