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PARROQUIA “SANTA CRUZ” DE ZUMBAHUA FUNDADA 16 DE JUNIO DE 1972

MODELO DE PLIEGOS

FERIAS INCLUSIVAS

GOBIERNO PARROQUIAL DE ZUMBAHUA

CÓDIGO DEL PROCESO: FIOM-GPZ-OO6-2011

FERIA INCLUSIVA – ADQUISICION DE OVINOS

Zumbahua, 12 de mayo del 2011

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GOBIERNO PARROQUIAL DE ZUMBAHUA FERIAS INCLUSIVAS FIOM-GPZ-OO6-2011 ÍNDICE SECCIÓN I CONVOCATORIA SECCIÓN II OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

SECCIÓN III CONDICIONES GENERALES 3.1 Ámbito de Aplicación 3.2 Responsable de la Contratación 3.3 Participantes 3.4 Inhabilidades 3.5 Uso de Pliegos 3.6 Cronograma 3.7 Obligaciones del Oferente 3.8 Causas de Rechazo 3.9 Adjudicación y Notificación 3.10 Garantías 3.11 Cancelación del Procedimiento 3.12 Declaratoria de Procedimiento Desierto 3.13 Adjudicatario Fallido 3.14 Reajuste de Precios 3.15 Moneda de Cotización y Pago 3.16 Reclamos 3.17 Administración del Contrato 3.18 Convalidación de Errores 3.19 Veedurías 3.20 Control de Calidad e Higiene 3.21 Criterios Inclusivos de Evaluación

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3.22 Publicación SECCIÓN IV CONDICIONES ESPECÍFICAS 4.1 Vigencia de la Oferta 4.2 Plazo de Ejecución 4.3 Precio de la Oferta 4.4 Forma de Pago 4.5 Método de Evaluación 4.6 Forma de presentar la Oferta 4.6.1 Requisitos mínimos 4.6.2. Instrucciones para los oferentes 4.6.3. Oferta económica 4.7 Anexos de las Condiciones Específicas 4.7.1 Especificaciones Técnicas 4.7.2 Presupuesto Referencial 4.8 Adjudicación SECCIÓN V MODELO DE FORMULARIOS Formulario No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO Formulario No. 2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE Formulario No. 3 TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS Formulario No. 4 GARANTÍA TÉCNICA Y SOPORTE Formulario No. 5 ACTA DE ENTREGA - RECEPCIÓN Formulario No. 6 NÓMINA DE LOS OFERENTES A ASOCIARSE Formulario No. 7 IDENTIFICACIÓN DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTÍCIPES (Personas Jurídicas) Formulario No. 8 DECLARACIÓN JURAMENTADA COMPROMISO ANTE NOTARIO PÚBLICO

DE

REPRESENTACIÓN

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Y

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GOBIERNO PARROQUIAL DE ZUMBAHUA

FERIA INCLUSIVA FIOM-GPZ-OO6-2011

SECCIÓN I

CONVOCATORIA La Junta Parroquial De Zumbahua, como entidad ejecutora financiada por el Instituto De Economía Popular Y Solidaria IEPS, convoca a los proveedores que estén habilitados en el Registro Único de Proveedores, RUP de conformidad con lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública – LOSNCP- y el artículo 17 de la Resolución INCOP No. 046-2010 del 17 de agosto de 2010, respectivamente; y, que cumplan al menos una de las siguientes condiciones: ℘ Personas naturales (micro o pequeños ganaderos) ℘ Asociaciones de personas naturales micro o pequeños ganaderos; ℘ Organizaciones relacionadas con la economía popular y solidaria y el comercio justo, cooperativas y fundaciones.

Domiciliados en el Cantones de la región Sierra Para que presenten sus ofertas para la provisión de “OVINOS MEJORADOS”, este proceso privilegia la participación de micro y pequeños ganaderos, y unidades de Economía Popular y Solidaria razón por la cual solo podrán participar los ganaderos que cumplan con los requisitos de pertenencia a alguno de los grupos de producción mencionados anteriormente.

Los potenciales oferentes podrán habilitarse o actualizar la información en el Registro Único de Proveedores RUP, para lo cual deberán dirigirse a las oficinas del INCOP en Ambato a la siguiente dirección Av. Manuelita Sáenz y Francisco de Goya. Telf. (03) 2413-715 / 2414-602 / 2412797 o a la Castillo y Sucre Edf. Gobierno Provincial de Tungurahua 1er. piso Red de Servicios Productivos (03) 2426290.

CANTIDAD TOTAL REQUERIDA: 1296 ovinos mejorados CANTIDAD OFERTADA: Cada proveedor podrá ofrecer la cantidad que este en capacidad de OFERTAR sin que esto se convierta en una atadura de contratación por parte de la Junta Parroquial ya que se debe procurar el mayor número de participantes.

PRESUPUESTO TOTAL: Referencial es de 137.376,00 ciento treinta y siete mil trescientos setenta y seis dólares de Estados Unidos de América, sin incluir el IVA. PRECIO UNITARIO POR UNIDAD: Ciento Seis Dólares (106,00).

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PROCEDENCIA: Para esta feria se aceptará exclusivamente a ganaderos de las provincias de la Región Sierra.

PLAZO DE EJECUCIÓN.- El plazo máximo de entrega del objeto contractual es 8 días de culminada la feria inclusiva.

Las especificaciones y características técnicas, siguientes:

tabla de cantidades y valores son las

CARACTERÍSTICAS DEL BIEN SOLICITADO OVINO OVINOS CRUCE DE LAS RAZAS CANTIDAD RAMBOUILLET, CORRIEDALE; POLL DORSET O CRUCE DE LAS MISMAS HEMBRA – EDAD 4-8 MESES 648 MACHO – EDAD 4-8 MESES 648 ITEM Características Generales Observaciones 1 Hembras Características Generales: Cara: Descubierta, sin lana hasta el nivel de los ojos Mucosa: Rosada Cuernos: Sin cuernos Pezuñas: Blancas Piel: rosada Pureza: mínimo un 50%* 2 Machos Características Generales: Cara: Descubierta, sin lana hasta el nivel de los ojos Mucosa: Rosada Cuernos: Sin cuernos Pezuñas: Blancas Piel: rosada Pureza: mínimo un 50%* *Certificado del proveedor de que los animales son cruzados pero conservan un 50% de pureza VERIFICACIÓN DE CALIDAD: Los ovinos estarán sujetos a una rigurosa verificación de calidad por parte de la Comisión Técnica la cual se asegura que los bienes recibidos cumplen con las especificaciones solicitadas.

Si de acuerdo al informe presentado por el administrador del contrato los bienes no cumplen con la calidad especificada, se aplicará una multa y no serán recibidos, obligándose el contratista a realizar la reposición de los mismos en un plazo no superior a 2 días.

DE LA ENTREGA.- Los proveedores podrán realizar entregas parciales de ovinos que cumplan con todas las especificaciones y características establecidas en los pliegos, previas al vencimiento del plazo y de la aceptación de la Comisión Técnica designada para el efecto.

LUGAR DE ENTREGA.- Se establece el lugar de entrega en el siguiente cuadro para el caso de la Junta Parroquial de Zumbahua las oficinas se encuentran ubicadas en la provincia del Cotopaxi, cantón Pujilí, parroquia Zumbahua, Calle Padre Tonne Bresciani y

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Kintisilli-tiklan, parque principal, para mayor Información se pueden comunicar con el Sr. Alfonso Tulpa, presidente de la Junta Parroquial, al celular 098573285.

