Checkliste No2: Hochzeitslocation

eURE HOCHZEITS CHECKLISTEN

LOCATION GUIDE •

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"WE LOVE WEDDINGS“

© Nathalie und Manuel Spors

"Eine Hochzeitslocation ist nicht nur ein Ort, sondern der Schauplatz, an dem eure Träume Gestalt annehmen."

Deine Zertifizierten Weddingplanner:innen

Unser hilfreicher Expertentipp für euch!

Wählt eine Hochzeitslocation, die eure Persönlichkeit und euren Stil widerspiegelt, und achtet darauf, dass sie genug Platz für eure Gäste bietet sowie flexible Gestaltungsmöglichkeiten zulässt. Besichtigt die Location zur gleichen Jahreszeit und Tageszeit, zu der ihr heiraten möchtet, um ein realistisches Bild von den Lichtverhältnissen und der Atmosphäre zu bekommen. So schafft ihr die perfekte Atmosphäre für euren besonderen Tag.

VON EXPERT:INNEN EMPFOHLEN Diese Checkliste wurde in Kooperation mit den Austrian Wedding Professional erstellt.

Mehr Informationen unter: austrian-wedding-professional.at

Location-Guide

So findet ihr die optimale Location für euren großen Tag! Die Suche nach der perfekten Hochzeitslocation kann für viele Brautpaare eine Herausforderung sein. Wir wissen, worauf es bei der Auswahl der richtigen Location ankommt. Mit dieser Checkliste möchten wir dir einige wichtige Tipps und Fragen an die Hand geben, die wir von ausgezeichneten Hochzeitsplaner:innen bekommen haben.

Die passende Location finden LAGE & KLIMA Wo soll die Hochzeit stattfinden?

Brautpaare sollten sich überlegen, ob sie eine Location in ihrer Heimatstadt, in der Nähe ihrer Familie oder an einem ganz besonderen Ort wünschen. Dies hängt von euren individuellen Vorstellungen, Wünschen und der Anreise der Gäste ab.

Das Klima und die Jahreszeit der gewählten Region beeinflussen nicht nur die Location-Auswahl, sondern auch die Dekoration und das Hochzeitsdatum. Für Destination-Hochzeiten ist es wichtig, sich über etwaige Genehmigungen und Bestimmungen vor Ort zu informieren, um eine reibungslose Durchführung der Veranstaltung zu gewährleisten. → Ideen für eine Winterhochzeit findest du in der Checkliste #19.

STIL UND MOTTO BERÜCKSICHTIGEN Passt die Location zu eurem Stil oder Motto?

Die Abstimmung auf den persönlichen Stil und das gewählte Motto ist ebenso entscheidend, um sicherzustellen, dass die Location perfekt zu den Hochzeitsplänen passt. → Ideen für Mottos und Stile findet ihr in unserer Dekorations-Checkliste (#08) und auf www.hochzeit.click.

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GRÖSSE DER LOCATION Wie viele Gäste werden erwartet?

Die Anzahl der Gäste beeinflusst die Größe der Location und somit auch eure Möglichkeiten. Stellt euch vorher die Frage, wie viele Personen ihr einladen möchtet, um eine passende Location zu finden, die alle Gäste bequem unterbringt.

Eine überfüllte Location kann die Stimmung beeinträchtigen, während eine zu groß erscheinende Location bei zu wenigen Gästen den intimen Charakter verlieren könnte. Berücksichtigt dabei auch, dass nicht alle der geladenen Gäste teilnehmen können.

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Schloss / Palais

© Liebesnest Fotografie

LOCA TION TYP WÄH LEN In welchem Setting würdet ihr gerne heiraten.

Almhütte

Hotel

© Ivory Rose Photography

© Tom Almhütte

Schloss Haggenberg 2133 Hagenberg (Niederösterreich)

TOM Almhütte - Hochkönig 5761 Maria Alm (Salzburg)

Palais Hansen Kempinski 1010 Wien (Wien)

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Wiese / Garten / Zelt

© Schloss Jeutendorf

Weingut / Heuriger

© Daniel Nagler

Schloss Jeutendorf 3140 Maria Jeutendorf (Niederösterreich)

Burg

Bauernhaus / Stadl

© Liebesnest Fotografie

© Linse2

Weingut Georgiberg 8461 Berghausen (Steiermark)

Schloss Hof 2294 Schlosshof (Niederösterreich)

Oberbauergut 4060 Leonding (Oberösterreich)

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© Pia Emberger

© Franz von Grün

Strand

Restaurant Franz von Grün 2464 Arbesthal (Niederösterreich)

Gasthaus

Fabrikshalle

© Am Riegelberg

© Fotofein by Bettina Anna

Naturel Beachclub Scheveningen Niederlande

Styled Shooting keine Angaben (Österreich)

Am Riegelberg 7535 Rauchwart (Burgenland)

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Scheune

© Pia Emberger

© Phipipp Schölmberger

Eventlocation

Das Hofgut Bärenschlössle 72250 Freudenstadt Baden-Württemberg

Ausgefallene Location

Schiff

© Achenseeschifffahrt

© Wolfgang R. Fürst

Garten der Geheimnisse 4074 Stroheim (Oberösterreich)

Achenseeschifffahrt 6213 Pertisau (Tirol)

Zum Wiener Riesenrad 1020 Wien (Wien)

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EIGENSCHAFTEN DER LOCATION Welche Art von Trauung ist geplant?

Wünscht ihr eine standesamtliche, kirchliche oder freie Trauung? Die Art der Trauung kann einen Einfluss auf die Auswahl der Location haben, insbesondere wenn ihr eine standesamtliche Trauung direkt in der Location wünscht.

In diesem Fall sollte überprüft werden, ob dies in der gewünschten Location möglich ist und ob ein/eine Standesbeamt:in dafür zur Verfügung steht.

Egal ob freie oder standesamtliche Trauung vor Ort, stellt sich, dass die Location ausreichend Platz zur Verfügung hat.

KAPAZITÄT DER LOCATION Wie viele Gäste können im Veranstaltungsbereich bequem untergebracht werden?

Informiert euch über die maximale Kapazität der Location, sowohl für die Trauzeremonie als auch für die anschließende Feier. Stellt sicher, dass eure Gäste bequem Platz finden und auch genügend Raum für Tanzfläche und Dekoration vorhanden ist.

EXPERTEN-TIPP:

Erkundigt euch bei der Location, wie lange im Vorfeld eine Entscheidung über die Nutzung der Außenflächen getroffen werden muss.

Viele Locations können nicht ad hoc auf einen Wetterwechsel reagieren. In diesem Fall wird meist um eine Entscheidung drei bis fünf Tage vor dem Event gebeten, um einen stressfreien Aufbau zu garantieren. Sollte dennoch unerwartet ein Unwetter auftreten – ihr habt euch aber für die Trauung oder den Empfang im Freien entschieden – erkundigt euch, ob die Location die Möglichkeit hat, spontan in die Räumlichkeiten zu wechseln. Ob Sonnen- bzw. Regenschirme oder ein überdachter Außenbereich zur Verfügung stehen.

