Castra 2.0 brukermanual

Hva er Castra?

Castra er et effektivt og tidsbesparende lager- og bestillingssystem, som også hjelper deg å holde orden i hyllene på lageret. Med et enkelt tastetrykk bestiller du nye varer. I tillegg kan systemet brukes til varetelling og ordreoversikt. Med Castra optimaliserer du innkjøpsprosessen, lagerstyringen og frigir tid til andre oppgaver.

Kom i gang

Alt du trenger for å komme i gang med Castra får du av oss. Vi tar en gjennomgang av varene dere bruker, og du får da produktkort med QR-kode + en mobil som er ferdig satt opp med dine varer, og forslag på minimum / maksimumbeholdning. Når dette er gjort kommer vi til din klinikk for å hjelpe deg med å sette opp bokser merket med QR-koder og gjør alt klart for bruk.

Menyoversikt i Castra

BEHOLDNING

Oversikt over og søk i dine varer i Castra, redigere min/maks, samt antall til bestillingsforslag og slette varer.

KAMPANJER

Unike kampanjer til deg som er Castrakunde.

ANGRE VARE UT

Brukes for å legge varer tilbake når du har gjort en feil og må korrigere.

IKKE LEVERT

Oversikt over varer du har bestilt, men ikke mottatt.

VAREMOTTAK

Brukes for å spore en ordre og registrere mottatte varer.

VARETELLING

Brukes til varetelling eller å korrigere antall på lager.

HANDLEKURV

Legg varer i handlekurven ved å skanne en QR-koden og bestill varer.

BESTILLINGSFORSLAG

I handlekurven finner du bestillingsforslag (varer under minimumsbeholdning).

VARER UT

Brukes når du tar ut en vare ut fra lager.

RAPPORT OG ORDREHISTORIKK (Under meny, oppe til høyre) Hent ut lagerrapport og send på e-post. Se din ordrehistorikk.

VARER UT

Brukes når du tar en vare ut fra lageret

• Velg Varer ut i menyen og trykk på

• Skann QR-koden på produktkortet ved å trykke

• Du kan skanne mange varer etter hverandre, og samme vare flere ganger ev. redigere antall med

• Trykk Send inn for å legge til produktet

• Bekreft med for å fullføre

ANGRE VARER UT

Brukes bare når du har gjort en feil og må legge tilbake et vareuttak.

• Velg Angre vare ut i menyen og trykk på

• Skann QR- koden på produktkortet ved å trykke

• Du kan skanne mange varer etter hverandre, og samme vare flere ganger ev. redigere antall med – /

• Trykk Send inn for å legge til produktet

• Bekreft med for å fullføre

HANDLEKURV

Legg varer i handlekurven ved å skanne QR-koden til et produkt.

• Velg Handlekurv i menyen og trykk på

• Skann QR-koden i nettbutikken, på et produktkort på boks/hyllekant eller i perm, ved å trykke

• Trykk Send inn for å legge til produktet

• Rediger antall du ønsker med – / +

• Godkjenn med for å sende bestilling

• Dersom du har en utgått vare i handlekurven, vil det stå ”Utgått vare” bak produktnummeret. Varer må slettes og ny vare må ev. legges inn. Utgått vare må også fjernes under Beholdning

• Når et produkt du ikke har i beholdningen din fra før blir skannet, vil produktnummeret merkes med bak. Ved å trykke på , legges varen til beholdningen din.

Varene blir liggende under Ikke levert til bestillingen blir plukket og fakturert.

Bestillingsforslag - neste side >>

BESTILLINGSFORSLAG

Legg til varer fra bestillingsforslag og send en bestilling.

• Trykk Bestillingsforslag i venstre hjørne i handlekurven

• Her ser du varer som er under minimumsbeholdning på lageret

• Rediger antall du ønsker med – / +

• Fjern varer ved å trykke

• Bekreft med for å legge bestillingsforslaget i handlekurven

• I handlekurven godkjenner du med for å sende inn bestillingen

Varene blir liggende under Ikke levert til bestillingen blir plukket og fakturert.

VAREMOTTAK

Brukes for å spore ordrer og registrere motatte varer.

• Velg Varemottak i menyen og finn riktig ordre i listen

• Kontroller at alle varene har kommet og antallet er korrekt

• Registrer eventuelle avvik ved å trykke på utropstegnet. Avvik blir automatisk meldt til kundeservice og ny vare sendes.

• Bekreft med

• Trykk på Sporing for å spore en ordre

VARETELLING

Ta en varetelling eller rett opp antall på lager.

• Velg Varetelling i menyen og trykk på

• Skann QR-koden på produktkortet

• Du kan skanne mange varer etter hverandre, og samme vare flere ganger

• Trykk Send inn for å legge til skannede varer

• Redigere antall med – / + , eller trykk på feltet med antall og skriv inn. Er det tomt skal det stå «0»

• Bekreft med for å oppdatere beholdningen

BEHOLDNING

Oversikt

Her finner du en oversikt over alle varene dine som er lagt inn i Castra.

Søk vare i beholdningen

Skriv inn varenavn eller produktnr. i søkefeltet.

Rediger vare

Endre antall på minimum, maksimumsbeholdning og faste forslag, juster lagerbeholdning, legg inn antall til bestillingsforslag eller slett vare ved å trykke på .

Utgått vare

Dersom du har en utgått vare i beholdningen, vil det stå ”Utgått vare” under produktnummeret.

Utgåtte varer må fjernes fra beholdningen og ny vare må ev. legges inn. (Se instruksjon under handlekurv)

IKKE LEVERT

Oversikt over varer du har bestilt, men ikke mottatt.

Varene du bestiller blir liggende under Ikke levert til bestillingen blir plukket og fakturert. Når bestillingen er ferdig flyttes den til Varemottak og evntuelle varer som er i restordre vil bli liggende under Ikke levert

KAMPANJER

Oversikt over gjeldende kampanjer.

RAPPORT OG ORDREHISTORIKK

I menyen i høyre hjørne kan du blant annet hente ut lagerrapporter.

• Velg Rapport i nedfallsmenyen

• Trykk på for å sende rapporten på e-post

Her kan du også se en oversikt over dine ordrer under Ordrehistorikk.