CUADRO DE DISTRIBUCIÓN POR COMUNIDADES LUGAR DE ENTREG A Junta parroquial Junta parroquial Talatag Cuturibi grande Chami Chami TiguaHuayrapu ngo TiguaChimbacu cho Cochapa mba

ASOCIACIONES Asociación De Mujeres Indígenas De La Comunidad Unacota “Corona Rumi” Asociación De Mujeres Trabajadoras Núcleo De Zumbahua Asociación De Mujeres Nueva Juventud Rumí cruz De Talatag Grupo De Mujeres “Pakarina” Asociación De Mujeres Chami Cabildo Asociación De Mujeres Sacha Pungo Asociación de Trabajadores Agrícolas Agroforestales de Productos Tradicionales "El Sol Naciente" Comité de Desarrollo Asociativa Tigua y Entorno "Alli Rikushka" Comité Pro- Mejoras Sector 1 Paloucto Pamba TOTAL Total animales de 4-8 meses

OVINOS CRUCE DE LAS RAZAS RAMBOUILLET, CORRIEDALE Cantidad Edad (MESES) MACH HEMBR MACH HEMBRA O A O 45

45

4-8

4-8

113

113

4-8

4-8

101

101

4-8

4-8

50

50

4-8

4-8

77

77

4-8

4-8

32

32

4-8

4-8

84

84

4-8

4-8

60

60

4-8

4-8

84 648

84 648

4-8 4-8

4-8 4-8

1296

FORMA DE PAGO.- Los pagos de los Contratos se realizarán con cargo a los fondos provenientes de la Partida Presupuestaria Nº 63.15.12 de la Junta Parroquial de Zumbahua.

El contrato será pagado contra entrega de los bienes de la siguiente forma: El pago se realizará mediante transferencias a la cuenta de los adjudicados, a un banco o cooperativa regulados por su respectivo ente de Control, después de que las partes suscriban el acta de entrega recepción a satisfacción por parte del administrador del contrato de la JUNTA PARROQUIAL DE ZUMBAHUA. A continuación se detallan los documentos habilitantes de pago: ℘ Copia simple del RUC; ℘ Contrato; ℘ Factura Original sin tachones ni enmendaduras; ℘ Certificado bancario con indicación de la cuenta a nombre del Contratista; ℘ Acta de Entrega-Recepción definitiva y única firmada por las partes; ℘ Guías de remisión firmadas y selladas.

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Las condiciones generales de esta convocatoria son las siguientes: 1.Los pliegos están disponibles, sin ningún costo, en el portal www.compraspublicas.gob.ec, o pueden ser retirados en la oficina de la Junta Parroquial de Zumbahua 2.- El cronograma del presente proceso es el siguiente: ETAPAS

Información a proveedores

06-062011 PRIMER DIA 11:00 a 16:00

07-062011 SEGUNDO DIA

Registro de representantes de veeduría social(inicio de Audiencia pública- si se requiere)

9:00 a 10:00

Calificación de veeduría social

10:00 a 11:00

Fecha límite de recepción de ofertas técnicas

13:00

Apertura de ofertas

13:00 a 14:00

Evaluación de ofertas

14:00

08-06-2011 TERCER DIA

Fecha límite de recepción de ofertas(de calidad)

11:00

Evaluación de ofertas (de calidad)

11:00 a 13:00

Publicación de resultados de calidad

13:00 a 14:00

Publicación de resultados finales

14:00 a 15:00

Adjudicación

17:00

Firmas de contratos(termino de audiencia pública y veedurías)

09-06-2011 CUATRO DIA

17:00

Información a Proveedores.- la junta Parroquial de Zumbahua habilitará una oficina en la Dirección Provincial de Agricultura, ubicada en las calles Av. 9 de Octubre S/N Junto a la Quinta Macaji, Riobamba, en la que se proporcionará información a los interesados en el proceso.

Registro de representantes de Veeduría Social.- Se procederá a recibir la documentación de los ciudadanos, movimientos sociales, organizaciones productoras relacionadas con el bien a ser provisto a través de este procedimiento de contratación. Podrán participar de esta veeduría social, inclusive, los potenciales oferentes a este proceso.

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Calificación de Veeduría Social.- La calificación de los representantes de las organizaciones registradas para la veeduría social se realizará aplicando los criterios de calificación previstos en los Pliegos del presente proceso de Feria Inclusiva.

Recepción de ofertas.- Los Proveedores que deseen participar del presente proceso podrán presentar sus ofertas y carta de aceptación del precio establecido en los pliegos en la oficina habilitada por la Junta Parroquial De Zumbahua en la Dirección Provincial de Agricultura, ubicada en las calles Av. 9 de Octubre S/N Junto a la Quinta Macaji, Riobamba No serán consideradas las ofertas que fuesen presentadas en lugar distinto o fuera del calendario establecido.

Apertura de Ofertas.- Una vez finalizado el período de recepción de ofertas se procederá a la apertura de las mismas según el cronograma establecido.

Evaluación de Ofertas.- La evaluación de las ofertas se realizará aplicando los parámetros de calificación previstos en los Pliegos del presente proceso de Feria Inclusiva.

Feria Pública Inclusiva.- Evento público en el que, con la presencia de los oferentes, la máxima autoridad de la Junta Parroquial de Zumbahua y el Ministerio de Inclusión Económica y Social o sus delegados, de conformidad con el numeral 13 del artículo 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, procederá a adjudicar a los Proveedores que hayan resultado seleccionados, de conformidad con las condiciones establecidas en los Pliegos y a suscribir los Contratos.

Los Contratos suscritos con cada uno de los oferentes adjudicados, formalizan la contratación del bien ofertado y generan los derechos y obligaciones correspondientes para las partes estableciendo las condiciones y términos finales en los que las partes deberán cumplir la respectiva transacción comercial. Para la suscripción de cada Contrato, deberá comparecer el representante legal del adjudicatario en el caso de personas jurídicas.

Lugar de la Feria Inclusiva.- De conformidad con el cronograma establecido en los pliegos se desarrollara la feria en la ciudad de Riobamba.

La Feria Pública Inclusiva, se llevará a cabo en la provincia del Chimborazo, cantón Riobamba, en las oficinas del MAGAP-Chimborazo. Ubicada en las calles Av. 9 de Octubre S/N Junto a la Quinta Macaji, Riobamba.

La máxima autoridad podrá cancelar en cualquier momento el proceso, hasta 24 horas antes de la presentación de las ofertas, o declararlo desierto, de conformidad con lo establecido en los bienes 33 y 34 de la LOSNCP. En ningún caso, los participantes tendrán derecho a reparación o indemnización alguna en caso de declaratoria de procedimiento desierto o de cancelación de procedimiento.

El procedimiento, está contemplado en el artículo 6 numeral 13 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y 67 del Reglamento a la indicada Ley. 3.- Todos los proveedores participantes podrán formular preguntas a la entidad contratante, dentro de la Audiencia Pública, de las cuales, se elaborará el acta firmada por la Comisión

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Técnica, que será puesta a disposición de todos los oferentes y publicado posteriormente en el portal www.compraspublicas.gob.ec 4.- Las preguntas formuladas, deberán ser obligatoriamente respondidas por la entidad contratante a través de la Audiencia Pública del resultado se elaborará el acta, misma que será puesta a disposición de todos los oferentes, y publicado posteriormente en el portal www.compraspublicas.gob.ec 5.- La entrega de las ofertas técnicas se realizará hasta la fecha prevista en el cronograma del proceso, en sobre cerrado, con identificación del oferente y dirección de contacto hasta las 13:00 horas del 07 de Junio del 2011 6.- Las ofertas contendrán obligatoriamente los documentos (formularios) descritos en los presentes pliegos para determinar la calidad en la que comparecen y su capacidad de cumplir con las especificaciones técnicas.

7.- La Comisión Técnica realizará la evaluación de las ofertas técnicas sobre la base de los requisitos previstos en los pliegos, y de acuerdo a los criterios de evaluación descritos en el presente documento.

La Comisión Técnica publicará los resultados de esta calificación, según cronograma establecido, en la que además se conocerán y resolverán las observaciones de los oferentes respecto únicamente a cada una de las ofertas a través de la Audiencia Pública en el lugar que se realice la Feria Inclusiva. Se elaborará un acta que deberá ser debidamente notariada que se publicará posteriormente en el portal www.compraspublicas.gob.ec 8.- La adjudicación en este procedimiento de feria inclusiva podrá ser total o parcial, sobre la base de criterios de equidad e inclusión que aplicarán las entidades contratantes en función de parámetros previstos en los presentes pliegos.

