REGLAMENTO INTERNO SCOPH IFMSA-UPCH 2020

REGLAMENTO INTERNO DEL COMITÉ PERMANENTE DE SALUD PÚBLICA (SCOPH - UPCH) Standing Committee on Public Health

2020

CREACIÓN Y REDACCIÓN: Janeth Juana Torres Mayta LPO IFMSA-UPCH 2020-2021 Milagros Quispe Mendoza Asistente de SCOPH-UPCH 2020-2021 Fabrizio Durand Carrillo Asistente de SCOPH-UPCH 2020-2021 Sebastián Alcalde Ochoa Asistente de SCOPH-UPCH 2020-2021 Silvia Larrea Wong Miembro Activo de IFMSA UPCH 2020-2021 REVISIÓN: Patricia Espinoza López Presidencia IFMSA-UPCH 2020-2021 DOCUMENTO BASE (1) Reglamento Interno SCOPH 2017 (2) Estatuto IFMSA-UPCH 2019 (3) Estatuto IFMSA-UPCH 2020 (4) SOPH Regulations (Adopted: March Meeting 2020) (5) Workshop Regulations (Adopted: August Meeting 2020)

INTRODUCCIÓN SCOPH, conocido como Comité Permanente de Salud Pública (Standing Committee on Public Health, por sus siglas en inglés), es el comité que está encaminado en realizar actividades que beneficien y protejan la salud de las personas a nivel personal como poblacional, buscando generar conciencia y lograr un impacto en temas sanitarios fundamentales. Como uno de sus grandes pilares, se aborda la prevención de enfermedades y la promoción de la salud a través de iniciativas como charlas, campañas y proyectos con los cuales se busca crear un espacio donde se compartan ideas y aspiraciones por mejorar la salud de la población.

El Reglamento interno de SCOPH-UPCH se propone con la finalidad de mejorar la institucionalidad y memoria del comité así como reforzar la responsabilidad de los equipos locales, garantizar la coherencia y transparencia del trabajo y la toma de decisiones. El manejo y desarrollo interno en SCOPH-UPCH estará constantemente en cambios, y las pautas no resisten completamente la prueba del tiempo; sin embargo, el propósito es realizar pautas generales a través de un documento, entonces contribuir a la memoria institucional del comité y de la asociación local.

Este documento es el resultado de un esfuerzo en conjunto del equipo local y miembros por lo que contiene un esquema general del manejo del comité con el fin de adaptar y complementar piezas específicas a la medida del equipo de trabajo.

Este documento se denominará reglamento interno del Comité Permanente de Salud Pública (SCOPH-UPCH).

GLOSARIO ●

IFMSA: International Federation of Medical Students’ Associations

●

IFMSA-UPCH: Asociación Local de la Universidad Peruana Cayetano Heredia de la Federación Internacional de Asociaciones de Estudiantes de Medicina

●

SCOPH: Standing Committee of Public Health

●

NMO: National Member Organization

●

AL: Asociación Local

●

CD: Consejo Directivo

●

EB: Executive Board o Comité Ejecutivo

●

SCOPH D: SCOPH Director

●

SCOPH RA: SCOPH Regional Assistant

●

LPH: Liaison Officer for Public Health Issues

●

SCOPH IT: SCOPH International Team

●

NPO: National Officer on Public Health

●

LPO: Local Officer on Public Health

●

PHLT: Public Health and Leadership Training

●

AGO: Asamblea General Ordinaria

●

AGE: Asamblea General Extraordinaria

●

SWG: Small Working Group

ÍNDICE 1.

2.

3.

4.

Capítulo I: GENERALIDADES 1.1.

Propósito y finalidad

1.2.

Objetivos

1.3.

Alcance

1.4.

Cumplimiento

1.5.

Elaboración

1.6.

Aprobación

1.7.

Vigencia

1.8.

Revisión y actualización

Capítulo II: SOBRE EL COMITÉ 2.1.

Historia

2.2.

Misión y Visión

2.3.

Objetivos del comité

2.4.

Áreas de enfoque

2.5.

Estructura

2.6.

Workshops enfocados a SCOPH

2.7.

Programas relacionados a SCOPH

2.8.

Actividades relacionadas a SCOPH

Capítulo III: ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 3.1.

Oficial Local: LPO

3.2.

Asistentes Locales: Asistentes de SCOPH-UPCH

3.3.

Miembros de SCOPH-UPCH

Capítulo IV: DESARROLLO DEL COMITÉ 4.1.

Instalación

4.2.

Cargos en el comité 4.2.1.

Elección de cargos

4.2.2.

Retiro de cargos

4.2.3.

Renuncia de cargos

4.3.

Actividades del comité

4.4.

Reuniones del comité

4.5.

5.

Capítulo V: CÓDIGO DE CONDUCTA 5.1.

6.

Redes sociales y medios de difusión

Criterios de cumplimiento de funciones 5.1.1.

Oficial Local: LPO

5.1.2.

Asistentes Locales: “LPO Assistants”

5.1.3.

Miembros de SCOPH-UPCH

Capítulo VI: DISPOSICIONES FINALES

CAPÍTULO I GENERALIDADES

Artículo 1.- Propósito y finalidad El presente Reglamento Interno contiene todas las disposiciones aplicables al Comité Permanente de Salud Pública de IFMSA-UPCH, o por su denominación en inglés, Standing Committee on Public Health, es decir, SCOPH-UPCH. Artículo 2 .- Objetivos El presente Reglamento tiene como objetivos lo siguiente: ●

Establecer y difundir las normas y procedimientos adecuados referentes a las actividades que desarrollará SCOPH-UPCH con las siguientes propuestas:

●

○

Llevar una coordinación en las actividades

○

Mantener las actividades eficientes y productivas

○

Mejorar el desempeño de todos los miembros

Promover

relaciones

estables

y

armoniosas,

indicando

las

líneas

de

responsabilidad, comunicación e integración a fin de evitar eventos no deseados. ●

Garantizar el cumplimiento de los objetivos del comité y los deberes y derechos de los miembros de forma clara y justa.

Artículo 3 .- Alcance Las normas contenidas en el presente Reglamento establecen las funciones y responsabilidades que alcanzan a todos los miembros del comité y de la asociación local IFMSA-UPCH, sin excepciones de cargo u otras afines.

