Informe de gestión Fondefis 2019

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NÚMERO

Bucaramanga, abril 30 de 2020

Trabajamos por ti, por tu bienestar y el de tu Familia!

Gestión B O L E T Í N I N F O R M AT I V O

Gestión B O L E T Í N I N F O R M AT I V O

ÓRGANOS DE DIRECCIÓN, ADMINISTRACIÓN Y CONTROL 2019 - 2020

JUNTA DIRECTIVA PRINCIPALES

SUPLENTES

Pedro Claver González Díaz Oscar Armando Pinzón Buitrago José Fernández Bautista Juan Manuel Quintero Oróstegui Elga Liliana Durán Arciniegas María Margarita Carvajal Lastra Carlos Alberto Silva Duarte

Edgar Mauricio Díaz Toloza Valerio Cáceres López Elsa Esther Gómez Herrera Donaldo Castellanos Zambrano Mariela Rodríguez Martínez Nancy Yolanda Jerez Caballero Luis Abelardo Garzón Clavijo Norbelle Castañeda Villamizar Isabel Cristina Pinzón Sáenz

Henry Jesús Ardila Plata

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GERENTE: Martha Cecilia Otero Arteaga REVISOR FISCAL: Óscar Javier Tavera Mendoza Designado por CONSULTORÍA Y REVISORÍA S.A.S.

COMITÉ DE CONTROL SOCIAL PRINCIPALES

SUPLENTES

Absalón Estaper Ortega

Olga Yaneth Bustos Rodríguez Andrea Del Pilar Barragán Palomino María Martha Ortiz Rangel

COMITÉS 2019 - 2020 EDUCACIÓN

RECREACIÓN

PRINCIPALES

SUPLENTES

PRINCIPALES

SUPLENTES

Ligia Jaimes Díaz Martha Leonor Meneses Rincón Carmen Patricia Orduz González

Jeannethe Moyano Vargas Cecilia Motta Acuña Nathalia Juliana Solano Díaz

Miguel Ángel Jaimes Barbosa Martha Omaira Gómez Pérez Yamira Elizabeth Lobo Angarita Gilma Stella Carrillo Mantilla Omar Fernando Osma Uribe

Marily Jaimes Marín Sol Angel Gómez Plata Shirley Milena Montaño Camacho Ricardo Torres González Lilia Esmeralda Jaime García

Representante de la Junta Directiva: María Margarita Carvajal Lastra

CRÉDITO PRINCIPALES

SUPLENTES

Yenny Katherine Valbuena Jerez Luis Fernando Barajas Ardila Luis Francisco Rueda Celis

Zareth Cristina Moreno Beltrán Tannia Medarda Rueda Ardila Jairo Alberto Uribe Vargas

Representante de la Junta Directiva: Donaldo Castellanos Zambrano

EVALUADOR DE CARTERA Laura Isabel Gómez Plata Guillermo Martín Delgado Castro Myriam Gómez Chaparro

Representantes de la Junta Directiva: Oscar Armando Pinzón Buitrago Carlos Alberto Silva Duarte Elga Liliana Durán Arciniegas

RIESGO DE LIQUIDEZ PRINCIPALES

SUPLENTES

Laura Isabel Gómez Plata Elsa María Rivero Guarín Elisabeth Barajas Leal Erika Viviana Calderón Mantilla Hernando Iván Ibáñez Romero Olga Lucía Cepeda Uribe Representante de la Junta Directiva: Luis Abelardo Garzón Clavijo

INFORME COMITÉ DE CONTROL SOCIAL 2019

HONORABLES ASAMBLEISTAS

Control de resultados sociales:

El comité de control social conforme a lo previsto en el artículo 66 de los estatutos del Fondo De Empleados de la Fiscalía General de la Nación - FONDEFIS, presenta a continuación el informe de gestión desarrollada durante la vigencia 2019 - 2020.

Cumpliendo con su función, FONDEFIS recibió durante el año 2020, los siguientes aportes de los asociados, Estos, sirven no solo para capitalizar al Fondo sino en esencia, como una forma de ahorro individual para cada uno de los asociados:

En abril 05 de 2019, se llevó a cabo la instalación del nuevo comité con la presencia de la gerente y los integrantes del comité de control social.

Total aportes a diciembre 31 de 2019: $ 8.040.705.403

Sesionamos en cuatro oportunidades, levantando actas que están a disposición de los asociados en las oficinas del Fondo.

El comité como órgano de control social, asistió por invitación de la junta directiva en la gran mayoría de las sesiones programadas por la misma, en su momento expresamos nuestras inquietudes e hicimos recomendaciones sobre los temas expuestos en dichas reuniones. Siempre predominó el compromiso permanente de sus integrantes, sin percibirse irregularidad o violación de los estatutos del Fondo.

Así mismo, se recibieron 315 nuevos asociados para un total de 1557. Durante este periodo se retiraron 253 asociados. Según la gerente del Fondo, las razones principales de retiro son las siguientes: Retiros de la entidad Créditos de vivienda Por obligaciones financieras Motivos personales Compra de cartera FONDEFIS, ha cumplido a cabalidad con su objetivo social, especialmente atendiendo a los asociados sus requerimientos en materia de préstamos. Durante la vigencia se desembolsaron 4125 créditos

Asistimos a los sorteos mensuales realizados para las solicitudes de la cabaña ubicada en la Mesa de los Santos y apartamento ubicado en Santa Marta, se recibieron inquietudes con respecto a la forma cómo se efectúa el sorteo. Podemos certificar la transparencia con que se realiza, e invitamos a los asociados que cualquier inquietud sobre este tema nos la manifiesten por escrito con el objeto que no quede duda sobre la transparencia de dichos sorteos.

Revisados los cumplimientos de pago de los créditos aprobados se encontró lo siguiente:

Realizamos seguimientos a la asistencia de los miembros de Junta Directiva principales y suplentes en las reuniones ordinarias convocadas durante el año de gestión.

Durante el año 2019 se sorteó entre los asociados un bono de solidaridad, con el objeto de recaudar dinero para el Fondo de bienestar social, con los siguientes

Cumplimientos de pago ……………4093 Incumplimientos de pago……………. 32

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premios: primer premio $ 40.000.000.00, segundo premio $10.000.000.00, tercer premio $ 5.000.000.00, cuarto premio un Plan Decameron Santa Marta para dos personas.

Por otra parte, el 13 de diciembre se llevó a cabo la tradicional fiesta de fin de año, en el club campestre, a la que asistieron 638 personas. Vale la pena resaltar que se celebró el aniversario número 25 de FONDEFIS. Entre otros aspectos a destacar, mencionamos: Se rediseñó la Página web Se gestionó la conformación de los equipos de Fútbol y Ciclismo de Fondefis Se cumplió con el cronograma de viajes y actividades según programación para el año 2019, propuesto por el comité de recreación; estudiado y aprobado por la Junta Directiva.

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Con la implementación del plan de contingencia con ocasión de la emergencia sanitaria, ocasionada por el CORONAVIRUS - COVID19, declarada por el gobierno nacional, mediante decreto número 417 del 17 de marzo de 2020, se publicaron tres comunicados en la página WEB de FONDEFIS, informando a los asociados sobre: 1. A partir del 24 de marzo 2020, FONDEFIS implementó la

modalidad de trabajo en casa, con el objeto de dar continuidad a la prestación de servicios a sus asociados.

2. Con fecha 07 de abril 2020, la Junta Directiva informó a los asociados, que como una alternativa de alivio, podrán refinanciar los créditos, extendiendo los plazos a fin de obtener mayor liquidez. Por otra parte, aprobó la modalidad de crédito de emergencia con condiciones especiales, dirigida a aquellos asociados que requieran soluciones ágiles y oportunas frente a esta situación de contingencia, generada por el COVID - 19 3. EL 14 de abril de 2020, la Junta Directiva informó a los asociados, que en reunión celebrada el día 13 de abril 2020, por el mecanismo virtual se determinó que la asamblea ordinaria correspondiente al periodo 2019 se realizará mediante la modalidad de delegados de manera no presencial (virtual).

Sin otro particular, se suscriben los integrantes del comité de control social vigencia 2019 - 2020.