9.- Este procedimiento de Feria Inclusiva de adquisición de ovinos mejorados se regirá por la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General de aplicación y las Resoluciones emitidas por el INCOP y los pliegos de condiciones aprobados por la junta parroquial de Zumbahua, mediante resolución No 05-2011, del 16 de mayo del 2011 10.- La máxima autoridad de la Entidad Contratante o su delegado, publicará la convocatoria a una o más ferias inclusivas, a través del portal www.compraspublicas.gob.ec, utilizando además un medio impreso radial o televisivo del lugar donde se difundir realizará la feria conforme a lo estipulado en el inciso segundo del Art. 67 del RGLOSNP, a fin de la misma en el ámbito territorial escogido.

11.- Los parámetros de evaluación de las ofertas están descritos en el punto 3.21 de los presentes pliegos.

12.- Las ferias inclusivas observarán el procedimiento de contratación que para el efecto dicte el INCOP. Zumbahua, 12 de mayo de 2011

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FERIA INCLUSIVA

FIOM-GPZ-OO6-2011

SECCIÓN II

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar la mejor oferta técnica, de calidad y económica, en los términos del numeral 18 del artículo 6 y del artículo 52 de la LOSNCP, para: ADQUISICIÓN DE OVINOS MEJORADOS PARA EL PROYECTO DE MEJORAMIENTO GENÉTICO, PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE OVINOS EN NUEVE COMUNIDADES DE LAS PARROQUIAS DE ZUMBAHUA, GUANGAJE Y LA MATRIZ

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FERIA INCLUSIVA FIOM-GPZ-OO6-2011

SECCIÓN III

CONDICIONES GENERALES 3.1 Ámbito de Aplicación: La Feria Inclusiva es un procedimiento de contratación cuya motivación legal es la participación exclusiva de Personas naturales (micro o pequeños ganaderos), Asociaciones de personas naturales micro o pequeños ganaderos; Organizaciones relacionadas con la economía popular y solidaria y el comercio justo, cooperativas y fundaciones. Domiciliados en la región Andina Ecuatoriana.

El Gobierno Parroquial de Zumbahua que convocan a la feria inclusiva, podrán adjudicar de manera total o parcial la provisión de cada uno de los bienes demandados, sobre la base de la aplicación de criterios de equidad e inclusión en el proceso de adjudicación, utilizando parámetros que están definidos en estos pliegos.

3.2 Responsable de la contratación: La máxima autoridad de la Entidad Contratante y por delegación a la comisión técnica serán las responsables del proceso de contratación.

3.3 Participantes: Se realiza la convocatoria a las Personas naturales (micro o pequeños ganaderos), Asociaciones de personas naturales micro o pequeños ganaderos; Organizaciones relacionadas con la economía popular y solidaria y el comercio justo, cooperativas y fundaciones, obligatoriamente domiciliados en la Región Sierra, habilitados en el Registro Único de Proveedores -RUP-, e inscrito en el código de bien o servicio relacionado con el objeto de contrato. (02112 ANIMALES OVINOS EN PIE), legalmente capaces para contratar y que cumplan con los parámetros establecidos en el artículo 16 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, para que presenten su oferta para ADQUISICIÓN DE OVINOS MEJORADOS PARA EL PROYECTO DE MEJORAMIENTO GENÉTICO, PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE OVINOS EN NUEVE COMUNIDADES DE LAS PARROQUIAS DE ZUMBAHUA, GUANGAJE Y LA MATRIZ 3.4 Inhabilidades: No podrán participar en el presente procedimiento precontractual, por sí mismas o por interpuesta persona, las personas que incurran en las inhabilidades generales y especiales, de acuerdo a los artículos 62 y 63 de la LOSNCP; y, 110 y 111 del RGLOSNCP. De manera obligatoria, los oferentes deberán llenar el formulario establecido en la Resolución INCOP No. 037-09, de 27 de noviembre de 2009.

3.5 Uso de Pliegos. El oferente, de forma obligatoria, presentará su oferta utilizando el modelo de pliegos para Ferias Inclusivas establecido por el INCOP. 3.6 Cronograma ETAPA

TÉRMINO

HORARIO

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PARROQUIA “SANTA CRUZ” DE ZUMBAHUA FUNDADA 16 DE JUNIO DE 1972

Convocatoria

02 de junio del 2011

10:00

06 de junio del 2011

09:00

Preguntas

03 de junio del 2011

10:00

Respuestas

06 de junio del 2011

15:30

Recepción de ofertas

07 de junio del 2011

13:00

Evaluación de las Ofertas

07 de junio del 2011

14:00

Adjudicación

08 de junio del 2011

17:00

Firma de contratos

09 de junio del 2011

17:00

Información capacitación

La

hora

a

oficial

proveedores

para

todo

y

el

proceso

será

la

que

señala

el

Portal

www.compraspublicas.gob.ec 3.7 Obligaciones del Oferente: Los oferentes deberán revisar cuidadosamente los Pliegos y cumplir con todos los requisitos solicitados en ellos. La omisión o descuido del oferente al revisar los documentos no le relevará de sus obligaciones con relación a su oferta.

3.8 Causas de Rechazo: Luego de evaluada la oferta técnica la entidad contratante podrá rechazarla por las siguientes causas: Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales, técnicas, de calidad y formularios de estos pliegos.

especificaciones

Si se hubiera entregado la oferta en un lugar distinto al fijado o después de la hora establecida para ello.

Si el contenido de los formularios presentados difiere del solicitado en los pliegos, condicionándolos o modificándolos, de tal forma que se alteren las condiciones de la contratación.

Una oferta será descalificada en cualquier momento del proceso, si se comprobare falsedad o adulteración de la información presentada.

3.9 Adjudicación y Notificación: La máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, adjudicará de manera total o parcial, a los proveedores y/o fabricantes inscritos y habilitados en el RUP, cuya oferta técnica haya sido calificada 3.10 Garantías: En este proceso son aplicables las siguientes garantías: Garantía de Fiel Cumplimiento.- De conformidad con lo dispuesto en el artículo 74 de la LOSNCP, no se exigirá este tipo de garantía en los contratos de compra venta de bienes que se entreguen al momento de efectuarse el pago.

Garantía de buen uso del anticipo.- Los pagos se los realizara contra entrega de los bienes por lo tanto no se entregará anticipos.

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Integración de la Comisión Técnica.- Se conformará la Comisión Técnica, de conformidad con lo establecido en la Resolución No 06-2011, del 17 de mayo del 2011 3.11 Cancelación del Procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la convocatoria y hasta 24 horas antes de la fecha de presentación de las ofertas, la máxima autoridad de la entidad contratante podrá declarar cancelado el procedimiento, mediante acto administrativo motivado, de acuerdo a lo establecido en el artículo 34 de la LOSNCP. 3.12 Declaratoria de Procedimiento Desierto: La máxima autoridad de La Junta Parroquial de Zumbahua, antes de resolver la adjudicación, podrá declarar desierto el procedimiento de manera total o parcial, en los casos previstos en los numerales 1, 2, 3 y 4 del artículo 33 de la LOSNCP. Dicha declaratoria se realizará mediante resolución motivada de la máxima autoridad de la Junta Parroquial de Zumbahua. Una vez declarado desierto el procedimiento, EL PRESIDENTE podrá disponer su archivo o su reapertura.

3.13 Adjudicatario Fallido: En caso de que el adjudicatario no celebrare el contrato dentro del término previsto, por causas que le sean imputables, la máxima autoridad de la Entidad Contratante lo declarará adjudicatario fallido y una vez que notifique de esta condición al INCOP, procederá de conformidad con los artículos 35 y 98 de la LOSNCP, en concordancia con el artículo 114 del RGLOSNCP. 3.14 Reajuste de Precios: Se renunciará a cualquier reclamo por este concepto.

