Boletín INCP No. 115

Boletín No 115 ISSN 2382-3550 (en línea)

La regulación contable de las combinaciones de negocios Norma internacional de información financiera (NIIF) 4 - Contratos de Seguros Modelo de las tres líneas de defensa - Permite mitigar de una forma integral los riesgos

Boletín 115 ISSN 2382-3550 (en línea) Misión Propender por el desarrollo integral del contador público y el ejercicio ético de la profesión contable generando en la comunidad respeto y confianza a través del aseguramiento de la información.

Visión Ser la institución líder de la profesión contable a nivel nacional y representarla internacionalmente.

Junta Directiva (2014-2016) Presidente Hugo Francisco Ospina Giraldo Vicepresidente Luis Alfredo Caicedo Ancines Miembros De Junta Directiva Jorge Eliécer Moreno Urrea José Hilario Sanabria Caballero Gustavo Alberto Ramírez Rubio Blanca Yaneth Romero Reyes José Orlando Ramírez Zuluaga Alfredo Blanco Núñez Humberto Fernández Paz Mariana Milagros Rodríguez Dirección Ejecutiva Juan Miguel Vásquez Suárez Instituto Nacional De Contadores Públicos De Colombia - INCP Carrera 7 No 156 - 68 Ofc. 1703 Edificio North Point 3 Celular: 310 854 14 80/ 87 incpcol@incp.org.co

Las colaboraciones publicadas no comprometen la responsabilidad del INCP. Las opiniones expresadas pertenecen exclusivamente a sus autores.

Estrategia Definir e implementar un portafolio claro de productos y servicios para nuestros grupos de interés.

Política de Calidad El INSTITUTO NACIONAL DE CONTADORES PUBLICOS DE COLOMBIA – INCP – es una organización sin ánimo de lucro de tipo gremial, que con criterios de racionalidad económica y propiciando la relación intersectorial, genera oportunamente valor agregado a sus grupos de interés, a través de la investigación, la difusión del conocimiento, la representación gremial, la orientación técnica y la generación de beneficios, productos y servicios de calidad.

A nuestros socios, que son la razón de ser, el INCP permanentemente innova, promueve el mejoramiento continuo, practica la inteligencia intrapersonal, consolida su presencia a nivel nacional, y gracias a sus membrecías internacionales con IFAC y AIC el INCP se constituye como el principal organismo consultor, satisfaciendo a sus grupos de interés mediante una oferta de valor distintiva.

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Contenido Gestión Herramientas Profesionales

04 INCP Informa

09 Norma internacional de información financiera (NIIF) 4 - Contratos de Seguros 12 La regulación contable de las combinaciones de negocios 14 Rechazos de las NIIF, en breve NIC 7 16 El impacto de las NIIF no fue tan profundo como se esperaba 18 Normatividad internacional y docencia 20 Nueva norma de reconocimiento de ingresos 24 Préstamos mutuos dentro de un grupo económico 28 Equivalencias en conversión en software

30 Proyecto de Resolución que prescribe el formulario para declarar los activos poseí­dos en el exterior 32

La renta líquida porrecuperación de deducciones, no hace parte de los ingresos para establecer la base gravable del CREE por el año 2014

33 Declarado constitucional el poder legalizar tributariamente activos omitidos 38 El mindfulness en la labor del auditor forense 40 Modelo de las tres líneas de defensa - Permite mitigar de una forma integral los riesgos 44 Estructura para la calidad de la auditoría 48 La circular básica jurídica 003 de 2015, reitera los requisitos para verificar si se requiere autorización ante la SuperSociedades por reforma estatutaria consistente en disminución de capital

50 Lo que debe revisar al elegir su fondo de pensiones y cesantías 52 ¿Cuáles son las modalidades de exportación?

56 La RSE también beneficia a las PYMES

59 ¿Cómo está compuesta la economía colombiana?

Entorno

62 5 estrategias equivocadas que las marcas no de-ben seguir en marketing de contenidos 64 Buenas prácticas en seguridad informática 68 Cómo crear negocio verde y rentable

72 Reporte de la situación del microcrédito en Colombia

Cifras e Indicadores Mundiales

76 Contrapartida - Las entidades llevan la contabili-dad atendiendo las reglas tributarias, puesto que éstas son las que les supervisan 77 Contrapartida - IAASB ha perfeccionado su definición de estados financieros

78 Contrapartida - Deterioro de valor de los activos no generadores de efectivo

Análisis

79 Contrapartida - Planeación financiera 80 Contrapartida - El control interno es cuestión de primera línea 81 Contrapartida - Los contadores públicos migraron de la auditoría financiera hacia los servicios de aseguramiento

83 Normatividad

Normatividad

87 Material Relacionado

Material Relacionado

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Gestión

INCP Informa 2015: un año de grandes innovaciones en el INCP En los últimos años, con el desarrollo transversal del INCP, se ha trabajado para expandir las áreas de enfoque y ofrecer productos y servicios novedosos, amigables y de mayor calidad.

El giro de 180 grados que ha vivido el INCP en los últimos 6 años se evidencia a través de los diversos convenios de colaboración que celebramos con diferentes entes gubernamentales, la academia y organizaciones internacionales.

El INCP visita al Instituto Americano de CPA (AICPA) Abril 20-21 de 2015 Mientras Colombia se preparaba para la convergencia hacia una única serie de estándares internacionales de contabilidad, el INCP visitó a este gremio que cobija a más de 400.000 contadores de Estados Unidos.

Para ayudar a los contadores profesionales colombianos en la preparación para este cambio, el AICPA y el INCP firmaron un acuerdo de traducción, permitiendo así a los miembros del INCP tener acceso a parte del liderazgo razonado del AICPA— incluyendo el Informe Horizontes CPA 2025, un compendio de tendencias y pronósticos para la profesión—al igual que artículos relevantes de la publicación Journal of Accountancy del AICPA. Adicionalmente, a partir de la confianza depositada en el INCP, el AICPA otorgó al INCP un derecho exclusivo de venta en Colombia de la versión en español del programa de Certificación en NIIF Plenas del AICPA. “Este acuerdo con el INCP presenta grandes beneficios para los miembros de ambas organizaciones,” comentó Joanne Fiore, Vice-presidente de Redes, Caminos e Inclusión Profesional del AICPA. “Estamos orgullosos del diverso y exhaustivo contenido que ofrecemos a los CPA; contar con este material en español hace que sea aún más valioso.”

En el 2015, e igualmente desde esta visita, hemos creado y lanzado nuevos productos como eTube, eStudium, Audio Info, eImpacto, eGerencial y ahora el INCP Informa, a través del cual mantendremos a todos nuestros socios al tanto de las novedades y proyectos del INCP.

De derecha a izquierda: Jim Knafo, Director, Asuntos Internacionales—Práctica Pública y Alianzas Globales, AICPA; Dawn Booker, Senior Manager, Comunicaciones – Iniciativas de Calidad, AICPA; Juan Miguel Vásquez, Director Ejecutivo, INCP.

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Gestión El INCP en CReCER Mayo 5 y 6 de 2015 Una nueva versión del evento CReCER (Crecimiento Económico y Regional para América), tuvo ocasión en Quito, Ecuador.

Al evento cerrado o por invitación, que contó con una asistencia de 320 líderes de la profesión en la región, representativamente acudió una amplia comitiva de nuestro país.

Este escenario brindó una vez más la oportunidad para establecer vínculos y relacionamiento institucional con varios actores internacionales. Su antesala estuvo adornada por la reunión de organismos miembros de la IFAC, quienes escucharon de mano de los presidentes de los organismos emisores (Consejos de Auditoría, Firmas Pequeñas y Medianas y Normas para el Sector Público, y Comité Asesor y Consejo), los principales proyectos para el corto plazo. La reunión estuvo presidida por Olivia Kirtley, presidente de IFAC, así como acompañada por un invitado especial, Hans Hoogervorst, presidente del IASB. Desde el punto de vista del relacionamiento institucional, fue un escenario propicio nuevamente para el INCP, permitiéndole discutir diferentes proyectos que tiene con IFAC, el proyecto IberAm, los Institutos Ecuatorianos, Argentinos, Mexicanos, de Estados Unidos y Brasileros, la Fundación IFRS.

El INCP visita al Conselho Federal de Contabilidade (CFC) de Brasil Octubre 14-15 de 2015 Tras el intercambio de ideas con el AICPA en el pasado mes de abril, confirmamos una vez más que el relacionamiento con entidades pares del continente es esencial para ofrecer a nuestros contadores material traducido, información transfronteriza, y demás beneficios que permitirán a los contadores, en un futuro, ser contadores profesionales globales.

Buscando siempre realzar el prestigio de la profesión en Colombia, el INCP ha emprendido nuevos proyectos con diversas entidades internacionales como lo son IFAC, la Fundación IFRS, el AICPA, la ACCA, el IMCP, la FEE, el GRI y ahora con el CFC de Brasil.

Evidenciamos que la estructura profesional colombiana es muy diferente a la brasilera. Por ejemplo, en Brasil, la tarjeta profesional es emitida por el gremio de la profesión y no por un ente gubernamental.

“El hecho que los modelos institucionales sean diferentes facilita el intercambio de experiencias; si fueran similares, la posibilidad de intercambio de experiencias sería menor”, comentó Zulmir Ivânio Breda, Vice-presidente de Desarrollo Profesional e Institucional del CFC. Ahora inicia nuevamente una etapa innovadora para el INCP, quien se esfuerza por robustecer su oferta valor día a día e involucrar a todos los contadores en la nueva era de la contabilidad en Colombia, una era de globalización, de transparencia y de profundo crecimiento.

Trabajamos a diario para desarrollar en la comunidad contable la cultura de agremiación que nos permitirá beneficiar e impulsar a cada uno de los 203 mil contadores del país.

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Gestión

De izquierda a derecha: Juan Miguel Vásquez, director Ejecutivo INCP; Martha Lucia Poveda, Subdirectora Relaciones Interinstitucionales y Estrategia Corporativa INCP; Zulmir Ivânio Breda, Vice-presidente de Desarrollo Profesional e Institucional del CFC.

Las novedades 2015 en el INCP ¿Has notado que en tu bandeja de entrada ahora recibes productos con nombres que antes no conocías? ¿Nuestras nuevas herramientas han aportado a tu desarrollo profesional?

En lo corrido del 2015 hemos lanzado más de 5 nuevos productos a través de los cuales hemos expandido la oferta valor y nos hemos modernizado para ofrecer a nuestros socios la más alta calidad.

En términos académicos, hemos desarrollado y robustecido nuestro sistema e-learning, mediante los productos de capacitación en línea eStudium e eTube.

En el frente de la información técnica, lanzamos dos nuevos productos. El eImpacto, producto que ofrece mensualmente un resumen de las noticias más coyunturales de la profesión y el AudioInfo que piensa en el valioso tiempo de los contadores, proporcionando en versión audio las noticias de nuestros Infos diarios.

Con ánimos de extender los beneficios de la membresía de nuestros socios Élite, creamos el eGerencial, un producto de contenido gerencial y administrativo dirigido exclusivamente a los directores o gerentes financieros de nuestros socios.

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Gestión INCP presente en las universidades El INCP siente igualmente una responsabilidad social de cara al futuro de la profesión contable en Colombia.

En los últimos años hemos visitado numerosas universidades, brindando conferencias de alta calidad.

El 2015 no fue la excepción, logrando la interacción con más de 9 universidades de diferentes regiones del país y llegando a 650 estudiantes de la profesión.

En muestras manos reposa igualmente la responsabilidad de orientar los pasos de nuestros jóvenes futuros contadores globales del país.

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Gestión Spatia - INCP reúne a sus socios en diversos debates Mensualmente nos damos cita en el Club de Banqueros y Empresarios de la Calle 72 en la ciudad de Bogotá, para debatir en sobre temas coyunturales de la profesión.

Los debates Spatia, iniciativa del INCP, son liderados por especialistas de la Universidad Javeriana y tienen como objetivo brindar a los socios un “espacio” donde puedan dejar su huella, la cual se plasma en documentos de conclusiones que portan su nombre y marcan las posiciones presentadas en la sesión.

En el 2015 los temas han girado alrededor de: la Reforma Tributaria, el Decreto 0302, el Código de Ética profesional, XBRL, las NIIF para PYMES, Impuesto diferido, la Ley 1762 de 2015, el control interno bajo las Normas Internacionales de Aseguramiento y el Proyecto de normas tributarias para las ESAL.

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Estándares Internacionales

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Norma internacional de información financiera (NIIF) 4 - Contratos de Seguros

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Estándares Internacionales

La transición hacia las nuevas políticas de contabilidad según IFRS/NIIF 4, requiere un cambio en la estructura mental de las compañías de seguros.

Antecedentes Desde 1996 el IASC (International Accounting Standards Committee), comité conformado por profesionales de Estados Unidos, Inglaterra, Alemania, Francia, Canadá y Japón, identificó la necesidad de definir reglas de contabilidad aplicables a los contratos de seguros y hasta 1999 emitieron el primer documento para la contabilización de contratos de seguros para comentarios “Issues Paper”. Sin embargo, sólo hasta el 2002 luego de que el IASC fuera reestructurado en el hoy conocido IASB (International Accounting Standars Board), organismo independiente del sector privado que desarrolla y aprueba las normas internacionales de información financiera, decide dividir el proyecto de contratos de seguros en corto y largo plazo (Fase I y II) con el fin de ver los requerimientos de reconocimientos, medición, presentación y revelación a nivel mundial.

En 2004 el IASB publicó la IFRS/NIIF 4 Contratos de Seguros (Fase I) donde se establece la definición específica de los contratos de seguros y reaseguro que entró en vigor en 2005. Dos años después se publicó el borrador para discusión (Discussion paper) que contempla la primera parte de la Fase II. Sin embargo, un paso importante en el proyecto de largo plazo se dio a conocer en julio de 2010 mediante la publicación de un nuevo documento para discusión (Exposure Draft) que contempla la fase II de la IFRS/NIIF 4 y su contenido propone cambios fundamentales en la forma de contabilizar los contratos de seguros.

Fase I Introducida en marzo de 2004, la Fase I de la IFRS - NIIF 4, establece específicamente la definición de los contratos de seguro y reaseguro; se caracteriza por introducir cambios a la contabilidad y requerir revelación relacionada con los flujos de efectivos futuros y las exposiciones frente al riesgo. Esta norma deberá ser aplicada por las entidades que emitan contratos de seguro y reaseguro, o instrumentos financieros con un componente de participación discrecional.

La definición de contrato de seguro hace referencia a un “contrato en el que una de las partes (la aseguradora) acepta un riesgo de seguro significativo de la otra parte (el tenedor de la póliza), acordando compensar al tenedor si ocurre un evento futuro incierto (el evento asegurado) que afecta de forma adversa al tenedor del seguro”.

Adicionalmente define que “el riesgo de seguro será significativo si, y solo si, un evento asegurado podría hacer pagar a la aseguradora prestaciones adicionales significativas en cualquier escenario, excluyendo los escenarios que no tienen carácter comercial”, es decir, que no hay un efecto perceptible en términos económicos en la transacción.

Los contratos de seguros contra daños en la propiedad, seguros de responsabilidad derivada de garantías de produc-

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tos (responsabilidad civil), seguros de vida y de decesos, rentas vitalicias y pensiones, crédito, seguros de gastos médicos e invalidez, fianzas, garantía de productos (emitidas por un tercero), seguros de viaje, bonos catastróficos y contratos de reaseguro son algunos de los ejemplos considerados contratos de seguros dentro de la norma, siempre y cuando la transferencia de riesgo de seguro resulte significativa. Adicionalmente, no considera contratos de seguro las inversiones que tienen forma legal de seguro, autoseguro, contratos de servicios, derivados, apuestas y garantías de productos cuando el productor es el mismo asegurador.

Dentro de las reglas bajo esta fase para la contabilización de activos y pasivos de seguros se contempla la prueba de adecuación de los pasivos y la prueba de deterioro de activos por contratos de seguro.

Fase II El borrador para discusión (Exporsure Draft) publicado por el IASB en julio de 2010, busca eliminar las inconsistencias y debilidades en las prácticas existentes permitidas según texto actual de la norma publicado en 2004. Adicionalmente es parte del proyecto a largo plazo del IASB que propone un estándar de contabilidad totalmente nuevo para los contratos de seguros y reaseguros en vida y no vida. Este nuevo estándar requiere que los pasivos de seguros sean contabilizados mediante un modelo integral de medición, con distinción entre los contratos de corto plazo y largo plazo.

Para los contratos de corto plazo, se propone un enfoque simplificado para todos aquellos contratos cuyo periodo de cobertura sea de 12 meses o menos y que no contengan ningún derivado explícito que afecte la variabilidad de los flujos de efectivo. Para tales contratos, este modelo requiere diferentes enfoques al pasivo anterior a los contratos (registrados antes que se estime que se va a incurrir en reclamos) versus el pasivo posterior a los reclamos (registrados después que se estime han sido incurridos los reclamos).

Para los contratos de largo plazo, se propone un enfoque transparente de “bloques de construcción” basado en los siguientes cuatro pilares.

El primer pilar se define como el estimado de la probabilidad ponderada de los flujos de efectivo del contrato de seguro, que comprende todos aquellos flujos de efectivo futuros tanto de entrada como de salida proyectados, que se espera que surjan cuando el asegurador cumpla la obligación. La frontera del contrato se define como el punto en el cual el asegurador puede de manera unilateral terminar o volver a suscribir el contrato con el tomador de la póliza, de esta manera todos los flujos de efectivo que caen dentro del periodo establecido por la frontera del contrato deberán ser incluidos dentro de este bloque de construcción.

El valor del dinero en el tiempo, es el segundo pilar en el borrador de la norma y establece que todos los flujos de efectivo futuros deberán ajustarse por el valor temporal del dinero. Las tasas de descuento a utilizar deberán ser consistentes con las características de los pasivos, a no ser que

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los flujos de efectivo del pasivo estén unidos a activos vinculados. Esta debe ser determinada usando una tasa libre de riesgo, más un ajuste por liquidez.

El tercer pilar comprende el ajuste por riesgo y requiere que la incertidumbre del estimado de los flujos de efectivos sea medido de manera explícita en el pasivo que ajusta el riesgo, calculado usando una de las tres técnicas permitidas: nivel de confianza, expectativa condicional o costo de capital.

El cuarto y último pilar llamado margen residual, hace referencia al beneficio que espera lograr el asegurador a lo largo del periodo de cobertura, que será amortizado sistemáticamente durante este tiempo. No obstante plantea que si el valor inicial es negativo, las pérdidas deberán ser reconocidas inmediatamente.

Este nuevo modelo de valoración de los pasivos que tendrá un impacto significativo sobre los estados financieros no es definitivo; dentro del plan de trabajo del IASB para el 2012 se contempla la revisión del borrador para discusión (Exporsure Draft) en los dos últimos trimestres del año.

Sin embargo, el IASB ha manifestado que la decisión de implementación de la norma será tomada sólo cuando hayan contemplado la valoración del impacto combinado entre IFRS/NIIF 4 Fase II y los requerimientos de la IFRS/NIIF 9, haciendo que estos dos estándares avancen en paralelo.

Fuente: FASECOLDA – Por Tatiana Criado

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La regulación contable de las combinaciones de negocios Una combinación de negocios es la unión de entidades separadas en una única que informa. El resultado de casi todas las combinaciones de negocios es que una entidad, la adquirente, obtiene el control de una o más empresas distintas, independientemente de la forma jurídica mediante la que se lleve a cabo.

El principio básico de la NIIF 3 consiste en que el comprador de un negocio reconoce los activos adquiridos y los pasivos asumidos en la operación, a su valor razonable en la fecha de adquisición, y revela información que permite a los usuarios de la misma evaluar la naturaleza y las consecuencias financieras de la adquisición.

Estas operaciones, a nivel contable, están reguladas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), a través de la Norma Internacional de Información Financiera número 3 (NIIF 3) Combinaciones de negocios –que regula la forma de elaborar y presentar la información que generan las empresas sobre los hechos económicos–, y por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera de los Estados Unidos (FASB) a través del Documento FASB número 141 Business combinations. La primera versión de la NIIF 3 se publicó en 2004, procediéndose a su revisión y posterior actualización en 2008. Si bien podemos remontarnos a noviembre de 1983, fecha en la que se publicó la original Norma Internacional de Contabilidad (NIC) Contabilización de las Combinaciones de Negocios, aprobada entre 1973 y 2001 por el International Accounting Standards Committe (IACS), fecha en la que desaparece como tal, creándose en su lugar el IASB como consejo emisor de normas contables.

Para el caso de operaciones de inversión en sociedades cotizadas y, en particular, para las operaciones corporativas de Merger and Acquisitions (M&A), la información pública existente sobre las compañías objeto de la transacción es esencial y condiciona, en su mayoría, la toma de decisiones del inversor. Un inversor racional realiza la asignación de recursos –inversión– con el objetivo de maximizar la utilidad esperada de la riqueza final. En situaciones de riesgo o incertidumbre parcial, en las que el agente inversor no sabe cuál será el comportamiento en el futuro del activo adquirido, puede asociar probabilidades de lo que va a suceder en función del nivel de información que disponga. Por ello, resulta esencial que la información que faciliten las sociedades sea fiel reflejo de la realidad económica acontecida, que sea accesible por cualquier potencial usuario y, sobre todo, que pueda ser comparable en cuanto a sus criterios de valoración y registro.

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Estándares Internacionales La NIIF 3 es parte de un esfuerzo conjunto por parte del IASB y del FASB para mejorar la información financiera que emiten las sociedades, mientras promueven la convergencia internacional de normas contables, como son las NIIF y los principios de contabilidad generalmente aceptados en EE.UU (US GAAP).

Cada consejo decidió abordar la contabilización de las combinaciones de negocios en dos fases, deliberando sobre la primera por separado. El FASB concluyó su primera fase en junio de 2001 mediante la emisión del documento FASB número 141, mientras que el IASB finalizó su primera fase en marzo de 2004 mediante la emisión de una versión propia de la NIIF 3.

La principal conclusión de los consejos en la primera fase fue que prácticamente todas las combinaciones de negocios son adquisiciones. Por consiguiente, decidieron requerir la utilización de un método de contabilización para las combinaciones de negocios –el método de adquisición.

La segunda fase del proyecto abordó las guías para la aplicación del método de adquisición, publicándose en diciembre de 2007 el documento del FASB número 141 revisado, junto con el documento FASB número 160 Non controlling interests in consolidated financial statements, publicando el IASB en enero de 2008 la NIIF 3 revisada y las modificaciones relacionadas con la NIC 27 estados financieros consolidados y separados, completando así la segunda fase del proyecto sobre combinaciones de negocios.

Es necesario indicar que el IASB lleva a cabo una revisión posterior a la implementación de cada nueva NIIF o modificación importante de las mismas –post-implementation review (PIR). Esta se lleva a cabo normalmente dos años después de que los nuevos requisitos se han convertido en obligatorios y puestos en práctica. Con ellas, se pretende un doble objetivo: (1) revisar los temas importantes que habían sido identificados como discutibles durante el desarrollo de la norma, y (2) considerar los costes inesperados o problemas que hayan surgido en su aplicación. En octubre de 2011 añade a su agenda de proyectos la revisión posterior a la aplicación de la NIIF 3, iniciándose formalmente el proceso en julio de 2013.

El 30 de enero de 2014, el IASB comenzó la fase de consulta pública de la revisión de la norma mediante la publicación de una request for information (solicitud de información).

Con ella se pretendía recabar la opinión de si la norma proporcionaba información útil para los usuarios de los estados

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financieros, si existían áreas de la norma que suponían desafíos para su implementación y si surgían costes inesperados cuando se preparaba, auditaba o se hacen cumplir los requisitos de la norma. La solicitud estuvo abierta para consulta pública hasta el 30 de mayo de 2014.

Finalmente, en junio de 2015, el IASB completó su PIR de la NIIF 3, concluyendo que existe apoyo general a la norma y a sus relacionadas –como la NIIF 9 instrumentos financieros, la NIIF 10 estados financieros consolidados, la NIIF 11 acuerdos conjuntos y la NIIF 13 medición del valor razonable, si bien hay varios aspectos donde es necesario realizar investigaciones adicionales.

