TAGES ABLAUF
"WE LOVE WEDDINGS“
"manchmal sind es gerade die spontanen Augenblicke, die eure Hochzeit unverwechselbar machen."
Deine Zertifizierten Weddingplanner:innen
Unser hilfreicher Expertentipp für euch!
Beginnt euren Hochzeitstag mit einem großzügigen Zeitpolster. Plant Pausen zwischen den einzelnen Programmpunkten ein, um unvorhergesehene Ereignisse abzufangen und Momente bewusst zu genießen.
Ein flexibler Zeitplan gibt nicht nur Raum für unvergessliche Augenblicke, sondern minimiert auch Stress. Denkt daran, dass dieser Tag euer ganz persönliches Märchen ist – und manchmal sind es gerade die spontanen Augenblicke, die eure Hochzeit unverwechselbar machen.
VON EXPERT:INNEN EMPFOHLEN
Diese Checkliste wurde in Kooperation mit den Austrian Wedding Professional erstellt.
Mehr Informationen unter: austrian-wedding-professional.at
Tagesablauf Guide
Der perfekte Hochzeitstag
Ein gut strukturierter Tagesablauf ist entscheidend für eine reibungslose und stressfreie Hochzeit. In diesem Guide findet ihr alle wichtigen Programmpunkte und Zeitpläne, um euren besonderen Tag perfekt zu gestalten und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.
OPTIMALER ZEITPLAN
Wie plant man den perfekten Tagesablauf einer Hochzeit? Eine durchdachte Planung sorgt nicht nur für reibungslose Abläufe, sondern ermöglicht es euch auch, jeden magischen Moment in vollen Zügen zu genießen.
Lasst uns gemeinsam sicherstellen, dass euer Hochzeitstag nicht nur unvergesslich, sondern auch stressfrei wird. Hier ist euer Leitfaden für den perfekten Zeitplan am Hochzeitstag!
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Stressfreier Tagesablauf
Mit der richtigen Planung
Der Tagesablauf einer Hochzeit beginnt mit den Vorbereitungen am frühen Morgen. Vom Styling der Braut und des Bräutigams über emotionale Momente während der Zeremonie bis hin zum feierlichen Empfang und der ausgelassenen Tanzparty - jeder Moment erfordert eine präzise Planung. Es ist ratsam, eine externe Person wie einen/eine Hochzeitsplaner:in einzubeziehen, die mit Erfahrung und Fachkenntnissen dazu beiträgt, den Tag reibungslos zu gestalten. Ein/ eine Hochzeitsplaner:in kann nicht nur logistische Herausforderungen bewältigen, sondern ermöglicht es dem Brautpaar auch, den Tag in vollen Zügen zu genießen, ohne sich um Details kümmern zu müssen. So können sie sich ganz auf den bedeutenden Anlass konzentrieren und jeden Moment ihrer Traumhochzeit voll auskosten.
EXPERTEN-TIPP #1
Plane ausreichend Pausen ein
Ein Hochzeitstag kann sehr lang und anstrengend sein. Daher ist es wichtig, Pausen einzuplanen. Diese dienen nicht nur zur Erholung, sondern auch als Puffer, falls etwas länger dauert als geplant. Eine kleine Auszeit nach der Zeremonie oder ein ruhiger Moment nur für das Brautpaar kann Wunder wirken.
EXPERTEN-TIPP #2
Tagesablauf für die Gäste
Es ist hilfreich, wenn die Gäste wissen, wie der Tag geplant ist. Dies kann beispielsweise durch ein Einlegeblatt in der Einladung oder durch ein großes Schild am Eingang der Location geschehen. So wissen alle, wann was passiert und können sich besser auf den Tag einstellen.
Eröffnuntanz &Party FeuerwerkShownlagen/
FRÜHSTÜCK UND VORBEREITUNGEN
Beginnt euren Tag mit einem entspannten Frühstück. Danach geht es zum/zur Friseur:in und zum/zur Kosmetiker:in. In vielen Fällen kommt der/die Visagist:in aber zu euch nach Hause oder ins Hotel.
Für das Styling und Make-up solltet ihr in der Regel etwa 2-3 Stunden einplanen. Dies kann jedoch je nach Komplexität des Stylings, Frisur und der Anzahl der Personen, die gestylt werden müssen, variieren. Für die Braut alleine werden oftmals ca. 90 Minuten veranschlagt, sofern das Styling nicht zu komplex ist und ein Probestyling im Vorfeld bereits gemacht wurde.
