2.2 De ontvangst boeken

Module 4: Magazijnbeheer

De kolom ‘aantal’ toont het aantal artikelen dat met besteld werd.

De kolom ‘te ontvangen aantal’ toont het aantal artikelen dat met deze levering ontvangen wordt.

De kolom ‘ontvangen aantal’ toont het aantal artikelen dat reeds met vroegere leveringen ontvangen werd.

Voorbeeld: Het order 106024 is volledig aangeleverd met uitzondering van:

− Artikel ‘HS-100’: er werden 6 van de 12 stuks aangeleverd. − artikel ‘SPK-100. er werden slechts 30 van de 48 bestelde bevestigingen geleverd.

Pas dit aan.

Module 4: Magazijnbeheer

AFDELING MAGAZIJN

Om de magazijnontvangst te boeken, klik op de magazijnontvangstenkaart bij de opdrachtgroep ‘Boeken’ op ‘Ontvangst boeken’.

Bij het boeken van de magazijnontvangst zal het systeem:

− het inkooporder bijwerken: het veld ‘ontvangen aantal’ wordt bijgewerkt. − een geboekte inkoopontvangst creëren in de module ‘inkoop’. (afdeling ‘inkoop’ – categorie ‘archief’ – geboekte inkoopontvangsten) − artikelposten creëren, zodat de voorraad van de ontvangen producten aangepast wordt. De artikelen zijn nu beschikbaar voor verkoop. − een geboekte magazijn-ontvangst creëren in de module ‘magazijn’. Dit is een magazijntechnisch document dat weergeeft welke artikelen in het magazijn ontvangen werden. (afdeling ‘magazijn’ – categorie ‘archief’ – rubriek ‘geboekte documenten’ – geboekte magazijnontvangsten) − een opslagdocument klaarzetten. Dit document geeft instructies rond de opslaglocatie van de artikelen. (afdeling ‘magazijn’ – uit/inslag goederen meerdere orders – magazijnopslag)

Indien de bestelde artikelen slechts gedeeltelijk geleverd werden, kan de onafgewerkte receptiebon behouden worden. De artikelregels die niet volledig afgewerkt zijn, blijven op de magazijnontvangenkaart aanwezig.

Er kan ook voor geopteerd worden om de ontvangstenbon te verwijderen en een nieuwe magazijnontvangstenkaart aan te maken voor de restantlevering.