Boletín Virtual INCP No. 175

boletín 175

El impacto creciente de la tecnología en la contabilidad La nueva auditoría entra en escena Cambios en la NIA 220 control de calidad de encargo de auditoría

NUESTROS

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DIRECCIÓN TÉCNICA Zandra Puentes Tarquino COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN TÉCNICA Angela Chaparro Pedraza EDICIÓN Érika Gómez López INVESTIGACIÓN Sebastián Ducón Juan David Hernández TRADUCCIÓN Nicolai Castillo Mercado DISEÑO Y DIAGRAMACIÓN Berner González Roa COORDINACIÓN TIC Carolina Moncayo Robayo

EDICIÓN N° 175 ABRIL 16 A MAYO 15 www.incp.org.co

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CONTENIDO DE INTERÉS

PROFESIONAL 4

7

Cambios en la NIA 220 control de calidad de encargo de auditoría

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La nueva era en la auditoría entra en escena

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La nómina electrónica y sus incidencias en las autorretenciones especiales de renta

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El impacto creciente de la tecnología en la contabilidad

Enfocados en la mejora del rendimiento de tu empresa y el logro de objetivos estratégicos UNA SITUACIÓN DE

Tensiones de Tesorería.

Incumplimiento real o potencial de covenants.

Deterioro de los ratings o calificaciones de crédito.

Exceso de endeudamiento en relación a la capaci dad de generación de caja sostenible

Facilitamos un mejor entendimiento de la situación financiera y comercial de la compañía, su viabilidad futura y las alternativas de refinanciación disponibles, entendiendo la tipología de entidades acreedoras existentes.

Asesoramos sobre las implicaciones que la refinanciación pudiera tener en los estados financieros (deterioro de la cuenta de resultados) y elaboramos un análisis de potenciales escenarios de negociación.

Presentamos alternativas de refinanciación a la banca acreedora mediante el diagnóstico de la deuda de la compañía y las previsiones de generación de caja en el corto y medio plazo.

Prestamos asesoramiento legal tanto en la modificación y reformulación de contratos de financiación como en la valoración de otros aspectos de responsabilidad que pudieran surgir derivados de un potencial concurso de acreedores.

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ESTÁNDARES

INTERNACIONALES 6

ESTÁNDARES

INTERNACIONALES

Cambios en la NIA 220 control de calidad de encargo de auditoría

E

n diciembre de 2020, el International Auditing and Assurance Standards Board (IAASB) ha emitido el pronunciamiento final sobre la Norma Internacional de Auditoría 220 (Revisada) -NIA 220 (Revisada)- Gestión de la Calidad de la

Auditoría de Estados Financieros, con vigencia a partir del 15 de diciembre de 2022, simultáneamente ha emitido otras dos normas: la Norma Internacional de Gestión de la Calidad 1 (NIGC 1), “Gestión de calidad para firmas que realizan auditorías o revisiones de estados financieros u otros aseguramientos o compromisos de servicios relacionados”, y la Norma Internacional de Gestión de la Calidad 2 (NIGC 2), “Revisiones de calidad de compromisos”, ambas con vigencia, igualmente, a partir del 15 de diciembre de 2022.

La norma modificada (NIA 220 Revisada) trata sobre las responsabilidades específicas del auditor con respecto a la gestión de la calidad al nivel del encargo para una auditoría de estados financieros, las responsabilidades relacionadas con el socio del encargo, y pretende aclarar y fortalecer los elementos clave de la gestión de la calidad en el encargo, enfocándose en la función críticamente importante del socio en la gestión y el logro de la calidad en el encargo de auditoría, y reforzando la importancia de la calidad para todos los miembros del equipo. La NIA 220 (R) se adecua a las definiciones y los requerimientos de las Normas Internacionales de Gestión de la Calidad 1 y 2 en los aspectos pertinentes, creando así una estructura armónica y complementaria entre estas.

En la introducción misma ya se plantean cambios importantes al ajustar el sistema de control de calidad y la función de los equipos del encargo por otro de gestión de la calidad adecuando a la definición del objetivo de la firma de auditoría contemplada en la NIGC 1, de diseñar, implementar y operar el sistema de gestión de la calidad para las auditorías o revisiones de estados financieros, otros encargos de aseguramientos o servicios relacionados realizados por la firma de auditoría, que le proporcionen una seguridad razonable de que la firma de auditoría y su personal cumplen con sus responsabilidades de conformidad con las normas profesionales y los requerimientos legales y reglamentarios aplicables, y realizan los encargos de conformidad con esas normas y requerimientos;

7

ESTÁNDARES

INTERNACIONALES además, que los informes emitidos por la firma de auditoría o por los socios de los

norma y de otras NIA para cada encargo. Los encargos de auditoría de calidad se logran

encargos son adecuados a las circunstancias; consecuentemente, esta norma revisada

a través de la planeación y realización de encargos y la presentación de informes de

asume que la firma de auditoría está sujeta a las NIGC o a requerimientos nacionales que

conformidad con las normas profesionales y los requerimientos legales y reglamentarios

sean al menos igual de exigentes a aquellas.

aplicables. Alcanzar los objetivos de esas normas y cumplir con los requerimientos legales

Las modificaciones incorporadas asignan al equipo, con su liderazgo, como responsable del encargo de auditoría mediante el cumplimiento de la NIA mediante: •

Implementar las respuestas de la firma a los riesgos de calidad (es decir, las políticas o procedimientos de la firma) que aplican a un encargo de auditoría usando la información comunicada u obtenida por la firma.

•

8

•

o reglamentarios aplicables implica el ejercicio del juicio profesional y el escepticismo profesional”.

Por su parte, el párrafo 7 dispone: “De conformidad con esta NIA, se requiere que el equipo del encargo planea y lleve a cabo una auditoría con escepticismo profesional y que ejerza el juicio profesional. El juicio profesional se ejerce al tomar decisiones informadas sobre los cursos de acción que son apropiados para gestionar y lograr la

Dada la naturaleza y las circunstancias del encargo de auditoría, determinar si

calidad dada la naturaleza y las circunstancias del encargo de auditoría. El escepticismo

diseñar e implementar respuestas más allá de las que establecen las políticas o

profesional apoya la calidad de los juicios emitidos sobre el encargo y, a través de estos

procedimientos de la firma.

juicios, la efectividad general del equipo del encargo al lograr la calidad en el encargo. El

Comunicar a la firma información sobre el encargo de auditoría que se requiere que sea comunicada por las políticas o procedimientos de la firma para respaldar el diseño, implementación y operación del sistema de gestión de calidad de la firma.

