Politique écoresponsable MJBJ Juin2011

Version adoptée le 11 juin 2011 Résolution : CAMJBJ-11-06-11-05

Avant-propos ........................................................................................ 3 A. Principes ........................................................................................... 4 B. Interventions .................................................................................... 6 1- L’approvisionnement écoresponsable.............................................. 6 2- Gestion des matières résiduelles, de l’eau, de l’énergie, de l’air et du transport...................................................................... 7 3- Évènements écoresponsables .......................................................... 9 4- Sensibilisation et collaboration ...................................................... 11 C. Application et suivi ......................................................................... 12 D. Entrée en vigueur ........................................................................... 13 Mot de la fin ....................................................................................... 13 Documents de références ................................................................... 14 Annexe A ............................................................................................ 15 Annexe B ............................................................................................ 16 Annexe C............................................................................................. 19

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Dans le cadre de la Stratégie d’action jeunesse 2009-2014, le gouvernement du Québec a mis de l’avant l’un des six (6) grands défis suivants pour la relève, soit le Défi de l’environnement : Une

jeunesse engagée pour un Québec plus vert.

Conscient des interactions entre sa mission jeunesse régionale et les enjeux de développement durable, le Mouvement Jeunesse Baie-James (MJBJ) a décidé d’être à son tour un acteur de changement en se dotant d’une politique éco-responsable.

L’élaboration de cette politique est issue d’une volonté collective des employés et du conseil d’administration du MJBJ d’intégrer la dimension environnementale à chacun des aspects de l’organisme : structure organisationnelle, pratiques, politiques, prise de décision, planification stratégique, partenariats, etc.

Cette politique dresse un éventail de mesures applicables et le processus de réflexion à mettre en place au sein du MJBJ. Cette démarche saura certainement inspirer d’autres jeunes ou d’autres partenaires de la région à adopter à leur tour des mesures afin de préserver les intérêts des générations actuelles et futures.

Bonne lecture !

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Le développement, l’appropriation et l’application de cette politique par le MJBJ sera un processus de réflexion en continu. Afin d’orienter les choix à faire vers des décisions éclairées, en lien avec les valeurs de l’organisme, des lignes directrices ont été établies :

Principe des 4R + exemples 

REPENSER SES MANIÈRES DE FAIRE ET SES BESOINS :

- Doit-on vraiment imprimer les courriels de confirmation?

- Peut-on remplacer des réunions en personne par des conférences téléphoniques ou des visio-conférences? 

RÉDUIRE À LA SOURCE :

- Envoyer des courriels plutôt que des communications papier; - Favoriser le co-voiturage lors de l’organisation d’une activité. 

RÉUTILISER POUR PROLONGER LA VIE D’UN OBJET :

- Louer ou emprunter au lieu d'acheter du matériel dont on fait peu usage; - Utiliser des tasses de porcelaine plutôt que des verres de plastique. 

RECYCLAGE EN RESPECTANT LES RÈGLES DE TRI :

- Retourner les cartouches d’encre vides auprès du fournisseur qui les recycle adéquatement plutôt que de les jeter; - S’informer des endroits où on récupère le matériel informatique pour éviter son enfouissement.

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Intégrité 

Reconnaître que nos activités ont un impact sur l’environnement.

Transparence 

Susciter l’adhésion de notre équipe à la présente politique et soumettre celle-ci à une communication spécifique, bref la faire vivre et évoluer.

Cohérence  



Intégrer cette préoccupation environnementale dans notre processus décisionnel et dans notre gestion au quotidien; Promouvoir des attitudes responsables susceptibles de réduire la surconsommation de matières premières et des ressources énergétiques; Soumettre cette politique à un processus d’amélioration continue.

Engagement dans le milieu 

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Exercer un rôle environnemental de premier ordre et constituer un modèle en matière de développement durable1.

http://www.envirocompetences.org/media/publications/PolitiqueDD-juin2009.pdf

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Dans un contexte d’abondance et de diversité des produits de consommation, des repères s’avèrent nécessaires afin de prendre des décisions responsables lors de l’acquisition de biens et de services.

Voici donc la liste des critères environnementaux qui seront considérés dans l’achat de produits et/ou de services :  Produits artisanaux, locaux, régionaux et para régionaux;  Produits recyclés, biodégradables ou % de post-consommation;  Potentiel de durabilité et/ou de recyclage et/ou de compostage et/ou de réutilisation;  Emballage réduit et/ou fait de matière recyclée et/ou recyclable et/ou réutilisable et/ou compostable;  Produits certifiés biologiques et/ou équitables et/ou socialement responsables;  Mode et distance de transport;  Entreprises /producteurs/artisans aux pratiques vertes.