Con base en este informe, ha añadido a su agenda dos proyectos de investigación cuyo desarrollo está previsto para el presente año, que se centrarán en (1) la efectividad y complejidad del test de deterioro para el fondo de comercio; (2) la contabilización posterior del fondo; (3) los desafíos relacionados con la aplicación de la definición de un negocio, y (4) la identificación y medición del valor razonable de determinados activos intangibles, tales como relaciones con los clientes y marcas.

Al margen de ellos, el IASB sigue con su proyecto sobre combinaciones de negocios bajo control común. Estas operaciones, que se encuentran fuera del alcance de la NIIF 3, son aquellas en las que todos los negocios que se combinan están controlados, en última instancia, por una misma parte o partes, tanto antes como después de que tenga lugar la combinación. Situaciones que a menudo se dan en operaciones de reestructuraciones y reorganizaciones empresariales, sobre las que existe una ausencia de requisitos específicos para su valoración y registro, lo que ha dado lugar a una gran diversidad percibida en la práctica.

Así, cabe recordar que en 2015 se cumple el décimo aniversario de la aplicación de las NIIF en Europa, con 126 jurisdicciones que se han pronunciado a favor de ellas en todo el mundo, representativas del 97% del PIB mundial, según un estudio publicado en abril por la Fundación IFRS. En España, la aplicación obligatoria de estas normas contables internacionales se encuentra exclusivamente reservada a las sociedades que cotizan en los mercados de valores de la Unión Europea, pero que también suponen un valor añadido para aquellas empresas que buscan financiación exterior, ya que se encuentran con una información financiera debidamente homogeneizada.

Fuente: Cinco Días - Por Joaquín Ureña

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Rechazos de las NIIF, en breve NIC 7 dades. Hasta la fecha se han realizado cuatro NIFRICs en relación con la NIC 7.

Clasificación en el estado de flujos de efectivo •

Impuesto al valor agregado (agosto de 2005)

Se pidió al Comité de Interpretaciones que considerara si se deben medir los flujos de efectivo reportados como inclusivo o exclusivo del Impuesto al Valor Agregado (“IVA”). El Comité de Interpretaciones reconoció que la NIC 7 no aborda el tratamiento del IVA, pero señaló que sería conveniente que las entidades revelaran si presentan sus flujos de efectivo en términos brutos con el IVA incluido o excluido.

Nitassha Somai, de Servicios Globales de Consultoría Contable, examina las implicaciones prácticas de los rechazos del CINIIF relacionados con la NIC 7 ¿Está buscando una respuesta? Tal vez ya fue abordada por los expertos.

El Comité de Interpretaciones considera regularmente hasta 20 temas en sus reuniones periódicas. Un porcentaje muy pequeño de los temas tratados da lugar a una interpretación. Muchos temas son rechazados; algunos van a convertirse en una mejora o en una enmienda de alcance limitado.

Los temas que no se incluyen en la agenda terminan como “rechazos de CINIIF”, conocidos en el mercado de la contabilidad como “no es un CINIIF” o NIFRICs. Los NIFRICs están codificados (desde 2002) e incluidos en el “libro verde” de normas publicado por el IASB a pesar de que técnicamente no tienen legitimización en la literatura oficial. Esta serie cubre lo que usted necesita saber acerca de los temas que han sido “rechazados” por el Comité de Interpretaciones. Vamos norma por norma y continuamos con la NIC 7 conforme a lo que sigue.

Dice el refrán que “el efectivo es rey”. Los usuarios de los estados financieros se mantienen fieles a este dicho y siguen centrándose en la capacidad de una entidad para generar efectivo, así como en la forma en que ha utilizado dicho efectivo. El estado de flujos de efectivo es la herramienta diseñada por emisores de normas para comunicar esta información, dividiendo los flujos de efectivo en actividades de operación, inversión y financiación.

En teoría, la elaboración de un estado de flujos de efectivo no es demasiado complejo. Los movimientos de efectivo deben ser una simple función de dinero en efectivo recibido reconciliado con el efectivo pagado. Sin embargo, en un marco basado en valores devengados, surgen compleji-

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El Comité de Interpretaciones concluyó que, si bien las diferentes prácticas pueden surgir, no se espera que este asunto sea generalizado. Cuando el impuesto sobre las ventas es recuperable, creemos que los flujos de efectivo deben presentarse netos de impuestos. Por lo contrario, cuando el impuesto sobre las ventas incurrido por la entidad es irrecuperable, los flujos de efectivo deben presentarse brutos [de impuestos].

•

Clasificación de los gastos (marzo de 2008)

Se pidió al Comité de Interpretaciones que considerara la clasificación de los gastos en el estado de flujos de efectivo, en particular, aquellos gastos que podrían ser reconocidos, de acuerdo con la norma aplicable, como un activo o un gasto (por ejemplo, las actividades de exploración y evaluación y actividades de publicidad y promoción). Hubo diversidad en la práctica para los gastos que no reúnen los requisitos para el reconocimiento de activos. Mientras que algunas entidades incluyeron estos gastos como parte de las actividades de operación, otras los incluyeron como parte de las actividades de inversión.

El CI recomendó al Consejo y la NIC 7 fue modificada posteriormente para hacer explícito que solo los gastos que dan lugar a un activo reconocido pueden clasificarse como actividades de inversión. Definición de efectivo y equivalentes de efectivo, Clasificación de los fondos del mercado monetario (julio de 2009). Se pidió al CI que considerara si las acciones en los fondos del mercado monetario que son fácilmente convertibles y clasificados como sujetas a un riesgo insignificante de cambios en el valor califican como equivalentes de efectivo.

El CI señaló que el propósito de mantener equivalentes de efectivo es para cumplir con los compromisos de pago a corto plazo. Las consideraciones críticas al realizar esta evaluación es que los equivalentes de efectivo deben ser “convertibles a cantidades determinadas de efectivo” y “sujetos a un riesgo poco significativo de cambios en el valor”. La primera consideración significa que la cantidad de efectivo que

Estándares Internacionales se recibirá debe ser conocida en el momento de la inversión inicial. Las unidades no pueden ser consideradas equivalentes de efectivo simplemente porque se pueden convertir en dinero en efectivo en cualquier momento, al precio del mercado, entonces en un mercado activo. La entidad también tendría que cerciorarse de que cualquier inversión fue sujeta a un riesgo poco significativo de cambios en su valor para que pueda ser clasificada como un equivalente en efectivo.

En el momento de la inversión inicial, el riesgo de futuros cambios en el valor es insignificante.

Los posibles enfoques para la evaluación incluyen las políticas de gestión de fondos estrictas para asegurar que las inversiones en el fondo reúnan todos los requisitos para el efectivo y sus equivalentes. Esto podría incluir una inversión en instrumentos con la más alta calidad crediticia o instrumentos a corto plazo de gran liquidez. Otro enfoque sería mirar a través del fondo para establecer si sustancialmente todas sus inversiones califican individualmente como efectivo y equivalentes de efectivo.

El CI no esperaba una gran diversidad en la práctica sobre la base de que la orientación de la NIC 7 es adecuada y el

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propósito de mantener el instrumento y la satisfacción de los criterios debe quedar claro a partir de sus términos y condiciones.

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Identificación de los equivalentes de efectivo (mayo de 2013)

Se pidió al CI que considerara si la clasificación de las inversiones como equivalentes de efectivo basada en el período restante hasta el vencimiento a la fecha del balance daría lugar a una clasificación más coherente, en lugar de centrarse en el vencimiento de la inversión al inicio.

El CI señaló que para que una inversión califique como equivalente de efectivo debe ser fácilmente convertible en una cantidad determinada de efectivo y estar sujeta a un riesgo poco significativo de cambios en su valor. Por lo tanto, una inversión normalmente será equivalente al efectivo únicamente cuando tiene un vencimiento a corto plazo, por ejemplo, tres meses o menos desde la fecha de adquisición. El CI observó que esta presunción de tres meses promueve la coherencia entre las entidades en la clasificación de los equivalentes de efectivo.

Fuente: PwC Colombia – Por Nitassha Somai

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El impacto de las NIIF no fue tan profundo como se esperaba

Contrario a lo que se esperaba, la implementación de las normas internacionales de contabilidad (NIIF) no ha afectado demasiado los balances de las empresas. Agro y bancos, entre los ganadores.

dos mayoritariamente ya usan NIIF y han comprobado que las caídas en los patrimonios no son generalizadas y que, por el contrario, hay sectores que han resultado ganadores con estas nuevas normas contables.

El año 2015 se recordará como el primero en el que las grandes empresas en el país tuvieron que hacer un completo cambio de chip en la forma como llevan sus cuentas.

Aunque desde hace seis años se venía ambientando, solo fue a partir de este año que quedaron obligados a reportar sus balances usando las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).

En la SuperSociedades, al analizar los balances de 2.073 empresas del llamado Grupo 1, que son las compañías que primero deben implementar las NIIF –en el Grupo 2 están las PYMES, que lo deben hacer el año entrante– encontraron que su patrimonio de 2014 se redujo en 6,5% frente al dato que obtendrían usando ColGAAP. El activo se mantendría relativamente estable con una variación de apenas -0,1%, pero el pasivo y las utilidades crecen 11% y 8,1%, respectivamente.

El cambio de las normas contables colombianas, conocidas como ColGAAP (que viene del inglés Generally Accepted Accounting Principles) a NIIF había generado mucho nerviosismo, pues se temía una distorsión en las cifras de las empresas. Se hablaba de fuertes caídas en el patrimonio y empresas como Ecopetrol corroboraron este temor, pues en su caso, como consecuencia de la aplicación de las NIIF, en el primer trimestre se anunció una reducción del patrimonio de 28,3%.

No obstante, las preocupaciones han sido disipadas por las Superintendencias de Sociedades y Financiera, cuyos vigila-

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Esto se explica porque se usan modelos diferentes de contabilización de activos y de pasivos, lo que afecta el patrimonio y el estado de pérdidas y ganancias.

Por ejemplo, se cambia la forma de medir los activos biológicos, que son los asociados a cualquier ser vivo. Antes, si una empresa destinaba $20 millones a la siembra de un cultivo, a sus cuentas llevaba los $20 millones de la inversión. Ahora con NIIF debe contabilizar lo que le generará la cosecha; es decir, se hace una valorización a precios de

Estándares Internacionales mercado. “Así, al calcular de forma anticipada los ingresos estimados, las ganancias crecen”, aclara Francisco Reyes, Superintendente de Sociedades.

Por este motivo, el sector agropecuario es uno de los que más se beneficia al implementar las NIIF, pues allí los activos biológicos pesan bastante. El estudio realizado por la SuperSociedades muestra que entre las empresas agrícolas el patrimonio de 2014 se redujo 7,6% al comparar NIIF con ColGAAP, pero las utilidades crecieron 29,8%.

En otros sectores Otro es el caso del sector de hidrocarburos, donde las NIIF han dejado aumentos del patrimonio (7,4%), pero caída en las ganancias (-15%). Dado que muchas de estas compañías son filiales de empresas externas, deben aplicar normas de cambio internacionales, que afectan sus cuentas, así como estimar los costos de desmantelamiento. Dado que no son dueñas de los pozos, sino que los tienen concesionados; una vez terminen la exploración deben volver a dejar el terreno en condiciones óptimas, lo que implica gastos de limpieza y reforestación, entre otros. Así falten aún muchos años para llegar a ese punto, en su contabilidad deben incluir el costo de dicho desmantelamiento, trayéndolo a valor presente neto.

Otras mediciones que se cambian bajo NIIF, y que afectan a todos los sectores, tienen que ver con reconocer pasivos que antes no se tenían en cuenta, como los cálculos actuariales de las pensiones a cargo, los paquetes de beneficios de los empleados (como quinquenios o ayudas pactadas bajo convención colectiva) y lo que se conoce como los impuestos diferidos, que es la diferencia entre los montos obtenidos en el balance general y los que se le presentan a la DIAN, pues la contabilidad fiscal continúa como en el pasado.

“Este tipo de reconocimientos a los que las empresas no estaban obligadas antes se sienten finalmente en las utilidades”, señala Reyes.

Norma más estricta Otro grupo de empresas en donde las NIIF se aplican a plenitud son las vigiladas por la Superintendencia Financiera.

Jorge Castaño, Superintendente del ramo, dice que en su área también había temor porque, por ejemplo, dentro de los activos intangibles ya no se tiene en cuenta el know how.

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“De entrada no fue fácil y hubo muchas equivocaciones, pero la convergencia ha funcionado bien, pues tuvimos la ventaja de seguir manejando los temas patrimoniales y de solvencia de las entidades financieras igual a como lo hacíamos antes, dado que la norma local es más estricta que la de las NIIF”, añade Castaño.

Desde 2012 el país cambió sus normas de regulación prudencial para los establecimientos de crédito y, por ejemplo, hacen las provisiones sobre pérdidas esperadas y no sobre pérdidas incurridas. Esto significa que no les costó adaptarse a las nuevas normas.

Las que sí han sentido el cambio son las aseguradoras, pues ellas apenas están actualizando su regulación prudencial, que les exige hacer más reservas y que justo les coincidió con las NIIF. Sin embargo, hay un frente en el que se afectan todos, que tiene que ver con la medición de la cartera, en el que ya no solo se deben incluir los créditos al público en general, sino también a los empleados y el leasing operativo. Esto hace que crezca la cartera y los activos.

Otro impacto se siente en la forma de contabilizar los ingresos generados por las filiales. Antes solo se sumaban en el momento en que estas pagaban los dividendos, ahora se usa el método de participación; es decir, se incluyen mensualmente las utilidades de la filial, así esta no le haya girado a su casa matriz. Con esto se busca obtener, con precios de mercado, el verdadero valor de las compañías.

Castaño señala que por las NIIF, los resultados de las entidades financieras de 2015 no son comparables con los de 2014. Tan solo en julio pasado, las utilidades de las entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera crecieron en $2 billones por la aplicación del método de participación.

Si bien ningún cambio es fácil y para las empresas las NIIF han implicado más trabajo –pues deben seguir llevando las cuentas bajo ColGAAP para hacer comparaciones con años anteriores y deben presentar balances a la DIAN, lo cierto es que este es un cambio que les va a permitir compararse con sus pares internacionales y les va a ayudar a saber exactamente cuál es su valor real.

Fuente: Dinero

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Normatividad internacional y docencia

Hablar de las consideraciones de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), es un poco insistir en la aceptación práctica de que su aplicación se vuelve significativa. Implica condescender que, en general, para el Contador Público —en primera instancia—, y los usuarios de la información financiera, se entiende que un lenguaje nuevo está presente, se vive y se palpa en el ámbito de la aplicación contable.

Con base en lo anterior, debemos entender que la aplicación de las normas, a la vez que en un sentido práctico, es estar más allá de la consideración de solo mencionarlas, repetirlas y tratar de memorizarlas. Recuerdo a un notable profesor de psicología en mi clase de bachillerato, que mencionaba algo como: “lo que se aprendan de memoria, solo quedará ahí”.

Y vaya que tenía razón, porque la consideración básica del aprendizaje no se basa en la consideración de pretender que porque aprehendimos algo en la mente, ya será la base de la aplicación y solución de las situaciones que se enfrenten.

digo a mis estudiantes—, recuerdo que nació a mediados del siglo XIX, y en 2015 se cumplen 108 años de que el primer sustentante, don Fernando Diez Barroso obtuvo su título, y la profesión contable sigue evolucionando.

En este sentido, hablar de la manera en que las NIIF han cambiado —cómo se aplican y cómo cambia el resultado en algunos casos radicalmente—, es, sin duda, parte del recuento histórico, aunque también del cambio que vivimos.

Esto es para considerar que el antecedente de la educación contable tiene un largo camino y hasta ahora, continúa.

En la aplicación de las NIIF existen derechos y obligaciones que deben entenderse como nuevas vertientes; sin embargo, también es verdad que debemos considerar que en el pasado hay lecciones que continúan y serán parte esencial de la docencia y de ese mundo contable que nos rodea.

Con base en lo anterior, ¿qué sucede con la educación contable de las NIIF? Al ser algo reciente no estamos exentos de no considerar que sea algo donde sí se requiere un cierto nivel de conocimiento, particularmente experiencia en la aplicación; para ello, el perfil base está en el trabajo de “batalla” diario o de reporte que permita entender la sustentabilidad de lo que intentamos transmitir, y si es factible, se complementa con la preparación obtenida de los diferentes oferentes de capacitación técnica, que brindan a nuestro proceso. Esto, con el fin de evitar lo que algún autor [1] ha llamado domesticación; es decir, hacer que todos los Contadores queden en un mismo molde de la contabilidad, en una visión conceptual y que realmente se puedan aplicar.

Cuando pienso en mi escuela de contabilidad —como se lo

De igual manera, la aplicación con base en la experiencia

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práctica y no teórica, nos permite hacer que no sea la misma base y los mismos números (una disculpa a uno de mis maestros, pero traer las mismas notas y ejercicios similares, año tras año, no fue la mejor opción en ocasiones), y en las NIIF esto se hace aún más notable, cuando hay cambios en ocasiones continuos, pues lo que ayer fue válido, hoy ya no tiene cabida.

Asimismo, les permite la consulta, lectura, búsqueda de novedades, ejemplos, intercambios de opinión, etc., donde puede desarrollarse un mejor y más profundo entender de la normatividad contable. Para ello, es prioritario que nuestras instituciones educativas destinen un importante conjunto de recursos físicos y humanos, para tener las plataformas, conexiones y medios que se requieren.

Sin el conocimiento aplicado real, tenderíamos a ser solo virtuosos “dictadores” clásicos, dando solo una teoría y conceptos no siempre útiles. En otro sentido, entendemos que la educación profesional está vinculada al aprendizaje de conceptos, pero también a la realidad de la práctica, y de la experiencia, en el entorno de las empresas y entes económicos donde se aplica la normatividad contable.

Al mismo tiempo, es menester señalar la creación de escenarios donde se lleva una simulación, en donde el estudiante se puede enfrentar a situaciones reales, en diferentes casos.

La planeación en el sentido formal, no de tener la idea y la generalidad, sino entendiendo que no debe improvisarse de facto, es otro elemento particular que no solo en la impartición de las normas, sino en casi toda actividad humana debe guiar la actuación, saber que nuestros educandos son distintos, que hay que conocerlos y entender que cada uno es distinto, nos plantea el reto y obligación de entender la orientación que debemos dar a nuestras sesiones y no solo el tener una pretendida cátedra, sin haberse preparado.

Algo significativo al momento de vincular la praxis, es que los alumnos que nos honran con estar en las sesiones deben tener las bases y fundamentos de la contabilidad general, de sustentar y entender conceptos básicos, para que conciban el sentido completo de las NIIF y no solo se convierta en una materia más en su currículo escolar.

Por otra parte, a la par de las situaciones anteriores, la aplicación de la tecnología no puede ser dejada de lado: las redes sociales y el acceso a buscadores en Internet proveen un vademécum electrónico de oportunidades único, ya que ver los últimos estados financieros emitidos por entidades públicas, es el ejemplo más tangible de la aplicación y el vasto panorama de una aplicación donde nuestros futuros colegas pueden ver en un marco verídico el resultado de lo que se plantea en el aula.

Aparte de la forma de impartir la docencia, el programa de estudios representa la plataforma para guiar nuestro esfuerzo junto con los estudiantes. Un programa apegado a la formación de las personas, el cual se estructura con la consideración técnica necesaria, pero que se enfoca en el desarrollo personal. Planteamiento de unidades programáticas, aunque escalonadas antes de la materia y continuar en los siguientes semestres.

La metodología seguida en la impartición de las NIIF, está centrada en aprender a descubrir e incentivar la crítica, para que, por medio de esta, haya creación de pensamiento.

Finalmente, creo que formamos o intentamos formar, en algunos casos, estudiantes para hacer. La Contaduría Pública es una profesión que da fe pública y, en este contexto, es lo que nos distingue de otras profesiones. Informamos lo que alguien más codificó y expresamos una opinión sobre su actuación, así como la aplicación e interpretación de las NIIF, lo cual es una parte esencial de ese desarrollo de nuestros dilectos estudiantes.

[1] Suárez Díaz, Reynaldo (1992). La Educación. Su Filosofía, su psicología, su método, México, Editorial Trillas.

Fuente: Revista Contaduría Pública del Instituto Mexicano de Contadores Públicos – Por Noé Reséndiz Islas

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Nueva norma de reconocimiento de ingresos

Esta norma podría impactar los ingresos y las utilidades reconocidas por las empresas. El International Accounting Standards Board (IASB) publicó el 28 de mayo de 2014 la nueva norma IFRS 15, Ingresos por contratos con clientes (IFRS 15), cuya vigencia inicia en periodos que principien el 1 de enero de 2017, pero se permite su adopción anticipada. El IASB aprobó en julio de 2015 el diferimiento de la entrada en vigor al 1 de enero de 2018, la modificación formal a la IFRS 15 se espera en septiembre de 2015. La razón principal del diferimiento es otorgar a las empresas mayor tiempo para identificar los impactos y procesar los cambios resultantes en sus políticas, procesos y sistemas.

derecho a cambio de dichos bienes o servicios.

La IFRS 15 es el resultado de un proyecto de convergencia con el Financial Accounting Standards Board (FASB). Las diferencias más importantes entre IFRS y US GAAP están relacionadas con las revelaciones es periodos intermedios y las fechas de adopción.

Paso 1 - Identificar el contrato con el cliente

La IFRS 15 establece un nuevo modelo integral para el reconocimiento de ingresos y sustituye la literatura actualmente en vigor, incluida en varias normas e interpretaciones de IFRS. El principio fundamental se basa en que el reconocimiento de ingresos debe reflejar la transferencia de bienes o servicios y medirse por el monto que la entidad espera tener

•

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Nuevo modelo de reconocimiento de ingresos El principio fundamental es que una empresa reconoce ingresos para reflejar la transferencia de los bienes o servicios a sus clientes, en un importe que refleje el valor de la contraprestación a la cual la empresa espera tener derecho, a cambio de dichos bienes o servicios.

Los pasos que deben aplicarse conforme al modelo son los siguientes:

Un contrato puede ser escrito, verbal o implícito; sin embargo, para que se aplique la norma debe cumplirse con los siguientes criterios:

•

Las partes han aprobado el contrato (por escrito, oralmente o de acuerdo con las prácticas de negocio estándar) y están comprometidas a cumplir con sus obligaciones respectivas.

La empresa puede identificar los derechos y obligaciones de las partes respecto de los bienes o servicios a

Contable

• • •

ser transferidos.

La empresa puede identificar los términos de pago para los bienes o servicios a ser transferidos.

El contrato tiene sustancia comercial.

Es probable que la empresa cobrara la contraprestación a la que tendrá derecho a cambio de los bienes o servicios que serán transferidos al cliente.

Por lo general, cada contrato será contabilizado por separado; sin embargo, las empresas podrían requerir combinar un grupo de contratos contemporáneos con el mismo cliente (o partes relacionadas con el cliente), siempre y cuando: • •

•

Los contratos sean negociados como un paquete con un objetivo comercial único.

El importe de la contraprestación a ser pagada en el contrato depende del precio o desempeño de otros contratos.

Los bienes o servicios prometidos en los contratos son una sola obligación de desempeño.

Paso 2 - Identificar las obligaciones de desempeño en el contrato El paso 5 (ver más adelante) requiere que los ingresos sean reconocidos cuando, o conforme una empresa satisface una obligación de desempeño. Por lo tanto, es necesario identificar las obligaciones de desempeño separadas, lo cual es realizado al inicio del contrato.

Las obligaciones de desempeño son bienes o servicios prometidos en un contrato que satisfacen las dos condiciones siguientes: •

•

El cliente puede beneficiarse de los bienes o servicios por sí mismos o en combinación con otros recursos que están disponibles al cliente.

La promesa de la empresa de transferir el bien o servicio al cliente es identificable por separado respecto de otras promesas en el contrato.

A efectos de aplicar la segunda condición, se requiere analizar los términos del contrato considerando los hechos y circunstancias particulares. Los factores que indican que un bien o servicio es identificable por separado, respecto de otras promesas, incluyen: •

• •

La empresa no provee un servicio importante de integración del bien o servicio con otros bienes o servicios prometidos en el contrato en un paquete de bienes o servicios que representan un entregable combinado.

El bien o servicio no modifica significativamente otro bien o servicio prometido en el contrato.

El bien o servicio no es altamente dependiente, o está altamente interrelacionado con otros bienes o servicios prometidos en el contrato.