Ver párrafo 4 de la NIA 220 Revisada.

La norma considera que con los requerimientos contemplados por otras NIA, como la 315 Revisada, “Identificación y valoración de los riesgos de incorrección material”, se puede proporcionar información relevante para la gestión de la calidad en el encargo, y permitiría, entre otros, la determinación de la naturaleza de los recursos a utilizar en aspectos como en áreas específicos de la auditoría, tanto de la cantidad de tales recursos como la naturaleza, la oportunidad y el alcance del monitoreo del trabajo realizado, en

ejercicio adecuado del escepticismo profesional se puede demostrar a través de acciones y comunicaciones del equipo del encargo. Esas acciones y comunicaciones pueden incluir acciones específicas para mitigar los impedimentos que pueden perjudicar el ejercicio apropiado del escepticismo profesional, tal como el sesgo inconsciente o las limitaciones de recursos”.

Además de las modificaciones y ampliaciones ya comentadas, existen otras que la norma revisada incorpora, tales como: gestionar y lograr la calidad en el encargo, aclarar las responsabilidades del socio del encargo, la consideración del escepticismo profesional es central para la gestión de la calidad, incorporación de nuevos elementos como recursos del encargo y la escalabilidad.

función de los riesgos valorados.

Veremos brevemente los dos últimos.

Por considerar relevante los requerimientos de los párrafos 6 y 7, se transcriben a

1.

continuación, así el párrafo 6: “Se sirve al interés público mediante la realización consistente de encargos de auditoría de calidad a través del logro del objetivo de esta

Recursos de encargo

El socio del encargo es responsable de determinar que existen los recursos suficientes y adecuados, asignados o puestos a disposición de manera oportuna y es responsable

ESTÁNDARES

INTERNACIONALES de su correcta utilización, así como de tomar las medidas adecuadas cuando la firma

modelo, plantillas, listas de verificación o formularios, manuales de auditoría, matrices

proporciona recursos insuficientes o inapropiados, entre otras cuestiones. Se consideran

de riesgos y otra producción de la firma mediante la aplicación de su capital intelectual.

recursos del encargo a:

Con la aplicación de los recursos tecnológicos necesariamente se recurre a los

Recursos humanos. Abarcan a los miembros del equipo de encargo como también

recursos intelectuales en el encargo de auditoría que pueden facilitar la aplicación y

a expertos y a integrantes con responsabilidad en la función de auditoría interna de la

el entendimiento consistentes de las normas profesionales, leyes y regulaciones, y las

entidad cuyos estados financieros están siendo auditados por el equipo del encargo,

políticas o procedimientos de la firma correspondientes. Para esta finalidad, se puede

siempre que brindan asistencia directa a la auditoría, aunque no forman parte del, o no

requerir que el equipo del encargo, de acuerdo con las políticas o procedimientos de la

integran el, equipo del encargo. La NIA define a equipo del encargo a todos los socios y

firma, utilice la metodología de auditoría, las herramientas y orientaciones específicas. El

empleados que realizan el encargo de auditoría, así como cualquier persona que realiza

equipo del encargo también puede considerar si es adecuado y relevante el uso de otros

procedimientos de auditoría en el encargo, excluyendo un experto externo del auditor y

recursos intelectuales en función de la naturaleza y las circunstancias del encargo, por

los auditores internos que proporcionan asistencia directa sobre un encargo.

ejemplo, la metodología específica de la industria o las orientaciones correspondientes y

Recursos tecnológicos. Se considera recursos del encargo a la aplicación en

ayudas al desempeño.

la auditoría de tecnologías, el uso de recursos tecnológicos que incluyen equipos

Utilización adecuada de los recursos. Conforme se dispone en las normas de gestión

informáticos y aplicaciones informáticas y de comunicación, puede ayudar al auditor

de la calidad de un encargo de auditoría, el socio a cargo es responsable de la correcta

a obtener evidencia de auditoría suficiente y adecuada. Las herramientas tecnológicas

aplicación de todos los recursos destinados para el encargo. En ese sentido, un uso

pueden permitir al auditor el gestionar de forma más eficiente y eficaz la auditoría.

inadecuado de dichos recursos generaría un riesgo elevado para la correcta realización

Las herramientas tecnológicas también pueden permitir que el auditor evalúe grandes

de la auditoría, especialmente de los tecnológicos que puede aumentar el riesgo de un

cantidades de datos con mayor facilidad para, por ejemplo, brindar información más

exceso de confianza en la información producida para fines de la toma de decisiones,

detallada, identificar tendencias inusuales o desafiar de manera más efectiva las

o puede crear amenazas para cumplir con los requerimientos de ética aplicables, por

afirmaciones de la dirección, lo que mejora la capacidad del auditor para ejercer el

ejemplo, los requerimientos relacionados con la confidencialidad.

escepticismo profesional. Las herramientas tecnológicas también se pueden utilizar para realizar reuniones y proporcionar herramientas de comunicación al equipo del encargo.

Posiblemente la aplicación de recursos tecnológicos sea de entre los recursos del encargo la que más requiere del debido cuidado en su uso, pues fácilmente puede poner en riesgo

Recursos insuficientes. Las modificaciones a la NIA 220 consideran como asunto clave a la responsabilidad del

socio

encargo de auditoría; ahora, asignar

de

gestionar

y

lograr

la

calidad

en

un

responsabilidad sin recursos suficientes y

la confidencialidad de la información sin dejar pista, por lo menos de forma inmediata.

apropiados es de cumplimiento dificultoso.

