QM zomer 2015

H

É

T

V

A

K

B

L

A

D

V

O

O

R

D

E

M

E

E

T

I

N

G

P

L

A

N

N

E

R

ZOMER 2015

117

EINDELIJK EEN HEADQUARTER HOTEL RAI Amsterdam viert veel feestjes

ZO GA JE OM MET PLANKENKOORTS Negen tips voor een spetterende spreekbeurt zonder zenuwen

‘ ALS ALLES AL VASTSTAAT, DOE IK NIET MEE’ Dagvoorzitter Danny Mekić De luisterrijke stad van ABBA en Nobel

STOCKHOLM

Jolanda Duyvesteyn

‘Ik zoek graag naar dat ene pareltje’

QMINHOUD

Inhoud H

É

T

V

A

K

B

L

A

D

V

O

O

R

D

E

M

E

E

T

I

N

G

P

L

A

N

N

E

Vanaf pagina 55

THEATER- & SCHOUWBURG OVERZICHT

R

TOhveeater rz

icht

Bekijk hier de theaterzalen voor congressen en meetin gs met vanzelfsprekende grande ur

ZOMER 2015

117

zomer 2015 QM|055

EINDELIJK EEN HEADQUARTER HOTEL RAI Amsterdam viert veel feestjes

ZO GA JE OM MET PLANKENKOORTS Negen tips voor een spetterende spreekbeurt zonder zenuwen

‘ALS ALLES AL VASTSTAAT, DOE IK NIET MEE’ Dagvoorzitter Danny Mekić De luisterrijke stad van ABBA en Nobel

STOCKHOLM

Jolanda Duyvesteyn

‘Ik zoek graag naar dat ene pareltje’

zomer 2015

06

44 04|QM zomer 2015

Zweden Van Abba tot Nobel

Jolanda Duyvesteyn ‘ De kapstok moet wel aangekleed worden’

11

Plankenkoorts Negen tips voor een spetterende spreekbeurt zonder zenuwen

42

Dagvoorzitter Danny Mekić ‘Ik wil de grenzen opzoeken’

QMVOORWOORD

06 Jolanda Duyvesteyn

“Wat ik het leukst aan mijn werk vind is creatieve dingen bedenken. Ik vind het een uitdaging om steeds weer met wat nieuws of origineels voor de dag te komen”, vertelt Jolanda Duyvesteyn van Columba Congresbureau en ze komt met enkele mooie voorbeelden.

11 Zo ga je om met plankenkoorts

Help ik durft het podium niet op! Zelfs zeer ervaren sprekers hebben daar nog wel eens last van. Hier enkele tips die je als organisator aan jouw sprekers kunt meegeven.

17 Helft organisatoren

onbekend met WKR

QM deed tijdens vakbeurs event15 onderzoek onder opdrachtgevers en organisatoren van evenementen. Ondanks vele tumultueuze jaren die vooraf gingen aan de invoering, blijkt de bekendheid van de werkkostenregeling 50/50.

18 Column: Volgens Soons Een zeven voor reviews

22 Goed-nieuws-show

Er werden de afgelopen maanden vele feestjes gevierd bij de RAI. De presentatie van Nhow Amsterdam RAI, de opening het Amtrium, de ontvangst van enkele internationale awards en het publiceren van het beste bedrijfsresultaat.

27 Bedelen of verkopen?

Tips voor initiatiefnemers en organisatoren van bijeenkomsten die willen begrijpen hoe je fondsen kunt werven voor een bijeenkomst.

30 Musea

Cultureel, educatief én gastvrij

34 Nederland en Amsterdam beide in ICCA Top 10

Met Nederland op de negende positie in de landen top tien van ICCA en Amsterdam als achtste op de stedenlijst, is onze toppositie in de internationale congreswereld ook in 2014 bevestigd.

36 Meeting Nieuws

Convention Bureau Brabant kiest nieuwe koers

40 Locatienieuws

Voorwoord Cijfers

In mei publiceerde ICCA volgens traditie haar ranglijsten van internationale congreslanden en –steden, zoals gebruikelijk een maand later gevolgd door UIA met eveneens twee maal een Top Tien, die de onderliggende saaie statistiek nog enigszins sexy maken.