Artículo 4 .- Cumplimiento Los principios generales para cumplir este reglamento son los siguientes: ●

Es obligación de todos los miembros de SCOPH-UPCH cumplir con las disposiciones del reglamento.

●

Es función del LPO y de sus asistentes fiscalizar su cumplimiento, así como su debida actualización y modificación, y cualquier situación o caso no contemplado será resuelto por los mismos.

●

El Reglamento Interno de SCOPH-UPCH estará a disposición del Consejo Directivo de IFMSA-UPCH para su aprobación y posteriores revisiones o actualizaciones.

Artículo 5 .- Elaboración El reglamento de SCOPH-UPCH es elaborado y coordinado principalmente por el LPO de IFMSA-UPCH, quien podrá contar con el apoyo y coordinación de los asistentes locales del comité y miembros de IFMSA-UPCH..

Artículo 6 .- Aprobación El presente Reglamento Interno se encuentra a disposición del Consejo Directivo de IFMSA-UPCH para su revisión y aprobación. La elaboración o modificación del reglamento deberá ser aprobada con, por lo menos, el voto de los dos tercios (2/3) de los miembros del Consejo Directivo, ya definido en el Estatuto de IFMSA-UPCH vigente. La aprobación deberá de realizarse durante una Asamblea General Extraordinaria u Ordinaria de IFMSAUPCH. Artículo 7 .- Vigencia El Reglamento Interno de SCOPH-UPCH entrará en vigencia una vez aprobado por el Consejo Directivo y durante el periodo de 2 años. Debido a ello, se recomienda que sea actualizado y revisado como mínimo cada 2 años desde su aprobación.

Artículo 8 .- Revisión y actualización El presente reglamento interno será revisado para su modificación o actualización como mínimo cada 2 años desde la fecha de su aprobación. Las modificaciones al Reglamento Interno podrán ser propuestas y enviadas, a través del correo oficial, por los siguientes: ●

El Oficial Local del Comité Permanente de Salud Pública (LPO) de IFMSA-UPCH

●

Cualquier Asistente Local de SCORP-UPCH electo durante la gestión

●

Miembros del Consejo Directivo de IFMSA-UPCH

El Oficial Local del Comité Permanente de Salud Pública (LPO), durante dicha gestión, será el encargado de dirigir estas modificaciones.

Cualquier propuesta de modificación del presente Reglamento Interno debe ser aprobada durante una Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria de IFMSA-UPCH. Cualquier propuesta de modificación del presente Reglamento Interno debe ser notificada al correo oficial de IFMSA-UPCH con al menos una semana, es decir, 7 días calendario de anticipación a las fechas de las Asambleas Generales propuestas en el Artículo 21 y 22 del Estatuto IFMSA-UPCH.

CAPÍTULO II SOBRE EL COMITÉ Artículo 1.- Historia El comité tiene sus orígenes en el año 1952, donde alumnos de medicina pertenecientes a IFMSA motivados a trabajar en la prevención de enfermedades y en la creación de políticas públicas relacionadas a los problemas de salud, forman el Comité Permanente de Salud de los Estudiantes (SCOSH, Standing Committee on Students’ Health). Posteriormente, la gran variedad de las actividades llevó al cambio de nombre de SCOSH a Comité Permanente de Salud (SCOH, Standing Committee on Health) en 1963.

Años atrás se formó el Comité Permanente de la Población (SCOP) en el año 1957, el cual fomentaba la salud considerando las condiciones sociales en las que se desenvolvían las poblaciones alrededor del mundo. Es así como al tener enfoques similares con el comité de SCOH, ambos comités se fusionaron y constituyeron, en el año 1983, el Comité Permanente de Salud Pública (SCOPH), como conocemos actualmente al comité.

Por otro lado, el Comité Permanente de Actividades para las Poblaciones (SCOPA) fue establecido en el año 1976, el cual realizaba una gran variedad de campañas relacionadas a temas de salud pública, por lo que también se fusionó al Comité Permanente de Salud Pública (SCOPH).

De tal manera que durante más de seis décadas, el comité ha reunido a estudiantes de medicina de todo el mundo para aprender, desarrollar habilidades, cooperar, explorar y compartir ideas con el fin de abordar temas relacionados con la salud pública, incluidos temas de salud global, políticas de salud, promoción de la salud y actividades educativas.

Artículo 2 .- Misión y Visión

2.1 Visión Los estudiantes de Medicina alcancen habilidades óptimas y conocimientos con el fin de contribuir con todo su potencial en la creación de comunidades más saludables en su calidad de estudiantes y como futuros proveedores de atención médica.

2.2 Misión El Comité Permanente de Salud Pública promueve el desarrollo de estudiantes de medicina de todo el mundo en relación a temas de salud pública a través de una red internacional de intercambio de conocimientos, gestión de proyectos, aprendizaje basado en la comunidad, desarrollo de capacidades, abogacía, intercambios presenciales y acceso a oportunidades externas de aprendizaje.

Artículo 3 .- Objetivos del comité Consisten en 7 objetivos, como se menciona a continuación: 1. Prevenir las enfermedades en nuestra sociedad.

2. Promover la salud y educación en nuestra sociedad.

3. Aumentar la conciencia sobre problemas mundiales de salud pública en los estudiantes de medicina y en nuestra sociedad.

4. Abogar por políticas de salud como la voz de los estudiantes de medicina de todo el mundo.

5. Desarrollar habilidades y conocimientos en estudiantes de medicina como futuros profesionales de la salud.

6. Trabajar como un equipo internacional colaborando con organizaciones externas de salud pública para aprovechar el potencial de más de un millón de estudiantes de medicina en todo el mundo.

7. Colaborar con otros campos como educación médica, derechos humanos y salud reproductiva.

Artículo 4 .- Áreas de enfoque y temas principales 4.1 El comité SCOPH centra sus actividades relacionadas a 6 áreas de enfoque que abordan desde distintas perspectivas la salud pública, las cuales se mencionan a continuación:

1. Promoción de la salud: Considerado como el elemento principal para el cambio en la salud de las comunidades, ya que se enfoca en promover conciencia, educación y brindar herramientas para que la población tenga control de su salud. De tal manera que sea capaz de hacer frente a enfermedades prevenibles, adoptar estilos de vida saludables, etc.

2. Determinantes sociales y ambientales de la salud: Condiciones en las que personas se desarrollan, es decir, donde nacen, crecen, trabajan y viven.