TIPP: GETTING READY
Getting Ready ist deine Zeit für Vorfreude, Schmetterlinge im Bauch und vieles mehr. Genieß diesen besonderen Moment. Der Hochzeitstag beginnt nicht erst mit der Zeremonie, sondern schon viel früher. Das sogenannte „Getting Ready“ ist ein wichtiger Teil des Tages. Hierbei geht es nicht nur um das Styling und Ankleiden, sondern auch um die besonderen Momente der Vorfreude, die oft in wunderschönen Fotos festgehalten werden. Plane genügend Zeit für dieses Ritual ein und genieße diese Stunden im Kreis deiner Liebsten.
FOTOSHOOTING
Nach den Vorbereitungen sieht sich in einigen Fällen das Brautpaar bereits zum ersten Mal („First Look“). Fotograf:innen empfehlen, diesen intimen Moment unbedingt mit einzuplanen. Danach könnt ihr das erste Fotoshooting zu zweit planen. Dies ist eine gute Gelegenheit, um einige schöne Erinnerungsfotos zu machen, bevor die eigentliche Feier beginnt. Das Make-up ist noch frisch – die Kleidung sitzt.
TIPP:
Wir empfehlen, das eigentliche Paarshooting zusätzlich auch am Abend einzuplanen.
Da das Licht (Sonnenuntergang!) einfach viel besser und zarter ist. Eventuell muss aber nochmals leicht nachgeschminkt werden.
Ein Paarshooting dauert in der Regel etwa 30-90 Minuten. Es ist jedoch ratsam, zusätzliche Zeit einzuplanen, falls das Shooting länger dauert oder es zu unvorhergesehenen Verzögerungen kommt. Wichtig ist hier auch noch zu bedenken, wo das Shooting stattfindet. Ist es fußläufig erreichbar oder ist ein Fahrweg mit einzukalkulieren? Klärt hier im Vorfeld mit euren Fotograf:innen ab, wie wichtig euch die Paarfotos sind und wie viele ihr euch am Ende des Tages ungefähr erwartet.
DIE TRAUUNGSZEREMONIE
Die Trauung, egal ob standesamtlich, freie oder kirchliche Trauung, ist natürlich der Höhepunkt des Hochzeitstages. Falls ihr eine Trauung vorgesehen habt, haben wir hier hilfreiche Tipps zusammengeschrieben.
TIPP:
Plant genügend Zeit ein, um zu eurem Trauungsort zu gelangen (bzw. falls ihr zwischen Standesamt und Kirche einen Fahrtweg habt, unbedingt einen Puffer einplanen) und vergesst nicht, alle notwendigen Unterlagen sowie die Ringe mitzubringen.
Eine standesamtliche Trauung dauert in der Regel etwa 30 - 45 Minuten. Es ist jedoch ratsam, zusätzliche Zeit einzuplanen, falls es zu Verzögerungen kommt (Ringe werden nicht gefunden, MP3-Player funktioniert nicht, Stau am Hinweg, …).
Bei einer freien Trauung bietet sich die Gelegenheit, die Zeremonie ganz nach den individuellen Wünschen zu gestalten. Plant sorgfältig, welche persönlichen Elemente, Rituale oder Musikstücke in die Trauung integriert werden sollen, um eine einzigartige und bedeutsame Zeremonie zu schaffen. Bedenkt dabei auch, dass eine freie Trauung flexibler in der Dauer ist, je nachdem, wie ihr die Zeremonie gestaltet. Im Schnitt dauert eine freie Trauung ebenfalls ca. 30 - 45 Minuten.
Die Dauer einer kirchlichen Trauung kann variieren und hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der Konfession, der spezifischen Traditionen der Kirche und den individuellen Wünschen des Brautpaares. Im Durchschnitt dauert eine kirchliche Trauung etwa 45 Minuten bis zu einer Stunde. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass dies nur ein Richtwert ist und die genaue Dauer von der Liturgie, den Riten und eventuellen zusätzlichen Elementen wie Liedern oder Lesungen abhängen kann.
AGAPE
Nach der Trauung folgt in der Regel ein Sektempfang (oder Agape), bei dem ihr mit euren Gästen anstoßen und euch ausgiebig gratulieren lassen könnt.
Die Dauer der Gratulationen kann stark variieren, je nachdem, wie viele Gäste ihr erwartet und wie viel Zeit jeder Gast für seine Glückwünsche benötigt. Aus der Praxis kann man sagen, dass hier oftmals die gröbsten Fehlkalkulationen zustande kommen. Als Faustregel gilt jedoch, dass ihr etwa ein bis zwei Stunden für die Gratulationen einplanen solltet. Wie lange sprecht ihr mit einem Gratulanten(in)? 60 Sekunden? Wenn 100 Gäste eingeladen sind und diese jeweils mit euch beiden kurz plaudern wollen … dann braucht das schon seine Zeit.
