Hu ontwikkelt wegwijs op de daltonlaan medewerkers

Wegwijs op de Daltonlaan Medewerkers

Inhoudsopgave Welkom op de Daltonlaan 3 De omgeving 4 Het gebouw 5 Werken in de nieuwe werkomgeving 8 Plattegronden 16 Verbeelding op de Daltonlaan 30 Faciliteiten op de Daltonlaan 34

2

Welkom op de Daltonlaan!

Waarom naar de Daltonlaan?

De komende jaren zet Hogeschool Utrecht met het herhuisvestingsprogramma flinke stappen om zich verder te ontwikkelen tot de moderne, flexibele kennisorganisatie die zij voor ogen heeft. Hierbij hoort een omgeving die studenten en medewerkers stimuleert het beste uit zichzelf te halen. En die ruimte biedt voor ontmoeting, verbinding, kennisuitwisseling en kennisverrijking.

Maar ook een omgeving die optimaal gebruik van de ruimte mogelijk maakt, waardoor we met minder vierkante meters meer kunnen doen. De kosten die hiermee worden bespaard, komen ten goede aan het onderwijs en onderzoek.

Met ingang van 3 februari 2014 is de Faculteit Maatschappij en Recht gevestigd in de tijdelijke huisvesting aan Daltonlaan 200-300. De FMR verlaat het onderwijsgebouw aan de Heidelberglaan 7 dat als eerste gebouw binnen het programma herhuisvesting zal worden gerenoveerd. De FMR zet hiermee een belangrijke stap naar de toekomst.

De inrichting biedt met de werkpleinen en brinken volop mogelijkheden voor ontmoeting tussen medewerkers en studenten. De onderwijsomgeving is aangepast aan de activiteiten van de medewerkers: het werkplekconcept gaat ervan uit dat medewerkers niet meer vast werken op ĂŠĂŠn plek, maar daar werken waar de inrichting en faciliteiten de gekozen activiteit het beste ondersteunen. Concreet betekent dit minder vaste bureaus en een gevarieerd aanbod aan werkplekken, zoals concentratieplek, ontmoetingsplek en overlegplek.

Wat vind je in deze brochure?

In deze brochure vind je informatie over het gebouw en de omgeving, de indeling, de voorzieningen en een beschrijving van de onderwijsomgeving.

Mochten er na het lezen van deze brochure nog vragen of opmerkingen zijn, dan horen we deze graag! Mail ons via: huisvestinginfo@hu.nl.

Meer informatie kun je vinden op de site www.huontwikkelt.nl/fmr.

Gebouwinrichting De inrichting van dit pand is een belangrijke ontwikkeling in het proces naar de definitieve huisvestingssituatie.

3

fietsenstalling

104 parkeerplaatsen Voor medewerkers (pas)

14 Scooterplekken 432 Fietsenplekken

E-bike stalling

Fietsroute Autoroute

De omgeving 4

Bushalte Utrecht Rijnsweerd Zuid 28-30-31-32-71-72-150-242-252-276281-283-287-296-299-412

Openingstijden • Gebouw en receptie maandag – donderdag 7.00-22.00 uur vrijdag 7.00-19.00 uur zaterdag en zondag gesloten • Servicebalie maandag – vrijdag 8.00-17.00 uur • Restaurant maandag – donderdag 8.30-18.30 uur vrijdag 8.30-15.30 uur • Onderwijsbalie maandag – vrijdag 10.00-15.00 uur • HU-Bibliotheek FMR maandag – donderdag 9.00-18.00 uur vrijdag 9.00-17.00 uur • Repro maandag – vrijdag 8.30-16.30 uur

Het gebouw 5

Toelichting gebouw

DALTONLAAN 300

5

Verdieping 5

ISW

• Werkomgeving ISW • Overlegkamer 6-8 personen • Contractlokalen

4

Verdieping 4 • Werkomgeving IVV • Decanen • Diverse overlegkamers • Muzieklokalen en studio • Algemene onderwijsruimten • Verbinding naar D200

IVV

Verdieping 3

3

• Theaterzaal • Dramalokalen • Beeldende en AV lokalen • Algemene onderwijsruimten

2

Verdieping 2 • Werkomgeving KSI • Overlegkamer 6-8 personen • Collegezalen • Algemene onderwijsruimten • Verbinding naar D200

Verdieping 1

1

• HU-Bibliotheek (mediatheek) • Algemene onderwijsruimten

BEGANE GRond • Entree • Receptie en servicebalie • Repro • Restaurant • Auditorium