Il est à noter que ces critères s’appliqueront à l’achat de fournitures et de papeterie de bureau, aux produits promotionnels du MJBJ ainsi que dans le choix des matériaux lors de rénovations.  Voir Annexe A pour exemples de produits

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 Réduire, si possible, la consommation d’eau par une saine gestion;  Accroître l’efficacité énergétique en suscitant, dans les limites d’intervention, des économies d’énergie de chauffage et d’électricité en utilisant notamment des thermostats électronique programmables;  Assurer, à l’intérieur de l’organisation, un environnement de travail sain et de qualité, dont celle de l’air ambiant;  Favoriser le recours à des moyens de transport durable, dont le covoiturage, le vélo, la marche et les patins à roues alignées2;  Favoriser, dans cet ordre, le principe des 4R-V: Par exemple, si je souhaite éviter de jeter du papier, je vais d'abord tenter de réduire ma consommation de papier, en utilisant d'autres technologies telles que le courriel ou le site Internet. Si c'est impossible de réduire à la source, je vais privilégier la réutilisation d'une feuille déjà utilisée. Si je ne peux réutiliser, je vais recycler mon papier. Si je n'ai pas accès au recyclage, je vais mettre ma feuille dans un composteur, car les déchets s'y décomposent sans produire de méthane, qui est un gaz à effet de serre 21 fois plus puissant que le gaz carbonique (CO2). Si, et seulement si, je ne peux pas réduire à la source, réutiliser, recycler ou composter, alors j'utiliserai une nouvelle feuille et la mettrai à la poubelle...3

Le déchet qui pollue le moins est celui qu'on ne produit pas !

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http://www.envirocompetences.org/media/publications/PolitiqueDD-juin2009.pdf http://www.evenementecoresponsable.com/evenement-zero-dechet

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 En ce qui concerne spécifiquement la qualité de l’air, il a été prouvé que les plantes d’intérieures contribuent à l’assainissement de l’air.

Effectivement, des recherches menées par la NASA dans les années 1980 ont démontrées que l’on peut dépolluer de 10 à 97% de l’air en fonction du type de pollution et du type de plante. Il y a même des édifices verts qui n'utilisent que les plantes comme échangeurs d'air! Pour que ce soit efficace, il faut compter une plante de taille moyenne à tous les 9 à 10 m2. De plus, une étude norvégienne a démontré que la présence de plantes d’intérieur réduit les maux de tête, les maux de gorge et permet de se sentir mieux en général.

Ainsi, il est suggéré d’agrémenter les locaux du MJBJ de plantes d’intérieures et de choisir parmi les espèces suivantes en fonction du type de polluant :  lis de paix (Spathiphyllum) : surtout utilisé dans les bureaux où il y a une imprimante laser ou une photocopieuse4;

 plante araignée (Chlorophytum elatum), utilisée dans toutes les pièces. Absorbe le formaldéhyde et le monoxyde de carbone;

 chrysanthème (Chrysanthemum morifolium), dans les pièces fraîchement repeintes, et près des meubles vernis. Absorbe le trichloréthylène;

 ficus (Ficus benjamina et autres variétés), bambou d’intérieur et aloes (Aloe vera), près des meubles en panneaux de particules, des mousses d’isolation, du papier d’emballage, essuie-tout et des vêtements nettoyés à sec. Absorbe le formaldéhyde;

 fougère de boston (Nephrolepsis exaltata), absorbe le xylène et le formaldéhyde;  gerbéra (Gerbera jamesonii), absorbe le benzène;  lierre (Hedera), utilisé dans les pièces peu chauffées, cuisine, couloir, près des peintures, encres, matières plastiques et détergents. Absorbe le benzène;

 philodendron (Philodendron selloum), utilisé près du bois traité et dans les pièces trop sèches. Absorbe le pentachlorophénol (PCP) et le formaldéhyde;

 cactus, utilisé près d’un écran de télévision ou d’ordinateur et dans les chambres. Absorbe les ondes5;

 azalée, meilleure exterminatrice de l’ammoniac que l’on retrouve dans les dégraissants6.

