SPONSOR DOSSIER
KONVERT KORTRIJK KOERSE 23.08.2019
VERN IEUW C MET ONCEP D FOOD T VIP D TRUCK ORP
VOORWOORD
KONVERT KORTRIJK
Beste Sympathisanten en Koersliefhebbers, Beste Sponsors van Kortrijk Koerse, Beste Kortrijk Koerse Vrienden, De zomer is in aantocht! Alle voorjaarsklassiekers zijn gereden! Dan wordt het weer stilaan tijd om aan Konvert Kortrijk Koerse te denken.
2018, GIGANTISCH SUCCES. Editie 2018 was een gigantisch succes. Een top affiche met De Top Vedetten van de Tour de France aanwezig in het historische centrum van Kortrijk. Super ambiance tijdens de optredens en vele blije gezichten in het straatbeeld. Het was voor onze trouwe hoofdsponsor KONVERT dan ook de evidentie zelve om dit event alweer stevig te steunen voor editie 2019! Maar als organisatie blijven we niet op onze lauweren rusten en proberen we steeds verder te verfijnen om maximaal in te spelen op de wensen van onze VIP-gasten en sponsors. Vandaar dat we – met een nieuwe voorzitter op kop – in 2019 een nieuwe richting inslaan. We trekken volop de kaart van Kortrijk Congé. Iedereen is terug van vakantie en heeft zin om er tussen vrienden, bekenden en relaties nog eens stevig in te vliegen in de schitterend ingerichte VIP-zone.
2019, VERNIEUWD CONCEPT. Nieuw dit jaar is dat het vroegere Konvert Kortrijk Koerse Kaffee en de VIP tent op het Schouwburgplein samen gebracht worden in de vorm van een Foodtruck VIP dorp. Er zijn geen diverse formules meer zoals vroeger, maar één ticket dat de hele namiddag/avond toegang verleent tot het Foodtruck VIP Dorp op het Schouwburgplein en all-in dranken. De honger kan gestild worden aan één van onze thema foodtrucks en daarvoor kunnen food-vouchers bij besteld worden. Later op de avond gaat alles over in een spetterende afterparty met live dj en een zinnenprikkelende light show. Uiteraard zorgen we voor een rustige lounge hoek waar wie dat wil, gezellig een babbel kan slaan met zijn/haar gasten en vrienden. We creëren de ideale setting voor een fantastische avond met uw genodigden.
PROFCRITERIUM EN NU OOK DE KORTRIJKZANENKOERS VOOR DUO’S. Verder zijn de klassieke ingrediënten die Konvert Kortrijk Koerse maken tot waar het bekend voor staat, in overvloed aanwezig; het klassieke profcriterium; straatanimatie; muziek; vertier; zon en bovenal heel veel plezier en vriendschap! Ook de Kortrijkzanenkoers vernieuwt en wordt een uiterst spannende Kortrijkzanenkoers voor duo’s. Waar samenwerking boven individuele krachtinspanning komt te staan. Waar krachten bundelen meer kans zal geven op de felbegeerde trofee dan “alle remmen los”.
LESS IS MORE! Zonder jullie zeer gewaardeerde steun zou dit alles uiteraard niet mogelijk zijn. We proberen jullie dan ook stuk voor stuk zo goed mogelijk in beeld te brengen via één van de exclusieve formules zoals in deze brochure weergegeven. Daarom dat we dit jaar ook besloten hebben om het aantal sponsors te beperken tot visibiliteitsponsors. Zo komt elk van jullie veelvuldig en opvallend in beeld.
Alvast bedankt en tot snel, op Konvert Kortrijk Koerse ! Alexander Lemayeur, voorzitter Het Kortrijk Koerse Bestuur.
KOERSE
We hopen dan ook dat jullie met veel interesse dit sponsordossier doornemen en kijken uit naar een (her)nieuw(d)e samenwerking !