EDWIN NUNNINK Amsterdam is over 2014 weer terug in de Hoofdredacteur Top 10 van ICCA en Nederland steeg er qm@hetportaal.com een plaats ten opzichte van 2013. Bij de UIA moeten stad en land het met een lagere positie doen, waaruit je hoogstens af kunt leiden dat we op het terrein van de internationale non-gouvernementele en intergouvernementele meetings wat achter zijn gebleven. Die wegen namelijk bij de UIA-statistieken zwaarder door.

Hoe dan ook is gebleken dat ons land het goed blijft doen in de wereldwijde zeer competitieve congreswereld. Het is ook goed om te zien dat de extra inspanningen in Utrecht lijken beloond met een forse toename van het aantal internationale congressen. Ik zeg nog even ‘lijken’ want we weten allemaal dat de werving van internationale congressen een zaak van de lange termijn is, die vraagt om continue en consistente inspanning.

Datzelfde gaat trouwens op voor het structureel volledig aanleveren van data aan de beide internationale organisaties die de statistieken uitwerken.

Ranglijsten zijn leuk om de internationale competitie zichtbaar te maken en cijfers zijn noodzakelijk om financiële middelen aan te trekken.

De meeting industrie doet zich echter te kort door alleen de directe inkomsten te vermelden als toegevoegde waarde. Internationale congressen zetten de Nederlandse wetenschap centraal in het internationale kennisnetwerk, geven de lokale industrie een laagdrempelige mogelijkheid om zich internationaal te presenteren en hebben een aanzuigende werking op talent en bedrijven uit het buitenland. Aan die waarde kun je geen bedrag hangen en de uiteindelijke effecten zal je terugvinden in andere ranglijsten dan die van congressteden en -landen. <

The Manhattan Hotel verder als Marriott Rotterdam

42 Danny Mekić is geen Glorix-dagvoorzitter

Danny Mekić (28) werd in 2009 uitgeroepen tot meest succesvolle jonge ondernemer. In zijn rol als dagvoorzitter combineert hij al zijn talenten.

44 Stockholm

De luisterrijke stad van ABBA en Nobel

51 Column: Rod Cameron

Tien redenen waarom jouw stad meer meetings nodig heeft

52 Internationaal nieuws

IAPCO vernieuwt onderwijsaanbod voor PCO

QMCOLOFON Proud member of ICCA

JAARGANG 27, zomer 2015, QUALITY IN MEETINGS (QM): nummer 117, Vakblad voor de meeting planner. OPLAGE: 7.000 exemplaren. FREQUENTIE: vier keer per jaar. UITGEVERIJ: Het Portaal Uitgevers, Postbus 125, 1520 AC Wormerveer, Tel. (075) 6475747, Fax (075) 6284914, E-mail: qm@hetportaal.com REDACTIE: Edwin Nunnink (Hoofdredacteur), Judith Munster. REDACTIONELE MEDEWERKERS: Daan Borrel, Allard Frederiks, Ad Moerman, Sjoerd Geurts, Harald Roelofs, Ton Soons, Rutger Vahl. UITGEVER: Edwin Nunnink. ABONNEMENTEN: Els Metselaar (abonnementen@hetportaal. com), Nederland: € 84,36 per jaar (excl BTW), Europa: € 88,36 per jaar, Studenten: € 46,35 per jaar.

Abonnementen worden afgesloten voor een jaar en verlengd tot wederopzegging. Opzeggen dient twee maanden voor afloop van de abonnementsperiode en schriftelijk te geschieden. ADVERTENTIES: Ferry Aaftink (ferry.aaftink@hetportaal.com), Tel. (06) 12643168. TRAFFIC: Marco Rensen en Monique Zijlstra (traffic@hetportaal.com), Tel. (075) 6475747. VORMGEVING: Finnmedia DRUK: Real Concepts COVER: Thomas Fasting

zomer 2015 QM|05

MEETTHEPLANNER

Jolanda Duyvesteyn

‘Ik zoek graag naar dat ene pareltje dat een congres uniek maakt’ Pas toen haar adjunct-directeur zei: ‘Doe het nou maar, we gaan je heus wel inhuren’, durfde ze de stap naar het zelfstandig ondernemerschap te wagen. Honderden congressen later vindt Jolanda Duyvesteyn het tijd om haar kennis aan de volgende generatie over te dragen.