INDOOR VS. OUTDOOR-HOCHZEIT Das Wetter ist leider oftmals unberechenbar. Bei der Entscheidung zwischen einer Indoor- und Outdoor-Hochzeit solltet ihr Faktoren wie das Wetter, die Jahreszeit, Heizung oder Belüftung, Infrastruktur, Dekoration und Beleuchtung sowie Flexibilität der Location berücksichtigen. Eine gute Location bietet sowohl Indoor- als auch Outdoor-Möglichkeiten, um auf Wetterbedingungen oder persönliche Vorlieben eingehen zu können.

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VERFÜGBARKEIT DER LOCATION Ist die Location zum gewünschten Hochzeitstermin verfügbar?

Klärt frühzeitig die Verfügbarkeit der Location an eurem Wunschtermin.

Bei besonders beliebten Locations kann es hilfreich sein, mehrere mögliche Termine in Betracht zu ziehen oder frühzeitig zu buchen. Begehrte Sommertermine sind oft rasch vergeben, während Wintertermine noch eine hohe Verfügbarkeit aufweisen.

EXPERTEN-TIPP:

Solltet ihr euch mit dem Termin oder der Wahl der Location noch nicht ganz sicher sein, bittet die Location um eine unverbindliche Reservierung.

Das gibt euch die Möglichkeit, in Ruhe noch weitere Locations zu vergleichen, oder bereits erste Angebote von Dienstleister:innen einzuholen, um euer Gesamtbudget besser abschätzen zu können.

LOCATIONMIETE Wie hoch sind die Kosten für die Raum- oder Saalmiete (falls vorhanden)?

Erkundigt euch nach den Kosten für die Raummiete oder Saalmiete. Achtet darauf, ob es möglicherweise Mindestumsätze oder andere zusätzliche Gebühren (wie bspw. Kork- oder Gabelgeld) gibt, die in eurem Budget berücksichtigt werden müssen.

NOTWENDIGE AUSSTATTUNG Welche Ausstattung ist in den Kosten enthalten und was muss eventuell separat gemietet werden?

Fragt nach, welche Ausstattung im Preis inbegriffen ist, z.B. Tische, Stühle, Dekorationen, Geschirr und Besteck. Findet heraus, welche Gegenstände ihr zusätzlich mieten müsst, um böse Überraschungen zu vermeiden.

Sind Beleuchtung, Tontechnik und andere technische Hilfsmittel im Preis inbegriffen?

Technische Ausstattung ist oft ein wichtiger Aspekt für Hochzeiten. Fragt die Location, ob Beleuchtung, Tontechnik und weitere technische Hilfsmittel im Preis enthalten sind oder separat angemietet werden müssen.

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In der Stadt

© Ivory Rose Photography

STAND ORT WÄH LEN In welchem geografischen Setting wollt ihr heiraten?

im Grünen / am Land

am Wasser

© Martina Oberlehner

© Linse2

Palais Hansen Kempinski 1010 Wien (Wien)

KletzmayrHof 4502 St. Marien (Oberösterreich)

Schloss Hernstein 2561 Hernstein (Niederösterreich)

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im Weinberg

© Surfin Birds

© Rössl Alm

in den Bergen

Weinschloss Thaller 8263 Großwilfersdorf (Steiermark)

im Wald

im Freien

© Waldhochzeit

© Franz von Grün

Rösslalm 6281 Gerlos (Tirol)

Waldhochzeit 8081 Pirching am Traubenberg (Steiermark)

Franz von Grün 2464 Arbesthal (Niederösterreich)

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ZAHLUNGSZEITPUNKT Wie hoch ist die erforderliche Anzahlung und wann ist der Restbetrag fällig?

Ein wichtiger Aspekt bei der Planung einer Hochzeit ist die finanzielle Organisation. Erfragt die Höhe der Anzahlung und den Zeitpunkt, an dem der Restbetrag fällig ist, um euer Budget entsprechend zu planen.

BÜHNE & TANZFLÄCHE Gibt es eine Bühne? Oder Möglichkeiten, eine temp. Bühne aufzubauen?

Eine Bühne kann hilfreich sein, wenn ihr eine Band oder andere Aufführungen plant. Erkundigt euch, ob die Location bereits eine Bühne hat oder ob Möglichkeiten bestehen, temporäre Bühnenelemente aufzubauen.

Wo ist der beste Platz für die Tanzfläche – z.B. für den Hochzeitstanz?

Ein zentraler Teil eurer Feier ist natürlich die Tanzfläche. Besprecht mit der Location, wo der beste Platz dafür ist, unter Berücksichtigung von Platzangebot, Beleuchtung und Lautsprecherpositionierung. Erkundigt euch bei den Locationbetreiber:innen nach Kooperationspartner:innen. Meist kennen diese bereits die infrastrukturellen Gegebenheiten vor Ort: so spart ihr euch zusätzliche Termine und Zeit.

2 HOCHZEITEN - 1 LOCATION Werden an eurem Hochzeitstermin noch weitere Hochzeiten in der Location ausgerichtet?

Falls die Location mehrere Hochzeiten am selben Tag ausrichtet, klärt, wie ihr sicherstellen könnt, dass sich die Hochzeitsfeiern nicht in die Quere kommen und die Privatsphäre, Aufmerksamkeit und Ressourcen gerecht aufgeteilt werden. Bevorzugt werden oftmals natürlich Locations, die man bestmöglich sogar exklusiv nutzen kann.

INTERNETVERBINDUNG Gibt es WLAN für die Gäste und wie gut ist die Verbindung?

In der heutigen Zeit kann eine gute Internetverbindung ein wichtiger Faktor für eure Gäste sein. Informiert euch, ob die Location WLAN zur Verfügung stellt und wie schnell und stabil die Verbindung ist. Ist zudem nicht nur für die Gäste

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© Daniel Nagler

relevant. Viele Musiker:innen, vor allem DJs, benötigen heutzutage (leider) auch meistens das Internet. Auch für Liveübertragungen der Hochzeit an Großeltern, die nicht mehr mobil sind, oder internationale Gäste kann das Internet eine wichtige Rolle spielen.

AUSSENFLÄCHE UND RAUCHERBEREICH Gibt es eine Außenfläche, die genutzt werden kann?

Oftmals möchten Gäste die Gelegenheit nutzen, sich in der frischen Luft aufzuhalten. Erkundigt euch, ob die Location eine Terrasse, einen Garten oder andere Außenflächen bietet, die während der Feier genutzt werden können. Oftmals fallen damit zusätzliche Kosten für die Nutzung an – fragt hier am besten konkret nach.

Sind Raucherbereiche vorhanden?

Einige Gäste werden sicherlich rauchen wollen. Klärt mit der Location, ob es ausgewiesene Raucherbereiche gibt und wo diese sich befinden, damit die Gäste ihre Raucherpausen planen können.

EXKLUSIVITÄT Falls die Hochzeit in einem Restaurant stattfindet, ist eine geschlossene Gesellschaft möglich?

Eine geschlossene Gesellschaft garantiert euch und euren Gästen die Exklusivität eurer Hochzeitsfeier. Erkundigt euch bei der Location, ob dies möglich ist und welche Voraussetzungen dafür erfüllt werden müssen.