Adicionalmente, se incluyen los sistemas políticos, las normas sociales y cualquier otra condición que repercuta en la salud de un individuo directa o indirectamente.

3. Salud en todas las políticas: Este enfoque constituye uno de los grandes tópicos de salud pública al establecer su carácter interdisciplinario, ya que se basa en la colaboración entre el sector salud propiamente dicho y otros sectores que determinan y afectan la salud de la población en igual medida como, por ejemplo, el sector de infraestructura y vivienda que puede influir en la instalación de servicios sanitarios básicos en una comunidad. El objetivo de esto es garantizar que las personas tomadoras de decisiones puedan incorporar la visión del impacto y la importancia de la salud dentro de las políticas que generan.

4. Cobertura universal sanitaria: Este concepto abarca que todas las personas y comunidades tengan acceso, sin discriminación a los servicios de salud, los cuales tienen que ser de calidad, oportunos y de acuerdo a las necesidades de la población.

5. Salud global, internacional y salud pública 6. Prioridades regionales: Aquellos problemas de salud pública a los cuales se destinarán principalmente los recursos, debido a su naturaleza crucial en cada región. Las prioridades en las 5 regiones de IFMSA son las siguientes: a. África: NCDs (Noncommunicable diseases o Enfermedades crónicas) b. Americas: Salud mental y Cambio climático en salud c. Asia pacífico: Envejecimiento d. EMR: Resistencia antimicrobiana. e. Europa: Salud mental y Resistencia Antimicrobiana 4.2 Se consideran 6 temas principales de SCOPH, los cuales son los campos y líneas de acción de nuestro comité: 1. Atención Primaria en Salud 2. Enfermedades transmisibles 3. Enfermedades no transmisibles 4. Medio ambiente y salud 5. Salud mental

6. donación de órganos, tejidos y células.

Artículo 5 .- Estructura Como parte de una federación internacional, la jerarquización de cargos se estipula con base en equipos, formados por oficiales y sus respectivas asistencias, a diferentes niveles.

Para el presente documento, se distinguen 3 niveles con sus respectivos cargos relacionados. Asimismo, se precisará la estructura a nivel local. El esquema general de la estructura es el siguiente: Internacional -

SCOPH Director

-

SCOPH Liaison Officer (LPH)

-

Asistentes Internacionales -

SCOPH RA (Regional Assistant)

Nacional -

National Public Health Officer (NPO)

-

Asistentes Nacionales

Local -

Local Public Health Officer (LPO)

-

Asistentes Locales

Artículo 6 .- Workshops enfocados en SCOPH El objetivo de los Workshops de SCOPH es capacitar a sus miembros y los estudiantes de medicina para desarrollar sus capacidades y conocimientos sobre temas relevantes de salud pública, lo cual permite lograr los objetivos, la visión y la misión de IFMSA. Los workshops apoyan los procesos de desarrollo de capacidades dentro de SCOPH. En SCOPH, existen los siguientes talleres: -

Public Health Leadership Training (PHLT). Es un workshop que brinda a sus miembros sesiones formativas que se basan principalmente en la educación entre

pares y las actividades no formales. Aquellas sesiones de entrenamientos enfocadas en SCOPH, son las siguientes: ●

Leadership on Public Health ■

Habilidades de liderazgo en el sector de salud pública. Cómo ser un buen líder y construir un equipo para la prevención y promoción de la salud en la comunidad.

●

BIO Feedback ■

Modelo de feedback enfocado en acciones específicas y la modificación de futuras acciones. Qué es el modelo BIO (Behavior, Impact and Outcome), cómo utilizarlo y de qué manera puede ayudar a resolver conflictos y modificar tu comportamiento.

●

Basics of Public Health 1 ■

Definiciones básicas y campo de acción de la Salud Pública, Salud Internacional, Salud Global y Salud Planetaria. Evolución de la Salud Pública durante la historia de las comunidades.

●

Basics of Public Health 2 ■

Definiciones de Sistemas de salud, tipos de sistemas de salud, determinantes de la salud.

●

Mental Health ■

Salud mental: definición, diferentes enfoques de ésta, factores de riesgo y determinantes y formas de intervención en la salud mental de otras personas. Comorbilidad a la salud mental.

●

Campaigning in Public Health ■

Cómo hacer una campaña enfocada en la salud pública. Pasos a seguir al crear una actividad o campaña, manejo de riesgos y tiempo al momento de ejecutar las campañas además de herramientas para medición de impacto.

-

Mental Health Essentials for Future Healthcare Professionals (MHE). Este workshop aboga por un enfoque psicosocial de la salud mental que trata factores como la vida de la persona, su entorno laboral y social, así como los factores

biológicos, igualmente importantes en la comprensión de la salud mental y el bienestar.

-

For Advocacy to Policy- Making (AtopP). Es un workshop que busca desarrollar capacidades, con respecto a las habilidades de promoción y formulación de políticas públicas en un determinado tema de salud pública. Con el fin de formar una generación de líderes que sean capaces de abogar por los problemas de salud pública que afectan las comunidades.

●

Public Health LeaderShip Training for Trainers (PHLT-T) Online Course. Este Workshop combina el conocimiento entregado en todas las sesiones PHLT pero con una perspectiva de formar otros entrenadores, enfocando así la experiencia de aprendizaje para una adecuada entrega del contenido.

●

Activity Management Online Course (AMOC). Este workshop permite brindar herramientas útiles para tener éxito en la planificación de actividades y administración, así como lograr uno de los objetivos internos de nuestra estrategia para mantener y mejorar la calidad de nuestras actividades, el conocimiento y nuestros miembros aprendan habilidades sobre gestión de actividades.

●

One Health Workshop. Este workshop tiene como objetivo brindar a los estudiantes de medicina conocimientos y habilidades sobre detectar brotes de zoonosis y problemas emergentes de salud pública, y cómo responder en colaboración a ellas. Además, ofrece habilidades blandas necesarias para el trabajo en equipo multidisciplinario y el manejo de enfermedades infecciosas.

Artículo 7 .- Programas relacionados a SCOPH Los programas de IFMSA son corrientes centralizadas de actividades, que son organizadas por las Organizaciones Nacionales de Miembros de IFMSA (NMOs) e IFMSA a nivel internacional. Los programas de IFMSA abordan problemas dentro de un campo específico que nosotros, como estudiantes de medicina y defensores de la salud global, defendemos mientras conectamos actividades y oportunidades locales, nacionales e internacionales que contribuyen al resultado final. Todos los programas de IFMSA conectan el trabajo de las NMOs a nivel local y nacional con la visión y misión de IFMSA. Es importante señalar que

uno de los aspectos principales de los programas de IFMSA es garantizar una forma de medir el impacto de IFMSA y sus NMOs en las sociedades a las que servimos.

