Guide élections 2016

Postes Nationaux d’IFMSA-Québec Appel de candidatures 2016-2017 Mis à jour par :

Gabriel Lavoie Secrétaire-général 2015/16 secgen@ifmsa.qc.ca Préparé par :

Catherine Ji Vice-présidente aux affaires internes 2012/13

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TABLE DES MATIÈRES Comment postuler?

Description des postes

7

Conseil Exécutif

9

(Président, VPI, VPP, VPE, VPF et Secrétaire générale)

Conseil d’Admnistration

12

Équipe Nationale

14

(NPO, NOGH, NORP, NORA, NORE, NEO, NOI, NOME)

Équipe de Soutien

19

(Webmestre, Bulletin de Santé Mondiale, Colloque de Santé Mondiale, Anciens, Sexperts, OSMOSE, Ma Planète ma Santé, Fiers et en Forme, INcommunity, TACHE de le voir)

AM 2018 Président du comité organisateur, vice-président du comité organisateur

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© IFMSA-Québec – Tout droit réservé

COMMENT POSTULER ?

Le temps de l'année est venu où il nous fait plaisir de vous annoncer que les élections annuelles d'IFMSA-Québec se tiendront lors du Congrès national de printemps, immédiatement suite au colloque de santé mondial, le samedi 9 avril 2016 prochain à l'Université McGill. Postuler pour l'un des postes sur le Conseil Exécutif, le Conseil d’Administration, l'Équipe Nationale ou l’Équipe de Soutien représente une occasion en or de vous impliquer davantage au sein d'IFMSAQuébec, et de faire partie d'une équipe motivée, dynamique et proactive!

La période de mise en candidature pour tous les postes sera ouverte du 1er au 26 mars 2016 à 23h59.

En accord avec la section A.7. des Règlements Généraux d’IFMSA-Québec, une candidature est considérée valide une fois que les documents suivant sont envoyés à elections@ifmsa.qc.ca : 

Curriculum Vitae (maximum de 2 pages)



Lettre de motivation (maximum de 1 page)



Plan d’action (maximum de 1 page sous forme de points)



Déclaration de conflits d’intérêt

Tous les candidats et candidates devront être présents et présentes le 9 avril 2016 prochain, journée où se tiendra les élections, à l’Université McGill.

Chaque candidat et candidate devra présenter un discours de 2 minutes portant sur ses motivations, qualifications et son plan d’action, suivi d’une période de questions du public de 1 minutes. Les élus et élues/nommés et nommées devront également être disponibles pour une journée de formation tenue le 10 avril. Si vous pensez avoir un conflit d'horaire, veuillez communiquer avec nous, en écrivant à elections@ifmsa.qc.ca.

Une liste plus exhaustive des tâches des officiers et officières et des administrateurs et administratrices peut être retrouvée à titre informatif dans les Règlements

Généraux

d'IFMSA-Québec,

disponible

en

ligne

au

http://ifmsa.qc.ca/fr/apropos/constitution.

Pour plus d’informations sur un poste en particulier, n'hésitez pas à contacter l’officier ou l’officière en poste (voir leurs courriels plus bas dans ce document), et pour toutes questions concernant le processus électoral, veuillez écrire à Gabriel Lavoie, président du comité d’élections à elections@ifmsa.qc.ca.

DESCRIPTION DES POSTES Conseil Exécutif La gouvernance d'IFMSA-Québec est assurée par un conseil exécutif dont les officiers et officières sont élus et élues par les membres pour un mandat d'un an lors du Congrès de Printemps.

Présidence

Le président ou la présidente d'IFMSA-Québec a le rôle de voir au bon fonctionnement de l'organisme en accord avec sa mission. Il ou elle a aussi comme tâche de faire la liaison entre IFMSA-Québec et la Fédération médicale étudiante du

Québec (FMEQ) où il ou elle siège en tant que délégué/e aux affaires internationales, ainsi qu'entre IFMSA-Québec et la Canadian Federation of Medical Students (CFMS).

