Prava informacija na pravem mestu ob pravem času

Digitalna preobrazba proizvodnih obratov predstavlja ključno prelomnico, ki pomembno vpliva na celotno poslovanje podjetja. Ta prelomna točka se doseže, ko podjetje popolnoma odpravi uporabo papirja v proizvodnji. To je znano kot brezpapirna proizvodnja, ki prinaša ne le prihranke pri tiskanju, ampak tudi prednosti, ki neposredno vplivajo na finančne kazalnike tako na kratki kot dolgi rok.

Z uporabo digitalnih rešitev proizvajalci lahko optimizirajo delovne procese, zmanjšajo napake, izboljšajo nadzor kakovosti in povečajo svojo sposobnost zbiranja in analiziranja podatkov za boljše odločanje. Uporaba brezpapirnega pristopa lahko tudi izboljša okoljsko trajnost proizvodnega obrata, saj zmanjšuje ogljični odtis, povezan s porabo papirja in odpadkov. Skratka, sprejetje brezpapirnega procesa proizvodnje je zmagovalna situacija, ki koristi tako finančni bilanci kot tudi okolju.

Prednosti brezpapirne proizvodnje

Pri vpeljavi brezpapirne proizvodnje se podjetja največkrat odločijo zaradi dveh ključnih razlogov. Prvič, takojšen opazen učinek je zmanjšanje števila napak, ki so lahko posledica neprevidnosti pri vpisu informacij ali uporabe zastarelih dokumentov. V teh primerih zaposleni pogosto uporabljajo neustrezne verzije dokumentov. Drugič, na finančni strani je opazno zmanjšanje stroškov, namenjenih tiskanju dokumentov.

Raziskava podjetja Gartner je pokazala, da podjetja namenijo kar 3 odstotke svojega letnega prihodka za tiskanje dokumentov. To pomeni, da podjetje z letnim prihodkom v višini 1 milijon evrov nameni 30.000 evrov za tiskanje dokumentacije. Pri tem strošku niso vključeni čas in stroški, ki jih zaposleni namenijo za ročno prenašanje, reproduciranje in arhiviranje dokumentacije.

Sestavne risbe izdelkov predstavljajo dober primer, kako lahko pri ročnem upravljanju dokumentacije pride do napak in zamud. Pri pripravi sestavnih risb je treba dokument ustvariti, ga natisniti in dostaviti v proizvodnjo. Problemi nastanejo pri posodabljanju dokumentov, ko je treba zamenjati obstoječo različico z novo in obvestiti vse zaposlene, ki so že prejeli prejšnji dokument. Ta proces je lahko zamuden in zahteva veliko časa ter truda.

Kako brezpapirna proizvodnja poveča produktivnost v podjetjih?

Brezpapirna proizvodnja je učinkovit način za povečanje produktivnosti. Naša izkušnja kaže, da lahko že uvedba sistema, ki omogoča brezpapirno proizvodnjo, poveča produktivnost za 3 do 8 odstotkov, ne da bi bilo treba uvesti dodatne organizacijske spremembe. Povečanje produktivnosti izhaja iz prenosa določenih bremen, ki jih trenutno nosijo tako vodje kot delavci, na programsko opremo.

Brezpapirna proizvodnja pomeni avtomatizacijo ponavljajočih se nalog, ki ne prispevajo k ustvarjanju dodane vrednosti. Na ta način imajo zaposleni vedno dostop do kritičnih informacij na pravem mestu. Podatki kažejo, da zaposleni v podjetjih brez sistema brezpapirne proizvodnje porabijo polovico svojega delovnega časa za iskanje ustrezne informacije, namesto da bi se osredotočili na ustvarjanje dodane vrednosti. Z ustreznimi informacijami, ki so vedno na voljo na pravem mestu in ob pravem času, si lahko predstavljamo zmanjšanje časa, porabljenega za naloge, ki ne prispevajo k ustvarjanju dodane vrednosti, za polovico.

Za zagotavljanje ključnih informacij zaposlenim ni potrebno veliko naložb. Za dosego tega cilja lahko uporabite obstoječe sisteme in strojno opremo, ki jih že imate, kot so telefoni in sistemi za shranjevanje dokumentov. Glavni izziv pri uvedbi brezpapirne proizvodnje je zagotavljanje varnosti in upravljanje dokumentacije ter drugih informacij. Zato je smiselno razmišljati o uporabi namenskih sistemov, ki lahko zagotovijo brezpapirno proizvodnjo.

