ESG Rapport

Page 1

ESG-rapport 2021/22 HIN A/S HINA/S Langmarksvej29 8700 Horsens CVR-nr.8769 1616

Indledning ESG- og klimaregnskab Regnskabspraksis

I HIN-avisen orienteres om nyheder og vores mange produkter.

Beretning fra ledelsen Udvalgte ESG-nøgletal Om HIN A/S Vores kundeområder Vores ydelser Bæredygtighed i HIN A/S Vores medarbejdere Leverandør Code of Conduct Vores ESG-nøgletal Vores klimaregnskab Fremgangsmetode Datagrundlag Datadefinitioner Emissionsfaktorer Data til beregningaf klimaregnskabet Revisors erklæring 3 4 5 6 7 8 10 11 14 15 17 18 19 20 21 22
INDHOLD

Hos HIN A/S er fremdrift og integrering af den grønne omstilling væsentlig

Vi har et bredt sortiment, som skal dække behovene hos allevores kunder. Et vigtigt fokus- og vækstområde er maskiner og produkter, som kan effektivisere og energioptimere forretningsprocessernehos vores kunder. Vi rådgiver gerne kunden og finder den bedste løsning sammen.Hertil bruger vi naturligvis markedets bedste leverandører. Bæredygtighed er blevet et vigtigt konkurrenceparameter, og hos HIN A/S ønsker vi en endnu stærkere integration af den bæredygtige tilgang samtat bidragetil den grønne omstilling. Det betyder noget for os selv og vores kunder, at vi skaber værdi på en troværdig og ordentlig måde.

Internt har vi fokus på at mindskeenergiforbruget samt undgå ressourcespild ved bl.a. at genbruge emballage. På den måde kan vi bidragetil atnedbringe den samlede CO2-udledning. Vi har også gang i energitiltag, hvor vi i allelagerhaller skifter fra olie til fjernvarme.

Vores engagerede medarbejdere og videnstunge konsulenter er et stortog værdsat aktiv i HIN A/S. Derfor investerer vi i uddannelse, kurser og medarbejdertrivsel.Vi har også løbende praktikanter og inddrager gerne socialtudsattei medarbejderstaben. At tage ansvar for uddannelseog mennesker er et mantra i HIN A/S. Det skaber loyalitet og fastholdelse, og vi er stolte over, at vi i år har kunnet fejre jubilæer på både25, 30 og 40 års ansættelse.

Vi er vores samfundsansvar bevidst, og vores vækst er drevet af professionalisme, tilegnelse af viden og ønsket om at skabebæredygtige og holdbareløsninger interntog eksternt i HIN A/S. Med udgivelsen af denne ESG-rapport øger vi vores bevidsthed om og fokus på ansvarlig virksomhedsdrift.

3
Øget fokus på udviklingmed en bæredygtig og kundedreventilgang
Ledelsesberetning | Beretning fra ledelsen
Lars Fensbo, adm. direktør

UdvalgteESG-nøgletal 2021/22

HINs klimaregnskab giver et overblik over de væsentligstekilder til udledning af drivhusgasser fra virksomheden, somprimært kommer fra transporten til vores mange kunder i hele landet.

For at skabeyderligereoverblik i forbindelsemed vores arbejdemed at energioptimere og sænke klimaaftrykkethar vi valgtatinddrage flere ESG-nøgletal fra bl.a.flyrejser og indkøbt IT-udstyr.ESG står for Environment, Social and Governanceog er standarden for, hvordan virksomheder bør rapportere om status på deres arbejde med bæredygtighed. ESG-nøgletallene uddybes på side14.

22
Antal arbejdsulykker Fuldtidsansatte (FTE) 5 Antal ladestandere på firmaadressen 4,2
1
CO2e pr. FTE målt i tCO2e Scope 1 og 2
0
Antal praktikanter 92,3
Scope 1 og 2
Ledelsesberetning | Udvalgte ESG-nøgletal 4
CO2e-udledning målt i tCO2e

HIN A/S i Horsens er en velkonsolideret, innovativ, grossistvirksomhed med mere end 125 års erfaring

Vi sælger værktøj, forbrugsstoffer og maskiner. Vores salg er fokuseret på de tre hovedproduktområder: værktøj til elektronikproduktion, maskiner til elektronikproduktion samt værktøj og tilbehør til industrien–især inden for stærkstrøm.