De plus, il ou elle assure aussi le lien à l'international avec IFMSA : de par son rôle de président/e d'organisation membre, il ou elle a une responsabilité de participer au développement de la Fédération internationale.

president@ifmsa.qc.ca

Vice-Présidence aux Affaires internes

Le ou la vice-président/e aux affaires internes a comme tâche principale de veiller au bon fonctionnement des activités et des comités d’IFMSA-Québec dans toutes les facultés de médecine. Il ou elle est en constante communication avec les officiers nationaux des huit comités, les six coordonnateurs de campus et tous les postes de support.

vpi@ifmsa.qc.ca

Vice-Présidence aux Projets

Le ou la vice-président/e aux projets a comme tâche principale de s’assurer du bon fonctionnement des divers projets d’IFMSA-Québec, autant ceux d’éducation par les pairs (Sexperts, Osmose, etc.) que les projets pour les étudiants en médecine (la formation TNT, le CSM, etc.). Aussi, il ou elle doit veillez à la bonne coordination entre les projets et les comités les chapeautant, ainsi qu’avec leur différents partenaires.

projets@ifmsa.qc.ca

Vice-Présidence aux Affaires externes Le ou la vice-président/e aux affaires externes a la tâche d’être, avec le ou la président/e, le ou la porte-parole d’IFMSA-Québec auprès d’organismes externes.

C’est son rôle d’entretenir et d’élargir le réseau de partenaires d’IFMSA-Québec et de négocier les ententes de plan de partenariat. Il ou elle est le représentant officiel auprès des médias locaux, régionaux et provinciaux afin d’augmenter la visibilité de l’organisme et de ses activités dans la province.

vpe@ifmsa.qc.ca

Vice-Présidence aux Finances

Le ou la vice-président/e aux finances a pour rôle l'élaboration du budget d'IFMSA-Québec, la gestion des avances de fonds et des remboursements de même que le suivi des états financiers et l'allocation adéquate des fonds selon les ressources disponibles, et de la gestion du courrier d’IFMSA-Québec. Il ou elle est aussi chargé/e des relations financières avec IFMSA au niveau international.

finances@ifmsa.qc.ca

Secrétariat-général

Le ou la secrétaire général/e compte parmi ses tâches toutes choses relatives à la mémoire institutionnelle du Conseil Exécutif et d'IFMSA-Québec, soit tenir les documents officiels d’IFMSA-Québec à jour, convoquer les réunions du conseil exécutif avec ou sans les coordonnateurs nationaux, rédiger les ordres du jour ainsi que les procès-verbaux, puis convoquer les élections de printemps et créer le comité électoral. Il ou elle veille aussi à l’application des Règlements Généraux d’IFMSAQuébec ainsi que de leur mise à jour lorsque cela s'avère pertinent, et est responsable du suivit et de l’exécution du plan stratégique adopté à chaque 3 ans.

secgen@ifmsa.qc.ca

Conseil d’Administration IFMSA-Québec étant depuis le 16 mars 2014 un Organisme Sans But Lucratif (OSBL) à part entière – qui n’est plus administrativement attaché à la Fédération Médicale Étudiante du Québec (FMEQ) – elle doit se doter de son propre Conseil d’Administration. Celui-ci est responsable légalement de l’organisation selon les lois en vigueur au Québec. Il est responsable de superviser le travail de tous les officiers et de toutes les officières d’IFMSA-Québec, de veiller à la santé financière et budgétaire de l’organisme et de s’assurer que l’organisme fonctionne et croît en accord avec la volonté des membres et le Plan Stratégique.

Le Conseil est composé de la Présidence et la Vice-Présidence aux Finances d’IFMSA-Québec, de membres actuels, d’anciens membres et d’individus externes ayant un intérêt et/ou une expertise dans les affaires de l’organisme. Le Conseil d’Administration siège de façon ordinaire 4 fois par année, à chaque trimestre. Prière de vous référer à la Section A.5. des Règlements Généraux pour une description plus exhaustive de Conseil. Pour toutes questions, contacter elections@ifmsa.qc.ca

Membres actuels Les membres d’IFMSA-Québec sont les membres individuels de la Fédération médicale étudiante du Québec (FMEQ). Est donc membre un étudiant ou une étudiante inscrit/e au doctorat de premier cycle en médecine (M.D. ou M.D., C.M.) dans une université québécoise. Est aussi membre, un étudiant ou une étudiante inscrit/e à l’année préparatoire au doctorat de premier cycle en médecine (M.D. ou M.D., C.M.) dans une université québécoise.

