Bidbook Incubate+ by Incubate Festival

BIDBOOK INCUBATE+ VAN UNDERGROUND MUZIEKFESTIVAL IN DE MARGES TOT ACTUEEL KUNSTEN IN HET HART VAN EUROPA

MAART 2015

“TILBURG IS A WONDERFUL TOWN, AN AMALGAMATION OF OLD VILLAGES AND A LACK OF FOCUSED CENTRE GIVES IT A STRANGE SENSE OF SPRAWL. THE COMMUNITY DRIVEN INCUBATE FESTIVAL PERFECTLY MATCHES THE STRUCTURES OF THIS TOWN; DIVERSE, OPEN AND ACTIVE. EVERY TOWN NEEDS AN INCUBATE.” THE GUARDIAN, 20 SEPT 2018

DIT IS EEN SCENARIO VOOR INCUBATE+, DE VERBETERDE EN OPGEWAARDEERDE VERSIE VAN HET BEKENDE INCUBATE, WAARMEE IN DE TOEKOMST EEN NOG GROTER EFFECT OP PARTNERS, STAD EN ARTIESTEN WORDT BEREIKT EN WAARMEE DE ORGANISATIE KAN DOORGROEIEN TOT EEN TOONAANGEVENDE EUROPESE ORGANISATIE DIE LOKAAL STERK GEDRAGEN IS. DE BELANGRIJKSTE FINANCI-

DOEL

MIDDEL

EFFECT

— Internationale positie verbeteren door van een volgend festival (opererend vanuit de vraag ‘welke artiesten zijn er beschikbaar?’) een leidende organisatie te worden (‘welke artiesten doen er toe?’). Dat ook formules ontwikkelt die door het jaar sterke merken zijn.

— Partners creëren nieuw aanbod, binden nieuwe publieksgroepen aan zich en ontwikkelen samen met Incubate succesvolle formules.

— Toekomstbestendigheid van het businessmodel van Incubate.

ËLE CIJFERS IN 2018: 54.300 BEZOEKERS, WAARVAN 85% HOGER OPGELEID 4 MILJOEN EURO OMZET ORGANISATIE MULTIPLIER VAN 10 OP GEMEENTELIJKE BIJDRAGE IN BEGROTING ORGANISATIE € 4.380.000 EXTRA UITGAVEN IN DE STAD TIJDENS FESTIVAL

— Meer artistieke, sociale en economische impact op de lokale infrastructuur van podia, musea en café’s: betere artiesten, nog meer lokale betrokkenheid en nog meer omzet voor middenstand.

DOOR INCUBATE-BEZOEKERS 61 LOCATIES IN DE STAD 20 MASTERCLASSES VOOR JONG TALENT 8 BEELDENDE KUNSTPROJEC-

— Meer impact op bezoekers, door een diverser aanbod. — Impact op kunstenaars verbeteren door speciale producties, masterclasses, betere media-partners et cetera. Ze komen niet alleen, maar doen ook iets bijzonders.

TEN IN DE OPENBARE RUIMTE 1 FESTIVAL EN 9 SERIES VAN PERFORMANCES EN BEEL-

— Meer effect van Incubate op artistieke, financiële en publieksdoelstellingen partners en het culturele klimaat in de stad.

DENDE KUNST DOOR HET JAAR HEEN

— Meer synergie tussen festival en de activiteiten door het jaar heen.

— Meer unieke producties met grotere artistieke waarde en meer publieksbereik. — Het businessmodel van Incubate updaten, door samenwerking met partners te verduurzamen. — Meer financiële armslag voor grotere producties, nieuwe opdrachten, samenwerking binnen de stad, regio en de wereld en een bijbehorende organisatie met meer organiserende en genererende capaciteit. — Structurele ondersteuning door gemeente Tilburg en Brabant C, wat vliegwieleffect heeft op andere financiers.

— Versterking van het onderscheidend vermogen: weinig andere organisaties kunnen dit model realiseren. — Incubate gaat van financieel kwetsbaar naar financieel stabiel. — Meer samenwerking profit en non-profit zoals podia en horeca. — Incubate wordt een A-merk: naast festival Boulevard in Den Bosch en Design Week in Eindhoven krijgt Tilburg ook een festival dat de stad op de kaart zet en de kernwaarden van de stad (experimenteel, tegendraads, rauw, humorvol, daadkrachtig, van onder af en sociaal) versterkt. Dit festival kan zich meten met nationale en internationale festivals als Oerol, SXSW en Documenta.