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© Linse2, Ivory Rose Photography, Liebesnest Fotografie, Constantin Witt-Dörring, Fotofein by Bettina Anna und Philipp Schölmberger

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Linke Seite: Gasthaus Hirschbeck Hotel Imperial Palais Hansen Kempinski Vienna Schallaburg Schloss Hof Palais Coburg

Rechte Seite: Schloss Haggenberg Die Träumerei Fernblick Weingut Holler Himmelblau Rust Seidenfabrik Wien

SPERRSTUNDE UND MUSIK Wie lange könnt ihr feiern?

Was würde eine mögliche Verlängerung der Feier kosten?

Wichtig bei der Planung ist die Dauer der Feier und ob es zeitliche Einschränkungen gibt oder ob es eine exklusive Location mit lockerer Sperrstunde ist. Fragt die Location, wie lange gefeiert werden kann und welche Kosten eine mögliche Verlängerung mit sich bringt.

Gibt es Einschränkungen bei der Dauer und Lautstärke der Musik oder der Nutzung der Veranstaltungsräume?

Besondere Vorschriften bezüglich der Musik und Raumgestaltung können Einfluss auf eure Feier haben. Erkundigt euch nach etwaigen Einschränkungen bezüglich Lautstärke, Uhrzeit oder Raumgestaltung in der Location. Viele Locations erlauben zwar ein längeres Feiern, setzen aber voraus, dass nach Mitternacht der Bass oder die Musiklautstärke gedrosselt werden müssen.

EXPERTEN-TIPP:

Eine tolle Kompromisslösung bieten hier diverse Anbieter für abwechslungsreiche Silent-Disco-Lösungen. So kann ein ausgelassenes Feiern ohne Ruhestörung stattfinden.

KINDER Wenn auf eurer Hochzeit viele Kinder anwesend sind, ist es ratsam, mit der Location zu klären, ob es Spielmöglichkeiten für die Kinder gibt und ob ein Raum zum Ausruhen vorhanden ist. Ebenso ist es wichtig zu erfahren, ob es auf den Toiletten Einrichtungen zum Windelwechseln gibt.

VOW-ZERTIFIZIERT Unterstützt mit uns diejenigen, die Hilfe benötigen. Alle drei Sekunden wird ein Mädchen zur Braut und verliert damit ihre Träume und ihre Zukunft. VOW for Girls hat es sich zum Ziel gesetzt, dies zu stoppen, indem Hochzeiten dazu beitragen, lokale Initiativen zu finanzieren, die Mädchen stärken. Ihr könnt diese Mission unterstützen, indem ihr VOW for Girls in eure Feierlichkeiten in Form von Spendenlisten oder weiteren kreativen Möglichkeiten einbindet. VOW braucht euch, um den Mädchen in eine selbstbestimmte Zukunft zu helfen.

Mehr Informationen findet ihr unter www.vowforgirls.org/couples.

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KONFETTI Sind das Werfen von Konfetti, Streublüten etc. in/bei der Location erlaubt?

Konfetti, aber auch Streublüten – vor allem aus Kunststoff – können die Location verschmutzen und verteilen sich oft unschön auf dem ganzen Gelände. Erkundigt euch hier nach den herrschenden Hausregeln, um Unannehmlichkeiten oder zusätzliche Reinigungskosten zu vermeiden. Das Gleiche gilt für Luftballone, die sich oft in Bäumen verfangen oder gar nicht erst richtig in die Luft steigen. Hier gelten – je nach Bundesland und Region – zudem besondere Luftfahrtgesetze, auf die ihr gegebenenfalls achten müsst.

HOCHZEITSFOTOS Gibt es Möglichkeiten, schöne Hochzeitsfotos zu machen? Überlegt, ob die Location schöne Fotomöglichkeiten bietet, die zu eurem Hochzeitsstil passen. Erkundigt euch, ob es in der Nähe malerische Plätze oder Hintergründe gibt, die als Kulisse für eure Hochzeitsfotos dienen könnten. Zusätzlich könnt ihr fragen, ob die Location selbst interessante Bereiche hat, wie zum Beispiel einen romantischen Garten, eine elegante Lobby oder eine malerische Terrasse, die perfekte Settings für unvergessliche Hochzeitsbilder bieten.

BARRIEREFREIHEIT Ist die Location barrierefrei und für Gäste aller Altersgruppen geeignet?

Um allen Gästen gerecht zu werden, ist es wichtig, dass die Location barrierefrei ist und über Rampen, Aufzüge oder barrierefreie Toiletten verfügt. Eine geeignete Location erleichtert es Älteren und Menschen mit Einschränkungen, an eurer Feier teilzunehmen.

KERZEN UND FEUERWERK Informiert euch vorab, ob das Verwenden von offenen Kerzen innerhalb der Location gestattet ist, da einige Locations möglicherweise ein striktes Kerzenverbot haben. Erkundigt euch auch nach der Möglichkeit, ein Feuerwerk oder eine Feuershow zu veranstalten, und klärt ab, ob dies erlaubt ist. Beachtet dabei, dass bei größeren Feuerwerken ein/eine professionelle:r Pyrotechniker:in vor Ort sein muss und die Bestimmungen der örtlichen Gemeinde berücksichtigt werden müssen, sowie etwaige Genehmigungen einzuholen sind.

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n e t r a G it e z h c o h LOCATION · Franz von Grün

FOTOGRAFIE · Franz von Grün

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Berg t i e z h c ho LOCATION · Wiesenalm

FOTOGRAFIE · Pia Emberger

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Schlosseit hochz LOCATION · Conference Center Laxenburg

FOTOGRAFIE · Klickermann Weddingphotography

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Stadt it e z h c o h LOCATION · Palais Hansen Kempinski Vienna FOTOGRAFIE · Ivory Rose Photography

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e g a t n i v Schlosseit hochz LOCATION · Schloss Haggenberg

FOTOGRAFIE · Liebesnest Fotografie

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Burg t i e z h c o h LOCATION · Schallaburg

FOTOGRAFIE · Liebesnest Fotografie

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See t i e z h hoc LOCATION · Jilly Beach

FOTOGRAFIE · Roman Huditsch Fotografie

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e n r e d mo n r e u a B zeit hoch LOCATION · Oberbauergut

FOTOGRAFIE · Philipp Schölmberger

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t u g n i We zeit hoch LOCATION · Himmelblau Rust

FOTOGRAFIE · Constantin Witt-Dörring

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s i a l a P t i e z h hoc LOCATION · Gartenpalais

FOTOGRAFIE · Constantin Witt-Dörring

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PARKMÖGLICHKEITEN Gibt es Parkmöglichkeiten für die Gäste?

Ausreichende Parkmöglichkeiten sind wichtig, um den Gästen eine stressfreie Anreise zur Hochzeitslocation zu ermöglichen. Fragt nach, ob es vor Ort genug Parkplätze gibt und ob eventuelle Parkgebühren anfallen. Sollten eure Gäste überwiegend mit einem Shuttle transportiert werden, erkundigt euch, ob auch größere Fahrzeuge, wie (Doppeldecker)Busse problemlos zufahren und wenden können. Darf ein Oldtimer oder eine Hochzeitskutsche zufahren? Und wenn ja, wie weit können diese zur Location zufahren und dürfen diese dort für Fotos eine Weile oder über die Dauer der Feier abgestellt werden?