3.15 Moneda de Cotización y Pago: Las ofertas deberán presentarse en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica. Los pagos se realizarán en la misma moneda.

3.16 Reclamos: Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con su oferta, se deberá considerar lo establecido en los artículos 102 y 103 de la LOSNCP, según el procedimiento que consta en los artículos 150 al 159 de su Reglamento General.

3.17 Administración del Contrato: Cada Entidad Contratante designará de manera expresa un administrador del Contrato. El Administrador del Contrato velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato.

En los contratos derivados de la Feria Inclusiva de ADQUISICIÓN DE OVINOS MEJORADOS PARA EL PROYECTO DE MEJORAMIENTO GENÉTICO, PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE OVINOS EN NUEVE COMUNIDADES DE LAS PARROQUIAS DE ZUMBAHUA, GUANGAJE Y LA MATRIZ , el o los administradores de contrato realizarán una labor de acompañamiento a los respectivos contratistas, para efectos de precaver el cumplimiento de las obligaciones previstas.

3.18 Veedurías: Los interesados en participar en la Veeduría Ciudadana deberán: En función de lo previsto por el numeral 3 del artículo 8 de la Ley Orgánica del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social, y por los artículos 3, 46, 84, 85, 86 y 87 de la Ley Orgánica de Participación Ciudadana, las ciudadanas y ciudadanos podrán establecer una veeduría ciudadana u otra forma de control social respecto de una o más ferias inclusivas. Toda entidad contratante deberá permitir el funcionamiento de los mecanismos legalmente previstos.

Las veedurías a más de inscribirse siguiendo el procedimiento de acuerdo a la Resolución INCOP No. 029-09 "Procedimiento que regula las actividades de veeduría ciudadana del

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Sistema Nacional de Contratación Pública", podrán conformarse con representantes de: Micro o pequeños productores; Asociaciones de: personas naturales micro o pequeños productores; micro o pequeñas empresas productoras; organizaciones relacionadas con la economía popular y solidaria y el comercio justo; y, otros actores involucrados en dicho proceso productivo, que integran el proceso de ferias inclusivas, interesadas en desarrollar actividades específicas de vigilancia y control de transparencia de la gestión de la Comisión Técnica en los procesos de antes mencionados.

Finalidad: Para velar y garantizar la eficiencia, equidad, seriedad, cumplimiento y transparencia a lo largo de todo el proceso de ferias inclusivas, respetando el fin último de estas que es el de inclusión económica, de micro o pequeños productores; Asociaciones de micro o pequeños productores; micro o pequeñas empresas productoras; y, organizaciones relacionadas con la economía popular y solidaria y el comercio justo, abarcando en sus procesos a la mayor cantidad de adjudicatarios.

Naturaleza.- Las Veedurías se fundamentan en el numeral 7 del artículo 9 y numeral 14 del artículo 10 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y Resolución INCOP No. 029-09 del 17 de agosto de 2009.

Estas Veedurías en el presente proceso de contratación podrán solicitar asistencia legal o técnica, durante la fase de Información a Proveedores.

La Comisión Técnica será la encargada de receptar, evaluar y tomar una decisión respecto de las sugerencias emitidas por los representantes de la Veeduría Social, principalmente en relación a la consistencia entre la oferta y la capacidad productiva del oferente y la veracidad de la información.

Las Veedurías ciudadanas no constituyen parte de la Comisión Técnica que evalúa el proceso de la feria. En tal sentido su participación es informativa y de asesoramiento.

La Junta Parroquial de Zumbahua, no asume ni mantendrá ninguna relación contractual, civil, laboral, ni financiera con el grupo de miembros de las Veedurías ciudadanas.

Podrán PARTICIPAR hasta un máximo de cinco (5) veedores por evento. En el caso que se supere el número de veedores inscritos, la Comisión Técnica del presente proceso de contratación procederá a un sorteo con la presencia voluntaria de los inscritos a fin de seleccionar los cinco (5) integrantes.

Funcionamiento: Una vez aceptadas las veedurías por la Comisión Técnica y las demás partes relacionadas con el objeto de la contratación, iniciarán sus actividades de acuerdo al cronograma y tendrán las siguientes funciones: 1. Vigilancia de la gestión de los miembros de la comisión técnica.

2. Monitorear el cumplimiento de las normas y demás especificaciones establecidas en los pliegos emitidos para la respectiva feria inclusiva.

3. Impulsar el pleno ejercicio del principio de inclusión económica, fin primordial de este proceso, mediante la participación como observadores del mismo.

4. Promover los demás derechos que en este tipo de procedimientos se prevé.

En casos concretos y debidamente fundamentados, podrán formular sugerencias y reclamos ante la Comisión Técnica sin obstaculizar el desarrollo de las actividades de la misma. Estas sugerencias y reclamos de ninguna manera serán vinculantes para la Comisión Técnica, no obstante, su respuesta a estas observaciones será de carácter obligatorio. Estas observaciones deberán ser realizadas durante las sesiones de la Comisión Técnica y tanto las preguntas como las respuestas deberán constar en el acta respectiva de dichas sesiones. Las veedurías se ejercerán de manera voluntaria y

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honorífica, sin que impliquen en su desarrollo, alguna erogación, financiamiento total o parcial por parte de La Junta Parroquial de Zumbahua.

Confidencialidad: Quienes intervengan en calidad de veedores, deberán observar reglas de conducta y respeto a todos los involucrados y guardarán absoluta confidencialidad respecto de la información relacionada con el proceso. La violación de cualquiera de estos principios implicará su inmediata descalificación, sin perjuicio de las acciones civiles y penales que por tal actuación La Junta Parroquial de Zumbahua podrá iniciar en su contra.

Toda la información entregada a los veedores no podrá ser utilizada con fines ajenos al objeto de la veeduría, sin que pueda ser reproducida, divulgada, comercializada o utilizada con otros objetivos a los detallados en la veeduría, so pena de las sanciones administrativas, civiles o penales a que hubiere lugar.

Duración: El tiempo de duración de la veeduría será desde su aprobación hasta que concluya el proceso de la feria inclusiva con la firma del respectivo contrato de adhesión firmada por las partes.

3.20 Control de Calidad: El producto entregado será sujeto a una rigurosa verificación de calidad mediante la cual La Junta Parroquial de Zumbahua se asegura de que el producto recibido cumple con las especificaciones solicitadas.

3.21 Criterios Inclusivos de Evaluación: La máxima autoridad de la Entidad Contratante o su delegado, adjudicará de manera total o parcial, del universo de ofertas que hayan calificado técnicamente a través de la metodología de cumple o no cumple.

3.21.3.- Cantidad ofertada: La cantidad máxima ofertada estará determinada de acuerdo a lo establecido en la convocatoria de los pliegos, es decir 1296 ovinos mejorados.

3.22.- Adjudicación: La máxima autoridad de la Junta Parroquial de Zumbahua o su delegado, de conformidad con los parámetros objeto de evaluación provista en los presentes pliegos, adjudicará y suscribirá los Contratos para la ADQUISICIÓN DE OVINOS MEJORADOS PARA EL PROYECTO DE MEJORAMIENTO GENÉTICO, PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE OVINOS EN NUEVE COMUNIDADES DE LAS PARROQUIAS DE ZUMBAHUA, GUANGAJE Y LA MATRIZ. 3.22 Publicación Una vez terminado el proceso pre contractual la Comisión Técnica levantará el acta de prelación de adjudicación correspondiente y publicará los resultados, a través del portal www.compraspublicas.gob.ec.

GOBIERNO PARROQUIAL DE ZUMBAHUA FERIA INCLUSIVA

FIOM-GPZ-OO6-2011

SECCIÓN IV

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CONDICIONES ESPECÍFICAS

4.1 Vigencia de la oferta: Las ofertas tendrán un período de validez de 30 días, contados desde la presentación de la ofertas, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP. 4.2 Plazo de Ejecución: El plazo de ejecución será de 15 días contados a partir de lo estipulado documento respectivo.

