Adequaat handelen bij calamiteiten

Het kan elke school overkomen: een ingrijpend incident of een calamiteit.

Hoe is De Meerwaarde hierop voorbereid?

We vroegen het teamleider Eric van Dijk.

Krijgen de leerlingen vrij in geval van een storm of een landelijke ov-staking? Hoe zorgen we dat de lessen doorgaan bij een stroomstoring? En hoe gaan we als school om met een ingrijpende gebeurtenis zoals het overlijden van een leerling? Om bij deze en andere gebeurtenissen slagvaardig te handelen, werd een aantal jaren geleden een crisisteam geformeerd dat bij calamiteiten binnen tien minuten met elkaar aan tafel zit, vertelt thuis, of laten we ze later komen als de storm weer wat is gaan liggen? We overleggen in zo’n geval ook met andere middelbare scholen om zoveel mogelijk één lijn te trekken. Maar ook de gemeente, de GGD of de stichting School en Veiligheid zijn hulplijnen waar we gebruik van maken.” voorzitter Eric van Dijk. Zo’n vijf à zes keer per jaar is hij genoodzaakt het team bij elkaar te roepen voor spoedoverleg. Dat is altijd naar aanleiding van een crisis, vertelt hij, en dat houdt kortweg een gebeurtenis in die het lesgeven schoolbreed verstoort.

E N Lijn Trekken

“Bij zo’n crisis is het van groot belang dat de schoolleiding iedereen binnen de school snel en juist informeert. Zowel over de situatie als over de (vervolg)stappen die je als school neemt. Neem een zware storm, die voor een onveilige verkeerssituatie lijkt te gaan zorgen voor schoolgaande leerlingen. We moeten dan de afweging maken: blijven de leerlingen

Het crisisteam kan daarbij terugvallen op protocollen die binnen De Meerwaarde zijn opgesteld, vertelt Eric. “We hebben een lijst gemaakt van alle denkbare gebeurtenissen die de veiligheid van de school kunnen ondermijnen. Dat varieert van het neerstorten van een vliegtuig op ons schoolgebouw of een schietpartij tot een meer aannemelijke crisis als sneeuwoverlast of een landelijke stroomstoring. Aan deze gebeurtenissen zijn met behulp van de gemeente en andere instanties protocollen gelinkt die als geheugensteuntje fungeren en die we als crisisteam kunnen nalopen.”

Natuurlijk probeert het team waar mogelijk de best mogelijke inschatting te maken. En dat is soms best spannend, vindt Eric. “Het is wel eens voorgekomen dat het KNMI code rood aangaf vanwege een storm. We besloten toen de leerlingen eerder naar huis te sturen, terwijl er nog geen zuchtje wind was. We waren haast blij dat het daarna flink ging waaien!”

Sociale Veiligheid

Met de aanstelling van Ellis Drost als beleidsmedewerker Veiligheid is er op De Meerwaarde ook de nodige aandacht voor fysieke en sociale veiligheid. Daarbij ligt de nadruk op preventie, geeft ze aan. “Denk aan projecten onder eerstejaars leerlingen over pesten. Ook geven we voorlichting aan ouders over bijvoorbeeld sociale media, gezonde relaties en het gebruik van alcohol en drugs. Daarnaast houd ik me bezig met fysieke veiligheid: veilige praktijklokalen en een gezond schoolgebouw.”

Kortom, veiligheid is binnen De Meerwaarde bepaald geen ondergeschoven kindje, constateren Eric en Ellis.

“Bij mijn weten is De Meerwaarde één van de weinige scholen in Nederland met een goedwerkend crisisteam dat werkt volgens uitgebreide protocollen”, vertelt Eric. “Bij een calamiteit heb je snel de neiging om als een kip zonder kop in de actiemodus te gaan. Maar ons team werkt volgens de BOB-methode: beeldvorming, oordeelsvorming en vervolgens besluitvorming. Wat is de situatie, wat is ons doel en hoe gaan we het aanpakken en oplossen? Dat blijkt in de praktijk uitstekend te werken.”