Cordialmente, ABSALÓN ESTAPER ORTEGA Presidente Comité de Control Social

ASISTENCIA REUNIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS JUNTA DIRECTIVA 2019-2020 PRINCIPALES

SUPLENTES

AUSENCIAS

ASISTENCIAS

TOTAL

Pedro Claver González Díaz Oscar Armando Pinzón Buitrago José Fernández Bautista Juan Manuel Quintero Oróstegui Elga Liliana Durán Arciniegas María Margarita Carvajal Lastra Carlos Alberto Silva Duarte

Edgar Mauricio Díaz Toloza Valerio Cáceres López Elsa Esther Gómez Herrera Donaldo Castellanos Zambrano Mariela Rodríguez Martínez Nancy Yolanda Jerez Caballero Luis Abelardo Garzón Clavijo Norbelle Castañeda Villamizar Isabel Cristina Pinzón Sáenz

3 2 3 0 2 1 0 0 4

21 22 21 24 22 23 24 24 20

24 24 24 24 24 24 24 24 24

Henry Jesús Ardila Plata

INFORME DE GESTIÓN Y BALANCE SOCIAL 2019

SALUDO DE LA JUNTA DIRECTIVA Y LA GERENCIA Respetados Asociados En nombre de la Junta Directiva, los comités de apoyo y el equipo de trabajo de FONDEFIS, reciban un cordial saludo de bienvenida a la XXVI Asamblea General Ordinaria de Delegados.

Cumpliendo con lo ordenado en los Estatutos y atendiendo la responsabilidad que nos asiste, para la Dirección de FONDEFIS es muy grato presentar a la Honorable Asamblea General Ordinaria de Delegados, los resultados de nuestra gestión durante el 2019, año de grandes aprendizajes, cambios, retos y logros.

El año 2019 se caracterizó por grandes cambios en la operación de FONDEFIS, exigidos especialmente por las obligaciones legales, expedidas por el gobierno nacional, encaminadas a la protección, promoción y fortalecimiento de los organismos de Economía Solidaria; así como a los recursos de captación de sus asociados, lo que a su vez genera mayor confianza entre los afiliados.

La aplicación y cumplimiento de estas normas, contribuyen al fortalecimiento, buena reputación y reconocimiento del Sector Solidario.

El año 2019 también fue un año de grandes retos, por la competencia del sector financiero, que ve en nuestros asociados, un gran potencial de clientes, brindándoles expectativas en cuanto a soluciones financieras, que en algunos casos, representan retiros de los asociados, y además, pagos anticipados de préstamos, que finalmente, inciden de manera negativa, generando excesos de liquidez en las organizaciones solidarias.

A pesar de lo anterior, respondimos a cada una de las situaciones a las que no vimos enfrentados, de manera responsable, de la mano de la Junta Directiva y Comités de apoyo, siendo finalmente los asociados, nuestra razón de ser y la principal inspiración para la toma de decisiones.

En el año 2019 llegamos orgullosos a nuestros 25 años de historia, con un balance financiero y social que permite ver crecimiento en sus cifras y en la prestación de los servicios, generando bienestar social.

En el año 2019 entregamos a nuestros asociados 4.125 soluciones financieras y 849 de bienestar social (Educación, Recreación y Solidaridad), que significó un desembolso de aproximadamente TRECE MIL CUATROCIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($ 13.400.000.000).

Por otro lado, los ahorros voluntarios de los asociados, a diciembre 31 de 2019, suman TRES MIL NOVECIENTOS CUARENTA Y CINCO MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA Y OCHO MIL SEISCIENTOS OCHENTA Y OCHO PESOS M/CTE ($3.945.758.688), representados en FONDEKIDS, Ahorros Programados, cdat´s.

Estas cifras nos permitan afirmar que FONDEFIS acompaña a sus asociados en el cumplimiento de sus propósitos y sueños, satisfaciendo sus requerimientos, para mejorar su calidad de vida y la de sus familias.

Esta historia llamada FONDEFIS, ha sido posible GRACIAS a la confianza y fidelidad de todos los asociados, quienes han crecido al lado de su Fondo de Empleados, haciéndolo parte de sus vidas.

Los resultados obtenidos nos motivan para proyectarnos con gran optimismo en este nuevo año, contando como hasta ahora, con el decidido apoyo y el compromiso de nuestros dirigentes, representados en la Junta Directiva. De igual forma, el Comité de Control Social, la Revisoría Fiscal, Asesoría Jurídica, colaboradores de Fondefis, y en especial, la participación de todos los asociados.

FONDEFIS se califica como uno de los Fondos de Empleados más grandes y sólidos del departamento de Santander; además, en el

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Gestión B O L E T Í N I N F O R M AT I V O

año 2018, nos sumamos a las pocas empresas del sector de la Economía solidaria que han obtenido la CERTIFICACIÓN DE CALIDAD ISO 90012015, hecho que brinda respaldo e integridad a nuestros procesos.

Pese a lo anterior, la proporción de crecimiento estuvo por debajo de las proyecciones planteadas por el Ministerio de Hacienda, que esperaba que la cifra sería del 3.6%.

Finalmente, reiteramos nuestro compromiso de servicio y responsabilidad con esta empresa llamada FONDEFIS y que sin duda, es orgullo para quienes hacemos parte de ella.

Gracias.

Según las autoridades en materia económica, el crecimiento ha sido afectado por el sector externo, del que se esperaba una mayor incidencia, ya que a pesar que el comercio internacional ha tenido un comportamiento moderado, en todo caso, lo ha hecho menos de lo esperado.

OSCAR ARMANDO PINZÓN B. Presidente

MARTHA CECILIA OTERO A. Gerente

ENTORNO ECONÓMICO

En cuanto a la demanda interna, la variación del gasto anual entre el 2019 y 2018, fue del 4.6%. Esta fue la misma cifra para el gasto de consumo final de los hogares.

La formación bruta de capital pasó de 2.1% en 2018, a 4.3% en 2019.

Panorama Mundial: Según los expertos en la materia, la economía mundial crecerá en 2019 y 2020, al ritmo más bajo desde la gran recesión.

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Los malos presagios para la economía global se suceden semana tras semana, informe tras informe. En un clima de creciente tensión comercial, menor demanda privada e inversión, empañada por la incertidumbre, el crecimiento mundial se ubicó este año en el 2.9%; un nivel por debajo de la media del último lustro.

A lo anterior se suma una variante muy importante; el cambio climático, que ha sido llamado como un problema estructural y sobre el cual se hace un llamamiento especial, pues debe ser atendido con urgencia, no solo por los gobernantes, sino creando conciencia y sensibilización en todos y cada uno de los pobladores de la tierra.

Crecimiento Económico en Colombia-2019: La economía colombiana creció 3.3.% en 2019, en comparación con el año 2018, según el estudio de monitoreo del PIB, realizado por el DANE. Este resultado ubicó a Colombia como el país Latinoamericano de mayor crecimiento en el año 2019. El aumento del PIB en 2019 significó un crecimiento de 80 puntos básicos frente al comportamiento del 2018, cuando el PIB creció 2.7%.

Las actividades de comercio, transporte, alojamiento y servicios de comida, fueron las que contribuyeron a esta tendencia, registrando un aumento de 4.9%, frente a una variación del 2.7% en el año 2018.

Por lo anterior, se concluye que en el año 2019, tanto el consumo como la inversión, le inyectaron dinamismo a la economía Colombiana.

Para concluir, además del difícil entorno económico que rodea al país, nuestras empresas solidarias, deben sortear aspectos relacionados con la competencia tanto interna como con la banca tradicional, lo que obliga a nuestros dirigentes a estar atentos ante estos factores de riesgo, para proponer soluciones orientadas a favorecer a los asociados, sin lesionar los intereses del Fondo.

Nuestra permanencia y solidez económica será posible gracias a la lealtad y confianza de nuestros asociados.

PARA DESTACAR - 2019 GOBIERNO APRIETA A LOS FONDOS DE EMPLEADOS El Ministerio de Hacienda expidió un decreto que le impone mayores controles a los Fondos de Empleados. Este documento dicta normas de buen gobierno, aplicables a las organizaciones de Economía Solidaria que prestan servicios de ahorro y crédito.

El nuevo decreto clasifica a los Fondos de Empleados en 3 categorías, de acuerdo al valor de sus ACTIVOS, así:

CATEGORÍA Básica Intermedia Plena

ACTIVOS Hasta 3.600 millones 3.600 - 10.000 millones Superior a 10.000 millones

El crecimiento en los ACTIVOS de FONDEFIS, ha llevado a que pase de una clasificación intermedia, a una denominada PLENA, por haber alcanzado un valor en dichos activos, superior a los 10.000 millones de pesos, lo que significa mayor supervisión y vigilancia por parte de la SUPERINTENDENCIA DE LA ECONOMÍA SOLIDARIA. Qué trae el decreto?

Máximo de préstamos por individuo: No se podrán aprobar créditos superiores al 10% de los activos a un solo acreedor. Esto para evitar inconvenientes con impagos o atrasos.

Indicadores Mínimos de Solidez: Los Fondos de empleados en esta categoría, deberán cumplir con un indicador mínimo de solidez del 9%, que se calculará a partir de su patrimonio técnico, y será la Superintendencia de la Economía Solidaria, encargada de supervisar estas organizaciones, quien establezca cada cuánto tiempo se verificará el cumplimiento de este indicador.

