I Convocatoria de Asistentes Locales | IFMSA - UCV 22/23

Federación Internacional de Asociaciones de Estudiantes de Medicina Universidad César Vallejo

CONVOCATORIA ASISTENTES LOCALES 2022-2023

¡Vive la Medicina de una manera diferente!

Federación Internacional de Asociaciones de Estudiantes de MedicinaUniversidad César Vallejo

EQUIPO DE TRABAJO Contenido y Redacción Magaly Machaca (Presidenta) Ghianpiere Briceño (VPE) Valeria Vidal (VPM)

Danielle Quiroz (VPDL) André Cáceres (VPF)

Stephany Alburqueque (VPCII) Andrea Zúñiga (VPCC) Karen Rodríguez (VPA) Sayra Pazo (LPO)

Jesús Saldaña (LOME) Sofía Yaipén (LORP) Euler Zárate (LORA)

La Federación Internacional de Asociaciones de Estudiantes de Medicina - Universidad César Vallejo (IFMSA - UCV, por sus siglas en inglés) es una organización sin fines de lucro que representa a estudiantes de medicina peruanos pertenecientes a la Universidad César Vallejo. IFMSA - UCV fue fundada en el 2015 y actualmente cuenta con más de 150 miembros.

A través de actividades, sesiones informativas, capacitaciones, entrenamientos, investigación e intercambios, IFMSA - UCV busca fomentar e impulsar el desarrollo de sus miembros a través de herramientas que promuevan el crecimiento de nuevas capacidades y conocimientos, con la finalidad de contribuir con la formación de médicos integrales.

Alejandro Pulce (LORE)

Kelly Quintana (LEO- Out) Fiorella Tejeda (LEO - In)

Diseño y Publicación Stephany Alburqueque (VPCII)

DESCARGO DE RESPONSABILIDAD Esta publicación contiene los puntos de vista colectivos de diferentes colaboradores, las opiniones expresadas en esta publicación son la de los autores y no necesariamente reflejan la posición de IFMSA - UCV.

Esta es una publicación oficial de IFMSA-UCV © 2022

NOTA IFMSA - UCV ja tomado todas las precauciones necesarias para verificar la información contenida en esta publicación.

Sin embargo, el material publicado se distribuye sin garantía de ningún tipo.

La responsabilidad de la interpretación y el uso del material aquí contenido recae en el lector.

ÍNDICE Mensaje de CD

Proceso de Postulación

Comité Ejecutivo

Comités Permanentes

Mensaje del CD Estimada familia de IFMSA - UCV, Todo el Consejo Directivo de su querida Asociación Local desea que todos se encuentren bien de salud. Es grato dirigirnos a ustedes a través del presente documento para hacerles llegar la apertura de la I convocatoria de Asistentes Locales de IFMSAUCV para el periodo 2022-2023.

Nuestra Asociación local se encuentra en continuo y óptimo desarrollo y por tanto, crecimiento en las diversas áreas que enfoca IFMSA abarcando desde los pilares de los comités permanentes hasta la parte administrativa del mismo; y este crecimiento fue debido a miembros que se sintieron capaces de desarrollar, exponer sus fortalezas y actuar con liderazgo, o explotar sus habilidades dentro de la Asociación Local.

Es por ello que, ser asistente de cualquiera de los cargos de Consejo Directivo, es explotar el yo interno con ánimo de ser agentes de cambio y liderazgo promoviendo el trabajo en equipo y beneficiando siempre a los estudiantes de medicina y población en general.

En las siguientes páginas encontrarás todo sobre el proceso de aplicación y los requisitos de postulación para las diversas áreas que más te interese abordar.

De tener alguna pregunta, no duden en hacernos llegar, estaremos felices de poder ser parte de este proceso a su lado. Esperamos ansiosamente sus postulaciones.