Membres anciens

Un ancien membre de la Division est un individu ayant obtenu un doctorat de premier cycle en médecine (M.D. ou M.D., C.M.) dans une université québécoise. Ce statut permet à la personne de participer aux activités et d’agir comme conseiller auprès des officiers en place.

Individus externes Ce poste permet à n’importe quel/le citoyen ou citoyenne d’apporter son expertise aux affaires d’IFMSA-Québec. L’individu externe devrait avoir un certain intérêt dans les enjeux préoccupant les membres de l’organisation et permet de garder un lien avec le grand public, élément important de par la nature des activités de sensibilisation et de plaidoyerie d’IFMSA-Québec.

Équipe Nationale Chacun des huit comités d'IFMSA-Québec est dirigé par un coordonnateur ou une coordonnatrice national/e dont le rôle est d'assurer la gestion de son comité à l’échelle nationale, de soutenir les chapitres locaux du comité dans chaque campus et d'organiser des activités au niveau national impliquant les étudiants de toutes les universités. Ils ou elles sont élu/es par les membres lors du Congrès de Printemps.

Coordonateur/trice National/e en Santé Publique

Le comité de santé publique aspire à promouvoir et à préserver la santé du plus grand nombre en agissant sur les principaux déterminants de la santé, notamment les conditions socio-économiques, les habitudes de vie, le système de santé et l’environnement. Le comité de

santé publique se donne pour objectif

d'organiser des activités à caractère éducatif pour la communauté universitaire et d'offrir une plate-forme de discussion sur les enjeux de santé publique.

npo@ifmsa.qc.ca

Coordonnateur/trice National/e en Santé Mondiale

Le comité de santé mondiale a pour mission de sensibiliser et de mobiliser les étudiants en médecine et la population en général aux différents aspects et enjeux de la santé mondiale, ainsi qu’aux injustices en matière de santé. Le comité forme une relève de citoyens conscients de leur rôle à l'échelle mondiale et de ses impacts sur la santé, notamment en organisant des conférences dans les universités et en éduquant les élèves du primaire face à l'environnement en lien avec la santé.

nogh@ifmsa.qc.ca

Coordonnateur/trice National/e en Droits Humains et Paix

Le comité des droits humains et de la paix œuvre pour le respect des droits humains dans une optique de santé globale. Il tente de démontrer le lien direct entre les droits humains et les déterminants sociaux de la santé par le biais de campagnes de sensibilisation, de conférences et de stages d'immersion dans différents milieux.

La santé autochtone, les droits des réfugiés, l'accès aux médicaments, les enjeux de santé des populations urbaines et les conflits internationaux mettant en péril l'accès aux soins de santé sont tous des thèmes abordés par ce comité.

norp@ifmsa.qc.ca

Coordonnateur/trice National/e en Santé Reproductive et VIH/SIDA

Le comité de santé sexuelle et SIDA d’IFMSA-Québec rassemble des étudiants en médecine du Québec qui souhaitent faire la promotion de la santé sexuelle tant auprès des populations concernées que des futurs professionnels de la santé. Le comité œuvre dans les domaines du VIH, de la santé maternelle et génésique, des mutilations génitales féminines, ainsi que de la diversité sexuelle et de genre.

nora@ifmsa.qc.ca

Coordonnateur/trice National/e en Éducation Médicale

Le comité d’éducation médicale vise à faire progresser les dossiers d’éducation médicale pour les étudiants du Québec en collaborant avec les responsables académiques des associations locale ainsi que de la FMEQ, ainsi qu’en établissant un lien privilégier avec l’international afin d’échanger sur ces enjeux et

nome@ifmsa.qc.ca

Coordonnateur/trice National/e des Échanges de Recherche (2 Postes)

Ce comité vise à donner l'opportunité aux étudiant(e)s en médecine du monde entier de participer à un programme d'échange de recherche IFMSA et à offrir une expérience éducative et culturelle qui dépasse les cadres du curriculum médical régulier. À chaque année, plus de 40 personnes du Québec peuvent participer à ces immersions médicales, dans plus de 30 pays différents. Les échanges de recherche d’IFMSA-Québec sont diversifiés et offrent aux gens curieux et prêts à découvrir le monde une opportunité excitante de comprendre la médecine sous un autre œil!

