International Meeting Centre

Foto: Š pressmaster - www.fotolia.de

International Meeting Centre Die Premium Event Location

2

Inhaltsverzeichnis

n

Über uns ....................................................................................................................................

Seite 5

Lage, Kontakt n

n

n

Daten & Fakten .................................................................................................................... Seite 7 Infrastruktur, technische Ausstattung Veranstaltungsszenarien ............................................................................................... Seite 9 Überblick Räumlichkeiten und Bespielungen Preise & Raumstellungen ............................................................................................. Seite 11 Veranstaltungspreise, Beispiele für Raumstellungen

n

Veranstaltungsmanagement .....................................................................................

Service, Technik, Catering

n

Allgemeine Informationen .........................................................................................

Leistungen, Parken

Marketing & Public Relations / Krems, September 2014 / Dok. Nr.: FHM-1-0018_Vers.02_Rev.00

Seite 13

Seite 15

3

4

Foto: © Wellen.Spiel

Foto: ©Gregor Semrad

Foto: © Wachau Tourismus

über uns

n

Lage

Im Zentrum von Krems, nahe der Schiffsstation, dem Tor zur Weltkulturregion Wachau und in einer der beliebtesten Weingegenden gelegen, befindet sich der Campus Krems. Er zählt zu den schönsten Hochschulstandorten Österreichs.

Die Stadt Krems ist eine historische, aber auch moderne Kleinstadt und bietet zahlreiche kulturelle und kulinarische Highlights.

Das International Meeting Centre der IMC Fachhochschule Krems bietet State-of-the-Art Infrastruktur für Tagungen, Klausuren, Kongresse, Konferenzen, Seminare, Symposien und Firmenveranstaltungen.

n

Kontakt

IMC Fachhochschule Krems Carina Ratzer Events und Vermietungen Am Campus Krems, Trakt G1 A-3500 Krems T: +43 2732 802 569 M: +43 664 885 84 156 E: events@fh-krems.ac.at I: http://events.fh-krems.ac.at

5

6

Daten & Fakten

n

Allgemeine Infrastruktur und technische Ausstattung

Gesamtfläche Erdgeschoß: Außenterrasse: Foyer: Großer Veranstaltungssaal mit Bühne: Seminarräume Erdgeschoß (3):

1.726 320 310 568 à 70

m2 (Raumhöhe Erdgeschoß: 4,2 m) m2 (mit 4 Schirmen, á 5,0 m Spannweite) m2 m2 (gepolsterte Lederbestuhlung für 590 Personen) m2

Komplette Medientechnik mit Leinwand vorhanden.

Portale: Bodenbelag: Garderobe: Toiletten:

Eingangsportale zum großen Veranstaltungssaal mit drei Türen Veranstaltungssaal und Seminarräume: Eiche; Foyer: Terrazzo Mobile Garderoben stehen zur Verfügung.

Eine Toilette für Menschen mit besonderen Bedürfnissen im Erdgeschoß, weitere Toiletten im Untergeschoß und im ersten Stock

Heizung/Kühlung:

Stromversorgung: Grundbeleuchtung: Abdunkelung:

Intelligente Messsteuerregelung über Gebäudeleittechnik der Wohnraumlüftung mit Betonkernaktivierung und Fußbodenheizung/-kühlung Bodenraster mit 220-Volt-Anschlüssen (Starkstrom vorhanden) EIB Steuerung der direkten und indirekten Deckenbeleuchtung Vollabdunkelung in allen Veranstaltungsräumen des Erdgeschoßes inkl. Sonnenschutz

Akustische Maßnahmen: WLAN:

Akustikdecke Im ganzen Gebäude verfügbar – wird Mieterinnen und Mietern gratis zur Verfügung gestellt

Einrichtung der Cateringküche: Umlaufende Arbeitsplatte mit eingebautem Waschbecken, Geschirr-/Gläserspüle, Strom- und Wasseranschlüsse. Stromanschlüsse: 6 x 220 V 3-er Steckdosen mit je 16 A abgesichert, 1 x Starkstromanschluss 16 A/400 V, Gastrokühlschrank und kleiner Steamer