J

olanda Duyvesteyn van Columba Congresbureau bouwde de afgelopen vijftien jaar een mooie referentielijst op, met opdrachtgevers als TNO, MVO Nederland, SWOV, ANWB, Veilig Verkeer Nederland, VROM, Defensie, het Rijksmuseum en nog veel meer. Een rijtje klinkende namen om trots op te zijn.

“En dat voor een laatbloeier”, glimlacht de brunette uit Heemstede, die graag haar gele racemonster uit de schuur haalt als ze haar klanten bezoekt. Een motor? Dat zou je niet denken als je haar ziet, maar het blijkt slechts één van haar vele verrassende kanten te zijn.

“Ook aan mijn congressen voeg ik graag een verrassend element toe”, vertelt ze. “Met een beetje creativiteit kom je een heel eind.

Ik zoek naar dat ene pareltje dat een congres uniek maakt. Dat kan van alles zijn, een ongebruikelijke openings-act, een bijzonder diner… Uiteraard werk ik daarbij altijd binnen de kaders van de wensen en mogelijkheden van de opdrachtgever.”

Rode draad “Columba is de Latijnse naam voor duif ”, licht ze haar bedrijfsnaam toe. “Iedereen noemde onze familie altijd De Duifjes. Het was logisch om daar iets mee te doen. Ook omdat de duif symbool staat voor communicatie. Duiven zijn immers het oudste communicatiemiddel ter wereld.”

06|QM zomer 2015

Tekst Judith Munster | Beeld Thomas Fasting

De Nederlandse Organisatie voor Toegepast Natuurwetenschappelijk Onderzoek, oftewel TNO, blijkt als een rode draad door Duyvesteyns leven te lopen. Vader was laboratoriumtechnicus bij TNO, waar moeder eveneens werkzaam was.

In plaats van door te leren stapte Jolanda echter al jong in het huwelijksbootje. “We kregen kinderen en ik werd huismoeder”, vertelt ze. “Op mijn 34e besloot ik, net als mijn zus, een herintredingscursus te volgen. Die werden toen nog via de gemeente aangeboden. Mijn zus was inmiddels secretaresse bij TNO en dat wilde ik ook wel. Zo gezegd, zo gedaan. Ik kwam op een afdeling van 35 man en voelde me als een vis in het water.”

Duyvesteyn werkte negen jaar bij TNO: als secretaresse, managementassistente en communicatiemedewerkster. In die hoedanigheid organiseerde ze ook congressen. “De eerste keer dat er een congres georganiseerd moest worden, werd er een extern bureau ingehuurd”, vertelt ze. “Daar was ik het niet mee eens, ik vond dat ik dat zelf kon.

Dus wat deed ik: ik zat er bovenop en keek goed de kunst af. Het jaar daarop zei ik tegen m’n baas: ‘Nu doe ik het zelf’ en dat deed ik. Een congres voor 150 internationale deelnemers. De locatie was intern, maar er moest natuurlijk van alles geregeld worden: uitnodigingen, registratie, catering, techniek, proceedings. Ik vond het fantastisch en raakte meteen besmet met het congresvirus. Later volgden nog veel meer congressen, internationaal, meerdaags, in binnenland en

MEETTHEPLANNER

buitenland. Mijn creativiteit kon ik kwijt door iets speciaals te maken van de receptie of het congresdiner.”

Verhuizing Duyvesteyn had het bij haar werkgever prima naar haar zin. Maar na een verhuizing naar Heemstede begon het te kriebelen. “Ik wilde een congresbureau opstarten. Maar ja, voor jezelf beginnen is niet zomaar wat. Pas toen mijn adjunct-directeur zei: ‘Doe het nou maar, TNO gaat je heus wel inhuren’, durfde ik de stap te wagen. Zijn voorspelling kwam uit. Ik kreeg veel leuke opdrachten van oud-collega’s. ‘We hebben echt je hulp nodig’ zeiden ze dan.

Langzamerhand kwamen er ook steeds meer aanvragen van andere opdrachtgevers binnen.”

En zo rolde Duyvesteyn steeds verder het organisatievak in. “Als een selfmade organiser die het organiseren in de genen heeft zitten”, zoals ze zegt. “Iedereen in ons gezin is erg gestructureerd, we willen allemaal dat het goed geregeld is. Ik wil alles gewoon perfect hebben en let op elk detail, van A tot Z. Voorbeelden? Nou, badges moeten goed leesbaar zijn en duidelijk op volgorde liggen.