ÜBERNACHTUNGSMÖGLICHKEITEN Gibt es Übernachtungsmöglichkeiten für auswärtige Gäste?

Wenn Gäste von außerhalb anreisen, ist es hilfreich, wenn in der Nähe der Location Übernachtungsmöglichkeiten vorhanden sind. Informiert euch über Hotels, Pensionen oder Ferienwohnungen, die ihr euren Gästen empfehlen könnt. Hier lohnt es sich, die Location nach Kooperationen und Empfehlungen mit Unterkünften zu fragen. Meist wissen die Betreiber:innen am besten Bescheid, welche Unterkünfte unweit der Location liegen. Oft gibt es hier auch Partner- oder Kooperationspartnerschaften zwischen Hotels und Hochzeitslocations, eventuell könnt ihr so Zimmerkontingente unverbindlich reservieren oder günstigere Preise für eure Gäste aushandeln.

TISCHANORDNUNG Welche Tischanordnungen sind möglich?

Erkundigt euch über die verschiedenen Tischanordnungen, die in der Location möglich sind, um die optimale Sitzordnung für eure Gäste zu planen. Dazu gehören Optionen wie lange Tafeln, U-Form oder einzelne Tische. Viele Locations verfügen über Sitzpläne, die verschiedenen Bestuhlungsmöglichkeiten haben. Fragt hier konkret nach – Pläne helfen euch bei der Detailplanung und dienen zur besseren Vorstellungskraft. Erkundigt euch in diesem Zusammenhang auch, über welches Mobiliar die Location genau verfügt und was ihr im Detail nutzen könnt. Oft ist es nicht nur mit Stühlen und Tischen getan, es wird ein Tisch für Geschenke, den Sweet Table, Gästebuch etc. gebraucht. Sollte die Trauung ebenfalls in der Location stattfinden, klärt ab, ob hier geeignetes Mobiliar vor Ort ist, was es kostet und ob die Reinigung der Tischwäsche und Hussen extra anfällt.

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EXTERNES CATERING Stellt die Location exklusiv einen Caterer oder besteht die Möglichkeit, den Caterer frei zu wählen?

Viele Locations ohne eigene Gastronomie arbeiten nur mit ausgewählten Caterern zusammen, die die Spezifikationen und Besonderheiten der Location kennen. Erkundigt euch hier im Vorfeld, nicht, dass ihr einen Wunschcaterer im Kopf habt und dann enttäuscht seid, wenn die Traumlocation diesen nicht zulässt.

Was ist vorhanden, wenn ein externes Catering genutzt wird?

Wenn ihr einen externen Caterer beauftragt, ist eine gut ausgestattete Küche eine große Hilfe. Informiert euch, ob die Location eine voll ausgestattete Küche zur Verfügung stellt, die allen Anforderungen eures Caterers gerecht wird. Am besten macht ihr vorab mit eurem Wunschcaterer eine Besichtigung vor Ort aus, um alle offenen Fragen zu besprechen.

Dürfen weitere Speisen- und Getränkelieferanten oder -dienstleister:innen vor Ort tätig sein?

Viele Brautpaare wünschen sich einen Foodtruck, Kaffee- oder Eiswagen als kulinarisches Highlight für ihre Gäste. Da das natürlich auch meist mit weniger Umsatz für die Location verbunden ist, solltet ihr hier die Bedingungen im Vorfeld abklären. Zudem ist es hier wichtig darauf zu achten, dass es genug Standfläche und geeignete Zufahrtswege sowie (Stark-) Strom vor Ort gibt.

Die Suche nach der perfekten Hochzeitslocation erfordert Zeit, Geduld und eine gute Planung. Nutzt unsere Tipps, Fragen und Checklisten, um die passende Location für eure Traumhochzeit zu finden. Wenn ihr euch aber bei den vielen Punkten, die zu beachten sind, gerne eine Unterstützung wünscht, dann fragt doch mal eine/n unserer professionellen Hochzeitsplaner:innen an. Sie unterstützen euch natürlich auch gerne bei der Suche und Planung eurer Hochzeit. Wir wünschen euch viel Erfolg und eine unvergessliche Hochzeit!

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Essen & Trinken (Catering) Die Auswahl der perfekten Hochzeitslocation und das Planen des passenden Essens und der Getränke sind wichtige Aspekte, die deinen großen Tag unvergesslich machen. Die Location setzt den Rahmen für deine Feier und gibt den Ton für den Tag an, während das Essen und die Getränke maßgeblich zur Stimmung und zum Genuss der Gäste beitragen. Egal, ob du von einem opulenten Bankett, einem gemütlichen Buffet oder einem besonderen Menüservice träumst, mit unserer Checkliste kannst du sicherstellen, dass deine Wünsche und Vorstellungen berücksichtigt werden und dass deine Hochzeitsfeier kulinarisch ein voller Erfolg wird.

FLEXIBILITÄT DER LOCATION Wie flexibel ist die Location bei der Gestaltung des Essens und der Getränke?

Jedes Hochzeitspaar hat eigene Vorstellungen und Wünsche, wenn es um Essen und Getränke geht. Findet heraus, inwieweit die Location offen für eure individuellen Ideen und Vorstellungen ist. Dazu gehört die Berücksichtigung von regionalen, saisonalen oder sogar thematischen Spezialitäten, die eurer Hochzeit eine ganz persönliche Note verleihen.

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SERVIERARTEN DES MENÜS Gibt es die Möglichkeit, ein Buffet oder Menüservice für das Essen zu wählen?

Die Art der Essenszubereitung kann einen großen Einfluss auf die Stimmung und das Erlebnis eurer Hochzeit haben. Fragt die Location, ob ihr die Möglichkeit habt, zwischen einem Buffet und einem Menüservice für das Essen zu wählen.

Beide Optionen haben ihre Vor- und Nachteile und es ist wichtig, die für euch passende Lösung zu finden. Fragt hier auch nach, ob Foodtrucks etc. vor Ort erlaubt sind, solltet ihr hier einen Wunsch danach haben.

© Pia Emberger

COCKTAILS Können Cocktails serviert werden?

Cocktails sind eine beliebte Erfrischung auf Hochzeiten. Fragt die Location, ob sie Cocktails anbietet oder ob ihr einen externen Barkeeper engagieren müsstet. Erkundigt euch, welche Qualität an Spirituosen angeboten werden (Achtung Kateralarm am nächsten Tag bei minderer Qualität). Gibt es verschiedene Getränkepauschalen, die die Location eventuell anbietet.

SPEZIELLE WÜNSCHE Sind spezielle Menüoptionen für Gäste mit Lebensmittelallergien oder Intoleranzen verfügbar?

Einige Gäste haben möglicherweise besondere Ernährungsbedürfnisse oder Einschränkungen. Informiert euch, ob die Location auf Anfrage alternative Menüoptionen für Gäste mit Allergien, Unverträglichkeiten oder diätetischen Bedürfnissen anbieten kann. Fragt im Detail nach, wie lange im Vorfeld diese an die Location weitergegeben werden müssen. Da heutzutage immer mehr Gäste an Unverträglichkeiten leiden, wird es euch die Küche danken.

