Wegwijs op de Daltonlaan, Werken 2.0

HU ontwikkelt ruimte voor‌ jou

Wegwijs op de Daltonlaan, Werken 2.0 18 november 2013

Introductie 

Presentatie ter voorbereiding op de nieuwe werkomgeving Daltonlaan.



Doel is juist gebruik van de nieuwe werkomgeving op de Daltonlaan.



Hoe ziet de nieuwe werkomgeving er uit?  

Wat betekent het?

En hoe gaan we er mee om?

Informatie over Werken 2.0 

Workshop voor managers, september 2013 (Twijnstra en Gudde)



Workshop voor medewerkers, oktober/november 2013 (Twijnstra en Gudde)



Toelichten en bespreken tijdens regulier intern overleg (lijn)



Vouwblad met informatie bij start op Daltonlaan op 3 februari 2014



Doorlopend informatie via www.HUOntwikkelt.nl/FMR en tweewekelijkse Nieuwsupdate

Wegwijs op de Daltonlaan Met deze presentatie willen wij je wegwijs maken op de Daltonlaan. 

De Daltonlaan is de tijdelijke huisvesting voor de Faculteit Maatschappij & Recht.



Werken in de nieuwe werkomgeving (Werken 2.0) op de Daltonlaan is een pilot; de ervaringen worden gebruikt voor de verdere ontwikkeling van het HU brede inrichtingsconcept.



De Daltonlaan: Waar staat het gebouw? Welke faciliteiten zijn er? Waar kun je elkaar ontmoeten? Wat is Werken 2.0? Welke type werkplekken zijn er?



De presentatie is afgestemd met de klankbordgroep FMR.

Indeling nieuwe werkomgeving Daltonlaan 

Het indelingsplan is tot stand gekomen in overleg met het MT FMR en afgestemd met de klankbordgroep.



Het indelingsplan is gebaseerd op het concept van activiteit gerelateerd werken (Werken2.0)



Activiteit gerelateerd werken wordt momenteel al toegepast op HU Amersfoort en op Oudenoord 330.

HU Ontwikkelt ruimte voor nieuwe werkomgeving Uitgangspunten: 

Een omgeving die ruimte biedt voor ontmoeting, verbinding, kennisuitwisseling en kennisverrijking;



Een omgeving die de activiteiten van verschillende gebruikersgroepen (studenten, docenten, onderzoekers, ondersteunend personeel en bezoekers) ondersteunt;



De gebruiker zoekt en vindt de plek die bij de uit te voeren activiteit past;



Het aantal werkplekken is gebaseerd op de flexfactor: 2 fte per werkplek bij OP en 1,5 fte per werkplek bij OBP.



Welkom op de Daltonlaan 

De omgeving



Het gebouw



De inrichting



De faciliteiten

De omgeving

Daltonlaan

Uithof 1.3 km – 3 minuten Bus 11, 30, 71, 296 – 7 tot 9 minuten Elke 5 minuten rijdt een bus

1,1 km, 4 minuten 1,1 km, 13 minuten

De omgeving

De omgeving

Bushalte Utrecht Rijnsweerd Zuid 10-11-30-31-32-71-150-242-252272-276-281-283-284-287

fietsenstalling 14 Scooter plekken 432 fietsen plekken E-bike stalling

104 parkeerplaatsen voor medewerkers (pas)

Het gebouw Begane grond:       

hal servicebalie Restaurant groot werkplein Xerox balie studievereniging grote collegezaal

Wie en wat zit op welke verdieping?