nore@ifmsa.qc.ca

Coordonnateur/trice National/e des Échanges Professionnels (2 Postes)

Ce comité vise à donner l'opportunité aux étudiant(e)s en médecine du monde entier de participer à un programme d'échange professionnel IFMSA, à offrir une expérience éducative et culturelle qui dépasse les cadres du curriculum médical régulier et à permettre aux étudiant(e)s en médecine de connaître différentes formes de pratique médicale ainsi que les enjeux de santé d'un autre pays. Depuis maintenant 8 ans au Québec, une soixantaine d’étudiants partent chaque année en échange professionnel, et presque autant d’étudiants sont reçus dans les quatre facultés de médecine du Québec.

neo@ifmsa.qc.ca

Coordonnateur/trice National/e des Immersions

Ce comité prépare et encadre des stages d’immersion en milieu clinique à ressources limitées à l’étranger. De plus, voyant la nécessité d’améliorer la préparation et l’éthique des échanges internationaux au niveau étudiant, le SCOI s’est aussi donné comme mandat de promouvoir des stages étudiants plus éthiques à l’étranger et à améliorer la préparation des stages d’étudiants partant avec d’autres structures qu’IFMSA-Québec, notamment à travers les facultés de médecine du Québec.

noi@ifmsa.qc.ca

Coordonnateur/trice du programme FMSS/SCOI

Le coordonnateur du programme FMSS/SCOI est en charge des relations avec la Faculté de Médecine et des Sciences de la Santé de l'Université de Sherbrooke en ce qui a trait à l'organisation des formations pré-départ pour les étudiants de l'UdeS. Il est chargé de coordonner l'équipe de formateurs et le déroulement des formations pré-départ.

Coordonnateurs de campus

Pour chacun des 6 campus de médecine du Québec, IFMSA-Québec recrute un/une coordonnateur/trice local/e. Celui-ci a pour mandat de coordonner et d’assister les officiers locaux de son campus dans leurs activités, de travailler sur les campagnes nationales au sein de son campus et d’assurer la promotion d’IFMSAQuébec et de ses activités au niveau local. Il/elle a aussi comme mandat de représenter

IFMSA-Québec

au

sein

de

son

association

étudiante

locale.

Veuillez noter que les postes de coordonnateurs de campus sont élus au sein des associations locales eux-mêmes, dans le cadre de leurs propres élections annuelles.

ulaval@ifmsa.qc.ca umontreal@ifmsa.qc.ca mauricie@ifmsa.qc.ca mcgill@ifmsa.qc.ca usherbrooke@ifmsa.qc.ca saguenay@ifmsa.qc.ca

Équipe de Soutien (Postes à nomination)

Les

membres

de

l'équipe

de

soutien

assistent

le

conseil

exécutif

et

les

coordonnateurs/trices nationaux/ales dans leurs activités, ou sont responsables de certaines initiatives au sein d'IFMSA-Québec qui ne sont pas associés à un comité en particulier. Les membres de l'équipe de soutien sont nommés par le Conseil Exécutif 2016-2017, sous recommandations des officiers présentement en poste. Les nominations seront dévoilées lors du Congrès de Printemps.

Webmestre

Le ou la webmestre a notamment comme tâches de mettre à jour régulièrement le site Internet (www.ifmsa.qc.ca) dans le but de le rendre pratique et représentatif aux personnes extérieures; et conforme au plan de reconnaissance des commanditaires et des besoins de l’équipe nationale.

webmestre@ifmsa.qc.ca Éditeur en chef du Bulletin de Santé Mondiale Le Bulletin de santé mondiale, publication bilingue officielle d’IFMSA-Québec, met en vedette la vision des étudiantes et des étudiants en médecine actifs dans les domaines de la santé mondiale, de la santé publique et de l’éducation médicale.