4 5 6

http://www.cremtl.qc.ca/fichiers-cre/files/pdf904.pdf http://www.chuzeville.com/bloc-notes/070507-quelles-plantes-choisir-pour-purifier-l-air-interieur.php http://www.maisondesservices.com/habitation/page59.html

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Un événement écoresponsable intègre le développement durable à toutes les étapes de son organisation. Il vise donc à:  Réduire les impacts négatifs de l'événement, notamment sur l'environnement (ex: réduction des déchets générés, des gaz à effet de serre émis, des ressources naturelles consommées, etc.)  Augmenter les répercussions positives de l'événement (ex: commerce local ou équitable, accessibilité à l'événement, etc.)7 Un événement écoresponsable peut se fixer un objectif zéro déchet et/ou carboneutre, mais l'appellation "écoresponsable" vise également des objectifs sociaux et d'autres dimensions environnementales. Elle est donc plus englobante que l'appellation "carboneutre" ou "zéro déchet"8.

Ainsi, lors des évènements initiés par le MJBJ, tel que le Rassemblement Jamésien 18-35, des dispositions particulières seront prises afin qu’il soit le plus écoresponsable possible. Il peut s’agir de mesures compensatoires telles que l’achat de crédits de carbone : Le projet Carbone Boréal de l’UQAC permet de financer la plantation d’arbres pour compenser l’émission de gaz à effet de serre produite par l’évènement.  http://carboneboreal.uqac.ca/

7 8

http://www.evenementecoresponsable.com/ecoresponsabilite/quest-ce-que-cest http://www.evenementecoresponsable.com/evenement-ecoresponsable

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Il s’agit également d’ajuster les diverses composantes de l’organisation de l’évènement, toujours basées sur le principe des 4R telles que : 

REPENSER SES MANIÈRES DE FAIRE ET SES BESOINS: - Choisir un établissement possédant déjà tout le soutien technique, car cela permet de réduire le transport de tels équipements; - Mettre en valeur, dans la première section du cahier des participants, une section contenant les actions entreprises par le MJBJ et la contribution attendue des participants.



RÉDUIRE À LA SOURCE : - Effectuer les inscriptions à l’évènement en ligne; - Planifier soigneusement les besoins alimentaires de façon à réduire les déchets; - Minimiser l’utilisation d’aliments ou de boissons emballés en portion individuelle; - Offrir le transport des participants pour réduire l’utilisation de véhicules.



RÉUTILISER POUR PROLONGER LA VIE D’UN OBJET : - Fournir des cocardes réutilisables et s’assurer de les ramasser après l’événement; - Utiliser des tableaux que l’on peut effacer afin de les réutiliser.



RECYCLAGE EN RESPECTANT LES RÈGLES DE TRI : - S’informer auprès de la municipalité qui accueille l’évènement pour valider les matières résiduelles recyclables; - Utiliser une signalisation et la placer près des îlots de récupération.

Si possible, avoir une personne bénévole près des îlots pour sensibiliser les participants9.

9

http://depcom.uqac.ca/dept/ecocon/chaire/documents/ChaireEcoConseil_GuideEER_2009fr.pdf

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De nombreux outils existent et diverses formations sont offertes sur la manière d’organiser un évènement écoresponsable. Il sera de la responsabilité des ressources du MJBJ en place d’utiliser ces ressources mises à leur disposition : Conseil québécois des évènements écoresponsables Outils, formations http://www.evenementecoresponsable.com/

Chaire ÉCO-conseil de l’UQAC Guide des évènements écoresponsables http://depcom.uqac.ca/dept/ecocon/chaire/documents/ChaireEcoConseil_GuideEE R_2009fr.pdf



Sensibiliser les jeunes, les partenaires et le milieu au développement durable et l’application des principes qu’il suppose, dont la protection de l’environnement :

- Mention de reconnaissance à un projet/organisme prônant le développement durable;

- Promotion de la stratégie écoresponsable sur le site internet du MJBJ;

- Articles promotionnels du MJBJ le plus vert possible, d’après les critères établis à la section 1 (Partie B);

- Lors du Rassemblement Jamésien 18-35, inviter les participants à prendre un engagement favorisant l’application du développement durable lors du discours d’ouverture, présenter les mesures écoresponsables réalisées et encourager les participants à relever un défi.