Adicionalmente, si ciertos criterios se cumplen, la IFRS 15 requiere que una serie de bienes o servicios distintos —que son en sustancia el mismo y tienen un mismo patrón de transferencia hacia el cliente— puedan ser considerados una

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obligación de desempeño conjunta.

Paso 3 - Determinar el precio de la transacción Una empresa debe determinar el monto de la contraprestación a la cual espera tener derecho a cambio de los bienes o servicios en el contrato a efectos de reconocer ingresos. El precio de la transacción puede ser un monto fijo o puede variar derivado de descuentos, bonificaciones, devoluciones, incentivos, bonos de desempeño y similares.

Una empresa estima el precio de la transacción considerando la contraprestación variable, el valor del dinero en el tiempo (cuando existe un componente importante de financiamiento), contraprestación en especie y contraprestación entregada al cliente. Las empresas deben estimar el precio de la transacción usando un enfoque de valor esperado o un enfoque basado en el valor más probable, cualquiera que sea más representativo del valor de la contraprestación al que la empresa espera tener derecho.

La contraprestación variable es incluida en el precio de la transacción en la medida en que sea altamente probable que su inclusión no resultará en una “reversión de ingresos importante” en el futuro. Una reversión importante ocurre cuando un cambio subsecuente en la estimación de la contraprestación variable resulta en una reducción importante del ingreso acumulado reconocido.

De acuerdo con el nuevo modelo de reconocimiento de ingresos, se refleja el importe al cual la empresa espera tener derecho conforme al contrato, no el monto que se espera recuperar mediante la cobranza. Sin embargo, si la empresa anticipa que al final aceptará un monto menor al que inicialmente había determinado conforme al contrato, la empresa considerará esta reducción adicional en su estimación inicial del precio y evaluará la cobrabilidad de dicho monto conforme al paso 1.

Cuando un contrato incluye un componente de financiamiento importante, los efectos del valor del dinero en el tiempo se consideran mediante un ajuste el precio de la transacción y reconociendo intereses durante el periodo de financiamiento. Esto no se requiere cuando el tiempo entre la transferencia de bienes o servicios y el cobro es menor a un año.

Paso 4 - Asignar el precio de la transacción a las obligaciones de desempeño en el contrato Cuando un contrato contiene más de una obligación de desempeño, la empresa asigna el precio de la transacción a cada una de las obligaciones desempeño sobre una base del precio de venta separado. La mejor evidencia del precio de venta separado es el importe al cual el bien o servicio se vende individualmente por la empresa. Si no está disponible, la empresa debe estimar el precio de venta separado utilizando un enfoque que maximice el uso de insumos observables.

Cuando el precio de transacción incluye un monto variable,

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Contable

debe evaluarse si el monto variable está relacionado con todas o algunas de las obligaciones de desempeño en el contrato.

En ocasiones, cuando una empresa promete más de un bien o servicio en el contrato, un descuento es aplicado al valor total del contrato comparado con el monto que se hubiese cargado al cliente si dichos bienes o servicios se hubiesen adquirido individualmente. A menos que la empresa tenga evidencia observable indicando que todo el descuento debe ser asignado a una obligación de desempeño en particular, se requiere asignar el descuento proporcionalmente a todas las obligaciones de desempeño en el contrato.

Paso 5 - Reconocer ingresos cuando (o durante el periodo en el cual) la empresa satisface una obligación de desempeño Una obligación de desempeño es satisfecha cuando el control de los bienes o servicios (los “activos”), relacionados con la obligación de desempeño en particular, son transferidos al cliente. Control es definido como el derecho de dirigir el uso de y obtener substancialmente todos los beneficios restantes del activo relacionado con el bien o servicio. Este enfoque difiere con el enfoque de la IAS 18, en el que, por ejemplo, los ingresos relacionados con la venta de bienes se reconocen cuando se trasfieren sustancialmente los riesgos y beneficios del bien al cliente. Además, conforme a la IAS 18, el modelo de reconocimiento de ingresos es distinto dependiendo si se trata de una venta de un bien o un servicio.

La IFRS 15 toma un enfoque distinto para evaluar si un ingreso debe reconocerse en un punto en el tiempo o durante un periodo de tiempo, estableciendo criterios consistentes que aplican igualmente para la venta de bienes o servicios.

Una obligación es satisfecha y, por lo tanto, el ingreso debe ser reconocido durante un periodo de tiempo si cuando al menos uno de los siguientes criterios se cumple: • •

•

El cliente recibe y consume los beneficios del desempeño de la empresa conforme este ocurre.

El desempeño de la empresa crea o mejora un activo que el cliente controla conforme el activo es creado o mejorado.

El desempeño de la empresa no crea un activo que tenga un uso alternativo y la empresa tiene el derecho de recibir un pago por la parte de su desempeño completada a la fecha.

Si cualquiera de los criterios antes mencionados se cumple, la empresa debe reconocer ingresos durante un periodo de tiempo de la forma en que mejor se refleje la transferencia de los bienes o servicios al cliente.

Si la obligación de desempeño no cumple los criterios para ser satisfecha durante un periodo de tiempo, los siguientes indicadores deben considerarse al evaluar el punto en el tiempo en el cual el control del activo ha sido transferido al cliente: •

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La empresa ha transferido la posesión física del activo.

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• • • •

La empresa tiene el derecho de solicitar el pago por el activo.

El cliente ha aceptado el activo.

El cliente tiene los riesgos y beneficios relacionados con la propiedad del activo.

El cliente tiene es legalmente dueño del activo.

Consideraciones clave para las empresas Como resultado de la entrada en vigor de la IFRS 15, la forma en que empresas en distintas industrias reconocen sus ingresos y utilidades se verá afectado. Lo anterior, se debe principalmente a que la IFRS 15 es más detallada y más restrictiva respecto de la literatura actual relacionada con el reconocimiento de ingresos e introduce mayor complejidad en su aplicación. La aplicación de la IFRS 15 podría resultar en impactos que van más allá del registro de las transacciones y su reporte financiero.

Conforme las empresas se preparen para adoptar la IFRS 15, deberán considerar las implicaciones que esta norma tiene en los siguientes aspectos: • • • •

•

Cambios en indicadores de desempeño clave y métricas de desempeño.

Impactos potenciales en los ingresos para efectos fiscales.

Disponibilidad de utilidades para su distribución.

Planes de compensación y bonos para ejecutivos, impactos relacionados con el momento de cumplimiento con los objetivos y la probabilidad de cumplimiento de los mismos.

Impacto en covenants de deuda.

En relación con los procesos contables, la adopción de la IFRS 15 establece un enfoque nuevo. La complejidad de la aplicación de este enfoque y la necesidad de producir información mucho más detallada para cumplir con los nuevos requisitos de revelación pudieran requerir modificaciones a los sistemas y procesos de generación de información.

Las empresas deben asegurarse de tener suficiente tiempo para desarrollar e implementar los cambios en sus políticas contables, procesos y sistemas con anticipación a la entrada en vigor de la IFRS 15.

Fuente: Revista Contaduría Pública del Instituto Mexicano de Contadores Públicos – Por Miguel Ángel Millán Naranjo

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Préstamos mutuos dentro de un grupo económico

Antecedentes Un préstamo intragrupo es un instrumento financiero y los instrumentos financieros se tratan en dos secciones; Sección 11 Instrumentos Financieros Básicos y la Sección 12 Otros Instrumentos Financieros de las NIIF para PYMES relacionadas a su vez con la NIC 32, NIC 39, NIIF 7 y NIIF 9.

Los miembros del grupo entran en los préstamos intragrupo, por diversas razones, por lo general debido a que es mucho más fácil acceder a un préstamo dentro del grupo, que es acercarse a financiamiento externo (por ejemplo, bancos).

Algunos miembros del grupo también pueden iniciar proyectos que son inicialmente costosos y requieren acceso a capital de trabajo en un plazo de tiempo relativamente corto y es más eficiente para una matriz o filial proporcionar el préstamo.

Otra situación común que da lugar a los préstamos intragrupo es la sociedad que solicita el préstamo puede tener una mala calificación crediticia y los bancos pueden ser reacios a entrar en cualquier acuerdo de financiación.

Método de costo amortizado y el método de interés efectivo

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Las empresas dentro de un grupo a menudo se proporcionan préstamos entre sí a un menor interés; y en algunos casos inclusive sin interés. Además, algunos grupos que han sido financiados con préstamos de otros miembros del grupo lo hacen sin condiciones formales y son estos los casos que puedan crear problemas para la contabilidad bajo NIIF. Un préstamo intragrupo a menudo se clasifica como un instrumento básico y por lo tanto se aplica lo dispuesto en la Sección 11, requiere que el método del costo amortizado sea utilizado para este tipo de préstamos, a su vez, hace que el uso del método de interés efectivo para asignar los ingresos por intereses con cargo al resultado del ejercicio.

Ya no es aceptable simplemente reconocer la cantidad real de los intereses pagados o recibidos en el resultado debido a la forma en que el método del coste amortizado funciona.

De acuerdo con el párrafo 11.15, “El costo amortizado de un activo financiero o un pasivo financiero en cada fecha sobre la que se informa es el neto de los siguientes importes: (a) el importe al que se mide en el reconocimiento inicial el activo financiero o el pasivo financiero, (b) menos los reembolsos del principal, (c) más o menos la amortización acumulada, utilizando el

Contable método del interés efectivo, de cualquier diferencia existente entre el importe en el reconocimiento inicial y el importe al vencimiento, (d) menos, en el caso de un activo financiero, cualquier reducción (reconocida directamente o mediante el uso de una cuenta correctora) por deterioro del valor o incobrabilidad.”

Los activos financieros y los pasivos financieros que no tengan establecida una tasa de interés y se clasifiquen como activos corrientes o pasivos corrientes se medirán inicialmente a un importe no descontado de acuerdo con el párrafo 11.14 (a)... Si el acuerdo constituye una transacción de financiación, la entidad medirá el instrumento de deuda al valor presente de los pagos futuros descontados a una tasa de interés de mercado para un instrumento de deuda similar…. Por lo tanto, el apartado (c) anterior no se aplica a estos.

El método de interés efectivo utiliza la tasa de interés efectiva que es la tasa que descuenta exactamente los pagos en efectivo o los pagos futuros durante la vida del instrumento financiero al valor en libros del instrumento.

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Calculo de valor presente 31/12/2016 2,000.00 Período

1

Tasa Normal

8%

Valor presente =VNA (8%,2000) $1,851.85 31/12/2016 52,000.00 Período

2

Tasa Normal

8%

Valor presente =VNA (8%, 52000) $ 44,581.62

Los problemas surgen cuando un miembro del grupo hace un préstamo a otro miembro del grupo que está por debajo de las tasas de interés de mercado o de la tasa de interés es del 0%. Esto se debe a que surjan diferencias de medición cuando se aplica el método del coste amortizado. Hay dos (potenciales) maneras de evitar los problemas de medición que surgen: 1. El miembro del grupo prestamista cobra al prestatario una tasa de interés de mercado; o 2. Los términos que prevea el préstamo a ser pagado debería ser en un período muy a corto plazo (en otras palabras, “corriente”).

Diferencias de medición Las Diferencias de medición surgen donde las tasas de interés de los préstamos no son las tasas de mercado. Cuando se produce una diferencia de medición tiene que tomarse en cuenta en los libros de tanto del miembro del grupo “prestamista” así como del miembro del grupo de “deudor” y el tratamiento contable varía en función de si el préstamo ha sido firmado entre: »» »» »»

Matriz y filial; Filial y matriz; o Filial y filial.

Los 2.000 corresponden al 4% de interés que cobra el dueño en el 2016, mientras en el 2017 se cancela el interés más el capital correspondiente.

La diferencia surge entre el valor entregado y el valor presente (50.000 - 46,433.47), debido a que el préstamo no se aplicó una tasa regular de mercado del 8%, y esta diferencia deberá considerarse en la contabilidad de la matriz y de la filial.

En el fondo la Matriz ha contribuido con su filial mediante un préstamo a una tasa inferior de la convencional en consecuencia la inversión en esta se verá incrementada como un aporte de capital de tal manera que se refleje de la siguiente forma: Registro matriz

Registros De matriz a filial (1 Parte)

Registro filial

El 1 de enero del 2016, la Matriz se ha comprometido en otorgar un préstamo a su filial por 50.000 USD, esta cancelará el 31 de Diciembre del 2017, considerando un interés del 4%, debemos considerar que la tasa interés de un préstamo similar en el mercado es del 8%.

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De filial a matriz (2 Parte) El 1 de enero del 2016, la filial se ha comprometido en otorgar un préstamo a su matriz por 50.000 USD, esta cancelará el 31 de Diciembre del 2017, considerando un interés del 4%, debemos considerar que la tasa interés de un préstamo similar en el mercado es del 8%.

La diferencia de la medición ha surgido un valor de 3.566,53 y esto se toma como una distribución por la filial que otorga el préstamo (A) y una aportación de capital recibida por la filial que recibe el préstamo (B) por lo tanto, los registros son las siguientes: Registro filial A Al igual que en el ejemplo anterior, una diferencia de medición surge por valor de 3.566,53. En este ejemplo, la sustancia de la transacción es que la filial ha contribuido a su matriz, proporcionando un préstamo a la misma a una tasa de interés que está por debajo del precio de mercado y esto debe reflejarse en los estados financieros de ambos. La diferencia de la medición en Filial se reconocerá una distribución de Participaciones. En los estados financieros de la Matriz, la diferencia de medida se reconocerá como ingreso por Participación. Por lo tanto los registros serán los siguientes:

Registro filial B

Registro filial Asignación de los intereses

Registro matriz

Una vez que el reconocimiento inicial del préstamo intragrupo ha tenido lugar, tendrá que ser reconocido los intereses como ingresos o gastos durante la vida del préstamo. La cuenta de resultados acumulará el valor del interés efectivo y no el interés real recibido o pagado como solía ser bajo normas locales.

De filial a filial (3 Parte) El principio general cuando se trate de préstamos entre empresas filiales es que hayan sido autorizados por su Matriz (ya que normalmente sería el procedimiento para obtener el consentimiento de la Matriz antes de que dos empresas filiales firmen sus préstamos entre sí).

El 1 de enero del 2016, la filial A se ha comprometido en otorgar un préstamo a la filial B por 50.000 USD, esta cancelará el 31 de Diciembre del 2017, considerando un interés del 4% autorizada por la Matriz, debemos considerar que la tasa interés de un préstamo similar en el mercado es del 8%.

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Los registros de las transacciones posteriores al crédito serán: De matriz a filial (1 Parte) Registro matriz (31-12-16)

Registro matriz (31-12-17)

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Registro filial A (31-12-17)

Registro filial (31-12-16)

Registro filial B (31-12-16)

Registro filial (31-12-17)

Registro matriz (31-12-17)

De filial a matriz (2 Parte)

Conclusión

Registro filial (31-12-16)

Los préstamos intragrupo utiliza el método del costo amortizado en la contabilización de estas transacciones. Hay maneras de evitar el cálculo de las diferencias de medición que implican otorgar a tasas de interés de mercado o hacer tales préstamos reembolsables a la vista, la desventaja de este tipo de préstamo es que debe ser reclasificado como pasivo a corto plazo, que puedan afectar los índices financieros activo corriente / pasivo corriente una vez que ha sido reclasificado. Se recomienda un cuidadoso análisis de cada caso.

Registro filial (31-12-17)

Fuente: Asociación Interamericana de Contabilidad - Por Alexei Estrella Morales

Registro matriz (31-12-16)

Registro matriz (31-12-17)

De filial a filial (3 Parte) Registro filial A (31-12-16)

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Contable

Equivalencias en conversión en software te, para después en las cuentas NIIF, realizar los ajustes de reconocimiento y medición. Todas las cuentas con saldos en el 2650/93 deben tener equivalente en las NIIF. Entonces, realizar las equivalencias es definir en el plan de cuentas 2650/93 cuál es la cuenta semejante en la cuenta NIIF; al correr la conversión, todos los datos que estaban reflejados en cada cuenta local pasan a copiarse en las cuentas de NIIF. Debe tenerse en cuenta que las cuentas de llegada deben tener las mismas cualidades y requerimientos de las cuentas de traslado para este proceso, esto quiere decir que una cuenta de inventario por kardex, debe llegar a una cuenta de kardex para que se guarde la información en los documentos de control.

Generalmente los programas informáticos tienen dos libros contables, uno para guardar la información de las transacciones con las políticas contables locales (tributarias) y otro para hacer el registro con las políticas contables NIIF. Algunos tienen dos planes de cuentas o un solo plan de cuentas.

El libro local contiene la información histórica de la empresa, y el libro NIIF se apertura de la fecha del 31/12/2014 en adelante en las empresas del Grupo 2. Para abrir el libro NIIF, se debe trasladar la información del libro local y ajustarla a las nuevas políticas contables, a este proceso se le reconoce como proceso de conversión en software. Los saldos finales deben ser los mismos que los realizados en la conversión hecha para formulario 45 o para montar al express (programa para revelar las NIIF de la SuperSociedades).

La conversión de los saldos encontrados en las cuentas del 2650/93 a NIIF, se podría realizar de manera separada para las fechas de conversión y software, una es la que se debe legalizar al 31/12/2014 que generalmente se deja extra-programa informático y sirve para subir al Express, y otra la fecha para el software contable. Esto es una ventaja para las empresas que no realizaron el proceso de programación el 31/12/2014, y tienen digitado en su programa documentación de 2015, el tiempo de volver a digitar es oneroso, por lo tanto, la conversión del programa la podrá realizar en otra fecha diferente del 2015 y volver a realizar los ajustes de conversión a esa fecha. De allí en adelante el sistema seguirá digitándose con los datos en la base de datos fiscal y en la base de datos NIIF. Se debe tener en cuenta la realización de dos conversiones: la legal (manual) y la de software. Existen programas que permiten integrar los datos al 31/12/2014 al libro de NIIF e interiormente se trasladan todas las transacciones que se han realizado en el año 2015, tal cual del local al de NIIF, y se deben realizar todos los ajustes necesarios que significa hacer otra conversión.

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El traslado, dependiendo de la programación del software, se puede realizar pasando todos los documentos y movimientos anteriores del historial o, solo por saldos, hay programas que tiene uno u otro, o ambas metodologías, en caso de tener las dos metodologías, la empresa debería decidir cuál tomar. Lo más pertinente es cuando se traslada con todo el historial, de esta manera una búsqueda en la cuentas de NIIF del pasado se puede realizar por terceros, documentos, y demás. Pero si el empresario solo quiere pasar los saldos y copiarlos es interesante que el sistema también pueda seguir esta metodología.

Para poder trasladar la información, debe haber hecho parametrización de equivalencias de todas las cuentas. Estas pueden realizarse de varios a una, (en lo posible no programar de una a varios, o sea de una cuenta auxiliar de 2650/93 a varias de NIIF, pues habría que indicar cómo repartir la información complicando el proceso de traslado inicial; esta parte se hace por ajustes). Después de haber copiado los datos a las cuentas semejantes en NIIF, se pasa hacer el otro proceso que es el de AJUSTES de reconocimiento y medición; este ejercicio solo se realiza en las cuentas y libros de NIIF. Este ejercicio consiste en ajustar por un documento que se podría llamar de apertura a NIIF (AN), este es un documento interno que solo existirá para indicar las transacciones de ajustes que se realizaron en la apertura.

En los ajustes primero se realizan las transacciones de reconocimiento, que son transacciones de traslado de los saldos de los bienes y derechos a las cuentas en que se deben reconocer, por política de las NIIF y de la organización. Esto significa tomar los valores a trasladar de la cuenta que la recibió en NIIF los datos por equivalencia, a la cuenta donde debe quedar bajo NIIF. Después de haber realizado los diferentes traslados, deben realizarse los ajustes de medición, donde se ajustan todas las cuentas a su respectivo valor, dependiendo de la política de medición: si es valor razonable, valor presente, costo menos depreciación menos deterioro, costos menos deterioro, costo amortizado.

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Sea por el método de hacer una conversión al 31/12/2014 y otra posterior para el software; o el método de realizar una conversión al 31/12/2014, registrarla en software y enviar los datos digitados a la fecha y ajustarlos, ambos deben dar lo mismo, y en las dos metodologías deben realizarse dos conversiones manuales. La segunda se requiere para analizar si todos los ajustes fueron realizados a las categorías exigidas por las NIIF, y si los datos son los mismos.

El traslado de los saldos encontrados en las cuentas 2650/93 a NIIF, se realiza en el software por un proceso anticipado que se llama equivalencia, que es parametrizar cuáles cuentas del 2650/93 son paralelas con NIIF, sea porque es igual o semejanEjemplo

Después se realiza el proceso de traslados: 1. El 50% del terreno está en arrendamiento y estos se pueden reconocer al valor razonable según AN 001.

2. 000 del patrimonio es de aportes de asociados que deben devolverse. AN 002.

3. Se ajusta el valor del activo biológico al valor razonable el cual es de 800 según AN 003.

Fuente: AprendeNIIF – Por Carlos Augusto Rincón Soto

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Proyecto de Resolución que prescribe el formulario para declarar los activos poseídos en el exterior De acuerdo con esta norma:

Proyecto de Resolución que prescribe el contenido de la declaración de activos en el exterior. Recordemos que esta obligación está consagrada en el artículo 607 del estatuto tributario, que fuere adicionado por el artículo 43 de la Ley 1739 de 2014.

Artículo 607. Contenido de la Declaración Anual de Activos en el Exterior. <Artículo adicionado por el artículo 43 de la Ley 1739 de 2014.> A partir del año gravable 2015, los contribuyentes del impuesto sobre la renta y complementarios, sujetos a este impuesto respecto de sus ingresos de fuente nacional y extranjera y de su patrimonio poseído dentro y fuera del país, que posean activos en el exterior de cualquier naturaleza, estarán obligados a presentar la declaración anual de activos en el exterior cuyo contenido será el siguiente: 1. El formulario que para el efecto ordene la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) debidamente diligenciado.

2. La información necesaria para la identificación del contribuyente.

3. La discriminación, el valor patrimonial, la jurisdicción donde estén localizados, la naturaleza y el tipo de todos los activos poseídos a 1º de enero de cada año cuyo valor patrimonial sea superior a 3580 UVT. 4. Los activos poseídos a 1o. de enero de cada año que no cumplan con el límite señalado en el numeral anterior, deberán declararse de manera agregada de acuerdo con la jurisdicción donde estén localizados, por su valor patrimonial.

5. La firma de quien cumpla el deber formal de declarar.

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1. Se trata de una declaración informativa que no implica liquidar ninguna obligación tributaria, entendida esta como la determinación de un impuesto.

2. Si la declaración se presenta extemporánea o no se presenta estando obligado, señala el proyecto de resolución que habría lugar a la sanción prevista en el artículo 651 del E.T, es decir, la misma que procede cuando un sujeto obligado no presenta o presenta extemporáneamente una información previamente requerida por la autoridad tributaria.

3. Si el sujeto está obligado a presentar declaraciones a través del sistema informático, debe presentarla a través de dicho medio, so pena de que se entienda como no presentada, condición en la cual se requiere un acto administrativo (Auto declarativo) proferido por la autoridad tributaria (División de Fiscalización) que así lo determine.

4. En la declaración se deben reportar los bienes poseídos en el exterior con corte a enero 1. Para el caso que nos ocupa serían los bienes poseídos en el exterior el día 1 de enero de 2015.

5. De acuerdo con el artículo 4 del Decreto 427 de 2015, los plazos para presentar las declaraciones correspondientes al año gravable 2015 comenzaron el día 8 de octubre de 2015.

Ver: Proyecto de Resolución que prescribe el formulario para declarar Fuente: MGI Vía Consultoría

Tributario

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Tributario

La renta líquida por recuperación de deducciones, no hace parte de los ingresos para establecer la base gravable del CREE por el año 2014

El Consejo de Estado mediante Auto 20998 de febrero 24 de 2015 suspende los efectos del parágrafo 1° del artículo 3 del Decreto 2701 de 2013, y mediante Auto No. 21249 de Marzo 2 de 2015 suspende una postura oficial de la DIAN expresada en concepto No. 357 de 2014. Norma legal y criterio oficial que habían señalado, que la renta líquida por recuperación de deducciones debía integrarse a la base gravable del CREE, aunque la Ley 1607 de 2012 así no lo había considerado. Dada la violación flagrante de la Ley que se dio con los anteriores actos administrativos, no creemos que el gobierno haya interpuesto recurso de reposición contra los autos del Consejo de Estado que ordenan la suspensión.