4.3 Precio de la Oferta: el presupuesto para la ADQUISICIÓN DE OVINOS MEJORADOS PARA EL PROYECTO DE MEJORAMIENTO GENÉTICO, PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE OVINOS EN NUEVE COMUNIDADES DE LAS PARROQUIAS DE ZUMBAHUA, GUANGAJE Y LA MATRIZ es de 137.376,00 ciento treinta y siete mil trescientos setenta y seis dólares de Estados Unidos de América, sin incluir el IVA, con un precio unitario por animal de Ciento Seis Dólares (106,00) que cumplirán con todas las especificaciones y características establecidas en los pliegos, a fin de que la entrega se realice a plena satisfacción de la entidad contratante.

Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa.

4.4 Forma de Pago: El pago se realizará mediante transferencias a la cuenta de los adjudicados, a un banco o cooperativa regulados por su respectivo ente de Control, después de que las partes suscriban el acta de entrega recepción a satisfacción por parte del administrador del contrato del JUNTA PARROQUIAL DE ZUMBAHUA. Para el pago, la Entidad Contratante deberá contar con la copia del acta de entrega – recepción, acompañada de una copia de la orden de compra y de la factura correspondiente.

Las entidades contratantes deberán efectuar los pagos al proveedor en un término no mayor a 5 días, desde la realización de la respectiva entrega total o parcial, y se observará lo contemplado en el artículo 101 de la LOSNCP, respecto de la retención indebida de pagos.

El INCOP no es el responsable final de pago de los bienes y servicios normalizados adquiridos; dicha responsabilidad recae únicamente en las entidades contratantes que en cada caso actúen como compradoras.

4.5 Método de Evaluación: La Comisión Técnica realizará la evaluación de las ofertas técnicas, sobre la base de los requisitos previstos en los pliegos, y utilizando la metodología “cumple o no cumple” (check list) bajo su responsabilidad, y con el respaldo de los documentos respectivos (pliegos, ofertas, actas de calificación).

La Comisión Técnica publicitará los resultados de esta calificación, según cronograma establecido, en la que además se conocerán y resolverán las observaciones de los oferentes respecto únicamente de su oferta.

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4.6 Forma de presentar la oferta: El oferente incluirá en su oferta la información que se determina en los formularios que constan en la Sección V, pueden utilizarse formatos elaborados a máquina, en letra imprenta o en ordenador a condición que la información sea legible y la que se solicita.

4.6.1 Requisitos Mínimos Los oferentes que decidan participar, deberán entregar los siguientes documentos de acuerdo a su condición: Personas naturales micro o pequeños ganaderos:  Copia de cédula y comprobante de votación;  Formulario 1 A. (Aceptación y Compromiso); Formulario 2. (Datos generales del oferente); Formulario 3. (Inscripción Como Veedor);  Documento Juramentado que acredite su condición de micro o pequeño ganadero; y, Copia de su habilitación en el Registro Único de Proveedores RUP, e inscrito en el código de bien o servicio relacionado con el objeto de contrato. (02112 ANIMALES OVINOS EN PIE).

Asociaciones de personas naturales micro o pequeños ganaderos:  Copia del documento constitutivo de la Asociación u Organización y estatutos de dicha entidad;  Copia del nombramiento del representante legal y Copia de su cédula y comprobante de votación;  Listado de socios, que deberán ser micro o pequeños ganaderos;  Declaración juramentada suscrita por el representante legal de la Asociación u Organización, certificando que sus asociados son exclusivamente micro o pequeños ganaderos (Formulario 1 B). Deberá adjuntar listado con nombres, número de cédula y lugar; Formulario 2. (Datos generales del oferente); Formulario 3. (Inscripción Como Veedor);  Copia de su habilitación en el Registro Único de Proveedores RUP, e inscrito en el código de bien o servicio relacionado con el objeto de contrato.

Organizaciones de economía popular y solidaria y el comercio justo, cooperativas y fundaciones:  Copia del documento constitutivo de la organización, en el que debe constar que el objeto del oferente está vinculado con el bien a adquirir;  Copia del nombramiento del representante legal y Copia de su cédula y comprobante de votación;  Declaración juramentada suscrita por el representante legal de la Asociación u Organización, certificando que los bienes ofertados son de procedencia nacional y que fueron adquiridos a micro y pequeños ganaderos respetando principios de comercio justo.

(Formulario 1 C). Deberá adjuntar listado con nombres, número de Cédula y lugar de procedencia; Formulario 2. (Datos generales del oferente); Formulario 3. (Inscripción Como Veedor);  Copia de los estatutos o documento afín que indique que se trata de una organización de economía popular y solidaria;  Copia de su habilitación en el Registro Único de Proveedores RUP, e inscrito en el código de bien o servicio relacionado con el objeto de contrato.

La carátula de la oferta técnica será la siguiente:

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OFERTA TÉCNICA FIOM-GPZ-006-2011 Señores: JUNTA PARROQUIAL DE ZUMBAHUA Presente

PRESENTADA POR: _______________________________________________ No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-recepción.

La Entidad Contratante conferirá comprobantes de recepción por cada oferta entregada y anotará, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción.

4.6.2. Instrucciones para los oferentes 1. El concurso está abierto para todos los productores y/o fabricantes: artesanos, micro y pequeñas empresas, aasociaciones de personas naturales (micro o pequeñas empresas); y, Organizaciones relacionadas con la economía popular y solidaria y el comercio justo, domiciliados en la región Sierra, habilitado en el Registro Único de Proveedores RUP, en la o las categorías de provisión requeridas por las Entidades Contratantes, no intermediarios, que manifiesten su interés en participar.

2. Los documentos presentados, deben ser originales, estar escritos a máquina o en letra imprenta, en forma clara y completa, foliados (numerados) y debidamente rubricados por el oferente, utilizando los formularios requeridos, sin enmiendas, borrones o entrelineados.

3. Los participantes están prohibidos de ceder los derechos y obligaciones emanados del contrato.

4. Cuando un oferente presente más de una oferta, se devolverá la segunda en orden de presentación. No pudiendo determinarse el orden de presentación, la Comisión únicamente considerará la primera oferta de la cual haya tenido conocimiento.

5. La Comisión Técnica podrá solicitar aclaraciones a los oferentes, sobre los documentos presentados en la oferta. Dichas aclaraciones no podrán modificar la documentación presentada, añadir una nueva, ni mejorarla.

6. Luego de ingresada toda la información de las ofertas habilitadas, y del conocimiento de las aclaraciones, de ser el caso, la Comisión Técnica procederá a dar lectura a los puntajes que han obtenido todos los oferentes.

Gobierno Parroquial de Zumbahua se reserva el derecho de realizar inspecciones técnicas sin previo aviso a la planta de producción, a fin de corroborar: la capacidad de producción instalada y las condiciones técnicas que aseguren la calidad del producto con la cantidad ofertada. En caso de detectar inconsistencias en la información se procederá a la terminación del contrato.

Son causas para el rechazo de ofertas, las siguientes: a. La que no estuviese suscrita por el oferente, o su representante legal;

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b. Las ofertas en las que sea evidente su alteración o manipulación; c. De presentarse ofertas alternativas, dentro de la misma propuesta, la Comisión Técnica deberá considerar la primera que observe; d. El proceso podrá declararse desierto de acuerdo al artículo 33 de la LOSNCP; e. Las ofertas deberán presentarse por los rubros en función de la capacidad de producción. La Entidad podrá adjudicar total o parcialmente el suministro, dependiendo del puntaje final que obtengan los participantes. La adjudicación se realizará a la o las ofertas que han cumplido con todos los requisitos técnicos, legales y de calidad. f. En caso de que el adjudicatario no cumpla los requisitos necesarios para la suscripción del contrato o se niegue a suscribirlo dentro de los términos establecidos en el artículo 69 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, la adjudicación podrá ser modificada, adjudicándose el contrato al que siga en el orden de prelación, con la correspondiente notificación de adjudicatario fallido a la Contraloría General del Estado. g. No se requerirá la rendición de garantía por la seriedad de la oferta. h. De lo actuado se elaborará un acta, que será suscrita por la Comisión Técnica.