INHOUDSOPGAVE

PAGINA

INLEIDING

2 – 3

PROGRAMMA

8 – 11

ARTISTIEKE VISIE

COMMUNICATIE

ORGANISATIE

14 – 17

PARTNERS

18 – 19

FINANCIËN

20 – 21

PUBLIEK

22 – 23

COMMUNITY

24 – 25

PROGRAMMA

PROGRAMMA STRAKS: HOOG GEWAARDEERD FESTIVAL DAT GROEI VERZILVERT

PROGRAMMA TOT NU: BREED GEWAARDEERD MET VEEL GROEIPOTENTIEEL Incubate presenteert binnen een week tijd meer dan 300 voorlopers op het gebied van muziek, theater, dans, beeldende kunst, film en games. Het gaat van de grote internationale namen als de muzikant Yann Tiersen (bekend van de soundtrack van Amélie) en beeldend kunstenaar Hermann Nitsch tot opkomende artiesten, die vaak in Tilburg hun Europese première hebben. Het biedt een platform aan Tilburgse muzikanten die aan hun optredens platendeals, nieuwe shows en veel media-aandacht, tot in Rusland toe, overhielden. Het succes van Incubate is de grote diversiteit - in soorten kunst en speelplekken. Veel Tilburgers hebben de piano’s van Play Me, I’m Yours, de moederfoto’s van Inside Out en de sprookjesfietstocht van Lullaby in hun harten gesloten.

“Of er een soortgelijke context is waar ik mijn werk tentoonstel? Ja, het MoMa. Ik ben voor de eerste keer in Europa, het was tien uur reizen vanuit San Francisco. Samen met vrienden maak ik games. In Amerika werken we vaak samen met andere mensen en staan we vaak op beurzen. Dit is de eerste keer in Europa, en het bevalt. Hoe heet dat water ook alweer, Piuscanal? Ik had de grachten van Nederland anders voorgesteld. Er zijn

Juist dit onderscheidende programma hangt van externe factoren af en komt vaak met onaanvaardbare risico’s tot stand. Als een fonds dit onderscheidende programma een keer niet ondersteunt, dan verdwijnt het. En juist die externe fondsen kijken nu naar de bereidheid van lokale overheden om te co-financieren, voordat ze hun steun toezeggen. De laatste jaren hebben de fondsen en overheden Incubate geholpen om te kunnen groeien en veel waardering te krijgen. Daarom is dit het goede moment om dat groeipotentieel om te zetten in significante groei voor de langere termijn, waaruit minder vanuit de situatie en meer vanuit een gezamenlijke visie wordt gewerkt.

spellen die ik nog nooit speelde met te lange namen, Keyboard Mandala, Dangerous Space Time. Ik ga live-soundtracks bij games maken, en verder nog wat dingen kijken.” David Kanaga, 2014

Residencies, wereldpremières, samenwerkingen over de grens: Incubate heeft de ambitie om de stad te laten bruisen met bijzondere, vooruitstrevende cultuur. Dit doen we door grotere producties te brengen en nieuwe opdrachten aan ‘mid-career’ kunstenaars te geven. Zij ontwikkelen in Tilburg, met onze partners en vanuit een coproductioneel netwerk, nieuw werk dat vervolgens de wereld over gaat. Ook de grote instellingen doen hier graag aan mee. Met producenten als Het Zuidelijk Toneel ontwikkelen we nieuwe formules, waarbij we niet alleen werken aan artistieke cross-overs, maar ook aan cross-overs van publieksgroepen. Incubate is een plek waar lokaal talent en Tilburgse instellingen een (inter)nationaal publiek bereiken en waar nieuwe topproducties hun wereldpremière beleven. Door het jaar heen borgt Incubate dit aanbod, door samen met partners series te organiseren als Fluisterzacht (rond verstilde muziek), Nightbirds (rond garage rock), Eurabia (rond Arabische muziek), Incubate Art (kunst in openbare ruimte) en Extended performance (rond theater/ dans). Om optimale synergie te bereiken komen deze series op het festival terug. In 2018 is er nog meer plek voor lokaal talent. Dat begint al met lessen op basisscholen. En er is een samenwerking met de na-schoolse opvang waar ukkies samen met internationale kunstenaars een parallel festival meemaken, want iedere ouder wil het beste voor zijn kind. Daarnaast zijn er masterclasses, stageplekken, plekken voor starters op de arbeidsmarkt via een startersbeurs en speciale aandacht voor talentontwikkeling van Tilburgse makers.