Suspender los efectos de una norma equivale a decir su inaplicabilidad hacia el futuro dada la violación flagrante que la alta corporación judicial encontró frente a normas superiores, por lo tanto, para el año gravable 2014, no deberá hacer parte de los ingresos para determinar la base gravable del CREE, pero sigue siendo gravable para el impuesto a la renta general. Pero a partir del año gravable 2015, este rubro de recuperación de deducciones sí debe hacer parte de la base gravable del CREE por disposición expresa de la Ley 1739 de 2014.

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Conforme al artículo 195 del Estatuto Tributario, se entiende como renta líquida por recuperación de deducciones, las cantidades concedidas en uno o varios periodos gravables como deducciones de la renta bruta, tales como, -las más comunes, la depreciación y/o pérdida de activos fijos, amortización de inversiones, provisión de deudas de difícil cobro, deudas pérdidas o sin valor. Renta líquida quiere decir, que al concepto recuperado como deducción en el año en que así ocurra, no puede verse afectado con gastos o deducciones.

La pregunta es: ¿qué pasa hoy con las Resoluciones DIAN Nos. 000219 y 000220 de octubre 31 de 2014, que establecen el grupo de obligados a suministrar la información tributaria por los años gravables 2014 y 2015, que en su parágrafo 1° del articulo 4 disponen, que para efectos de establecer la obligación de informar, los “Ingresos Brutos” incluyen todos los ingresos ordinarios y extraordinarios de conformidad con lo establecido en el artículo 26 del Estatuto Tributario y entre los Ingresos extraordinarios se deben tener en cuenta las ganancias ocasionales?.

Fuente: Araque Asociados

Tributario

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Declarado constitucional el poder legalizar tributariamente activos omitidos inexistentes, pagando solamente una tarifa del 10% como Impuesto Complementario de Normalización Tributaria, de no haberlo hecho por este año 2015, queda la oportunidad para hacerlo por el año gravable 2016 o en el año 2017.

De no hacer uso de esta medida de beneficio tributario por cualquiera de estos tres años gravables, la DIAN en sus procesos de determinación oficial del impuesto, de comprobar que se han omitido activos o declarado pasivos inexistentes, aplica lo previsto en los artículos 236 y 239-1 del E.T, es decir, adiciona como renta gravable con tarifa plena la diferencia patrimonial no justificada, más sanción por inexactitud equivalente al 200% del mayor valor del impuesto determinado por este hecho.

Antecedentes legislativos de la legalización de activos omitidos

El gobierno nacional siempre había intentado en reformas tributarias anteriores, permitir legalizar tributariamente los activos omitidos o escondidos.

El comunicado de prensa de Agosto 26 de 2015 de la Corte Constitucional, ha anunciado, que mediante Sentencia C-551/20015 (Agosto 26) con ponencia del Magistrado Mauricio González Cuervo, el Impuesto Complementario de Normalización Tributaria creado por la Ley 1739 de 2014, configura una medida legítima desde la perspectiva constitucional con fines importantes e imperiosos, y que resultó adecuado, necesario y conducente para el logro de finalidades esenciales del Estado Social y Democrático de Derecho.

El Impuesto Complementario de Normalización tributaria creado recientemente por la Ley 1739 de 2014, que en el fondo es una modalidad de amnistía tributaria, consiste en esta vez, poder, pero únicamente para los sujetos pasivos del impuesto a la riqueza, incluir en ésta declaración activos omitidos o prescindir de pasivos inexistentes, a cambio de pagar una tarifa por concepto de este impuesto, equivalente, para el año gravable 2015, a un 10% sobre el valor patrimonial del activo omitido o del pasivo inexistente, del 11.5% para el año gravable 2016, o del 13% para el año gravable 2017, a cambio de no aplicar ningún tipo de sanción tributaria por el incremento patrimonial que se configura por la medida adoptada y que el contribuyente no podría justificar de ninguna manera.

Es una gran oportunidad entonces para los declarantes del impuesto a la riqueza de poder haber incluido en esta declaración del año 2015 que se presentó el pasado mes de mayo, activos omitidos o haber prescindido de pasivos

El gobierno nacional siempre había intentado en reformas tributarias anteriores, permitir legalizar tributariamente los activos omitidos o escondidos o que el declarante del impuesto a la renta no siga declarando los pasivos inexistentes que ha incluido en sus declaraciones de renta para justificar nuevos activos adquiridos, solo pagando una determinada y baja tarifa del impuesto de renta o ganancia ocasional, no aplicando ningún tipo de sanción por activos omitidos ni solicitándole al declarante justificación o preexistencia de los activos omitidos. Pero estas medidas siempre habían sido declaradas inexequibles por la Corte Constitucional por violar principios de equidad, igualdad y justicia tributaria, al otorgarle rebajas de impuestos a los incumplidos y “tramposos” frente a los que sí cumplen correctamente sus obligaciones tributarias y que en ningún momento están recibiendo ningún tipo de incentivos tributarios.

El estatuto tributario nacional prevé desde hace mucho tiempo, que cuando la administración tributaria detecte mediante investigación tributaria que el contribuyente viene escondiendo activos o declarando pasivos inexistentes, este hecho configura una diferencia patrimonial que de no estar plenamente justificada por el declarante del impuesto a la renta, conlleva a estar gravada con el impuesto a renta con tarifa plena y sanción por inexactitud equivalente al 160% del mayor impuesto de renta que genera esa diferencia patrimonial no justificada (Artículos 236 y 239-1 del E.T.). Pero a la vez se prevé, que si el contribuyente opta por confesarle al Estado estos hechos irregulares de venir escondiendo activos o declarando pasivos inexistentes y normaliza su estado financiero de balance en la declaración de renta, solo paga el mayor impuesto de renta con tarifa plena, pero no hay lugar a aplicar la sanción de inexactitud.

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Tributario

Declaraciones de IVA presentadas con periodo equivocado Para complementar y culminar el tema de las declaraciones no presentadas y sus efectos, recordemos que las declaraciones de IVA que sean presentadas por un periodo diferente al que corresponde legalmente conforme a lo establecido por el artículo 600 E.T. en la forma como fue modificado por el Art. 61 Ley 1607 de 2012, no producen efecto legal alguno según lo previo el parágrafo 2 del artículo 24 del Decreto reglamentario 1794 de 2013.

Desde el primero de enero de 2013, las declaraciones de IVA se deben venir presentando por periodos bimestrales, cuatrimestrales o anuales, dependiendo de los ingresos brutos obtenidos durante al año gravable anterior, pero el citado art. 600 del E.T. no contempló la sanción aplicable cuando el responsable presente una declaración de IVA en un periodo equivocado, le correspondió entonces hacerlo el reglamento tal como se menciona en el párrafo anterior.

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Ante los nuevos y novedosos cambios de periodo gravable en el IVA, muchos responsables se equivocaron al señalar el periodo gravable, precisamente por la costumbre de venir presentando desde hace muchos años solo declaraciones bimestrales, cambios que también dificultaron la parametrización de los sistemas electrónicos informáticos de la DIAN para adecuarlos a estos nuevos cambios.

Sencillamente por la disposición reglamentaria en comento, todo aquel responsable del IVA que haya presentado declaraciones en periodos diferentes a los que legalmente le corresponde, el sistema electrónico de la DIAN las considera “sin efecto legal alguno”, es decir, dentro del contexto general de la ley y de lo que hemos venido analizando en nuestras dos ediciones anteriores de consultorio tributario, equivale a decir “declaración no presentada”, pero en ningún momento declaración ineficaz.

Fuente: Diario del Huila

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Auditoría

¿Por qué una organización debe tener auditoría interna? garantía inestimable tanto al comité de empresa como a clientes, entidades financieras y demás terceros interesados, de que los riesgos han sido correctamente previstos y mitigados, debido a la independencia y objetividad con que esta actividad profesional desarrolla su trabajo. Además, debido al profundo conocimiento que los auditores internos adquieren de la empresa en todos sus niveles, este servicio aporta sugerencias de mejora y otras propuestas que redundan en beneficio de la entidad.

Es por todo ello que las empresas que actualmente no cuentan con este tipo de servicios de auditoría interna, se ven desprovistas de todas estas ventajas y con el riesgo que supone el no contar con opiniones responsables, independientes y objetivas sobre los controles internos establecidos en la empresa, circunstancia que coloca a la entidad en una situación frágil y poco fiable.

La solidez y eficacia de una empresa depende en gran medida de la inclusión de la auditoría interna como una más de sus actividades habituales, aportando beneficios evidentes como son: •

•

•

La reducción de la distancia existente entre la dirección de una entidad y su comité directivo permitiendo una comunicación más fluida e inmediata.

La evaluación periódica de la eficiencia de las operaciones y de la ética con la que actúa el conjunto de la entidad manteniendo así un control constante de la productividad y la eficacia de la empresa.

Mantener un sistema de seguridad en lo que se refiere al cumplimiento de la legalidad vigente, normas y regulaciones que sean de aplicación a la actividad de la empresa y de las buenas prácticas en general.

Gracias a su carácter independiente, objetivo y riguroso, la auditoría interna es un apoyo indispensable, tanto para la dirección de la empresa como para los órganos de supervisión, en el cumplimiento de sus responsabilidades, y permite, gracias a su enfoque metódico, valorar la efectividad del diseño y la correcta aplicación del sistema de control interno y de los métodos de gestión de riesgos. Se puede definir el control interno como un sistema de métodos y actividades que se establece para minimizar y eliminar, de manera efectiva, cualquier riesgo que pudiera constituir un obstáculo en la consecución de los objetivos de la empresa.

En este sentido, la Certificación, por parte de la auditoría interna, del eficaz funcionamiento de este control interno y de los sistemas de gestión de la empresa, proporciona una

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Por otro lado, hay empresas que sí cuentan con este servicio pero lo delegan a una persona de su plantilla que a su vez tiene otras tareas a su cargo. Ello no repercute de forma totalmente positiva para la empresa puesto que la persona que realiza este tipo de trabajo no tiene ni la formación ni la experiencia de un auditor profesional y sólo podrá dedicarse a tiempo parcial, por lo que el resultado nunca podrá obtener la garantía de eficacia y calidad que tendría si hubiera sido realizada por un profesional debidamente inscrito en el Registro Oficial de Auditores de Cuentas y con ello se corre el peligro de no detectar riesgos y deficiencias que podrían llegar a ser altamente perjudiciales para la entidad.

De hecho, gran cantidad de empresas que no contaban con un servicio de auditoría profesional quedaron seriamente afectadas por la época más difícil de la crisis, viéndose muchas de ellas en la obligación de cesar definitivamente su actividad. Una auditoría interna de calidad, realizada por un equipo profesional, permite anticipar riesgos futuros y gestionar adecuadamente las necesidades de la empresa, lo que da fiabilidad y confianza a la entidad para afrontar situaciones difíciles como las provocadas por la actual crisis, y lograr sus objetivos de una manera eficaz. La premisa de objetividad e independencia que rige en su profesión, así como el conocimiento profundo que adquieren del complejo sistema que conforma una empresa, hacen de la auditoría interna profesional una garantía de solidez y fiabilidad para la entidad que la presentan como a una empresa solvente y altamente competitiva con proyección en el mercado y con los recursos necesarios para lograr los objetivos que la dirección se haya propuesto.

Fuente: AOB Auditores – Por Juan Bermúdez Clavería

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Auditoría

El mindfulness en la labor del auditor forense

La emergente tecnología además de traer un sinfín de beneficios, ha unido al mundo con diversos medios de interacción entre personas, sin importar la distancia, lo cual tiene varios puntos a favor: la información se propaga con rapidez -casi inmediata-, contactamos instantánea y fácilmente a la gente por más lejos que se encuentre, nos permite mantenernos actualizados, consultar datos y dudas que surjan en relación con un tema; en fin, podemos decidir entre invertir los ratos de ocio inmersos en internet para resolver cuestiones personales, estudiar o simplemente dedicarnos al esparcimiento.

Sin embargo, el conjunto de redes sociales nos ha llevado a diversificar la práctica de algunas de nuestras habilidades mentales: la atención, la concentración, la percepción y el pensamiento, es decir, atendemos varios asuntos al mismo tiempo, adquirimos lenguajes diferenciados para expresarnos, incorporamos diversas imágenes y símbolos textuales.

Todo ello propicia mayores distracciones, encimamos las áreas familiares con las de trabajo o de la escuela, atendemos varias cuestiones de manera simultánea y este traslape nos provoca estrés.

Apenas hemos terminado de contestar los mensajes del celular, cuando estamos revisando nuestras redes sociales y nuestra ansiedad aumenta, esperamos respuestas, escribimos de prisa, nuestra mente se encuentra focalizada en varias actividades a la vez. Aunque para muchos otros, esto, más que un problema, puede resultar una oportunidad que les permite atender cantidad de asuntos que envuelven su vida familiar o profesional, no podemos soslayar que la diversificación de los espacios en que nos movemos puede causarnos cuadros de ansiedad.

La intensa vida laboral, el ir y venir cotidiano de un auditor, atender sus responsabilidades, asistir a juntas, planear, procesar, investigar y alternar con cuestiones familiares, provocan traslapes que merman sus capacidades, al verse impactado por la ansiedad. Estas situaciones aunadas a muchas otras preocupaciones que no dejan de afligirnos, y la suma de los pensamientos vagos, evitan la concentración apropiada de nuestros pensamientos y desplazan objetivos relevantes.

Hoy día, la simple acción de seleccionar y leer entre tanta información existente nos puede causar una angustia que nos distraiga. En la medida en que tengamos la capacidad de disminuir el estrés, aumentará nuestra concentración, habilidad que resulta de suma importancia para el investigador.

En los últimos años, el método y la noción del mindfulness han sido retomados por varias disciplinas. Esta técnica busca el bienestar en la vida diaria, mediante la reducción del estrés, evitando el ruido emocional y el exterior que nos impiden mantener la concentración plena en una actividad.

El mindfulness o la conciencia plena, nombre que se le ha asignado en español, significa “prestar atención de manera consciente a la experiencia del momento presente con interés, curiosidad y aceptación […] como proceso psicológico, mindfulness, supone focalizar nuestra concentración en lo

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Auditoría que estamos haciendo o sintiendo, para ser conscientes del devenir de nuestro organismo y conductas” (Moviñas et al.

2012), es decir, estar atentos, activos y reflexionar sobre el momento actual, de modo que estemos realmente presentes (Vallejo 2006).

En el campo profesional que nos ocupa, el auditor debe enfocar un pensamiento forense en los casos que revisa, y esto significa mantener una actitud abierta, ejercitar la memoria y otros procesos mentales básicos pero indispensables, que nos permiten generar hipótesis, crear posibles teorías, construir los casos y analizar las posibles líneas de investigación; focalizar la atención a la solución del problema, discriminar lo relevante de lo irrelevante y favorecer los procesos del pensamiento.

Cuando uno se encuentra en un estado de distracción es más fácil caer en algún proceso mental negativo que nos impide concentrarnos; por ello, la importancia de mantener la cabeza sin la influencia de prejuicios para evitar tomar decisiones sesgadas, en el análisis y solución de los problemas. ¿Cómo mantener la conciencia plena en las actividades que desarrolla un auditor o investigador forense, quienes por su naturaleza deben procurar aumentar su creatividad y evitar que el estrés o el cansancio logren inhibirlos?

Tendríamos que empezar por reconocer la importancia de mejorar y practicar algunas de nuestras habilidades: la retención, la concentración, la memoria, entre otras; aprender a ejercitar la mente y focalizarnos en la actividad que estamos realizando en el momento presente, lo que varios teóricos señalan como “el aquí y el ahora”. La práctica consciente estimula el desarrollo de la capacidad para observar comportamientos internos y externos, atender cada experiencia que acontezca, adquirir la capacidad de concentración durante largos períodos de tiempo, cambiar el foco de atención voluntariamente, el control de nuestra persona, inhibir pensamientos, sensaciones y sentimientos que pudieran, en un momento dado, influir en nuestras actuaciones. Esto implica observar nuestras acciones momento a momento, percibiendo las experiencias interna y externa y es esencial que sea una toma consciente. ¿Cuántas veces dejamos ir pensamientos, ideas que nos vinieron a la cabeza y las dejamos pasar sin darles importancia ni conectarlas con nosotros de una manera natural, para poder ser conscientes de nuestras decisiones en torno

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al suceso que investigamos?

La intención es atender cada caso, cada situación que se nos presente, con una mente abierta y sin prejuicios. Así, el auditor forense debe adoptar la concepción y el procedimiento del mindfulness para aplicarlo en su labor. Durante el desarrollo de la investigación, puede adoptar el mecanismo de los axiomas que Shapiro et al. Propone: 1) Debemos tener la intención como eje rector de nuestro trabajo, pues ésta responde a las preguntas ¿qué estamos investigando? ¿Por qué lo estamos investigando? y ¿para qué?; 2) prestar atención plena a nuestra labor, experimentar el aquí y el ahora, tener la mente abierta, eliminar cualquier prejuicio, y, sobre todo, evitar trabajar con la conciencia en modo automático y distraernos en pensamientos vagos, sensaciones y sentimientos, o bien en la tecnología que tengamos a la mano; 3) trabajar con una actitud de conciencia explícita nos permitirá analizar la información con un amplio alcance, proyectar un abanico de opciones y tomar decisiones de manera objetiva.

Seguir este camino llevará al auditor forense a una repercepción de los casos que enfrente, en la que tendrá la oportunidad de ver su labor desde la óptica del espectador y replantear su análisis, toma de decisiones y sus conclusiones.

Distraernos mientras realizamos nuestras labores nos impedirá tener el control y conocimiento absoluto sobre la investigación que llevamos a cabo; por esta razón, el mindfulness debe considerarse como una herramienta valiosa que nos orientará a modificar hábitos pasivos, alejar la rutina, y dejar atrás el vivir en un estado de “inconsciencia”. Mantenerse concentrado y atento le atraerá ser más creativo, productivo, retener información por más tiempo, estar alerta ante indicios de situaciones irregulares, actuar prudentemente frente a imprevistos y tomar las mejores decisiones.

Combatir nuestras distracciones, focalizar nuestra atención, trabajar conscientemente son algunas de las tareas que podemos reencauzar y que se reflejarán en resultados óptimos, precisos, positivos y ecuánimes; la persona se sentirá mucho mejor consigo misma, y este nuevo estadio se reflejará en su bienestar individual, familiar y en su calidad de vida, dado que la atención plena implica la conciencia de nuestro ser de manera integral.

Fuente: Revista del Fraude – Por Muna D. Buchahin

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Modelo de las tres líneas de defensa - Permite mitigar de una forma integral los riesgos

El modelo distingue tres líneas de actividades que participan en una efectiva gestión y supervisión de riesgos. La alineación de las tres líneas de defensa permite mitigar de una

forma integral los riesgos. La primera línea está compuesta por el control de la gerencia, donde cada área operativa de la organización pone en práctica la gestión de sus propios riesgos y controles, para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la organización a través de un adecuado sistema de control interno; la segunda línea contempla las funciones de supervisión de riesgos, controles y cumplimiento de políticas y estándares establecidas por la administración, abordando riesgos transversales, complejos y específicos; ambas, primera y segunda línea, reportan a la Alta Dirección. Y en la tercera línea está el aseguramiento independiente, la Auditoría Interna, la cual aporta supervisión objetiva sobre las dos primeras líneas de defensa, evalúa el sistema de control interno de la organización en su conjunto para identificar debilidades y recomendar mejoras. La Auditoría Interna debe reportar a la Alta Dirección y a la Junta Directiva. Finalmente, y fuera del marco de la organización, se encuentran la Auditoría Externa y Organismos Reguladores, que no integran el sistema de control interno sino que lo examinan independiente y externamente.

Cada una de las tres líneas juega un papel distinto dentro del marco de gobernabilidad de la organización, considerando primero las funciones esenciales de los organismos de gobierno corporativo.

complejidad. Por tanto, el IIA establece ciertos principios orientativos para determinar si el grado de madurez de la organización permite avanzar hacia un modelo de tres líneas de defensa, o no. Estos requisitos son:

Actualmente la mayoría de las organizaciones cuentan con áreas y personal especializado para la gestión del riesgo y control interno. Sin embargo sus actividades están divididas y distribuidas dentro de la organización sin una adecuada coordinación y comunicación, por lo que pueden existir brechas o espacios en la cobertura de los controles internos y hasta generar duplicación o creación de actividades innecesarias. El modelo de las Tres Líneas de Defensa proporciona una manera simple y efectiva para mejorar las comunicaciones en la gestión de riesgos y control mediante la aclaración de las funciones y deberes esenciales relacionados. El modelo clasifica las áreas funcionales y de responsabilidad de la empresa y brinda una visión de las operaciones, garantizando una adecuada supervisión y gestión del riesgo, además de ser apropiado para cualquier organización independientemente de su tamaño o complejidad.

Las tres líneas de defensa deben contar con un nivel de separación e independencia suficiente para no comprometer la efectividad del esquema general, y actuar coordinadamente con el fin de maximizar su eficiencia y potenciar su efectividad. El modelo tiene un grado elevado de sofisticación y

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•

Existencia de un comité de auditoría idóneo, capaz de monitorear el accionar de las diferentes funciones de aseguramiento y su integración.

•

Formalización de las responsabilidades por el mante-

Auditoría nimiento de un sistema de control interno y la gestión de riesgos.

•

La auditoría interna debe ser profesional y eficaz, habiendo logrado demostrar su adhesión a las Normas Internacionales para el Ejercicio Profesional de la Auditoría Interna y el Director Ejecutivo de Auditoría Interna debe contar con la necesaria independencia para ejercer sus funciones.

Si se intenta avanzar en un modelo de tres líneas de defensa sin haber asegurado previamente estas condiciones, es posible que el control interno de la organización no mejore sino que incluso se desmejore, al intentar confiar funciones más importantes a áreas que no son idóneas ni confiables.

La implementación del modelo implica tanto ventajas como desventajas, que se derivan del uso de una metodología más racional para la gestión de riesgos y control y que también significa ser más eficiente en los recursos y más confiable en los resultados, así como asumir ciertas desventajas para la organización y retos para la auditoría interna, que deben tomarse en consideración al momento de tomar la decisión de adoptar este modelo.

colocar a la Auditoría Interna en un nivel alto.

•

Una vez implementado el modelo las operaciones se hacen más eficientes: al integrarse y fluir la operación y el control como parte del mismo engranaje y sin oponerse el uno a la otra.

•

La información mejora y se integra: los diversos informes producidos por cada sector de la organización podrán ser consultados por el resto en forma oportuna para sus necesidades.

•

Se reducen los inconvenientes operacionales por riesgos imprevistos: dado que cada función atiende su responsabilidad sin omisiones, duplicidades ni contradicciones.

Desventajas: •

•

◊ En capacitación, este personal debe mantenerse constantemente entrenado y motivado. ◊ En desarrollo de normativa. El desarrollo de las políticas y procedimientos para coordinar a este equipo de gente suponen un esfuerzo económico considerable.

Es un modelo sólido: sólido significa que no presenta grietas. En el estado actual de formulación de control interno existen grietas, porque no está explícito el alcance de las labores de cada una de las funciones de segunda línea de defensa, hasta dónde llega cada una de ellas. Esto produce ocasionalmente solapamientos en las tareas, contradicciones entre las opiniones de diversas áreas y zonas grises.

Es un modelo robusto: esta característica se percibe al advertir que la fuerza de las distintas funciones de aseguramiento es mayor cuando actúan coordinadamente que cuando cada una de ellas lo hace por separado.

•

Es un modelo resistente: la resistencia deriva de su integralidad y de la confianza que provee a la Dirección Superior el saber que una diversidad de especialistas están actuando coordinadamente a su servicio. Esto reduce sustancialmente la probabilidad de que alguna o algunas de las tareas de aseguramiento resulten eliminadas o debilitadas por no percibirse claramente su contribución al éxito de la organización.

•

Se genera un crecimiento dentro de la organización: que finalmente coloca a la Auditoría Interna en el nivel de Alta Gerencia a la cual siempre aspiró y nunca llegó. Debido a que la Auditoría Interna es actualmente una función de Gerencia media colocada en el más alto nivel del organigrama. El rol de evaluación de un marco de control interno amplio que salvaguarde el cumplimiento de las metas operativas y atienda a sus riesgos estratégicos puede, por fin,

Es un modelo tan sofisticado y complejo que involucra diversas erogaciones: ◊ En personal, debe existir personal idóneo para atender las diversas funciones de la segunda línea de defensa.