Zevende verdieping  Onderwijsruimten

Zesde verdieping Daltonlaan 300

 Werkomgeving IVR met brink

Daltonlaan 200 Brink

5, 6 en 7

Vijfde verdieping IAO

 Onderwijsruimten  Werkomgeving ISW met brink

IVV

4

Vierde verdieping  Verbinding Daltonlaan 200 - 300  Onderwijsruimten  Werkomgeving IAO en IVV

Derde verdieping

3

 Onderwijsruimten

Onderwijsruimten

KSI

2

Planning, roosteren, secr. examen Onderwijsbalie

Werkplein Dir, P&O, DC Mediatheek, Bibliotheek

1

Tweede verdieping  Verbinding Daltonlaan 200 – 300  Werkomgeving KSI  Onderwijsbalie  Onderwijsruimten  Werkomgeving planning en rooster, secretariaat examencommissie

Eerste verdieping  Mediatheek en bibliotheek  Onderwijsruimten  Directie, P&O, DC

Begane grond BG

 Entree, Receptie en servicebalie  Restaurant, werkpleinen  Repro  Collegezalen

Begrippen 

Brink: ontmoetingsplek bij instituut voor studenten en medewerkers.



Werkplein: ontmoetingsplek voor studenten en medewerkers, gelegen op elke verdieping.



Servicedesk: balie voor vragen over ICT en faciliteiten (uitleen laptop, AV middelen, facility card).



Receptie: ontvangstbalie bezoekers, sleutel uitgifte gastdocenten.



Onderwijsbalie: Dalton4you, onderwijszaken voor studenten.



Werkomgeving medewerker: beperkt toegankelijk voor studenten.

Diversen



Indeling werkomgeving op instituutsniveau



Brinken op instituutsniveau krijgen eigen identiteit



Werkpleinen op verschillende verdiepingen



Koffieautomaten, printers bij Brinken en Werkpleinen



Wanden zijn transparant

Het werkplekconcept: Werken 2.0 

Het Werken 2.0 is gebaseerd op activiteit gerelateerd werken waarbij de keuze en de inrichting van de werkplek is bepaald door de uit te voeren taak of activiteit.



Creëert een omgeving waar je op verschillende plekken kan werken.



De inrichting van de omgeving stimuleert het verbinden en ontmoeten.



Voorbeelden van activiteiten zijn:    

individueel werken in open ruimte individueel werken in besloten ruimte samenwerken/overleg in open ruimte samenwerken/overleg in besloten ruimte

Hoe ziet de nieuwe werkomgeving eruit?

De werkomgeving bestaat uit werkplekken voor individueel werken, groepswerken en ruimtes voor ontmoeten: Individueel werken:  geconcentreerd/niet-geconcentreerd Groepswerken:  overleg, informatie delen  vertrouwelijke gesprekken  projectactiviteiten Ontmoeten:  georganiseerd  toevallig

GROEPSWERKEN

ONTMOETEN

INDIVDUEEL WERKEN

De inrichting: overzicht typen werkplekken Individueel

Groepswerken & ontmoeten

aanlandplek

flexplek

projectkamer

wisselplek

kantoor voor een dag

overlegruimte

concentratieplek

externe werkplek

overlegkamer < 8 pers

overlegkamer 2-4 pers

overlegkamer 8+ pers

Hoe ziet de nieuwe werkomgeving eruit?

Individueel Aanlandplek Gesitueerd in open ruimte, zoals het restaurant, werkplein en brink Gebruik:  diverse werkzaamheden Faciliteiten:  niet verstelbaar meubilair  diversiteit in meubilair: banken, statafels, zitjes

Flexplek Werkplek in open ruimte met collega’s Gebruik:  werk met lage concentratie en privacy  Informatie-uitwisseling met collega’s Faciliteiten:  verstelbaar meubilair (stoel en bureau)  20% van de flexplekken is voorzien van een beeldscherm (HU beleid)

Hoe ziet de nieuwe werkomgeving eruit?

Individueel Wisselplek Werkplek, wordt wisselend gebruikt door medewerkers op basis van functie, klantrelatie, vertrouwelijkheid, mate van overleg en aanwezigheid van werkplekgebonden componenten (arbo, archief, soft- en hardware). Bij afwezigheid kan werkplek door anderen worden gebruikt.