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Un abrazo fuerte, Consejo Directivo IFMSA-UCV 2022-2023

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Proceso de Postulación El proceso de aplicación para Asistentes Locales consta de 2 etapas: a. Llenado del formulario de aplicación: Enlace de ingreso al formulario: https://forms.gle/a5PwTJ8qFyPmBDtUA En el presente formulario se le solicitará lo siguiente: Curriculum Vitae, enfocado al trabajo y experiencia en IFMSA e IFMSA-UCV en general y a la asistencia a la que desea aplicar específicamente, ya sea al Comité Permanente o el área de trabajo.

Carta de Motivación, en donde deberá incluir ideas nuevas y aportes que puede brindar al Equipo local.

Carta de Respaldo de la Asociación Local Registro de Sanciones de la Asociación Local Este formulario se mantendrá abierto hasta el día 5 de Julio. Posterior a ello, cualquier aplicación será considerada como inválida. b. Entrevista personal De haber enviado la aplicación de manera correcta, en cuanto a lo requerido y respeto a la fecha límite, el miembro de EB u Oficial Local de Comité Permanente, se estará comunicando con el postulante para establecer una fecha para la entrevista.

Dicha entrevista se realizará entre el 6 y 9 de Julio, por lo que les solicitamos se mantengan disponibles durante dichas fechas.

Los resultados serán publicados el día 12 de Julio.

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COMITÉ EJECUTIVO

Magaly Machaca Presidenta

Asistente de Involucramiento y Estratégico Desarrollo de ideas para la mejora de la participación de IFMSA-UCV e IFMSA PERU en eventos, ya sea en IFMSA u otros.

Apoyo en el análisis del involucramiento de los Past CD. Desarrollo de ideas para el involucramiento del Past CD. Apoyo en el análisis de reportes de miembros de delegaciones participantes en eventos, ya sea de IFMSA u otros.

Apoyo con el cumplimiento del PTA de Presidencia.

Requisitos Haber asistido como mínimo a 1 AGO Nacional.

Haber sido miembro del Consejo Directivo Local.

Proactividad constante para búsqueda de estrategias que impulse el crecimiento de la Asociación Local.

Buen manejo de tiempo y responsabilidad.

Motivación.

Asistente de Seguimiento Apoyo en el seguimiento de reuniones con miembros de comité.

Apoyo en el seguimiento de Task Force aprobados.

Apoyo en el seguimiento de los Planes de Trabajo del Consejo Directivo.

Apoyo con el cumplimiento de PTA de Presidencia.

Requisitos Haber asistido como mínimo a 1 AGO Nacional Manejo intermedio-avanzado de Office y herramientas de Google Buen manejo de tiempo y responsabilidad Motivación

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Ghianpiere Briceño Vicepresidente de Asuntos Externos

Asistente de Desarrollo Externo Apoyar en el Mapeo de Externals dentro y fuera de la UCV. Identificar necesidades específicas en materia de asuntos externos.

Apoyar en el seguimiento de los planes de acción para el trabajo con externals.

Apoyar en la elaboración de convenios, auspicios y sponsors para IFMSA-UCV. Apoyo en el desarrollo de actividades realizadas con externals.

Apoyar en la capacitación de delegaciones para eventos de IFMSA u otros.

Requisitos Disponibilidad de tiempo Habilidades de comunicación Capacidad de toma de decisiones.

Asistente Gestión Documentaria Apoyar en la elaboración, redacción y actualización de documentos en el área de asuntos externos.

Supervisar el proceso de invitaciones y registro de evaluación de ponentes.

Apoyar en el manejo de Policy Documents: Selección de comisiones redactoras, redacción y uso en la AL. Desarrollar Material Audiovisual.

Apoyar para la elaboración de los Objetivos Externos de las Prioridades Locales

Requisitos

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Disponibilidad de tiempo.

Manejo de office.

Manejo de herramientas de Google.

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Valeria Vidal

Vicepresidenta de Miembros

Asistente de Miembros e Involucramiento Apoyo en la organización de convocatorias y asambleas locales para los miembros de la Asociación Local.