Vi er en moderne virksomhed med fokus på partnerskab med kunder og leverandører

Målet er at udviklelangvarigerelationer, skabtpå en platform af branchekendskab, verdens førende leverandører og teknisk kompetence.

Vores store internationalenetværk, moderne logistiksystemog et varesortiment, der tæller mere end 25.000 numre, gør os til en attraktiv partner. Vi kan dermed altid tilbydeden nyeste viden inden for maskiner, værktøj, processer og lovgivning. Dette gælder også i forhold til mere bæredygtige og energibesparende maskiner og produkter generelt.

Vores solidelagerbeholdning og velfungerende webshop gør det nemt og hurtigt at handlevarer til levering næste dag.

Vores samarbejdspartnere og leverandører – din styrke

Vi har udvalgt markedets bedste leverandører til atsupportere din virksomhed. Sammen fokuserer vi på nye teknologier og står gerne til disposition, når der er brug for rådgivning eller procesudvikling. Vores dygtige rådgivere har også fokus påenergioptimerende produkter og kan vejlede kunderne om, hvordan de kan bidragetil den grønne omstilling og samtidig sparepenge.

Holger I. Nielsen, grossererfirma (værktøj). Grundlagt den 31. januar1897 af Holger L. Nielsen (f. 1867, d. 1935).

Ledelsesberetning | Om HIN A/S 5
Vi kan altid tilbyde den nyeste viden inden for maskiner, værktøj, processer og lovgivning
OLD BUT 125 ÅR

Vores kundeområder

Vores
6 ELEKTRONIK
PRODUKTION
MEDICINAL/LEVNEDSMIDDEL VIND ON- OG OFFSHORE FORSYNINGENERGI ROBOT TEKNOLOGI AUTO FORSVAR INSTALLATØR
Ledelsesberetning |
kundeområder
TEKNOLOGI
FREMSTILLING

Servicer

Vi har specialister inden for serviceog procesoptimering på alle vores produkter. Vi tilbyder serviceaftaler på flereniveauer, der kan inkludererådgivning fra vores leverandører såvel somon-site problemløsning ved produktionsstop. Vi kan tilbydeTPM på line solutions, somer med til athøjne produktionseffektiviteten, eliminerefejl og ressourcespild og i sidsteende kan være med til atskabemere bæredygtige arbejdsmetoder.

Dedikeret og passioneret professionelt team Vores team af eksperter har mange års erfaring med design, opbygning, optimering og driftaf SMT-produktionslinjer. Vi er certificerede og deltager løbende i efteruddannelse for atkunne tilbydeden bedst mulige serviceog rådgivning til vores kunder.

Procesoptimering

I serviceafdelingen er vi specialister inden for serviceog procesoptimering på allevores produkter. Vi har selv erfaring med opbygning og driftaf SMT-produktionslinje. Vi kan derfor tilbyde rådgivning i procesoptimering og tilføreværdi til kundernes produktionsteam, eksempelvis ved at implementere produkter og udstyr der kan reducere energiforbruget med op til 70 %.

Ekspertrådgivning om ESD

Omgivelserne og ESD-miljøet er afgørende for kvaliteten i elektronikproduktionen. Det ved vi mere om end de fleste.

Vi samarbejder med nogle af de førende internationaleeksperter. De sidsteti år har vi udført mere end 100.000 m2 ESD-gulve hos vores kunder. Med ESD-gulvene mindskes risikoen for ubehageligestød fra statisk elektricitet.Udover atder skabes et bedre arbejdsmiljø, er dette også en af de grundlæggende nødvendigheder for korrekt ESD-sikring af mange produktioner.

Ledelsesberetning | Vores ydelser
7
Alti elektronikog stærkstrøm

Bæredygtighed internt i HIN A/S – highlights

I takt med de stigende miljøkrav, og med ønsket om selv atbidragetil den grønne omstilling, har vi hos HIN A/S gennemført en række tiltag. Det er vigtigtat tage ansvar og bidrage, hvor vi kan. Denne ESG-rapport hjælper os til atbelyserelevante områder.