Recursos intelectuales. La norma considera como recursos intelectuales a metodologías

La norma contempla que al determinar si se ha asignado o puesto a disposición del

de auditoría, herramientas de implementación, orientaciones de auditoría, programas

equipo del encargo los recursos suficientes y apropiados para realizar el encargo,

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ESTÁNDARES

INTERNACIONALES generalmente el socio del encargo puede depender de las políticas o procedimientos de la firma (incluyendo recursos), por ejemplo, con base en la información comunicada por la firma; puede depender de los programas de desarrollo, implementación y mantenimiento tecnológico propio cuando utiliza tecnología aprobada por la firma para realizar los procedimientos de auditoría; adicionalmente, podrá analizar si los recursos humanos asignados al encargo podrán manejar de modo apropiado tales recursos tecnológicos, pero, en el supuesto a que los recursos fueran insuficientes o inadecuados, el socio deberá

En la breve consideración en párrafos anteriores de este artículo se comentan los importantes cambios planteados en la norma, ahora bien, ¿qué resultado se espera de estos cambios? Trataremos de puntualizar algunas de las expectativas del IAASB. Solo plantearemos dos aspectos que consideramos relevantes: 1.

Alentar la gestión proactiva de la calidad en el encargo. Se espera que las firmas,

manifestar esa situación a la firma y demás socios, con el fin de evitar inconvenientes

a través de las responsabilidades asignadas al socio y al equipo del encargo un

por falta de comunicación.

esfuerzo proactivo, ya no retroactivo como se viene haciendo hasta la fecha.

2.

Escalabilidad

La norma incluye material introductorio sobre la escalabilidad que pretende que se aplique en el contexto de la naturaleza y circunstancias de cada auditoría. Esto incluye

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Impactos esperados de los cambios

auditorías realizadas íntegramente por el socio del encargo y aquellas cuya naturaleza y circunstancias son más complejas en las que puede designar a otros miembros del equipo del encargo el diseño o ejecución de algunos procedimientos, tareas o acciones de las auditorías.

Podría generar dudas acerca del significado de “auditorías realizadas íntegramente por el socio” y de “cuando una auditoría no la realiza en su totalidad el socio del encargo”, por eso consideramos pertinente comentar parte de los párrafos A13 y A14 de la guía de aplicación y otras anotaciones explicativas de la propia NIA 220 revisada, a fin de buscar luz a esa duda. Al respecto, la previsión de la norma está dirigida hacia pequeña firma, especialmente de estructura y recursos humanos en que se confía al socio el diseño de muchas de las respuestas a los riesgos de calidad de la firma, especialmente, en atención a que las políticas y los procedimientos normalmente son menos formales. Por otra parte, las políticas y los procedimientos requieren intervención de otro socio en la dirección, supervisión y revisión del trabajo de los otros integrantes del equipo solo son relevantes si hay miembros distintos al socio del encargo.

2.

Enfatizar la importancia del escepticismo profesional y mejorar la documentación de los juicios del auditor. Históricamente estos dos conceptos representan elementos de trabajo de los auditores, mantener elevado el escepticismo profesional no solo ayuda al auditor a cumplir con las normas, políticas y procedimientos adoptados por la firma sino a incrementar de manera sustantiva la calidad de su servicio. Por su parte, la construcción del juicio del auditor es un ejercicio significativo en la debida diligencia, no dejarse influenciar por manifestaciones externas y prevalecer su propio juicio también contribuye a la mejora importante en su trabajo.

Por Ángel Devaca Pavón – Asociación Interamericana de Contabilidad

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auditoría y

aseguramiento

AUDITORÍA

La nueva era en la auditoría entra en escena

E

n los últimos tiempos la auditoría, y como consecuencia los auditores, enfrentan constantes retos en el desarrollo de su trabajo: clientes globales, regulaciones exigentes, nueva información a verificar más allá de las cuentas anuales, nuevos

perfiles profesionales y, más recientemente, situaciones complejas como auditar casi sin presencia física como ha provocado la covid-19.

En este contexto y para dar respuesta a esta realidad resulta imprescindible contar con la tecnología como aliado. Una tecnología que permita a los auditores ser ágiles, fiables y cumplir con todos los requerimientos regulatorios y metodológicos de la profesión, así como contribuir a la transparencia y confianza como factores que impulsan la actividad empresarial y, como consecuencia, un mayor bienestar socioeconómico.

Una tecnología que cada día es más innovadora, con realidades ya consolidadas como la gestión integral de las tareas de la auditoria, en que es posible definir la estrategia, inventariar tareas, relacionarlas, priorizarlas, asignar flujos de revisión e integrar la información en formato digital, garantizando que el proceso sea controlado de inicio a fin con una gestión de indicadores que permita validar que todo se hace en tiempo y forma.

Y en que la inteligencia artificial empieza a ayudar en el proceso, realizando comprobaciones para asegurar la integridad del enfoque con experiencias acumuladas de forma sectorial o geográfica; y el tratamiento masivo de datos reivindica una posición de relevancia.

Visualizar e interpretar los datos Estas capacidades de tratamiento y análisis de la información se integran en cuadros de mando en que la visualización dinámica está empezando a desempeñar un papel creciente de cara a trabajar en lo que realmente es importante, los riesgos relevantes, como objetivo prioritario en el enfoque del trabajo. Ya es posible obtener información de las empresas a revisar y generar modelos con datos de forma dinámica en diferentes áreas de la auditoría: compras, ventas, inmovilizado, proceso de cierre contable… Y día a día estos modelos se amplían tanto en capacidad de análisis como en facilitador de información. Un salto cuantitativo, y sobre todo cualitativo, muy relevante.

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AUDITORÍA En un mundo cada vez más global, se trabaja sin ninguna dificultad en diferentes

o esperadas y no esperadas. Todo ello como base para definir la estrategia, el enfoque de

localizaciones compartiendo en tiempo real enfoques, programas de trabajo y conclusiones

trabajo y las conclusiones de los equipos de auditoría.

haciendo que el trabajo sea más homogéneo independientemente de donde se opere.

proporcionada en las diferentes áreas de la auditoria, con independencia de si los

trabajando de una manera totalmente ágil, coordinando a los equipos y también de una

sistemas que la generan están conectados o no, otorgando una visión extrema a extremo

forma segura entre los equipos y con el cliente, afrontando con éxito el reto que abrió la

del negocio y de su información.

pandemia en marzo de 2020 de auditar en remoto.