Buscar estrategias de empoderamiento para todos los miembros de la AL. Manejo del calendario de los comités y vicepresidencias con respecto a actividades y OLM's.

Apoyo en realización de buddys group del CD Local Team.

Monitoreo de Capacitaciones durante las convocatorias y BG. Encuesta sobre necesidades locales.

Seguimiento oportuno a los miembros del CD.

Requisitos Manejo de G suite y Microsoft Office (nivel basico - intermedio)

Asistente de Gestión y Seguimiento Elaboración de minutas en las OLMs con Equipos Locales, registro de Asistencias Locales.

Monitoreo de Capacitaciones durante las convocatorias y BG. Fortalecer la representatividad de IFMSA-UCV a nivel local y nacional con VPM. Apoyar en la capacitación de delegaciones para eventos de IFMSA u otros.

Establecer mecanismos de información vigente de las funciones del CD. Apoyo logístico de la Asociación local.

Elaboración de Reportes y seguimientos a los equipos locales.

Requisitos Contar con una AGO Nacional.

Conocer la estructura y trabajo dentro de la Asociación Local.

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Danielle Quiroz

Vicepresidenta de Gestión Documentaria y Legal

Asistente de Seguimiento Apoyo en el seguimiento de la gestión documentaria de los Comités Permanente Apoyo en el seguimiento a las minutas de las OLMs del Comité Ejecutivo Redacción de actas de las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias

Requisitos Contar con disponibilidad de tiempo.

Manejo de plataformas digitales.

Asistente de Gestión Documentaria Evaluar las necesidades y capacitaciones en tópicos relacionados a manejo de gestión documentaria y legal para el consejo directivo.

Apoyo en la toma de minutas durante las reuniones virtuales con el Consejo Directivo Envío de las cartas o pronunciamientos de la AL a los miembros del CD

Requisitos

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Contar con disponibilidad de tiempo.

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André Cáceres Vicepresidente de Finanzas

Asistente de Fundraising Gestión y elaboración de las propuestas de merchandising.

Responsable del flujo de productos de merchandising.

Apoyo en la elaboración de estrategias de fundarising.

Representante de VPF en las actividades que requiera.

Requisitos Radicar en Trujillo.

Visión empresarial.

Asistente de Gestión Documentaria Registro de multas, donativos y pago de avales.

Gestión de actividades relacionadas a la vicepresidencia.

Redacción de documentos de VPF. Representante de VPF en las actividades que requiera.

Requisitos Manejos de Trio Office Básico.

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Stephany Alburqueque

Vicepresidenta de Comunicaciones e Imagen Institucional

Asistente de Desarrollo Seguimiento y apoyo a los equipos locales de las Vicepresidencias y Comités Permanentes.

Seguimiento de las solicitudes del EB en el área de CII. Apoyo en el desarrollo de estrategias de mapeo para Merchandising.

Desarrollo de estrategias en redes sociale Supervisión de las redes sociales de las Vicepresidencias y Comités Permanentes.

Coordinación de las OLM's mensuales y redacción de minutas.

Requisitos Manejo de Excel y herramientas de Google.

Facilidad para redactar textos.

Residir en Trujillo.

Asistente de Plataformas Digitales Apoyo en la gestión y diseño de Asambleas Generales en referencia a la imagen.

Gestionar y mantener actualizadas las herramientas digitales que se empleen durante la gestión (Beacons, Página web).

Apoyo en la creación de materiales audiovisuales (SK, Manuales, Toolkits, videos, material para asambleas, Newsletters, etc) Gestionar las redes sociales con la planificación del contenido

Requisitos

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Manejo de Canva y otras herramientas digitales.

Residir en Trujillo.

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Andrea Zúñiga

Vicepresidenta de Construcción de Capacidades

Asistente de Desarrollo y Actividades Gestiona y efectúa estrategias para entrenamientos.

Brindar implementación a capacitaciones dirigidas por entrenadores.

Organizar las sesiones y actividades que se brindarán.