Estas actividades son coordinadas por los Coordinadores de Actividades a nivel local, nacional o internacional con la ayuda y el apoyo del Coordinador del Programa y el Director del Comité Permanente correspondiente. Internamente, estas actividades no necesitan ser solo proyectos, campañas, eventos, etc., sino diferentes actividades de investigación y desarrollo de capacidades, así como esfuerzos de promoción organizados a nivel local, nacional e internacional.

Actualmente contamos con 4 programas de IFMSA relacionados al Comité Permanente de Salud Pública: ●

Mental Health

●

Healthy Lifestyles and Non-Communicable Diseases

●

Health Systems

●

Communicable Diseases

Artículo 8 .- Actividades relacionadas a SCOPH Mediante iniciativas y actividades relacionadas a SCOPH se busca dar un enfoque amplio, práctico a nuestro alcance a ideas y aspiraciones por mejorar la salud de nuestro entorno.

A continuación, se expondrán las actividades de SCOPH a nivel nacional y transnacional. ●

Be careful ○

Es una actividad nacional que forma parte del programa Communicable diseases y tiene como fin aumentar el nivel de conocimiento frente a las actitudes sobre bioseguridad de los estudiantes de medicina así como educar sobre la importancia de la vacunación, lavado de manos y uso correcto de la vestimenta y material médico en la bioseguridad.

●

TOASTED: A Burn-Out Project ○

Es una actividad nacional que forma parte del programa Healthy Lifestyles and Non-communicable diseases y busca mejorar el bienestar mental, salud y rendimiento académico del estudiante de medicina con Síndrome de BurnOut, educar acerca de los factores de riesgo. consecuencias y manejo del Síndrome de Burn-Out.

●

Teddy Bear Hospital ○

Actualmente el “TBH” es una de las más grandes actividades emblema que realiza la federación a nivel mundial, con presencia en gran parte de los países en los que se encuentra la organización. Esta actividad transnacional forma parte del programa Ethics and Human Rights in Health enfocado en

el acercamiento al paciente pediátrico cuyo objetivo es reducir la ansiedad que sienten los niños de 3 a 6 años hacia los profesionales de salud y a los procedimientos que se llevan a cabo en los hospitales. Otro de los objetivos es acercarles al mundo de la medicina, el diagnóstico y el tratamiento. También sirve para aproximar al alumno de medicina a la pediatría, y el trato con los niños, importante en nuestra formación. ●

Cigarros Por Manzanas ○

Es una actividad transnacional que està enrolada al programa Healthy Lifestyles and Non-communicable diseases y busca, mediante la educación sobre los múltiples efectos adversos y daños relacionados al tabaquismo, lograr que el fumador que transita intercambie su cigarro por una manzana, en señal de abandonar este mal hábito y cambiarlo por un estilo de vida más saludable. Educar a los fumadores y público en general sobre los contenidos tóxicos del cigarrillo y sus efectos para la salud.

● Mucha dulzura hace daño ○

Esta actividad transnacional forma parte del programa Healthy Lifestyles and Non-communicable diseases y toma en cuenta la gran prevalencia de diabetes, la cual tiene como objetivo principal prevenir sobre la Diabetes y sus complicaciones; así como promover el cambio de estilo de vida saludable.

●

My Body is Mine

○ Una actividad que forma parte del programa Ethics and Human Rights in Health que busca envolver a los niños de inicial y primaria en un ambiente de prevención contra el acoso y abuso sexual, estimulando su capacidad de

reconocer situaciones de riesgo para su integridad física, social y mental.

CAPÍTULO III ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Artículo 9 .- Oficial Local: LPO El/la LPO denominado Local Public Health Officer, por sus siglas en inglés, de la asociación local de IFMSA-UPCH es la persona encargada de promover el desarrollo del comité y coordinar todas las actividades relacionadas al Comité Permanente de Salud Pública.

9.1 Son funciones generales del LPO: a) Velar por la continuidad y productividad del Comité Permanente de Salud Pública de IFMSA-UPCH. b) Mantener informados a los miembros de las actividades y desarrollo del Comité ya sea por medio escrito, físico o virtual. c) Mantener estrecho contacto con el Oficial Nacional de SCOPH. d) Promover un adecuado trabajo en equipo con los asistentes locales del Comité Permanente, velando por un buen ambiente laboral. e) Realizar evaluaciones periódicas del desarrollo del Comité Permanente e informar de estas a Vicepresidencia de Asuntos Internos. f) Realizar reportes semestrales sobre el trabajo realizado en el Comité Permanente de Salud Pública para ser presentados a la Asamblea General Ordinaria de IFMSAUPCH. g) Realizar reportes al NPO de IFMSA-PERU, cuando este lo estime conveniente. h) Establecer su Reglamento Interno en conformidad con el Estatuto y con la aprobación del Consejo Directivo de IFMSA-UPCH. i)

Participar de las reuniones del Consejo Directivo cada vez que lo requieran.

j)

Desarrollar sus actividades en el ámbito local, nacional e internacional con autorización del Consejo Directivo.

k) Informar de sus actividades durante las Asambleas Generales y presentar informes de sus actividades cada vez que Presidencia o VPI lo soliciten.

l)

En general, cumplir con todas las tareas que le encomiende el Consejo Directivo, Presidencia, el Estatuto y el Reglamento Interno.