Mínimos de Liquidez: La Superintendencia podrá establecer los mínimos de liquidez que deben cumplir los Fondos de Empleados de categoría PLENA, y establecerán también las condiciones para evaluar dicha liquidez.

Con las nuevas reglas, los Fondos de Empleados tendrán que demostrar ante la Supersolidaria que son idóneos para operar.

El objetivo de esta regulación es fortalecer la supervisión en las entidades Solidarias y de esta manera, proteger los intereses de sus afiliados.

En Colombia hay más de 1600 Fondos de Empleados y en sus manos hay 1.3 billones en aportes de los trabajadores.

Según la Supersolidaria, solo unos 147 Fondos de los más de 1600 que existen, entrarán en la Categoría Plena. Este grupo cuenta con más del 60% de los Activos del sector, y el 45% del total de los afiliados.

SEGUIMIENTO CERTIFICACIÓN DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO 9001-2015 Con el convencimiento que el logro de esta certificación en el año 2019, permitió identificar los procesos de operación de Fondefis, para desarrollarlos de manera organizada, continuamos con este compromiso que significa mejoramiento continuo, lo que redunda en beneficio de los asociados.

Fue así como pasado un año de obtener la calificación por parte de la Empresa BUREAU VERITAS, nuevamente se llevó a cabo la auditoría, en esta oportunidad, de seguimiento a la certificación, con el fin de evaluar la capacidad y eficacia en cuanto a la aplicación del sistema, así como asegurar el cumplimiento de dicho sistema de gestión con respecto a la norma.

Esta auditoría de seguimiento tiene como objetivo la vigilancia del mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad, en las actividades administrativas y operativas relacionadas con el alcance de la CERTIFICACIÓN: Actividades Financieras de Fondos de Empleados y gestión para el desarrollo de bienestar social.

Como resultado de esta auditoría de seguimiento, obtuvimos una vez mas el reconocimiento por parte del ente verificador como uno de los pocos Fondos de Empleados que procura el cumplimiento de esta norma.

Es de resaltar que estos resultados, representan el apoyo y compromiso de la Junta Directiva, así como el esfuerzo y entrega del equipo de trabajo de FONDEFIS, con el decidido objetivo de mejorar continuamente para hacer las cosas bien, en beneficio de los asociados.

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SEDE PROPIA FONDEFIS Como lo anunciamos el año anterior, desde el mes de marzo de 2019, FONDEFIS cuenta con sede propia para su funcionamiento y atención a los asociados y público en general.

de un espacio dentro del búnker, encontrando el valioso apoyo y respaldo de la Dra. Luz Alba Cháves Ballesteros, Subdirectora Regional Nororiental.

Las nuevas instalaciones se encuentran ubicadas cerca al Edificio de la Fiscalía-Bucaramanga: Carrera 20 # 28-59, oficina 101- Edificio Parc 2028.

Luego de presentar al Dr. José Tobías Betancourt Ladino, Director Ejecutivo Nacional, nuestro portafolio de servicios y pretensiones ante la solicitud del espacio para Fondefis, lo encontró plenamente justificado y viable, ofreciendo desde este momento su apoyo incondicional al Fondo de Empleados de la FGN. Por lo anterior, una vez aprobada nuestra petición, FONDEFIS, procedió a iniciar las adecuaciones de dicho espacio, en el mes de septiembre.

Sea esta la oportunidad para agradecer al Dr. José Tobías, así como a la Dra. Luz Alba, por permitir el funcionamiento de esta sede de Fondefis, lo que se traduce en un mejor y mayor beneficio para los afiliados.

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SEDE FONDEFIS EDIFICIO FGN BUCARAMANGA Con el propósito de brindar comodidad a nuestros asociados, en el año 2019, se gestionó la posibilidad de obtener la aprobación de un espacio en el edificio de la FGN-Bucaramanga, con el objeto de brindar facilidad a los asociados que requieren los servicios del Fondo.

Fue así, como el Dr. Juan Manuel Quintero Oróstegui, Presidente de la Junta Directiva en este momento, se comprometió con esta causa, gestionando ante la Dirección Ejecutiva del Nivel Central, la asignación

SEDES SOCIALES CABAÑA MESA DE LOS SANTOS En el año 2019 se concluyeron las obras de adecuación y remodelación de la Cabaña de propiedad de FONDEFIS, ubicada en la Mesa de los Santos.

Las mejoras están representadas en la instalación de una piscina, con su correspondiente sistema de calefacción y remodelación de baños.

Hermosa vista del Rodadero desde el balcón

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SOFTWARE CONTABLE Y FINANCIERO Teniendo en cuenta el crecimiento de FONDEFIS, y con ello, mayores responsabilidades en materia de informes y reportes a las diferentes entidades de supervisión y vigilancia, la Junta Directiva, consciente de esta realidad y luego de evaluar diferentes alternativas, aprobó el cambio de software contable.

APARTAMENTO RODADERO SANTA MARTA FONDEFIS también cuenta con una sede vacacional, ubicada en el Rodadero - Santa Marta, para el descanso de los asociados y sus familias.

Con el ánimo de cuidar y conservar esta sede social en óptimas condiciones para el disfrute de los asociados y sus familias, en el año 2019 se realizaron mantenimientos y dotaciones a este bien inmueble.

Fue así como finalmente se eligió a LINIX, por ser una solución de software desarrollada por Sistemas en Línea, además, de ser un aliado estratégico de las organizaciones de Economía Solidaria.

Esta herramienta tecnológica está diseñada para satisfacer tanto las necesidades de administración y control de las operaciones contables y financieras, así como los requerimientos de información y soportes que exige la Superintendencia de Economía Solidaria, la DIAN, etc.

LINIX-Sistemas en Línea, apoya procesos de transformación tecnológica de las entidades del Sector Solidario. Actualmente,

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nos encontramos en el proceso de convergencia, el cual implica un compromiso de trabajo conjunto, para lograr el cumplimiento y el éxito en el desarrollo de la implementación de las aplicaciones, que comprende las siguientes etapas: * Planeación * Levantamiento y análisis de la información * Configuración del Sistema * Migración de los datos * Transferencia de conocimiento * Entrega y estabilización de los servicios de Linix

COMUNICACIÓN - PÁGINA WEB

asociados y su núcleo familiar, cuyo servicio es prestado a través de la empresa DELIMA MARSH S. A. CORREDORES DE SEGUROS. A través de esta alianza comercial, el asociado podrá adquirir seguros para amparar diferentes riesgos y proteger su familia y patrimonio.

BONO DE NAVIDAD En el mes de diciembre, se hizo entrega de un BONO SODEXO PASS a todos los asociados, cuyo valor oscilaba entre $40.000, y $150.000, según la fecha de afiliación.

BONO NAVIDEÑO BOGOTÁ

El modelo Cooperativo tiene como actor principal al ser humano, por ello, en Fondefis, partiendo de este postulado, estamos trabajando para dar prioridad a nuestros asociados, a las necesidades y requerimientos de cada una de las personas que conforman esta GRAN FAMILIA. 10

Para lograr este propósito debemos estar cerca de los asociados, mantener una comunicación permanente, razón por la cual durante el año 2019 la Junta Directiva, en busca de lograr este objetivo, aprobó el rediseño de la PÁGINA WEB de Fondefis, para lo cual, luego de evaluar diversas alternativas, se contrató a la agencia de publicidad Cappi digital.

A través de esta poderosa estrategia comercial, pretendemos acercar cada vez más a los afiliados, a su Fondo de Empleados, dar a conocer de manera oportuna nuestros productos, actividades, eventos y todo aquello que sea del interés de los asociados, Actualmente, contamos con aliados estratégicos que nos permiten sus plataformas de comunicación para mantener informados a los asociados, a través de mensajes de texto y correos electrónicos.

Durante el año 2019, se enviaron 85.689 correos electrónicos que contenían noticias y asuntos de interés para los asociados. Así mismo, se registraron 67.952 visitas al sitio web.

SEGUROS Dentro de nuestro portafolio de servicios, destacamos los programas de SEGUROS, diseñados para brindar protección y seguridad a los

BONO NAVIDEÑO BUCARAMANGA

El valor desembolsado ascendió a DOSCIENTOS DOCE MILLONES DE PESOS MCTE, (212.000.000,) lo que significó una DISTRIBUCIÓN ANTICIPADA DE LOS EXCEDENTES del año 2019, por cuanto este gasto impacta de manera directa el resultado del ejercicio.