KORTRIJK KOERSE 2018
ai
da Bu
elka
stra
Bro
Broeltorens
at
Leie
at
gestra
Groenin
utm Ho t ark
Plein
straat O.L. V
at
stra
rouwe
Leie
at elstra
Begijnhof
La
t
iks
orn t raa
ge
Ste
Lan
b
ouw
Veemarkt
Wij
ein
Sch
aat
kt
mar
Vlas St.
Jo
ris
str
aa
raat
rdst ngaa
pl urg
t Spoorweglaan
Station
Wandelweg
6
t
t
str
en
est
FOODTRUCK VIP DORP
t
oor
enp
Ste
Do
n
aa
Gr
Sint-Maartenskerk
START & AANKOMST
rk ma
o Vo
laan
PUBLIEKSZONE
raa
rst
Grote Markt
raa
rst
o Vo
KINDERDORP
Rijs
Stationsplein
at
stra
rug
B nge
Sint-Jans
PARCOURS 2019
Begijnhofpark
Onze-Lieve-Vrouwekerk
KOERSE
OERSE
PROGRAMMA 2019 15u 16u 17u15 18u 20u15 22u30
Opening Foodtruck VIP Dorp en Kids Village
Start Kortrijkzanenkoers voor duo’s
Prijsuitreiking Kortrijkzanenkoers voor duo’s
Start Elite Criterium
Prijsuitreiking Elite Criterium
Light show en afterparty in het Foodtruck VIP Dorp
INHOUD VAN UW TICKETS KORTRIJK KOERSE FOODTRUCK VIP DORP ( Waarde 75 Euro, excl. btw )
Dit ticket verleent u vanaf 15 uur toegang tot het Foodtruck VIP Dorp op het Schouwburgplein. Dit is een volledig afgesloten en gezellig ingerichte zone waar u voor, tijdens en na de koers terecht kan met uw vrienden en relaties. Dranken zijn inbegrepen in de prijs. U kan food-vouchers bijbestellen voor 7,5 euro/voucher excl. btw. Honger kan gestild worden aan één van de creatieve Foodtrucks opgesteld doorheen het Foodtruck VIP Dorp. Vanaf 22.30 uur voorzien we een spetterende afterparty in het dorp.
PREMIUM KORTRIJK KOERSE PARTNER EXCLUSIEVE PARTNER
( 5.000 euro, excl. btw )
SLECHTS 8 EXCLUSIEVE PARTNERS! NOG 4 BESCHIKBAAR!
• 25 tickets voor Foodtruck dorp inclusief 1 food-voucher per ticket. • Vermelding van uw logo op de digitale flyer. • Vermelding van de naam van uw bedrijf/ organisatie door de speaker gedurende de wedstrijd. • Vermelding van uw logo op de website en Facebook van Konvert Kortrijk Koerse. • Plaatsing van door de organisatie gedrukte publiciteitsborden. • Vermelding van uw logo op wedstrijdprogramma (wordt verkocht op de dag van de koers.)
• Plaatsing van uw logo op de ledwall Grote Markt Kortrijk. • Vermelding van uw logo op de tafelstaanders van de receptietafels in de VIP-zone. • Vermelding van uw logo op de schermen centraal in de VIP-tent. • Vermelding van uw logo op de achtergrond podium winnaars. • Vermelding PREMIUM partner op de aankomstboog. • Vermelding van uw logo (groot) op reuze bidons langs het parcours.
PARTNERSHIP OP MAAT In onderling overleg kunnen er altijd formules op maat van uw behoeften worden gemaakt. Neem contact op met een van onze leden. NATURA Om rekening te houden met de actuele fiscale benadering bij sponsoring. Onder de vorm van levering van goederen of diensten is een afzonderlijke overeenkomst mogelijk (ruil overeenkomst). Neem contact op met een van onze leden.
KOERSE
SPONSOR DEALS HOOFDSPONSOR KONVERT • Uw naam op campagnebeeld van Kortrijk Koerse. • Uw naam gevolgd door Kortrijk Koerse in ALLE communicatie over Kortrijk Koerse. Social media, aankomstboog, pers, publiciteit …
• 50 tickets inclusief food-vouchers. • Exclusief interview voor aanvang van de koers.