In de komende jaren bestaat het vernieuwde programma uit onder andere: 1 Opdracht voor nieuw opzienbarend internationaal werk. 1 Artist in residence (gekoppeld aan podia en musea in Tilburg in de lijn van Nitsch, The Residents en Sun Ra Arkestra). Vrije ruimte voor lokale producenten. 5 opdrachten / awards voor opkomende namen. 1 opdracht voor bijvoorbeeld een crossover-samenwerking: denk aan een danser met een nanowetenschapper. Programma met omhoogzuigende werking via workshops, masterclasses, residencies, een off-programma et cetera. 1 internationale conferentie op het snijvlak van kunst, wetenschap, economie en maatschappij. 10 belangrijke industrie-mensen en 10 gezaghebbende journalisten per jaar uitnodigen. 4 aansprekende beeldende kunstprojecten in de openbare ruimte per jaar met internationale kunstenaars. 4 beeldende kunstprojecten in de openbare ruimte per jaar met jonge lokale kunstenaars.

“WAT IK MET TILBURG HEB? IN 2015 SPEELDEN WE VOOR DE EERSTE KEER IN EUROPA TIJDENS INCUBATE. DIT LEVERDE ONS BOEKINGEN OP, OP ANDERE (EUROPESE) FESTIVALS EN VOLGENS DE VOLKSKRANT EN THE GUARDIAN WAREN WE EEN VAN DE HOOGTEPUNTEN VAN HET FESTIVAL. OP ONZE TWEEDE TOURNEE KWAMEN WE TERUG NAAR TILBURG, WANT INCUBATE IS BLIJKBAAR MEER DAN EEN FESTIVAL. ZE PROGRAMMEREN HET HELE JAAR DOOR. EN ER WAS MEER PUBLIEK DAN OP ANDERE PLEKKEN. TOEN WONNEN WE OOK NOG EENS DE TILBURG-AWARD. HIERMEE MAAKTEN WE IN THEATER DE NWE VORST EEN VOORSTELLING MET EEN BERLIJNS THEATERCOLLECTIEF EN TILBURGSE FIGURANTEN. DIT LEIDDE TOT EEN UITNODIGING VAN BIRMINGHAM FESTIVAL OM SAMEN MET NATIONAL THEATER EEN OPERA TE MAKEN. WE SPELEN NU OVER DE HELE WERELD, MAAR TILBURG IS NAAST LONDON DE PLEK WAAR WE ONS ECHT HEBBEN ONTWIKKELD. DAAROM RAAD IK IEDEREEN AAN OM ER NAAR TOE TE GAAN.” JAMIE, CENTRALE FESTIVALARTIEST IN 2018

ARTISTIEKE VISIE ARTISTIEKE VISIE TOT NU: NATIONAAL ONDERSCHEIDEND FESTIVAL Wij geloven dat alle vernieuwing binnen de samenleving, dus ook binnen de cultuur, op de grens plaatsvindt. De grens tussen jong en oud, talent en arrivé, kunstenaar en publiek, stad en platteland, professioneel en amateur, disciplines en genres, theorie en praktijk, euforie en reflectie, expressie en introspectie, lokaal en internationaal. Wij brengen deze vernieuwing op een open en betrokken manier door steeds nieuwe invalshoeken te kiezen. Niet alleen in ons artistieke keuzes, maar ook in het ontwikkelen van nieuwe werkwijzen en nieuwe presentatievormen. Hierdoor bieden we nieuwe ervaringen aan ons publiek en onze kunstenaars. Deze visie heeft ons, de stad en kunstenaars veel goeds gebracht. Daarom worden we door veel andere partijen gevraagd mee te denken in hun concepten, programma’s en uitvoeringen. “Incubate are ambitious side-winding creative risk takers.