6

BG

DALTONLAAN 200

Verdieping 6

7 6 5

Verdieping 7

• Werkomgeving IVR • Overlegkamer 6-8 personen

IVR

• Overlegkamer 20 personen • Algemene onderwijsruimten

Verdieping 5 • Algemene onderwijsruimten

HRM

Verdieping 4

Verdieping 3

• Werkomgeving HRM • Overlegkamer 6-8 personen • Algemene onderwijsruimten • Verbinding naar D300

• Algemene onderwijsruimten

Verdieping 2 • Onderwijsbalie • Werkomgeving dienstencentrum, praktijkbureau, planning, roostering, examencommissie • Overlegkamer 6-8 personen • Verbinding naar D300

Verdieping 1 • Werkomgeving dienstencentrum (DC), staf • Overlegkamer 6-8 personen • Algemene onderwijsruimten

Begane Grond • Entree • Algemene onderwijsruimten

Brink

Werkplein Studieplein

Werk- en studieplein 7

Werken in de nieuwe werkomgeving

Plan je activiteiten per dag bewust in en zoek hierbij de juiste werkplek, zoals docent en onderzoeker Stijn Bollinger.

8.00 uur

Stijn fietst naar zijn werk.

8

8.30 uur

Hij bereidt zich voor op een afspraak met Vera, studente opleiding recht. Hij kiest hiervoor een concentratieplek.

De nieuwe werkomgeving op de Daltonlaan biedt je de mogelijkheid om flexibel met je activiteiten om te gaan en een balans te vinden tussen ontmoeten, verbinden, kennisuitwisseling en kennisverrijking.

Dit betekent dat de gebruiker geen ‘eigen’ werkplek heeft, maar de werkplek kiest die past bij de uit te voeren activiteit (activiteit gerelateerd werken).

De HU kent verschillende gebruikersgroepen: studenten, docenten, onderzoekers, ondersteunend personeel en bezoekers. Iedere gebruiker van het gebouw heeft werk en activiteiten waarbij de inrichting van de werkomgeving en de aanwezigheid van andere gebruikers de uitvoering ondersteunen. Bijvoorbeeld geconcentreerd werken in een besloten omgeving, ontmoeting in de open ruimte en overleg en samenwerking in projecten overlegkamers.

9.00 uur

Stijn heeft overleg met Vera, ze maken gebruik van een aanlandplek op het werkplein.

10.00 uur

Stijn heeft teamoverleg. Ze hebben een overlegkamer gereserveerd.

9

TipS!

Deel je dag van tevoren in en ga na welke faciliteiten je die dag nodig hebt.

Blijf met elkaar in gesprek over het werken in de nieuwe werkomgeving en wat dit voor jou betekent.

Maak afspraken met studenten over de bereikbaarheid en vindbaarheid.

Vermeld in je Outlook agenda waar je zit.

lan vaste momenten in de agenda voor gesprekken P met studenten.

Verken de werkomgeving van de Daltonlaan en maak jezelf wegwijs.

Spreek hiervoor een vaste plek af, bijvoorbeeld op brink of werkplein.

Zet niet alles in de kast. Maak bij het archiveren onderscheid tussen dagelijkse lopende zaken en stukken die een bewaarplicht kennen.

12.30 uur

Stijn gaat met een collega lunchen in het restaurant.

10

13.00 - 16.00 uur

Stijn werkt deze middag op een flexplek.

Hoe ziet de nieuwe werkomgeving eruit?

De werkomgeving bestaat uit werkplekken voor: Individueel werken algemeen/geconcentreerd

ER

KE

N

GROEPSWERKEN

Stijn kookt vandaag, hij is op tijd thuis en heeft nog even tijd voor zijn dochters.

DU VI IN

DI

N

TE

OE

Ontmoeten georganiseerd/toevallig

16.30 uur

EE

LW

TM ON

Groepswerken overleg, informatie delen, vertrouwelijke gesprekken, projectactiviteiten

20.00 uur

Stijn bereidt zich thuis nog even voor op de lessen voor de volgende dag.