CANDY UND SNACK BAR Kann eine Candy Bar oder Snackstation eingerichtet werden?

Eine Candy Bar oder Snackstation ist eine beliebte Ergänzung bei Hochzeitsfeiern und bietet den Gästen eine große Auswahl an süßen Leckereien und kleinen Snacks für zwischendurch. Informiert euch, ob die Location Raum und Unterstützung für die Einrichtung einer solchen Station bietet.

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KÜHLUNG DER HOCHZEITSTORTE Gibt es einen Kühlraum für die Hochzeitstorte?

Erkundigt euch, ob die Location über einen Kühlraum verfügt, in dem die Hochzeitstorte und eventuell andere Kuchen untergebracht werden können. Fragt zudem nach den Lieferzeiten und Bedingungen für die Kühlung.

EXPERTEN-TIPP:

Geht hier sicher, dass der Kuchen nicht neben frisch geschnittenen Lebensmitteln, wie Zwiebeln, gelagert wird. Eine Buttercreme tendiert dazu, den Geschmack stark anzunehmen. Am Ende habt ihr einen Kuchen, der einen unangenehmen Nachgeschmack hat. Zudem solltet ihr die Küche oder den Caterer dahingehend briefen, dass die Torte früh genug aus der Kühlung genommen wird, um Raumtemperatur anzunehmen. Ist die Torte zu kalt, sind die Cremen zu fest, der Kuchen kann nicht schön geschnitten werden und die Aromen brauchen etwas Zeit, um sich zu entfalten.

In diesem Zusammenhang stellt sich auch die Frage, wird die Hochzeitstorte vor Ort aufgebaut oder zum Kuchentisch transportiert. Vor allem, wenn die Torten drei- oder mehrstöckig sind. So ein Kuchen wiegt mehr als man denkt und eine falsche Bewegung kann hier schwerwiegende Folgen haben. Wird die Torte dann noch vielleicht von einem Hobbybäcker gebacken, fehlt ihr oft die nötige Stabilität.

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© Nathalie und Manuel Spors

Kommunikation ist hier KEY.

© Pia Emberger

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Auswahl der richtigen Hochzeitslocation und das passende Hochzeitsessen entscheidend sind, um deinen großen Tag zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen. Jede Location hat ihren eigenen Charme und die Wahl des richtigen Essens und der Getränke kann die Atmosphäre erheblich beeinflussen.

Mit unserer umfangreichen Inspiration Datenbank und nützlichen Checkliste bist du bestens ausgestattet, um eine informierte Entscheidung zu treffen, die deine persönlichen Vorlieben und Bedürfnisse berücksichtigt. Mach deinen Hochzeitstag zu einem kulinarischen Highlight, welches in Erinnerung bleibt.

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Die Feier

Ob es sich um eine intime Zusammenkunft in einer charmanten Boutique-Location oder um eine große Gala in einer prunkvollen Halle handelt, jedes Detail zählt. Zusammen werden wir durch all diese Punkte navigieren, um sicherzustellen, dass eure Hochzeit ein unvergessliches Erlebnis wird. Bereitet euch darauf vor, tiefer in die Welt der Hochzeitsplanung einzutauchen und den idealen Ort für eure große Feier der Liebe zu entdecken.

ANSPRECHPARTNER:IN Ist während der gesamten Feier eine Ansprechpartner:in vor Ort? Ansprechpartner:innen, die sich in der Location gut auskennen, sind während der Feier wichtig. Stellt sicher, dass jemand für Problem- und Fragestellungen erreichbar ist.

BLUMENVASEN Gibt es eine Vase(n) für den Brautstrauß und eventuell für weitere geschenkte Blumensträuße?

Ein schöner Brautstrauß darf bei keiner Hochzeit fehlen. Überprüft, ob die Location über eine passende Vase verfügt, in welcher der Brautstrauß und weitere Blumensträuße als Dekoration verwendet werden können.

EXTRA RAUM Ist ein Nebenraum oder Umkleide für Musiker:innen oder Programmgestaltung vorhanden?

Musiker:innen, Fotograf:innen und Servicepersonal sowie Künstler:innen benötigen einen Raum, um sich vorzubereiten und ihr Equipment zu lagern. Klärt, ob die Location dies ermöglicht.

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© Linse2

Die Planung einer Hochzeit kann eine anspruchsvolle Aufgabe sein, die viel Liebe zum Detail erfordert. Ein entscheidender Aspekt dieses Prozesses ist die Auswahl und Gestaltung der perfekten Hochzeitslocation. Der richtige Ort trägt nicht nur dazu bei, eure Liebe in einer für euch passenden Umgebung zu feiern, sondern schafft auch eine angenehme Atmosphäre für eure Gäste.

GESCHENKETISCH Wo können wir einen Geschenktisch aufstellen?

Ein Tisch für die Geschenke sollte gut sichtbar platziert werden, damit ihr und eure Gäste immer den Überblick behaltet. Findet heraus, wo der geeignetste Platz dafür wäre. Dasselbe gilt für den Platz für das Gästebuch, die Fotobox oder den Sweet Table. Gibt es auch einen sicheren Ort für die Verwahrung der Geschenke? Leider kommt es immer wieder zu bösen Überraschungen und Diebstählen von Geldgeschenken bei Hochzeiten. Geht sicher, dass eure Kartenbox über ein kleines Vorhängeschloss verfügt, zur Not tut es auch ein Kabelbinder.

Zur späteren Stunde empfiehlt es sich, die Geschenke sicher zu verwahren.

ZEITPUNKT FÜR TECHNIK Bis wann muss der Aufbau/Abbau (Technik, Geschenktisch etc.) erfolgen?

Klärt die Anforderungen für den Abbau, um eine reibungslose Nachbereitung eurer Feier zu gewährleisten. Bitte klärt aber auch die Zeitfenster für den Aufbau. Wann darf mit dem Dekorieren gestartet werden?

Stehen bei der Location genügend Stromanschlüsse, Verlängerungskabel oder -boxen zur Verfügung?

Da bei einer Hochzeit meist mehrere Dienstleister:innen vor Ort sind, die Strom benötigen, erkundigt euch bei der Location nach der maximalen Anschlussleistung. Auch die Frage nach Starkstrom kann für die Band, einen Foodtruck, ... wichtig sein. Die meisten Dienstleister:innen bringen ihr Equipment selber mit.

Sind die Wege zu den Steckdosen weit, muss hier oft nachgeholfen werden.

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LICHTER Darf man Stimmungslichter aufhängen?

Solltet ihr Dekoration, wie Stoffe, Blumeninstallationen oder Windlichter von der Decke abhängen wollen, erkundigt euch bitte bei der Location, ob das möglich ist und eine Leiter vor Ort vorhanden ist.

Können einzelne Lichter am Abend gedimmt oder ausgeschaltet werden, um eine bessere Stimmung zu schaffen?

Die Beleuchtung spielt bei der Hochzeitsfeier eine wichtige Rolle. Informiert euch, ob es möglich ist, einzelne Lichter zu dimmen oder auszuschalten, um die perfekte Atmosphäre zu schaffen.