Como ventajas del modelo de tres líneas de defensa encontramos: •

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◊ En software. No necesaria, pero idealmente, debiera contarse con un software que integre una base de datos de conocimiento compartido por todas las áreas, de modo que cada quien disponga de información adecuada para el desarrollo de sus funciones, en primer lugar, y para supervisión del nivel superior, en segundo término.

•

Para lograr las sinergias entre las áreas de segunda línea de defensa, y una adecuada interrelación entre éstas y la gerencia de primera línea, se requiere un importante esfuerzo de coordinación y buena comunicación interdepartamental. En caso contrario, surge una burocracia que traba la operación y resta eficiencia a la organización. Especialmente importante es delimitar las funciones a cumplir por cada área y persona, de modo de evitar zonas grises en las cuales exista un entendimiento generalizado de que alguien se está ocupando de algo, mientras en realidad no lo está haciendo. Lo inverso también es cierto, pues puede acontecer que varias áreas traten de abordar un tema al mismo tiempo, generando no solamente duplicación de esfuerzos sino también contradicciones entre las valoraciones y cursos de acción de las diferentes áreas respecto del mismo tema.

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Implica una dificultad para la Auditoría Interna porque en varias ocasiones los intereses del Directorio y Alta Gerencia no son exactamente coincidentes.

Adicionalmente, el Directorio tiene como reportes a

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Auditoría

los Gerentes más poderosos de la organización, comenzando por el Gerente General. El Director Ejecutivo de Auditoría Interna dirige un departamento de tamaño normalmente modesto, y que no desarrolla funciones tan vitales para la organización como las de una Gerencia General. Al colocarlo en un pie de reporte equitativo, se le da cierto respaldo, por una parte. Pero, por otro lado, se corre el riesgo de que el Directorio no preste la debida atención a las necesidades de la Auditoría Interna, postergando siempre sus necesidades para atender las urgencias de vida o muerte de la Alta Gerencia. Y la Alta Gerencia puede percibir este factor y utilizarlo para anular a la Auditoría Interna.

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Se puede generar un angostamiento de las responsabilidades de la auditoría interna, en la medida que la creación de nuevas funciones de segunda línea le van restando labores que anteriormente desempeñaba.

En adición a ello, la creación y potenciación de estas funciones de segunda línea de defensa puede generar una confianza creciente de la auditoría externa en el sistema de control interno de la organización, al punto de considerar y eventualmente sugerir al Directorio la supresión de la función de auditoría interna.

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El equipo de auditoría interna deberá cambiar el alcance de sus tareas y comunicaciones con otras áreas, lo cual supone un reto a nivel colectivo, además los auditores internos deberán adquirir nuevas destrezas y potenciar las actuales.

Fuente: Auditool

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Auditoría

Estructura para la calidad de la auditoría Estructura conceptual del aseguramiento “La calidad de la auditoría es, y continuará siendo, un área de atención principal de IAASB y de otros. Esta Estructura contribuye al avance en el tema mediante dejar claro que, si bien la responsabilidad por realizar auditorías de estados financieros de calidad recae en los auditores, la calidad de la auditoría se logra mejor en un entorno donde hay respaldo de, e interacciones apropiadas entre los participantes en la cadena de suministro de la información financiera.” Prof. Arnold Schilder, presidente de IAASB.

Con esto en mente, IAASB publicó en febrero de 2014, A Framework for Audit Quality: Key Elements that Create an Environment for Audit Quality [Una estructura para la calidad de la auditoría: elementos clave que crean un entorno para la calidad de la auditoría], que describe de una manera holística los diferentes elementos que crean el entorno para la calidad de la auditoría a nivel de compromiso, firma y a nivel nacional, así como también las interacciones relevantes y los factores contextuales.

Los objetivos de la estructura para la calidad de la auditoría incluyen: • Elevar la conciencia sobre los elementos clave de la calidad de la auditoría.

• Fomentar que los stakeholders clave exploren maneras para mejorar la calidad de la auditoría.

La Estructura no sustituye tales estándares, ni establece estándares adicionales ni proporciona requerimientos para la ejecución de los compromisos de auditoría.

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Auditoría •

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El término calidad de la auditoría comprende los elementos clave que crean un entorno que maximiza la probabilidad de que auditorías de calidad se realicen sobre una base consistente.

El objetivo de la auditoría de los estados financieros es que el auditor forme una opinión sobre los estados financieros basada en haber obtenido evidencia de auditoría suficiente y apropiada acerca de si los estados financieros están libres de declaración equivocada material y reportar de acuerdo con los hallazgos del auditor.

La calidad de la auditoría es probable que haya sido lograda por un equipo del compromiso que: ◊ Muestre los valores, la ética y las actitudes que sean apropiados.

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◊ Era suficientemente conocedor, capacitado y experimentado, y tenía asignado tiempo suficiente para realizar el trabajo de auditoría. ◊ Aplicó un proceso riguroso de auditoría y procesos rigurosos de control de calidad de cumplieron con la ley, la regulación y los estándares aplicables. ◊ Proporcionó reportes útiles y oportunos. ◊ Interactuó de la manera apropiada con los stakeholders relevantes.

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La responsabilidad por realizar auditorías de calidad, de los estados financieros, recae en los auditores. Sin embargo, la calidad de la auditoría se logra mejor en un entorno donde hay respaldo de, e interacciones apropiadas entre, los participantes en la cadena de suministro de la información financiera.

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Fuente: Deloitte

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AuditorĂ­a

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Comercial

La circular básica jurídica 003 de 2015, reitera los requisitos para verificar si se requiere autorización ante la SuperSociedades por reforma estatutaria consistente en disminución de capital autorización particular ante la Superintendencia de Sociedades en aras de permitir la mencionada reforma estatutaria.

Para el efecto, a la sociedad le corresponde comprobar previamente que se cumpla una de las circunstancias descritas en el artículo 145 del Código de Comercio y así mismo, constatar que no se encuentra incursa en alguno de los supuestos descritos en el numeral 2 de la Circular Básica Jurídica de la entidad, para así determinar si la sociedad se entiende autorizada de manera general.

En este último supuesto, aún cuando no deba iniciarse trámite alguno ante la Superintendencia de Sociedades, la sociedad tiene la obligación de guardar copia de los siguientes documentos como prueba de encontrarse en dicho régimen:

Con fundamento en las facultades legales de la Superintendencia de Sociedades, el pasado 22 de julio de 2015, la entidad expidió la Circular Básica Jurídica 003 de 2015 por la cual reiteró entre muchos otros temas, lo relativo al régimen de autorización de las reformas estatutarias consistentes en disminución de capital.

Cómo aspecto a resaltar, el texto de la Superintendencia dispone que la entidad se encuentra facultada para autorizar la disminución de capital cuando se está en presencia de un efectivo reembolso de aportes, pero además de lo anterior, cuando las sociedades realicen operaciones consistentes en readquirir acciones para luego cancelarlas, disminuyéndose así el capital hasta concurrencia de su valor nominal; lo anterior, según lo dispuesto en el numeral 4 del artículo 417 del Código de Comercio.

Así las cosas, bien sea que se presente un efectivo reembolso de aportes o una readquisición de acciones en la sociedad, se debe expresar en el acta de reunión del máximo órgano social, en razón de qué situación se está efectuando la disminución de capital de la sociedad y una vez descrito lo anterior, determinar si la sociedad pertenece al régimen de autorización general, eximiéndose de iniciar trámite para requerir dicha autorización; o por el contrario debe solicitar

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Convocatorias dirigidas a los asociados para llevarse a cabo la reunión del máximo órgano social donde se aprobará la disminución de capital, salvo que en la respectiva reunión hubiere estado representada la totalidad de las acciones suscritas.

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Acta de la reunión del máximo órgano social donde conste la decisión de la Asamblea de disminuir el capital con mención de que hace parte del régimen de autorización general.

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Estados financieros a nivel seis (6) dígitos acompañado de sus notas cuya fecha de corte no pueda ser superior a un mes antes de la fecha de la reunión de la Asamblea General de Accionistas, con base en los cuales se aprobó la reforma estatutaria de disminución de capital debidamente certificados y dictaminados por la revisora fiscal.

•

Autorización del Ministerio de Trabajo cuando se requiera, en razón de pasivos laborales.

De otro lado, si se encuentra que la sociedad debe solicitar autorización particular ante la Superintendencia de sociedades, se debe radicar una comunicación escrita a la entidad firmada por el representante legal, aportando la totalidad de los documentos que se relacionan en el numeral 1 del capítulo 1 de la mentada Circular.

Fuente: MGI Vía Consultoría

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Laboral

Lo que debe revisar al elegir su fondo de pensiones y cesantías

Elegir su fondo de pensiones y cesantías no debe ser un asunto tomado a la ligera, ya que de la efectividad del mismo dependerá la optimización de sus ahorros y los beneficios que tendrá, en caso de quedar desempleado, o de dejar la vida laboral porque llegó el momento de descansar.

“La clave para disfrutar de una mejor rentabilidad y mayores beneficios en cuanto al ahorro pensional, tiene relación directa con la decisión que se toma al elegir el fondo en el cual se invertirán las cotizaciones de cada trabajador, de allí la importancia de informarnos sobre sus bondades”, dijo Sergio Llano, director de estudios económicos de la Asociación de Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías (Asofondos).

Por eso, La República hizo un sondeo con expertos en la materia y reunió cinco aspectos fundamentales que debe revisar al momento de elegir el que será su fondo. Debe saber que en Colombia hay cinco opciones: Porvenir, Protección, Old Mutual y Colfondos en el régimen de ahorro individual o Colpensiones en el de prima media. Y que si quiere, usted puede cambiar la entidad que le presta estos servicios.

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La rentabilidad, indispensable Esta es la característica más importante que debe averiguar.

De ella dependerá la retribución que le harán. Por eso, debe consultar las tasas que le ofrecen, “aunque la diferencia entre los fondos de pensiones y cesantías suele ser mínima, ya que oscila entre 6% y 8%, a largo plazo sí influye”, comentó Alfredo Barragán, experto en finanzas.

Alianzas con terceros Debe revisar con cuáles empresas e instituciones tiene alianzas el fondo de pensiones que quiere elegir, ya que de ello depende la gama de beneficios que usted puede obtener, desde descuentos en diferentes servicios hasta financiación de programas y proyectos en los que esté interesado. “Debe pensar en sus metas a corto, mediano y largo plazo. Si tiene que pagar los estudios de sus hijos en la Universidad o si va a hacer una compra de vivienda, por ejemplo, analice las ofertas de servicios y los convenios con los que cuentan las entidades, también las tasas de interés que ofrecen para acceder a ello”, comentó Diego Andrés Guevara, analista económico.

Laboral Atención personalizada La entidad que elija debe prestar el servicio de atención personalizada. Lo que significa dos cosas, por un lado, que la entidad le explique, con detalles, cómo se hará el proceso de administración de sus recursos y cuál es el seguimiento que realizan. Y por el otro, evalúe si el fondo ofrece múltiples canales de retiro de sus cesantías (redes empresariales, bancos y puntos de retiro).

Cobertura nacional y trámites Al tratarse de un proceso que requiere trámites, es indispensable que los interesados averigüen la cobertura nacional con la que cuenta el fondo. La cantidad de sucursales que tiene y, si permite hacer trámites por internet. Lo que le facilitará los procesos y le ahorrará tiempo.

Requisitos de afiliación Teniendo en cuenta la etapa laboral en la que se encuentre, consulte qué documentos debe presentar y cuál entidad le ofrece un mejor proceso de afiliación. Si se hace a través de un asesor de la entidad que lo visita, o si, por el contrario, debe acercarse a algún punto específico. También tenga en cuenta el tiempo en que queda vigente.

Dos opciones para pensionarse Para el caso de las pensiones, puede hacerlo mediante el Régimen de Ahorro Individual (RAI), que es administrado por los fondos de pensiones, o a través del Régimen de

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Prima Media (RPM), que es administrado por Colpensiones.

“Hay dos consideraciones importantes: si se hace con el Estado, este es un ente que nunca quiebra, lo que puede darle al afiliado seguridad. Sin embargo, el sector privado tiene un portafolio de servicios más diverso”, comentó Guevara.

Entre las diferencias principales de los dos regímenes están: que en el RAI, los ahorros van a una cuenta individual, mientras que en RPM, van a un fondo común. Así mismo, en RAI, la pensión depende del capital acumulado, y en RPM, del número de semanas y el salario cotizado en los últimos diez años.

En el régimen de fondos de pensiones hay un requisito mínimo de capital, mientras que en el administrado por Colpensiones, el requisito es de edad y las semanas cotizadas.

Esquema de multifondos y multiportafolios Luego de la decisión de la entidad, los afiliados pueden elegir un esquema de fondos y portafolios para administrar sus pensiones y cesantías, respectivamente. Para el primer caso, y según Asofondos, están las modalidades de mayor riesgo, fondo moderado y fondo conservador, y la elección depende de la edad y el perfil de riesgo. Y en cesantías, los afiliados cuentan con portafolio a corto y largo plazo. Para elegir, tenga en cuenta la inversión y el tiempo de permanencia.

Fuente: La República – Por María Camila Suárez Peña

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Aduanero

¿Cuáles son las modalidades de exportación? guientes al embarque, a través de los servicios informáticos electrónicos, la declaración correspondiente con datos definitivos, y en la forma y condiciones que establezca la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

La autoridad aduanera, con fundamento en criterios técnicos de análisis de riesgo o de manera aleatoria, podrá determinar la práctica de la inspección documental. Del resultado de la inspección podrá derivarse la aceptación de la declaración o el traslado de la documentación a la dependencia competente para adelantar las investigaciones pertinentes.

En casos debidamente justificados, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales podrá prorrogar el término, para presentar la declaración de exportación con datos definitivos.

•

Son las diferentes formas de declarar la mercancía objeto de exportación e indica si el declarante queda obligado al cumplimiento de una obligación posterior en un tiempo determinado, frente a la mercancía exportada.

A continuación se enuncian: Exportación definitiva Esta modalidad regula la salida de mercancías nacionales o nacionalizadas del territorio aduanero nacional, con destino a otro país o a una zona franca industrial de bienes y servicios, para su uso o consumo definitivo.

La exportación definitiva puede realizarse de acuerdo con el tipo de embarque y los datos suministrados en la declaración de exportación.

El término de vigencia de la autorización global será igual al establecido en el documento que acredite la operación que dio lugar a la exportación.

•

Exportación definitiva en un único embarque con datos definitivos al Embarque: ocurre cuando la mercancía objeto de exportación se hace en un solo embarque; es decir en un mismo medio de transporte y la declaración de exportación que la ampara contiene toda la información definitiva referente a la operación.

Si los datos registrados en los embarques fraccionados son definitivos, el declarante podrá presentar la declaración de consolidación en cualquier momento sin exceder los diez (10) primeros días del mes siguiente a aquel en que se efectúe el primer embarque. Vencido este término sin que se presente la declaración de consolidación, el servicio informático electrónico de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, expedirá en forma automática, la declaración correspondiente, informando al declarante a fin de que proceda a presentar la declaración de corrección si a ello hubiere lugar.

•

Exportación definitiva en un único embarque con datos provisionales: es la operación de cargue como embarque único de mercancías, que por su naturaleza, características físicas o químicas o circunstancias inherentes a su comercialización, no permiten que el exportador disponga de la información definitiva al momento del embarque.

Si los datos registrados en los embarques fraccionados son provisionales, el declarante podrá presentar la declaración de consolidación, en cualquier momento, durante el término de vigencia de la solicitud de autorización global y a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes al término de su vencimiento.

Cuando la exportación se hubiere tramitado como embarque único con datos provisionales, el declarante deberá presentar, dentro de los tres (3) meses si-

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Autorización global y embarques fraccionados con datos definitivos o provisionales: cuando la exportación se efectúe en forma definitiva, al amparo de un único contrato de suministro con envíos fraccionados, podrá presentarse solicitud de autorización global para efectuar embarques fraccionados, en la cual el declarante deberá señalar como requisito mínimo para su aceptación, la vigencia del contrato y la cantidad de mercancías a exportar. La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales establecerá, mediante resolución de carácter general, los datos adicionales que deben consignarse en la misma.

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No obstante si la autorización global tiene un término de vigencia superior a un (1) año, dicha presentación deberá realizarse a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes al cumplimiento de cada año.

Aduanero De no efectuarse la consolidación en los términos previstos en el inciso anterior, el servicio informático electrónico de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, expedirá en forma automática la declaración correspondiente, convirtiendo los datos provisionales en datos definitivos e informando al declarante a fin de que proceda a presentar la declaración de corrección si a ello hubiere lugar.

Para la Autorización Global se podrán acoger las exportaciones que se realicen con destino a los usuarios industriales de las zonas francas, las realizadas por los Usuarios Altamente Exportadores, y aquellas mercancías u operaciones que mediante resolución de carácter general establezca la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

En la solicitud de autorización global con embarques fraccionados, se registrarán datos provisionales únicamente para las mercancías, que por su naturaleza, características físicas o químicas o circunstancias inherentes a su comercialización, no permitan que el exportador disponga de la información definitiva al momento del embarque.

La declaración de exportación consolidada que ampare uno o varios embarques fraccionados, constituye el documento definitivo para efectos de demostrar la exportación.

Procederá solicitud de autorización global complementaria cuando se haya embarcado la totalidad de la cantidad de mercancías registradas en la solicitud de autorización global inicial, con uno o varios envíos fraccionados, siempre y cuando dicha autorización global se encuentre vigente.

Vencida esta autorización, el declarante debe presentar una nueva solicitud para continuar realizando los envíos fraccionados.

Exportación temporal para perfeccionamiento pasivo Esta modalidad regula la salida temporal de mercancías nacionales o nacionalizadas del territorio aduanero nacional, para ser sometidas a transformación, elaboración o reparación en otro país o en una zona franca industrial de bienes y servicios y cuya permanencia en el exterior está regulada por el término de permanencia que autorice la aduana al momento de la aceptación de la solicitud de autorización de embarque. Antes del vencimiento de dicho plazo, las mercancías deben ser reimportadas. El término de permanencia se puede prorrogar por un año más.

Terminación de la modalidad: la modalidad de exportación temporal para perfeccionamiento pasivo debe terminar dentro del plazo señalado por la aduana, en una de las siguientes situaciones: a. Reimportación por perfeccionamiento pasivo. b. Exportación definitiva. c. Reimportación en el mismo estado. d. Destrucción de la mercancía en el exterior. e. Cesión de mercancía.

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Exportación temporal para reimportación en el mismo estado Esta modalidad permite la salida temporal de mercancías nacionales o nacionalizadas, del territorio aduanero colombiano al exterior, para atender una finalidad específica en el exterior en un plazo determinado, fijado por el declarante, sin que exceda de un (1) año. Antes del vencimiento del término autorizado, la mercancía debe reimportarse sin haber sufrido modificaciones en el extranjero, con excepción del deterioro normal por su uso.

Las mercancías así exportadas deberán salir del país como embarque único con datos definitivos, salvo en el caso de la exportación de mercancías en consignación, las cuales podrán tramitarse con datos provisionales. Igualmente deberán quedar plenamente identificadas por sus características permanentes que las individualizan de las demás de su género.

El declarante debe conservar en su poder por el término de cinco (5) años, contados a partir de la presentación y aceptación de la solicitud de autorización de embarque, el documento que acredita el contrato que originó la exportación.

Bajo la modalidad de exportación temporal para la reimportación en el mismo estado también pueden exportarse los siguientes bienes: •

Bienes del patrimonio cultural de la nación: el término de permanencia en el exterior no podrá ser superior a tres (3) años y se requiere de la constitución de una garantía que asegure la reimportación de los bienes.

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Mercancías en consignación: son mercancías que se exportan temporalmente con el fin de promover pedidos en el exterior y pueden ser objeto de reimportación o de declaración de exportación definitiva dentro del término señalado por la autoridad aduanera al momento de realizarse la exportación temporal.

•

Leasing de exportación: la exportación de bienes que realicen las compañías de financiamiento comercial, podrán reimportarse en el mismo estado cuando no se ejerza la opción de compra. En este caso, la reimportación deberá efectuarse dentro de los seis (6) meses siguientes al finalizar la operación de leasing internacional.

Terminación de la modalidad: la modalidad de importación temporal para reimportación en el mismo estado, debe terminar dentro del plazo autorizado, mediante una de las siguientes situaciones: • • •

Reimportación en el mismo estado.

Exportación definitiva.

Destrucción de la mercancía debidamente acreditada ante la Aduana.

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Aduanero

Reexportación Es la modalidad de exportación que regula la salida definitiva del territorio aduanero nacional, de mercancías que estuvieron sometidas a una modalidad de importación temporal o a la modalidad de transformación o ensamble. Igualmente, procede para los bienes de capital o sus partes importados temporalmente, que deben salir del país o a una zona franca industrial de bienes o servicios, para ser reparados o reemplazados.

Constituye documento soporte de la modalidad de reexportación la declaración de importación que ampara la mercancía en el territorio nacional.

Reembarque Es la modalidad de exportación que regula la salida del territorio aduanero nacional de mercancías procedentes del exterior que se encuentran en almacenamiento y respecto de las cuales no haya operado el abandono legal ni han sido sometidos a ninguna modalidad de importación.

No podrá autorizarse el reembarque de substancias químicas controladas por el Consejo Nacional de Estupefacientes.

La solicitud de autorización de embarque deberá presentarse a la aduana, previa la constitución de una garantía bancaria o de compañía de seguros, cuyo objeto será garantizar que la mercancía sometida a la modalidad salió del territorio aduanero nacional, dentro del término de vigencia de la solicitud de autorización de embarque, en las condiciones establecidas en el presente decreto.

La garantía se constituirá por el ciento por ciento (100%) del valor CIF de las mercancías que serán reembarcadas, cuya vigencia será por el término de dos (2) meses, contados a partir de la fecha de aceptación de la solicitud de autorización de embarque.

Exportación por tráfico postal y envíos urgentes

La solicitud de autorización de embarque y la declaración correspondiente, se tramitara a través del sistema informático electrónico, con embarque único y datos definitivos.

Exportación de muestras sin valor comercial Bajo esta modalidad se pueden exportar mercancías nacionales en calidad de muestras sin valor comercial, cuyo valor anual no exceda de diez mil dólares (US $10.000) de los Estados Unidos de Norteamérica.

La exportación de muestras sin valor comercial realizada por la Federación Nacional de Cafeteros o las que de este producto se realicen mediante programas de exportación autorizados por la Federación o Proexport, no está sujeta a este monto.

Las exportaciones de muestras sin valor comercial de productos sujetos a vistos buenos, deberán cumplir con este requisito al momento de presentar la solicitud de autorización de embarque.

Los interesados en realizar operaciones que sobrepasen el límite del cupo establecido, podrán solicitar anualmente un cupo adicional hasta de diez mil dólares (US$10.000), por cada exportador.

En estos términos, los usuarios altamente exportadores o usuarios aduaneros permanentes, podrán solicitar un cupo adicional hasta por un monto de treinta mil dólares de los Estados Unidos de Norteamérica (US$30.000), por cada exportador.

El trámite de la exportación se debe surtir mediante el diligenciamiento de la declaración de exportación a través del sistema informático electrónico, la cual debe contener los datos definitivos de la mercancía y enviarse al exterior en embarque único; asimismo, debe estar acompañada para su aceptación de los vistos buenos, autorizaciones o licencias que se requieran para su salida del territorio aduanero nacional.

Esta modalidad regula la exportación de los envíos de correspondencia, los envíos que salen del territorio nacional por la red oficial de correos y los envíos urgentes, siempre que su valor no exceda de dos mil dólares de los Estados Unidos de Norteamérica (US$2.000) y requieran ágil entrega a su destinatario.

Exportación temporal de viajeros

Las labores de recepción, declaración y embarque, de los envíos de correspondencia y los envíos que salen del territorio nacional por la red oficial de correos, se adelantarán por la sociedad Servicios Postales Nacionales, o quien haga sus veces, y las empresas legalmente autorizadas por ella; las de envíos urgentes, serán realizadas directamente por las empresas de transporte internacional que hubieren obtenido licencia del Ministerio de Comunicaciones, como empresas de mensajería especializada y se encuentren inscritas ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Para el efecto, el viajero deberá presentar en la oficina de la aduana del puerto o aeropuerto de salida, la mercancía, diligenciando la declaración de exportación a través del sistema informático aduanero proceso salida de mercancías acompañado del pasaporte y tiquete de viaje. En la declaración debe quedar claramente identificada la mercancía objeto de salida, por sus características, número o serie que la identifica o individualiza de las demás de su género.