Pomembnost sistema ERP in drugih sistemov pri doseganju brezpapirne proizvodnje

Za doseganje brezpapirne proizvodnje je ključen ERP sistem (angl. Enterprise Resource Planning) – sistem za poslovno vodenje podjetja. Večina podjetij ga verjetno že uporablja, vendar je pomembno, katere funkcije že pokriva in kakšno funkcionalnost ima. Poleg ERP sistema so pomembni tudi naslednji sistemi, ki zagotavljajo brezpapirno proizvodnjo:

• DMS (angl. Documentation Management System) – sistem za upravljanje dokumentacije,

• PLM (angl. Product Lifecycle Management) – sistem za upravljanje življenjskega cikla izdelka,

• MES (angl. Manufacturing Execution System) – sistem za upravljanje proizvodnje

• WMS (angl. Warehouse Management System) – sistem za upravljanje skladišč in medfaznih zalog.

Podjetja, ki že uporabljajo brezpapirno proizvodnjo, so v veliki prednosti pred konkurenčnimi podjetji, saj že imajo na voljo podatke, ki jih lahko izkoriščajo za ustvarjanje konkurenčne prednosti.

Za učinkovito spremljanje proizvodnje je ključna komunikacija v realnem času

Pri vpeljavi brezpapirne proizvodnje ni dovolj le, da se znebimo dokumentacije, saj to ne pomeni, da imamo zagotovljeno spremljanje proizvodnje v realnem času. Številni proizvodni obrati so sicer že uvedli digitalizacijo, vendar še vedno veliko podatkov in informacij vnašajo ročno v različne baze, programe, kot je Excel, ter med napravami in zaposlenimi ni vzpostavljene digitalne komunikacije.

Na tak način se podatki osvežujejo le dnevno ali tedensko, kar pomeni, da prejmete ključne informacije z zamudo. Vendar pa je ta način spremljanja bistveno učinkovitejši v primerjavi s prejšnjimi fazami, ko so bile informacije prejete izključno preko papirja ali sestankov.

Prednosti uvedbe brezpapirne proizvodnje v proizvodnih podjetjih

Kot dobra praksa za digitalno preobrazbo proizvodnega podjetja se priporoča uvedba brezpapirne proizvodnje, saj je to skupna točka podjetjem, ki so med naprednejšimi v procesu digitalne preobrazbe.

Brezpapirna proizvodnja ima veliko prednosti, ki pozitivno vplivajo na finančno stanje podjetja. Poleg zmanjšanja stroškov in napak, ki se pojavijo pri uporabi papirja, se s tem sistemom poveča produktivnost. Namen uvedbe brezpapirne proizvodnje je zagotoviti prave informacije na pravem mestu in ob pravem času. Uvedba sistema brezpapirne proizvodnje omogoča dokumentiranje celotnega proizvodnega procesa s pomočjo podatkov. S tem se izboljša zaznavanje sprememb v proizvodnem procesu, saj imate na voljo orodje, ki vam omogoča vpogled v to, kako se vaše odločitve odražajo na kazalnikih uspešnosti. Prav tako vam ta sistem zagotavlja, da lahko preverite dodano vrednost novega projekta v digitalni preobrazbi, saj lahko sistem spremlja stanje pred uvedbo nove rešitve in po njej.

Izbira poslovnega partnerja je ključna

Vsekakor je v celotni zgodbi pomembno, da je ključni korak pri doseganju izjemne digitalne preobrazbe izbira poslovnega partnerja, ki ima tehnično nadarjeno ekipo, kjer bodo vaši cilji digitalne preobrazbe doseženi s strastjo do kakovosti, inovativnosti in odličnosti.

Kolektor Sisteh se že več kot 30 let ukvarja s tovrstnimi implementacijami v industrijskem sektorju in ta znanja in izkušnje s pridom izrablja tudi pri vsaki implementaciji sistema Sinapro, ki je plod lastnega razvoja. Ravno zaradi tega se lahko pohvalimo z velikim številom uspešno izvedenih projektov, ki so plod najnaprednejših metodoloških pristopov k zahtevnim procesom digitalne preobrazbe, ki zaradi lažje obvladljivosti in večje preglednosti potekajo po fazah, predvsem pa je pomembno, da je del integracije tudi obvladovanje in upravljanje sprememb v podjetju kot tudi za posamezno delovno mesto.

sinaproiiot.com