m) Mantener un contacto directo con los miembros de IFMSA-UPCH por medio de los correos oficiales y redes oficiales del comité. n) Velar por mantener activas las redes sociales oficiales del comité permanente. o) Promover el trabajo en conjunto con otras asociaciones locales con el fin de intercambiar ideas en las actividades y generar redes de contacto. p) Promover el crecimiento de los asistentes y los miembros activos, velando por el bienestar del comité y de los referidos con anterioridad. q) Trabajar en el reconocimiento local, nacional e internacional del comité permanente con el fin de generar un impacto positivo en los miembros de nuestra Asociación Local, IFMSA-UPCH. r) Promover la asistencia de los miembros activos del comité a los eventos nacionales Asambleas Generales Ordinarias, Camps, etc.) e Internacionales (Regional Meetings, General Assemblies). s) Promover alianzas con instituciones u organizaciones que mantengan los mismos objetivos del comité, según sus áreas de enfoque. t) Utilizar herramientas de medición de impacto para evaluar las actividades de SCOPH-UPCH. 9.2 Son funciones especìficias del LPO: a) Fomentar y promover la importancia de la salud pública en los estudiantes de medicina y en la sociedad en general. b) Asumir el rol como coordinador y transmitir a los asistentes locales y miembros de la Asociación Local nuestras motivaciones por los temas de Salud Pública, y compartir la experiencia de ser LPO con todos aquellos que están en la misma situación. c) Organizar actividades como ponencias, talleres, semilleros y campañas de acuerdo al calendario de Organizaciones internacionales, y enfocarlas acorde a la situación actual nacional según las áreas de enfoque del comité. d) Fomentar el desarrollo y creación de actividades según los programas relacionados al comité.

e) Fomentar el trabajo en conjunto de campañas con otros Comités Permanentes, Asociaciones Locales y Divisiones de Soporte locales, respetando las áreas de enfoque de SCOPH. f) Construir un grupo de trabajo estable y establecer el número y funciones de los Asistentes Locales de acuerdo a las necesidades del comité, así como supervisar y evaluar su desempeño durante toda su gestión. g) Realizar el seguimiento a los asistentes locales mediante reuniones mensuales y análisis FODA semestrales, buscando siempre mejorar el trabajo en equipo. h) Brindar capacitaciones constantes a las/los asistentes locales. i)

Organizar reuniones con los miembros activos interesados en el comité para que puedan involucrarse en el manejo interno, y se pueda realizar el feedback de las actividades previas así como coordinar las futuras actividades en el comité.

j)

Mantener una capacitación constante a través del autoaprendizaje y participación en las actividades nacionales que pudieran organizarse durante su gestión.

k) Asistir a las reuniones nacionales oficiales de LPOs, webinars y nacionales propuestas por el Equipo Nacional de SCOPH-PERÚ. l)

campañas

Cumplir con los requisitos que el Oficial Nacional disponga para que el comité se considere activo.

m) Brindar propuestas al oficial nacional y a los oficiales locales de otros comités locales sobre los temas de mayor interés en los miembros IFMSA enfocados en salud pública con el fin de realizar actividades en conjunto. n) Motivar a los miembros a participar del workshop de Public Health Leadership Trainers (PHLT), Public Health Leadership Trainers - Trainers (PHLT-T), Mental Health Essentials (MHE), From Advocacy to Policy Making (AtoP), The Activity Management Online Course (AMOC) y One Health Workshop. o) Fomentar la importancia de la investigación científica en salud pública en la formación médica de los miembros de IFMSA-UPCH. Artículo 10 .- Asistentes Locales: El número y las funciones de los cargos de los asistentes locales se establecerán según las necesidades del comité y a criterio del oficial local en gestión. Sin embargo, se recomienda la instalación de 3 asistentes locales: Asistente de Desarrollo, Asistente de Actividades y

Asistente de Monitoreo y Redes, cargos con los que se ha trabajado en la última gestión y han sido de gran soporte para el crecimiento del comité.

10.1 Son funciones generales de los asistentes locales de SCOPH-UPCH: a) Motivar a los miembros a conocer y capacitarse en relación a temas de salud pública, el comité de SCOPH y de la federación desde su nivel local (IFMSA-UPCH) hasta su nivel internacional (IFMSA). b) Mantenerse capacitados en relación a temas básicos de salud pública, el comité de SCOPH e IFMSA con el fin de informar a los miembros y absolver sus dudas. c) Colaborar y asesorar en la organización de actividades como ponencias, talleres, seminarios y/o campañas. d) Asistir a las reuniones locales propuestas por LPO y, de ser el caso, reemplazar a LPO en reuniones propuestas por el equipo nacional de SCOPH. e) Ser partícipe de las capacitaciones brindadas hacia los asistentes por parte de IFMSA-UPCH y el equipo nacional de SCOPH. f) Revisar reportes locales de las actividades, así como cualquier otro documento que LPO solicite necesario durante su gestión.

10.2 Son funciones específicas de los asistentes locales de SCOPH-UPCH: a) Asistente de Desarrollo i)

Informarse acerca del comité SCOPH en todos sus niveles y acerca del campo de salud pública.

ii)

Compartir conocimiento con los miembros de SCOPH-UPCH, con el fin de capacitarlos en temas de salud pública.

iii)

Comunicar a los miembros de SCOPH-UPCH acerca de las oportunidades que brinda la federación local, nacional e internacional.

iv)

Incentivar a los miembros de SCOPH-UPCH a participar de las actividades de la federación tanto a nivel local, nacional e internacional.

v)

Mantener contacto activo con los miembros de SCOPH-UPCH y absolver todas sus dudas.

vi)

Representar al comité SCOPH-UPCH en la organización de actividades.

b) Asistente de Actividades

i)

Asegurar el óptimo cumplimiento de los reportes, listas de asistencias y certificados de las actividades realizadas

ii)

Asegurar que toda actividad se relacione con las áreas de enfoque del comité.

iii)

Incentivar a los miembros de SCOPH-UPCH a proponer ideas para desarrollar actividades.

iv)

Incentivar a los miembros a desempeñarse como organizadores de actividades, propuestas por el equipo local o por los miembros.

v)

Revisar continuamente los protocolos para la realización de actividades y actualizarlo de acuerdo a las necesidades de la AL y al contexto situacional.

vi)

Capacitarse constantemente en las oportunidades que ofrece la asociación local, nacional e internacional sobre el diseño, manejo y desarrollo de actividades, así como en temas de salud pública.

c) Asistente de Monitoreo y Redes i)

Contribuir con la elaboración del calendario mensual de actividades y capacitaciones del comité.

ii)

Proponer ideas de actividades y/o proyectos con el fin de contribuir con el aprendizaje de los estudiantes de Medicina sobre la promoción de salud y la prevención de enfermedades en nuestra sociedad.

iii)

Ser medio de motivación para los miembros del comité para la realización y participación en actividades y/o proyectos, con el fin de generar el desarrollo de habilidades y conocimientos en los futuros profesionales de la salud.

iv)

Uso y administración de los medios de comunicación a disposición, además de los nuevos proporcionados, con el fin de garantizar la difusión de todas las actividades y campañas organizadas por el comité, e información de organizaciones relacionadas al enfoque del mismo.

v)

Operación de manera responsable los documentos oficiales del comité para su correcta y pronta presentación.

