2.1 De receptiebon maken

Module 4: Magazijnbeheer

Kies voor de optie ‘dimensies van stuklijst kopiëren’ en klik op ‘OK’.

De onderdelen voor artikel ‘LS-100’ worden in het order opgenomen.

AFDELING INKOOP

Om het order aan het magazijn vrij te geven, kies in het tabblad ‘Home’ bij de opdrachtgroep ‘Verwerken voor ‘vrijgeven’.

Gevolg hiervan is dat het inkooporder niet langer kan gewijzigd worden en het order voor het magazijn ‘zichtbaar’ wordt. Dit wordt tot uiting gebracht in het veld ‘status’.

Module 4: Magazijnbeheer

2 Ontvangst 2.1 De receptiebon maken

AFDELING MAGAZIJN

De ontvangst van artikelen is de eerste stap binnen het magazijnproces en wordt geconcretiseerd door middel van een receptiebon.

Een receptiebon wordt gecreëerd vanuit de module magazijn. Via de map ‘Planning en Uitvoering’ wordt de lijst met ‘magazijnontvangstenkaarten’ opgeroepen. Maak een nieuwe magazinontvangst. De receptiebon wordt bij deze optie manueel aangemaakt op basis van een koppeling met een brondocument (hier een inkooporder).

Voorbeeld: Er worden op 30/01 artikelen in magazijn wit aangeleverd. Het betreft een levering van leverancier De Loper voor inkooporder 106024.

Er wordt een nieuwe receptiebon aangemaakt, waarbij als vestiging ‘wit’ geselecteerd wordt. De zone en opslaglocatie worden automatisch ingevuld op basis van de instellingen op de vestigingskaart.

Module 4: Magazijnbeheer

Om de te ontvangen artikelen op te halen uit een brondocument, klik bij de opdrachtgroep ‘Voorbereiden’ van het tabblad ‘Home’ op:

− Brondocumenten ophalen ( ): alle vrijgegeven inkooporders worden getoond.

Selecteer vervolgens het gewenste brondocument. Alle artikelregels worden aan de magazijn-ontvangst toegevoegd.

− Filters om brondocumenten op te halen gebruiken( ): alle artikelen die aan de opgegeven filtervoorwaarden beantwoorden, worden in de artikellijst van de magazijn-ontvangstkaart opgenomen.

Voorbeeld: Maak een filter aan die alle artikelen afkomstig uit ‘inkooporders’ met ‘De Loper’ weergeven.

Typ de code en de omschrijving van de filter in.

Roep de voorwaarden van de filter op met behulp van de opdrachtknop ‘Wijzigen’.

Module 4: Magazijnbeheer

Stel volgende voorwaarden in:

− Enkel inkooporders van leverancier 62000 De Loper worden in beschouwing genomen:

Klik op ‘Uitvoeren’ om de gefilterde artikelregels aan de magazijnontvangst toe te voegen.

De artikels uit inkooporder 104010 en 106024 worden aan de magazijnontvangst toegevoegd.

Verwijder de twee eerste artikelregels zodat enkel de artikelen van order 106024 vermeld worden in de lijst.