PROYECTO DE GESTIÓN
a) CRITERIOS PARA LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO ANUAL DEL CENTRO Y
PARA LA DISTRIBUCIÓN DE LOS INGRESOS ENTRE LAS DISTINTAS PARTIDAS DE GASTO.
a.1) En primer lugar se presupuestan las partidas de gastos fijos (arrendamientos, suministros de luz, agua, etc.), junto a los gastos variables (desplazamientos, comunicaciones, consumibles, mantenimiento, arreglos y reparaciones, etc.). a.2) En segundo lugar se presupuestan las partidas correspondientes a gastos de funcionamiento ordinarios, en las cuales se especifica que cantidad corresponde a cada Departamento para gastos en material inventariable y no inventariable. Para ello se utilizan las siguientes fórmulas: - Departamentos sin aula específica: TOTAL= 134+20.P+0,32.A+1,33.H - Departamentos con aula específica: TOTAL= 134+20.P+0,32.A+1,33.H+208.AU Siendo P= nº de profesores. A= nº de alumnos. H= nº de horas de docencia de materias del departamento. AU= nº de aulas específicas del departamento. La cantidad asignada a gastos de funcionamiento ordinarios de los departamentos viene a ser un 10 % del presupuesto total del I.E.S.
a.3) En cuanto a los ingresos, la cantidad presupuestada será la correspondiente a cantidades consolidadas de cursos anteriores más los remanentes de cada curso, en su caso. a.4) Para gastos de inversión, el centro se ajustará a la cantidad asignada anualmente por la Consejería de Educación. a.5) Normalmente quedará como remanente para el curso siguiente una cantidad no inferior al 25% del presupuesto anual, cantidad que no será acumulativa.
a.6) Las normas para efectuar compras por parte de los departamentos con cargo a la asignación económica que tengan en cada momento son las siguientes: - El Jefe de departamento es el responsable de las compras que efectúen todos los miembros de su departamento. También debe limitar los gastos a la dotación económica que posea, sin crear déficit. - Para que el Centro pague cualquier compra debe obrar en poder del Secretario la factura que reúna todos los requisitos legales y a nombre del Centro con el C.I.F. de Educación y Ciencia (S-4111001F). Esta factura puede haber sido pagada por un profesor o puede deberse a un proveedor, pagándose en cualquier caso por transferencia preferiblemente o por talón bancario. - Excepcionalmente se entregarán cheques presentando una factura proforma cuando algún departamento necesite adquirir material a un proveedor que exija pago al contado y el profesor que realiza la compra no desee abonar el importe para que posteriormente el Centro le abone el gasto realizado. En este caso, el profesor firmará un recibo y se encargará de entregarle al Secretario la factura lo antes posible. - Para comprar material inventariable hay que comunicarlo previamente al Secretario, con objeto de que éste compruebe si es posible realizar la adquisición sin superar el 10% del presupuesto de gastos de funcionamiento del Centro. Una vez autorizada la compra, debe solicitar tres presupuestos para optar por el más económico (excepto libros), estando obligado a argumentar la decisión en caso contrario. - Cuando se efectúe alguna compra contra reembolso se le comunicará al Secretario para que esté informado cuando se reciba el aviso de llegada.
a.7) Además de si se solicita en cualquier reunión de órganos colegiados de gobierno, el Secretario informará, a petición de cualquier jefe de departamento, del estado de cuentas de su departamento.
b) CRITERIOS PARA LA GESTIÓN DE LAS SUSTITUCIONES DE LAS AUSENCIAS DEL
PROFESORADO.
b.1) De manera genérica se tratarán de cubrir todas las bajas del profesorado con duración superior a una semana. b.2) Como segundo criterio, el Director cubrirá las bajas del profesorado que tenga asignaturas con una mayor carga horaria semanal. Esto sólo sería de aplicación en el caso de agotarse las jornadas trimestrales adjudicadas por la administración educativa.
c) MEDIDAS PARA LA CONSERVAVIÓN Y RENOVACIÓN DE LAS INSTALACIONES Y
DEL EQUIPAMIENTO ESCOLAR. c.1) En cuanto a la conservación y renovación de las instalaciones se adjudicará una cantidad suficiente en el presupuesto anual del Centro al mantenimiento de las mismas, tanto en gastos de funcionamiento como en gastos de inversión. A continuación se relacionan las siguientes actuaciones susceptibles de ser ejecutadas con cargo a dichos fondos: - Obras en accesos, cerramientos, fachadas y cubiertas. - Pintura y rotulación. - Obras para adecuación de espacios. - Elementos de climatización de los edificios. - Adecuación de las instalaciones eléctricas. - Adecuación de instalaciones de comunicaciones. - Adecuación de instalaciones sanitarias. - Instalación o adecuación de medidas de seguridad.