BALANCE SOCIAL SOLIDARIDAD Atendiendo la política de servicio y el propósito de FONDEFIS de brindar bienestar y ayuda a los asociados en los momentos que más lo requieren, el Fondo de Solidaridad desembolsó en el año 2019, la suma de CIENTO VEINTIUN MILLONES SEISCIENTOS DIECISIETE MIL TRESCIENTOS OCHENTA Y UN PESOS MCTE, ($121.617.381), por concepto de auxilios.

Se programaron charlas con los miembros de la Junta Directiva y comité de Control Social, sobre MECANISMOS Y MANEJO DE ASAMBLEAS POR SISTEMA DE DELEGADOS, con el objeto de estudiar la viabilidad de adoptar dicho mecanismo, en aras de lograr asambleas productivas y prácticas, dado el número de asociados.

Vale la pena recalcar que el Fondo de Solidaridad se alimenta anualmente con un porcentaje de los excedentes generados en cada vigencia para el FONDO DE BIENESTAR SOCIAL, acorde con la distribución aprobada por la Honorable Asamblea.

Se socializó con los órganos de administración y control social, en diversas oportunidades, el Decreto 962, expedido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, relacionado con normas de buen gobierno aplicables a organizaciones de economía solidaria.

Para el año 2019, se aplicó el 37% del valor apropiado para el Fondo de Bienestar Social, es decir, $ 29.861.052.

Adicionalmente, se fortalece con el aporte aprobado por la Asamblea General de asociados, que equivale a dos días de salario mínimo mensual legal vigente, los que son descontados de la siguiente manera: El equivalente a un día, que para el año 2019 fue de $28.000, a mitad de año; y los restantes $28.000, del otro día, a final de año.

En el mes de mayo, se invitó a los asociados a participar en el CURSO DE ECONOMÍA SOLIDARIA, contando con la participación de 26 afiliados.

Los auxilios concedidos durante esta vigencia se distribuyeron así:

AUXILIOS DE SOLIDARIDAD 2019 INCAPACIDAD

$104.190.066

FALLECIMIENTO

$16.562.315

RAMO FÚNEBRE

$865.000

TOTAL

$121.617.381

EDUCACIÓN En el año 2019 se aplicó el 25% del Fondo de Bienestar Social, para atender subsidios y brindar apoyos económicos, en materia de capacitación a los asociados, acorde con lo estipulado en el Reglamento de Educación.

En el año 2019 destacamos las siguientes actividades:

Teniendo en cuenta las instrucciones dadas por la Superintendencia de la Economía solidaria, para la administración del Riesgo del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo en las organizaciones Solidarias, en el mes de julio, se llevó a cabo capacitación para los miembros de Junta Directiva, acerca de SARLAFT.

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Por considerarlo de interés para los asociados, en el mes de Julio, se programó la conferencia “IMPUESTO DE RENTA PARA PERSONALES NATURALES”, a cargo del doctor Carlos Arturo Chaparro Álvarez. Esta charla contó con la participación de 46 asociados.

FERIA DE LA CULTURA: Este evento surge cono una idea del Comité de Educación, pensando en brindar un espacio especial a los asociados, en la época que celebramos el mes del Amor y la Amistad. Por esto, se programó la Feria de la Cultura, que denominamos “AMOR, CINE Y TEATRO”. En esta ocasión, contamos con la participación de 16 empresas que exhibieron y promovieron sus productos, relacionados con pintura, fotografía, cine, etc.

SEGUNDA FERIA FORENSE: Fondefis promovió y concedió descuento del 20% a los asociados interesados en participar de estas jornadas de capacitación, que se llevaron a cabo los días 23 y 24 de agosto.

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En el mes de agosto, en alianza con la Dirección Cultural de la Universidad Industrial de Santander-UIS, brindamos la oportunidad a los asociados de asistir a la OBRA DE TEATRO, “UN AGOSTO EN CHARALÁ”, en el Auditorio Luis A. Calvo. Fue así como se entregaron 100 boletas de ingreso, las que se distribuyeron entre los asociados y su familia. Podemos afirmar que realmente fue un evento cultural ESPECTACULAR!!

TALLER NAVIDEÑO: Se llevó a cabo en el mes de noviembre, con la participación de 40 asociados.

LEY 1380-2010. LEY DE INSOLVENCIA: El COMITÉ DE EDUCACIÓN, con el ánimo de dar a conocer a nuestros asociados los aspectos relacionados con esta ley, así como sensibilizar acerca de lo que puede implicar acogerse a la misma, promovió en el mes de septiembre la CONFERENCIA “CAUSAS Y CONSECUENCIAS DE LA LEY DE INSOLVENCIA”.

En esta oportunidad, contamos con la asistencia de 58 asociados.

RECREACIÓN Siendo nuestro mayor interés y en cumplimiento de la razón de ser de Fondefis, durante el año 2019, continuamos trabajando para contribuir con el bienestar y sano esparcimiento a los asociados y su grupo familiar.

Para lograrlo, el Comité de Recreación propuso una serie de eventos y actividades durante esta vigencia, atendiendo los requerimientos, sugerencias y recomendaciones de los asociados.

Nuestra MISIÓN, de la mano de la Junta Directiva y el propio Comité de

Recreación, fue desarrollar cada uno de los programas aprobados por este órgano de administración; logrando una masiva participación en las diferentes alternativas, tales como: Toures, planes turísticos en grupo e individuales, caminatas, ciclopaseos, jornadas deportivas y de integración, celebración días especiales ( Día de la Mujer, del Hombre, del Padre, de la Madre, Amor y Amistad, etc.)

En el año 2019, destacamos las siguientes actividades de Recreación y Turismo:

INFORME ACTIVIDADES DE RECREACIÓN 2019 mes Enero Febrero Marzo Abril

Mayo

No. Suma de Suma Total Actividad Partic. Subsid. Subsidio Actividad Tour Eje Cafetero 40 11 $ 700.000 $ 26.820.000 Tour La Guajira 23 6 $ 975.000 $ 37.350.000 Peregrinación Soracá 25 10 $ 250.000 $ 2.600.000 Tour Santa Marta 33 15 $ 1.046.250 $ 13.385.000 San Gil - Guadalupe 33 17 $ 576.000 $ 7.220.000 Crucero 26 18 $ 2.635.440 $ 75.337.560 Ciclo Paseo 33 29 $ 290.000 $ 838.920 Peregrinación Soracá 9 5 $ 137.500 $ 990.000 Pasadía Topocoro 35 17 $ 1.062.500 $ 5.520.500 (sede Barranca)

Concierto 108 Andrés Cepeda Tour Boyacá 40 Agosto Caminata KM 8 38 114 Septiembre Super Concierto Peregrinación Soracá 20 Octubre 110 Noviembre Tour Barú 619 Diciembre Fiesta Fin de Año Tour Medellín 34 Tour Europa 22 1362 TOTAL Junio

OTRAS ACTIVIDADES 2019

0 $ 11 22 0 9 43 430 13 10 666

0 $

$ 583.000 $ 198.000 $ 0 $ 200.000 $ 3.225.000 $ 0 $ 949.000 $ 1.995.000 $14.822.690

Mes Febrero Marzo Mayo

Junio

16.668.000

$ 21.200.000 $ 684.000 $ 23.900.000 $ 1.700.000 $ 75.950.000 $ 0 $ 24.494.000 $ 183.160.000 $ 517.817.980

Estas actividades contaron con la participación de aproximadamente 5.641 personas.

En el mes de enero, se ofrecieron dos maravillosos destinos: Tour Guajira y Eje Cafetero.

Agosto

Feria Forense Septiembre Feria de la Cultura, Amor, Cine y Teatro

4 220

Actividad Integración Riohacha Día de la Familia Octubre Feria del Hogar Cúcuta Noviembre Taller Navideño Feria del Hogar Bucaramanga Bono Navideño Bogotá Diciembre Bono Navideño Bucaramanga

53 236 200 30 550 147 518

TOTAL

En febrero, recordamos la Peregrinación a Soracá, que cuenta con la participación de quienes buscan un espacio para encontrarse con Dios. Esta peregrinación también se programó para el mes de mayo.

No. Partic.

Actividad Feria de Tecnología y Movilidad 330 Inauguración Nueva Sede 400 Edif. Parc 20/28 Curso de Economía Solidaria 26 Feria - Éxito 560 Feria Comercial B/bermeja 70 Día de la Madre 210 Activiad Bogotá 152 Día del padre 250 Conferencia Impuesto de Renta 45 para personas naturales Feria Guanentina 120 Obra de Teatro 100 "UN AGOSTO EN CHARALÁ" Conferencia Causa y 58 Consecuencias de la Ley de Insolvencia

4279

13

Gestión B O L E T Í N I N F O R M AT I V O

Para disfrutar el primer puente del año, en el mes de marzo, los asociados y sus familias compartieron momentos inolvidables en la ciudad de Santa Marta.