11

type werkplekken voor individueel werken

12

Aanlandplek

Flexplek

• Geschikt voor werken en ontmoeten • Plek gesitueerd in open ruimte: restaurant, werkplein en brink • Meubilair: divers

• Gesitueerd in open ruimte met collega’s • Verstelbaar meubilair • Eén op vijf is voorzien van een beeldscherm • Eén op zeven is voorzien van telefoon en pc

Wisselplek

Kantoor voor een dag

• Werkplek voor medewerkers die gebonden zijn aan een werkplek met voorzieningen (arbo, software, archief, klantrelatie) • Bij afwezigheid kan werkplek door anderen worden gebruikt • Verstelbaar meubilair • Telefoon en pc

• Werkplek voor de faculteitsdirecteur • Indien de directeur niet aanwezig is, kunnen medewerkers in overleg met het secretariaat de ruimte gebruiken voor overleg • Representatieve inrichting • AV-middelen

Concentratieplek

Externe werkplek

• Plek voor geconcentreerd werken • Afsluitbare werkplek • Verstelbaar meubilair • Eén op twee is voorzien van een beeldscherm

• Werkplek buiten HU-gebouw • Mobiele telefoon, laptop, applicaties en service: helpdesk@hu.nl

type werkplekken voor groepswerken en ontmoeten Projectkamer

Overlegkamer < 8 personen

• Kamer voor projectwerkzaamheden 5 tot 10 personen • De ruimte kan, buiten de ingeroosterde tijden voor projectactiviteiten, ook worden gereserveerd voor overleg via www.ruimtereserveren.hu.nl • AV-middelen

• Kamer voor overleg • De kamer is te reserveren via managementassistenten • AV-middelen

Overlegruimte

Overlegkamer 8+ personen

• Ontmoetingsplek in open ruimte: restaurant, werkplein en brink • Meubilair: divers

• Kamer voor overleg • Te reserveren via het roosterbureau (7.91/D200) en via directiesecretariaat (4.28 en 4.63/D300) • AV-middelen

Overlegkamer 2-4 personen • Kamer voor overleg • Reserveren niet mogelijk

13

Instellen Werkplek Welke werkplek je ook kiest, het is verstandig deze altijd optimaal in te stellen zodat je op een prettige en gezonde wijze je werk kunt doen.

Werkplekken die bestemd zijn voor meer dan 2 uur aaneengesloten bureauwerk, zijn voorzien van verstelbaar meubilair. Dit zijn de concentratieplekken, de flexplekken en de wisselplekken.

Werkplek met laptop 50-70

cm 90˚

90˚

Gebruikers kunnen het bureau en de stoel zelf instellen. instellen hoogte bureau

90˚

Hoe doe je dat?

1. Stel als eerste je stoel in.

2. Bepaal vervolgens de juiste hoogte van het bureau.

3. Zorg voor de juiste zithouding.

Op de site www.arboenmilieu.hu.nl vind je alle informatie voor het instellen van je werkplek.

Heb je toch nog vragen of hulp nodig, mail dan naar arbo@hu.nl.

De medewerkers van Arbo & Milieu helpen je graag verder.

Werkplek met desktop

75-10

90˚ 90˚

90˚

14

5 cm

Begrippen • Brink Ontmoetingsplek bij instituut voor studenten en medewerkers.

• ONDERWIJSBALIE Balie voor studenten voor alle onderwijszaken rondom in- en uitschrijving, opleiding en praktijk.

• Receptie Balie voor ontvangst bezoekers, sleuteluitgifte, docentenroosters (dag) en BHV/EHBO. • Servicebalie Balie voor vragen over ICT en faciliteiten (uitleen laptop en AV-middelen, facility card, uitgifte kantoorartikelen medewerkers).

• STUDIEPLEIN Ontmoetings- en werkplek met vaste pc’s voor studenten.

• Werkplein Ontmoetings- en werkplek voor studenten en medewerkers, gelegen op elke verdieping.

15

Daltonlaan 300

8

0.32 9

0.40

0.44 0.20 0.19 0.18

0.57

0.17 2

7 0.14

015 0.65

6

0.12

1 10

0.10 5

0.08

1 Entree

0.67

2 Receptie & servicebalie 3 Bedrijfsvoering

0.06 0.03

0.04

4

4 Studieverenigingen 5 Repro

0.68

6 Mindervalidentoilet 7 Douche

0.02 3

8 Restaurant 9 EHBO/ Rustruimte 10 Auditorium Werkplein Studieplein

16

0.75

Daltonlaan 200

0.78

2 0.84 0.86 0.92

1

0.94

0.85 0.96

3 0.98

W.C.

