Innovaciรณn tecnolรณgica y gestiรณn documental
AGOSTO 2017 I Nยบ 131 1
04
Editorial
06
Noticias
08
Jornadas
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SUMARIO 10
11
12
14
Publicaciones
Normativa
Estรกndares
Licitaciones
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EDITORIAL Vuelve la jornada innova.doc El año 2011 se celebró la última edición de la jornada innova.doc que impulsábamos desde el Departamento de Cultura en la que, por cierto, se presentó la que en aquel momento era una nueva norma ISO, la 30300. El hecho es que desde el año 2012 hasta ahora estamos asistiendo a una etapa muy dinámica la gestión documental. Sólo hay que repasar el desarrollo jurídico y normativo para darse cuenta de la intensidad del cambio que se está produciendo: en este periodo se han aprobado las Normas Técnicas de Interoperabilidad, las Normas Técnicas de Seguridad, las leyes de transparencia y buen gobierno estatal y catalana,
respectivamente;
la
ley
estatal
de
procedimiento
administrativo, el Protocolo de gestión de documentos electrónicos y archivo de la Generalitat, así como un gran número de ordenanzas municipales sobre administración electrónica y transparencia. La jornada innova.doc se dejó de hacer básicamente por motivos económicos y también por prioridades del anterior equipo directivo. Ahora sin embargo, en este contexto mencionado, la actual dirección de archivos y gestión documental considera adecuado recuperar nuevamente innova.doc. A tal efecto se está trabajando en la elaboración de un programa que se estructurará en una ponencia principal en la que, como ya era habitual, se presentará una experiencia internacional de referencia junto con dos bloques de
4
presentaciones
más
cortas:
uno
relacionado
con
aspectos
de
carizmetodológico y normativo y otro de experiencias en administración electrónica a nuestras administraciones públicas. En el transcurso de este mes os informaremos de los detalles del programa y del periodo y la forma de inscribiros. Ya os podemos adelantar, sin embargo, la previsión de que la jornada tenga lugar en Barcelona el próximo 23 de octubre de 2017.
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NOTICIAS Los National Archives y la biblioteca del congreso de los Estados Unidos se unen a la Asociación PDF Los National Archives de los Estados Unidos y la Biblioteca del Congreso se han unido a la Asociación PDF que promueve, entre otros, la adopción y el uso de estándares abiertos que implementen la tecnología PDF. El formato PDF pertenece a la familia de normas impulsadas por el comité ISO/TC171/SC2 comité, del cual los National Archives es miembro activo. El PDF incluye formados de subconjuntos adecuados para una variedad de usos, incluyendo PDF/A, con características apropiadas para fondo de archivo. Para más información: https://www.archives.gov/press/press-releases/nr17-65
Nuevos documentos accesibles a la web CAIN Más de 920 documentos, hasta
ahora
secretos,
sobre las relaciones anglo-irlandesas entre 1975 y 1980 se han añadido a la web Conflict Archive on the Internet (CAIN) como parte de la relación entre la Universidad del Ulster y los Archivos Nacionales de Irlanda. Los documentos han sido seleccionados entre el material desclasificado por la norma de los 30 años pero que hasta ahora no se podía encontrar en línea, estos documentos son accesibles gratuitamente. Para más información: http://www.nationalarchives.ie/wp-content/uploads/2017/06/CAINPress-Release-English.pdf Para acceder a la web: http://cain.ulst.ac.uk/
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Los National Archives empiezan a ofrecer online los documentos desclasificados del asesinato de John F. Kennedy Los National Archives de los EE.UU. han empezado a hacer accesibles algunos de los documentos que tenía bajo custodia pero que, de acuerdo con la JFK Assassination Records Collection Act of 1992 que creó el fondo, no habían sido accesibles hasta ahora. Actualmente estos documentos sólo sueño accesible on-line pero en un futuro se podrá acceder a los documentos originales. Para más información: https://www.archives.gov/press/press-releases/2017/nr17-68
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JORNADAS II Jornada sobre Interoperabilidad y Archivo Electrónico 26 de septiembre de 2017 Madrid, España Más información: https://administracionelectronica.gob.es/pae_Home/pae_Actualidad/p ae_Eventos/Anio2017/Septiembre/II-Jornada-sobre-Interoperabilidad-yArchivo-Electronico.html#.WafC5PnyiM8
ARMA International Conference and Expo 15 y 16 de octubre de 2017 Orlando, Florida, EE.UU. Más información: www.arma.org
BIG DATA CONGRESS 25 y 26 de octubre de 2017 Barcelona, España Más información: https://bigdatacongress.barcelona/
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International Conference On Dublin Core and Metadata Applications Del 26 al 29 de octubre de 2017 Washington, D.C., EE.UU. Mรกs informaciรณn: http://dcevents.dublincore.org/IntConf/dc-2017
Public Sector Social Media 2017 Del 30 al 31 de octubre de 2017 Ottawa, Ontario, Canadรก Mรกs informaciรณn: http://www.conferenceboard.ca/conf/pssm/default.aspx