4.7 Anexos de las Condiciones Específicas: 4.7.1 Especificaciones técnicas: Se incluirán las especificaciones técnicas del bien o servicio a contratar, considerando todos los rubros respectivos, de existir.

CARACTERÍSTICAS DEL BIEN SOLICITADO

OVINOS CRUCE DE LAS RAZAS RAMBOUILLET, CORRIEDALE; POLL DORSET O CRUCE DE LAS MISMAS HEMBRA – EDAD 4-8 MESES MACHO – EDAD 4-8 MESES ITEM Características Generales 1 Hembras Características Generales: Cara: Descubierta, sin lana hasta el nivel de los ojos Mucosa: Rosada Cuernos: Sin cuernos Pezuñas: Blancas Piel: rosada Pureza: mínimo un 50% 2 Machos Características Generales: Cara: Descubierta, sin lana hasta el nivel de los ojos Mucosa: Rosada Cuernos: Sin cuernos Pezuñas: Blancas Piel: rosada Pureza: mínimo un 50%

Cantidad 648 648 Observaciones

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* Certificado del proveedor de que los animales son cruzados pero conservan un 50% de pureza 4.7.2 Presupuesto referencial: El presupuesto referencial total para la contratación a cargo del Gobierno Parroquial de Zumbahua es de 137.376,00 ciento treinta y siete mil trecientos setenta y seis dólares, sin incluir el IVA, conforme se certifica en el PAC, y en la partida presupuestaria numero 63.15.12 4.8. ADJUDICACIÓN.El 08 de Junio a las 17:00, Gobierno Parroquial de Zumbahua, resolverá sobre la adjudicación total o parcial del proceso, o declarará desierto el mismo si existiere causa prevista por la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

La adjudicación parcial puede decidirse en función de la capacidad del o los proveedores para fabricar y entregar los bienes o prestar el servicio en los plazos establecidos, o en función de consideraciones de inclusión que propicien que la mayor cantidad de oferentes que estén en igualdad de condiciones, accedan al objeto contractual.

La resolución de la entidad contratante se publicará en el portal www.compraspublicas.gob.ec , y en el portal institucional de la entidad o entidades contratantes.

Si en la feria no es posible dar a conocer los resultados del procedimiento, los mismos deberán ser publicados de manera obligatoria en el término de 48 horas de concluida la feria, utilizando el procedimiento previsto en el inciso anterior.

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FIOM-GPZ-OO6-2011 SECCIÓN VI MODELO DE FORMULARIOS Formulario N° 1A

MODELO DE CARTA DE ACEPTACION Y COMPROMISO

El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por LA JUNTA PARROQUIAL DE ZUMBAHUA, luego de examinar los Pliegos, al presentar esta Oferta por mis propios derechos, (Si es Persona Natural Micro o Pequeño Ganadero) libre y voluntariamente declaro que: a. La única persona o personas interesadas en esta Oferta como principal o principales, está o están nombradas en ella y ninguna otra persona distinta de las que aquí aparecen

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tiene interés alguno en esta Oferta ni en la Contrato que de ella pudiera derivarse.

Declara, también, que la Oferta la hace en forma independiente y sin conexión con otra u otras personas, compañías o grupos participantes en esta convocatoria y que, en todo aspecto, la oferta es honrada y de buena fe. b. Mi conformidad con que el valor fijo y no reajustable por cada OVINO MEJORADO, detallado en el Anexo I de los Pliegos, cuyo valor es de US$ 106,00 (ciento seis dólares de los Estados Unidos de América) por cada unidad. c. Acepto que la forma de pago establecida en los pliegos del presente proceso de contratación es contra la entrega total del ganado ofertado y previo la suscripción del acta de entrega recepción en la que se exprese la total conformidad de la entidad contratante respecto del bien y calidad del mismo. d. Conozco y acepto que la Junta Parroquial De Zumbahua se reserva el derecho de adjudicar el contrato o de declarar desierto el procedimiento convocado si conviniere a los intereses nacionales e institucionales. e. Me someto a las exigencias y demás condiciones establecidas en la LOSNCP, su Reglamento General y los Pliegos, en caso de ser adjudicatario. f. Garantizo la veracidad y exactitud de la información y las declaraciones incluidas en los documentos de la Oferta, formularios y otros anexos, al tiempo que autorizo al Instituto Nacional de Economía Popular y Solidaria – Dirección Provincial de Cotopaxi, a efectuar averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas y económicas del Oferente. g. Declaro bajo juramento que me compromete expresamente a no ofrecer ningún pago, préstamo o servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios a ningún funcionario o trabajador de la Entidad Contratante, y acepto que en caso de violar este compromiso, estoy dispuesto a que la Entidad Contratante, observando el debido proceso, dé por terminado en forma inmediata el contrato, que se suscribe como resultado de esta invitación a ofertar y me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen. h. Así mismo declaro, bajo juramento, no está incurso en las inhabilidades para contratar mencionadas en la LOSNCP. i. En caso de que se me adjudique el contrato, convengo en suscribir el Contrato y en caso de negarme a subscribirlo, se me declaré como adjudicatario fallido, y se me aplique la sanción indicada en los artículos 35 y 69 de la LOSNCP. j. Soy un Micro o Pequeño Ganadero, de conformidad con la definición estipulada en el numeral 1.2.1 de los Pliegos y los bienes que comercializo son de origen nacional. k. De igual manera acepto y me comprometo a entregar el Nº…………DE OVINOS MEJORADOS HEMBRAS Y EL No…………… DE OVINOS MEORADOS MACHOS, en la oficina de la Junta Parroquial DE ZUMBAHUA que detallo con el cronograma siguiente, en el plazo máximo correspondiente al ……….. JUNIO del 2011, mismo que está previsto en los numerales plazo de la entrega y lugar de la entrega de los presentes pliegos

PROVINCIA

CANTIDAD DE OVINOS MEJORADOS MACHOS

(CANTIDAD EN LETRAS)

HEMBRAS

(CANTIDAD EN LETRAS)

RAZA O CRUCE OFERTADO

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Fecha: .......................................................

Atentamente,

NOMBRE: ……………….……………….………………….

FIRMA: ……………….……………….………………….

CC: ……………….……………….………………….

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MODELO DE CARTA DE ACEPTACION Y COMPROMISO

El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por LA JUNTA PARROQUIAL DE ZUMBAHUA, luego de examinar los Pliegos, al presentar esta Oferta por mis propios derechos, (Si es Persona Natural Micro o Pequeño Ganadero) libre y voluntariamente declaro que: a. La única persona o personas interesadas en esta Oferta como principal o principales, está o están nombradas en ella y ninguna otra persona distinta de las que aquí aparecen tiene interés alguno en esta Oferta ni en la Contrato que de ella pudiera derivarse.

Declara, también, que la Oferta la hace en forma independiente y sin conexión con otra u otras personas, compañías o grupos participantes en esta convocatoria y que, en todo aspecto, la oferta es honrada y de buena fe.