ARTISTIEKE VISIE STRAKS: GENERATOR VAN INTERNATIONAAL ONDERSCHEIDEND VERMOGEN

They’re exactly what artists need to help make their ideas a reality. Installing 101 street pianos across Tilburg in 2011 was a brave and bold mood. No other arts organisation I’ve worked with have been so ambitious. Incubate is brilliant!” Luke Jerram, 2014

De artistieke visie van Incubate+ blijft in essentie hetzelfde, maar door vanuit een netwerk van partners te werken wordt de verbindende en opstuwende werking geoptimaliseerd: kunstenaars komen in contact met andere disciplines en kunnen zich van een kleinere zaal, via een museumoptreden ontwikkelen naar de grote zaal van Poppodium 013 of naar Theaters Tilburg. Internationaal levert ons dit nog meer aandacht en aantrekkingskracht op. Van kunstenaars, media, publiek en partners. Er zijn veel festivals voor startende kunstenaars of juist voor gevestigde namen, maar Incubate vervult een scharnierfunctie en brengt ze met elkaar in contact en laat het talent van vandaag uitgroeien tot de grote naam van morgen en brengt de pioniers in een nieuwe context. We zien dat veel festivals ‘naar het midden’ groeien. Ons onderscheidend vermogen zit net in de diversiteit en verbinding. Wij blijven niet gefocust op een discipline, of stroming, maar bewegen met de kunsten mee. Dat is bijvoorbeeld een programma rond ‘vrouwen in elektronische muziek’ náást een programma van black metal-mannen. En dat is bijvoorbeeld internationale opera in de rode pluche stoelen van het theater náást muurschilderingen van internationale kunstenaars op het beton van de Spoorzone (en andersom). We zien dat makers en publiek juist deze variatie in context waarderen, omdat het aansluit bij de hedendaagse manier van kunst produceren en consumeren.

COMMUNICATIE TOT NU: JAARLIJKSE GROEI BEZOEKERSAANTALLEN EN MEDIA-AANDACHT

COMMUNICATIE STRAKS: EEN A-MERK DAT NOG MEER OP PARTNERS EN STAD UITSTRAALT

Nu werken we met weinig middelen aan de promotie van een groot en divers festival en de andere activiteiten zoals Incubated en Flexpo’s. Daarbij is ons vaste publiek de grootste uitdrager en versterker van de boodschap. We focussen op het makkelijk deelbaar maken van onze verhalen, en bereiken op die manier nieuwe publieksgroepen. Doordat we alles klein inzetten duurt het relatief lang voordat die kring groot genoeg wordt om een substantieel publiek te bereiken. Door de beperkte schaal van Incubate nu is het moeilijk om meerdere specifieke programma’s te maken en te communiceren naar de juiste doelgroepen. Maar zodra mensen langskomen, komen ze terug en nemen ze vrienden mee. Daar zit onze kracht en een groot deel van het groeipotentieel. In marketingtermen: we moeten nu vaak vechten om brand awareness met incidentele middelen, maar komen dan in zeer korte tijd in de consideration en choice sets van mensen. Oftewel: als mensen ons eenmaal kennen en hebben meegemaakt, kiezen ze vaak weer voor ons. Daardoor stijgen onze bezoekersaantallen jaarlijks gemiddeld met 20%.

Doordat Incubate in aanloop naar 2018 als authentiek A-merk neergezet wordt met behulp van een cross media bureau kan de boodschap zich nog sneller en makkelijker verspreiden naar de verschillende doelgroepen. De toplaag van het programma geeft veel ruimte om specifieke onderdelen goed in de markt te zetten, onder meer via de goede kanalen van de partners, waaronder massamediapartners. Deze worden strategisch ingezet om specifieke doelgroepen met een aantrekkelijke boodschap te bereiken, die zij verder vertellen. Verhalen over een festival waar iedereen al eens van heeft gehoord worden makkelijker gedeeld. Door het exponentieel vergroten van de merkbekendheid, lukt het ons om Incubate in de evoked set van mensen te krijgen, waardoor ze de programma’s sneller zullen bezoeken. Dit sneeuwbaleffect versterkt zichzelf ook internationaal doordat internationale blogs en meer traditionele media het sneller oppakken. Door internationale journalisten nauwer te betrekken en persoonlijk uit te nodigen versterken we onze plek op de internationale ladder. Voor internetbedrijf Freshheads zijn we een laboratorium voor nieuwe, slimme technologieën, die ze erna ook buiten de cultuursector vermarkten. En samen met partners werken we aan een formule à la het cultuurplatform We Are Public, waarbij we samen werken aan publieksopbouw voor grensverleggende cultuur door het jaar heen.