Drones y BOTs aterrizan en la auditoría

Blockchain auditor Y, por último, otro de los ámbitos en los que se avanzará de forma notable en los

Pero hacia dónde nos encaminamos… Nuevas funcionalidades y herramientas están

próximos años será el relacionado con herramientas basadas en tecnología blockchain,

empezando a aparecer y serán parte normal del proceso. Por ejemplo, el uso de drones,

que permite utilizar las bondades del modelo para crear nuevas formas de trabajo más

que ya se están utilizando en las pruebas de inventario, analizando la información de

descentralizadas, ganando en eficiencia.

una forma muy precisa, segura y eficiente. La exactitud y la agilidad en la captura de

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Estas capacidades analíticas también avanzarán en la integración de toda la información

En definitiva, la tecnología en la auditoría ya está aquí, facilitando avances para seguir

información es realmente relevante y beneficiosa para todos los que utilizan la información auditada.

Como vemos, la tecnología aplicada a la auditoría sirve como aliado para trabajar de una forma estructurada, gestionar mejor los flujos de información, apoyar en el análisis para la toma de decisiones y ayudar al auditor en la necesidad de analizar las operaciones

O el uso de BOTs para pretratar la información o integrando piezas de software en los

y transacciones complejas. Mayor capacidad de almacenamiento, de tratamiento y de

procesos de las empresas que son auditadas para hacer una auditoria más amplia y

conectividad en entornos seguros favorecen un enfoque y conclusiones más robustas

continua. Imaginemos un proceso de auditoria en la que los equipos obtienen la

reforzando la calidad como elementos prioritarios. En definitiva, una (revolución en cómo

información de forma autónoma al tener sus BOTs conectados al cliente, generando un

auditar la información financiera que extiende múltiples ventajas a la propia empresa, a

flujo continuo de información, cada vez más autónomo, que nos permita empezar a

sus inversores y otros grupos de interés y al auditor, cuya función esencial de contribuir

utilizar herramientas de minería de datos. Esto ayudará en el proceso de análisis de los

a generar confianza se renueva y potencia.

flujos de la información, detectando posibles situaciones anómalas en que los controles existentes en los procesos no están tan orientados a la detección temprana de potenciales anomalías.

Vislumbremos también el desarrollo que tendrán el análisis predictivo y la inteligencia artificial dentro del tratamiento masivo de datos. Los avances que están a la vuelta de la esquina nos permitirán identificar diferencias entre transacciones estándar y no estándar

Por Manuel Cortés* *Socio del área de Tecnología aplicada a la auditoría de KPMG España

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TRIBUTARIO 16

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tributario

La nómina electrónica y sus incidencias en las autorretenciones especiales de renta

L

a tecnología y todos sus avances han tenido un efecto positivo en los procesos de fiscalización o auditoría en organizaciones, gobiernos y principalmente en las administraciones tributarias de orden nacional. Estos mismos avances permiten hoy

día que el seguimiento a operaciones y transacciones de personas naturales o jurídicas sea más estricto y además poder contrarrestar la evasión tributaria, aumentando así el recaudo, como también las sanciones en los contribuyentes evasores.

Sobre los avances tecnológicos en materia tributaria podemos destacar la información exógena, declaraciones privadas sugeridas, facturación y la nómina electrónica, esta última, una tecnología de fiscalización administrada por la U.A.E Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), con el fin hacerles frente a los evasores y aumentar sus bases de datos sobre la realidad financiera de los ciudadanos y contribuyentes.

Así entonces, y por medio de la emisión de la Resolución DIAN 000013 del 11 de febrero

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de 2021, se reglamentó lo que sería la implementación del documento soporte de pago de nómina electrónica en Colombia, sus requisitos, obligados y el calendario de aplicación por los contribuyentes, con posteriores modificaciones a dicho calendario.

Dentro de los requisitos del documento en análisis está su periodicidad de envío mensual, el deber de reportar el nombre y datos personales del sujeto beneficiario del pago, contenido y valores totales por concepto de nómina devengada, sus deducibles, y además el medio de pago.

Ahora bien, ¿podría tener la implementación del documento soporte de nómina electrónica alguna relación o incidencia en los obligados a aplicar la autorretención a título del impuesto sobre la renta y sus complementarios del Decreto 2201 del 2016?

Si analizamos el artículo primero del decreto en mención nos cita lo siguiente: “ART. 1º—Adición del título 6, parte II, del libro 1 del Decreto 1625 de 2016. Adiciónese el

tributario título 6, parte II del libro 1 del Decreto 1625 de 2016 con los siguientes artículos: “Artículo 1.2.6.6.—Contribuyentes responsables de la autorretención a título del impuesto sobre la renta y complementario. A partir del primero (1º) de enero de 2017, tienen la calidad de autorretenedores a título de impuesto sobre la renta y complementario de que trata el parágrafo segundo (2) del artículo 365 del Estatuto Tributario adicionado por la

Esto, ya que al informar los valores devengados por sus empleados y demás colaboradores será muy fácil que el ente fiscalizador puede realizar un cruce de información con las declaraciones mensuales presentadas por el responsable y verificar el cumplimiento de esta condición en el contenido de la misma y así confirmar la veracidad de la información consignada en estas.

Ley 1819 de 2016, los contribuyentes y responsables que cumplan con las siguientes

Finalmente, lo importante para los contribuyentes responsables es el cumplimiento

condiciones:

de cada una de sus obligaciones formales y sustanciales tributarias, siguiendo las

1.

Que se trate de sociedades nacionales y sus asimiladas, contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementario o de los establecimientos permanentes de entidades del exterior y las personas jurídicas extranjeras o sin residencia.

2.

disposiciones normativas, para así evitar sanciones por concepto de correcciones en sus declaraciones privadas o por omisión de su presentación ante la autoridad competente.

Fuente: Lerwin Toncel – Global contable

Que las sociedades de que trata el numeral 1º de este artículo, estén exoneradas del pago de las cotizaciones al Sistema General de Seguridad Social en Salud y del pago de los aportes parafiscales a favor del Servicio Nacional del Aprendizaje (SENA), del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y las cotizaciones al régimen contributivo de salud, respecto de los trabajadores que devenguen, individualmente considerados, menos de diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes, por sus ingresos de fuente nacional obtenidos mediante sucursales y establecimientos permanentes, de conformidad con el artículo 114-1 del Estatuto Tributario adicionado por el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016”.

Dejando claro entonces los responsables y su normatividad, a criterio del autor es claro el efecto que puede causar en los evasores y quienes aún no implementan en sus declaraciones mensuales del mecanismo de retención en la fuente a título de renta, la autorretención especial del impuesto de renta y complementarios, y lo fácil que va a ser para la Administración Tributaria fiscalizar, requerir y sancionar a quienes no cumplan con dicha obligación.