TOUR LA GUAJIRA

En el mes de abril, los asociados eligieron el destino de su preferencia. Se programaron las siguientes actividades: Tour San Gil - Guadalupe, Tour Crucero por el Caribe, Ciclopaseo.

14

TOUR SAN GIL - GUADALUPE

TOUR EJE CAFETERO TOUR CRUCERO POR EL CARIBE

CICLOPASEO

Así mismo, recordamos el paseo por las hermosas tierras de Boyacá, que se llevó a cabo del 21 al 24 de junio.

15

El 28 de septiembre tuvimos la oportunidad de compartir con los asociados y sus familias, una jornada de integración y sano esparcimiento. En esta ocasión, el comité programó una actividad que integrara a la familia completamente, fue así como se llevó a cabo un BINGO FAMILIAR, juegos que permitieron participación de los padres junto a sus hijos, competencias deportivas, etc. Este evento contó con la participación y acogida de 300 personas aproximadamente.

BONO DE SOLIDARIDAD 2019: Con el objeto de obtener recursos para atender requerimientos de los asociados que proporcionen bienestar social, el Comité de Recreación, propuso a la Junta Directiva, quien aprobó, la promoción de un Bono de Solidaridad, con el siguiente plan de premios: Primer premio: $ 40.000.000 Segundo premio: $ 10.000.000 Tercer premio: $ 5.000.000 Cuarto premio: Plan Decamerón Santa Marta para dos personas

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Dentro de la programación de actividades sugeridas por el Comité de recreación y aprobadas por la Junta Directiva, recordamos en el mes de noviembre, el Tour a Isla Barú - Decameron. Este espectacular destino fue acogido por 110 personas que disfrutaron de la magia y encanto de este lugar.

TOUR MEDELLÍN

16

En el mes de diciembre, con ocasión de las vacaciones de fin de año, la familia FONDEFIS tuvo la oportunidad de disfrutar salidas a MEDELLÍN Y EUROPA. TOUR EUROPA

FIESTA DE NAVIDAD En el año 2019 celebramos el aniversario número 25 de FONDEFIS. Por este motivo, consideramos propicio este espacio para llevar a cabo un acto conmemorativo y alusivo a este acontecimiento que nos llena de orgullo.

Para hablar de FONDEFIS en su aniversario, es preciso e inevitable hacer un merecido reconocimiento a ese grupo de personas que en el año 1993 tuvieron esa maravillosa idea de unirse para lograr un beneficio común, pues gracias a ellos, hoy contamos esta historia llamada FONDO DE EMPLEADOS DE LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN.

ASOCIADOS FUNDADORES Arias Gélvez Carlos Augusto Ayala Pinto Santiago Castillo Rodríguez Sara Esperanza Celis Carrillo Zoraida García Mantilla Martha Lucía Gómez Chaparro Myriam Gómez Pérez Martha Omaira Hernández Hernández Jorge Humberto Herrera Herrera Alirio Herrera Jerez Héctor Julio Mantilla Durán Adriana Haydee Martínez Mantilla Edgar Mauricio Méndez Rada Marilú Mendoza Hernández Amparo Moreno Beltrán Nydia Janneth Orduz González Carmen Patricia Porras Jiménez Nieves Quintero Estévez Germán Elías Rincón Barrera Jorge Rincón Palechor Heyner Aníbal Rueda Ardila Tannia Medarda Sandoval María Ludy Santos Ordóñez Sergio Gerardo Sarmiento Mantilla Carlos Eduardo Silva Duarte Carlos Alberto Silva Wandurraga Horacio Suárez Otero Gilberto Uribe Rueda Guillermo Alonso Vargas Bohórquez Carlos Arturo Villareal Ramírez Gloria María

17 RECONOCIMIENTO A LA CONSTANCIA: A continuación, mencionamos a los asociados que desde su creación, hasta la fecha, hacen parte de la Familia Fondefis, en forma ininterrumpida.

Gómez Pérez Martha Omaira Moreno Beltrán Nydia Janneth Rueda Ardila Tannia Medarda Silva Wandurraga Horacio Villareal Ramírez Gloria María

Recordamos de manera especial, al Dr. Carlos Eduardo Sarmiento Mantilla, quien, siendo Director Administrativo y Financiero de la Seccional Bucaramanga, no dudó en brindar todo su apoyo para hacer realidad este sueño.

Sea esta, también la oportunidad para exaltar a los asociados que durante este tiempo de vida jurídica del Fondo, han desempeñado el cargo de PRESIDENTES de la Junta Directiva, quienes recibieron una placa en señal de reconocimiento y agradecimiento a sus valiosos aportes personales y profesionales.

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PRESIDENTES 1994 - 2020

Dra. ADRIANA HAYDEÉ MANTILLA D. 1993

Dr. HÉCTOR JULIO HERRERA JEREZ Marzo / 94 - Agosto / 95

Dr. CARLOS AUGUSTO ARIAS GÉLVEZ Nov. / 95 - Marzo / 96

Dr. JUAN CARLOS DIETTES LUNA Abril / 96 - Mayo / 98

Dr. JOSÉ DEL CARMEN SANTOS PADILLA Junio / 98 - Abril / 99

Dra. TULIA RANGEL NIÑO Mayo / 99 - Agosto / 06

Dr. LUIS ARGEMIRO VELASCO ARIZA Sept. / 06 - Marzo / 10

Dra. NYDIA JANNETH MORENO BELTRÁN Abril / 10 - Marzo / 11 Marzo / 14 - Junio / 14

Dr. HENRY JESÚS ARDILA PLATA Abril / 11 - Marzo / 12

Dra. TANNIA MEDARDA RUEDA ARDILA Abril / 12 - Marzo / 13

Dra. JEANNETHE MOYANO VARGAS Abril / 13 - Octubre / 13

Dr. JUAN LUIS PARRA MALDONADO Octubre / 13 - Febrero / 14 Noviembre / 14 - Febrero / 15 Abril / 16 - Marzo / 17

Dra. ELGA LILIANA DURÁN ARCINIEGAS Julio / 14 - Octubre / 14 Marzo / 15 - Febrero / 16

Dr. PEDRO CLAVER GONZÁLEZ DÍAZ Abril / 17 - Marzo / 18

Dr. JUAN MANUEL QUINTERO ORÓSTEGUI Abril / 18 - Marzo / 19

Dr. ÓSCAR ARMANDO PINZÓN BUITRAGO Abril / 19 - Marzo / 20

18 También se otorgó placa conmemorativa, a la empleada MARTHA ISABEL BORRERO SÁNCHEZ, quien ha laborado durante toda la existencia de Fondefis, con dedicación, compromiso y responsabilidad.

FONDEFIS cumplió 25 años al servicio de los asociados y ha crecido gracias a la lealtad y constancia de ustedes, los verdaderos dueños y protagonistas de esta historia, los asociados.

Esta velada y FIESTA DE FIN DE AÑO, se llevó a cabo en el CLUB CAMPESTRE DE BUCARAMANGA, con la asistencia de aproximadamente 650 personas, que disfrutaron de esta noche de gala.

A continuación, recordamos algunos de estos inolvidables momentos.

ACTIVIDAD RIOHACHA

años

1994 2019

Gracias!

ACTIVIDAD CÚCUTA

SEDES SOCIALES Fondefis cuenta con dos sedes sociales, como alternativas para el bienestar y sano esparcimiento de los asociados y sus familias.

Con el fin de preservar estos bienes, que hacen parte del patrimonio del Fondo, la Junta Directiva y la administración propenden por mantener en excelentes condiciones en cuanto a instalaciones y dotación, estos espacios, con el objeto de brindar confort y comodidad a quienes gozan durante su estadía.

De igual manera, compartimos momentos especiales e inolvidables con los afiliados de otras Seccionales, como: Nivel Central, Cundinamarca, Santa Marta, Riohacha, Magdalena Medio, Norte de Santander, etc.

ACTIVIDAD BOGOTÁ

CABAÑA MESA DE LOS SANTOS

19

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CRÉDITOS Y RIESGO DE LIQUIDEZ Estos dos comités tienen gran afinidad, pues bajo su responsabilidad se encuentran los recursos del Fondo. Dichos comités brindan apoyo permanente a la administración, evaluando las mejores alternativas en cuanto a condiciones y políticas para la colocación y captación de dineros.

Corresponde a estos comités estar atentos a los cambios y variaciones en materia económica, que afecte principalmente las tasas de interés, atendiendo el entorno económico, refiriéndonos al sector financiero, así como a las demás entidades del sector de la economía solidaria.

Como consecuencia de lo expuesto anteriormente, durante el año, el Comité de Riesgo de Liquidez ha presentado para estudio y aprobación de la Junta Directiva, diversas modificaciones al Reglamento de Crédito, acorde con las fluctuaciones del mercado financiero, buscando ser competitivos, además, responder tanto a las exigencias del entorno económico, como a los asociados usuarios del servicio de crédito.