ORGANISATIE ORGANISATIE NU: PASSIEVOL, MAAR TE INSTABIEL EN ADHOC De afgelopen jaren groeide Incubate hard: een kleine organisatie draait met veel passie een grote productie met lage budgetten. De meeste kosten zitten in de marketing, productie en financiering van het festival zelf: de uitgaven aan artiesten zijn relatief laag. Incubate is in 2005 gestart door vrijwilligers die met passie een festival begonnen. Sinds 2007 werden dat betaalde banen, en werd het festival opgeschaald van twee naar acht dagen. Van 1.300 bezoekers naar 18.000 bezoekers. De jaren daarna werd de organisatie steeds een beetje uitgebreid. Met part-timers, liefhebbers, vrijwilligers en stagiairs. Dankzij hen is Incubate gegroeid tot wat het nu is: een breed gedragen stadsfestival van internationale allure. Maar de keerzijde van al dit (vrijwel) gratis en onvast werk is dat de organisatie instabiel blijft. Kennis komt en gaat, en het vasthouden van goede mensen is een probleem dat veelal financieel van aard is. De ad-hoc organisatie van nu kan ook moeilijk het overzicht over alle activiteiten behouden en de focus op kwaliteit en innovatie blijven waarborgen. Doel is nu om de organisatie, met al haar kennis, contacten en ervaring, stabiel te houden om de sprong te maken naar Incubate+. Door de samenwerking met partners nu al meer structureel te maken, is dit mogelijk.

ORGANISATIE STRAKS: INNOVATIEF EN LEIDEND, OOK QUA ORGANISATIEVORM Incubate is door de verduurzaming van de organisatie slagvaardiger, innovatiever en stabieler geworden. Het uitbreiden en verdiepen van functies heeft ertoe bijgedragen dat Incubate de grote verandering, ingezet in 2015 succesvol heeft doorlopen. Kennis, ervaring en innovatie zijn ingezet en uitgebreid doordat mensen zich volledig op hun functie konden richten. Het uitnodigen, co-produceren en in de markt zetten van nieuwe en bijzondere programmaâ&#x20AC;&#x2122;s werpt zijn vruchten af, en Tilburg wordt meer en meer gezien als de plek waar grenzen verlegd worden. Op artistiek vlak dankzij het grote netwerk dat onderhouden kan worden, op productieniveau door de ervaren mensen en wat betreft publieksbereik door onder meer de samenwerking met grote mediapartners. De organisatie is sterk samenwerkingsgericht, zeer dynamisch en zorgt samen met de talloze partners dat doelen gehaald worden.

ORGANOGRAM NU

ORGANOGRAM STRAKS

Incubate is een kleine organisatie: volgens het huidige organogram volgens een functionele hiërarchische matrixorganisatie lopen veel niveaus door elkaar: een medewerker kan vaak op uitvoerend niveau, operationeel niveau, beheersniveau en tactisch niveau werken. Daarnaast is de organisatie nu een lijnorganisatie, waardoor het productieproces vaak goed doorlopen kan worden, maar niet noodzakelijk plaats is voor het anticiperen op nieuwe ontwikkelingen en het werken met een veelheid aan partners. Essentiële functies worden nu vaak vervuld door stagiair(e)s en freelancers. Dit leidt niet tot optimale informatie-overdracht. En door de veranderende regels rond freelancers is deze situatie niet meer wenselijk.

We groeien dus over vier jaar hebben we een systeembeheerder, koffiejuffrouw, secretaresses en personal assistants. En de medewerkers staan bij ons in de dienst van de bezoeker, artiest en partner om hiermee optimaal te kunnen anticiperen op veranderingen in de buitenwereld. Projecten zijn leidend, niet de functies. De teams worden rond projecten gevormd en niet projecten rondom teams. In managementtermen heet dit een agile enterprise met servant leadership.