Het draaiboek moet voor iedereen helder zijn, met duidelijk alle afspraken en telefoonnummers erin. De catering moet perfect zijn, de techniek moet perfect zijn…”

“Stel dat de beamer het niet doet? Of dat de batterij van de microfoon leeg is. Zulke dingen gebeuren, daar moet je op voorbereid zijn. Ik heb altijd batterijen bij me. Het zijn kleine dingetjes, maar die zijn juist zo belangrijk. Een congres organiseren is niet moeilijk, je volgt gewoon het stappenplan en voilà. Maar als er wat fout gaat, moet je wél weten wat je moet doen.”

Er zit nog veel meer in Duyvesteyns ‘Eerste Hulp Pakket’. Aspirientjes bijvoorbeeld. “O, je moest eens weten hoeveel mensen om een aspirientje vragen. Ik heb trouwens ook pleisters bij me. En allerlei spullen die van pas kunnen komen bij de opbouw van de informatiemarkt: schaar, tape, plakband, punaises. Verder heb ik altijd voldoende usb-sticks en schrijfgerei, een nietmachine, paperclips, naaigerei en een pointer in mijn tas. En een belletje. Zo’n hotelbel die vaak op de balie staat. Als er geen omroepinstallatie is, dan loop ik tinkelend rond om aan te geven dat de volgende sessie begint.”

Breugeliaans “Wat ik het leukst aan mijn werk vind is creatieve dingen bedenken.

Ik vind het een uitdaging om steeds weer met wat nieuws of origineels voor de dag te komen. Eén van de eerste keren dat ik buiten de gebaande paden trad, was het idee om met de congresdeelnemers Breugeliaans te gaan eten. Moet je je voorstellen: de deelnemers gingen met de bus van Rotterdam naar Delft. In de binnenzomer 2015 QM|07

›

MEETTHEPLANNER

‘De inhoud is de kapstok. Maar de kapstok moet wel aangekleed worden’ stad werden ze opgewacht door een Middeleeuwse stadsomroeper die het gezelschap naar Stadsherberg De Mol begeleidde. Onder muzikale omlijsting van minstrelen kreeg iedereen een hes en een muts op en daar begon het eetgelag. Het was werkelijk dolle pret.

De mensen die er waren hebben het er nu nog over en het is al veertien jaar geleden!”

“De opdrachtgever twijfelde vooraf enorm: kan dat wel, vindt men dat wel leuk? Ja, men vindt dat hartstikke leuk. Maar wat nog veel belangrijker is, tijdens de rest van het meerdaagse congres was de sfeer uitstekend. Naar dat soort pareltjes ben ik dus altijd op zoek.”

“Ik heb een keer een heel mooi diner georganiseerd bij Museum van Loon in Amsterdam, waar de familie Van Loon nog boven woont. Na het diner was er een rondleiding met gids. De mensen vonden het geweldig. Ook heb ik een keer een diner op een VOCschip bij het scheepvaartmuseum georganiseerd. De deelnemers hadden de avond van hun leven.”

Kapstok “Natuurlijk draait een congres om de inhoud. Dat is de kapstok.

Maar de kapstok moet wel aangekleed worden. Mensen willen graag nieuwe ervaringen opdoen en de gelegenheid krijgen elkaar te leren kennen. Overdag is dat lastig. Al heb je tegenwoordig allerlei manieren om er toch wat leuks doorheen te breien. Wat dat betreft zijn congressen, als je het vergelijkt met andere evenementsoorten, aan een inhaalslag bezig.”

“Als er drie sprekers geweest zijn, dan is de aandacht van de deelnemers weg. Dan moet je iets verrassends doen, zorgen dat de energie weer op peil komt. Dat kan bijvoorbeeld met een percussieworkshop, of een stuk muziek waarbij iedereen zich lekker los kan schudden. Ook afwisseling van presentatievormen is een groot goed. Een gewone presentatie afgewisseld met een super brainstormsessie of een ander interactief onderdeel.”

“Vorig jaar maakten we tijdens het Nationale Verkeersveiligheid Congres een live magazine met redacteuren en fotografen die ter plekke mensen interviewden en verhalen schreven. De dag daarna lag bij iedere deelnemer het digitale magazine in de mailbox. Dat soort creatieve ontwikkelingen zie je nu steeds meer. Meeting Design wordt dat genoemd, echt de trend van nu. Gek genoeg deed ik dat altijd al.”