Dentro de las modificaciones al Reglamento de Crédito, destacamos: 20

Crédito FONDEHOGAR: Cuya destinación es para compra de vivienda, remodelación, cesión de hipoteca, etc. Se amplió plazo y disminuyeron tasas de interés, quedando así: Monto máximo: 100 SMMLV Tasa interés: 0.90% Plazo: 120 meses Garantía: Codeudores - Hipoteca - Pignoración Disminución TASAS DE INTERÉS para COMPRA DE CARTERA y se INCREMENTÓ PLAZO MÁXIMO quedando así: Monto máximo: 100 SMMLV Plazo - Tasa interés: 48 meses (0.75%) 72 meses (0.80%) 108 meses (0.90%) Garantía: Codeudores Crédito para adquisición VEHÍCULO: INCREMENTÓ PLAZO MÁXIMO, y disminuyeron tasas de interés, Quedando así: Monto máximo: 100 SMMLV Tasa interés: 0.90% Plazo: 96 meses Garantía: Codeudores - Pignoración

Se aprobó INCREMENTO del monto para préstamos SIN CODEUDOR, 35 SMMLV. CREDIAPORTES: DISMINUCIÓN tasas de interés y AUMENTO del plazo y el monto máximo, así: Monto máximo: 1.5 Veces Vr Aportes Tasa interés: 0.79% Plazo: 108 meses Garantía: No CRÉDITO EDUCACIÓN: Se incrementó PLAZO, pasando de 48 meses a 72 meses. Tasa de interés del 0.8% CRÉDITO LIBRE INVERSIÓN: Se DISMINUYERON las tasas de interés y AUMENTARON plazos, así: Monto máximo: 60 SMMLV Plazo - Tasa interés: 36 meses (1.30%) 60 meses (1.35%) 108 meses (1.40%) Garantía: Codeudores

COLOCACIÓN El entorno económico que rodea al país, y en especial al sector solidario, se ha convertido en una gran amenaza, especialmente para los Fondos de Empleados, ya que las entidades financieras del sector real, fijan su atención en nuestras entidades (Fondos de Empleados y Cooperativas), pues los consideran los clientes perfectos para colocar sus excesos de liquidez.

Para contrarrestar los efectos de esta realidad económica, la Junta Directiva y el Comité de Riesgo de Liquidez, siempre atentos a las variables y factores externos que inciden en la colocación de los recursos de FONDEFIS, en sus constantes reuniones para monitorear la situación, toman medidas que de alguna manera logran minimizar el riesgo que representa la competencia.

A pesar de lo anterior, la colocación de los recursos se ha desarrollado de manera dinámica. En el año 2019, se desembolsaron créditos por valor de TRECE MIL DOSCIENTOS VEINTICUATRO MILLONES SEISCIENTOS VEINTICUATRO MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA PESOS M/CTE ($13.224.624.450), representados en las diferentes modalidades de préstamos, que equivalen a una colocación promedio mensual igual a MIL CIENTO DOS MILLONES CINCUENTA Y DOS MIL TREINTA Y OCHO PESOS M/CTE ($1.102.052.038).

En el siguiente cuadro, se observa el desembolso por cada modalidad de préstamo, así:

PRÉSTAMOS 2019 POR MODALIDADES MODALIDAD

VALOR ($) No. ORDINARIO 5,015,001,606 534 21,813,144 11 EXTRAORDINARIO 137,795,518 36 RECREACIÓN OTROS SERVICIOS 134,299,933 519 EDUCACIÓN 135,673,551 22 AVANCE 426,165,231 392 960,242,281 231 CREDIAPORTE 995,765,140 906 AVANCE PRIMA 37,939,790 12 AFILIACIÓN 10,750,000 2 SOLIDARIDAD 140,354,504 60 ESPECIAL 95,919,873 78 IMPUESTO Y SOAT 721,828,000 24 FONDEHOGAR COMPRA CARTERA 1,733,242,166 87 OTROS BBVA 2,657,833,713 1,211 TOTAL 13,224,624,450 4,125

El saldo de CARTERA, con corte a diciembre 31 de 2019, es igual a DIEZ MIL SEISCIENTOS SESENTA Y SIETE MILLONES TRESCIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL DOSCIENTOS DIEZ PESOS M/CTE ($10.667.398.210).

En el año 2019, se atendieron 4.125 solicitudes de créditos.

CAPTACIONES A diciembre de 2019, Los DEPÓSITOS de nuestros asociados suman TRES MIL NOVECIENTOS CUARENTA Y CINCO MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA Y OCHO MIL SEISCIENTOS OCHENTA Y OCHO PESOS M/CTE

($3.945.758.688), que comparados con el año anterior, representan un incremento porcentual del 9.4%.

Estos DEPÓSITOS, están conformados por los siguientes productos: AHORRO PERMANENTE, FONDEPÓSITOS, CDAT´S, FONDEAHORROS (Ahorro programado), FONDEKIDS (Ahorro a la vista, cuyos titulares pueden ser: hijos, sobrinos, nietos, ahijados), FONDETOURS (Ahorro para programar vacaciones o planes turísticos).

El incremento que se observa cada año en las captaciones por concepto de ahorros de nuestros asociados, es el resultado, además de unas excelentes condiciones en cuanto a reconocimiento de rendimientos, es la CONFIANZA Y CREDIBILIDAD, en su Fondo de Empleados.

FONDEFIS también agradece a los asociados que depositan sus excedentes de dinero en su Fondo de Empleados, pues indudablemente, estos depósitos constituyen una gran fuente de recursos, que fortalecen el flujo de efectivo, fondeando y apalancando en un gran porcentaje la actividad financiera.

21

PROPOSICIONES Y RECOMENDACIONES En la Asamblea General Ordinaria de Asociados, celebrada el año anterior, no se presentaron Proposiciones ni Recomendaciones.

ESTADOS FINANCIEROS Durante el año 2019, la Junta Directiva, la Gerencia, el equipo de trabajo, los comités asesores, la revisoría fiscal, la asesoría jurídica, trabajamos por el cumplimiento de las metas trazadas, las que se orientan siempre en beneficio para los asociados. Estas metas se materializan en las cifras que arrojan los Estados Financieros, pues son precisamente las cifras, las que finalmente miden y dan cuenta de la situación económica de las empresas.

El crecimiento de FONDEFIS se ha dado con un manejo prudente, tomando riesgos muy medidos, razón por la cual podemos afirmar que contamos con una posición importante dentro del Sector de la Economía Solidaria, lo que motivó una clasificación por el valor de los ACTIVOS, según Decreto del Ministerio de Hacienda, que jerarquiza a los Fondos de Empleados, catalogándonos como FONDOS PLENOS.

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ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA A DICIEMBRE 31 DE 2019-2018 Expresado en pesos Colombianos

ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Efectivo y Equivalentes de Efectivo Efectivo Restringido Otros Activos Financieros (Cartera de Crédito) Otras Cuentas por cobrar TOTAL ACTIVO CORRIENTE

22

Inversiones Otros Activos Financieros (Cartera de Crédito) Propiedades Planta y Equipo Propiedades de Inversión medidas a valor razonable Bienes y servicios pagados por anticipado Activos intangibles distintos a la plusvalía TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE TOTAL ACTIVO

2.019

2018

1.653.603.432 631.026.044 3.673.927.226 59.053.379

1.313.711.043 370.435.242 3.544.773.887 37.741.455

6.017.610.081

5.266.661.627

52.979.440 6.823.007.705 659.042.160 833.739.240 39.632.990

59.598.476 6.583.151.505 612.589.847 633.131.720 870.360 0

8.408.401.535

7.889.341.908

14.426.011.616

13.156.003.535

3.945.758.688 149.833.949 43.262.743 156.549.556

3.608.990.265 130.542.292 0 213.228.773

4.295.404.936

3.952.761.330

8.040.705.403 806.130.697 266.829.717 419.466.636 142.049.055 455.425.172

7.289.199.902 725.425.151 298.372.251 403.527.728 0 486.717.172

10.130.606.680 14.426.011.616

9.203.242.204 13.156.003.534

PASIVO Instrumentos Financieros Deuda (Depósitos de Asociados) Cuentas por pagar y Otras Fondos Sociales y Mutuales Otros Pasivos TOTAL PASIVO

PATRIMONIO Capital Social Reservas Fondos de Destinación Específica Excedente del Ejercicio Excedentes o Pérdidas no realizadas (ORI) Resultados acumulados adopción por primera vez TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO + PATRIMONIO