Gennemførte energibesparende tiltag i HIN:

• Vi har opsatfem ladestandere til elbiler, somkan benyttes af vores kunder og vores firmabiler.P.t. har vi bl.a.en elbil og to hybridbiler. Transporttil kunder er vores størsteudledningspost i klimaregnskabet.

• Vores andenstørste udledningsposti klimaregnskabeter olie til opvarmning på lageret. Vi har ultimo 2022 valgt, at hele vores lagerafdeling skal tilsluttes fjernvarme. Dermed sikrer vi en mere klimavenlig og energioptimerende varmekildefor kommende regnskabsperiode.

• I juni fik vi intervalåbning på vores lagerportsåledes, atden nu kan åbnes efter behov, og unødigt stort energiudslip undgås.

• Vi har generelt et større fokus på at justere på varmeforbruget, så temperaturen på et kontor eller andet rum, der ikke skal bruges dagligt, sænkes. På den måde har vi sænket vores fjernvarmeforbrug.

• De fleste lyskilder er udskiftettil LED. Dette er hovedsageligtsket på kontorfaciliteterne og vil også løbende skepå lageret. Vi har reduceret vores samledeelforbrug med 14 % siden sidsteår, og det skullegerne reduceres yderligere.

• Kasserne, som vores leverandørvarer er pakket i, genbruger vi til selv at pakke, sende og transportere varer.På den måde køber vi selv færre kasser og er med til atmindske spild og øge genbruget i virksomheden.

Sociale tiltag i HIN:

• At tage socialtog uddannelsesmæssigtansvar betyder noget hos HIN. Derfor har vi også prioriteretat ansætte en praktikant, som hjælper os i marketingafdelingen.

• Der skal være plads til allepå arbejdsmarkedet, og hos HIN har vi et inkluderende tiltag.Gennem de sidsteknap to år har vi haft to gode og værdifuldekollegaer, somer ansatpå særligevilkår. Vi har også medarbejdere, som efter eget ønske er deltidsansatte.

• Vi har en veletableret arbejdsmiljøorganisation (AMO) iht. lovgivningen.

• Vi prioriterer også at investere i lokalsamfundetog sponsorerer årligtforeningsarbejde, hvor der er fokus på fællesskab og socialt samvær i naturrigeomgivelser, specieltfor børn og unge.

• At støtte som sponsor er også en mulighed for at tage socialt ansvar og hjælpeandre, som har behov for det. Hos HIN støtter vi flere hjælpeorganisationer, bl.a.:kræftramte børn, idrætsorganisationer, Muskelsvindfonden, Røde Kors og nødhjælp til Ukraine.

Ledelsesberetning | Bæredygtighed i HIN A/S
8

Bæredygtighed internt i HIN A/S – highlights

Kommende energibesparende og sociale tiltag:

• Med den nævnte tilkobling til fjernvarmei hele lagerafdelingen ultimo 2022 vil vi i kommende periode nedbringe vores klimaaftryk. Ved at gå fra olietil fjernvarmeomlægger vi til en energikilde, som både er billigereog langtmere miljøvenlig.

• Vi overvejer på sigtat skifteflere af vores firmabiler til elbiler. Disseer dog bundet på kontrakter, og derfor kan der ikke ske ændringer nu og her.

• At tage socialtog lokaltansvarbetyder noget hos HIN. Derfor vil vi også fremadrettet have fokus på at ansætte f.eks. praktikanter og medarbejdere, der har særligeansættelsesbehov.

• At hjælpemed sponsorater og lignende vil også fortsatværeen prioritering hos os.

Flere energioptimerende produkter i vores sortiment

Mulighederne for at bidragetil den grønne omstilling og f.eks. købe mere energioptimerende eller grønnere produkter øges løbende. Hos HIN har vi fokus på at inddrageflere af disseprodukter i sortimentet.

Teknologien udvikler sig konstant, og i vores sortiment er også fleksiblekollaborativerobotter, som kan effektivisere og aflastevores industriellekunder og på den måde være med til atskabeet bedre, mere sikkertog mindre belastende arbejdsmiljø.

Vores rådgivereer opdateret med nyeste viden, så de altid kan hjælpe med at finde den mest optimale løsning –og samtidig ofte hjælpe vores kunder til atbidragetil den grønne omstilling.