ONDERSTEUNENDE FUNCTIES

PRODUCENTEN DIRECTIE

VRIJWILLIGERS COÖRDINATOR

HOOFD PRODUCTIE OFFICE MANAGEMENT

FINANCE

PROJECT MANAGER 1

PROJECT MANAGER X

STAGE MANAGERS

SALES EXECUTIVE

IE AT UC ED

PROJECT MANAGER 2

PRODUCTION

P BE ROG EL DE RAM M N & F DE K EUR ILM UN ST

STAFF

PRODUCTION

GR MU AMM ZIE EU R K

SITE

PRODUCTION

PR HOO OG F RA D MM A

TECH

PRODUCTION

SALES MANAGEMENT

D G OF LIN HO IKKE T EC TW OJ ER ON PR NAG MA

ARTIST HANDLING

HOOFD BEDRIJFSVOERING

LE TA LING GI DI IKKE TW ON

ARTIST RELATIONS

PRODUCTION MANAGEMENT

FINANCIËN

PR O

ARTIST MANAGEMENT

TICKETING

MARKETING

ONTWERP TECHNICS

VOLUNTEERS

MARKETEERS COMMUNICATIE 16

DE TOEVOEGING VAN DE PARTNERS De samenwerking gaat van incidenteel, gericht op het realiseren van het festival, naar structureel, gericht op het realiseren van artistieke en financiële doelstellingen van alle partijen het jaar rond. Daardoor verandert Incubate van een lineaire organisatie naar een netwerkorganisatie. Het wordt steviger. Partners worden nauwer betrokken bij de ontwikkeling van het gehele festival. Dat doen we door te gaan werken in modules: – Raad van Toezicht: houdt toezicht op algemene lijnen. – Kernpartners podiumkunsten: werken mee in programma-adviesraad, op strategisch niveau et cetera. – Kernpartners beeldende kunst: werken mee in programma-adviesraad, op strategisch niveau et cetera. – Kernpartners middenstand: Werken mee aan het verdienvermogen en het effect. – Business partners: maken jaarlijks een bijzonder project mogelijk. – Mediapartners: werken mee aan publieksbinding, beide kanten op. – Vrijwilligersraad: Werken mee aan de sociale inbedding, maatschappelijke ontwikkeling en werkervaring.

FINANCIËN FINANCIËN NU: ONAANVAARDBARE FINANCIËLE RISICO’S Incubate is ondernemend: vanuit een relatief klein basisbedrag weet het jaarlijks een grote output te realiseren, die positief uitstraalt naar de stad. De gemeentelijke subsidie heeft nu een multiplier van tien op de omzet en een veelvoud van bestedingen in de stad en aan internationaal gegenereerde free publicity. Toch zitten er nu grenzen aan het ondernemerschap, door de instabiele gemeentelijke participatie. Bijna alle grote fondsen van Nederland doen mee, en zij kijken nu allemaal naar de bijdrage van de lokale overheid.

FINANCIËN STRAKS: WEERBAAR, GEZOND EN OPTIMAAL FINANCIEEL KLIMAAT “Incubate heeft een bijzonder model ontwikkeld om de activiteiten vorm te geven, waarbij veel invloed is weggelegd voor publiek. De afgelopen periode is het jaarlijkse festival geleidelijk gegroeid en mede vanwege de interessante muziekprogrammering is de naamsbekendheid flink toegenomen. De plannen

De financiële situatie van Incubate is op dit moment onzeker, wat een groot risico oplevert voor financiers, partners en leveranciers. In augustus, een maand voor aanvang, weet het festival pas of de financiering rond is. En als een partner, financier of leverancier failliet gaat zal dit ernstige consequenties hebben voor het festival. En vice versa. Daarnaast: het kost veel geld om de liquiditeit via leningen op peil te houden.

voor een programmering met beeldende kunst die het gehele jaar loopt, vindt de commissie interessant: het idee om kunstenaars aan te sporen bij Incubate buiten de eigen bekende kaders te werken en het publiek niet alleen bij deze projecten te

Vanuit de huidige financieringssituatie kan het festival zelf geen weerstandsvermogen opbouwen: fondsen halen hun geld terug als je positief draait op het festival. En volgens een financiële scan van de Gemeente Tilburg heeft het festival op dit moment een niet-gezonde current ratio en solvabiliteit, oftwel: er is helemaal geen geld op de bank. Terwijl kosten vaak voor de baten uit gaan. Het festival heeft een hoge risicoscore en is volgens dit onderzoek financieel niet gezond. Wel zien we mogelijkheden om deze situatie met een relatief kleine verandering om te buigen.