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b. Mi conformidad con que el valor fijo y no reajustable por cada OVINO MEJORADO, detallado en el Anexo I de los Pliegos, cuyo valor es de US$ 106,00 (ciento seis dólares de los Estados Unidos de América) por cada unidad. c. Acepto que la forma de pago establecida en los pliegos del presente proceso de contratación es contra la entrega total del ganado ofertado y previo la suscripción del acta de entrega recepción en la que se exprese la total conformidad de la entidad contratante respecto del bien y calidad del mismo. d. Conozco y acepto que la Junta Parroquial De Zumbahua se reserva el derecho de adjudicar el contrato o de declarar desierto el procedimiento convocado si conviniere a los intereses nacionales e institucionales. e. Me someto a las exigencias y demás condiciones establecidas en la LOSNCP, su Reglamento General y los Pliegos, en caso de ser adjudicatario. f. Garantizo la veracidad y exactitud de la información y las declaraciones incluidas en los documentos de la Oferta, formularios y otros anexos, al tiempo que autorizo al Instituto Nacional de Economía Popular y Solidaria – Dirección Provincial de Cotopaxi, a efectuar averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas y económicas del Oferente. g. Declaro bajo juramento que me compromete expresamente a no ofrecer ningún pago, préstamo o servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios a ningún funcionario o trabajador de la Entidad Contratante, y acepto que en caso de violar este compromiso, estoy dispuesto a que la Entidad Contratante, observando el debido proceso, dé por terminado en forma inmediata el contrato, que se suscribe como resultado de esta invitación a ofertar y me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen. h. Así mismo declaro, bajo juramento, no está incurso en las inhabilidades para contratar mencionadas en la LOSNCP. i. En caso de que se me adjudique el contrato, convengo en suscribir el Contrato y en caso de negarme a subscribirlo, se me declaré como adjudicatario fallido, y se me aplique la sanción indicada en los artículos 35 y 69 de la LOSNCP. j. Soy un Micro o Pequeño Ganadero, de conformidad con la definición estipulada en el numeral 1.2.1 de los Pliegos y los bienes que comercializo son de origen nacional. k. De igual manera acepto y me comprometo a entregar el Nº…………DE OVINOS MEJORADOS HEMBRAS Y EL No…………… DE OVINOS MEORADOS MACHOS, en la oficina de la Junta Parroquial DE ZUMBAHUA que detallo con el cronograma siguiente, en el plazo máximo correspondiente al ……….. JUNIO del 2011, mismo que está previsto en los numerales plazo de la entrega y lugar de la entrega de los presentes pliegos

PROVINCIA

CANTIDAD DE OVINOS MEJORADOS MACHOS

(CANTIDAD EN LETRAS)

HEMBRAS

(CANTIDAD EN LETRAS)

RAZA O CRUCE OFERTADO

Fecha: .......................................................

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Atentamente,

NOMBRE: ……………….……………….………………….

FIRMA: ……………….……………….………………….

CC: ……………….……………….………………….

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FIOM-GPZ-OO6-2011 SECCIÓN VI MODELO DE FORMULARIOS Formulario N° 1B

MODELO DE CARTA DE ACEPTACION Y COMPROMISO

El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por LA JUNTA PARROQUIAL DE ZUMBAHUA, luego de examinar los Pliegos, al presentar esta Oferta por mis propios derechos, (Asociación de personas naturales (Micro o Pequeños Ganaderos)) libre y voluntariamente declaro que: a. La única persona o personas interesadas en esta Oferta como principal o principales, está o están nombradas en ella y ninguna otra persona distinta de las que aquí aparecen tiene interés alguno en esta Oferta ni en la Contrato que de ella pudiera derivarse.

Declara, también, que la Oferta la hace en forma independiente y sin conexión con otra u otras personas, compañías o grupos participantes en esta convocatoria y que, en todo aspecto, la oferta es honrada y de buena fe. b. Mi conformidad con que el valor fijo y no reajustable por cada OVINO MEJORADO, detallado en el Anexo I de los Pliegos, cuyo valor es de US$ 106,00 (ciento seis dólares de los Estados Unidos de América) por cada unidad. c. Acepto que la forma de pago establecida en los pliegos del presente proceso de contratación es contra la entrega total del ganado ofertado y previo la suscripción del acta

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PARROQUIA “SANTA CRUZ” DE ZUMBAHUA FUNDADA 16 DE JUNIO DE 1972

de entrega recepción en la que se exprese la total conformidad de la entidad contratante respecto del bien y calidad del mismo. d. Conozco y acepto que la Junta Parroquial De Zumbahua se reserva el derecho de adjudicar el contrato o de declarar desierto el procedimiento convocado si conviniere a los intereses nacionales e institucionales. e. Me someto a las exigencias y demás condiciones establecidas en la LOSNCP, su Reglamento General y los Pliegos, en caso de ser adjudicatario. f. Garantizo la veracidad y exactitud de la información y las declaraciones incluidas en los documentos de la Oferta, formularios y otros anexos, al tiempo que autorizo al Instituto Nacional de Economía Popular y Solidaria – Dirección Provincial de Cotopaxi, a efectuar averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas y económicas del Oferente. g. Declaro bajo juramento que me compromete expresamente a no ofrecer ningún pago, préstamo o servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios a ningún funcionario o trabajador de la Entidad Contratante, y acepto que en caso de violar este compromiso, estoy dispuesto a que la Entidad Contratante, observando el debido proceso, dé por terminado en forma inmediata el contrato, que se suscribe como resultado de esta invitación a ofertar y me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen. h. Así mismo declaro, bajo juramento, no está incurso en las inhabilidades para contratar mencionadas en la LOSNCP. i. En caso de que se me adjudique el contrato, convengo en suscribir el Contrato y en caso de negarme a subscribirlo, se me declaré como adjudicatario fallido, y se me aplique la sanción indicada en los artículos 35 y 69 de la LOSNCP. j. Los miembros de………………………………………………………………………. son exclusivamente Asociación de Micro o Pequeños Ganaderos, de conformidad con la definición estipulada en el numeral 1.2.1 de los Pliegos y bienes que comercializo son de origen nacional. Para constancia adjunto listado con nombres, lugar, cantidad ofertada por los pequeños ganaderos. k. De igual manera acepto y me comprometo a entregar el Nº…………DE OVINOS MEJORADOS HEMBRAS Y EL No…………… DE OVINOS MEORADOS MACHOS, en la oficina de la Junta Parroquial DE ZUMBAHUA que detallo con el cronograma siguiente, en el plazo máximo correspondiente al ……….. JUNIO del 2011, mismo que está previsto en los numerales plazo de la entrega y lugar de la entrega de los presentes pliegos

PROVINCIA

CANTIDAD DE OVINOS MEJORADOS MACHOS

(CANTIDAD EN LETRAS)

HEMBRAS

(CANTIDAD EN LETRAS)

RAZA O CRUCE OFERTADO

Fecha: .................................................................

Atentamente,

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NOMBRE: ……………….……………….………………….

FIRMA: ……………….……………….………………….

CC: ……………….……………….………………….

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FIOM-GPZ-OO6-2011 SECCIÓN VI MODELO DE FORMULARIOS Formulario N° 1C

MODELO DE CARTA DE ACEPTACION Y COMPROMISO

El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por LA JUNTA PARROQUIAL DE ZUMBAHUA, luego de examinar los Pliegos, al presentar esta Oferta por mis propios derechos, (si es Organización de Economía, Popular y Solidaria y el Comercio Justo, Cooperativas o Fundaciones) libre y voluntariamente declaro que: a. La única persona o personas interesadas en esta Oferta como principal o principales, está o están nombradas en ella y ninguna otra persona distinta de las que aquí aparecen tiene interés alguno en esta Oferta ni en la Contrato que de ella pudiera derivarse.

Declara, también, que la Oferta la hace en forma independiente y sin conexión con otra u otras personas, compañías o grupos participantes en esta convocatoria y que, en todo aspecto, la oferta es honrada y de buena fe. b. Mi conformidad con que el valor fijo y no reajustable por cada OVINO MEJORADO, detallado en el Anexo I de los Pliegos, cuyo valor es de US$ 106,00 (ciento seis dólares de los Estados Unidos de América) por cada unidad. c. Acepto que la forma de pago establecida en los pliegos del presente proceso de contratación es contra la entrega total del ganado ofertado y previo la suscripción del acta de entrega recepción en la que se exprese la total conformidad de la entidad contratante respecto del bien y calidad del mismo. d. Conozco y acepto que la Junta Parroquial De Zumbahua se reserva el derecho de adjudicar el contrato o de declarar desierto el procedimiento convocado si conviniere a los intereses nacionales e institucionales.