Ledelsesberetning | Bæredygtighed i HIN A/S 9

Vores medarbejdereer værdifulde

Dedikeret og passioneret professionelt team

Vores team af eksperter har mange års erfaring med design, opbygning, optimering og driftaf SMT-produktionslinjer.Vi er certificeredeog deltager løbende i efteruddannelse for at kunne tilbydeden bedst mulige serviceog rådgivning til vores kunder.

I HIN er vi et hold af danske specialister.Vores kunder kan derfor altid få professionel rådgivning, når dehandler hos os.

Vores kompetente og erfarne salgs- og serviceteams hjælper hver dag mange forskelligekunder med altfra ESD-sikring, udstyr til overvågning og vedligeholdelseaf eldistributionsnettet, procesoptimering til øget sikkerhed, design, opbygning, optimering og driftaf SMT-produktionslinjer og meget mere.

Vi er bevidste om, at vi er et team og gennem åbenhed og tillid hjælper vi hinanden og vidensdeler på tværs af organisationen.

Vores medarbejdere skal fejres

Hos HIN anerkender vi vores værdifuldemedarbejdere. Udover at investere i viden og være en fleksibel arbejdsgiver så fejrer vi dem også. Således havde vi i maj måned en stor og festlig dag i HIN, hvor vi kunne fejre vores tre jubilarer: Jan Frier (40 år), Brian Nielsen (25 år) og Christian Antoft (25 år). Her kunne vi ønske dem stort tillykkeog fejre dem denne dag. Fællesskab og arbejdsglæde er vigtigt hos HIN.

Ledelsesberetning | Vores medarbejdere
10

LeverandørCodeof Conduct hos HIN A/S

Vi driver en ansvarlig forretning

Med vores brede sortiment har vi også mange leverandører rundt omkring i Europa og enkelte uden for Europa. Vi har pligttil og ønsker at driveforretning på en ansvarlig mådemed fokus på hele værdikæden. Derfor har vi også etableret en Supplier Code of Conduct, hvor vi ønsker at samarbejdemed leverandørerne om atfremme bl.a.det socialeansvar. HINs Supplier CoC fungerer som grundlag for dialog og er med til at pointere vores forventninger til vores leverandørers ansvarlighed.

Vi opfordrer til ansvarlig og etisk forretningstilgang

Vi udsender vores CoC til leverandørerne, og de indeholder en række mindstekrav og retningslinjer, somdisseforventes at efterleve. Vi opfordrer generelt til atfremme en ansvarlig produktion og en etisk forretningstilgang. Dette relaterer både til miljømæssigefaktorer inden for selve produktionen og arbejdsbetingelser omat behandle medarbejderne ordentligt og med respekt i henhold til internationale love.

Tryghed og sikkerhed i samarbejdet

Vores CoC er en aftalemellem os og vores leverandører. Misligholdes aftalen, kan det resultere i, at samarbejdetophører. Alt i altskal vores supplier Code of Conduct være med til atopretholde HINs ambition om høj etik, ordentlighed og korrekthed i vores organisation og samarbejder. Den er også med til at sikretryghed og sikkerhed for vores mange kunder, da vi kan stå indefor de produkter, somvi leverer i hele landet.

Vi udfylder også Code of Conduct til vores kunder Ligesom vi stiller krav til vores leverandører, oplever vi også, at vores kunder stiller krav til os og vil sikresig, atvi er en ansvarlig og miljøbevidstvirksomhed. Senest har vi udfyldt Code of Conduct i form af en længere spørgeramme fra Siemens Gamesa Renewable Energy. Her opnåede vi en placering i toppen af deres rating-system – dette måltpå områder såsommiljø, menneskerettigheder, antikorruption og vores værdikæde som helhed.

Ledelsesberetning | Leverandør Code of Conduct
11

Rådgivning i særklasse

HINer en specialiseretgrossistvirksomhedmeddanske rådgivere.Vi førerkendtebrandsindenforværktøj, maskiner,serviceogforbrugsmaterialertil elektronik industrienogindustrienindenforstærk strøm.