08|QM zomer 2015

Complex Complexe congressen: daar mag je Duyvesteyn voor wakker maken. Congressen waarbij al haar organisatietalenten – flexibel, punctueel, stressbestendig, creatief, goed luisteren, op elk niveau kunnen communiceren, de leiding durven nemen – tot het uiterste worden gedreven.

“Een goed voorbeeld is het congres dat de afronding vormde van een groot internationaal project waarbij diverse partners uit verschillende landen hun eigen demo’s op het gebied van ‘botsveiligheid’ hadden afgeleverd. Het congres vond plaats op de eerste verdieping van de Passenger Terminal Amsterdam. Op de kade werd een grote hijskraan geplaatst om de gebotste auto’s naar binnen te hijsen. Een andere mogelijkheid was er niet. Ook moesten de demo’s volgens een gedetailleerd tijdschema worden aangevoerd, omdat we al die vrachtwagens niet allemaal tegelijk kwijt konden.

Ondertussen was de Passenger Terminal gewoon open en moesten de duizenden toeristen die Amsterdam bezochten zo min mogelijk last ondervinden. Enfin, dat noem ik dus complex. Dat zijn voor mij de krenten in de pap.”

Training Na vijftien jaar in het organisatievak kan Duyvesteyn een boek over die krenten volschrijven. Dat gaat ze niet doen. Althans nog niet.

Maar ze vindt het wel tijd worden om haar kennis en kunde door te geven. Daarom start ze met de training ‘Congresorganisatie’ voor secretaresses die ze vanaf juli via haar website gaat aanbieden.

“Ik heb zoveel kennis in mijn hoofd, daar wil ik iets mee doen. In mei heb ik een pilot gedraaid met elf studenten van het Erasmus Medisch Centrum en dat ging super. Deze zomer ga ik de cursus finetunen en dan ga ik in september officieel van start. Heerlijk, zo’n nieuwe uitdaging.” <

SPREKERS

Negen tips voor een spetterende spreekbeurt zonder zenuwen

ZO GA JE OM MET

PLANKENKOORTS Help ik durf het podium niet op! Zelfs zeer ervaren sprekers hebben daar nog wel eens last van. Hier enkele tips die je als organisator aan jouw sprekers kunt meegeven.

1

Tekst Harald Roelofs | Beeld Istock

Geef een beetje aandacht vooraf Sprekers willen soms, voordat ze op moeten, wat aandacht van de begeleider of meeting planner. En vaak is het dan een kwestie van even zeggen dat het goed komt, dat ze er goed uit zien of een van onderstaande tips geven tegen de zenuwen. Het kan net dat extra zetje noodzakelijk zelfvertrouwen geven.

2

Presenteer samen en word een dynamisch duo Een duo-presentatie kan een goed hulpmiddel zijn bij het onder controle krijgen van spreekangst. Je staat er dan letterlijk niet meer alleen voor en voor het publiek kan het dynamischer zijn dan een enkele spreker. Spreek wel goed van tevoren een rolverdeling af. De tekst hoeft niet helemaal verdeeld en uitgeschreven te worden, maar zorg dat duidelijk is wie wat vertelt en hoe je elkaar aanvult. Zo voorkom je dat een van de twee er voor spek en bonen bij staat.

3

Let op de voorbereiding Een goede voorbereiding is het halve werk, want het vergroot je zelfvertrouwen. Schrijf van te voren sleutelwoorden op losse kaarten die je kunt gebruiken als leidraad voor je speech. Nooit je tekst alleen maar oplezen op het podium. Dat komt zo saai over dat je je publiek dan beter kunt adviseren zelf een boek te lezen over het onderwerp. Oefen je verhaal voor de spiegel of tegen je partner, een vriend of vriendin. zomer 2015 QM|011

â&#x20AC;ş

SPREKERS

4

Visualiseer je succes en applaus Topsporters op bijvoorbeeld de Olympische Spelen, visualiseren hun prestatie vaak tientallen keren voordat ze daadwerkelijk bijvoorbeeld moeten hoogspringen. Het is wetenschappelijk bewezen dat de kans op succes wordt vergroot als de sprong in gedachten al tien keer gemaakt is voorafgaand aan de sprong zelf. Dit geldt ook voor een spreker. Speel een film af in je hoofd waarin je je speech houdt en laat je bejubelen met een groot applaus. Visualiseer de situatie zowel vanuit jezelf gezien, maar ook als buitenstaander.