Bitte achtet darauf, dass die anderen Gäste (die bereits gratuliert haben) in der Zwischenzeit mit Drinks und Snacks versorgt sind.
GRUPPENFOTOS
Nutzt diese Gelegenheit auch für Gruppenfotos mit euren Liebsten. Für Gruppenbilder solltet ihr in der Regel etwa 15 - 45 Minuten einplanen. Dies kann je nach Anzahl der Gruppen und der gewünschten Fotos variieren.
Tipp: Bereitet euch im Vorfeld eine Liste mit den gewünschten Gruppenkonstellationen vor und gebt diese Liste euren Trauzeug:innen. Diese sollten dann dem/der Fotograf:in helfen. So kann viel Zeit gespart werden.
→ Mehr Infos und Tipps für Gruppenfotos findet ihr in der Checkliste #06.
TORTE UND SWEET-TABLE
Immer häufiger wird (und wir empfehlen es sogar!) die Hochzeitstorte bereits während der Agape angeschnitten. Das hat den großen Vorteil, dass man weniger Snacks vorbereiten muss und gleichzeitig die Torte auch wirklich gegessen wird – im Vergleich zum Tortenanschnitt zB. um Mitternacht (wo viele Gäste noch satt vom Abendessen sind).
© Vanessa und Markus,
Liebesnest
Fotografi
e, Daniel Nagler, Constantin Witt-Dörring, Julia Sigl
-
Facetten
Fotografi
e,
Linse2 und Philipp Schölmberger
HOCHZEITSESSEN UND FEIER
Der Abend ist der Höhepunkt der Feierlichkeiten und beginnt mit einem festlichen Hochzeitsessen. Plant ausreichend Zeit für das Essen ein, besonders wenn es sich um ein serviertes Menü mit mehreren Gängen handelt. In der Regel sollte für das Essen etwa zwei bis drei Stunden eingeplant werden. Bedenkt dabei, dass zwischen den Gängen oft Reden, zum Beispiel von den Eltern der Braut oder des Bräutigams, vorgesehen sind. Diese können die Gesamtdauer beeinflussen und sollten ebenfalls berücksichtigt werden.
Das Anschneiden der Hochzeitstorte ist ein weiteres bedeutendes Element, das in den Ablauf integriert werden sollte. Vergesst nicht, genügend Zeit für Tanz, weitere Reden und Unterhaltung einzuplanen. Beachtet, dass die genaue Zeitplanung von der Art des Essens, der Anzahl der Gäste und individuellen Präferenzen abhängt. Flexibilität ist hierbei der Schlüssel zu einem reibungslosen Ablauf.
© Constantin Witt-Dörring
#08+09
FIRST DANCE UND PARTY
Unmittelbar nach dem Hochzeitsessen planen sehr viele Brautpaare ihren „First Dance“ (Eröffnungstanz). Dieser dient als offizielle Eröffnung für die Party.
TIPP:
Es ist ratsam, frühzeitig mit dem DJ oder der Band zu besprechen, welchen Song ihr für diesen besonderen Tanz auswählen möchtet.
Mehr Inspirationen zum Eröffnungstanz findet ihr in unserer Checkliste #07.
TIPP ZUM ERÖFFNUNGSTANZ
Ein guter Tipp für die Abendgestaltung ist, das Programm mit dem Eröffnungstanz zu beginnen. Dies gibt den Startschuss für die Party und sorgt dafür, dass die Tanzfläche gleich zu Beginn gut gefüllt ist.
MITTERNACHTSSNACKS
Zum Abschluss des Tages könnt ihr einen Mitternachtssnack anbieten. Danach wird bis in die frühen Morgenstunden getanzt und gefeiert.
Hochzeitsplanung mit Profession
Wenn ihr euch am Tag der Hochzeit nicht um Zeitpläne, Gästebefindlichkeiten oder fehlende Steckdosen kümmern wollt, dann empfehlen wir euch die Buchung eines/einer Hochzeitsplanner:in. Er/Sie übernimmt sämtliche Abstimmungen mit Dritten und hilft euch den Fokus auf euch zu legen und den Tag zu genießen.
Eine Liste aller zertifierten Hochzeitsplanner:innen findet ihr hier: austrian-wedding-professional.com
Das
willst du auch?