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contable 20

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contable

El impacto creciente de la tecnología en la contabilidad

L

a tecnología y la contabilidad son dos de mis cosas favoritas. Ambas han cambiado

drásticamente en los últimos años, pero nada ha cambiado tanto la profesión como la nube, la automatización y todas sus tecnologías relacionadas. Tenemos que

agradecer parcialmente al covid-19 por la rápida adopción de la tecnología en la nube en toda la industria, pero hay mucho más que eso.

Recientemente, tuve la oportunidad de hablar con dos líderes de la industria que son pioneros en una revolución tecnológica: Joris Van der Gucht, cofundador y CEO de Silverfin, y Enrico Palmerino, fundador y CEO de Botkeeper. Cada uno se ocupa de los extremos opuestos del espectro contable, pre y pos contabilidad. Tienen perspectivas únicas, sobre todo, desde la nube como el gran facilitador, hasta los cambios que ven en la industria de la contabilidad en los próximos cinco años, hasta cómo los datos pueden transformar y volver a potenciar la contabilidad.

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La nube es el gran facilitador Los respectivos viajes de Van der Gucht y Palmerino hacia la transformación tecnológica comenzaron con algunas de las mismas frustraciones que han enfrentado los de la industria de la contabilidad durante años: retrasos en el procesamiento, errores humanos, tareas duplicadas y la falta de un proceso simplificado para llegar del punto A al punto B en servicio al cliente. A medida que avanzó la tecnología, también lo han hecho las oportunidades de resolver esas frustraciones ancestrales para revolucionar la contabilidad.

Digitalizar en el área de precontabilidad significa conectar, simplificar y automatizar datos financieros no estructurados en informes significativos sobre riesgos y oportunidades.

Es como ”informes de gestión para los clientes con solo hacer clic en un botón”, dijo Van der Gucht.

En el otro extremo del espectro está la automatización posterior a la contabilidad y la agilización del proceso de contabilidad. Ambas plataformas permiten a los humanos hacer su trabajo más rápido, mejor y con mayor precisión.

contable En general, la nube es el habilitador que da acceso a estas diferentes tecnologías para

Este modelo basado en valores es similar al enfoque de Silverfin en la colaboración y la

automatizar y acelerar el proceso de contabilidad, lo cual es realmente genial. La parte

asociación, en que la empresa y el proveedor de tecnología se ayudan entre sí, como una

complicada es que no se trata de adoptar nueva tecnología; se trata de la gestión del

relación simbiótica.

cambio, y sabemos que ahí es donde muchas empresas luchan realmente.

La adopción de la tecnología es la gestión del cambio La mayoría de los contadores tienen una perspectiva de riesgo conservadora incorporada en su ADN. Hablar sobre el impacto de estas tecnologías se reduce en última instancia al cambio. Si su empresa está indecisa acerca de la adopción de una nueva plataforma tecnológica basada en la nube, comience con un pequeño proyecto para que pueda ver

Con esas asociaciones, las empresas pueden comprender mejor qué es necesario cambiar en los procesos tradicionales. El resultado es valor agregado, más datos, nuevos servicios y, en última instancia, un cambio fundamental en el modelo de negocio. Palmerino y Van der Gucht enfatizaron una mentalidad de “todos estamos juntos en esto”, lo cual es tranquilizador porque el espacio tecnológico cambia muy rápido y el cambio institucional debe ser duradero y significativo.

el impacto paso a paso.

¿Qué podemos hacer con todos estos nuevos datos?

“Sal de [tu] zona de confort y echa un vistazo”, dijo Van der Gucht.

Cuando reúne a los contadores con todo tipo de datos nuevos, es como un niño en

Vea qué podría ser diferente y comprenda que la gestión del cambio es fundamental para

una tienda de golosinas. Estás totalmente en tu zona, pero esa zona puede volverse

adoptar nuevas tecnologías.

abrumadora rápidamente. ¿Qué eliges tú?

El beneficio para los contadores aquí es que siempre están tan ocupados con lo que han

Puede ser un desafío porque las firmas de contabilidad tradicionalmente solo han mirado

estado haciendo que a veces no saben exactamente lo que han estado haciendo. Si existe

a un cliente a la vez. Es un nuevo cambio de perspectiva observar lo que pueden hacer

una forma más fácil y eficiente de hacer las cosas, a veces es más fácil de vender para los

en toda la cartera de clientes para mejorar la automatización.

socios que todavía están indecisos sobre la transformación digital.

Otro cambio es la contratación de personas para atender a toda la cartera de clientes,

Y cuando se trata de la gestión del cambio, lo más importante que pueden hacer

no solo a un cliente o una industria. Estas personas a veces no tienen ningún título en

las empresas para prepararse para el éxito es reevaluar sus procesos. No se puede

contabilidad, pero tienen habilidades más adecuadas para la ingeniería de datos. (Nota

simplemente poner una nueva tecnología brillante en un proceso antiguo y obsoleto.

al margen: si es un CPA más experimentado y no ha tomado ningún curso en ciencia de

Las mejores plataformas tecnológicas ya no son proveedores que venden una plataforma

datos o ingeniería de datos, ¡hágalo!).

y se van. La transformación digital es una asociación. Así es como obtienes el cambio

Sin embargo, ¿los datos son realmente tan diferentes de la contabilidad? Están en la

que deseas. La asistencia con la gestión del cambio puede adoptar diferentes formas.

misma relación, pero son dos entidades diferentes. Es el idioma; está tomando un

Botkeeper tiene socios de crecimiento que trabajan junto con la empresa, asesoran

conjunto de números y normalizándolos en estándares de cumplimiento. Lo que sucede

a socios, asesoran sobre nuevos procesos y flujos de trabajo y responden preguntas.

a continuación es que comienzas a mirar los datos desde una mentalidad cuantitativa.