1 Entree 2 Mindervalidentoilet 3 PC-lokaal

Werk- en studieplein

Begane grond 17

Daltonlaan 300

1.32

1.36 *

1.28

*

1 1.20

1.52

1.26

1.18

1.41

1.21

1.54

D3.01.37

1.49

1

1.16

1.25

1.47

1.11

1.56

2

1.58

2

1.12 1.09

1.60

1.61

1.07 2

2 1.63

1.05

1.65

2

1.08

1.64

2

1.04 1.75 1.01

1.74 2

1 HU-Bibliotheek (mediatheek) 2 Projectkamer Werkplein Studieplein 18

Daltonlaan 200

1.78

1.79

7

7

1.84

1.86

2

1 1.92

1.88

3

1.94

1.98

1.91

1.95

4

5 1.96

5 1.97

1.81 1.99 1.85

1.87

1.93

6

6

30

1.83

W.C.

1 Kantoor voor een dag, faculteitsdirectie 2 Wisselplek directiesecretariaat 3 P&O wisselplek 4 Overlegkamer 6-8 personen 5 Concentratieplek 6 Flexplek dienstencentrum (DC), staf 7 Projectkamer

Werk- en studieplein

verdieping 1 19

Daltonlaan 300

2.34

1 1

2.32 1

2.36 2.28

2

2.20

2.52 30

30 2.21

2.25

*

30

2.41

30

2.54

3

2.56

2.49

2.47

2.16

2.51

2.11

3

2.59

D3.02.19

4

* 2.12

4

2.09

2.61 2.63

2.07

5

6

2.60

4

2.65 2.05

5

*

2.08

2.64

2.67

6

30

30

6

1 Collegezalen 2 Flexplek secretariaat KSI

2.01

3 Overlegkamer 6-8 personen 4 Flexplek KSI 5 Overlegkamer 2 personen 6 Projectkamer Werkplein Studieplein

20

2.75

2.74

Daltonlaan 200

2.78

2.79

*

9

3

2.90

8

3

8

2.88

2.84

*

2

5 2.94

2.92

4 5 2.95

*

1 2.85

2.83

2.91

7

4

6

1 Onderwijsbalie 2 Praktijkbureaumedewerkers 3 Planners 4 Flexplek dienstencentrum 5 Concentratieplek 6 Secretariaat Examencommissie (FASE) 7 Roosteraars 8 Contractbureaumedewerkers 9 Overlegkamer 6-8 personen

Werk- en studieplein

verdieping 2 21

Daltonlaan 300

2

1 3.28

3.44 3.52

3

3.26 3.46

3.20

3.54 3.49

3.21 2 3.25

3

3.41

2 6 3.47

3.56 6

3.21

3.14

3.58 3.60 3.61

3.12

3.09

3.63 6

4 3.65

5

3.64

6

3.08 4

1 Theaterzaal 2 Dramalokaal 3.01

3 Beeldend lokaal 4 AV praktijklokaal 5 AV instructielokaal 6 Projectkamer Werkplein Studieplein

22

3.75

Daltonlaan 200

3.78

3.84

3.86 1

1

3.88

3.90

3.94

3.92

3.79

3.96

3.98

D2.03.

3.95

3.81 3.85

3.97

3.87 3.93

W.C.