MARTHA CECILIA OTERO ARTEAGA Gerente

GUILLERMO MARTÍN DELGADO CASTRO Contador TP 60747-T

OSCAR JAVIER TAVERA MENDOZA Revisor Fiscal TP 146192-T delegado por la firma Consultoría y Asesoría SAS (Dictamen adjunto)

ESTADOS FINANCIEROS

ESTADOS FINANCIEROS ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL A DICIEMBRE 31 DE 2019-2018

Expresado en pesos Colombianos INGRESOS ACTIVIDADES INMOBILIARIAS, EMPRESARIALES INTERESES CARTERA DE CREDITOS INGRESOS POR VALORACION DE INVERSIONES ADMINISTRATIVOS Y SOCIALES SERVICIOS DIFERENTES AL OBJETO SOCIAL RECUPERACION DE DETERIORO

EGRESOS BENEFICIOS A EMPLEADOS GASTOS GENERALES DETERIORO DEPRECIACION PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO- AMORTIZACION GASTOS FINANCIEROS GASTOS VARIOS INTERESES DE DEPOSITOS

EXCEDENTE DEL EJERCICIO ANTES DE FONDOS Y RESERVAS FONDO DE DESARROLLO EMPRESARIAL 10% RESERVA DE PROTECCION DE APORTES 20%

EXCEDENTE DEL EJERCICIO A DISPOSICIÓN DE ASAMBLEA

MARTHA CECILIA OTERO ARTEAGA Gerente

2019

2018

1.869.379.408

1.669.356.176

37.508.405 1.629.466.564 43.519.259 28.190.249 71.137.225 59.557.706

26.554.619 1.481.544.562 50.807.567 26.734.681 55.734.182 27.980.565

1.449.912.772

1.265.828.449

356.462.071 678.367.763 68.261.307 25.944.114 53.831.158 34.516.199 232.530.160

305.801.910 605.388.591 97.243.214 20.129.341 54.088.645 27.753.991 155.422.757

419.466.636

403.527.728

41.946.664 83.893.327

40.352.773 80.705.546

293.626.645

282.469.409

GUILLERMO MARTÍN DELGADO CASTRO Contador TP 60747-T

EXCEDENTES El ejercicio financiero del año 2019, arrojó excedentes por valor de CUATROCIENTOS DIECINUEVE MILLONES CUATROCIENTOS SESENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS TREINTA Y SEIS PESOS M/CTE ($419.466.636), los que se distribuirán como lo determine la Honorable Asamblea, y acorde con lo dispuesto en los Estatutos y los Decretos 1481 y 1391, que rigen los Fondos de Empleados.

A continuación, el proyecto de distribución de excedentes, que se somete a consideración de la Honorable Asamblea.

23

OSCAR JAVIER TAVERA MENDOZA Revisor Fiscal TP 146192-T delegado por la firma Consultoría y Asesoría SAS (Dictamen adjunto)

PROYECTO DISTRIBUCIÓN DE EXCEDENTES 2019 EXCEDENTE DEL EJERCICIO RESERVA PARA PROTECCIÓN DE APORTES FONDO DE DESARROLLO EMPRESARIAL RESERVA REVALORIZACIÓN DE APORTES FONDO DE BIENESTAR SOCIAL RECONOCIMIENTO A LA PERMANENCIA Y F. FONDO PATRIMONIAL PARA INFRAESTRUCTURA TOTAL

% 20 10 15 30 20 5 100

419.466.636 VALOR 83.893.327 41.946.664 62.919.995 125.839.991 83.893.327 20.973.332 419.466.636

Gestión B O L E T Í N I N F O R M AT I V O

LAS CIFRAS LO DEMUESTRAN

(miles de pesos)

8000000

A diciembre 31 de 2019, equivale a CATORCE MIL CUATROSCIENTOS VEINTISEIS MILLONES ONCE MIL SEISCIENTOS DIECISEIS PESOS, M/CTE ($14.426.011.616), con una variación aproximada del 10%, comparado con el año anterior.

6000000

$8.646.433

9000000

$9.629.139

10000000

$10.499.449.520

11000000

$14.426.011.616

12000000

$13.156.003.535

13000000

7000000

2016

2017

7000000

5000000 4000000 3000000

14000000

8000000

$7.675.042.267

Haciendo parte de la Estructura Financiera, se encuentra el ACTIVO, que representa el conjunto de bienes que posee FONDEFIS.

$6.837.313

9000000

$10.333.245.146

10000000

$10.667.398.210

11000000

ACTIVO

(miles de pesos)

24

Con corte a diciembre de 2019, sumó DIEZ MIL SEISCIENTOS SESENTA Y SIETE MILLONES TRESCIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL DOSCIENTOS DIEZ PESOS M/CTE. ($10.667.398.210).

$6.591.279

No obstante, la difícil situación económica, no solo del país, sino a nivel mundial, que amenaza con una desaceleración económica, las directrices impartidas por la Junta Directiva, así como sus acertadas decisiones con responsabilidad y prudencia, al finalizar este periodo, podemos presentar un BALANCE ECONÓMICO, que cuantifica un BALANCE SOCIAL armonizado y concordante con nuestra VISION: “Ser el mejor Fondo de apoyo social, financiero y sostenible al servicio de nuestros asociados”.

2000000 1000000 0 2015

2018

2019

PASIVO En el pasivo se registran las obligaciones contraídas por FONDEFIS con sus asociados y con terceros.

Al cierre del año 2019, el PASIVO es igual a CUATRO MIL DOSCIENTOS NOVENTA Y CINCO MILLONES CUATROCIENTOS CUATRO MIL NOVECIENTOS TREINTA Y SEIS PESOS M/CTE ($4.295.404.936), equivalente a un aumento porcentual del 8.7%, comparado con la vigencia anterior.

6000000 5000000 4000000 3000000

El PASIVO está conformado en un 92% aproximadamente, por los DEPÓSITOS, que son los ahorros de los asociados, representados en los diferentes productos de captación, así: CDAT´S, FONDEKIDS, FONDETOUR´S, AHORROS PROGRAMADOS.

2000000 1000000 0 2015

2016

2017

2018

2019

CARTERA La cartera representa la cuenta con mayor participación dentro del ACTIVO, además, se constituye en la mayor fuente de ingresos de la actividad económica de FONDEFIS.

Al cierre del ejercicio 2019, el total de DÉPOSITOS, equivale a TRES MIL NOVECIENTOS CUARENTA Y CINCO MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA Y OCHO MIL SEISCIENTOS OCHENTA Y OCHO PESOS M/CTE ($3.945.758.688), que significa una variación porcentual del 9.33%, frente al periodo anterior.

3400000

(miles de pesos)

10000000

9000000

3200000 3000000

1800000

6000000

5000000

1600000

$6.497.164

2000000

$2.185.753

2200000

$2.536.609.909

7000000

2400000

$7.962.839.611

2600000

$7.445.393

8000000

2800000

$10.130.606.680

3600000

Finalmente, el PATRIMONIO, a diciembre 31 de 2019, sumó DIEZ MIL CIENTO TREINTA MILLONES SEISCIENTOS SEIS MIL SEISCIENTOS OCHENTA PESOS M/CTE ($10.130.606.680).

$9.203.242.204

3800000

$4.295.404.936

$3.952.761.330

4000000

$2.149.269

(miles de pesos)

4200000

4000000

1400000 1200000

25

3000000

1000000

2000000

800000 600000

1000000 400000 200000

0 2015

0 2015

2016

2017

2018

2019

PATRIMONIO El principal componente del PATRIMONIO son los APORTES, pues su participación dentro del mismo, equivale aproximadamente al 79% del total.

A diciembre 31 de 2019, los APORTES ascienden a OCHO MIL CUARENTA MILLONES SETECIENTOS CINCO MIL CUATROCIENTOS TRES PESOS M/CTE ($8.040.705.403), con un incremento porcentual del 10.31% frente al año 2018.

Al cierre del ejercicio 2019 el PATRIMONIO presentó un incremento del 10.08%, comparado con el periodo anterior, que se traduce en NOVECIENTOS VEINTISIETE MILLONES TRESCIENTOS SESENTA Y CUATRO MIL CUATROCIENTOS SETENTA Y SEIS PESOS M/CTE ($927.364.476), más que el año anterior.

2016

2017

2018

2019

Para concluir, la estructura financiera de FONDEFIS, arrojó a diciembre 31 de 2019, excedentes por valor de CUATROCIENTOS DIECINUEVE MILLONES CUATROCIENTOS SESENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS TREINTA Y SEIS PESOS M/CTE ($419.466.636), cuya distribución se someterá a consideración de la Honorable Asamblea General Ordinaria de Delegados, acorde con lo dispuesto por la Ley y los Estatutos.