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Al amparo de esta modalidad, pueden salir del país mercancías nacionales o nacionalizadas que lleve consigo el viajero y desee reimportarlas a su regreso en el mismo estado, sin el pago de tributos aduaneros.

No hacen parte del equipaje los efectos personales del viajero que lleve consigo y por lo tanto no serán objeto de declaración.

Aduanero Exportación de menajes Con esta modalidad se permite a los residentes en el país, que deseen fijar su residencia en el exterior, exportar los bienes que constituyen el menaje doméstico, presentando ante la aduana las mercancías acompañadas de una relación donde indique la cantidad y descripción de las mismas.

La declaración debe suscribirse y presentarse por el propietario del menaje o la persona debidamente autorizada por éste, a través del sistema informático aduanero proceso salida de mercancías del puerto o aeropuerto de salida, del territorio aduanero nacional.

La declaración debe presentarse dentro de los treinta (30) días calendario anterior a la salida del viajero del país o dentro de los ciento veinte (120) días calendario a la fecha de salida del mismo.

Los bienes así exportados podrán ser reimportados al territorio aduanero nacional, sin el pago de tributos aduaneros.

Tenga en cuenta que si se trata de una solicitud hecha por un diplomático o una solicitud de menaje en la que pueda actuar directamente, usted debe ser registrado y autorizado transitoriamente para realizar el trámite con anterioridad a la presentación de la solicitud, por un funcionario de la Dirección Seccional correspondiente.

Programas especiales de exportación Los programas especiales de exportación –PEX- permite a los productores nacionales y a sus proveedores de insumos, exportar bienes producidos o elaborados en el territorio aduanero nacional, a partir de materias primas nacionales entregadas por un tercero ubicado en país extranjero.

Para el efecto la solicitud de autorización de embarque se solicitará a través del sistema informático electrónico proceso salida de mercancías, así como el diligenciamiento de la información de los registros previos relacionados con el Certificado PEX (Programas Especiales de Exportación).

Exportación de energía eléctrica Mediante esta operación, se permite a las empresas exportadoras interesadas en realizar esta actividad, exportar energía eléctrica, a través de los puntos habilitados para tal fin, para ello debe tramitar la declaración de exportación a través del sistema informático aduanero-proceso salida de mercancías.

Para el efecto la solicitud de autorización de embarque se solicitará a través del sistema informático electrónico proceso salida de mercancías, así como el diligenciamiento de la información de los registros previos relacionados con los Contratos para el suministro de energía y gas.

Despacho o Envíos Urgentes

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con jurisdicción en el lugar de salida de las mismas, desde el territorio aduanero nacional.

Para el efecto, será suficiente la entrega en el momento de la exportación, por parte de la entidad remitente, de una relación que indique la clase y cantidad de las mercancías despachadas y la calidad de donación de las mismas. Esta relación se tomará como Declaración de Exportación.

Exportación de joyas, esmeraldas y demás piedras preciosas La exportación de joyas, oro, esmeraldas y demás piedras preciosas se realizará mediante la presentación de la Solicitud de Autorización de Embarque ante la administración aduanera con jurisdicción en el lugar donde se encuentren las mercancías, de acuerdo con el procedimiento previsto para la exportación definitiva.

Cuando la salida de estas mercancías se efectúe por un viajero, la exportación se tramitará en los términos mencionados, debiendo el declarante relacionar en la solicitud de autorización de embarque, además de los documentos señalados en el artículo 268 del Decreto 2685 de 1999, el pasaporte, tiquete y pasabordo, como documentos soporte de la Solicitud de Autorización de Embarque. En este caso, no se diligenciará la planilla de traslado consagrada en el artículo 236-1 de la resolución 4240 de 2000.

Autorizado el embarque, el trámite de certificación de embarque será efectuado por el funcionario competente, a través de los servicios informáticos electrónicos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, quien incorporará los datos del pasaporte con la constancia de salida emitida por la autoridad competente, tiquete y pasabordo.

Exportación de café Solamente se puede exportar el café que cumpla los requisitos de calidad establecidos por el Comité Nacional de Cafeteros. La Federación Nacional de Cafeteros es la entidad encargada de vigilar el cumplimiento de este último requisito.

Las exportaciones de café son realizadas por el Fondo Nacional del Café o por los exportadores particulares debidamente autorizados; para ello, deberán diligenciar la solicitud de autorización de embarque a través del sistema informático electrónico Proceso salida de mercancías, previas las verificaciones realizadas por la Federación Nacional de Cafeteros, en la cual constatará entre otras, la existencia de la guía de tránsito, toma de muestras para análisis de calidad y emisión del concepto de aprobación de exportación así como la expedición del certificado donde conste el repeso y la liquidación y pago de la contribución cafetera.

Fuente: DIAN

La exportación de mercancías destinadas a atender a los damnificados de catástrofes o siniestros ocurridos en otros países, será autorizada por la Dirección Seccional aduanera

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RSE

La RSE también beneficia a las PYMES bia, su aporte puede ser definitivo para que deje de ser la primera causa de enfermedad y muerte de niños en el país.

La Fundación Traspasando Fronteras atiende actualmente a 135 niños con cáncer y lupus, explica que el cáncer de médula es un mal que va en aumento en el país. De ahí, la extrema importancia de que las PYMES apoyen y ayuden a este tipo de causas.

Buscamos que los aportes no se limiten a donar dinero mensualmente, sino que queremos involucrar a todas las comunidades de la empresa (dueños, empleados, proveedores, clientes) con la donación de su tiempo a través de charlas preventivas, que conozcan a los niños y sus familias y que oren por ellos. Creemos en el poder de la oración para la sanación de nuestros niños.

En un ambiente competitivo, las iniciativas socialmente responsables le otorgan a las PYMES un valor agregado frente a sus competidores. Como explica la fundación, las empresas voluntarias pueden obtener no sólo una serie de beneficios fiscales que aumenten la rentabilidad de la empresa sino también la posibilidad de mejorar el posicionamiento de su marca y, por ende, promover sus ventas al mostrar el trabajo con poblaciones menos favorecidas a sus clientes, proveedores y su público en general.

El compromiso y la aplicación de buenas prácticas enfocadas a la responsabilidad social empresarial (RSE) ya no es solo una historia de las grandes empresas del país. La contribución ética de las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES), motor de la economía local de Colombia, supone un apoyo fundamental para el crecimiento social del país, pero también un elemento diferenciador que fortalece la imagen, competitividad y resultados de este tipo de compañías.

Según cifras de la Corporación Fenalco Solidario en Colombia, entidad que otorga cada año el certificado a la mejor empresa socialmente sostenible, las inversiones en RSE durante el 2012 sumaron $372.000 millones. Ante el creciente interés de la responsabilidad social en el mercado colombiano, el objetivo de las fundaciones sociales es sensibilizar a las PYMES para que se incorporen a sus actividades voluntarias, más allá de los aportes económicos, para construir conjuntamente estrategias sociales, medioambientales y de bienestar para sus empleados, y de toda la comunidad a corto y largo plazo.

Las PYMES son el sector que más crece en el país y queremos que sean conscientes de la magnitud que puede tener su apoyo a causas sociales. En nuestro caso, que trabajamos en función de mejorar la calidad de vida de la una pequeña porción de la población infantil con cáncer en Colom-

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Las personas se sentirán identificadas y apoyarán con más fuerza a una empresa que trabaje con corazón. Hemos creado un sello de calidad con los productos promocionales de nuestra marca con el cual los empresarios pueden identificar sus productos como socialmente responsables.

El factor diferencial de la Fundación es ofrecer a las propias empresas una retroalimentación basada en diferentes cursos y actividades de bienestar, crecimiento personal, espiritual e, incluso, formación de trabajadores en educación financiera o prevención contra el cáncer.

Con el eslogan “Preservar vidas, Purificar almas”, gracias a las donaciones y la colaboración de grandes compañías y de PYMES que se encuentran adheridos desde 2009 a su programa de Responsabilidad Social, esta institución garantiza alimentación, asesoría psicológica y espiritual, hospedaje, transporte y educación de los niños y sus familias con el fin de evitar la deserción de sus tratamientos médicos.

Suministramos mercados semanales, refrigerios, kits de hospitalización, subsidios de transporte y realizamos eventos recreativos y culturales para alegrarles la vida a los niños. Así preservamos su vida.

Fuente: La República - María Carolina Ramírez

RSE

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Patrocinador Platino Publicidad pagada mediante el programa de Patrocinadores del INCP. Los patrocinadores del INCP son personas jurídicas que gracias a su aporte, contribuyen al desarrollo integral del profesional contable en Colombia a través de la canalización de recursos económicos que posibilitan al Instituto ejecutar actividades académicas y de investigación. Para mayor información de los diferentes modelos de patrocinio, por favor consulte www.incp.org.co ó solicita le información a incpcol@incp.org.co

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Financiero

Entorno

¿Cómo está compuesta la economía colombiana?

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Entorno

Economía

Si el país estuviera representado en un billete de $1.000, el sector financiero aportaría $200, la industria $100 y el petróleo $50. En el otro extremo, los hogares utilizarían para consumir $650.

Mucho se habla sobre la dependencia de la economía colombiana sobre las materias primas (especialmente, petróleo, minerales y bienes agrícolas) y aunque el país tiene un gran camino que recorrer para diversificar su producción, hay determinados sectores sobre los cuales descansa la economía del país.

Es cierto que cerca del 70% de las exportaciones recaen en un solo bien, el petróleo. Por su parte, en su conjunto el

comercio exterior y más específicamente las exportaciones del país no superan el 16% en la economía.

Lo que realmente sostiene la producción del país es su propia demanda interna. Cerca del 82% del total de la demanda se basa en el consumo, la mayor parte proviene de los hogares y en menor medida del gobierno. No menos importante es la formación de capital fijo de las empresas que en última instancia es lo que permite expandir la capacidad de producción.

Composición del PIB Colombiano por demanda segundo trimestre de 2015

Fuente DANE – Cálculos Dinero El consumo total de la economía es de 81,9% (consumo de los hogares más el consumo del gobierno), la formación bruta de capital es de 28,71% (formación bruta de capital fijo más la variación de existencias) a esta se le añade la producción nacional que no se consume en el país (exportaciones 15,32%) y se le resta la producción extranjera para consumo local ya incluido en el consumo total y la formación de capital (importaciones 26,98%).

Este resultado da 99% por efectos de los decimales tomados de los datos del DANE. Esto significa que si en todo el país se consumieran $1.000, los hogares estarían gastando $650, los empresarios comprarían bienes de capital tanto para la industria como para el agro por valor de $300 y el gobierno invertiría $170 en obras, defensa, salud, salarios públicos entre otros.

De los $650 que utilizarían los hogares, los colombianos gastarían aproximadamente $350 en servicios, $200 en alimentos y apenas $38 en vivienda.

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Sin embargo, al desagregar el producto del país en las grandes ramas de la oferta se presentan ciertos datos interesantes.

No todo es petróleo En primer lugar, Colombia es un país de servicios. Estos en conjunto aportan más del 55% del total, principalmente los servicios financieros (19,86%) y los servicios sociales, personales y comunales (15,35%), estos últimos incluyen educación, salud, defensa, entre otros.

Visto de otra forma, de cada $1.000 que se crean en el país, aproximadamente $200 lo aportaron las instituciones financieras, $100 la industria y $60 el sector agropecuario.

Economía

Entorno

Composición del PIB Colombiano segundo trimestre 2015 Oferta

Tampoco todo es café Uno de los emblemas de la producción colombiana, el café, solo pesa el 0,7% en el PIB total. Pero, en la rama del agro y otras actividades como caza, silvicultura y pesca pesa el 11,8%. La rama agrícola se sustenta en el cultivo de otros productos agrícolas (44,2%).

Además, la extracción de crudo representa el 72,5% de toda la rama minera, el carbón que aporta el 18,6% del sector.

Aun así, es impactante saber que mientras, en conjunto, la agricultura, ganadería, caza, silvicultura y pesca otorgan $60 de cada $1.000, solamente la extracción del petróleo aporta $50. Una explicación parcial es la poca inversión que se le ha ofrecido al agro obteniendo solo el 1,5% de la formación de capital en el último trimestre y bajando gradualmente en los últimos años.

El 10% es industria Adjudicándose el 30% de la formación de capital (y aunque reduciendo su participación también) la producción manufacturera posee a 5 de las 24 industrias clasificadas aportando casi el 50% del total de la rama. De otra forma, las 19 industrias restantes aportan lo mismo que el petróleo ($50).

Textiles, calzado y prendas de vestir aportan $10,2.

En la participación de la rama industrial, destacan en orden, fabricación de sustancias y productos químicos (13%), refinación de petróleo (11%) y fabricación de productos minerales no metálicos (9%). Los químicos aportan el mismo número de pesos al PIB que la extracción de carbón.

El poder de los bancos y los servicios Si bien, el sector financiero representa casi el 20% del total de la economía, solo los establecimientos de intermediación financiera ya aportan casi lo mismo que las 5 grandes de la manufactura.

Aún más sorprende son las actividades inmobiliarias y de alquiler de vivienda que superan significativamente a toda la producción agropecuaria y afín. Una de las razones de la fortaleza de las instituciones financieras es el fuerte peso del consumo lo que promueve a estos establecimientos a seguir expandiendo su oferta de servicios y crédito.

Los servicios de salud y educación privada crean $39 mientras que el gran ganador de los servicios es la administración pública y defensa con $85. Las actividades culturales y deportivas apenas contribuirían con $22.

Fuente: Dinero

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Entorno

Estratégico

5 estrategias equivocadas que las marcas no deben seguir en marketing de contenidos

Los contenidos sirven para reforzar la confianza que los consumidores sienten hacia las marcas.

El marketing de contenidos se ha convertido en un elemento recurrente en la estrategia de marketing de cada vez más tipos de empresas, ya que estas están descubriendo el poder que tienen estas herramientas. En un mercado en el que los consumidores prestan cada vez menos atención a los mensajes de las marcas, el marketing de contenidos consigue, sin embargo, llamar la atención de los consumidores y muy buenos resultados, ya que logra pasar esa frontera entre lo que es y lo que no publicidad. Los clientes ven en estos contenidos algo con decidido valor añadido.

Pero, aunque las marcas están comprendiendo ya su valor, lo cierto es que no todas lo están haciendo bien y no todas están enfocando sus estrategias de la forma más correcta.

Siguen existiendo posiciones y estrategias que no son las más adecuadas. De un encuentro con expertos que acaba

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de realizar The Guardian se pueden, de hecho, extraer cinco creencias y estrategias equivocadas que están aún siguiendo las marcas.

Pensar en el mercado como en algo general Uno de los errores en los que pueden caer las marcas cuando se lanzan a crear contenidos es pensar que, porque están ahí y tienen potencial para por tanto llegar a muchas personas, consigan alcanzar a masas de consumidores de forma casi indiscriminada. Esta posición es un error. Si no se lanzan anuncios que llegan a todo el mundo, ¿por qué hacerlo con contenidos que igualmente tienen un mercado?

Los consumidores no leen todos al mismo tiempo de contenidos, sino que buscan lo que le interesa. Por ello, también en el marketing de contenidos hay que pensar en targets.

Como apuntan sin embargo los expertos, generar contenidos adecuados a diferentes segmentos puede ser más fácil de lo que parece a simple vista. Solo hay que pensar en

Estratégico

Entorno

No establecer una relación de confianza quién recibirá ese mensaje y adecuarlo al nicho. A veces es tan fácil como modificar el contenido para que responda a Estándares internacionales Los contenidos sirven para reforzar la confianza que los conlas necesidades locales de un mercado. sumidores sienten hacia las marcas y son una herramienta perfecta paranormativas demostrar internacionales, que se es cercano, directo y que los se No esforzarse por año destacar enen medio dealgunas los demás Desde enero de este entraron vigencia Normas daricen con que garanticen puede ofrecer información relevante.

Se puede ser algo más de Información Financiera (NIIF), las cuales permiten una meprocedimientos bancarios y se beneficie a los usuarios con Uno de los riesgos en los que pueden caer ciertas emprepara el consumidor.

Establecer una relación de confianza jora en la revelación de información de las finanzas bancarias, una mayor transparencia”. sas es pensar que, por su tamaño, no conseguirán destacar con el consumidor tiene además el poder de crear un víncudice Fitch Raitings. Además, según la compañía, estas normas en medio de la avalancha de contenidos. Eso o pensar que Por su parte, Fitch asegura que no se espera un desequililo emocional entre consumidores y marcas. generaron algunos cambios, como por ejemplo en el goodwill, el contenido llegará solo al consumidor. Las dos posiciones brio o caída en las calificaciones en el sector bancario por el cual muestra el valor de reputación de la empresa.

Poner al consumidor centro ser transson un error. Las marcas tienen que esforzarse por destacar parte de la adopción en de ellas NIIF del y semensaje tiene la oexpectativa De acuerdo Andrés su Márquez, director que este sistema híbrido funcione. parentes y abiertos sobre los errores son dos de las hey tienen quecon encontrar lugar en mediode decalificaciones las grandes de FitchdeRaitings en América hay una rramientas que los expertos recomiendan para establecer masas contenidos.

Hay queLatina, llamaren la Colombia atención sobre los visión confianza. demás.conservadora con respecto a las NIIF “porque en el Sistema híbrido para la regulación de los bancos país no se adoptaron todas estas medidas internacionales, Dejarse llevar por el miedo a los grandes Algunos apostar el long en tail.

Hay como porconsejos ejemplo pueden en las ser reservas de por préstamos mora, Desde el acuerdo de ley 1314 de 2009, entre el Ministerio de que encontrar unseárea muy específicacon y no explotada tema en el cual sigue trabajando lasmuy normas de la Las grandes tienen grandes presupuestos de Hacienda y elcompañías Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, y emplearla para hacer llegar el contenido a los consumidoSuperintendencia Financiera”. publicidad y eso hace que las algunas firmas más se han venido implementando NIIF.pequeñas Esto con sienel fin res: en definitiva, hay que apostar por convertirse en expertan que tienenuna porque margen para con utilizados ellas. En de garantizar transparencia en competir los métodos Otro tema del que habla es la la atención mejora de bancos to. Otra herramienta paraFitch llamar eslos compartir realidad no haybancario. que dejarse atrapar por el pánico y por los por el sistema colombianos con respecto a los estados financieros consolihistorias, hablar de forma sincera y directa, sea bueno o temores, ya que lo cierto es que todo el mundo tiene su dados anualizados de las NIIF. Y, Gracias a la estructura malo loy que se tiene que contar. por supuesto, no hay filial que En Colombia los reguladores trabajaron en algunas normas lugar y su oportunidad. Como apuntan en el análisis, las de los bancos en temas como el leasing y los servicios fidupara acoplar las necesidades y generar un sistema mixto perder de vista el vídeo, que se ha convertido en un elemencompañías pequeñas tienen ventajas que las grandes no ciarios, tienen grandes inversionistas en el exterior, como con las normas internacionales. to cada vez más común. pueden igualar. Pueden ser mucho más rápidas a la hora de Bancolombia con un 30% del total de sus activos, según generar contenidos, ya que estos no tienen que atravesar la Quedarse con temas gancho cifras de septiembre desin 2014. burocracia habitual en las grandes firmas. Eso les permite Para Fabio Moscoso, analista de que finanzas de por la universidad En esta línea, las marcas tienen apostar temas que reaccionar de forma más eficiente al tiempo real.

Fuente: La República EAN, “es contenido importante que los bancos estangeneren con fuerza.

No valenacionales hablar de se cualquier cosa y no vale con cualquier tema, hay que ser capaces de encontrar temas que apelen directamente al consumidor y a Fuente: Puro Marketing sus intereses y que llamen su atención.

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Boletín 115 - Octubre 2015 Boletín 108 - Marzo 2015

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Entorno

Tecnología

Buenas prácticas en seguridad informática

Hoy en día, la mayoría de nosotros vivimos permanentemente conectados a Internet. De hecho, nuestro mundo profesional ha cambiado sin vuelta atrás con los sistemas de información. El correo postal ha pasado a ser mayoritariamente electrónico, igual que nuestros papeles de trabajo y evidencias de auditoría. Toda esa documentación relacionada con nuestro trabajo antes se guardaba en espacios físicos, protegida tras puertas o cajones. ¿Estamos seguros de que nuestra información electrónica está igual de protegida? Hace 15 años, nadie se hubiese dejado todas las puertas del despacho abiertas, pero hoy, en muchos casos, tenemos esas puertas tecnológicas completamente abiertas y no somos conscientes. Muchas veces, la seguridad informática es un gran olvidado en muchos despachos por una combinación de factores: desconocimiento de riesgos, inexperiencia de los usuarios, servicio de mantenimiento incompleto o insuficiente, etc.

De todos estos factores, probablemente el más peligroso es el desconocimiento de los riesgos. Hoy en día, cualquier sistema de información es vulnerable, por muy bien protegido que esté (sólo hay que revisar la prensa para ver un catálogo de víctimas de ataques informáticos, como el último públicamente conocido, Sony Pictures). La primera derivada de este desconocimiento de riesgos es la ausencia de protección. Pensar “eso a nosotros no nos pasa” o “quien va a querer hackearnos” es un error muy grave. No ser consciente del riesgo nos expone al 100%, pues no nos protegemos. Como ejemplo, pongo dos situaciones. ¿Habéis pensado alguna vez en qué ocurre con la información contenida en un equipo informático cuando se pierde o lo roban? Quien tenga ese equipo no solo tiene acceso a los archivos que contiene, también a usuarios y contraseñas guardados, etc. De igual forma, no hace falta que nosotros seamos victimas escogidas. En los últimos años los virus informáticos han ido variando para convertirse en muchos casos en herramientas de chantaje, volviendo ilegibles los datos del disco del equipo y exigiendo una suma de dinero para recuperarlo.

Son solo dos ejemplos sencillos. En el caso antes mencionado de Sony Pictures, la compañía fue infectada por un virus, que robó información poco a poco. Cuando tuvieron suficiente fue cuando lo comunicaron pero, mientras la información era ‘robada’, Sony no se dio cuenta de nada.

En seguridad informática, el cumplimiento de la política por parte de todos los miembros y su compromiso al respecto es un logro básico e imprescindible. Si una medida está bien diseñada pero ciertos individuos en la firma no la aplican pierde mucha de su efectividad, siendo incluso invalidada.

Desde la Comisión de Innovación y Tecnología del ICJCE hemos pensado en una serie de directrices sencillas, que intentan compensar usabilidad y libertad de uso con un nivel de seguridad aceptable para un despacho de auditoría. Al igual que en nuestro trabajo diario, donde nuestras pruebas buscan mitigar el riesgo hasta un nivel aceptable, estas recomendaciones buscan eso mismo, dado que anular el riesgo es imposible.

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Tecnología Un punto común: las contraseñas Las contraseñas son un factor de seguridad clave y nada banal. Para que una contraseña sea considerada segura, estas son algunas de las buenas prácticas a aplicar: --

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Que sea exclusivamente personal y nadie tenga conocimiento de ella excepto nosotros mismos. De nada sirve poner una puerta en tu casa si vas repartiendo juegos de llaves.

Que incluya mayúsculas, minúsculas y números y tenga una longitud mínima de ocho caracteres. Estas medidas mínimas de dificultad aseguran que la contraseña no sea demasiado fácil.

Que no incluya el nombre del usuario o el login o partes importantes de estos, ni palabras que se puedan encontrar en un diccionario o sigan una lógica concreta, dado que esto facilita mucho su obtención mediante ataques de prueba y error.

Por último, recomendamos disponer de varias contraseñas, dado que si siempre se utiliza la misma, una vez se obtenga una se tiene acceso a todos los sistemas.

Protegiendo nuestros equipos de trabajo y la información que contienen Hablando de medidas de seguridad en equipos de trabajo, el antivirus es el clásico más absoluto que sigue siendo totalmente imprescindible. Todos los equipos de la firma deberían estar debidamente protegidos, con un antivirus de calidad y actualizado. Hay que pensar que en muchos de nuestros equipos de trabajo, cada día entra información (correos, pendrives, etc.) en los cuales no podemos estar 100% seguros de la ausencia de virus. Generalmente, los productos antivirus gratuitos no disponen de todas las funcionalidades que en un entorno productivo serían consideradas necesarias, por lo que lo recomendable es un producto enfocado hacia el segmento empresarial, del tamaño y prestaciones que para cada despacho concreto sean necesarias.