Door de nieuwe organisatievorm doet iedereen mee, en levert het voor iedereen meer op. Van partners tot stad.Een relatief kleine investering resulteert in een veel groter effect, waar de stad van profiteert. De Gemeente Tilburg stelt zich ondernemend op en is niet de laatste, maar de eerste financier. Van hieruit kan Incubate nog beter ondernemen en andere financieringen aan de stad en aan de partners koppelen. Vanuit een weerstandsvermogen zijn de liquiditeit en solvabiliteit in een gezonde verhouding. De percentages programmakosten, publieksinkomsten en sponsoring zijn meer in balans. Kortom: er staat een weerbare organisatie, die op een gezonde en ondernemende manier werkt aan een optimale waarde-creatie.

betrekken maar het er ook invloed op te laten uitoefenen, is bijzonder.” Toekenning Mondriaan Fonds, 2015

In 2015 besteden we veel energie in het op pijl brengen van de organisatie om van hieruit de stappen naar 2018 te kunnen zetten. Ons streven is om vanuit een financiële bijdrage van 350.000 euro van Gemeente Tilburg nog steeds de multiplier van 10 op de begroting te hebben en te werken naar een omzet van 3,5 miljoen euro in 2018. Een bedrag dat voor een groot gedeelte weer terug in de stad gaat aan loonkosten, leveranciers en andere geldstromen die horen bij een bedrijf van deze omvang. Samen met onze partners werken we naar een totaal van 54.300 bezoekers in 2018, die dan voor 4,3 miljoen euro aan extra omzet in de stad genereren en 1,8 miljoen extra euro aan media-waarde voor Tilburg genereren. Beide bedragen zijn conservatief ingeschat in vergelijking met soortgelijke culturele organisaties, en aan de hand van de ervaring van Incubate in de voorgaande jaren. Procentueel betekent dit een paar grote veranderingen voor het festival: door meer in te kunnen zetten op programmageld - waarvoor mensen uiteindelijk een festival bezoeken - stijgen de bezoekersaantallen exponentieel en komt het percentage aan eigen inkomsten op 50% uit, een gezond percentage voor een cultuurfestival.

PUBLIEK PUBLIEK NU

PUBLIEK STRAKS

Op dit moment trekken we verschillende soorten publiek aan, deze worden hieronder besproken. Dankzij bezoekersonderzoek en ons ticketingsysteem weten we wie onze bezoekers zijn en waar ze vandaan komen. Feit is dat de ene dag een bepaalde groep publiek meer aanspreekt dan een andere groep. Dat zijn bijvoorbeeld:

In 2018 willen we meerdere publieksgroepen aanspreken door een uitgebreider aanbod van niches aan te snijden. Door de hele week een sterke programmering neer te zetten die meerdere publieksgroepen aanspreekt proberen we een groter aantal bezoekers te genereren. We willen niet meer denken “woensdag is de singer-songwriterdag”, maar “woensdag is een dag die voor al onze bezoekers interessant, spannend en dynamisch is”. Op deze manier kan de oudere cultuurliefhebber het hele weekend genieten van dans, theater en kunst, terwijl een techno-liefhebber naar toonaangevende dj’s kan gaan. In 2018 zal het festival volgens onze berekeningen 43.800 bezoekers trekken. Dit heeft aan extra bestedingen (naast het Incubate ticket) een effect van 4.380.000 euro op de stad. Gezien het bezoekersprofiel zullen dit voornamelijk hogeropgeleiden uit de grote steden zijn. We streven ernaar om de percentages, qua buitenlandse bezoekers en lokale bezoekers gelijk te houden, maar in absolute aantallen te laten stijgen.

Professional uit de muziekindustrie Bjarte programmeert bands voor een podium in Noorwegen en slaat de kans niet over om nieuw talent te ontdekken in Tilburg. Hij las voor het eerst over Incubate op een blog, en deelt zijn goeie tijd in de stad via Facebook. Overdag werkt hij in Dudok. Daar is namelijk wifi, lekkere appeltaart én dan kan hij af en toe even meeluisteren naar de interessante sprekers die daar staan. ‘s Avonds drinkt hij biertjes, praat hij met andere collega’s uit de muziekindustrie en gaat hij helemaal los.