7

Raumplan Trakt G1 - ErdgeschoSS BÜHNE

G1.E.23

Länge 5,4 m Breite 8,0 m Höhe 3,4 m

Länge 10,4 m Breite 6,6 m Höhe 4,2 m

G1.E.24

Länge 10,4 m Breite 6,6 m Höhe 4,2 m

G1.E.22

Manipulationsraum

Länge 15,9 m Breite 8,3 m Höhe 4,2 m

G1.E.21

Länge 20,1 m Breite 10,4 m Höhe 4,0 m

G1.E.20

EMPFANG

TERRASSE Länge 19,5 m Breite 13,5 m

8

HAUPTEINGANG

Länge 18,7 m Breite 10,6 m Höhe 4,0 m

G1.E.25

Länge 10,3 m Breite 6,5 m Höhe 4,2 m

G1.E.26

Länge 10,3 m Breite 6,5 m Höhe 4,2 m

veranstaltungsszenarien

Raumnummern

Personen Raumstellung

Ausstattung

Seminarräume G1.E.20

120

Seminar

Tische, Sessel, Leinwand, Beamer*

G1.E.21

120

Seminar

Tische, Sessel, Leinwand, Beamer*

G1.E.22

80

Seminar

Tische, Sessel, Leinwand, Beamer*

G1.E.23

40

Seminar

Tische, Sessel, Leinwand, Beamer, Standcomputer, Flipchart, Whiteboard*

G1.E.25

40

Seminar

Tische, Sessel, Leinwand, Beamer, Standcomputer, Flipchart, Whiteboard*

G1.E.26

40

Seminar

Tische, Sessel, Leinwand, Beamer, Standcomputer, Flipchart, Whiteboard*

G1.E.20 + G1.E.21

240

Seminar

Tische, Sessel, Leinwand, Beamer*

G1.E.21 + G1.E.22

200

Seminar

Tische, Sessel, Leinwand, Beamer*/ Bühne mit Leinwand**

G1.E.20, G1.E.21 + G1.E.22

288

Seminar

Tische, Sessel, Leinwand, Beamer*/ Bühne mit Leinwand**

G1.E.25 + G1.E.26

80

Seminar

Tische, Sessel, Leinwand, Beamer, Standcomputer, Flipchart, Whiteboard*,**

G1.E.20, G1.E.21 + G1.E.22

540

Kino/Vortrag

Sessel, Bühne mit Leinwand**

G1.E.21 + G1.E.22

336

Kino/Vortrag

Sessel, Bühne mit Leinwand**

G1.E.22

150

Kino

Sessel, Bühne mit Leinwand**

G1.E.20, G1.E.21 + G1.E.22

416

Block (einfache Tische)

Eckige Tische, Sessel, Bühne mit Leinwand**

G1.E.20 + G1.E.21 + G1.E.22

176

Block (doppelte Tische)

Eckige Tische, Sessel, Bühne mit Leinwand**

G1.E.20, G1.E.21 + G1.E.22

160

Bankett

Runde Tische, Sessel, Bühne mit Leinwand**

G1.E.20, G1.E.21 + G1.E.22

28

Messekojen

6 m2 Bühne mit Leinwand**

G1.E.20, G1.E.21 + G1.E.22

192

Modeschau/ Präsentation

Laufsteg, Sessel, Bühne mit Leinwand**

Seminarraum – Zusammenlegung

Großer Veranstaltungssaal

* Keine Projektion auf die Bühne möglich; Leinwand, Beamer, Licht, Verdunkelung, Sonnenschutz reagieren ident. ** Steuerung über Medientechnik erforderlich (Firma Tonstudio Friedrich KG)

9

10 Foto: Š Andreas Kirschbaum

Preise & raumstellungen

n Veranstaltungspreise

Vorträge, Seminare, Workshops, Firmenfeiern, Produktpräsentationen, .Kundenbindungsevents, Promotions, Bankette, Modeschauen, Tagungen, Symposien, Kongresse – mit Ausstellungsflächen und Terrasse

Tagespreise

Fläche

Preis in €

1 Seminarraum im Erdgeschoß exkl. Foyer

70 m

2

1 Seminarraum im Erdgeschoß inkl. Foyer

380 m

2

930,-

Großer Veranstaltungssaal im Erdgeschoß inkl. Foyer ohne Seminarräume

880 m

2

2.050,-

Terrassenmitbenutzung inkl. zusätzliche Ausstattung wie z. B. Schirme, Beleuchtung, Stromanschlüsse