Artículo 11.- Miembros de SCOPH-UPCH 11.1 Se considera miembro de SCOPH-UPCH a todo miembro de IFMSA-UPCH que forma parte del Comité Permanente de Salud Pública (SCOPH) y que presenta interés en las áreas de enfoque del comité, cumpliendo con las siguientes disposiciones:

a) Ser estudiante de Pregrado de la Facultad de Medicina Alberto Hurtado, matriculado como alumno regular hasta máximo un semestre anterior al semestre actual. b) No haber sido expulsado de la Asociación Local.

11.2 Las funciones de los miembros del comité son las siguientes: a) Asistir u organizar las actividades brindadas por el comité. b) Asistir a las reuniones de miembros SCOPH-UPCH organizadas por el comité. c) Representar adecuadamente al comité en caso de ser elegidos para eventos locales, nacionales o internacionales.

El/la LPO verificará cada medio año y/o antes de cualquier AGO Nacional la lista de participantes del comité que son considerados miembros de SCOPH, bajo los criterios ya establecidos anteriormente.

CAPÍTULO IV DESARROLLO DEL COMITÉ Artículo 12 .- Instalación y denominación El Comité Permanente de Salud Pública de IFMSA-UPCH (SCOPH-UPCH) pertenece a la Asociación Local de la Universidad Peruana Cayetano Heredia de la Federación Internacional de Asociaciones de Estudiantes de Medicina, asociación fundada en 1999.

SCOPH-UPCH serán las siglas que podrán ser utilizadas en su documentación local, nacional o internacional. Así como también a través de medios oficiales y extraoficiales.

El comité será liderado por el LPO, quien es electo en la Asamblea General Ordinaria de IFMSA-UPCH, durante el periodo de Febrero del mismo año a Enero del año siguiente a la elección.

Artículo 13 .- Cargos en el comité 13.1 Elección de cargos a) Sobre el oficial local: LPO

La elección del LPO está sujeta a las convocatorias que realice IFMSA-UPCH y se efectuará en una AGO o una AGE local. Podrá ser elegido Oficial Local del Comité Permanente de Salud Pública (LPO) cualquier miembro de IFMSA-UPCH que cumpla con los siguientes requisitos: i)

Ser miembro activo de IFMSA-UPCH, según lo establecido en el Artículo 9 del Estatuto durante, como mínimo, la gestión anterior, o habiendo participado de por lo menos una Asamblea General Ordinaria local.

ii)

Completar y enviar la Ficha de Aplicación al correo oficial de Presidencia IFMSA-UPCH y de Secretaría IFMSA-UPCH, adjuntando su Curriculum Vitae, Plan de Trabajo y Carta de Motivación, máximo 96 horas antes de la Asamblea.

iii)

No haber recibido por parte de la Asamblea General la sanción estipulada en el Artículo 101 del Estatuto.

iv)

Tener un promedio ponderado acumulativo superior a 12.000 respecto al ciclo cursado inmediatamente anterior y con todas las calificaciones completas. En caso de no disponer de lo último, se utilizará el promedio del semestre anterior cursado.

v)

Haber asistido como mínimo a una AGE, AGO u OrangetAway.

vi)

Haber asistido como mínimo a 5 actividades o haber organizado como mínimo 1 actividad del comité SCOPH en el último periodo.

b) Sobre los asistentes de LPO La elección de asistentes locales será realizada de acuerdo al criterio del LPO en gestión, después de la evaluación de cada una de las postulaciones.

En el caso de que más de una persona postule al mismo cargo, se realizará una revisión detenida del CV, carta de motivación y plan de trabajo de cada postulante para efectuar la elección. Asimismo, los miembros del Consejo Directivo de IFMSAUPCH podrán realizar un análisis para emitir su posición sobre las postulaciones, siendo el oficial quien efectúe la decisión final sobre el asistente electo.

Los asistentes permanecerán en el cargo durante el tiempo que dure la gestión del LPO y se podrán abrir convocatorias durante toda la gestión, según las necesidades encontradas en el comité local, siendo aprobadas por Presidencia de IFMSA-UPCH.

Los requisitos a tomar en cuenta para el cargo son los siguientes: i)

Ser miembro activo de IFMSA-UPCH, según lo establecido en el Artículo 9 del Estatuto, como mínimo durante la gestión anterior; o en caso de ser de primer año, haber asistido como mínimo a 3 actividades del comité SCOPH.

ii)

Enviar Curriculum Vitae, Plan de Trabajo y Carta de Motivación al correo oficial de Presidencia IFMSA-UPCH y de Secretaría IFMSA-UPCH.

iii)

Que no haya recibido por parte de la Asamblea General la sanción estipulada en el Artículo 101 del Estatuto.

13.2 Retiro de cargos a) El LPO es retirado del cargo, bajo las siguientes disposiciones: i)

Por decisión de los miembros del Consejo Directivo en una AGE, debido al incumplimiento o cese de sus funciones, bajo previa votación que implique la aceptación de los 2/3 de los miembros.

ii)

Por expulsión al haber causado grave daño, de palabra o por escrito, a los intereses del Comité o la Asociación. La expulsión será decidida por la Asamblea General.

iii)

Por expulsión definitiva en casos de suspensiones temporales reincidentes o acudir a instancias públicas o privadas ajenas a la Asociación Local, para tratar asuntos internos del mismo o para intentar su intromisión en los actos.

iv)

Por decisión de los/las asistentes de LPO de proceder a realizar una denuncia formal en caso consideren que existe un incumplimiento o cese de sus funciones.

v)

Por haber agotado el plazo reglamentario de la gestión.

vi)

Por haber sido retirado de IFMSA-UPCH, IFMSA-PERU o IFMSA Internacional

b) Los asistentes de LPO son retirados del cargo, bajo las siguientes disposiciones: i)

Por decisión del LPO habiendo informado esta decisión previamente a todo el Consejo Directivo de IFMSA-UPCH.

ii)

Por haber agotado el plazo reglamentado, su gestión acaba junto con la del LPO.

iii)

Por expulsión al haber causado grave daño, de palabra o por escrito, a los intereses del Comité o la Asociación. La expulsión será decidida por la Asamblea General.

iv)

Por expulsión definitiva en casos de suspensiones temporales reincidentes o acudir a instancias públicas o privadas ajenas a la Asociación Local, para tratar asuntos internos del mismo o para intentar su intromisión en los actos.

v)

Por haber sido retirado de IFMSA-UPCH, IFMSA-PERU o IFMSA Internacional.