Elaboración de certificados para los entrenamientos.

Requisitos Conocer los Comités Permanentes y sus áreas.

Residir en Trujillo y contar de disponibilidad presencial.

Contar con habilidades sociales y de comunicación.

Asistente de Seguimiento Promoción de entrenadores y facilitadores.

Realizar un mapeo de las necesidades requeridas en la asociación local, mediante un documento.

Evaluación del impacto de las capacitaciones o entrenamientos.

Mantener actualizada la base de datos de los entrenadores.

Requisitos Manejar un orden para documentación y registro.

Contar con habilidades sociales y de comunicación.

Conocer y manejar bases de datos en Excel Residir en Trujillo y contar de disponibilidad presencial.

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Karen Rodriguez Vicepresidenta de Actividades

Asistente de Desarrollo y Redes Publicación y difusión de actividades realizadas por parte de VPA. Colaborará en la supervisión del correcto llenado de pre y pos-test, lista de participantes y medición de impacto requeridos a nivel nacional.

Apoyo en monitoreo del Excel de actividades programadas.

Apoyo en la corroboración de mantener activo cada comité según las disposiciones nacionales.

Apoyará en la realización de formularios que no sean empleados en la realización de actividades.

Manejo de redes sociales oficiales de la Vicepresidencia de Actividades.

Crear oportunidades junto a VPA para el continuo crecimiento de los/as miembros de nuestra AL.

Requisitos Haber sido organizador o participante de al menos 2 actividades locales.

Manejo de redes sociales y Excel.

Asistente de Manejo Interno de Actividades Apoyar en la programación de actividades (revisión de requisitos para aprobar cada actividad) en caso VPA no pueda corroborar estas.

Evaluación de las necesidades de la AL en relación al manejo de actividades de nuestros miembros.

Apoyo en el desarrollo y supervisión de la convocatoria de miembros o ferias de actividades.

Apoyo en el monitoreo de actividades.

Coordinación de actividades enfocadas a construcción de capacidades de los miembros.

Apoyo y análisis de actividades nacionales que podrían replicarse.

Planeación de ideas de actividades conjuntas con cada comité.

Requisitos

Página

Haber sido organizador o participante de al menos 2 actividades locales.

Manejo de redes sociales y Excel.

Disponibilidad de tiempo.

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COMITÉS PERMANENTES

Sayra Pazo

Oficial Local de Salud Pública

Asistente de Desarrollo Documentos internos (implementación de pilares y/o enfoques a las actividades realizadas o por realizarse).

Mantener comunicación con miembros.

Organización junto a la LPO de cómo implementar el plan de acción propuesto.

Implementación de capacitaciones en cómo empoderarlos dentro y fuera de IFMSA. Manejo de directorio y toma de asistencia.

Responsable de los miembros del comité, poniéndose así en contacto con ellos en caso no se encuentren activos.

Realizar la solicitud de entrenamientos.

Asistente de Actividades

Página

Difusión de actividades en grupos de WhatsApp y Telegram.

Elaboración de flyers de actividades.

Cronograma de actividades, solicitud de zoom, datos de ponentes.

• Subir post de reminder en nuestras redes sociales.

Realizar los flyers de los cumpleaños.

Ponerse en contacto con diversos LPO's en caso sea un trabajo en conjunto.

Guiar a los miembros organizadores en actividades.

Realizar la solicitud de entrenamientos.

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Jesús Saldaña

Oficial Local de Educación Médica

Asistente de Desarrollo Documentos internos (contabilización de votos, capacitaciones realizadas, actividades, reportes emitidos).

Elección de capacitaciones.

Implementación de actividades para crecimiento personal y habilidades blandas.

Manejar recordatorios sobre las actividad y oportunidades a los miembros.

Manejo de directorios, base de datos, justificaciones y asistencias, criterios de actividad y miembro del mes.

Encargado de su Buddy Group respectivo.

Seguimiento de avances y crecimiento en los miembros.