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e. Me someto a las exigencias y demás condiciones establecidas en la LOSNCP, su Reglamento General y los Pliegos, en caso de ser adjudicatario. f. Garantizo la veracidad y exactitud de la información y las declaraciones incluidas en los documentos de la Oferta, formularios y otros anexos, al tiempo que autorizo al Instituto Nacional de Economía Popular y Solidaria – Dirección Provincial de Cotopaxi, a efectuar averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas y económicas del Oferente. g. Declaro bajo juramento que me compromete expresamente a no ofrecer ningún pago, préstamo o servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios a ningún funcionario o trabajador de la Entidad Contratante, y acepto que en caso de violar este compromiso, estoy dispuesto a que la Entidad Contratante, observando el debido proceso, dé por terminado en forma inmediata el contrato, que se suscribe como resultado de esta invitación a ofertar y me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen. h. Así mismo declaro, bajo juramento, no está incurso en las inhabilidades para contratar mencionadas en la LOSNCP. i. En caso de que se me adjudique el contrato, convengo en suscribir el Contrato y en caso de negarme a subscribirlo, se me declaré como adjudicatario fallido, y se me aplique la sanción indicada en los artículos 35 y 69 de la LOSNCP. j. Los productos que comercializo son de origen nacional y fueron adquiridos exclusivamente a la Organización ………………..…………………………………………. de Economía, Popular y Solidaria y el Comercio Justo, Cooperativas o Fundaciones, de conformidad con la definición estipulada en los numerales plazo de la entrega y lugar de la entrega, respetando principios de comercio justo. Para constancia adjunto listado con nombres, lugar, cantidad ofertada por los os pequeños ganaderos. k. De igual manera acepto y me comprometo a entregar el Nº…………DE OVINOS MEJORADOS HEMBRAS Y EL No…………… DE OVINOS MEORADOS MACHOS, en la oficina de la Junta Parroquial DE ZUMBAHUA que detallo con el cronograma siguiente, en el plazo máximo correspondiente al ……….. JUNIO del 2011, mismo que está previsto en los numerales plazo de la entrega y lugar de la entrega de los presentes pliegos

PROVINCIA

CANTIDAD DE OVINOS MEJORADOS MACHOS

(CANTIDAD EN LETRAS)

HEMBRAS

(CANTIDAD EN LETRAS)

RAZA O CRUCE OFERTADO

Fecha: .................................................................

Atentamente,

NOMBRE: ……………….……………….………………….

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FIRMA: ……………….……………….………………….

CC: ……………….……………….………………….

GOBIERNO PARROQUIAL DE ZUMBAHUA FERIA INCLUSIVA PARA LA ADQUISICIÓN DE OVINOS MEJORADOS PARA EL PROYECTO DE MEJORAMIENTO GENÉTICO, PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE OVINOS EN NUEVE COMUNIDADES DE LAS PARROQUIAS DE ZUMBAHUA, GUANGAJE Y LA MATRIZ

FIOM-GPZ-OO6-2011 Formulario No. 2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural, jurídica, o con compromiso de asociación o consorcio, organización relacionada con la economía popular, se identificará a los miembros, se determinará al representante legal o procurador común, de ser el caso).

DIRECCIÓN PARA CORRESPONDENCIA:…………………………………………………….

Ciudad:……………………………………

Calle:……………………………………………………………………………..

Teléfono o Celular:…………………………………..…………………………

Correo electrónico:………………………………..…………………………….

Nombre de un Contacto:………………………………………………………..

Celular de otro Contacto:………………………………………………………..

CÉDULA DE CIUDADANÍA (PASAPORTE):……………………..……………

R.U.C:……………………………………………..

BIENES Y SERVICIOS QUE OFRECE:…………………………………...……………………… …………………………………………………………………………………………………………

-----------------------------------------------------------------------------------FIRMA DEL OFERENTE Y/O, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)

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Fecha:………………………………………..

GOBIERNO PARROQUIAL DE ZUMBAHUA FERIA INCLUSIVA PARA LA ADQUISICIÓN DE OVINOS MEJORADOS PARA EL PROYECTO DE MEJORAMIENTO GENÉTICO, PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE OVINOS EN NUEVE COMUNIDADES DE LAS PARROQUIAS DE ZUMBAHUA, GUANGAJE Y LA MATRIZ FIOM-GPZ-OO6-2011

FORMULARIO No. 3 SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN COMO VEEDOR EN EL PROCESO DE FERIA INCLUSIVA El que suscribe como representante de ……………………………………………………delega al señor……………………………………………………..………..………, con cédula de identidad número ……….……………………....... que se adjunta, para que participe de la Veeduría Social del proceso de Feria Inclusiva de acuerdo a la convocatoria realizada por EL JUNTA PARROQUIAL DE ZUMBAHUA PARA LA ADQUISICIÓN DE OVINOS MEJORADOS PARA EL PROYECTO DE MEJORAMIENTO GENÉTICO, PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE OVINOS EN NUEVE COMUNIDADES DE LAS PARROQUIAS DE ZUMBAHUA, GUANGAJE Y LA MATRIZ Y EJECUTADO POR LA JUNTA PARROQUIAL DE ZUMBAHUA. Yo, …………………………………………………., como delegado de ……………………………… libre y voluntariamente declaro bajo juramento que: Para poder formar parte de la veeduría en este procedimiento de contratación reúno los requisitos que a continuación se detallan:  Tener conocimientos sobre la materia y objeto de vigilancia o veeduría;  No tener vínculos de parentesco con los miembros que conforman la comisión técnica, dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad;  No vincular la veeduría a intereses de partidos o movimientos políticos;  No tener conflicto de intereses con el objeto de la veeduría; y,  Conocer el presente instructivo y sujetarse a sus disposiciones.

En mi calidad de veedor, libre y voluntariamente declaro que observaré las reglas de respeto a todos los involucrados y guardaré absoluta confidencialidad respecto de la información relacionada con el proceso. Acepto que la violación de cualquiera de éstos principios implicará mi inmediata descalificación, sin perjuicio de las acciones civiles y penales que por tal actuación el ME podrá iniciar en mi contra.

Fecha: .................................................... ________________________________________________________________________ Dirección: Calle Padre Tonne Bresciani y Kintisilli-Tiklan Email. jpzadm@hotmail.com

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Atentamente, Representante Legal Nombre y firma de responsabilidad Dirección domiciliaria para notificaciones

GOBIERNO PARROQUIAL DE ZUMBAHUA FERIA INCLUSIVA PARA LA ADQUISICIÓN DE OVINOS MEJORADOS PARA EL PROYECTO DE MEJORAMIENTO GENÉTICO, PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE OVINOS EN NUEVE COMUNIDADES DE LAS PARROQUIAS DE ZUMBAHUA, GUANGAJE Y LA MATRIZ FIOM-GPZ-OO6-2011

ACTA ENTREGA - RECEPCIÓN

En la Parroquia de Zumbahua, en el Cantón Pujilí, el…………del mes de Junio, del 2011, los suscritos señores: Alfonso Ushco, en representación de la JUNTA PARROQUIAL DE ZUMBAHUA según el documento habilitante adjunto, y (Nombre representante de la Empresa Proveedora), en representación de (Nombre del proveedor) según el documento habilitante adjunto.

Suscriben la presente ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN de los siguientes bienes: Ord.

Cant.

Bien

Características técnicas

Precio total

Se deja constancia que los bienes cumplen con las características técnicas señaladas en los pliegos elaborados para el procedimiento especial de Ferias Inclusivas y que se recibe la Garantía Técnica correspondiente

JUNTA PARROQUIAL DE ZUMBAHUA

(EMPRESA PROVEEDORA)

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Alfonso Ushco

(Nombre del representante)

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