13.3 Renuncia de cargos Todas las renuncias serán de manera voluntaria teniendo en cuenta lo siguiente: a) La renuncia al cargo de Oficial Local del Comité Permanente de Salud Pública debe ser enviada a Presidencia por medio del correo oficial con copia a Secretaría de la asociación local, explicando las razones de su renuncia. b) En el caso de la renuncia de LPO, la designación del cargo vacante podrá ser otorgada a uno de los asistentes del periodo, siendo evaluado y aprobado por votación del Consejo Directivo de IFMSA-UPCH. c) La renuncia al cargo de asistente de LPO deberá ser enviada a LPO, por medio del correo oficial con copia a Presidencia, explicando las razones de su renuncia.

Artículo 14 .- Actividades del comité Las actividades deben relacionarse a las áreas de enfoque del comité, las cuales se especifican en el capítulo II subsección 4 del presente documento. Se recomienda la planeación un mes previo a su realización, con apoyo del equipo local de SCOPH-UPCH y los miembros del comité. La organización de las actividades depende de la naturaleza de estas, siendo las dos modalidades: presencial o virtual.

El número de actividades a realizarse durante cada mes está sujeto a acuerdo por Consejo Directivo o según lo coordinado en la gestión.

Se recomienda usar como referencia calendarios de la OMS, OPS u otros con el fin de brindar temas relevantes durante las actividades de la gestión. Sin embargo, el objetivo es promover la participación de los miembros y, por iniciativa propia, elaborar propuestas relacionadas a los objetivos y áreas de enfoque previamente mencionadas.

Una vez se haya determinado la temática de las actividades y las fechas a realizarse, se compartirá a los miembros una lista en donde pueden inscribirse como organizadores de

estas. El número de organizadores por actividad es considerado según la naturaleza de la actividad ya sea presencial o virtual.

Adicionalmente, se asignará un supervisor a cada actividad, cuya principal función es velar por el adecuado cumplimiento de las tareas para una actividad exitosa, además de resolver dudas respecto al desarrollo de la misma.

14.1 Proceso y desarrollo de una actividad A manera de esquema general, y para fines prácticos, las actividades comprenden las siguiente etapas y sus respectivas tareas: ●

●

●

Antes de la actividad ○

Contacto con el ponente

○

Separación de aula

○

Elaboración de un flyer

○

Elaboración de algún método de medición de impacto.

○

Difusión de la actividad

Durante la actividad ○

Preparaciòn del aula (proyector, ppt, etc)

○

Promover un ambiente óptimo durante la ponencia

Después de la actividad ○

Elaboración de certificados

○

Elaboración de reporte

○

Elaboración de lista de participantes.

○

Envío de los documento a correo oficial de SCOPH-UPCH

Más información respecto a las tareas se encuentra detalladas en el “Manual para Organizadores” en el drive de SCOPH-UPCH. Asimismo, resaltar que dependiendo de la modalidad (presencial, virtual o en cualquier otra dimensión que amerite una modificación a lo anteriormente establecido), ciertos puntos pueden variar bajo la decisión del equipo local o EB, de ser necesario.

14.2 Herramientas complementarias

Se refiere a aquello trabajado en anteriores gestiones para un mejor manejo del comité.

Entre ellos se encuentran: ●

Checklist de actividades mensuales. ○

Herramienta de apoyo para la difusión y seguimiento de las actividades, de tal manera que aquellos interesados puedan acceder fácilmente a la información de estas. El mismo debe contener el nombre de la actividad, nombre del ponente, fecha y hora.

●

Manual para organizadores ○

Herramienta de apoyo para los organizadores, en donde se detalla las tareas y responsabilidades, además del proceso de organizar una actividad. Debe representar la primera línea de consulta para quien organice la actividad, de manera clara y sencilla. En caso se presenten dudas, se recomienda la creación de un manual general y de la misma forma se deberá actualizar cada año el mismo.

Artículo 15 .- Reuniones del comité Todas las programaciones de las reuniones se realizarán usando el correo electrónico oficial de SCOPH-UPCH (scoph.ifmsaupch@gmail.com) y en el drive respectivo se registrará el estado actual de cada actividad a desarrollarse. ●

Reuniones con el CD: ○

El LPO deberá participar de las reuniones organizadas por el Consejo Directivo

●

de

IFMSA-UPCH

cada

vez

que

lo

requieran.

Reunión del equipo local de SCOPH-UPCH: ○

Se realizará un mínimo de 1 reunión presencial o virtual al mes, de acuerdo al cronograma de actividades que posean. También se podrá convocar a reunión en casos de temas de urgencia. En caso de que algún asistente no pueda participar, se deberá comunicar con adecuada anticipación con LPO e informarle

●

acerca

de

la

situación

que

le

impidió

asistir.

Reunión con miembros de SCOPH-UPCH: ○

Se realizará un mínimo de 2 reuniones anuales presenciales y/o 3 reuniones anuales virtuales. También se podrá convocar a una reunión en caso sea

necesario. ●

Reunión de Grupos de Trabajo: ○

Llámese grupo de trabajo al grupo de personas que conforman como organizadores y participantes de cada actividad respectiva. Estas serán de acuerdo a lo que sea planteado convenientemente por el LPO y el equipo de SCOPH-UPCH

Artículo 16 .- Redes sociales y medios de difusión 16.1 Indicaciones generales Previo a la presentación de las redes sociales y medios de difusión, es importante respetar las siguientes 5 reglas: 1. Las redes sociales del comité no son de uso personal (ni correos ni redes sociales).

2. Deben ser utilizados exclusivamente por el LPO y/o los asistentes. Cualquier uso externo a estos debe ser planteado a Presidencia de IFMSA-UPCH. 3. Cada gestión, mantendrá la misma cuenta, pero renovará la contraseña de acceso.