ENDREINIGUNG Was muss alles gereinigt werden?

Erkundigt euch, welche Räume und Gegenstände nach der Feier gereinigt werden müssen und ob eventuelle Kosten dafür anfallen.

Generell gilt: Vertragsbedingungen und AGBs sollten wirklich gut studiert werden. Die Locationbetreiber:innen sind rechtlich dazu verpflichtet, die AGBs bei Vertragsübermittlung zu schicken oder mittels eines Links darauf zu verweisen. Sollte das nicht der Fall sein, gelten die allgemeinen AGBs. Ist hier nichts Spezifisches angeführt, dürfen auch keine zusätzlichen Kosten (wofür auch immer) veranschlagt werden.

Dekowerkstatt Vermietung

All About Your Day

In der Dekowerkstatt wird Dekoration zu einer nachhaltigen und persönlichen Erfahrung für das Brautpaar.

Mietet statt Kaufen ist hier das Thema.

Eventdekoration

Lilian, die Gründerin von All About Your Day, hat es sich zum Ziel gesetzt eure Hochzeit zu einem unvergesslichen Tag zu machen.

Dazu setzt sie eure Ideen in die Tat um.

www.dekoleihen.at Steiermark | 8073 Feldkirchen

www.allaboutyourday.at Niederösterreich | 2344 Maria Enzersdorf

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HOCHZEITSNACHT Bei Feiern im Hotel: Gibt es eine Honeymoon-Suite oder ein schönes Hochzeitszimmer? Ist diese eventuell im Preis inbegriffen?

Für einen perfekten Ausklang eurer Hochzeit ist eine romantische Honeymoon-Suite wichtig. Prüft, ob das Hotel sie anbietet und ob sie im Preis enthalten ist.

VERTRAG Gibt es einen schriftlichen Vertrag?

Ein schriftlicher Vertrag ist hilfreich, um Missverständnisse und Unklarheiten zu vermeiden. Stellt sicher, dass ihr alle Vereinbarungen schriftlich festhaltet und Änderungen laufend aktualisiert werden.

SCHIRME Gibt es Sonnen- und Regenschirme vor Ort, die von der Location zur Verfügung gestellt werden?

Es könnte Sonne geben, die in ihrer sommerlichen Pracht strahlt, oder es könnte Regen geben, der seinen eigenen Charme und Romantik mit sich bringt. In jedem Fall solltet ihr immer darauf achten, dass ihr und eure Gäste sich wohl und geschützt fühlen. Daher ist es wichtig zu wissen, ob Sonnen- und Regenschirme zur Verfügung gestellt werden.

TAXI Gibt es lokale Taxiunternehmen in der Nähe?

Erkundigt euch bei der Location nach lokalen Taxiunternehmen.

EXPERTEN-TIPP:

Informiert das Taxiunternehmen, dass es an eurem Datum eine Hochzeitsfeier in der Location „XY“ gibt. Teilt diesem auch die ungefähre Gästeanzahl mit.

Das Taxiunternehmen wird in den meisten Fällen extra mehr Autos einsetzen, um sichergehen zu können, der Nachfrage nachzukommen. Macht ihr das nicht, kann es zu langen Wartezeiten und somit zu Unzufriedenheit unter den Gästen kommen – insbesondere, wenn die Location etwas abgelegen ist.

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Fragen für die kleinen Gäste STILLRAUM Ist eine ruhige Stillecke möglich?

Ein Ort zum Entspannen und Durchatmen ist für viele Gäste wichtig.

Erkundigt euch, ob die Location eine solche Stillecke anbieten kann.

WICKELTISCH & NOTFALLKÖRBCHEN Gibt es einen Wickeltisch und Platz für eine Notfallbox in den Toiletten?

Eure Gäste werden es schätzen, wenn bei Bedarf eine Notfallbox mit wichtigen Utensilien bereit steht. Fragt außerdem, ob ein Wickeltisch für die kleinsten Gäste vorhanden ist. Hier wäre auch die Frage wichtig, wo Kinderwagen am besten abgestellt werden können. Oft stehen diese so massiv im Weg, dass sie Fluchtwege und Personal behindern.

KINDERBETREUUNG Gibt es einen Nebenraum für Kinderbetreuung und schlafende Kinder?

Eine Hochzeit ist ein langer Tag, und die Kleinen brauchen eventuell eine Pause.

Informiert euch, ob es einen geeigneten Raum für Kinderbetreuung und später zum Ausruhen gibt. Oft macht auch ein eigener Kindertisch während des Essens Sinn. Dieser muss nicht zwingend bei der Hochzeitsgesellschaft sein, solange das Essen von einer qualifizierten Kinderbetreuung begleitet wird. Die Kinder können so früher versorgt werden und auch eher vom Tisch aufstehen. So wird ihnen nicht langweilig und „stören“ auch die Gesellschaft nicht, die meist wesentlich länger sitzt.

Sind ausreichend Baby- und Kinderstühle vorhanden?

Vergesst eure kleinen Gäste nicht, und stellt sicher, dass die Location genügend Baby- und Kinderstühle bereitstellen kann. Falls nicht ausreichend Kinderstühle vorhanden sind, erkundigt euch bei der Location, wo ihr diese eventuell ausleihen könnt oder bittet Gäste, die mit Kindern zur Hochzeit kommen, ob sie gegebenenfalls selber einen mitbringen können.

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© Christian Biemann

KINDERSTÜHLE

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Fragen hinsichtlich Fotos HOCHZEITSFOTOS Wo können schöne Hochzeitsfotos gemacht werden?

Erinnert euch an diesen großen Tag mit wunderschönen Fotos. Fragt nach, wo die besten Plätze für die Hochzeitsaufnahmen sind – sowohl in der Location selbst als auch in der näheren Umgebung.

Wo ist der beste Platz für ein Gruppenfoto?

Ein Gruppenfoto mit allen Gästen ist ein Muss. Lasst euch zeigen, wo die besten Plätze dafür in der Location sind, zum Beispiel auf einer großen Wiese oder einer offenen Fläche. Sofern eine Stehleiter fürs Gruppenfoto benötigt wird, empfiehlt es sich diese schon vorab zu organisieren.

Grundsätzlich gehört es aber auch zu den Aufgaben der Fotograf:innen. Ein Scouting der Location schadet hier nicht. Fotograf:innen sehen zudem oft Perspektiven, Motive und Hintergründe ganz anders.

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© Carmen Trappenberg Fotografie

GRUPPENFOTOS

© Linse2

Die sorgfältige Planung der Hochzeitslocation ist entscheidend für eine gelungene Feier. Wesentlich sind Details wie eine kinderfreundliche Einrichtung, sichere und sichtbare Geschenketische und technische Aspekte wie ausreichende Stromanschlüsse. Eine Stillecke und Räume für Kinderbetreuung erhöhen den Komfort der Gäste. Das Ambiente wird durch die richtige Beleuchtung und schöne Fotospots bestimmt. Es ist wichtig, eine/einen Ansprechpartner:in vor Ort zu haben und einen schriftlichen Vertrag auszuhandeln.