320 m2

600,-

Auf- und Abbaupreise

680,-

Preis in €

½ Auf- oder Abbautag

250,-

1 Auf- oder Abbautag

500,-

n

Beispiele für Raumstellungen

Bankett

Block

Kinobestuhlung

Kinobestuhlung Messestände mit Stehempfang

Schulstellung, Blickrichtung Bühne

Weitere Veranstaltungspreise und individuelle Varianten auf Anfrage.

Preise exkl. 20 % Mehrwertsteuer. Alle weiteren Details finden Sie in unseren AVB. Bitte beachten Sie, dass das NÖ Veranstaltungsgesetz zur Anwendung kommt und Sie als Veranstalterin bzw.

Veranstalter die meldepflichtigen Auflagen zu erfüllen haben. Im Falle eines Angebotes ist dieses vier Wochen gültig.

Preisänderungen vorbehalten.

11

12

Foto: Š Sergejs Rahunoks - www.fotolia.de

Veranstaltungsmanagement

Gerne unterstützen wir Sie bei der Konzeption, Planung und Durchführung Ihrer Veranstaltung.

n

Veranstaltungsservice

Kompetente Beratung, Veranstaltungsablauf, Koordination mit unserem Technikpartner, Koordination mit unseren Cateringpartnern, Beschilderung des Campus-Leitsystems, Vermietung von Stehtischen, Kontaktvermittlung zu Fotografinnen bzw. Fotografen, Floristinnen bzw. Floristen, Security, Dolmetschdiensten, Möbel- und Zeltverleih, Hotels. Fragen Sie nach unseren Beratungs-Servicepauschalen (nicht im Mietpreis inkludiert).

Kontakt: events@fh-krems.ac.at

n

Exklusive Veranstaltungstechnik/Medientechnik

Unsere Veranstaltungsräume werden exklusiv von unserem Partner, Firma Tonstudio Friedrich KG, betreut.

Beamer, Leinwand und Rednerpult sind vorhanden, sonstige medientechnische Einrichtungen sind direkt mit der Firma Tonstudio Friedrich KG zu vereinbaren und zu verrechnen. Buchung bis spätestens drei Wochen vor der Veranstaltung. Unser Partner plant und verwirklicht die technische Umsetzung Ihrer Veranstaltungen in jeder Größe.

Kontakt: Herr Markus Friedrich: mf@studio-friedrich.com, Tel. 0664-39 15 625, www.studio-friedrich.com

n

Exklusive Cateringunternehmen

Wir haben für Sie fünf Cateringunternehmen zur Auswahl. Diese arbeiten seit Jahren mit uns zusammen und wir können sie bestens weiterempfehlen. Vereinbarungen und Verrechnung erfolgen direkt zwischen Ihnen und dem jeweiligen Cateringunternehmen. Buchung bis spätestens drei Wochen vor der Veranstaltung.

Mörwald Catering (exklusiv, gehobene Ansprüche, international) www.moerwald.at Late (exklusiv, regional gehobene Ansprüche, international) www.late.at Harry’s (gutbürgerlich, regional gehobene Ansprüche, sehr gute österreichische Küche) www.harrys.co.at Klinglhuber (gutbürgerlich, regionale Schmankerl) www.klinglhuber.com Schwarze Kuchl (regional, gutbürgerlich, sehr gute österreichische Küche) www.schwarze-kuchl.at

13

14

allgemeine Informationen

n

Inkludierte Leistungen

Nutzung/Miete: Weiters:

Reinigung:

Müllentsorgung:

n

Angegebene Räumlichkeiten laut Auftragserteilung und den geltenden AVB Gratis WLAN, Strom und Wasserverbrauch durch Veranstalterin bzw. Veranstalter und/oder das Cateringunternehmen Vor- und Endreinigung, ggf. Zwischenreinigungen während der Veranstaltung bei längerer Dauer Die Müllentsorgungspauschale inkludiert Abfall in angemessenem Ausmaß. Drucksorten und sonstiges Werbematerial des Veranstalters/der Veranstalterin dürfen nicht in den Räumlichkeiten der IMC FH Krems zurückgelassen werden.