Wenn du auch Hochzeitsplanner:in bist, kannst du dich gerne ebenfalls zertifizieren lassen. Alle Infos zur Zertifizierung findest du über den oben angeführten Link.
© Karl Schrotter Photography
TAGESABLAUF 1
Hier könnt ihr euch anhand eines Beispiels ein Bild von einem klassischen Hochzeits-Zeitplan machen:
Beispiel einer Ganztags-Hochzeit
07:30 Aufstehen und Frühstücken
08:15 Getting Ready: Friseur:in und Kosmetik
10:30 First-Look / Fotoshooting
12:00 Trauung
13:00 Sektempfang und Gratulationen
15:00 Tortenanschnitt
16:00 Gruppenfotos / Spiele / optional: Paarshooting
18:30 Hochzeitsessen 150 min
18:30 - 21:00 Ansprachen (zwischen den Gängen) -
21:00 Eröffnungs-Tanz und Party
22:00 Uhr Showeinlagen / Feuerwerk
24:00 Uhr Mitternachtssnack und Party
TAGESABLAUF 2
Hier könnt ihr euch anhand eines Beispiels ein Bild von einem klassischen Hochzeits-Zeitplan machen:
Beispiel einer Halbtags-Hochzeit
13:00 Ankleiden und Styling
15:00 Eintreffen der Gäste, Begrüßung durch Bräutigam
15:30 Einzug der Braut + Zeremonie
16:00 Gemeinsamer Auszug
16:15 Gratulation und Agape optional mit Hochzeitstorte
18:00 Paarshooting mit Sonnenuntergang
18:45 Vordefinierte Gruppenfotos
19:30 Hochzeitsessen
min
min
min
19:30 - 21:00 Ansprachen (zwischen den Gängen) -
21:00 Nachspeise und/oder Hochzeitstorte
22:00 Uhr Erster Tanz und Party
24:00 Uhr Mitternachtssnack und Party
TAGESABLAUF 3
Hier könnt ihr euch anhand eines Beispiels ein Bild von einem klassischen Hochzeits-Zeitplan machen:
Beispiel einer mehrtägigen Hochzeit
Ankunft der Gäste
Vormittag
TAG 1 Ankunft und Willkommen
Nachmittag
Abend
Vormittag
TAG 2 Der Hochzeitstag
Nachmittag
Abend
TAG 3
Gemütliches Ausklingen lassen
Vormittag
Nachmittag
Check-in im Hotel Begrüßungscocktails in der Lobby
Freizeit für die Gäste (Optionen: Spa, Pool, Erkundung der Umgebung, geplante Aktivität (z.B. Weinprobe, Stadtführung, Golf-Schnupperkurs, Bogenschießen, ...))
Willkommensdinner - Get-to-Gether Kennenlernspiele und lockere Unterhaltung (Tipp: Frühzeitiges Ende, um für den nächsten Tag ausgeruht zu sein)
Frühstück im Hotel
Vorbereitung der Braut und des Bräutigams (Friseur, Make-up, Ankleiden) Fotoshootings (z.B. Brautjungfern, Trauzeugen)
Zeremonie (z.B. in einer Kirche, im Freien) Gratulationen und Agape Sektempfang mit Canapés
Festliches Dinner Hochzeitstorte anschneiden Eröffnungstanz des Brautpaares Tanz und Feier bis in die Nacht
Frühstück/Brunch im Hotel
Gemütliches Beisammensein Möglichkeit für Dankesreden
Check-out der Gäste Abschiedsgeschenke verteilen Individuelle Abreise der Gäste
Die Planung des Hochzeitstages kann eine Herausforderung sein, aber mit einer guten Organisation und Vorbereitung kann es ein unvergesslicher Tag werden. Denkt daran, immer genügend Zeit für jeden Programmpunkt einzuplanen und vergesst nicht, auch Zeit für euch selbst und zum Genießen einzuplanen. Ich hoffe, dieser Leitfaden hilft euch dabei, euren perfekten Hochzeitstag zu planen. Bei weiteren Fragen oder Anliegen könnt ihr euch jederzeit an mich wenden. Ich wünsche euch eine wunderschöne und stressfreie Hochzeitsvorbereitung!
Hochzeitsplanung leicht gemacht.
Ihr benötigt noch ein wenig Hilfe bei der Hochzeitsplanung?
Dann erstellt euch ein kostenloses Profil auf my.hochzeit.click und wir helfen euch gerne die richtigen Dienstleister für eure Hochzeit zu finden, erinnern euch an wichtige Planungsschritte und begleiten euch durch diese aufregende Zeit.
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