Asistente de Actividades Difusión de actividades en grupos de WhatsApp oficiales.

Difusión de actividades en grupos de Telegram.

Elaboración de flyers de actividades.

Elaboración de videos sobre las fechas conmemorativas.

Realización de material para SCOMEetings.

Encargado de su Buddy Group respectivo.

Realización de cronograma de actividades, solicitud de zoom y datos de ponentes.

Manejo de redes sociales de SCOME UCV (Instagram y Facebook).

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Sofía Yaipén

Oficial Local de Derechos Humanos y Paz

Asistente de Desarrollo Organización y/o desarrollo de sesiones del comité e intercomités.

Difusión de actividades a través de los grupos de WhatsApp. Apoyo en seguimiento de miembros.

Aportar contacto con los ponentes, facilitadores.

Coordinar actividades para fechas conmemorativas.

Realizar documentos a su cargo.

Asistente de Actividades

Página

Organización actividades.

Solicitar flyer's al área de CII. Creación de formularios para Pre y Post test.

Organización de la carpeta de actividades.

Seguimiento del desarrollo de actividades.

Realizar envío de certificados.

Coordinar actividades para las fechas conmemorativas.

Mantener activas las redes sociales (Facebook e Instagram).

Realizar la publicación de fechas conmemorativas y actividades.

Subir historias sobre actividades en las redes oficiales del comité.

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Euler Zárate

Oficial Local de Derechos Sexuales y Reproductivos incluyendo VIH y SIDA

Asistente de Desarrollo Mantener actualizado el Directorio de los miembros activos y titulares del comité.

Crear y ordenar la carpeta de miembros durante la gestión.

Organización y/o desarrollo de sesiones del comité.

Coordinación de actividades para las fechas conmemorativas del comité.

Seguimiento y monitoreo de miembros activos en relación a asistencias y actividades.

Monitoreo de calendario de publicaciones y cumpleaños de miembros.

Realizar otras funciones que se le asigne.

Asistente de Actividades Monitoreo logístico de actividades propuestas del comité e intercomités.

Organización de eventos y celebraciones de SCORA. Elaboración de informes y reportes locales.

Gestionar la publicación de actividades y entrenamientos en las redes sociales de SCORA. Elaboración de matriz de ponentes o externals y contactar con ellos.

Realizar otras funciones que le asigne.

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Alejandro Pulce

Oficial Local de Intercambios por Investigación

Asistente de Gestión y Actividades Coordinación con VPA sobre las actividades que se desarrollaran.

Coordinar la organización de actividades con otros comités y con otras ALs. Ordenar la carpeta de miembros.

Realizar formularios de Pre-Test y Post-Test de las actividades realizadas.

Redacción de minutas y gestión de certificados.

Actualizar las actividades en el calendario de IFMSA - UCV y de Miembros de SCORE. Coordinar con VPM, VPA y VPE si se realizará una actividad o Reunión de confraternidad presencial.

Desarrollo de actividades de calidad académica orientada a Outgoings e Incomings.

Planificar con VPCC entrenamientos para futuros LORE's.

Asistente de Intercambio

Página

Leer e Informarse sobre Intercambios.

Representar al LORE en caso sea necesario.

Apoyar en la supervisión de nuestros Outgoing e Incomings durante y después del intercambio.

Informarse cómo conseguir y entrenar tutores para nuestros Intercambios.

Aprender sobre los Scientific Outcomes (resultados científicos) de SCORE después de un Intercambio.

Apoyar para la capacitación de Outgoings y Incomings.

Apoyar en el proceso de revisión para cada Convocatoria de Intercambios.

Apoyar en los grupos de WhatsApp que han sido creados para las consultas de los intercambios.

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Asistente de Publicaciones y Medios Digitales Realización de recursos audiovisuales para las actividades virtuales o presenciales (flyer, videos, mensajes, etc.)

Manejo de las plataformas de Zoom, Google Meet entre otros.