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contable Los grandes contadores se preguntan: “Ahora que tengo todo en orden, ¿qué significa

Van der Gucht anticipa que la tecnología en los próximos cinco años ayudará a los

esto para el negocio?”. Dijo Palmerino: “Un balance general y un estado de flujo de

contadores a interpretar los riesgos y oportunidades y asesorará a los clientes de

efectivo pueden decirle mucho sobre una empresa. Pero solo importa si puede conectar

manera proactiva. En el balance, dio el ejemplo de ver cómo se desarrollan los cambios

los puntos y comprender por qué los números son importantes”.

legislativos en términos de su impacto y oportunidades potenciales. Ya está probando

Los datos le ayudan a comprender el contexto del negocio. Encuentre los patrones y conocimientos, riesgos y oportunidades. Es como una mentalidad de contabilidad gerencial versus contabilidad pública. La tecnología conecta los datos con la contabilidad.

Cuando los datos se verifican continuamente utilizando tecnología automatizada, el contador recibe una alerta cuando algo sucede o necesita ser revisado. O tal vez reciben recordatorios para hablar con un cliente. Los datos posibilitan la relación con el cliente y el asesoramiento.

Los próximos cinco años

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En estos días, la contabilidad se trata más de después de los hechos. En el futuro, la contabilidad estará más conectada. Eso significa usar tecnología para conectar todas las diferentes herramientas en un ecosistema, lo que estimulará un cambio en las habilidades fundamentales de los contables y luego cambiará todo el modelo de negocio.

La transformación digital no ocurre de la noche a la mañana, pero la tecnología lo ayuda a llegar más rápido.

Dentro de cinco años, la tecnología volverá a potenciar la industria de la contabilidad. La tecnología no ofrece valor al cliente a menos que esté conectada a algún lugar. Palmerino comparó esto con la electricidad. La tecnología se convertirá en la capa intermedia estándar entre la empresa y el cliente, automatizando gran parte del procesamiento y la contabilidad central a lo largo del camino.

Algunas de las mejores prácticas contables cambiarán; por ejemplo, esperar para conciliar un extracto bancario hasta que se publique. Las velocidades de procesamiento serán más rápidas. Será más común cerrar los fines de mes al instante.

herramientas para encontrar posibles problemas de flujo de efectivo basándose en datos no estructurados que ha visto en otros clientes. Imagine un mundo en un futuro no muy lejano en el que pueda asesorar a los clientes sobre los problemas de flujo de caja antes de que ocurran.

La tecnología y la automatización no están aquí para quitarle el trabajo a nadie. Estas son herramientas para ayudar a los contadores a hacer su trabajo de manera más eficaz, más rápida y con menos errores. Tal vez gastes ese tiempo extra en asesorar, o en desarrollar a tu gente, o diablos, incluso en ir a casa temprano. La transformación digital ya está aquí. Considere cómo puede usarlo en su beneficio y lo que eso podría significar para su empresa.

Por Jody Padar – Accounting Today

Contamos con un amplio equipo de auditores con experiencia en diferentes sectores económicos, esto nos permite asignarle profesionales con capacidad de generar un acompañamiento adecuado que permita identificar los múltiples riesgos en el correcto desarrollo de las actividades de una empresa y emitir una opinión sobre los estados financieros de acuerdo con Normas Internacionales de Información Financiera NIIF y Normas Internacionales de Aseguramiento y Normas Tributarias Vigentes Contáctenos para brindarle asesoría personalizada

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ENTORNO 30

¿Qué es la doble materialidad? ¿Por qué evaluarla?

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Wellbeing corporativo: el poder del bienestar del trabajador en la empresa

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TENDENCIAS 28

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Tendencias

¿Qué es la doble materialidad? ¿Por qué evaluarla?

¿Qué se debe informar de la doble materialidad? Temas financieramente importantes que influyen en el valor de la empresa, así como temas para la economía, el medio ambiente y las personas.

Tras años de debate sobre la definición de materialidad, en 2020 se ha llegado a un consenso sobre la doble materialidad, es decir, que las empresas deben informar sobre los temas financieramente importantes que influyen en el valor de la empresa, así como sobre los temas importantes para la economía, el medio ambiente y las personas.

De acuerdo con GreenBiz, quien comenta que las nuevas definiciones de la Global Reporting Initiative (GRI), el Consejo de Normas de Contabilidad de la Sostenibilidad (SASB) y los dos documentos publicados por las cinco organizaciones de normalización de la información aclaran las diferentes perspectivas de las normas de información sobre

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la cuestión “material para quién”, lo que permite una mayor interoperabilidad entre ellas: •

Por un lado, una empresa identifica y evalúa aquellos temas de sostenibilidad que influyen en el valor de la empresa. También podemos llamar a esto “materialidad financiera” o “impactos hacia adentro”. Esto está contemplado en la definición de materialidad de la SASB. El principal destinatario de esta información son los inversores, prestamistas u otros acreedores.

•

Por otro lado, una empresa identifica y evalúa los impactos en la economía, el medio ambiente y las personas. Esto se refiere a la “materialidad ambiental y social” o a los “impactos hacia afuera”. Esto está contemplado en la definición de materialidad de la GRI. El público principal es un amplio conjunto de stakeholders, incluyendo gobiernos, consumidores, socios comerciales, inversores responsables, empleados, organizaciones de la sociedad civil, comunidades locales y grupos vulnerables.

Tendencias resultados financieros a corto y largo plazo y del valor de la empresa” presentado en el informe anual para inversores y acreedores.

Tomemos el tema del cambio climático. Una empresa querrá entender cómo los riesgos físicos y de transición pueden afectar al valor de la empresa. Los fenómenos meteorológicos graves pueden afectar a los centros de fabricación de la empresa o a la seguridad de la cadena de suministro, o la normativa climática puede hacer que algunos de sus productos y servicios dejen de ser pertinentes. Por otro lado, la empresa emite emisiones de carbono que afectan al medio ambiente y a los medios de vida de las personas.

En un mercado con escasez de talento, la capacidad de una empresa para atraer a una plantilla diversa puede mejorar su reserva de talento y la productividad de su plantilla e influir en el valor de su empresa. Si una empresa tiene prácticas discriminatorias, esto Impacto en la sociedad y el medio ambiente

puede dar lugar a demandas o a un cambio de liderazgo, lo que a su vez podría afectar negativamente al valor de la empresa. Por otra parte, las prácticas discriminatorias

•

Considera el impacto de la empresa hacia afuera.

constituyen una infracción de los derechos civiles y humanos.