Faciliteiten:  verstelbaar meubilair  vaste telefoon  desktop

Kantoor voor een dag Kantoor voor een dag, is de werkplek voor de faculteitsdirecteur. Indien de directeur niet aanwezig is, kunnen medewerkers in overleg met het secretariaat de ruimte gebruiken voor overleg.

Gebruik:  werk met hoge concentratie en privacy  overleg Faciliteiten:  representatieve inrichting  AV-middelen (LCD-scherm)

Hoe ziet de nieuwe werkomgeving eruit?

Individueel Concentratieplek Gesloten werkplek Gebruik:  werk met hoge concentratie en privacy Faciliteiten:  verstelbaar meubilair  50% van de concentratieplekken zijn voorzien van een beeldscherm

Externe werkplek Werkplek buiten HU gebouw Faciliteiten:  mobiele werkplekmiddelen zoals mobiele telefoon, laptop, applicaties en service (helpdesk@hu.nl)

Hoe ziet de nieuwe werkomgeving eruit? groepswerken & ontmoeten Overlegruimte Ontmoetingsplek in open ruimte zoals werkplein, restaurant en brink.

Gebruik:  ontmoeten  ad hoc, informeel overleg Faciliteiten:  diversiteit in meubilair: banken, statafels, zitjes

Overlegkamer 2 tot 4 personen Gesloten kamer voor overleg. Te reserveren via Outlook Gebruik:  overleg tot maximaal 4 personen  vertrouwelijke gesprekken

Hoe ziet de nieuwe werkomgeving eruit? groepswerken & ontmoeten Overlegkamer tot 8 personen Gesloten kamer voor overleg. De kamer is te reserveren via Outlook.

Gebruik:  overleg tot 8 personen Faciliteiten:  AV-middelen

Overlegkamer meer dan 8 personen Gesloten kamer voor overleg. De kamer is te reserveren via Outlook.

Gebruik:  overleg met meer dan 8 personen Faciliteiten:  AV-middelen

Hoe ziet de nieuwe werkomgeving eruit? groepswerken & ontmoeten Projectkamer Gesloten kamer voor projectwerkzaamheden tot 8 personen. De ruimte kan, naast de ingeroosterde tijden voor projectactiviteiten, ook worden gereserveerd voor overleg via Outlook.

Gebruik:  projectwerkzaamheden met hoge concentratie en privacy  overleg (niet projectgebonden) Faciliteiten:  AV-middelen

Wat zit op welke verdieping? Begane grond Restaurant

Daltonlaan 300

Receptie en servicebalie

EHBO/ Rustruimte

Werkpleinen

Douche MIVA

Collegezaal

Repro

Studievereniging

DBV

Wat zit op welke verdieping? Begane grond

Daltonlaan 200

Miva

Werkplein

Wat zit op welke verdieping? 1e verdieping Mediatheek/Bibliotheek

Daltonlaan 300

Werkplein Werkplein

Wat zit op welke verdieping? 1e verdieping Kantoor voor een dag

Wisselplek dir. secretariaat

Daltonlaan 200

P&O wisselplek

Werkplein

Overlegkamer 6p

Flexplek DC

Concentratieplek

Wat zit op welke verdieping? 2e verdieping (KSI) Werkplein

Daltonlaan 300

Werkplein

Wisselplek/ Secretariaat KSI Overlegkamer 6p

Flexplek KSI

Overlegkamer 2p

Werkplein

Wat zit op welke verdieping? 2e verdieping Werkplein

Planning en roosteren

Daltonlaan 200

Flexplek

Flexplek

Concentratieplek Onderwijsbalie Dalton4you

Flexplek

Secr.