1 Projectkamer

Werk- en studieplein

verdieping 3 23

4.34

Daltonlaan 300

3 2

1 2

4.32 4.36 4

4.28

4.38

*

4.20

4.52 4.46

4.26

4.18 4.25 10

4.41

4.16

10

4.14

4.49 4.47

4.59

4.11

4.12

4.54

4.43

4.21

4.56

10

4.58

10

4.61

4.09

4.60

4.63 6

5

7 4.62 8

4.07 4.10

4.67 6 4.05

4.06

4.64

1 Overlegkamer 25 personen

4.66 9

2 Flexplek IVV 3 Overlegkamer 6-8 personen 4 Concentratieplek 5 Muzieklokaal

4.71

6 Studio 4.02

7 Overlegkamer 10 personen

5 4.01

8 Overlegkamer 2 personen 9 Wisselplek decanen / overlegkamer 2 personen 10 Projectkamer

Brink IVV

Werkplein Studieplein 24

9 4.73

4.70

9 4.75

9 4.72

9 4.74

Daltonlaan 200

4.78

5

1

4.88

4.94 4.86

*

4.79

4.92

4

4.95

2

4.96

4.97 3

4.81 4.85 4.83

4.87 4.93

1

1 Flexplek HRM 2 Overlegkamer 6-8 personen 3 Concentratieplek 4 Overlegruimte 5 Projectkamer

Brink HRM

Studieplein

verdieping 4 25

Daltonlaan 300

1

3

5.34

5.44

* 5.32 2

3

5.28 5.46 5.26

D3.05.03 5.48

5.50

* 1

5.21

5.25

5.29

5.49 5.41

3

5.47

5.59 3 1

5.11 5.63 5.09

3

2 5.07 5.05

1

5.65

4

*

3

1 Flexplek ISW 2 Concentratieplek ISW 3 Contractlokalen 4 Overlegkamer 6-8 personen

26

Brink ISW

Daltonlaan 200

5.78

1

5.88

5.84 5.86

5.92

5.79

5.81

5.93 5.85

1 Projectkamer

Brink IVR

Werkplein

5.87

verdieping 5 27

Daltonlaan 200

6.78

5

4

6.86

6.80

1

2

6.87

3

6.85

6.93

5 6.79

5

6.81

1 Concentratieplek IVR 2 Overlegkamer 6-8 personen 3 Overlegruimte 4 Aanlandplek 5 Flexplekken IVR Werkplein 28

verdieping 6

Daltonlaan 200

7.78

2

7.88

2

1

7.84 7.86 7.91 7.79

7.92

7.81 7.85

2

7.87

7.83 7.93

7.89

1 Overlegkamer 20 personen 2 Projectkamer

Werk- en studieplein

verdieping 7 29

Instituut voor Arbeid en Organisatie (HRM)

Verbeelding op de DAltonlaan 30

Instituut voor Social Work (ISW)

Vier graphics hangen op groot formaat op de vier brinken en in het restaurant. Beeldend kunstenaar Marian Beijer heeft op basis van input van studenten en docenten verbeelding gegeven aan de identiteit van elk instituut. De verbinding en ontmoeting tussen medewerkers en studenten en tussen de opleiding(en) en beroepen(veld) staan hierin centraal.

31

Instituut voor Recht (IVR) 32

Instituut voor Veiligheid (IVV) In alle ontwerpen komt terug: • Het verband tussen de verschillende instituten, • De samenwerking tussen studenten en medewerkers, • De opleiding die breed begint en studenten vormt tot specialisten • En de belangrijkste boodschap van de FMR: investeer in mensen, en zorg voor de verbinding in je werk.

33

Faciliteiten op de Daltonlaan

Colofon

• Wifi in het gehele gebouw • Bij de servicebalie zijn leenlaptops beschikbaar • Op alle verdiepingen printers en pantry’s (koffie) bij brinken en werkpleinen • Roken buiten onder de luifel bij D300 • Afsluitbare kasten nabij werkplekken (2 meter kastplank per fte) • Lockers nabij instituten

Faculteit Maatschappij en Recht Bezoekadres Daltonlaan 300, 3584 BK Utrecht Postadres Postbus 85397, 3508 AJ Utrecht Telefoon 088 481 82 83 Instituut voor Arbeid en Organisatie (HRM) Human Resource Management Instituut voor Recht (IVR) HBO-Rechten Sociaal Juridische Dienstverlening Instituut voor Social Work (ISW) Culturele en Maatschappelijke Vorming Maatschappelijk Werk en Dienstverlening Sociaal Pedagogische Hulpverlening Instituut voor Veiligheid (IVV) Integrale Veiligheidskunde Ontwerp Druk Fotografie

DEPP ontwerpt, Breda Tuijtel, Hardinxveld-Giessendam Femke van den Heuvel, Utrecht (pagina’s 8-11) Your Captain Luchtfotografie (pagina’s 4 en 31)

www.huontwikkelt.nl/fmr © Hogeschool Utrecht Februari 2014 Wijzigingen voorbehouden. Aan deze brochure kunnen geen rechten worden ontleend.

34

P+R De Uithof Neem bus 28 naar De Uithof of Daltonlaan

Bolognalaan 101 Heidelberglaan 7

Padualaan 99-101 Padualaan 97

P Sorbonnelaan 15 min lopen naar De Uithof of Daltonlaan

Daltonlaan 200-300 Faculteit Maatschappij & Recht Daltonlaan 300, 3584 BK Utrecht Bushalte Rijnsweerd Zuid

Utrecht Science Park (USP) De Uithof 35

Fmr_ibmw_0214_depp

ICT Helpdesk

Receptie

Servicebalie

Repro

Onderwijsbalie

088 481 66 66

088 481 94 24

088 481 96 38

088 481 99 34

onderwijsbalie.fmr@hu.nl

helpdesk@hu.nl

receptie.fmr@hu.nl

servicebalie.fmr@hu.nl

qspxerox.fg-fmr@hu.nl