Auch die Anbindung an lokale Taxiunternehmen sollte berücksichtigt werden. Insgesamt ist eine umfassende Checkliste und gute Kommunikation der Schlüssel zu einer erfolgreichen und unvergesslichen Hochzeitsfeier.

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CHECKLISTE #02 Diese Übersicht zeigt euch, welche Fragen ihr euch bezüglich eurer Hochzeitslocation stellen solltet:

Diese Fragen müsst ihr unter euch klären Die passende Region wählen Region A: ________________ Pro/Contra: _________________________________ ○ Region B: ________________ Pro/Contra: _________________________________ Region C: ________________ Pro/Contra: _________________________________ Art der Location festlegen (Seite 6-9)

○

Lage der Location festlegen (Seite 12-13)

○

Anzahl der Gäste

___________

Müssen alle Gäste in einem Saal sitzen?

○ JA ○ NEIN

Stil und Motto festlegen (Seite 5)

○

Legt die Jahreszeit für eure Hochzeit fest

○

Soll die Trauung ebenfalls bei der Location stattfinden?

○ JA ○ NEIN

Wünscht ihr eine Gartenhochzeit?

○ JA ○ NEIN

Soll eure Hochzeit als Green-Wedding stattfinden? (siehe Checkliste #15)

○ JA ○ NEIN

Sucht ihre eine Location, die VOW-Zertifizierter Partner ist (Seite 18)

○ JA ○ NEIN

Ab wann darf der Aufbau erfolgen?

___________

Bis wann muss der Abbau erfolgt sein?

___________

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Fragen zur Lage der Location LAGE / ENTFERNUNG / ORTLICHE GEGEBENHEITEN Wie weit ist die Kirche entfernt?

___________

Wie weit ist das Standesamt entfernt?

___________

Ist die Location freistehend (= Lautstärke)

○ JA ○ NEIN

Wie weit ist die Location für Brautstehlen entfernt?

___________

Wie weit ist die Honeymoonsuite fürs Brautpaar entfernt?

___________

Wie weit ist die Unterkunft für die Gäste entfernt?

___________

Ist die Location mit öffentlichem Verkehr erreichbar?

○ JA ○ NEIN

Ist die Location mit Taxi/Shuttle erreichbar? ○ JA ○ NEIN Kontakt Shuttle: _______________________________________________________ Gibt es fussläufig zur Location E-Ladestationen / Anzahl

___________

Wie weit ist der Parkplatz / Parkgarage entfernt?

___________

Gibt es einen Helikopterlandeplatz vor Ort?

○ JA ○ NEIN

Befindet sich die Location in einem Naturschutzgebiet (Feuerwerk...)?

○ JA ○ NEIN

Ist die Location barrierefrei? / Ist die Location barrierefrei erreichbar?

○ JA ○ NEIN

Gibt es einen Garten/Terrasse der genutzt werden kann?

○ JA ○ NEIN

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CHECKLISTE #02 Diese Übersicht zeigt euch, welche Fragen ihr euch bezüglich eurer Hochzeitslocation stellen solltet:

Fragen zur Location AUSSTATTUNG / TECHNIK / ENTERTAINMENT Sind Hunde in der Location erlaubt?

○ JA ○ NEIN

Gibt es einen Wintergarten der genutzt werden kann?

○ JA ○ NEIN

Gibt es eine Tanzfläche und wie groß ist sie?

___________

Gibt es eine Bar?

○ JA ○ NEIN

Gibt es eine Tonanlage, die für Reden genutzt werden kann?

○ JA ○ NEIN

Gibt es Funkmikrophone die für Reden genutzt werden können?

○ JA ○ NEIN

Gibt es eine Tonanlage, die vom DJ/Band genutzt werden kann?

○ JA ○ NEIN

Gibt es eine Lichtanlage die genutzt werden kann?

○ JA ○ NEIN

Verfügt die Location über eine Klimaanlage?

○ JA ○ NEIN

Gibt es einen Beamer (inkl. Leinwand) die genutzt werden können?

○ JA ○ NEIN

Ist das Werfen von Konfetti / Reis / Blumenblüten erlaubt?

○ JA ○ NEIN

Ist das Freilassen von Tauben erlaubt?

○ JA ○ NEIN

Ist das Rauchen in der Location erlaubt? (Brandgefahr, ...)

○ JA ○ NEIN

Verfügt die Location über eine eigene Fotobox?

○ JA ○ NEIN

Verfügt die Location über eine eigene Jukebox?

○ JA ○ NEIN

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Fragen zur Location AUSSTATTUNG / TECHNIK / ENTERTAINMENT Stellt die Location Hussen zur Verfügung?

○ JA ○ NEIN

Gibt es eine Bühne / Kann eine aufgebaut werden?

○ JA ○ NEIN

Wann ist die Sperrstunde der Location?

___________

Gibt es leistungsstarkes WLAN in der Location?

○ JA ○ NEIN

Ist eine geschlossene Gesellschaft möglich?

○ JA ○ NEIN

Gibt es Einschränkungen wegen Nachbarn, Hotelgästen...?

○ JA ○ NEIN

Sind Kerzen, Spritzkerzen, ... erlaubt?

○ JA ○ NEIN

Kann ein Feuerwerk gezündet werden?

○ JA ○ NEIN

Wurde das Feuerwerk bereits angemeldet?

○ JA ○ NEIN

Gartenhochzeit: Wie sieht eine Schlechtwetteralternative aus?

○ JA ○ NEIN

Gartenhochzeit: Wie schnell kann Outdoor in Indoor verlegt werden?

○ JA ○ NEIN

Gibt es die Möglichkeit ein Festzelt aufzubauen?

○ JA ○ NEIN

Verfügt die Location selbst über ein Festzelt?

○ JA ○ NEIN

Ist Starkstrom (380V) vorhanden (Hupfburg, große Tonanlage, ...)?

○ JA ○ NEIN

Sind Verlängerungskabel und Stromverteiler vorhanden?

○ JA ○ NEIN

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CHECKLISTE #02 Diese Übersicht zeigt euch, welche Fragen ihr euch bezüglich eurer Hochzeitslocation stellen solltet:

Fragen zur Location AUSSTATTUNG / TECHNIK / ENTERTAINMENT Wer ist für die Abführung von Musikabgaben zuständig (GEMA/AKM)?

Gibt es Blumenvasen für Brautstrauß und weitere Sträuße?

___________ ○ JA ○ NEIN

Wo kann der Geschenketische aufgebaut werden? ○ Empfehlung: _____________________________________________________________ Gibt es einen Nebenraum zur Lagerung von Catering, Band, ...

○ JA ○ NEIN

Wer ist für die Endreinigung zuständig? ○ Notizen: __________________________________________________________________ Stehen ausreichend Sonnen- wie Regenschirme zur Verfügung?

○ JA ○ NEIN

HOCHZEITSFOTOGRAFIE Empfehlungen für unvergessliche Fotospots? ○ Highlights: _______________________________________________________________ Empfehlungen für unvergessliche Gruppenfotos? ○ Highlights: _______________________________________________________________ Gibt es eine Leiter, die man sich für Gruppenfotos ausleihen kann?

○ JA ○ NEIN

Sind Drohnenflüge über der Location erlaubt?