Die-hard Incubatefan De die-hard Incubatefan neemt een hele week vrij van zijn werk, zodat hij met volle teugen van het festival kan genieten. Of hij nou uit Oostenrijk, Duitsland of Rusland moet komen, het maakt hem niks uit. Hij is al weken bezig met zich inluisteren en bedenkt wat hij graag wil zien. Uiteindelijk komt er niks van deze plannen terecht, omdat hij langs Cinecitta liep en daar werd gegrepen door een documentaire over de laatste limousine die in een Russische fabriek gemaakt wordt. Een die-hard met een kleine portemonnee? Maakt niet uit, dan gaat hij wat avonden achter de bar staan om zo zijn passe-partout te verdienen. Leert hij nog leuke mensen kennen ook. En zo draagt hij iets extra’s bij aan de stad. 22

Hiphophead Tariq is zestien en komt voor de goede hiphop. Hier voelt hij zich thuis en wordt hij door vrienden getipt op de game-hall, waar een week indiegames te spelen zijn. De makers staan ernaast. Hij is blij verrast met wat hij hoort en breidt op deze manier zijn interesseveld uit. “Zijn games ook kunst? Dat wist ik niet.” ‘s Avonds is hij nog tot sluitingstijd op de dansvloer te vinden. Tariq besluit de opleiding game-design op NHTV te volgen, en start vier jaar later een eigen game-studio in Tilburg. Om iets terug te doen gaat hij het festival sponsoren. Oudere cultuurliefhebber De Pont, het TextielMuseum en Theaters Tilburg trekken Hendrik naar Tilburg toe. Irma, zijn vrouw, heeft namelijk in De Volkskrant over Incubate gelezen en dat leek haar wel wat. Ze maken er samen een dagje uit van en gaan voor de première van Het Zuidelijk Toneel, vooraf pikken ze nog een expo van de Tilburgse kunstenaar Mischa Doorenweerd mee. Tussendoor eten ze bij Gino’s Eethuis. Door het nagesprek met studenten van Toneelacademie Maastricht missen ze bijna de laatste trein. Volgend jaar toch maar een overnachting erbij nemen!

Cijfers: 70% man 30% vrouw 40% <30 jaar 46% 30 - 45 jaar 14% >45 jaar 82% hoger opgeleid 20% internationaal (België, Duitsland, Engeland, Frankrijk, en zo’n 20 andere landen) 30% Tilburg 13% Noord Brabant 36% Rest v Nederland (Noord Holland, Zuid-Holland, Gelderland, Utrecht) Uitgaven in de stad: 100 euro per dag.

COMMUNITY COMMUNITY NU Een groot onderscheidend vermogen van Incubate zijn de vrijwilligers. Zij zorgen voor de unieke sfeer en betrokkenheid. De vrijwilligers variĂŤren van stagiaires die een half jaar meedraaien tot mensen waarbij bands blijven logeren tijdens het festival. Verder kunnen de bezoekers bands aandragen waarvan zij denken dat ze goed bij Incubate passen. Dat wordt dan ook veelvuldig gedaan. Onze achterban weet samen namelijk meer van muziek dan de handvol mensen die hier op kantoor zitten. Hier maken we dankbaar gebruik van en ook in 2014 stonden er veel bands op het programma die getipt waren door onze bezoekers. Verder kunnen onze bezoekers inloggen op hun eigen My Incubate-account. Hier kunnen ze onder andere hun eigen programma stellen ĂŠn wordt er bijgehouden in hoeverre diegene actief met Incubate bezig is. Daar kunnen ze namelijk punten mee verdienen en met die punten kan je bijvoorbeeld een t-shirt krijgen. Zonder deze community zou Incubate niet zijn wat het nu is.

COMMUNITY STRAKS Tot nu toe zagen we onze community vooral als mensen die diensten willen draaien, of die programma-tips willen geven. Daarbij gaan we vaak voorbij aan de behoeften en capaciteiten van de specifieke leden. Want er is geen typische Incubate-vrijwilligers, het gaat van taxichauffeur tot promovendus in de economie. Van 15-jarigen tot 50-jarigen. Iedereen heeft zijn eigen redenen om bij te dragen. We dagen vrijwilligers meer uit om zich in kleinere verbanden via Incubate verder te ontwikkelen. Dat kan gaan van een losse chauffeurs-club die artiesten ophaalt, tot een groep moeders die in de kinderopvang werkt en hun eigen alternatieve kinderfestival organiseren tot een club ondernemers die een eigen business-club opzet. Zo worden we nog een sterker en ondernemender festival.