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

Collaborer avec les partenaires afin de promouvoir le développement durable et l’application des principes qu’il suppose, dont la protection de l’environnement :

-

AJS Coopérative jeunesse de services (CJS) : Programme JeunÉcolos : Atelier sur les enjeux du développement durable, concours de la CJS la plus verte, prix écoresponsables, etc.

-

AJS en participation citoyenne : Teinter les différentes actions de la planification triennale de promotion de l’écocitoyenneté.

- Promotion de l’histoire régionale : Produire les brochures avec du papier recyclé.

- … autres partenariats à développer !

Cette politique écoresponsable est sous la responsabilité de la direction générale qui doit veiller à son appropriation, à son actualisation et à son application. Plus précisément, chaque employé devra compléter l’Annexe B, en conserver une copie et en remettre une à la direction générale. Cette annexe sera de nouveau remplie lors des évaluations annuelles afin d’assurer un suivi de l'engagement des employés.

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Dans le même ordre d’idée, la présente politique sera appelée à être mise à jour au moins une fois par année, dans les trois (3) mois succédant le début de l’année financière. À ce stade, la prochaine révision est prévue à l’automne 2011 afin de réaliser les premiers ajustements.

La présente politique entre en vigueur au moment de son adoption par le conseil d’administration. Résolution : CAMJBJ-11-06-11-05.

L’élaboration de cette politique écoresponsable est un grand pas pour le Mouvement Jeunesse Baie-James. Par cette approche, le MJBJ choisi d’intégrer une responsabilité sociale à sa mission, de repenser ses façons de faire et de contribuer, à son échelle, au développement durable de la Jamésie.

Cette politique de développement durable est l’initiation d’un processus devant permettre une amélioration continue. En ce sens, le MJBJ s’engage à demeurer à l’affût des nouvelles technologies, idées et bons coups dans le domaine de l'écoresponsabilité.

Finalement, une section distincte des futurs rapports annuels sera réservée aux actions et aux mesures prises en matière de développement durable ainsi que le bilan environnemental du MJBJ d’après les indicateurs de performance indiqués à l’Annexe C.

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Conseil québécois des évènements écoresponsables, En ligne : http://www.evenementecoresponsable.com/ Conseil régional environnement Montréal, Les plantes pour assainir l’air intérieur.

2007, Disponible en ligne : http://www.cremtl.qc.ca/fichiers-cre/files/pdf904.pdf Desjardins, Guide du bureau vert.2005, Disponible en ligne : http://www.desjardins.com/fr/a_propos/profil/difference/guide_p.pdf EnviroCompétences, Guide de gestion et d’implantation d’une politique de développement durable. 2009, 35 pages, Disponible en ligne : http://www.envirocompetences.org/media/publications/EnviroCompAtencesGuidedimplantationdAveloppementdurable.pdf EnviroCompétences, Politique de développement durable. 2009, 12 pages, Disponible en ligne : http://www.envirocompetences.org/media/publications/PolitiqueDDjuin2009.pdf Université de Sherbrooke. Plan d’action de développement durable 2008-2011.

2008, 34 pages, Disponible en ligne : http://www.usherbrooke.ca/developpementdurable/fileadmin/sites/deeloppement -durable/documents/Plan_action_2008-2011_web.pdf Université du Québec à Chicoutimi, Projet Carbone Boréal : Compensez vos émissions de gaz à effet de serre. 2011, Disponible en ligne : http://carboneboreal.uqac.ca/index.php Université du Québec à Chicoutimi, Chaire ÉCO-Conseil, Guide des évènements écoresponsables. 2009, Disponible en ligne : http://depcom.uqac.ca/dept/ecocon/chaire/documents/ChaireEcoConseil_GuideEE R_2009fr.pdf

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Liste de fournitures de bureau à privilégier*                 

Stylos à bille biodégradables (65 %) et recyclés (100 %) Papermate Surligneur recyclé (73 %) Data Checker de Pentel Ruban correcteur rechargeable et recyclé (88 %) Be Green Whiteline de Pilot Papier Environ100 de Cascades, Post-consommation 100 % Bloc de feuillets Post-it recyclés (100 %) Enveloppes papier Enviro-100 Papiers mouchoirs North River de Cascades, 100 % recyclés Papiers hygiénique North River de Cascades, 100 % recyclés Papiers essuie-tout North River de Cascades, 100 % recyclés Chargeurs et piles rechargeables Ampoules DEL Peinture recyclée ou sans C.O.V. Tasses, verres, ustensiles et assiettes lavables Café et sucre équitable Filtres à café non-blanchis Cartouches de poudre recyclées remises en état …

* Cette liste est à titre indicatif et a été basée sur la disponibilité de ces produits localement, à Lebel-sur-Quévillon, chez les commerçants suivants : soit à la Papeterie Gyva, Rona Dubreuil, Provigo.

