3.2 De opslag fysiek uitvoeren en administratief registreren

Module 4: Magazijnbeheer

Bij het boeken van de ontvangst, wordt een opslagdocument gegenereerd. Dit wordt klaargezet in de afdeling ‘magazijn’ bij de map ‘uit/inslag goederen meerdere orders’.

Voorbeeld: Bij de boeking van de magazijnontvangst met nummer 5, werden 18 bevestigingen voor LS-100 ontvangen. Op basis van deze ontvangst, werd onderstaand opslagdocument gegenereerd:

Een opslagdocument is een lijst van handelingen en artikelen. Op basis van het achterliggende opslagsjabloon en de opslaglocatievolgorde die aan de bins toegekend werd, wordt een voorstel geformuleerd rond zone en opslaglocatie.

Het document geeft duidelijk aan :

− welke handeling er moet uitgevoerd worden (actiesoort nemen of plaatsen), − voor welk artikel deze handeling moet uitgevoerd worden (artikelnummer en omschrijving) − in welke zone en op welke bin (opslaglocatie) de artikelen kunnen gevonden worden of moeten geplaatst worden.

Dit opslagdocument zal afgedrukt worden, zodat de magazijnier zich tijdens de activiteiten door het document kan laten leiden en er eventuele opmerkingen kunnen genoteerd worden.

Module 4: Magazijnbeheer

Voorbeeld: Hieronder een papieren afdruk van de magazijn-activiteitenopdracht met nummer 5:

AFDELING MAGAZIJN

Nadat de magazijnhandelingen op basis van het afgedrukte opslagdocument fysiek uitgevoerd werden, moeten deze handelingen administratief in het systeem geregistreerd worden.

Vooraf moet het opslagdocument eventueel aangepast worden aan de reële magazijnsituatie, dit op basis van de opmerkingen die genoteerd werden op de afdruk van het magazijndocument.

Voorbeeld: Veronderstel dat bij de effectieve uitvoering van de handelingen uit opslagdocument 4 blijkt dat er slechts 4 eenheden op bin ‘W-05-0013’ kunnen opgeslagen worden. De resterende 2 eenheden worden door de magazijnier opgeslagen op ‘W-05-0014’.

Hieronder alvast het opslagdocument dat door de magazijnier werd aangevuld.

Module 4: Magazijnbeheer

Bovenvermelde aanpassing wordt in het systeem als volgt ingegeven:

Zet het te verwerken aantal voor de handeling ‘plaatsen’ op 10 eenheden en klik bij regelacties op ‘functies’ en ‘regel splitsen’.

Er wordt een nieuwe regel met de handeling ‘plaatsen’ aangemaakt. Geef vervolgens zelf de zone en opslaglocatie voor de resterende 8 eenheden op.

Het opslagdocument is nu volledig in overeenstemming met de werkelijke magazijnsituatie.

Module 4: Magazijnbeheer

Om deze handelingen te bevestigen, kies bij de opdrachtgroep ‘Registratie’ voor ‘Opslag registreren’ en klik vervolgens op ‘ja’.

Met deze registratie zal het systeem:

− de opslaglocatie-inhoud van de bins aanpassen. − een geregistreerde opslag genereren. (module ‘magazijn’ – categorie ‘Archief’ – map

‘geregistreerde documenten’ – geregistreerde opslag)