Examencommissie/Wiss elplek

Wat zit op welke verdieping? 3e verdieping

Daltonlaan 300 Werkplein Werkplein

Wat zit op welke verdieping? 3e verdieping (IVR)

Daltonlaan 200

Werkplein

Wat zit op welke verdieping? 4e verdieping (IVV) Flexplek IVV

Overlegkamer 6p Concentratieplek

Daltonlaan 300 Brink Grote vergaderzaal 25p Werkplein

Werkplein

Overlegkamers 2p

Wat zit op welke verdieping? 4e verdieping (IAO)

Daltonlaan 200

Flexplek IAO

Brink

Flexplek Overlegkamer 6p

Concentratieplek Overlegruimte

Wat zit op welke verdieping? 5e verdieping (ISW) Flexplek ISW Concentratieplek ISW

Daltonlaan 300

Brink

Flexplek ISW

Concentratieplek Overlegkamer 6p

Wat zit op welke verdieping? 5e verdieping

Daltonlaan 200 Werkplein

Werkplein

Wat zit op welke verdieping? 6e verdieping (IVR)

Werkplein

Daltonlaan 200

Aanlandplek

Werkplein Overlegruimte

Flexplek

Overlegkamer Overlegkamer 6p Concentratieplek Flexplek

Wat zit op welke verdieping? 7e verdieping

Daltonlaan 200

Vergaderzaal 20p

Werkplein

Aandachtspunten nieuwe werkomgeving Daltonlaan  Plezierige werkomgeving waarin ontmoeten en verbinden centraal staan.  Een omgeving waarbij de werkplekken een positieve bijdrage leveren aan een efficiënte 

invulling van het werkproces.

Een omgeving waarin je jezelf kunt zijn en waarbij je rekening houdt met een ander.

Aandachtspunten: 1. Regisseer sociale contacten  deel je kennis en leg verbindingen  ruimte voor spontane ontmoeting is aanwezig (restaurant, werkpleinen, brinken) 2. Vergroot je bereikbaarheid en vindbaarheid  maak gebruik van de digitale middelen (Lync, sms, Outlook, telefonie) 3. Werk effectief en slim  kies een werkplek die past bij de uit te voeren activiteit  digitaal werken vergroot het kennisdelen werkt effectiever en is duurzamer  reserveer project- en overlegruimtes online via Outlook

4. Wees bewust van het gebruik van de werkplek  houdt niet onnodig een werkplek bezet  houdt rekening met een ander  aanspreken mag 5. Een schone en duurzame werkomgeving  laat de werkplek schoon achter voor een ander  sluit ramen en doe het licht uit na vertrek 6. Een veilige werkomgeving voor elkaar  berg je spullen op in de locker

Faciliteiten op de Daltonlaan 

Wi-Fi in het gehele gebouw,



Voldoende elektrapunten,



2 strekkende meter kastruimte (archief) per fte,



1 locker per werkplek, niet persoonsgebonden en gesitueerd nabij de instituten,



Verstelbaar meubilair voor flex-, wissel- en concentratiewerkplekken (voor langer dan 2 uur aaneengesloten werken),



Laptop en mobiel voor iedere medewerker (>0,6 fte) die niet aan een wisselplek gebonden is,



Bij de servicebalie zijn leenlaptops beschikbaar,



Alle overlegkamers door de medewerkers te reserveren via outlooksysteem,



Projectkamers te reserveren via roostersysteem, gebruik door medewerkers en studenten,



Alle verdiepingen voorzien van printers en pantry’s (koffie) bij Brinken en Werkpleine,n



De kasten bij de werkplekken zijn persoonlijk in te richten en zijn afsluitbaar,



Roken buiten onder de luifel.

Voorzieningen ICT     

    

Vaste PC op wisselplek en op 1 per 7 flexwerkplek Laptop en GSM voor docenten > 0,6 fte Los beeldscherm op 20% flexplekken Los beeldscherm op 50% concentratieplekken OBP verhuist met huidige voorzieningen AV Basic is 55 inch led/lcd scherm AV Basic met 2 schermen AV Basic met beamer AV Advanced: interactief met beamer AV Advanced: interactief met touchscreen

Specials zijn:  Drama lokalen  Theaterzaal  Auditorium 185p  Grote collegezaal 120p  Beeldende ruimtes

HU ontwikkelt ruimte voorâ&#x20AC;Ś jou