Muchos de nuestros equipos llevan mucha información de clientes o de nuestros encargos, que debemos proteger de forma diligente y que se ve potencialmente expuesta cuando un equipo es robado o perdido. Una solución para estar, no al 100% pero sí relativamente, seguros de que quien nos lo ha robado no puede acceder a los datos, es encriptar el equipo. Al encriptar el disco duro de un equipo, su información se vuelve inaccesible sin la clave de encriptación (que habremos memorizado y no estará escrita en ningún soporte que acompañe al equipo). Encriptar los equipos es una medida que nos permite estar más tranquilos en estas situaciones y, al mismo tiempo, demostrar a los terceros con los que tenemos relación (ICAC, clientes, etc.) que somos diligentes en la protección de la información que nos confían. Los métodos de encriptación son múltiples y existen muchos proveedores, desde opciones integradas en nuestros sistemas operativos más usados, pasando por aplicaciones gratuitas hasta llegar a soluciones comerciales de pago.

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No está de más recordar una medida sencilla pero muy útil en este sentido: el bloqueo del equipo cuando nos separamos de él. Es una buena práctica que permitirá mantener en privado aquello que debe ser privado.

Protegiendo nuestra oficina Como hemos dicho antes, la protección física de nuestra oficina se basa en la existencia de barreras físicas. La puerta de entrada electrónica a nuestro despacho es nuestra conexión a Internet, que igual nos sirve a nosotros para salir desde dentro que a los intrusos para entrar desde fuera.

Nuestros accesos electrónicos deben estar protegidos con el equivalente a la puerta, un sistema firewall debidamente configurado, que impida que cualquier intruso acceda a nuestra red interna. En muchos casos, nuestra conexión se realiza directamente a través de un dispositivo de nuestro proveedor de comunicaciones, que puede ofrecer una protección muy baja o nula. Hoy en día, la instalación de un firewall es una medida imprescindible. De todas formas, la solución no es poner la puerta y ya está. El firewall debe estar bien configurado y debe ser controlado periódicamente, para que podamos estar seguros de que cumple con su función. En el caso de un firewall, hay tres puntos que son clave a la hora de decidir cuál adquirir: el fabricante y la plataforma deben estar plenamente contrastados, el servicio incluido en la licencia debe adecuarse a lo que necesitamos y su capacidad de proceso de datos debe adaptarse a las expectativas que se tengan.

Otro modo de que individuos externos tengan acceso a nuestra red es mediante la red wifi. Muchas redes inalámbricas están protegidas mediante tecnologías obsoletas ya fácilmente superables, como WEP o WPA v1. Convendría asegurarse de que nuestras redes informáticas están protegidas mediante el último estándar general disponible WPA2. Si nuestro equipo de red no permite esa protección, está pidiendo a gritos ser sustituido, dado que es obsoleto. De la misma forma, es imprescindible cambiar cualquier contraseña que venga con el dispositivo por otra, segura y secreta, según hemos indicado antes. Las contraseñas de serie son en muchos casos estándar u obtenibles mediante cálculo matemático.

Es importante también estar seguro de que nuestra información no se ve en riesgo ante visitas de personas externas a la firma, ya sea por acciones voluntarias o involuntarias.

Por ese motivo es una buena práctica no permitir a los visitantes el acceso a los recursos de nuestra red. Esto se puede conseguir mediante múltiples medidas, pero una de las más habituales y sencillas es establecer una red wifi para invitados, que esté aislada y no pueda acceder a nuestros datos, dejándolos así a salvo.

Si el firewall es el equivalente a la puerta, el nombre de usuario y la contraseña es el equivalente a las llaves. Incluso en entornos de red muy reducidos, el acceso a los ficheros debe estar siempre protegido mediante usuario y contraseña. Muchos despachos pequeños funcionan con grupos de trabajo, pero este tipo de entorno no da seguridad suficiente, siendo sencillo obtener acceso a los datos si se de-

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Entorno

Tecnología

sease. Es importante la existencia de un sistema de acceso mediante usuario y contraseña, integrado en un sistema de directorio, que permita impedir el acceso a recursos a los usuarios no autorizados, ya sean externos o internos.

Por último, también es importante estar seguros de que si a un sistema o conjunto de sistemas le pasase algo, disponemos de copias de seguridad que nos garanticen no perder información, que en nuestro caso no deja de ser el soporte de nuestros informes emitidos. La política de copias de seguridad es uno de nuestros mejores seguros ante un desastre o un accidente puntual. Existe un abanico muy amplio de métodos y soportes de copia, dependiendo del entorno que deben copiar, pero existen unas buenas prácticas sencillas: --

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Establecer un esquema de copias que permita recuperar información durante un periodo moderado de tiempo: mantener únicamente una copia de los datos puede ser ineficaz dado que el momento en que se detecte que un archivo concreto falta puede ser con posterioridad al plazo de mantenimiento.

Guardar copias en el exterior de nuestras instalaciones: si no son todas, al menos algunas de las copias deberían guardarse en el exterior, fuera de nuestras oficinas. En caso de un incendio, sería muy complejo que una copia mantenida en nuestras oficinas sobreviviese al desastre.

Probar las copias realizadas periódicamente: realizar las copias mitiga el riesgo de perder nuestra información, pero es clave probar periódicamente que podemos recuperar nuestros sistemas a partir de las copias. Si esperamos a que ocurra el desastre para usar las funciones de recuperación, podría ser que no funcionase correctamente y no pudiésemos recuperar nada.

Protegiendo nuestros accesos a sistemas o aplicaciones Cualquier acceso a sistemas informáticos remotos, es decir, fuera de la red local donde nos encontramos, debe realizarse bajo medidas de seguridad que encripten la comunicación.

De esta forma, el canal entre las dos partes será seguro y nadie podrá interceptar la información enviada o recibida.

Sin esa encriptación, un tercero podría colocarse en medio fácilmente y obtener todo lo que enviamos o recibimos.

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Si el sistema al que queremos acceder está ubicado en instalaciones propias, como nuestro despacho, generalmente no es recomendable que el acceso a este sea abierto desde Internet, sino que sea visible solamente en nuestra red interna. En ese caso, este acceso encriptado se hace mediante red privada virtual, o VPN por sus siglas en inglés. Funcionar bajo VPN permite disponer de los mismos servicios y accesos que si estuviésemos físicamente en nuestro despacho, garantizando que ese acceso es seguro. La mayoría de sistemas firewall incorporan funcionalidades de VPN de diferentes tipos, con lo que no supone generalmente un coste extra.

Si el sistema al que queremos acceder es propio y está publicado abiertamente en la red, como podría ser una intranet o extranet de la firma, o es de un proveedor, como un cliente web de correo electrónico o de un gestor de proyectos, hemos de asegurarnos de que en la información técnica de que la dirección de acceso y de la aplicación debe empezar por https:// y el explorador debe mostrar el típico candado, confirmándonos que estamos bajo comunicación segura. No deberíamos hacer uso de ningún sistema con acceso web no seguro, dado que toda la información que intercambiamos es en texto plano legible, incluido, por ejemplo, nuestra contraseña. Si el proveedor del servicio no puede facilitar acceso seguro, la decisión más razonable es cambiar de proveedor.

Conclusión Ser conscientes de los riesgos asociados al uso de equipos y redes informáticas para nuestros datos es el primer paso para protegernos. El pequeño conjunto de medidas que hemos enunciado es un segundo paso, que coloca las primeras barreras. Pero la implantación de dichas medidas no supone automáticamente que estemos correctamente protegidos ni mucho menos. El asesoramiento de un experto, que tenga conocimiento de los sistemas y aplicaciones que usamos es siempre necesario. Formalizar ese análisis en forma de documento de seguridad, que recoja información sobre las aplicaciones utilizadas y las medidas para protegernos, es una buena práctica que recomendamos.

Fuente: Instituto de Censores Jurados de Cuentas de España – Por David Cano Merayo

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Entorno

Noticia Verde

Cómo crear negocio verde y rentable

Esta tendencia cada día gana más adeptos, incorporando estrategias para cuidar nuestro mundo y reducir costos.

Un modelo de negocio rentable también puede ser amigable con el medio ambiente. Solo es cuestión de plantearlo de esta manera en la estrategia general de la compañía para que, en consecuencia, todas las áreas de la organización se alineen a este objetivo. No es una tarea que se resuelva de la noche a la mañana, pero tampoco es una misión imposible. ¿La razón? Cada vez más personas tienen mayor conciencia sobre la importancia de cuidar el entorno. “El consumidor verde es quien manifiesta su preocupación por el medio ambiente en su comportamiento de compra. Esto lo manifiesta a través de la búsqueda de artículos que sean percibidos como de menor impacto ecológico”, explica Antonio Chamorro Mera, profesor asociado en el área de comercialización e investigación de mercados de la Universidad de Extremadura (UEX) con sede en España.

Por eso, es tiempo de renovar la estrategia de tu negocio para convertirlo en una empresa 100 por ciento ecológica y, sobre todo, altamente productiva. Fortalece estas seis áreas

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siguiendo esta guía de prácticos consejos.

1. Alinea a tu personal a los objetivos verdes Lo ideal es que antes de emprender comuniques a tu equipo de trabajo cuáles serán las prácticas y las metas que se quieren alcanzar. Esta información es aún más relevante si se refiere a formar hábitos dentro de la organización que sean amigables con el medio ambiente.

Habla con tus socios y colaboradores acerca de cuál será el límite máximo de uso de recursos. Por ejemplo: papel de oficina, artículos de plástico, agua y hasta productos de limpieza.

Una práctica tan simple como apagar la luz al salir de una habitación puede marcar la diferencia para cumplir con las metas establecidas. De esta forma, crearás una dinámica de trabajo a nivel interno que vaya de la mano con la misión de la organización: ser una compañía 100% pro-ambiente.

2. Cuida el consumo de energía Uno de los aspectos clave que debes tener en cuenta a la

Noticia Verde hora de crear la estrategia general de tu compañía es hacer un estimado de los gastos operativos. Es decir, contar con una proyección anual en cuanto a consumo de energía, agua y recursos materiales que vas a utilizar. Y no olvides considerar el impacto ambiental que todo esto generará.

Según la Conuee, sustituir los focos ineficientes por eficientes da como resultado un ahorro de energía del 50 al 75 por ciento. Y lo mejor de todo es que estos últimos producen igual o mayor iluminación.

Recuerda que los puntos de consumo energético más relevantes en una empresa son: iluminación, calefacción, aire acondicionado, equipos de almacenamiento de alimentos, computadoras y aparatos de audio.

3. Calcula las emisiones de CO2 Conocer el porcentaje de emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) de tu negocio requiere de un cálculo del consumo directo de la organización. Esto incluye desde luz y agua, hasta otros elementos que se emplean para operar como insumos.

Para realizar este estudio, es recomendable que busques asesoría de un experto que se encargue de evaluar las emisiones que produces y las áreas en donde se puede reducir el impacto ambiental.

Así, puedes hacer un estimado del porcentaje de dióxido de carbono (CO2) que produce la operación de tu compañía para que, en consecuencia, tomes acciones. Sólo por poner un ejemplo, un hogar habitado por dos personas, con dos autos, que no utiliza transporte público, que no recicla y consume gas natural puede generar unas dos toneladas de CO2 al año.

Una de las soluciones más accesibles es plantar un árbol y cuidarlo durante 30 años para ayudar a neutralizar las emisiones generadas.

4. Clasifica tus desechos Según cálculos de Pronatura, si reciclas tan sólo la mitad de la basura que generas (a nivel individual), se dejan de emitir 1080 kg de CO2 al año. Crear una guía sobre cómo separar los residuos en bolsas biodegradables en tres colores: azul, verde y rojo.

En la primera, por ejemplo, se deposita basura inorgánica como papel, vidrio, metales y textiles, entre otros. En la segunda van los residuos orgánicos como restos de comida, filtros de café o té y servilletas sucias. Mientras que en la tercera se desecha todo lo sanitario como jeringas, aceite comestible, colillas de cigarrillo, etc.

Recuerda que si lavas ligeramente, cortas o aplastas los residuos orgánicos e inorgánicos, aprovecharás más cada una

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de las bolsas y gastarás menos, lo cual también se verá reflejado en tu presupuesto.

5. Busca proveedores ecológicos Comienza por evaluar si los productos y servicios que adquieres para tu negocio dañan al medio ambiente. En este punto es importante recordar que así como las personas que laboran al interior de tu empresa realizan prácticas ecológicas, tus proveedores también las deben tener. Si consideras que en el mercado no vas a encontrar todo lo que necesitas, te equivocas. Hoy, cada vez más tiendas sólo comercializan productos ecológicos.

Para identificar los artículos ecológicos o alimentos orgánicos, busca que tengan un distintivo en su empaque que diga si es amigable con el ambiente. O acude a empresas que ya hacen esa selección por ti y sólo comercializan productos verdes.

6. Certifícate como empresa verde Posteriormente, puedes obtener un Sello Verde o Ecológico mediante un estudio del producto o servicio que ofreces.

Dicha evaluación la hace una organización que esté autorizada para emitir certificaciones de este tipo. El costo varía, ya que depende del sello que tramites.

Para obtener la certificación ambiental se evalúan diferentes puntos. Por ejemplo, consumo de agua potable y residual, suelo y subsuelo, emisiones atmosféricas, indicadores ambientales, residuos sólidos y peligrosos, ruido y riesgo ambiental. Recuerda que un certificado garantiza a tus consumidores que el producto es ecológico y que no daña al medio ambiente en ninguna de sus fases de fabricación.

7. Crea una estrategia de medios Una vez que lleves a cabo los consejos anteriores, llegó la hora de que clientes, proveedores y el mercado en general se enteren de que eres amigable con el planeta. Para ello, traza un plan de comunicación y de marketing a fin de destacar esta característica.

No es necesario que cuentes con un área de comunicación o mercadotecnia para implementar esta estrategia. Una opción para que se escuche fuerte tu voz es inscribirte en el directorio Páginas Verdes (www.laspaginasverdes.com).

Para ello, hay que presentar una solicitud en línea y un comité evalúa si tu producto o servicio cumple con criterios como ser ecológico y sustentable para ser publicado. Una vez aceptado, se ponen en contacto contigo para determinar el valor del espacio publicitario que requieres.

Fuente: SoyEntrepreneur.com - Por Diana Fernández

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Cifras e indicadores mundiales

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Reporte de la situación del microcrédito en Colombia En este documento se exponen los resultados de la Encuesta sobre la situación actual del microcrédito en Colombia del tercer trimestre de 2015, la cual fue diseñada por el Departamento de Estabilidad Financiera del Banco de la República, junto con Asomicrofinanzas, con el fin de conocer la percepción que tienen las entidades que realizan actividades de intermediación de microcrédito, incluyendo las que no son supervisadas por la Superintendencia Financiera de Colombia (SFC). El objetivo de esta encuesta es analizar la dinámica de este mercado en los últimos tres meses y las expectativas que tienen los intermediarios para el último trimestre de 2015.

El análisis que se presenta a continuación contiene indicadores relacionados con la situación actual del mercado de

microcrédito, como lo son los cambios percibidos en la demanda o modificaciones en las exigencias para otorgar nuevos préstamos. De igual forma, se indaga sobre la frecuencia de prácticas relacionadas con reestructuraciones de microcrédito, venta de cartera y castigo de las deudas vencidas. Por último, se presentan los resultados de las preguntas de coyuntura que, para esta versión de la encuesta, indagan sobre los programas de educación financiera que brindan las entidades y la medición del impacto social del microcrédito sobre sus clientes. ¿Cómo ha cambiado la demanda por nuevos créditos durante los últimos tres meses?

Ver: Reporte de la situación del microcrédito en Colombia (PDF) Ver: Reporte de la situación del microcrédito en Colombia (Excel) Fuente: Banco de la República

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Cifras e indicadores mundiales

Patrocinador Platino Publicidad pagada mediante el programa de Patrocinadores del INCP. Los patrocinadores del INCP son personas jurídicas que gracias a su aporte, contribuyen al desarrollo integral del profesional contable en Colombia a través de la canalización de recursos económicos que posibilitan al Instituto ejecutar actividades académicas y de investigación. Para mayor información de los diferentes modelos de patrocinio, por favor consulte www.incp.org.co ó solicita le información a incpcol@incp.org.co

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Tributaria

Contrapartida - Las entidades llevan la contabilidad atendiendo las reglas tributarias, puesto que estas son las que les supervisan El segundo informe de la Comisión de Expertos para la Equidad y la Competitividad Tributaria sugiere: “(…) Si la donación está condicionada por el donante, debe registrarse directamente en el patrimonio, para ser usada la donación y sus rendimientos en las actividades meritorias. (…)”. Como se ve, la Comisión sugiere la adopción de normas contables a través de la ley tributaria. No es el único caso.

En vista que medidas como la transcrita son inevitables, nosotros nos inclinamos porque exista un sistema de información especial para efectos fiscales. Si se quiere, puede este mantenerse mediante la propia ley sincronizado con el sistema de información financiera. Pero bien podrían ser totalmente independientes.

Algunos piensan que la obligación de llevar distintos sistemas de información convierte la contabilidad en un asunto innecesariamente enredado. Esto es cierto, aunque los modernos programas de software facilitan este tratamiento.

Nosotros pensamos que el costo que esto implica se recupera con creces al mantener la contabilidad financiera libre de injerencias tributarias.

El punto central de esta cuestión es resolver si la contabilidad financiera responde o no a las necesidades del fisco.

Hay quienes opinan que así debería entenderse porque la contabilidad financiera muestra la realidad económica y es más que razonable que los impuestos se determinen respecto de ella. Entre otras cosas esto implicaría que la capacidad contributiva no es otra cosa que la potencialidad de generar utilidades y la posesión de patrimonios. Hay quienes no piensan así.

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Tratándose de la contabilidad tributaria es fundamental que los soportes demuestren la observancia de las normas jurídicas, en especial de aquellas que se refieren a tarifas menores de las generales, cumplimiento de requisitos para tener derecho a ciertas ventajas, rentas exentas, etc. Se ha acostumbrado que los revisores fiscales certifiquen la existencia y corrección de los soportes en cuestión. Esto genera que los soportes sean preparados según las leyes. No sucede lo mismo en la contabilidad financiera, puesto que en esta el registro puede corresponder más a la sustancia de la operación que a su forma.

Tal como están hoy las cosas, mucha gente piensa que uno tiene que llevar contabilidad porque tiene NIT y que la contabilidad puede reducirse al libro fiscal de operaciones diarias. Es decir, hay quienes no distinguen entre uno y otro sistema de información. En muchos casos esto tiene sentido. No ha debido mantenerse la obligación financiera de llevar contabilidad por ser comerciante y crear una contabilidad simplificada solo para efectos fiscales, sin separar los sistemas de información subyacentes. La realidad es que la autoridad tributaria llega a donde no hacen presencia otras entidades del Estado, como las superintendencias. Luego las entidades llevan la contabilidad atendiendo las reglas tributarias, puesto que estas son las que les supervisan.

Fuente: Hernando Bermúdez Gómez. Tomado de CONTRAPARTIDA. Número 1549, septiembre 21 de 2015, Publicado en el departamento de Ciencias Contables de la Pontificia Universidad Javeriana.

Estándares Internacionales

Análisis

Contrapartida - IAASB ha perfeccionado su definición de estados financieros Como se recordará, al unísono con los desarrollos disciplinares, la legislación colombiana ha evolucionado con relación a la información financiera que debe prepararse y difundirse por los obligados a llevar contabilidad. En un principio se requirió un balance general. De este formaba parte la cuenta de pérdidas y ganancias. Posteriormente esta cuenta fue presentada como un estado, de manera que la legislación demandó un balance general y el estado de pérdidas y ganancias. Luego se acogió la idea de estados financieros básicos, por lo cual se reclamó un balance, el estado de pérdidas y ganancias, un estado de ganancias o pérdidas acumulado, un estado cambios en la situación financiera y notas a los estados financieros. Por entonces se introdujeron las reglas sobre estados financieros comparativos y estados financieros consolidados. En una nueva evolución se incluyó dentro de los estados financieros básicos el estado de flujos de efectivo. Finalmente, al desarrollar la Ley 1314 de 2009, se alude al estado de situación financiera al final del período, un estado del resultado y otro resultado integral del periodo, un estado de cambios en el patrimonio del periodo, un estado de flujos de efectivo del periodo, notas, que incluyan un resumen de las políticas contables significativas y otra información explicativa, información comparativa con respecto al periodo inmediato anterior y un estado de situación financiera al principio del primer periodo inmediato anterior comparativo (cuando una entidad aplique una política contable de forma retroactiva o realice una re-expresión retroactiva de partidas en sus estados financieros, o cuando reclasifique partidas en sus estados financieros).

formulado correctamente con relación al marco contable estipulado.

Recientemente, IAASB ha perfeccionado su definición de estados financieros. Se lee en la norma Addressing Disclosures in the Audit of Financial Statements–Revised ISAs and Related Conforming Amendments: “(…) Financial statements - A structured representation of historical financial information, including related notes disclosures, intended to communicate an entity’s economic resources or obligations at a point in time, or the changes therein for a period of time, in accordance with a financial reporting framework.

The related notes ordinarily comprise a summary of significant accounting policies and other explanatory information.

The term “financial statements” ordinarily refers to a complete set of financial statements as determined by the requirements of the applicable financial reporting framework, but can also refer to a single financial statement. Disclosures comprise explanatory or descriptive information, set out as required, expressly permitted or otherwise allowed by the applicable financial reporting framework, on the face of a financial statement, or in the notes, or incorporated therein by cross-reference. (Ref: Para. A1-A1a). (…)”.

Fuente: Hernando Bermúdez Gómez. Tomado de CONTRAPARTIDA. Número 1530, septiembre 14 de 2015, Publicado en el departamento de Ciencias Contables de la Pontificia Universidad Javeriana.

Todos esos cambios han tenido efectos en la auditoría de estados financieros, puesto que esta se ocupa de establecer si se presentan los estados requeridos y si estos se han

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Análisis

Contable

Contrapartida - Deterioro de valor de los activos no generadores de efectivo El deterioro de valor de los activos no generadores de efectivo de un ente de gobierno es uno de los temas tratados por las normas internacionales de contabilidad en el sector público - NICSP. Para estos activos, el valor de uso se estima en función de la capacidad operativa restante que tiene el recurso (denominado por el estándar cómo el potencial del servicio recuperable), la cual puede haberse perdido básicamente por dos circunstancias: infrautilización o daño en el activo.

La infrautilización puede ser producto de un cambio de uso del recurso; por ejemplo, una construcción que está diseñada para prestar un servicio de salud ahora se emplea para propósitos diferentes. En este caso, el estándar internacional lo que pretende es reflejar las pérdidas que se derivan por el uso ineficiente del recurso. Pero la capacidad operativa puede haberse perdido porque el activo tiene un daño físico y este puede tener como consecuencia una pérdida total o parcial en el potencial del servicio recuperable. En ambos casos, el estándar internacional lo que pretende es que se reconozca la pérdida de la capacidad operativa de los activos.

Ahora, el tema es ¿cómo llevar a cabo la estimación de las pérdidas por infrautilización o por daño del activo? La lógica no es muy diferente a la que se aplica a efectos de determinar la depreciación de un activo, es decir, es necesario establecer el método que mejor refleje, en el caso de la depreciación, el consumo del activo; y para el deterioro, el método que mejor se aproxime a estimar la pérdida de la capacidad operativa que ha sufrido el recurso. Si un activo tiene un daño físico, se puede emplear el enfoque del costo

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de rehabilitación, en el cual, el costo en que se incurriría para devolver al activo el nivel del potencial de servicio que tenía antes del daño físico, es la variable importante para determinar la pérdida. Pero también se puede emplear un enfoque basado en las unidades de servicio, en este, el costo de los servicios dejados de prestar por un activo, es la variable a emplear para el cálculo del deterioro. ¿Pero cómo decidir que enfoque utilizar? Por ejemplo, suponga que un equipo tiene tres funcionalidades (impresión, fotocopiadora y escáner) pero un daño dejó inutilizable los servicios de fotocopiado y escáner; si económicamente es viable llevar a cabo la reparación, el enfoque de costo de rehabilitación debe ser la alternativa a emplear, pero si la reparación de estas funcionalidades no se justifica y la única alternativa es seguir utilizando el equipo como impresora, el enfoque que mejor refleja las condiciones operativas del activo es el de las unidades de servicio.