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PUBLICACIONES Acceso a la información: lecciones de la América Latina Publicación de la UNESCO de este año en torno a los debates sobre la centralidad de la libertad
de
información
expresión, y
al
el
acceso
conocimiento
y
a
la
otros
derechos humanos, en especial con respecto a las posibles afectaciones en torno a las nuevas tecnologías de comunicación e información e Internet. http://unesdoc.unesco.org/images/0024/002498/249837S.pdf
Manual de legislación europea en materia de la protección de datos Manual elaborado por la Agencia de los Derechos Fundamentales de la Unión Europea (FRAY) y la Secretaría del Tribunal Europeo de los Derechos Humanos. Quiere contribuir a concienciar y mejorar el conocimiento sobre las normas en materia de protección de datos en la Unión Europea y servir como el principal punto de referencia para los lectores. http://www.echr.coe.int/Documents/Handbook_data_protection_SPA.p df?utm_content=buffere0c07&utm_medium=social&utm_source=twitter. com&utm_campaign=buffer
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ESTÁNDARES Registro electrónico Enel DOUE nº. L2016, de 9 de agosto de 2017, se publica el Reglamento de Ejecución (UE) 2017/1440 de la Comisión, de 8 de agosto de 2017, que modifica el Reglamento de Ejecución (UE) 2016/480 por el cual se establecen las normas comunes relativas a la interconexión de los registros electrónicos nacionales de las empresas de transporte por carretera (Texto pertinente a efectos del EEE). http://eur-lex.europa.eu/legalcontent/ES/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2017.206.01.0003.01.SPA&toc=OJ:L:2017 :206:TOC
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NORMATIVA Administración electrónica En el DOGC nº. 7443 de 29 de agosto de 2017 se publica
el
anuncio
sobre
la
aprobación
definitiva de la Ordenanza de administración electrónica del Ayuntamiento de Camprodon. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa /?action=fitxa&documentId=796101&language=ca_ES
Reglamento de archivo En el BOP de Gerona nº. 163 de 25 de agosto de 2017 publica el edicto de aprobación definitivo del Reglamento del servicio de archivo municipal del Ayuntamiento de Sant Hilari Sacalm. https://ssl4.ddgi.cat/bopV1/pdf/2017/163/201716307247.pdf
Sede electrónica Enel DOGC nº. 7429 de 8 de agosto de 2017 se publica el edicto sobre la aprobación definitiva de la norma de puesta en funcionamiento de la sede electrónica, el de edictos y el registro electrónico del Consorcio de Acción Social de la Garrotxa. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa /?action=fitxa&documentId=794899&language=ca_ES
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Sistema Archivístico En el BOP Barcelona, de 14 de agosto de 2017 emite el edicto del Ayuntamiento de Castellbisbal donde informa de que se ha aprobado el acuerdo del Plan Estratégico del Servicio de Archivo y Gestión documental (2017-2022), y la aprobación inicial de las Cartas de servicio del mismo Servicio de Archivo y Gestión documental. https://bop.diba.cat/scripts/ftpisa.aspx?fnew?bop2017&08/02201701636 2.pdf&1
Transparencia y administración electrónica En el DOGC nº. 7430 de 9 de agosto de 2017 se publica el edicto sobre la aprobación
definitiva de la Ordenanza de
transparencia y
administración electrónica del Consorcio de Acción Social de la Garrotxa. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa /?action=fitxa&documentId=794969&language=ca_ES En el DOGC nº. 7431 de 10 de agosto de 2017 se publica el edicto sobre la
aprobación
inicial
de
la
Ordenanza
de
transparencia
y
administración electrónica del Ayuntamiento de Balaguer. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa /?action=fitxa&documentId=795109&language=ca_ES En el DOGC nº. 7445 de 31 de agosto se publica el edicto sobre aprobación definitiva de la Ordenanza de transparencia, acceso a la información y gobierno abierto del Ayuntamiento de Vic. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa /?action=fitxa&documentId=796176&language=ca_ES
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LICITACIONES Administración electrónica En el BOE nº. 190 de 10 de agosto de 2017 se publica el anuncio de la Consejería de Hacienda y Administraciones Públicas de la Comunidad autónoma de la Región de Murcia por el cual se anula la convocatoria de licitación para la contratación del servicio de la plataforma para la prestación
de
servicios
de
administración
electrónica
para
ayuntamientos de menos de 20.000 habitantes y se convoca nueva licitación. http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-B-2017-48087
Certificación electrónica En el BOE nº. 134 de 3 de agosto de 2017 se publica el anuncio del Defensor del Pueblo de licitación para la contratación de los servicios de certificación de las comunicaciones electrónicas enviadas a los ciudadanos por mail. http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-B-2017-47033
Sistema Archivístico En el BOE nº. 206 de 28 de agosto de 2017 se publica el anuncio del Ministerio de Empleo y Seguridad Social para realizar servicios documentales y de archivo externo del Hondo de Garantía Salarial (FOGASA). https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-B-2017-49501