•

Utiliza la definición del GRI: “Temas que reflejan sus impactos más significativos

Sin embargo, algunos temas pueden constituir impactos significativos hacia el exterior sin

en la economía, el medio ambiente y las personas, incluidos los impactos en los derechos humanos presentados en el informe de sostenibilidad para múltiples stakeholders.

Impacto en el valor de la empresa

afectar al valor de la empresa (cuadrante superior izquierdo de la matriz). Por ejemplo, la presencia de minerales conflictivos en las cadenas de suministro de las empresas electrónicas. Los minerales extraídos en zonas de conflicto se venden para perpetuar los conflictos, afectando a los derechos humanos y a los medios de vida de las comunidades.

Por otro lado, no se ha demostrado que los minerales conflictivos afecten negativamente al valor de la empresa.

•

Considera los impactos de la empresa hacia adentro.

•

Utiliza la definición de la SASB: “Se espera que influya en las decisiones de inversión

empresa. Sin embargo, podría no constituir un impacto significativo sobre las personas,

o de préstamo que los usuarios toman sobre la base de sus evaluaciones de los

el medio ambiente o los derechos humanos.

En el cuadrante inferior derecho, la satisfacción del cliente puede afectar al valor de la

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Tendencias A efectos de la presentación de informes, una empresa debería involucrar a sus

son financieramente importantes, un equipo de sostenibilidad será capaz de avanzar

inversores en los temas que afectan al valor de la empresa (en los dos cuadrantes de la

en las prioridades que son realmente una preocupación para el negocio.

derecha). La empresa informará a una gama más amplia de partes interesadas, como los consumidores, los socios comerciales y las comunidades locales, sobre los impactos significativos en la economía, el medio ambiente y las personas (en los dos cuadrantes superiores). ¿Por qué deberían las empresas aplicar este concepto de doble materialidad?

Algunas personas cuentan que, a pesar de haber realizado una evaluación de materialidad, siguen recibiendo preguntas de las partes interesadas sobre otros temas que pueden no ser materiales para su negocio.

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Algunos temas, como la esclavitud moderna, reciben el tiempo y la atención de la junta directiva, aunque este tema pueda no ser material para la empresa. Escuchamos que los ejecutivos se cansan de escuchar que todos los temas de sostenibilidad son materiales, cuando en realidad no lo son.

Al aplicar el concepto de doble materialidad, una empresa podrá distinguir claramente entre los impactos internos y externos.

•

Una empresa debe informar sobre todos sus impactos significativos hacia el exterior, independientemente de que sean materiales para el negocio. La aplicación del concepto de doble materialidad ayudará a responder a las presiones de las partes interesadas por una mayor transparencia empresarial.

•

El campo de la sostenibilidad ha sobrestimado a veces el impacto de los temas de sostenibilidad en la empresa. Esto puede obstaculizar la capacidad del equipo de sostenibilidad para transmitir las verdaderas prioridades. Al identificar los temas que

•

Comprender el vínculo entre los impactos internos y externos de un tema ayudará a la empresa a elaborar un plan de gestión adecuado, así como a informar sobre estos temas de forma significativa a las diferentes partes interesadas. A la hora de trazar un plan para gestionar un impacto, como los derechos laborales en la cadena de suministro, una empresa podrá fundamentar el plan comprendiendo si se trata de un verdadero riesgo para la empresa o si forma parte de la responsabilidad de la empresa para mitigar un impacto sobre las personas.

A medida que las empresas buscan actualizar su evaluación de materialidad, la aplicación de la lente de la doble materialidad ayudará a mejorar el valor de la evaluación para la presentación de informes y la estrategia.

Por Expoknews Comunicación de Sustentabilidad y RSE

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LABORAL

Wellbeing corporativo: el poder del bienestar del trabajador en la empresa

C

ontribuir a la salud física y emocional de los empleados cada vez resulta más necesario para potenciar la motivación, el compromiso y la productividad de los equipos.

La salud es lo primero. También en las empresas, especialmente en un contexto marcado por la pandemia. Según el estudio COVID-19 Global Impact, de la aseguradora Cigna, casi la mitad de los trabajadores –45 %– sufre estrés laboral, y siete de cada diez empleados afirma no desconectar de sus obligaciones laborales, debido principalmente al teletrabajo. Una buena parte de los trabajadores, por tanto, camina peligrosamente hacia el llamado burnout o desgaste profesional, reconocido por la Organización Mundial de la Salud como enfermedad y con repercusiones negativas sobre la salud física y mental del trabajador.

Problemas que, además, afectan directamente a la productividad y los resultados

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económicos de la empresa, principalmente por un incremento del absentismo laboral, pero también por otras consecuencias en el desempeño diario como la falta de concentración, una escasa motivación e incluso la ausencia de aptitudes tan necesarias como la proactividad y la creatividad.

Ante estas circunstancias, no es de extrañar que una de las tendencias en la gestión del talento más destacadas este año –y, seguramente, durante una larga temporada– sea el wellbeing corporativo; es decir, iniciativas de las empresas para cuidar y mejorar el bienestar de sus equipos. Las opciones y sus resultados son múltiples, pero hace falta voluntad para ponerlas en marcha.

De hecho, según el último informe Global Benefits Attitude Survey de la consultora Willis Towers Watson, apenas tres de cada diez trabajadores ve cubiertas sus necesidades en cuanto a salud y bienestar a través de los programas de sus compañías, y solo 27 % considera que los recursos e iniciativas impulsados desde sus empresas les han animado a llevar un estilo de vida más saludable. En consecuencia, 77 % de los empleados

LABORAL encuestados –de una muestra de más de 40.000 personas de todo el mundo- espera que

La consultora británica de RR. HH. y gestión de riesgos AON añade, además, el ámbito

su compañía sea más activa en el fomento de su bienestar.

financiero y el de crecimiento profesional como parte del bienestar integral del empleado.

Pero ¿qué hay que saber sobre el wellbeing corporativo? ¿En qué se diferencia de otros

En el artículo de LLYC, se señalan tres focos del wellbeing o bienestar integral de los

programas de salud en la empresa? ¿Cómo es posible implementar un plan de bienestar

trabajadores que se han sido especialmente afectados por la covid-19.

corporativo? ¿Cómo influye el teletrabajo a estas iniciativas?