4. Las redes sociales podrán ser utilizadas por el LPO o los asistentes; sin embargo, estarán a cargo principalmente del asistente que sea designado por el LPO. 5. Toda información que se desea publicar en cualquier red social deberá ser primero discutida y aprobada por el LPO y los asistentes de LPO. 16.2 Correo El correo oficial del comité es scoph.ifmsaupch@gmail.com, el cual será manejado por el LPO en gestión. Por este medio, el LPO podrá comunicarse directamente con los miembros de IFMSA y con todo quien que no forme parte de la asociación (externals), siempre en nombre del comité de SCOPH-UPCH. El correo del asistente es asistente.lpo.ifmsaupch@gmail.com, el cual será manejado por los asistentes del comité. Por este medio, los asistentes podrán comunicarse directamente con los miembros de IFMSA y, principalmente, con su LPO. Podrán solicitar cartas de presentación, invitación y agradecimiento para los ponentes de las actividades, con el fin de posteriormente enviarlas al correo del comité y el LPO pueda manejarlas.

16.3 Redes sociales

●

Facebook e Instagram: La página de Facebook del comité SCOPH-UPCH, la cuenta de Instagram del comité, el correo scoph.ifmsaupch@gmail.com son de uso netamente académico e informativo, en relación al avance de actividades, proyectos o comunicados referentes a la salud pública.

En Facebook, el rol de administrador lo poseerá el LPO, mientras que los asistentes tendrán el rol de editores. Los miembros activos pueden tener el rol de Anunciante, o un rol superior siempre y cuando el LPO y asistentes lo acuerden previamente.

Link

de

Facebook:

https://www.facebook.com/SCOPH.UPCH

Link de Instagram: https://www.instagram.com/scoph.upch/?hl=es-la ●

Whatsapp: El grupo de Whatsapp del comité SCOPH-UPCH es de uso, principalmente, informativo de las actividades a realizar durante el mes. En la descripción del grupo deberá presentarse al LPO y a los asistentes, quienes son los únicos que podrán publicar anuncios por este medio. En el caso de que otro miembro desee publicar un comunicado, deberá consultar antes con el equipo del comité para obtener el visto bueno.

Nombre del grupo de Whatsapp: “SCOPH UPCH 🧡- Difusión”

●

Linktree o Instabio: La cuenta del comité es scoph.upch. El link de la cuenta de esta aplicación estará disponible en Facebook, Instagram y Whatsapp, ya que, es una red de links con el objetivo de dar conocer más del comité y estar al tanto de su actividad.

Link de linktree: https://linktr.ee/SCOPH.UPCH

CAPÍTULO V CÓDIGO DE CONDUCTA

Artículo 17 .- Criterios de cumplimiento de funciones 17.1 Oficial Local: LPO Los criterios para la evaluación del cumplimiento de funciones del LPO se darán de acuerdo a lo siguiente: a) Realizar el 60% del Annual Working Plan presentado durante la gestión. b) Mantener un medio de confidencialidad sobre temas internos tratados dentro del grupo de trabajo o en reuniones del Equipo de SCOPH, ya sea virtuales o presenciales; respetando la integridad de los miembros del Equipo. c) Comportarse adecuadamente en sus labores velando por la imagen institucional de IFMSA-UPCH en cualquier evento local, nacional o internacional. d) Cumplir los procesos y deadlines establecidos en el Estatuto y/o Reglamentos. e) Respetar la jerarquía de la Federación en los procesos ya establecidos, como la comunicación directa con miembros del Consejo Directivo de IFMSA-PERU, International Team o Team of Officials de IFMSA, buscando su propio beneficio en cuanto a temas relacionados a la Federación. f) Obedecer las disposiciones previstas en el Estatuto, Reglamentos y acuerdos tomados por el Consejo Directivo y/o Consejo Ejecutivo de IFMSA-UPCH. g) Respetar el normal funcionamiento de IFMSA-UPCH o lo estipulado en el Estatuto o el Reglamento.

17.2 Asistentes Locales: “LPO Assistants” Los criterios para la evaluación del cumplimiento de funciones de los asistentes se darán de acuerdo a lo siguiente: a) Organizar y/o supervisar las actividades y reuniones del comité b) Realizar el 60% del Annual Working Plan presentado durante la gestión. c) Mantener un medio de confidencialidad sobre temas internos tratados dentro del grupo de trabajo o en reuniones del Equipo de SCOPH, ya sea virtuales o presenciales; respetando la integridad de uno de los miembros del Equipo.

d) Comportarse adecuadamente en sus labores como la imagen institucional de IFMSA-UPCH en cualquier evento local, nacional o internacional. e) Respetar la jerarquía de la Federación en la comunicación directa con miembros del Consejo Directivo de IFMSA-UPCH, Oficiales locales de otras asociaciones locales esto ya sea para realizar actividades, resolver problemas u otro conflicto que involucre a actividades del comité. f) Hacer uso de las redes sociales y medios de difusión (Facebook, Correo, etc.) de uso netamente académico e informativo, en relación al avance de actividades, proyectos o comunicados referentes a las actividades del comité. g) Respetar el normal funcionamiento de IFMSA-UPCH o lo estipulado en el Estatuto o los Reglamentos.

17.3 Miembros de SCOPH-UPCH Se considera miembro de SCOPH-UPCH a todo miembro de IFMSA-UPCH , teniendo estos la posibilidad de participar de todas las actividades que deseen; ellos no poseen ninguna responsabilidad pero se espera el cumplimiento de lo siguiente: a) Comportarse adecuadamente en su participación como la imagen institucional de IFMSA-UPCH en cualquier evento local, nacional o internacional donde represente al comité o a la Asociación Local. b) Respetar el normal funcionamiento de IFMSA-UPCH o lo estipulado en el Estatuto o los Reglamentos.

CAPÍTULO VI DISPOSICIONES FINALES

1. Todo lo planteado en el presente Reglamento Interno debe estar en concordancia con las disposiciones establecidas en el Estatuto de IFMSA-UPCH vigente.

2. Es responsabilidad del Oficial Local y de los asistentes crear, actualizar y modificar el Reglamento Interno en cada gestión o según la situación lo requiera con la aprobación del Consejo Directivo de IFMSA-UPCH. 3. De presentarse una situación no regulada por el reglamento, se aplicarán medidas en base al estatuto de IFMSA-UPCH vigente. Si aún persiste la duda sobre cómo proceder, se tomará una decisión de acuerdo a lo acordado entre el oficial local y Consejo Ejecutivo, con la asesoría del Consejo Supervisor de ser necesario.