No es fácil entender estas cuestiones y menos aun cuando el estudio se restringe únicamente al estándar; por eso es necesario consultar los textos que explican las cuestiones trascendentales, uno de estos es el del profesor Muller, que además está disponible en la biblioteca de la Universidad Javeriana.

Fuente: Germán Eduardo Espinosa Flórez. Tomado de CONTRAPARTIDA. Número 1541, septiembre 14 de 2015, Publicado en el departamento de Ciencias Contables de la Pontificia Universidad Javeriana.

Contable

Análisis

Contrapartida - Planeación financiera

Podemos decir que la planeación financiera consiste en la elaboración de presupuestos y proyecciones que permitan simular el futuro comportamiento financiero de la compañía.

Las empresas así como las entidades públicas en el segundo semestre de cada año, deben elaborar el presupuesto del año siguiente; para esta tarea deben pronosticar cuáles serán sus ingresos y egresos por áreas o departamentos y de esa forma obtener el consolidado de toda la organización.

En todo caso, el presupuesto debe ser lo más cercano a la realidad posible; recordemos que la regla de oro dice que rubros o partidas presupuestales que no sean ejecutados en un periodo, se pierden en el periodo siguiente. En la elaboración del presupuesto así como de las proyecciones económicas y financieras, se debe tener en cuenta la coyuntura económica, jurídica, política, social y la ocurrencia de eventos naturales que puedan agobiar al país en cualquier momento.

Una empresa que no lleve a cabo prácticas de planeación financiera, está condenada a comportarse como un barco a la deriva, se moverá de un lado a otro y no tendrá un rumbo fijo. Lo mismo le sucedería a una organización que no planee sus cifras. Como lo dijimos anteriormente, la planeación financiera es parte de la planeación estratégica y esta última la implementan las compañías reuniendo a sus directivos, para que después de una serie de debates y discusiones lleguen a obtener el objetivo máximo de la empresa; una vez éste se conozca, se diseña un plan de metas y pequeños objetivos que conduzcan al logro deseado.

Casi siempre, ese gran objetivo es obtener mayor nivel de ventas, lo que redundará en una mayor participación en el mercado y si la empresa es eficiente, obtendrá mayor nivel de utilidades. No se necesita ir muy lejos para concluir que la mayor prioridad de un empresario es ganar dinero y para ello necesariamente debe incrementar sus ventas y de esa forma obtener mayores beneficios.

Aunque debemos aclarar que en algunas ocasiones encontramos empresas o grupos empresariales que logran ese gran objetivo de una forma salvaje, es decir, comprando a la competencia; no obstante este tipo de situaciones no son las propias de la planeación financiera.

También es común que en algunos grupos empresariales se creen compañías y se mantengan, así estas no brinden los resultados esperados por la junta de socios o propietarios del conglomerado. La permanencia de estas compañías dentro del grupo económico obedece a estrategias previamente definidas por la alta dirección. Dichas estrategias pueden ser por integraciones horizontales o verticales o simplemente para no darle cabida a la competencia.

Fuente: Helber Mauricio Monroy Pedraza. Tomado de CONTRAPARTIDA. Número 1540, septiembre 14 de 2015, Publicado en el departamento de Ciencias Contables de la Pontificia Universidad Javeriana.

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Análisis

Auditoría

Contrapartida - El control interno es cuestión de primera línea En Contrapartida 1448 resaltamos que el Parlamento español aprobó una ley de auditoría contra el querer de la profesión contable. Ahora debemos subrayar que también en Portugal se expidieron leyes sobre los contadores y la auditoría en desacuerdo con los contadores de ese país. Se trata de una reproducción del malestar que rodeó las modificaciones del derecho contable europeo sobre los auditores legales de cuentas. Recuérdese que la Unión Europea abordó el trabajo de establecer nuevas reglas sobre una pérdida de confianza en los dictámenes de estados financieros, ocurrida como consecuencia de fallas graves del mercado de capitales :”(…) The financial crisis highlighted that a number of banks had been given clean bills of health despite huge losses from 2007 onwards. In addition, in relation to the real economy, inspection reports from the Member States revealed instances of a lack of professional scepticism by statutory auditors, misstatements, and a lack of fresh thinking in the statutory audits of major companies. (…)”.

La Ley Portuguesa es bien peculiar en materia de organización de la gestión y la fiscalización. Según el Código de las Sociedades Comerciales: “Artigo 278.º ―Estrutura da administração e da fiscalização ―1 - A administração e a fiscalização da sociedade podem ser estruturadas segundo uma de três modalidades: ― a) Conselho de administração e conselho fiscal; ― b) Conselho de administração, compreendendo uma comissão de auditoría, e revisor oficial de contas; ― c) Conselho de administração executivo, conselho geral e de supervisão e revisor oficial de contas. ― 2 - Nos casos previstos na lei, em vez de conselho de administração ou de conselho de administração executivo pode haver um só administrador e em vez de conselho fiscal pode

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haver um fiscal único. ― 3 - Nas sociedades que se estruturem segundo a modalidade prevista na alínea a) do n.º 1, é obrigatória, nos casos previstos na lei, a existência de um revisor oficial de contas que não seja membro do conselho fiscal. ― 4 - Nas sociedades que se estruturem segundo a modalidade prevista na alínea c) do n.º 1, é obrigatória, nos casos previstos na lei, a existência no conselho geral e de supervisão de uma comissão para as matérias financeiras. ― 5 - As sociedades com administrador único não podem seguir a modalidade prevista na alínea b) do n.º 1. ― 6 - Em qualquer momento pode o contrato ser alterado para a adopção de outra estrutura admitida pelos números anteriores.” El artículo 3 de la nueva ley de supervisión de la auditoría dispone que “(…) Sem prejuízo dos demais deveres legais, contratuais e estatutários que lhe sejam imputáveis, o órgão de fiscalização das entidades de interesse público está sujeito aos seguintes deveres: (…) c) Fiscalizar a eficácia dos sistemas de controlo de qualidade interno e de gestão do risco e, se aplicável, de auditoría interna, no que respeita ao processo de preparação e divulgação de informação financeira, sem violar a sua independência; (…)”.

Como se ve, el control interno es cuestión de primera línea.

Fuente: Hernando Bermúdez Gómez. Tomado de CONTRAPARTIDA. Número 1554, septiembre 21 de 2015, Publicado en el departamento de Ciencias Contables de la Pontificia Universidad Javeriana.

Auditoría

Análisis

Contrapartida - Los contadores públicos migraron de la auditoría financiera hacia los servicios de aseguramiento Aunque en Colombia hay varios seguidores de la tesis de la auditoría financiera como única tarea de los auditores estatutarios, es decir, de los revisores fiscales, esa posición no está alineada con las más modernas tendencias del aseguramiento.

Ya hace muchos años, los contadores públicos migraron de la auditoría financiera hacia los servicios de aseguramiento, extrapolando aquélla a otros tipos de información. La definición de las cuestiones susceptibles de aseguramiento es muy amplia.

En los últimos años ha tomado fuerza la emisión de un informe integrado. En la actualidad se discute sobre el aseguramiento del mismo. Los pareceres de partes interesadas fueron resumidos en Assurance on <IR> - Overview of feedback and call to action - July 2015.

En este documento se indica: “(…) Internal audit will play a key role in facilitating the work needed to improve internal systems, particularly in larger organizations (see paragraph E.6) and several respondents suggested that their role should be strengthened/made more prominent in line with the “combined assurance” model adopted in South Africa (see paragraph A.18) (…)”. Algunos se apresuran a distinguir el aseguramiento combinado del aseguramiento integrado.

El Integrated Reporting Working Group, organizado por el IAASB, informó sobre el desarrollo de la cuestión mediante el documento Exploring Assurance on Integrated Reporting and Other Emerging Developments in External Reporting.

No hay que hacer muchos esfuerzos para entender por qué los contadores están comprometidos con el movimiento del informe integrado. Es cuestión de prospectiva.

Las empresas necesitan modelos simplificados de aseguramiento. La constelación de oficiales de cumplimiento, contralores normativos, auditores internos, comités de auditoría y auditores externos, puede resultar compleja y costosa.

Obviamente en esto tiene mucho que ver el tamaño de las empresas. Como se sabe, Europa se ha movido hacia la liberación de las pequeñas empresas del deber de hacer auditar sus cuentas. Seguramente, cuando sea necesario, se harán inspecciones, semejantes a las que se efectúan antes de ciertas operaciones como expresión de un debido cuidado (due diligencie).

Por otra parte, avanza el movimiento de la auditoría continua, basada en el uso de herramientas computarizadas.

Este enfoque brindaría aseguramiento a la información que diariamente se suministra al mercado de capitales.

Es necesario que los programas de contaduría oteen los desarrollos de la disciplina y abran espacios de reflexión para sus estudiantes. Lo que está por venir bien puede ser el escenario de práctica que deban asumir sus estudiantes una vez graduados.

Fuente: Hernando Bermúdez Gómez. Tomado de CONTRAPARTIDA. Número 1543, septiembre 21 de 2015, Publicado en el departamento de Ciencias Contables de la Pontificia Universidad Javeriana.

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Análisis

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Tel. (571) 7551919 - Cel. 3108541480/87 Cra 7 No 156 - 68 Oficina 1703 incpcol@incp.org.co Bogotá - Colombia

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Normatividad

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Normatividad Encuentre en nuestro portal web, haciendo clic sobre el enlace indicado, la siguiente información destacada del mes.

Contable Entidad: Consejo Técnico de la Contaduría Pública Norma: Tratamiento contable de los gastos pre operativos Descripción: En cuanto a los gastos pre operativos correspondientes a una microempresa y teniendo en cuenta lo establecido en el Decreto 2706 de 2012, la empresa debe evaluar si este tipo de erogaciones deben ser llevados parcial o totalmente como activos diferidos y/o a pérdidas y ganancias, teniendo en cuenta el concepto de reconocimiento de los activos en los estados financieros establecido en el artículo 2.28 el cual establece.

Regulación: Concepto 108 / 14-09-2015 / Consejo Técnico de la Contaduría Pública Entidad: Ministerio de Hacienda y Crédito Público Norma: ¿Cómo se causa el impuesto de registro?

Descripción: Cuando un acto, contrato o negocio jurídico deba registrarse tanto en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos como en la Cámara de Comercio, el impuesto se generará solamente en la instancia de inscripción en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, de esto se precisa que el mismo corresponderá al 50% del valor incorporado en el documento que contiene el acto o por la proporción del capital suscrito o del capital social, según el caso, que corresponda a los particulares, mientras que en los documentos sin cuantía, la base gravable está determinada de acuerdo con la naturaleza de los mismos.

Regulación: Concepto 31657 / 18-08-2015 / Ministerio de Hacienda y Crédito Público Entidad: Consejo Técnico de la Contaduría Pública Norma: Constitución de una reserva ocasional Descripción: Las reservas ocasionales son apropiaciones que se realizan por expresa disposición de la asamblea general de accionistas o junta de socios o su equivalente, con una destinación específica y por un período de tiempo, apropiaciones que se pueden efectuar a partir de: Regulación: Concepto 41 / 06-07-2015 / Consejo Técnico de la Contaduría Pública

Entidad: Superintendencia Financiera de Colombia Norma: Modificado formulario de la Superintendencia Financiera en aplicación de las NIIF Descripción: La Superintendencia Financiera de Colombia procedió a modificar el formato 338-NIIF “Desagregado de Sectorización de Principales Operaciones”, teniendo en cuenta que a partir del 1 de enero de 2015 inició la aplicación de las NIIF, resultando necesario ajustar los formatos establecidos por la entidad, mediante los cuales las vigiladas reportan su información financiera.

Regulación: Circular Externa 29 / 15-09-2015 / Superintendencia Financiera de Colombia Entidad: Consejo Técnico de la Contaduría Pública Norma: Reconocimiento de marcas en los estados financieros en las NIIF para PYMES Descripción: Según el marco técnico normativo contenido en el Decreto 3022 de 2013 (sección 18. Párr. 18.14 a 18.16) los intangibles generados internamente no pueden ser reconocidos como activos en los estados financieros. Lo anterior no impide que la entidad incluya en notas a los estados financieros las estimaciones del valor de mercado de una marca generada internamente que contribuye de manera importante a la generación de ingresos.

Regulación: Concepto 646 / 10-08-2015 / Consejo Técnico de la Contaduría Pública Entidad: Consejo Técnico de la Contaduría Pública Norma: Criterios de reconocimiento, medición y presentación bajo NIIF para Pymes Descripción: El Decreto 1851 de 2013 modificado por el Decreto 2267 de 2014 es aplicable a los preparadores de información financiera que se clasifican dentro del literal a) del parágrafo del artículo 1º del Decreto 2784 de 2012, esto es: establecimientos bancarios, corporaciones financieras, compañías de financiamiento, cooperativas financieras, organismos cooperativos del grado superior y entidades aseguradoras, por lo cual aquellas entidades que no se encuentren en el ámbito de aplicación anteriormente mencionado deberá aplicar el marco técnico normativo correspondiente.

Regulación: Concepto 743 / 24-09-2015 / Consejo Técnico de la Contaduría Pública

Tributario Estándares Internacionales Entidad: Consejo Técnico de la Contaduría Pública Norma: Avalúos bajo NIIF Descripción: Bajo los nuevos marcos técnicos normativos el avaluador debe producir y entregar información suficiente que su cliente pueda satisfacer los criterios de reconocimiento y medición inicial y posterior establecidos en los marcos.

En otras palabras, el evalúo requiere de los criterios y metodologías contempladas por el avaluador para poder llevar a cabo el registro, porque de otra manera el preparador de la información financiera no sabría cómo hacerlo.

Regulación: Concepto 719 / 15-09-2015 / Consejo Técnico de la Contaduría Pública

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Entidad: Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales Norma: Beneficio neto o excedente de las entidades para establecer los egresos Descripción: Cuando se trate de la determinación del beneficio neto o excedente de las entidades listadas en el numeral 4 del artículo 19 del Estatuto Tributario, al establecer la procedencia de los respectivos egresos debe tenerse en cuenta lo dispuesto en el artículo 10 de la Ley 1066 de 2006, es decir, debe procederse acorde con lo dispuesto en la Ley y la normatividad cooperativa vigente.

Regulación: Concepto 24258 (100202208 0763) / 19-082015 / Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

Normatividad Entidad: Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales Norma: 10% será la tarifa de retención en la fuente de los medios especializados en divulgar campañas publicitarias Descripción: Los medios especializados para divulgar toda clase de campañas publicitarias perciben ingresos que están sometidos a retención en la fuente, a título de renta, por concepto de honorarios, independientemente que implique la elaboración del mensaje o la sola transmisión por parte de quien cuenta con el espacio para surtir el efecto difusor.

De tal manera, la tarifa de retención en la fuente es del 10% para este tipo de medios.

Regulación: Concepto 23341 (100208221 001033) / 1008-2015 / Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales Entidad: Ministerio de Hacienda y Crédito Público Norma: Los bienes objeto de extinción de dominio deberán efectuar el pago del impuesto predial Descripción: No existe norma expresa que exonere del pago del impuesto Predial los bienes que sean objeto de extinción de dominio, correspondiendo el pago de los impuestos adeudados cuando se agote el proceso y se enajene el bien. Mientras el bien se encuentre en el proceso, ya sea adjudicado o arrendado, las obligaciones tributarias no causan intereses remuneratorios ni moratorios y se suspende el término para adelantar procesos de jurisdicción coactiva.

Regulación: Concepto 22824 / 17-06-2015 / Ministerio de Hacienda y Crédito Público

tranjera o nacional, es un establecimiento de comercio conformado por un conjunto de bienes corporales e incorporales, carente de personería y que se crea con un objetivo muy preciso, cual es para la realización de actividades propias del objeto social de la casa matriz, a la que se encuentra íntimamente ligada por cuanto es una prolongación de la misma.

Regulación: Concepto 220 114734 / 03-09-2015 / Superintendencia de Sociedades Entidad: Superintendencia de Sociedades Norma: La estructura y organización de una SAS es facultad de los societarios Descripción: Dentro de la constitución de la SAS se debe establecer que con base a la libertad de estructura de estas sociedades, se permite a estos definir las reglas bajo las cuales se han de manejar los asuntos relacionados con la organización y funcionamiento de la sociedad, lo que explica que las disposiciones contenidas en la ley citada tengan un carácter eminentemente dispositivo que pueden ser reemplazadas por las reglas que acuerden los asociados, de este modo podrán libremente establecer la estructura orgánica de la sociedad y demás normas que rijan su funcionamiento.

Regulación: Concepto 220 110005 / 18-08-2015 / Superintendencia de Sociedades

Entidad: Ministerio de Hacienda y Crédito Público Norma: El estatuto tributario nacional, constituye el marco legal obligatorio en material para la administración de impuestos territoriales Descripción: Las entidades territoriales deben aplicar los procedimientos establecidos en el Estatuto Tributario Nacional (ETN) y solamente le es dado, disminuir y simplificar el monto de las sanciones y el término de aplicación de los procedimientos, de acuerdo con la naturaleza de sus tributos.

Regulación: Concepto 22961 / 17-06-2015 / Ministerio de Hacienda y Crédito Público

Entidad: Superintendencia de Sociedades Norma: ¿Cómo ejercen los societarios que sean empleados a su vez de la sociedad?

Descripción: Para el caso en particular frente a la circunstancia de que sea al mismo tiempo accionista y empleado de la sociedad, es aconsejable establecer de manera clara y concreta dentro del marco organizacional de la compañía, los parámetros que regulan la diferencia que debe imperar en cuanto hace con las normas que gobiernan lo atinente con una vinculación laboral, amén de la obligación de atender el régimen de deberes y responsabilidad para los administradores.

Regulación: Concepto 220 111893 / 25-08-2015 / Superintendencia de Sociedades

Entidad: Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales Norma: ¿Cómo opera la exclusión del IVA? Descripción: Para efectos de la exclusión del impuesto sobre las ventas de los bienes de que trata el artículo 480 del Estatuto Tributario, las entidades sin ánimo de lucro beneficiarias de las donaciones deberán solicitarla al Comité de entidades la solicitud, la cual se deberá tramitar a través de la Subdirección de Fiscalización Tributaria de la Dirección de Impuesto y Aduanas Nacionales, o la dependencia que haga sus veces, para lo cual deberán anexar los documentos.

Regulación: Concepto (100208221 000901) / 21-07-2015 / Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

Entidad: Superintendencia de Industria y Comercio Norma: ¿Qué condiciones se deben cumplir para la reactivación de una sociedad?

Descripción: La reactivación de la sociedad o sucursal de sociedad extranjera, es procedente siempre que el pasivo externo no supere el 70% de los activos sociales y que no se haya iniciado la distribución de los remanentes a los asociados, igualmente podrá concurrir con la transformación de la sociedad, siempre que se cumplan los requisitos exigidos en la Ley. Regulación: Concepto 174692 / 08-09-2015 / Superintendencia de Industria y Comercio

Comercial Entidad: Superintendencia de Sociedades Norma: Si la sucursal no atiende las obligaciones que hubiere contraído al efecto, la casa matriz las asume Descripción: Una sucursal en general, sea de sociedad ex-

Entidad: Superintendencia de Sociedades Norma: ¿Los estatutos de la sociedad pueden prohibir la cesión de cuotas?

Descripción: Dentro de una sociedad se entiende que los socios tendrán derecho a ceder sus cuotas y cualquier estipulación que impida este derecho, se tendrá por no escrita, dado que salvo estipulación en contrario, el socio que pretenda ceder sus cuotas las ofrecerá a los demás socios

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Normatividad por conducto del representante. De igual modo, se debe entender que el derecho de preferencia en la negociación no aplica respecto del usufructo de las partes de interés, por lo que la operación no requiere ofrecer las mismas a los demás asociados, como sí sucedería en cualquier evento en que se transfiera la propiedad.

Regulación: Concepto 220 113209 / 31-08-2015 / Superintendencia de Sociedades Entidad: Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales Norma: Procedimiento tributario relacionado con la competencia para ejercer el cobro coactivo de costas judiciales distintas a las de naturaleza tributaria Descripción: Sin perjuicio de las facultades de la DIAN en materia de cobro coactivo para efectos de los asuntos relacionados con impuestos de acuerdo con el artículo 823 del Estatuto Tributario, es claro que está revestida de jurisdicción coactiva y cuenta con las facultades para recaudar, en general, las obligaciones creadas en su favor, como sería el caso de las costas judiciales, aun por asuntos diferentes a los tributarios, pudiendo acudir para efectos de su cobro a las prerrogativas del cobro coactivo o a los jueces competentes.

Regulación: Concepto 22316 / 31-07-2015 / Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

Laboral Entidad: Ministerio de Salud y Protección Social Norma: El contrato sindical debe establecer la condición de dependientes o independientes de los suscritos al mismo Descripción: Frente a los aportes realizados al Sistema de Seguridad Social, por parte de los inmersos en un contrato sindical, se debe establecer que la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), no tiene la facultad para determinar la normatividad aplicable a estas relaciones jurídicas, es decir, entre el aportante y el cotizante, porque, será dentro de la ejecución del mismo contrato, que se pacta dentro del acuerdo colectivo, la condición de cotizantes es decir si se tomaran como dependientes o independientes.

Regulación: Concepto 835051 / 13-05-2015 / Ministerio de Salud y Protección Social Entidad: Ministerio de Trabajo Norma: ¿Cómo funciona la prórroga del contrato a término fijo inferior a un año?

Descripción: Frente a los contratos a término fijo inferiores a un año se entiende que solo cumplirán el término contractual cuando alguna de las partes comunica a la otra su intención de no prorrogar, de lo contrario el contrato se entiende ampliado por un periodo igual al inicialmente pactado, aun cuando se suscriba un contrato posterior por un término diferente, igualmente la prórroga sucesiva de este contrato solo se podrá efectuar por tres periodos iguales o inferiores, por lo tanto, a partir del cuarto el término de renovación no podrá ser inferior a un año.

Regulación: Concepto 134274 / 27-07-2015 / Ministerio de Trabajo

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Entidad: Ministerio de Trabajo Norma: ¿Qué beneficios se contemplan para el beneficiario cesante?

Descripción: Frente a los beneficiarios del mecanismo de protección al cesante se debe entender que a estos se les garantiza su cuidado en caso de quedar desempleados, mantenimiento del acceso a la salud, el ahorro a pensiones, su subsidio familiar y el acceso a servicios de intermediación y capacitación laboral, mediante la constitución del FOSFEC, para financiar sus aportes.

Regulación: Concepto 109051 / 08-09-2015 / Ministerio de Trabajo

Aduanero Entidad: Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales Norma: Modificadas condiciones de tiempo para la modalidad de tránsito aduanero Descripción: Actualizada la Resolución 4240 de 2000 “por la cual se reglamenta el Decreto 2685 de diciembre 28 de 1999″, en el sentido de establecer que la modalidad de tránsito aduanero por vía terrestre no podrá superar los 15 días calendario, por vía férrea 20, excepto cuando se presente cambio de ruta autorizado, bloqueo o cierre de fronteras pero que no supere 30 días. Al igual que lo referente al cambio de ruta y la finalización del tránsito aduanero.

Regulación: Resolución 100 / 18-09-2015 / Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales Entidad: Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales Norma: Nacimiento a la vida jurídica de las declaraciones de importación Descripción: Se entenderá aceptada la Declaración de Importación, cuando el sistema verifique la inexistencia de causales establecidas en el artículo 122 del Decreto número 2685 de 1999 y asigne número y fecha y autorice la impresión de la declaración. A partir de este momento, se hace exigible el cumplimiento de todos los requisitos legales para la obtención del levante bajo la modalidad de importación declarada.

Regulación: Concepto 22716 / 12-08-2015 / Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales Entidad: Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales Norma: La doble imposición en materia tributaria entre Colombia y España no aplica Descripción: Colombia tiene firmado con el reino de España un convenio para evitar la doble imposición en materia tributaria, el cual implica una distribución de las competencias para la imposición de rentas que obtengan residentes fiscales de dichas razones firmantes.

Regulación: Concepto 23759 / 06-08-2015 / Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

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