Finalmente, una vez más, GRACIAS a la Junta Directiva y a los diferentes Comités, por su trabajo, compromiso y responsabilidad, orientando de manera acertada los destinos del Fondo, contribuyendo de esta manera a los resultados reflejados en los Informes Financieros.

Saludo solidario, OSCAR ARMANDO PINZÓN B. Presidente Junta Directiva

MARTHA CECILIA OTERO A. Gerente

Gestión B O L E T Í N I N F O R M AT I V O

INFORME Y DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL 2019

Introducción

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1. En concordancia con la normatividad vigente en Colombia para el ejercicio de la Revisoría Fiscal y las políticas de la firma CONSULTORIA & REVISORIA S.A.S., por quien actúo como designado para el desempeño del cargo en el FONDO DE EMPLEADOS DE LA FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN –FONDEFIS, presento el siguiente informe y el dictamen de los Estados Financieros Individuales de Propósito General correspondientes al período transcurrido entre el primero (1) de enero y diciembre treinta y uno (31) del año dos mil diecinueve (2019), comparados con los del año 2018.

Los Estados Financieros correspondientes al ejercicio económico del año 2018, fueron auditados por otro revisor fiscal, quien presento dictamen sin salvedades 2. He auditado los estados financieros individuales de propósito general adjuntos de FONDEFIS, con corte al 31 de diciembre de 2019, que comprenden: 2.1. Estado de situación financiera 2.2. Estado de resultados integral 2.3. Estado de cambios en el patrimonio 2.4. Estado de flujo de Efectivo 2.5. Notas a los estados financieros Responsabilidad de la Administración 3. La Administración es responsable por la preparación y correcta presentación de los estados financieros, de conformidad con el marco técnico normativo Contable aceptado en Colombia para el grupo 2 y por el control interno que la administración considere

relevante para la preparación y correcta presentación de los estados financieros individuales libres de errores significativos, seleccionar y aplicar las políticas contables apropiadas; así como, efectuar las estimaciones contables que resulten razonables.

Adicionalmente, en la preparación de la información financiera, la administración es responsable de la valoración de la capacidad que tiene la entidad para continuar como empresa en funcionamiento, revelando, según corresponda, las cuestiones respectivas, teniendo en cuenta la hipótesis de negocio en marcha.

Responsabilidad del Revisor Fiscal 4. Entre mis funciones se encuentra la de auditar los estados financieros mencionados y emitir una opinión profesional sobre los mismos, con base en la labor realizada.

Mi responsabilidad consiste, en expresar una opinión sobre los estados financieros individuales, con base en mi auditoría.

Una auditoría incluye realizar procedimientos para obtener evidencia sobre los montos y revelaciones en los estados financieros individuales. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del revisor fiscal, incluyendo la evaluación del riesgo de errores de importancia material en los estados financieros individuales. En la evaluación del riesgo, el auditor considera el control interno que es relevante para la preparación y presentación razonable de los estados financieros individuales, con el fin de diseñar procedimientos de auditoría que sean apropiados en las circunstancias, pero no con el propósito de expresar una opinión sobre la efectividad del control interno del Fondo.

Una auditoría también incluye evaluar el uso de políticas contables utilizadas y las estimaciones contables hechas por

la administración, así como evaluar la presentación general de los estados financieros individuales.

Considero que la evidencia de auditoría obtenida me proporciona una base razonable para fundamentar la opinión que expreso a continuación.

Opinión sin salvedades 5. En mi opinión, los Estados Financieros Individuales de Propósito General, relacionados en el segundo ítem del presente informe, certificados y adjuntos, que han sido tomados fielmente de los registros contables, presentan razonablemente, en todos los aspectos materiales, la situación financiera de FONDEFIS al 31 de diciembre de 2019 y 2018, los resultados de sus operaciones, los cambios en el patrimonio y el flujo de efectivo correspondientes a los ejercicios terminados en dichas fechas, de conformidad con los Marcos Técnicos Normativos Aceptadas en Colombia.

Informe de otros asuntos 6. En cumplimiento de lo contemplado en el marco normativo vigente, incluidas las instrucciones impartidas por la Superintendencia de Economía Solidaria, informó: 6.1. Con base en el resultado de mis pruebas, informó que la contabilidad del Fondo ha sido llevada conforme a las normas legales y a la técnica contable.

6.2. La actuación de los administradores, durante el transcurso del año 2019, estuvo enfocada, en cumplimiento de sus obligaciones legales y estatutarias.

6.3. Las operaciones registradas en los libros se ajustan al Estatuto de FONDEFIS, a las decisiones de la Asamblea General de Asociados y Junta Directiva.

6.4. La correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de contabilidad se llevan y conservan adecuadamente.

6.5. Las cifras contables incluidas dentro del Informe de Gestión, presentado por la Administración del Fondo de Empleados, concuerdan con los Estados Financieros de fin de ejercicio, objeto del presente dictamen.

6.6. Mi evaluación del control interno, efectuada con el propósito de establecer el alcance de mis pruebas de auditoría, no puso de manifiesto que el Fondo no haya seguido medidas adecuadas de control interno y de conservación y custodia de sus bienes.

6.7. En relación con los aportes al sistema de seguridad social, en atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 1406 de 1.999 y con base en el alcance y resultado de las pruebas practicadas, hago constar que el Fondo durante el ejercicio económico del año 2019, presentó la información requerida en la Planilla Integrada de Liquidación de Seguridad Social.

6.8. Los recursos de captación han sido invertidos conforme a la Circular Básica Contable y Financiera No. 004 de 2008, destinando al Fondo de Liquidez como mínimo el 10% de los depósitos de ahorro a la vista.

6.9. El Fondo tiene establecidas políticas y reglamentos para el otorgamiento de créditos y cumple las normas legales sobre tasas máximas.

6.10. El Fondo cumple con las normas establecidas por la Superintendencia de Economía Solidaria en materia de clasificación y calificación de la Cartera de Créditos. El cálculo del deterioro de cartera y la causación de intereses se efectuó conforme a las normas impartidas en el Artículo 3 del Decreto 2496 de 2015.

6.11. El fondo cuenta con los manuales de prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo debidamente aprobados por la Junta Directiva y durante el año 2019 se dio cumplimiento con el envío de los informes requeridos a la Unidad de Información y Análisis Financiero (UIAF), de conformidad con lo establecido en el Capítulo XVII del Título V de la Circular básica jurídica de 2015.

6.12. FONDEFIS cumplió con la rendición de cuentas a la Superintendencia de la Economía Solidaria a través de los reportes del formulario oficial de rendición de cuentas según su nivel de supervisión.

6.13. En cumplimiento con la Ley 603 de 2.000 el software utilizado por El Fondo se encuentra debidamente licenciado.

(Artículo 61 de la Constitución Política de Colombia)

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Gestión

6.14. El Fondo cumplió con la presentación y pago de sus responsabilidades tributarias nacionales y municipales.

6.15. FONDEFIS, ha cumplió con la renovación anual de la matricula mercantil ante la Cámara de Comercio conforme a lo dispuesto en el Decreto Ley 019 de 2012.

6.16. No tengo evidencia de restricciones impuestas por la Administración del Fondo a la libre circulación de las facturas emitidas por los vendedores o los proveedores (Parágrafo 2°, del Articulo 87 de la Ley 1676 de 2013).

6.17. En cumplimiento de las instrucciones para la implementación del Sistema de Administración del Riesgo establecidas en la Circular Externa No. 6 del 24 de octubre de 2019 de la Supersolidaria, me permito informar que el fondo debe adoptar un sistema de administración de riesgos que le permita ejercer un adecuado monitoreo de los riesgos de liquidez SARL, el cual deberá estar en funcionamiento en el mes de agosto del año 2020, según lo establecido en la mencionada Circular.

Empresa en Marcha 7. No tengo conocimiento de otros eventos o situaciones posteriores a la fecha de corte de los Estados Financieros del año 2019, que puedan modificarlos o que, en el inmediato futuro, afecten la marcha de los negocios y operaciones del Fondo de Empleados.

Manifiesto que el fondo de empleados adoptó un plan de contingencia en cumplimiento a las recomendaciones dadas por el Gobierno Nacional frente a la emergencia sanitaria por él decretada.

Atentamente, C.P. OSCAR JAVIER TAVERA MENDOZA Tarjeta profesional 146.192-T Designado por CONSULTORÍA Y REVISORÍA S.A.S. Tarjeta de registro No. 1348 Bucaramanga, marzo 27 de 2020

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SOCIALES RECUERDOS...

Con sentimientos de nostalgia, recordamos a los asociados que en el año 2019 partieron a la eternidad: PEDRO ANTONIO

MORENO ARDILA y ALFONSO MARIMÓN ISAZA, dejando su huella imborrable en la mente de sus familiares, así como en la institución, donde compartieron como una verdadera familia.

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