Nicht inkludierte Leistungen

Veranstaltungsservice (siehe Seite 13), Medientechnikbetreuung, Catering, Parkplatz, extra Sonderreinigungen bzw. Leistungen, die in den AVB als nicht inkludiert angeführt sind

n

Parken

e

trass

ntals

Alau

Parken rund um den Campus Rund um den Campus Krems besteht eine grüne Zone, daher empfehlen wir allen Besucherinnen und Besuchern, das Parkhaus Campus West/Arte Hotel Krems ganz in der Nähe zu nutzen.

A

Parkhaus Campus West Hotel Arte

P

J

L

J

I

Trakt D

k Strasse

Bushaltestelle Citybus 1

rre Dr. Karl-Do

Anibas Promenade

er

n La

A

P trasse ntals

C

M

K

H

L

J

I

G

E

B3

tr

n

Wie

IMC FH Krems Gebäude Trakt G1

gM un1 tG

Rich

Schiffsstation

Trakt G Trakt D Campus West

Kolping am Campus

P Parkmöglichkeit

Trakt G1

Bushaltestelle Citybus 1

Trakt G Trakt D Anibas Promenade Campus West

P Parkmöglichkeit e BushaltestelleassCitybus 1 tr

ds

an

rL

e ein

Anibas Promenade

St

D er

de

län

au

on

in

Ste

se

B3

s tra

gW

tun

Rich

ien

s

nd

La

ung

icht

R B3

IMC FH Krems Gebäude

Kolping am Campus

St

D er

de

län

au

on

elk

F

D

B

Alau

G1

er

e

ss

tra

asse

ntals

Alau

G

ein

Campus West

in

F

I

Trakt G

Kolping am Campus

Ste

Campus West

Campus West

k Strasse

H

ein

Die direkte Zufahrt zu den FH-Gebäuden ist nur für Lieferanten gestattet. rre Dr. Karl-Do

K

Trakt G1

P Parkmöglichkeit

rrek Strasse Dr. Karl-Do

L

P

M

IMC FH Krems Gebäude

G1

G

E

St

Hotel Arte

Hotel Arte

C

ds

Das Parkhaus ist kostenpflichtig: Tagestarif (7:00-19:00 Uhr): 1,50 Euro pro Stunde, max. 14 Euro pro Tag Nachttarif (19:00-7:00 Uhr): 1,50 Euro pro 2 Stunden, Parkhaus max. 7 Euro pro Nacht Campus West

E

D

B

Campus West

Parkmöglichkeit Campus West/Arte Hotel Krems Sie fahren nach dem zweiten Kreisverkehr in die Dr. Karl-Dorrekstraße ein bis zum Parkhaus (Campus West/Arte Hotel Krems, für das Navigationssystem Dr. Karl-Dorrekstraße 23 eingeben).

Dann gehen Sie über die Campus Promenade geradeaus direkt zum Trakt G1 der IMC FH C D A B Parkhaus Krems. Fußweg zum Trakt G1Westca. 3 Minuten.

Campus H K M

F

de

län

au

on

D er

in Ste

B3

B3

Rich

t

W ung

ien

elk

gM

tun

Rich

Schiffsstation

15

INTERNATIONAL MEETING CENTRE IMC Fachhochschule Krems – International Meeting Centre Die Premium Event Location – Am Campus Krems – UNESCO Weltkulturerberegion

International Meeting Centre | Am Campus Krems | Trakt G1

Die Premium Event Location – Am Campus Krems

n Vorträge/Seminare n Tagungen/Workshops/Kundenbindungsevents

n Klausuren n Kongresse/Konferenzen

n Symposien/Bankette

n Firmenfeiern/Produktpräsentationen/Messen n Modeschauen/Promotions

Kontakt IMC Fachhochschule Krems Carina Ratzer Events und Vermietungen Am Campus Krems, Trakt G1 3500 Krems, Austria, Europe T: +43 2732 802 569 M: +43 664 885 84 156 E: events@fh-krems.ac.at I: http://events.fh-krems.ac.at

Version: 09 / 2014