In het laatste geval kun je bijvoorbeeld fantaseren dat je jezelf ziet presenteren op een TV-scherm. Of dat je in het publiek zit en naar jezelf kijkt

5

Zet je publiek in ‘het licht’ Een andere krachtige visualisatie is jezelf het gevoel geven dat de klus al is geklaard. Als je dit probeert te voelen als je aan de beurt bent, is succes vrijwel gegarandeerd omdat je al helemaal in de succesmodus zit. Wie ook gelooft in het effect van spirituele visualisaties kan zichzelf én het publiek in het witte licht zetten. Het is al voldoende om je voor te stellen dat er een enorm dikke witte lichtstraal schijnt op jou samen met het publiek. Volgens spirituele theorieën verzekert zo’n visualisatie een positieve interactie met het publiek omdat wit beschermt tegen negativiteit.

6

Maak oogcontact en let op lichaamstaal Door oogcontact te maken met de toehoorders, kun je een indruk krijgen van hoe je over komt. Dit werkt doorgaans goed tegen de zenuwen. Vergeet bij een grote groep niet af en toe een blik naar boven (achteren) te werpen om ook de achterste mensen erbij te betrekken. Op grote afstand weten de mensen niet precies meer naar wie je kijkt. Als je echter hun richting opkijkt, voelt iedereen zich aangesproken.

Let ook op de lichaamstaal van je publiek. Aan de manier waarop ze zitten, kijken en bewegen, kun je een indruk krijgen van hoe jouw verhaal bij hen over komt. Een belangrijke graadmeter is ook of hun houding verandert gedurende jouw presentatie. Zo kun je bijvoorbeeld door wisseling in stemvolume of door het maken van een humoristische opmerking over hun houding de induttende mensen er weer bij halen. Ook kun je dan meestal zien wie er op het punt staat om te reageren en daar direct op inspelen.

012|QM zomer 2015

SPREKERS

7

Bevestig de ontvangst Spreek kalm en langzaam. Dat komt krachtig over.

Bovendien heb je dan tijd om tussendoor na te denken over wat je verder gaat vertellen en ben je minder zenuwachtig. Als je een vraag krijgt, vooral eentje waar je even over na moet denken of waar je door wordt verrast; herhaal dan de vraag. Je geeft dan als het ware een bevestiging van ontvangst.

Door de vraag te herhalen geef je aan dat je de vraag goed gehoord hebt, het publiek kan de vraag nog eens horen en het geeft je even de tijd om na te denken over je antwoord. Bovendien is het ook effectief als er een onbeschofte of naargeestige vraag wordt gesteld. Doordat de spreker de vraag herhaalt beseft de vraagsteller vaak al dat hij of zij zich feitelijk misdraagt en zal vervolgens, al dan niet indirect, zijn of haar excuses aanbieden.

8

Rustig met de handen Het veel en onrustig bewegen van de handen geeft niet alleen de gespannenheid van de spreker weer, maar kan de luisteraars afleiden van het verhaal.

Let er ook op wat je met voorwerpen doet die je in je hand houdt. Als je snel bibbert, is het verstandig geen aanwijsstok te gebruiken. Er zijn ook sprekers die steeds hun bril op en af zetten, of voortdurend hun pen indrukken. Ook dit kan de luisteraars afleiden.

De handen langs het lichaam is meestal de beste houding want deze nodigt het meest uit tot het maken van ondersteunende handbewegingen en dit maakt de toespraak dynamisch. Het houten-klaas-effect dat mensen vaak vrezen, kan worden verminderd door de rest van je houding: het hoofd opgericht en de schouders naar achteren. Ondersteunende gebaren zijn goed, maar let er wel op welke gebaren je maakt. Bijvoorbeeld een in de richting van het publiek prikkende wijsvinger wordt vaak gevoeld als een beschuldiging. Met behulp van intonatie kun je accent en levendigheid in je verhaal brengen. Het is juist de afwisseling van volume en toonhoogte die de toespraak levendig houdt.