ESG- og klimaregnskab

Klimaregnskab | Vores ESG-nøgletal

Vores ESG-hoved-og nøgletal

I forhold til governance – ledelse har vi følgende punkter at inddrage:

• Hos HINA/S overholder vi lovgivningen ogreglerne for GDPR, herunder sikringafdatabeskyttelse og efterlevelse af principperne for god databehandling.

• I bestyrelsen er to ud aftre uafhængige bestyrelsesmedlemmer.

• Vi udgiver i år vores første ESG-rapport og vil handle ud fra data og nøgletal.

• I henhold til lovgivningen foretages arbejdspladsvurdering (APV), og HIN har en medarbejderhåndbog, hvor bl.a. sikkerhed, rettigheder og arbejdspolitiker forklaret.

Stigningen i CO2-udledningen pr. medarbejder fra 2020/21 til 2021/22 skyldes øget aktivitetsniveau, herunder kundebesøg og forretningsrejser, efter perioden med COVID-19.

14 Environment – miljødata Enhed 2020/21 2021/22 Scope 1 – direkte emissioner tCO2e 44,6 77,3 Scope 2 – indirekte emissioner tCO2e 19,3 15,0 Scope 3 – andre indirekte emissioner tCO2e 8,2 16,5 I alt tons CO2e-emissioner tCO2e 72,1 108,8 Energiforbrug GJ 973 913 Vedvarende energiandel % 12 12 Vandforbrug m3 494,5 495,5 Social – sociale data Enhed 2020/21 2021/22 Fuldtidsarbejdsstyrke FTE 22 22 Praktikanter (årligt gennemsnit) Antal 0 1 Deltidsansættelser Antal 0 2 Ansatte på særlige vilkår/socialt udsatte Antal 1 1 Kønsdiversitet (% kvinder) % 20 23 Kønsdiversitet for øvrig ledelseslag % 40 40 Sygefravær Dage 1,1 2,8 Arbejdsulykker Antal 0 0 Governance
ledelse

Vores klimaregnskab

Scope 1

Egen forbrænding af brændsler, processer, produktion og transport

71,0 %

Scope 2

Indkøbt el og varme

13,8 %

Scope 3 Andre indirekte emissioner i værdikæden

%

Stigningen i CO2-udledningen pr. medarbejder fra 2020/21 til 2021/22 skyldes øget aktivitetsniveau, herunder kundebesøg og forretningsrejser, efter perioden med COVID-19. CO2e pr. FTE er opgjort somsummen af scope 1 og 2.

15 CO2e-opgørelse Kategori Enhed 2020/21 tCO2e 2021/22 tCO2e Fordeling Total scope 1 44,6 77,3 71,0 % Firmabiler – diesel liter 2.642 6,6 12.719 31,9 29,3 % Firmabiler – benzin liter 4.647 10,1 9.026 19,6 18,0 % Firmabil – el km 30.000 0,0 30.000 0,0 0,0 % Forbrug olie (opvarmning) m3 7.237 23,0 8.135 25,8 23,7 % Total scope 2 19,3 15,0 13,8 % Elektricitet – lokationsbaseret kWh 55.964 7,0 48.291 6,6 6,1 % Elektricitet – markedsbaseret kWh (55.964) (50,7) (48.291) (50,9) Fjernvarme MWh 142 12,3 124 8,4 7,7 % Total scope 3 (udvalgte emissioner) 8,2 16,5 15,2 % Vand/spildevand m3 494,5 4,5 495,5 4,5 4,1 % Forretningsrejser – fly km 2.325 0,47 26.005 5,3 4,9 % Kontorelektronik generelt DKK 24.800 1,6 54.170 3,4 3,1 % Indkøbt IT-hardware specifikt Antal 12 1,6 26 3,3 3,0 % (mobiltelefoner, bærbare og skærme) Totale emissioner tCO2e 72,1 108,8 100,0 % Nøgletal CO2e-nøgletal 2020/21 tCO2e 2021/22 tCO2e CO2e pr. FTE (fuldtidsarbejdsstyrke) 22 FTE 2,9 22 FTE 4,2
15,2
Klimaregnskab | Vores klimaregnskab

Regnskabspraksis

Regnskabspraksis | Fremgangsmetode

Fremgangsmetode for klimaregnskabet

Greenhouse Gas-Protokollen GHG-Protokollen (GHGP) er den internationaltanerkendte og mest udbredte standard for beregning af virksomheders CO2e-udledning og anbefales af blandtandreEUKommissionen.