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En el BOE nº. 206 de 28 de agosto de 2017 se publica el anuncio del Ministerio de Agricultura y Pesca, Alimentación y Medio Ambiente para realizar el servicio de gestión de archivos de la Mancomunidad de los Canales del Taibilla. 2017-2020 (Mu/Cartagena). https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-B-2017-49504 En el BOE nº. 206 de 28 de agosto de 2017 se publica el anuncio del Consejo de Mallorca donde se convoca la licitación pública por el suministro e implantación de un sistema de gestión documental y gestión integral de Archivo. https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-B-2017-49515
Tramitación electrónica En el BOE nº. 190 de 10 de agosto de 2017 se publica la resolución de 31 de julio de 2017 de la Dirección General de Política Digital de la Junta de Andalucía por la cual se anuncia la licitación del contrato de servicios para el desarrollo de un sistema para la tramitación electrónica de expedientes administrativos de emisión de informes y de los sistemas actuales. http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-B-2017-48083
Transparencia En el BOP de Barcelona de 4 de agosto de 2017 se publica el anuncio del Área Metropolitana de Barcelona, por la cual se convoca la licitación de la contratación, por procedimiento abierto, por las comunicaciones oficinas agencia transparència. https://bop.diba.cat/scripts/ftpisa.aspx?fnew?bop2017&08/02201701536 7.pdf&1
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Este mes os proponemos la página Vitam archivage électronique, que es el resultado del trabajo de los ministerios franceses de Cultura, Exteriores y Defensa para crear un programa abierto de gestión y preservación documental electrónica. En esta versión del programa podemos encontrar prácticamente la totalidad de las funcionalidades y requerimientos establecidos por los archiveros. En el apartado de documentación herramientas
disponemos
para
el
uso
del del
manual
de
utilización
programa.
También
y
otras
incluye
documentación funcional y técnica y los tests que se han hecho, así como vídeos explicativos para varias funcionalidades. http://www.programmevitam.fr/
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BUTLLETÍ ITGD El Butlletí d’Innovació Tecnològica i Gestió Documental (ITGD) es una publicación de carácter mensual, editada por la Direcció General d’Arxius, Biblioteques, Museus i Patrimoni. Entre otras materias vinculadas con la gestión documental y la innovación tecnológica, ITGD ofrece toda una serie de contenidos relativos a: -
La gestión de documentos electrónicos y su seguridad y preservación
-
La administración electrónica y sus servicios y trámites electrónicos y aplicaciones informáticas que la hacen posible
-
Los diferentes procesos asociados a la gestión de documentos
-
El acceso a los documentos y a aspectos relativos a la libertad de información y a la transparencia administrativa que se deriva, etc.
En los diversos apartados de este boletín se ofrece también una recopilación normativa sobre la legislación específica; noticias y artículos de actualidad; actividades, favoritas, etc. Además, ITGD dedica un editorial a analizar y comentar aspectos relevantes para los profesionales del sector. El Butlletí ITGD está disponible en catalán y en castellano y se transmite de forma gratuita por correo electrónico a todo el mundo que lo pida. También se puede consultar vía web.
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¿QUIÉNES SOMOS? La Direcció General d’Arxius, Biblioteques, Museus i Patrimoni, en relación al Sistema d’Arxius de Catalunya, ejerce entre otras las siguientes competencias: -
Coordinar la elaboración y ejecución de la planificación operativa de la Direcció General d’Arxius, Biblioteques, Museus i Patrimoni en el ámbito de archivo y gestión documental
-
Coordinar el Sistema de Arxius de Catalunya, la Xarxa d’Arxius Comarcals y los Arxius Centrals Administratius de la Generalitat de Catalunya
-
Impulsar y coordinar proyectos de gestión de documentos relacionados con la aplicación de las tecnologías de la información y la comunicación.
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SUSCRIPTORES Si estás interesado en recibir este boletín, rellena el breve formulario que encontrarás en el siguiente enlace: https://docs.google.com/forms/d/1E9OIhOt8 VD2oY_rvsvJO6Nz6sE3gnNSAiJHdhIqapw0/ed it?usp=forms_home Para cualquier modificación de tus datos o para darte de baja, puedes dirigirte al buzón del Butlletí ITGD: Itgd.cultura@gencat.cat
DATOS Y PRIVACIDAD Este envío se ha efectuado porque tus datos de contacto se encuentran en un fichero automatizado del Departamento de Cultura de la Generalitat de Catalunya. De acuerdo con las disposiciones de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter
personal,
puedes
ejercer
los
derechos
de
acceso,
rectificación, cancelación y oposición dirigiéndote a la Subdirecció General d’Arxius i Museus, en la calle Portaferrissa nº. 1 (Palau Moja), 08002 de Barcelona, o mediante la dirección de correo electrónico: itgd.cultura@gencat.cat
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