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Engagement des employés Parce que le développement durable se construit jour après jour, je, m’engage à respecter cette politique.

Signé en ce

Employé

, à Lebel-sur-Quévillon.

Direction générale

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Top 10 Engagements pour réduire ma consommation de papier Actions 1

Je m’interroge systématiquement sur la pertinence d’imprimer un document et s’il s’agit d’une nécessité, je m’assure de n’imprimer que les pages dont j’ai besoin en le spécifiant lors de l’impression.

2

Je lis mes courriels à l'écran et je les classe dans Outlook de manière à les retracer rapidement sans avoir à les imprimer.

3

J’utilise les fonctionnalités de Surlignage, Suivi des modifications et Ajout de commentaires pour la révision de documents.

4

Si je dois imprimer une présentation Power Point, j’imprime plusieurs diapositives par feuille.

5

J’imprime tous les documents non officiels en recto verso, deux pages par feuilles ou de la façon la plus économe possible.

6

J’ai recours à la photocopieuse pour les documents volumineux (de plus de 5 pages) pour lesquels je désire plus de 5 copies.

7

Lors des réunions, j’utilise les technologies mises à ma disposition pour faire ma présentation et je limite l’impression de documents.

8

J’intègre à la signature de courriel un message de sensibilisation en invitant le destinataire à ne pas imprimer ledit message.

9

J’utilise l’impression couleur avec parcimonie et je ne m’y résous que dans les cas de nécessité absolue.

10

Je réutilise chacune de mes copies imprimées d’un seul côté pour prolonger la vie du papier (blocs-notes, carnet de notes, documents non officiels, etc.).

Je le fais Je m’y déjà engage

De simples gestes quotidiens qui font toute la différence!

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Top 10 Autres engagements écoresponsables Je le fais Je m’y déjà engage

Actions 1

Je destine au recyclage tout le papier, les cartons, les contenants de plastique et d’aluminium ne pouvant pas être réutilisés.

2

Je réutilise les chemises de travail en apposant une nouvelle étiquette pour leur identification.

3

Je me fie aux fournitures proposées à l’Annexe A lors de l’achat de nouveaux matériels de bureau.

4

Je m’assure que les lumières sont éteints et que le chauffage est baissé en dehors des heures de bureau.

5

Je privilégie l'utilisation de tasses et de verres lavables.

6

Si j’apporte du café au bureau, j’utilise une tasse thermos ou je l’apporte aux réunions où je sais que du café sera disponible.

7

Je ferme mon ordinateur et mon écran à chaque soir.

8

Je maximise mes déplacements en dehors du bureau.

9

Je tente de faire du co-voiturage si possible lorsque j’ai des engagements en dehors du bureau.

10

Je m’informe auprès des fournisseurs des possibilités services afin d’être le plus écoresponsable.

de leurs

De simples gestes quotidiens qui font toute la différence!

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Bilan environnemental annuel Voici les indicateurs de performance qui seront pris en compte : 1. Approvisionnement écoresponsable :

 Quantité de papier achetée dans l'année par type de papier;  Pourcentage (%) d’achats fait en accord avec les critères environnementaux énumérés (se référer à l’Annexe A).

2. Gestion des matières résiduelles, de l’eau, de l’énergie, de l’air et du transport :

 Bilan de l’application de l’Annexe B par les employés;  Le nombre de kilomètres parcourus par employé (DG et AD);  Bilan énergétique annuel.

3. Évènements écoresponsables :

 Nombre d’évènements écoresponsables réalisés;  Nombre d’éléments organisationnels respectant le principe des 4R;  État des mesures compensatoires (crédits de carbone).

4. Sensibilisation et collaboration :

 Nombre de partenariats intégrant des éléments de la présente politique;  Nombre de mentions de reconnaissance octroyées à un projet /organisme prônant le développement durable;  Nombre de visiteurs sur la page Politique écoresponsable du MJBJ;  Nombre d’articles promotionnels vert du MJBJ distribués;  Réalisation du défi collectif lors du Rassemblement Jamésien 18-35.

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