Formålet er, atrapporteringen fremkommer så ensartet som muligtpå tværs af allebrancher. Det er GHGP, som er anvendt til beregning af CO2-udledningen i ESG-rapportens miljødel.

KØB AF ELEKTRICITET, VARME ELLER KØL

PROCES/PRODUKTION

BEHANDLING AF KØBTE MATERIALER OG SERVICER

Forbrænding af fossile brændstoffer

Virksomhedsbiler

Forretningsrejser

Forarbejdede produkter

Scope 1 – direkte emissioner

Obligatorisk

Scope 1 indeholder alledirekte kilder til CO2e-udledning.

Dette kan f.eks. være transportmidler, der ejes eller lejes.

Allede udledninger der stammer fra aktiviteter, som vi ejer eller har kontrol over.

Scope 2 – indirekte emissioner

Obligatorisk

Scope 2 omfatter alleudledninger fra selskaber, somforsyner os med energi.

Dette er bl.a. drivhusgasser, som stammer fra produktion af den el og fjernvarme, som vi forbruger.

Affaldshåndtering Outsourcede aktiviteter

Leje eller leasing af køretøjer

Scope 3 – alle andre indirekte emissioner

Frivilligt

Indirekte CO2e-udledninger, der ikke er nævnt under scope 2, hører under scope 3.

Dette kan bl.a. være indkøb af IT-udstyr eller i forbindelsemed forretningsrejser.

CO2 SF6 CH4 N2O NF3 HFCs PFCs
SCOPE 2 SCOPE 1 SCOPE 3
INDIREKTE EMISSIONER DIREKTE EMISSIONER ANDRE INDIREKTE EMISSIONER
17

Datagrundlag og denorganisatoriske grænse

CO2e-emissionsfaktorer

CO2e-udledningerne er opgjort på baggrund af GHG-Protokollen, og beregningerne er afstemt med Erhvervsstyrelsens vejledningtil beregning af CO2e.

CO2-ækvivalenter – CO2e For at kunne sammenligne drivhusgasserne omregnes alle udledninger til såkaldte CO2-ækvivalenter.

Det er en enhed, der beskriver den mængde af CO2, som forskellige drivhusgassers udledning svarer til. Anvendte emissionsfaktorer er oplyst i rapporten.

Regnskabspraksis

Ved beregningafCO2e er anvendt de emissionsfaktorer, somforsyningsselskaberne oplyser og emissionsfaktorer fra anerkendte databaser, hvilket er afstemt med Erhvervsstyrelsens vejledning.

Der er anvendt de nyeste, offentliggjorte emissionsfaktorer på tidspunktet for udarbejdelsen af klimaregnskabet. Såfremt en emissionsfaktor ikke er kendt på tidspunktet for udarbejdelsen af klimaregnskabet, anvendesforrige års emissionsfaktor, ogder foretages en justeringafklimaregnskabet, når den nye emissionsfaktor er offentliggjort, jf. vejledningen i GHG-Protokollen.

Alle emissioner ogtal vises brutto, og der er ikke foretaget justeringer for CO2e-kompensation.

Alle ESG-nøgletaler opgjort ogudregnet efter Erhvervsstyrelsens vejledningomESG-taksonomi og FSRs vejledningtil ESG-rapportering fra januar 2022. Nogle ESG-nøgletal fra idékataloget er ikke medtaget i denne ESG-rapport pga. manglende relevans eller manglende data. Regnskabsåret 2020/21 (1.7.202030.06.2021) er basisår.

Forbrugsdata

Forbrugsdata er baseret på opgørelser fra leverandører og måleenheder. Øvrige data er baseret på udtrækfra HIN A/S’ systemer til tidsregistrering, løn, HR og kvalitetssikring.

Den organisatoriske grænse

Klimaregnskabeter en kortlægning af virksomheden HIN A/S.

Scope 1- og 3-opgørelsegælder for:

HIN A/S – CVR-nr. 87 69 16 16.

Scope 2-opgørelse af energiforbrug gælder for adressen: HIN A/S, Langmarksvej 29, 8700 Horsens.