Del wellness al wellbeing La disrupción causada por la covid-19 se ha traducido en el paso del concepto wellness al de wellbeing. Aunque en español ambos términos se traducen como ‘bienestar’, en inglés y en el ámbito de las empresas supone un cambio cualitativo y cuantitativo: mientras el wellness corporativo se centra en el individuo y en su bienestar físico –promoviendo una vida activa y saludable, a través de una mejor alimentación y actividades físicas–, el wellbeing corporativo entiende que la salud de los empleados depende tanto de lo físico como de lo psicológico y emocional.

Es decir, busca que los trabajadores lleven una vida saludable en aspectos como la alimentación y el deporte, pero también consigan estados mentales y emocionales positivos. En otras palabras, el wellbeing corporativo trabaja para alcanzar el bienestar integral de los equipos.

En su artículo La revolución del bienestar: del wellness al wellbeing, la consultora Llorente y Cuenca (LLYC) señala cuatro áreas de la salud que van más allá de lo físico: se trata del ámbito social, consistente en desarrollar un sentido de conexión, pertenencia y solidaridad entre individuos; espiritual, por el cual buscamos un significado y propósito

Se trata de la salud mental –tanto individual como colectiva–; la búsqueda de un entorno seguro, dada la ruptura con los espacios presenciales tradicionales, la irrupción del teletrabajo y la constante incertidumbre sobre la vuelta (o no) a la normalidad tal y como la conocíamos; la resocialización, que es la forma en la que hemos tenido que readaptarnos a trabajar juntos después de (o durante) un periodo de distanciamiento social; y la desconexión digital, cada vez más difícil debido a la hiperconectividad en la que vivimos –acelerada por la covid-19-, y necesaria para evitar riesgos como el estrés o la ansiedad.

Las acciones que puede desarrollar una empresa para potenciar el wellbeing son muchas. Desde Sodexo, multinacional de restauración colectiva y facilities, han elaborado una guía en la que proponen diferentes fórmulas tanto wellness como wellbeing.

Entre las primeras proponen, por ejemplo, sustituir las máquinas expendedoras de snacks por otras opciones más saludables (fruta y productos frescos), realizar charlas y talleres sobre alimentación saludable, organizar actividades deportivas entre

los

empleados, dedicar un espacio en la empresa para el ejercicio físico o

cofinanciar la cuota del gimnasio.

a nuestras acciones; ambiental, moviéndonos en entornos agradables y estimulantes;

Entre

y emocional, manteniendo, entre otras cosas, un equilibrio entre la vida profesional

asistencia psicológica a los empleados, el desarrollo de talleres de mindfulness –tipo de

las

posibilidades

para

fomentar

el

wellbeing

corporativo,

señalan

la

y laboral, gestionando el estrés causado por la pandemia, o manteniendo relaciones

meditación que potencia un mayor grado de concentración, mejorando su rendimiento y

satisfactorias con otros compañeros.

conciliación–; y otras acciones mucho más habituales, como ofrecer formación para el empleado que le permita ascender en su carrera profesional, facilitar la flexibilidad y conciliación laboral, especialmente en momentos turbulentos como los actuales; y con

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LABORAL actividades de socialización, que van desde un simple paseo o afterwork, hasta sesiones de teambuilding o escape rooms.

calcula una pérdida de en torno a 100 millones de horas de trabajo en los últimos tres

Bienestar, motivación y productividad

¿Cómo implantar un programa de wellbeing corporativo?

El fomento del wellbeing corporativo no solo sirve para mejorar el bienestar –físico y

En su guía, Sodexo señala cinco fases. La primera, como en cualquier estrategia o plan

mental– de la plantilla, sino que, además, permite mejorar la atracción del talento. Cada

de acción, es la planificación del enfoque o diagnóstico. Deberemos conocer qué quieren

vez más personas se mueven de una compañía a otra motivadas por las condiciones que

y qué necesitan los empleados, cuál es la oferta actual en materia de bienestar y quiénes

estas les ofrecen en ámbitos como la flexibilidad, la conciliación, opciones de ascenso,

serán los principales impulsores de esta estrategia, para así poder elaborar un informe

formación complementaria, perfil de los equipos y, en definitiva, por el bienestar que

previo.

ofrece la empresa. Especialmente las generaciones conocidas como millennials y centennials, para las que el dinero no lo es todo.

Además de atraer al talento, una estrategia de wellbeing bien conducida y con resultados efectivos también retiene a los empleados y les ayuda a ser más eficientes. Según un

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estudio de la Oxford University’s Saïd Business School, los trabajadores felices son 13 % más productivos. Por tanto, un mayor bienestar ayuda a la felicidad del empleado; y una mejora de su felicidad se traduce en un incremento de la productividad.

La mejora del compromiso, concentración, creatividad, sentimiento de pertenencia, trabajo en equipo y del clima laboral, así como la reducción del estrés, el aumento de energía y motivación de un equipo sano y consciente de que su empresa se preocupa por su bienestar son siempre factores beneficiosos para los resultados de la compañía.

Cuanto mayor sea el bienestar físico y mental de los empleados, menor será también el absentismo laboral. Según Randstad, basándose en datos del INE, más de un millón de personas no acudían a su puesto de trabajo de media cada día durante 2019, 73,6 % de las cuales debido a una incapacidad temporal.

La covid-19, además, duplicó durante el confinamiento la tasa de absentismo laboral, pasando de 5,5 % en 2019 a 8,9 % en el segundo trimestre de 2020, según Adecco, que

años por este motivo.

Esta información es la que, en una segunda fase, se presentará a la dirección, cuyo compromiso es indispensable para poner en marcha el programa.

El tercer paso consiste en desarrollar la estrategia: objetivos, presupuesto, responsables, iniciativas apropiadas y forma de medición y evaluación del plan. Este también es el momento de buscar socios y alianzas con otras empresas y organizaciones.

Una vez la estrategia se haya desarrollado y aprobado, es fundamental comunicarla a los empleados en la siguiente fase. Puede ser a través de eventos, de comunicación offline y online, de jornadas informativas o de boletines periódicos especializados en bienestar, y es conveniente que muestre ejemplos: personas o empresas que han puesto en marcha medidas similares y han alcanzado sus metas.

Y, finalmente, tan importante es poner en marcha la estrategia como evaluarla. Marcarse objetivos concretos será la mejor forma de saber si se cumplen.

Por Héctor Pérez – Compromiso Empresarial

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DE INTERÉS

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