Kortrijk Koerse Kaffee: - Bekleding van de bovenkant van de herassen - Bekleding van de nadars - Publiciteit boven de bar - Plaatsen van uw beachflags - Decoratie van de receptietafels - Gedeelde publiciteit met de hoofdsponsor op de kartonnen bekerhouders
• Persconferentie met het bestuur in uw kantoren.
• Exclusieve publiciteit aan hoofdbar Kortrijk Koerse Plein.
• Vermelding hoofdsponsor tijdens Elite Criterium en uitdelen bekers, bloemen …
• Plaatsing van door de organisatie gedrukte cyclonadars.
• Publiciteit als hoofdsponsor op de luchtbrug aan aankomst.
• Uw logo op de website/ Facebook van Konvert Kortrijk Koerse.
• Inschrijvingen renners in Konvert kantoor op de Grote Markt. • Alle wielerplaatjes + rugnummers van de elite renners met Konvert Logo.
• Uw logo op de meterborden aan finish. • Uw logo op de outfit van het Kortrijk Koerse Bestuur. • U bepaalt de naam van het Kortrijk Koerse Kaffee en Plein die mee wordt opgenomen in alle communicatie.
• Mogelijkheid om publiciteit voor uw onderneming te voorzien binnen het Kortrijk Koerse Café met hostesses, flyering, bedeling gadgets ...
• Vermelding van uw logo op de bekerhouders van het Konvert Kortrijk Koerse Kaffee en Konvert Kortrijk Koerse Plein. • Exclusieve publiciteit ter hoogte van de ingang van het
• Vermelding van uw logo op wedstrijdprogramma (wordt verkocht op de dag van de koers). • Plaatsing van uw logo op ledwall Grote Markt Kortrijk. • Vermelding van uw logo op affiches/ baanborden Kortrijk Koerse. • Vermelding van uw logo op de tafelstaanders van de receptietafels in de VIP-zone. • Vermelding van uw logo op achtergrond podium winnaars. • Vermelding van uw logo (groot) op reuze bidons langs het parcours.
SPONSOR DEALS T-SHIRT SPONSOR: • Plaatsing van door de organisatie gedrukte cyclonadars.
HOOFDSPONSOR AUTO: ( 5000 euro, excl. btw )
• 25 tickets inclusief food-vouchers.
• Exclusieve ronde met bestelwagens op parcours.
• Vermelding van uw logo op de digitale flyer.
• Uw logo op de website/ Facebook van Konvert Kortrijk Koerse.
• Vermelding van de naam van uw zaak door de speaker gedurende de wedstrijd.
• Vermelding van uw logo op wedstrijdprogramma (wordt verkocht op de dag van de koers).
• Vermelding van uw logo op website www.kortrijkkoerse.be.
• Vermelding van uw logo op de beeldschermen centraal in de VIP-zone.
• Vermelding van uw logo op wedstrijdprogramma (wordt verkocht op de dag van de koers).
• Vermelding van uw logo op achtergrond podium winnaars.
• Plaatsing van uw logo op ledwall Grote Markt Kortrijk.
• Vermelding van de naam van uw zaak door de speaker
• Vermelding van uw logo op affiches/ baanborden van
gedurende de wedstrijd.
• Vermelding van uw logo op website www.kortrijkkoerse.be. • Plaatsing van uw logo op ledwall Grote Markt Kortrijk. • Vermelding van uw logo op affiches/ baanborden van Konvert Kortrijk Koerse.
• Vermelding van uw logo op de tafelstaanders van de receptietafels in de VIP-zone.
• Leveren van 150 met logo bedrukte polo’s voor Kortrijk Koerse medewerkers (logo Kortrijk Koerse voorkant – uw eigen logo op de achterkant).
• Vermelding van uw logo (groot) op reuze bidons langs het parcours.
Kortrijk Koerse.
• Vermelding van uw logo op de tafelstaanders van de receptietafels in de VIP-zone.
• Vermelding van uw logo op de VIP-polsbandjes. • Leveren van volgwagens in zowel de Kortrijkzanenkoers als het Elite Criterium.