- Adquisición e instalación de elementos para el equipamiento del Centro. - Adquisición e instalación de elementos para el equipamiento docente. - Aquellas otras actuaciones que sean de naturaleza similar a las enumeradas anteriormente. c.2) No obstante lo anterior, entendemos que en cuanto a renovación de equipamiento escolar es la Consejería de Educación la que debe hacerse cargo, con una periodicidad decenal y siempre parcialmente. c.3) Asimismo, en caso de urgencia o necesidad, también sobreentendemos que será la Consejería la que librase una partida extraordinaria para solventar dicha situación.
d) CRITERIOS PARA LA OBTENCION DE INGRESOS DERIVADOS DE LA PRESTACION
DE SERVICIOS DISTINTOS DE LOS GRAVADOS POR TASAS, ASI COMO OTROS FONDOS PROCEDENTES DE ENTES PUBLICOS, PRIVADOS O PARTICULARES. d.1) Uso del teléfono público: Según tarifa de la compañía. d.2) Uso de la fotocopiadora: Se cobrarán 0.05 euros por copia que no vaya destinada a Departamentos u otras dependencias del Centro. d.3) Uso del teléfono de Secretaría: Se cobrarán 0.40 euros por llamada a móviles. Las tarifas reflejadas en los tres apartados anteriores serán actualizadas por el Consejo Escolar, en su caso, al final de cada curso. El teléfono de Secretaría sólo será usado por el profesorado para llamadas oficiales, anotando en el documento de control los datos de la llamada. En ningún caso se permitirá al alumno efectuar la llamada, ni comunicarse con el padre/madre. d.4) Por otra parte, el AMPA del Centro colabora con el I.E.S. en la compra de agendas escolares, en la financiación de la compra de libros en la feria del
libro, en viajes de fin de curso, etc. d.5) Luz de cafetería: Mensualmente se registra, mediante contador aparte, el consumo de luz de la cafetería del I.E.S., destinándose finalmente la cantidad recaudada a la celebración de eventos a final de curso o en cualquier otro momento del curso. d.6) Participación en concursos convocados por organismos oficiales: Con el fín de obtener recursos extra para el Centro, además de los objetivos propios de los mismos.
e) PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO ANUAL GENERAL
DEL CENTRO.
Tendrá carácter inventariable el material siguiente: mobiliario, equipo de oficina, equipo informático, equipo audiovisual no fungible, copiadoras, material docente no fungible, máquinas y herramientas, material deportivo y, en general, todo aquel que no sea fungible.
Existirán los siguientes registros: -
Registro de inventario: será actualizado por el Secretario y al Administrativo.
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Registros de Departamentos: serán actualizados por los Jefes de Departamento.
-
Registro de Biblioteca: será actualizado por Jefatura de Actividades Extraescolares.
Todas estas actualizaciones se entregarán en Secretaría antes del 30 de Junio al finalizar el curso escolar.
Los registros incluirán, al menos, los siguientes campos: Nº de registro, fecha de alta, fecha de baja, nº de unidades, descripción del material, dependencia de adscripción, localización, procedencia de la entrada y motivo de la baja.
f)
CRITERIOS PARA UNA GESTIÓN SOSTENIBLE DE LOS RECURSOS DEL CENTRO Y DE LOS RESIDUOS QUE GENERE QUE, EN TODO CASO, SERÁ EFICIENTE Y COMPATIBLE CON LA CONSERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE.
f.1) Se recicla todo el papel utilizado.
f.2) Mediante acuerdo con la asociación “Madre coraje”, esta se encarga de recoger tóners y tintas de impresoras, faxes, etc.
f.3) Pilas y baterías se recogen en contenedores específicos.
f.4) Residuos sólidos son llevados a las instalaciones de recogida locales adecuadas para ello.
f.5) Se controla el gasto energético en luz por parte de los profesores.
f.6) Se usa la calefacción sólo en días fríos y durante las tres primeras horas de clases.
f.7) En cuanto al riego de jardines, se lleva a cabo una política de control del gasto de agua centralizando el mismo en los días miércoles de cada semana por parte de la persona encargada del mantenimiento del Centro.
PLAN DE MEDIDAS DE AHORRO Estas se empezaron a implantar en el curso 13/14 y se continuarán en cursos sucesivos dada la nueva situación económica de reducción de presupuesto para gastos de funcionamiento y de supresión de presupuesto para inversiones. Se enumeran a continuación: -
Disminución del consumo eléctrico con la anulación de puntos de luz innecesarios.
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Anulación de una de las fuentes de agua.
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Supresión de gastos en la fiesta de final de curso.
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Cobro de las agendas escolares. (Voluntariamente, pues no se anulan las otras formas de comunicación).
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Búsqueda de otros proveedores.
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Potenciar el uso de secamanos en vez del uso intensivo de papel.
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Renegociación del contrato de renting de la fotocopiadora, y, en su caso, mayor control del número de fotocopias por Departamentos.
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Reducción en el pago de dietas, mediante la búsqueda de otras fuentes de recursos.