L’éditeur en chef du Bulletin de Santé Mondiale a notamment comme tâches d’envoyer l’appel d’articles, de mettre en page les éditions du Bulletin de Santé Mondiale et de diffuser les copies papier et électroniques du Bulletin de Santé Mondiale sur tous les campus. bsm@ifmsa.qc.ca

Coordonnateur/trice du Colloque de Santé Mondiale Le Colloque de Santé Mondiale (CSM) est un projet d'IFMSA-Québec organisé chaque année depuis huit ans. Par le biais de conférences et d'ateliers, des membres des quatre facultés de médecine du Québec ainsi que du public sont amenés à réfléchir et à débattre de ces questions, ainsi qu'à reconnaître le rôle qu'ils pourront y jouer en tant que professionnels de la santé. Le ou la coordonnateur/trice du CSM a notamment comme tâches de recruter un comité organisateur, de gérer les rencontres de cette équipe, de superviser la logistique de l’évènement en général, d’assurer la viabilité financière du CSM en allant chercher du financement externe. csm@ifmsa.qc.ca Coordonnateur/trice de la division des Anciens La division des anciens d’IFMSA-Québec regroupe l’ensemble des alumni en médecine des universités du Québec, mais plus particulièrement les anciens membres d’IFMSA-Québec

désirant

continuer

à

contribuer

à

l’organisation.

Le

coordonnateur/trice des Anciens a notamment comme tâches d’organiser des évènements pour rassembler les anciens d’IFMSA-Québec, permettant ainsi aux membres actuels de rencontrer leurs prédécesseurs, de promouvoir les évènements d’IFMSA-Québec au sein du réseau des Anciens, et de chercher du soutien financier. anciens@ifmsa.qc.ca

Coordonnateur/trice de Sexperts Le coordonnateur de Sexperts a notamment comme tâches de veiller au bon déroulement des formations Sexperts sur tous les campus, de collaborer avec le/la NORA, de gérer le matériel promotionnel et éducatif pour les ateliers, et d’aller chercher du financement externe si besoin.

Le projet d’éducation par les pairs Sexperts propose aux écoles secondaires d’animer dans leurs classes des activités de sensibilisation à la santé sexuelle. Cette initiative a pour but la sensibilisation et la responsabilisation des jeunes face à leur santé sexuelle, de stimuler leur curiosité intellectuelle, de promouvoir le respect de soi et des autres, d’éliminer certains mythes erronés et de fournir des outils et ressources simples que les élèves pourront retenir et utiliser pour prendre des décisions éclairées sur leurs pratiques sexuelles. sexperts@ifmsa.qc.ca

Coordonnateur/trice d’OSMOSE Le/la coordonnateur/trice d’OSMOSE a notamment comme tâches de veiller au bon déroulement des formations OSMOSE sur tous les campus, de collaborer avec le/la NPO, de gérer le matériel promotionnel et éducatif pour les ateliers, et d’aller chercher du financement externe si besoin.

OSMOSE, pour Ouverture à la santé mentale au secondaire, est un projet qui vise à briser le silence en matière de santé mentale. Ce sont des ateliers donnés par des étudiants en médecine qui ont pour but de démystifier la maladie mentale.

L’atelier se déroule dans des classes de quatrième et cinquième secondaire et aborde

différents thèmes comme : les troubles anxieux, la dépression, les troubles alimentaires, la schizophrénie, le trouble bipolaire, les troubles phobiques. osmose@ifmsa.qc.ca

Coordonnateur/trice de Fiers et en Forme Le/la coordonnateur/trice de Fiers et en Forme a notamment comme tâches de veiller au bon déroulement des formations Fiers et en Forme sur tous les campus, de collaborer avec le/la NPO, de gérer le matériel promotionnel et éducatif pour les ateliers, et d’aller chercher du financement externe si besoin.

Fiers et en Forme a comme thématique principale l’image corporelle. Il se veut un atelier interactif visant un groupe d’âge allant de la première à la cinquième secondaire. L’atelier est divisé en trois sections. La première définit les concepts d’image corporelle et d’estime de soi et explore leurs influences familiale, sociale et culturelle. La deuxième renseigne les jeunes sur le développement pubertaire normal, les schémas corporels et les facteurs d’influence sur la taille et le poids. La troisième section accompagne les jeunes dans leur quête d’acceptation de leur corps en leur donnant des conseils touchant l’alimentation et l’activité physique et en démystifiant les régimes yoyo et les suppléments alimentaires

fiersetenforme@ifmsa.qc.ca

Coordonnateur/trice de Curieux Mangeurs Le/la coordonnateur/trice de Curieux Mangeurs a notamment comme tâches de veiller au bon déroulement des formations sur tous les campus, de collaborer avec le/la NPO, de gérer le matériel promotionnel et éducatif pour les ateliers, et d’aller chercher du financement externe si besoin.