○ JA ○ NEIN

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Fragen zur Location KINDER Gibt es einen Kinderspielplatz? (Outdoor)

○ JA ○ NEIN

Gibt es eine Kinderspielecke? (Indoor)

___________

Gibt es ein Kinderkino?

○ JA ○ NEIN

Gibt es einen Wickeltisch / Notfallbox für die kleinsten Gäste?

○ JA ○ NEIN

Gibt es Schlafmöglichkeiten für die Kinder?

○ JA ○ NEIN

Wird von der Location Kinderbetreuung angeboten (Welches Alter)?

○ JA ○ NEIN

Gibt es einen ruhigen Raum, der als Stillecke genutzt werden kann?

○ JA ○ NEIN

Sind ausreichend Baby- und Kinderstühle vorhanden?

○ JA ○ NEIN

TISCHAUFSTELLUNG Welche Tische werden angeboten?

○ Runde

Notizen: _________________________________________________________________

○ Eckige

Welche Aufstellung eignen sich am besten für eure Gästeanzahl? ○ Notizen: _________________________________________________________________

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CHECKLISTE #02 Diese Übersicht zeigt euch, welche Fragen ihr euch bezüglich eurer Hochzeitslocation stellen solltet:

Fragen zur Lage der Location ESSEN / TRINKEN Gibts die Möglichkeit einer Getränkepauschale?

○ JA ○ NEIN

Ist ein Externer Caterer erlaubt?

○ JA ○ NEIN

Bei Externem Caterer: Was ist vorhanden? Welche Kosten fallen an? ○ Notizen: _________________________________________________________________ Welche Menüoptionen gibt es für Gäste mit Allergien/Intoleranzen? ○ Notizen: _________________________________________________________________ Kann eine Candybar aufgestellt werden? (von euch vs. von Location)

○ JA ○ NEIN

Kann eine Saltybar aufgestellt werden? (von euch vs. von Location)

○ JA ○ NEIN

Kann eine Donutwall aufgestellt werden? (von euch vs. von Location)

○ JA ○ NEIN

Gibt es einen Kühlraum für die Hochzeitstorte? (Anliefertermin?)

○ JA ○ NEIN

Platzempfehlung für den Tortenanschnitt? ○ Notizen: _________________________________________________________________ ○ JA ○ NEIN

Bietet die Location Cocktails an?

○ JA ○ NEIN

Sollen sich eure Gäste die harten Getränke an der Bar selbst zahlen?

○ JA ○ NEIN © Julia Sigl

Würde die Location auch eine Hochzeitstorte backen?

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LOCATIONBUDGET Hier habt ihr die Möglichkeit euer Location-Budget detailiert niederzuschreiben.

Dieser Wert kann dann in die Checkliste #12 übertragen werden.

BUDGETPLAN FÜR LOCATION Locationmiete (Festsaal)

0 - 20.000 €

________________ €

Locationmiete (Trauungssaal)

0 - 10.000 €

________________ €

Miete Tische & Stühle (meist enthalten)

5 - 15 €/Pers.

________________ €

Servicepersonal pauschal bis ______ Uhr

________________ €

Servicepersonal Verlängerungsstunde

35 - 85 €/P/h

_______ € x _____ P

Miete Tonanlage (inkl. Mikrophone)

0 - 500 €

________________ €

Miete Lichtanlage

0 - 500 €

________________ €

Miete Beamer + Leinwand

0 - 400 €

________________ €

Blumendeko von Location

0 - 7.000 €

________________ €

Endreinigung

0 - 1.000 €

________________ €

Miete Festzelt (inkl. Auf- und Abbau)

1.000 - 20.000 €

________________ €

Parkplatz (falls externes Parkhaus)

5 - 25 €/Auto

_______ € x _____ A

Trinkgeld (Servicepersonal, Hausmeister, ...)

1.000 - 5.000 €

________________ €

SUMME

________________ €

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BUDGETPLAN FÜR ESSEN/TRINKEN Gibt es einen Mindestumsatz?

________________ €

Getränkepauschale (für 6-8 Stunden)

6 - 18 €/h

_______ € x _____ P

Harte Getränke (sofern ihr sie zahlt)

6 - 28 €/Stk.

ca. ____________ €

Cocktails (sofern ihr sie zahlt)

6 - 20 €/Stk.

ca. ____________ €

Korkgeld

10 - 35 €/Fl.

________________ €

Gabelgeld

3 - 8 €/Pers.

_______ € x _____ P

Gedeck

0 - 8 €/Pers.

_______ € x _____ P

Sektempfang (Essen & Trinken)

15 - 45 €/Pers.

_______ € x _____ P

Hochzeitsmenü (Erwachsene)

45 - 220 €/Pers.

_______ € x _____ P

Hochzeitsmenü (Kinder)

35 - 65 €/Pers.

_______ € x _____ P

Mitternachtssnack

5 - 60 €/Pers.

_______ € x _____ P

Hochzeitstorte

0 - 2.500 €

________________ €

Candybar / Sweettable / Donutwall

100 - 450 €

________________ €

Saltybar

50 - 250 €

________________ €

Trinkgeld (Barkeeper, ...)

100 - 450 €

________________ €

SUMME

________________ €

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LOCATIONS Hier findet ihr eine Auswahl handverlesener Locations und Caterer die euch gefallen werden.

TOM Almhütte

Rössl Alm

5761 Maria Alm (Salzburg)

6281 Gerlos (Tirol)

Schloss Maria Loretto

Cornelia Mitteregger event@edertom.com www.edertom.com

Maria Haberl office@hochzeit-am-berg.com www.hochzeit-am-berg.com

Adolf Kulterer adolf.kulterer@kulterer.co.at www.feinekuechekulterer.at

jezz AlmResort Ellmau

Weingut Holler

Weingut Kolleritsch

Daniela Fröhlich daniela@jezz.tirol www.jezz.tirol

Christian Girtler verkauf@holler-weine.at www.holler-weine.at

Isabella Kolleritsch hochzeit@kolleritsch.com www.kolleritsch.com

The Hall of Legends

Das Chadim

Das View

1100 Wien (Wien)

6622 Berwang (Tirol)

Jana Schmidt +43 217626 10600 www.scheiblhofer.at

Lara Kraft office@das-chadim.at www.das-chadim.at

Das Eventteam +43 5673 210 217 13 www.eventalm.tirol

Kirchenwirt Hofer

Franz von Grün

8182 Puch bei Weiz (Steiermark)

Jöbstl Stammhaus

Uschi Lang +43 664 846 59 39 www.kirchenwirt-hofer.at

Martin Jöbstl +43 664 234 13 44 www.joebstl-stammhaus.at

Lisi Umathum servus@franzvongruen.at www.franzvongruen.at

DasSee event exclusive

Hermes Café Labstelle Wien

Schloss Luberegg

Juliane Eder event@das-see.at www.das-see.at

Tina Ramssl-Pfeiffer +43 1 804 13 23 www.hermes-villa.at

Valentina Pichler +43 2752 71777 www.pichler-wachau.com

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Layout und Satz: Bernhard Fichtenbauer / Fotografien: Diverse Fotograf:innen.

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