Difundir las publicaciones de la AL o del comité en las redes sociales (WhatsApp, Facebook, Telegram e Instagram).

Apoyar con la realización de materiales que difundirán con respecto a los Outoings e Incomings.

Mantener informados a todos nuestros miembros sobre las actividades que se están realizando a nivel nacional como Local.

Apoyar con los formularios dirigidos a nuestros miembros del comité.

Gestión de plataformas virtual del comité.

Coordinar con VPCII sobre los materiales audiovisuales que utilizaremos en diversas actividades.

Asistente de Investigación Apoya en la búsqueda de Proyectos y tutores para poder activar el comité.

Crear un calendario sobre las fechas importantes de investigación.

Apoyar al asistentes de publicidades en los flyer de las fechas importantes de investigación.

Apoyar en el proceso de subir los proyectos encontrados a la base de datos.

Coordinar reuniones con los posibles tutores que nos apoyarán en la realización de proyectos.

Organizar reuniones personalizadas con los posibles tutores.

Realizar un mapeo de los posibles tutores o proyectos.

Apoyo en el seguimiento y análisis de nuestros Incomings a nivel local.

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Kelly Quintana

Oficial Local de Intercambios Profesionales - Salientes

Fiorella Tejeda

Oficial Local de Intercambios Profesionales - Entrantes

Asistente de LEO - Out Apoyar en el proceso de revisión para cada convocatoria.

Apoyar en las capacitaciones de los PDT en cada convocatoria.

Representar al LEO-Out en caso sea necesario.

Apoyar al LEO-Out en el grupo de WhatsApp creado para consultas sobre intercambios Ayudar a LEO-Out a dar seguimiento a las obligaciones de los Outgoings durante y después del intercambio.

Apoyar en el manejo de la plataforma de intercambios.

Apoyo en la recopilación de las experiencias de Outgoings.

Coordinación con VPA el desarrollo de actividades de calidad académica orientadas a Outgoings.

Asistente de LEO - In

Página

Apoyar en el seguimiento del envío de las Cartas de aceptación.

Apoyar en las capacitaciones de los UAT para los Incomings.

Coordinar junto con el LEO-In la gestión de Incomings Representar al LEO-In en caso sea necesario.

Apoyar en la organización de los Social Programs.

Apoyar a LEO-In en la supervisión y búsqueda de Host & Contact y tutores.

Apoyo en la recopilación de las experiencias de Host/Contact Persons e Incomings.

Coordinación con VPA el desarrollo de actividades de calidad académica orientadas a Incomings.

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Asistente de Publicaciones y Medios Digitales Elaborar los recursos audiovisuales (afiches, videos, entre otros) del comité.

Manejo y solicitud de plataformas Zoom y Google Meet para las actividades.

Manejo de las redes sociales que posea el comité en coordinación con VPCII. Difundir las publicaciones del comité y de la asociación local (según sea requerido) en todas las redes del comité.

Apoyar en la elaboración de material audiovisual en conjunto con el asistente de LEO-In y LEO-Out. Realizar flyers de las reuniones y fotos grupales.

Elaborar formularios para nuestros miembros respecto a su salud mental e ideas para la mejora del comité.

Mantener informado a los miembros sobre las actividades nacionales.

Asistente de Gestión de Actividades Coordinar con VPCC el desarrollo de actividades de Construcción de Capacidades.

Planificar con VPCC entrenamientos para futuros LEO's.

Coordinar la organización de actividades dentro de la AL y en conjunto con otras AL's.

Realizar y enviar certificados.

Realizar Pre y Post test.

Gestionar el envió de cartas de invitación y agradecimiento para las actividades.

Coordinar la organización de actividades dentro de la AL y en conjunto con otras AL's.

Apoyo en la elaboración de un timeline para cada proceso de convocatorias.

Apoyar en el proceso de revisión para cada convocatoria de intercambios, junto a los asistentes de LEO-In y LEO-Out.

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GESTIÓN

20 22-2023