Curieux mangeurs est un projet qui vise à sensibiliser les élèves du primaire à l’importance d’une saine alimentation à l’aide d’ateliers dynamiques en classe. Tout nouveau projet, il forme aussi des étudiants et étudiantes en médecine à donner des formations dans les écoles primaires tout en les éveillant à l’importance de l’alimentation et de la nutrition sur la santé. nutrition@ifmsa.qc.ca Coordonnateur/trice de TACHE de le voir Le/la coordonnateur/trice de TACHE de le voir a notamment comme tâches de veiller au bon déroulement des formations sur les campus, de collaborer avec le/la NPO, de gérer le matériel promotionnel et éducatif pour les ateliers, et d’aller chercher du financement externe si besoin.

Ce projet consiste en une présentation interactive d'environ une heure donnée par des étudiants en médecine et visant un groupe d'âge de la troisième à la cinquième secondaire. Elle comprend trois parties: la première examine les effets délétères des rayons UV sur la peau d’un point de vue esthétique (rides, taches brunes, épaississement de la peau), la deuxième traite les cancers de peau, surtout le mélanome (les facteurs de risque, comment le reconnaitre, le pronostique) et la dernière partie se concentre sur les méthodes de prévention des cancers de la peau (la protection solaire, alternatives au bronzage). tache@ifmsa.qc.ca Coordonnateur/trice de Ma planète, Ma santé Le/la coordonnateur/trice de Ma planète, ma santé a notamment comme tâches de veiller au bon déroulement des formations sur les campus, de collaborer avec le/la NPO, de gérer le matériel promotionnel et éducatif pour les ateliers, et d’aller chercher du financement externe si besoin.

Ma planète, ma santé est une formation de 4 heures réalisé sur 4 semaines, pendant les heures scolaires pour des élèves de la 4e à la 6e année du primaire. Le projet concerne surtout la façon dont les différents aspects de l’environnement comme l’eau, l’air et la nourriture peuvent influer sur la santé. Chaque séance d’apprentissage interactif consiste en une discussion sur l’importance de l’élément de l’environnement suivie d’une activité pratique et interactive pour les élèves. maplanetemasante@ifmsa.qc.ca

Coordonnateur/trice d’INcommunity Le/la coordonnateur/trice d’INcommunity a notamment comme tâches de gérer les réunions de l’équipe d’INcommunity, de collaborer avec le/la NORP, de gérer les applications aux stages, de gérer le matériel promotionnel et éducatif pour les participants des stages, et d’aller chercher du financement externe si besoin.

INcommunity – Immersions en communautés négligées est un programme d’apprentissage

orienté

vers

la

découverte

des

communautés

négligées

et

marginalisées du Québec. Dans l’optique d’une action orientée vers les besoins locaux, nous envoyons les étudiants en médecine à la rencontre des populations vulnérables

du

Québec

pour

leur

permettre

un

échange

humain

et

une

compréhension qui ne s’obtient pas sur les bancs d’école. Les populations identifiées pour nos stages sont les populations migrantes, les contrevenants en milieu carcéral, les populations urbaines défavorisées et les autochtones. incommunity@ifmsa.qc.ca

AM 2018 Présidence et vice-présidence du comité d’organisation

Après plusieurs mois de réflexion et de planification préliminaire, l’équipe nationale d’IFMSA-Québec a décidé lors de la rencontre de mi-mandat en janvier dernier de supporter l’idée d’organiser au Québec l’Assemblée générale d’IFMSA en avril 2018. Par contre, avant de s’engager pleinement dans le projet, nous avons jugé préférable de vous consulter, afin d’avoir votre avis. L’idée, ainsi que les planifications budgétaires et logistiques préliminaires vous seront présentées en détail lors du congrès. Si IFMSA-Québec se prononce en faveur de l’idée, nous devrons élire un(e) président(e) et un(e) vice-président(e) du comité d’organisation, qui seront en charge de mené le projet à terme et de sélectionner et de diriger le reste du comité d’organisation.