Operationel kontrol

Denne rapports organisatoriskegrænse er opgjort efter den operationelle kontrolmetode.

Scopeafgrænsning

GHG-Protokollen foreskriver, at CO₂e-emissionerne opgøres i scope1, scope2 og scope 3. CO₂e-udledninger i dette klimaregnskab er opgjortsom den beregnede udledning fra scope1 og 2 og udvalgte scope3-emissioner.

Vi har forsøgt at medtage så mange scope3-emissioner som praktisk muligt. Det er vores ambition, atvi på sigtkanmedregne flere relevante scope3-emissioner i vores klimaregnskab, herunder fragt, indkøb af varer og tjenesteydelser og behandling/bortskaffelseaf solgteprodukter efter endt levetid m.v.

Regnskabspraksis | Datagrundlag
18

Datadefinitioner

Scope 1

Vi leaser firmabiler, sombruges til transport. Transportforetages primært til vores kundeprojekter og eksterne samarbejdspartnere. Beregningerne er opgjort ud fra antal liter forbrugt benzin, og emissionsfaktorer er bl.a. fra Energistyrelsen.

Olieforbrugeter opgjortefter data oplystaf vores leverandør. Forbruget oplyses bådei DKK og liter.

Scope 2

Elektricitet og fjernvarme er baseret på opgørelser fra leverandører og måleenheder. Lokationsbaserede CO2e-emissioner afspejler den gennemsnitlige emissionsintensitet på elnettet, hvor forbruget realiseres.

MarkedsbaseredeCO2e-udledninger afspejler udledningen fra elektricitet købt gennem grønne certifikater.

Scope 3 (udvalgte emissioner)

Spildevand er opgjort ud fra vores leverandørs data og måleenhed.

Forretningsrejser i fly sker primærttil vores internationaleleverandører og er opgjortpå baggrund af antal kilometer. Øvrigedata er baseret på udtræk fra vores økonomi- og tidsregistreringssystem.

Indkøbt IT-udstyr og kontorelektronik er beregnet ud fra oplystsamletindkøb i DKK. Data er trukket fra leverandøren eller eget økonomisystem. Emissionsfaktoren er estimeret af EXIOBASE.

| Datadefinitioner
Regnskabspraksis
19

Regnskabspraksis | Emissionsfaktorer

Emissionsfaktorer

Kilder: Vedberegning af CO2e er anvendt de emissionsfaktorer, som forsyningsselskaberne oplyser og emissionsfaktorer fra anerkendte databaser iht. Erhvervsstyrelsens vejledning. Derer anvendt nyeste offentliggjorte emissionsfaktorer. Energistyrelsen,ENS, Emissionsfaktorer for vejtransporten(notat2020), EXIOBASE v3.3.16b2(v. 2020m.2011data), Endelig miljødeklarering af 1 kWh el (Energinet, 2021). Se desuden afsnittet om datadefinitioner.

Emissionsfaktorer 2021/22 Enhed kg CO2e Forbrug: Elektricitet – lokationsbaseret el/kWh 0,14 Elektricitet – markedsbaseret el/kWh 0,41 Olie Liter 3,17 Fjernvarme MWh 67,40 Spildevand tons 9,15 Kontorelektronik generelt DKK 0,06 Indkøbt IT-udstyr, hardware: • Mobiltelefon Antal 65 • PC-skærme Antal 440 • PC’er og bærbare Antal 270 Transport: Firmabiler – diesel Liter 2,51 Firmabiler – benzin Liter 2,17 Forretningsrejser – fly Fly (person), km 0,20 20

Data til beregning af klimaregnskabet

ESG-hoved- og nøgletalsberegninger

Environment –miljødata

Energiforbrug:

Energiforbrug: ∑ (brugt elektricitet (inkl.vedvarende energi) (MWh)

*3,6) + (brugt fjernvarme inkl. vedvarende kilder til varme(GJ))

Vedvarende energiandel: (vedvarendeenergi/energiforbrug) *100

Spildevand:Summen af altforbrugtvandbrutto *energifaktor

Social – sociale data

Fuldtidsarbejdsstyrke=FTE’er + midlertidig arbejdskraft

Kønsdiversitet(%kvinder) =((kvindelige FTE’er +kvindeligemidlertidige arbejdere)/(fuldtidsarbejdsstyrken)) *100