• Exclusief plaatsen van sponsorwagens langs het parcours en op het VIP-dorp.
• Vermelding van uw logo (groot) op reuze bidons langs het parcours.
• Plaatsing van door de organisatie gedrukte cyclonadars. • Gedeelde publiciteit voor uw onderneming op de kartonnen bekerhouders van Konvert Kortrijk Koerse.
SPONSOR KORTRIJKZANENKOERS VOOR DUO’S: ( 5000 euro, excl. btw )
• 25 tickets inclusief food-vouchers. • Exclusief interview met de speaker voor de aanvang van de Kortrijkzanenkoers voor duo’s.
• Persconferentie met het bestuur omtrent de Kortrijkzanenkoers voor duo’s in uw bedrijf. • U bepaalt de naam van de Kortrijkzanenkoers voor duo’s 2019 die mee wordt opgenomen in alle communicatie. • Exclusieve publiciteit op de overwinnaarstrui en wisselbeker van de Kortrijkzanenkoers voor duo’s. • Exclusieve publiciteit met spandoeken tijdens de prijsuitreiking Kortrijkzanenkoers voor duo’s.
• Plaatsing van door de organisatie gedrukte cyclonadars. • Uw logo op de website/ Facebook van Konvert Kortrijk Koerse. • Vermelding van uw logo op wedstrijdprogramma (wordt verkocht op de dag van de koers).
• Plaatsing van uw logo op ledwall Grote Markt Kortrijk. • Vermelding van uw logo op affiches/ baanborden Kortrijk Koerse. • Vermelding van uw logo op de tafelstaanders van de receptietafels in de VIP-zone.
• Vermelding van uw logo op de beeldschermen centraal in de VIP-zone.
• Vermelding van uw logo op achtergrond podium winnaars. • Vermelding van uw logo (groot) op reuze bidons langs het parcours.
MEER INFO? Neem contact op met de sponsorverantwoordelijke: Michel De Clerck - 0477 46 80 68 michel.declerck@kortrijkkoerse.be Kristof Vanfleteren - 0479 44 95 35 kristof.vanfleteren@kortrijkkoerse.be
CONTACTGEGEVENS VOORZITTER - COMMUNICATIE - PERS
MARKETING - DIGITALISATIE
Alexander Lemayeur 0497 48 76 62 alexander.lemayeur@kortrijkkoerse.be
Maarten Decramer 0484 11 10 08 maarten.decramer@kortrijkkoerse.be
LOGISTIEK - INFRASTRUCTUUR
SPONSORING
Anthony Tombeur 0479 40 01 02 anthony.tombeur@kortrijkkoerse.be
Michel De Clerck 0477 46 80 68 michel.declerck@kortrijkkoerse.be
Dieter Stockman 0478 33 03 23 dieter.stockman@kortrijkkoerse.be
Kristof Vanfleteren 0479 44 95 35 kristof.vanfleteren@kortrijkkoerse.be SEINGEVERS - HULPDIENSTEN
CATERING - VIP Jurgen Masquelin 0498 11 64 04 jurgen.masquelin@kortrijkkoerse.be Fréderic Vanlede 0477 47 83 86 frederic.vanlede@kortrijkkoerse.be
Germain Vanwietendaele 0475 36 63 53 germain.vanwietendaele@kortrijkkoerse.be SECRETARIS - HR - FINANCIËN Pieter Vandewalle 0496 19 97 63 pieter.vandewalle@kortrijkkoerse.be
SPORTIEF Charles-Louis Van Damme 0491 62 24 10 louis.vandamme@kortrijkkoerse.be KORTRIJKZANENKOERS VOOR DUO’S STRAATANIMATIE
Benoit Ockier 0474 54 30 42 benoit.ockier@kortrijkkoerse.be ALL-ROUND Ward Honoré 0473 81 61 10 ward.honore@kortrijkkoerse.be Johan Vanneste 0476 82 00 97 johan.vanneste@kortrijkkoerse.be