Kønsdiversitetfor øvrigeledelseslag =((kvindeligeledere)/(alleledere)) *100

Sygefravær =(antal sygedagefor alleegne FTE’er i perioden)/(total FTE’er)

Arbejdsulykker:antal registreredeulykker

Fuldtidsarbejdsstyrke(FTE): dividereden samlede ATP-indbetaling med satsen for en fuldtidsmedarbejder

”Danmark er foregangslandinden forgrøn omstilling med mangeinnovativevirksomhederinden forvind, off- og onshore. Det er en branchemed høje dokumentationskrav pga. dehøjesikkerhedskrav. I HIN harvi nøje udvalgtdeleverandører, derkan levere produkterog standarder, derleverop til disse krav og behov.”

Regnskabspraksis | Datagrundlag
21

Den uafhængige revisorserklæring

Ledelsespåtegning

Bestyrelsen ogdirektionen har dags dato behandlet oggodkendt ESG-hoved- og nøgletallene for 2021/22.

ESG-hoved- ognøgletallene er udvalgt fra ESG-hoved- ognøgletalspublikationen udgivet af FSR – danske revisorer, Finansforeningen/CFA SocietyDenmarkog Nasdaq Copenhagen.

Det er vores opfattelse, at de valgte ESG-hoved- ognøgletal er de væsentligste for HIN A/S’ miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige aktiviteter.

Horsens, 16. januar 2023

Direktion

Lars Fensbo, adm. direktør

Bestyrelse

Peter Joakim Raben, formand

Kristian Muldbak Andersen

Lars Fensbo

Revisors erklæringom opstillingaf ESG-hoved- ognøgletal

Til ledelsen i HIN A/S

Vi har opstillet ESG-rapport for HIN A/S for 2021/22 på grundlag af selskabets mængdemæssige registreringer og valgte omregningsfaktorer og øvrige oplysninger, som er tilvejebragt af selskabets ledelse.

ESG-rapporten omfatter en beretning, en rapportering med ESG-hoved- og nøgletallene oganvendt regnskabspraksis med bl.a. emissionsfaktorer.

Vi har udført opgaven i overensstemmelse med ISRS4410, Opgaver omopstilling af finansielle oplysninger.

Vi har anvendt vores faglige ekspertise til at assistere ledelsen med at udarbejde og præsentere de udvalgte ESG-hoved- og nøgletal i overensstemmelse med regnskabsprincipperne præsenteret i rapporten. Vi har overholdt relevante bestemmelser i revisorloven og International Ethics Standards Board forAccountants’ internationale retningslinjer for revisorers etiske adfærd (IESBA Code), herunder principper om integritet, objektivitet, professionel kompetence og fornøden omhu.

Ledelsen har ansvaret for ESG-rapporten 2021/22 samt nøjagtigheden og fuldstændigheden af de oplysninger, der er anvendt til opstillingen.

Da en opgave om opstilling af finansielle oplysninger ikke er en erklæringsopgave med sikkerhed, er vi ikke forpligtet til at verificere nøjagtigheden eller fuldstændigheden af de oplysninger, selskabets ledelse har givet os til brug for opstilling af ESGrapporten 2021/22. Vi udtrykker derfor ingen revisions- eller reviewkonklusion om, hvorvidt de valgte ESG-hoved-og nøgletal er udarbejdet og præsenteret i overensstemmelse med regnskabsprincipperne præsenteret i rapporten.

Horsens, 16. januar 2023

Roesgaard

Godkendt Revisionspartnerselskab

CVR-nr. 37 54 31 28

Michael Mortensen

Statsautoriseret revisor

MNE-nr. mne34108

Regnskabspraksis | Revisors erklæring 22

Vores samarbejdspartnere og leverandører– din styrke

Vi har udvalgtmarkedetsbedsteleverandørertilat supporteredin virksomhed.Sammenfokuserervi pånyeteknologierogstår gernetil disposition,nårder er brug forrådgivningellerprocesudvikling.

HINA/S Langmarksvej29 8700Horsens CVR-nr. 8769 1616 Følg os her: Design og produktion af Roesgaard
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.