9

Pluim na het optreden Doorgaans willen we graag dat de key note speaker nog even blijft om tijdens de borrel nog even te schitteren en vragen te beantwoorden. Een spreker die het gevoel heeft dat hij het goed heeft gedaan, straalt tijdens zoâ&#x20AC;&#x2122;n borrel. De meeting planner, dagvoorzitter of begeleider kan ervoor zorgen dat hem wat complimenten toekomen zodat hij/zij voldaan en stralend nog even op de borrel blijft. < zomer 2015 QM|013

ENQUÊTE

Bent u bekend met de Werkkostenregeling (WKR)?

NEE JA

91 Gevolgen voor het evenementenbeleid/budget?

88

WEL

31

NIET

47

HELFT ORGANISATOREN ONBEKEND MET WKR QM deed tijdens vakbeurs event15 onderzoek onder opdrachtgevers en organisatoren van evenementen. Ondanks vele tumultueuze jaren die vooraf gingen aan de invoering, blijkt de bekendheid van de werkkostenregeling 50/50.

O

p de QM-stand op vakbeurs event 15, die plaatsvond op 1 en 2 april in Jaarbeurs Utrecht, hebben we door middel van drie enquêtezuilen van PresTop een enquête uitgevoerd onder de bezoekers. Deze was gericht op opdrachtgevers en organisatoren van evenementen. Van deze doelgroep hebben 179 personen de enquête volledig ingevuld.

We hebben gekozen voor een actueel thema: de werkkostenregeling of kortweg WKR. Na vele jaren van discussie, uitstel en aanpassingen is deze regeling dit jaar van kracht geworden. De werkkostenregeling vervangt de regeling voor vrije vergoedingen en verstrekkingen. Een werkgever mag maximaal 1,2 procent van het totale fiscale loon besteden aan onbelaste vergoedingen

en verstrekkingen voor haar werknemers. Over het bedrag boven deze vrije ruimte betaalt de werkgever loonbelasting in de vorm van een eindheffing van 80 procent. Er zijn zogenaamde gerichte vrijstellingen van verstrekkingen die niet ten koste gaan van de vrije ruimte. Voor de meeting industrie is belangrijk dat activiteiten voor het onderhouden en verbeteren van de kennis en vaardigheden van medewerkers hier onder vallen.

Uit de enquête blijkt de bekendheid met de WKR ongeveer 50/50 te liggen. Van de geënquêteerden geven 88 personen aan de Werkkostenregeling wel te kennen en 91 niet. Bij 62 van de respondenten is ook daadwerkelijk gesproken over de gevolgen van de regeling op het evenementenbeleid. In 35 procent van de gevallen is het evenementenbeleid, de invulling van evenementen en

het budget aangepast. Op de vraag naar andere incentives die gekort worden, werd 10 keer kerstpakketten genoemd en 5 keer de fiets van de zaak.

Evenementenbudget We hebben ook gevraagd naar de ontwikkelingen van het evenementenbudget dit jaar. 64 procent wist ten tijde van event nog niet hoe het budget zich over 2015 zal ontwikkelen. Van de overige 36 procent gaat 28 procent uit van een gelijkblijvend budget, 54 procent van een hoger budget en 18 procent van een lager budget. Als we heel kritisch een onderscheid maken naar puur opdrachtgevers van evenementen (ten opzichte van organisatoren in de breedste zin van het woord), dan zien we bij de opdrachtgevers een verschuiving naar 39 procent budgettoename en 32 procent budgetafname. < zomer 2015 QM|017

VOLGENSSOONS

Een zeven voor reviews

I

k ben met mijn vrouw tien dagen naar Andalusië geweest. We hebben in drie hotels geslapen, in Málaga, Granada en Sevilla. Hoe kiezen wij die accommodaties uit?

Standaard gaan we naar Booking.com en vullen gewenste plaats en data in. Als er tientallen of honderden hits uit komen sorteren we meteen op reviewscore. Waarom niet? Als het even kan moet de score meer dan 8,5 zijn. Scores rond de 7 zijn onvoldoende, is onze ervaring.

Vervolgens kijken we naar de prijs en dan bestuderen we de ligging op de kaart. Willen we in hartje stad of midden in de natuur? In een fietsbaar gebied of boven op een berg? En vervolgens kijken we naar de aanwezige faciliteiten in hotel en kamer. De hotelsterren zeggen ons hoe luxe of eenvoudig die zullen zijn. We selecteren alleen kamers die je nog lang gratis kunt afzeggen. Dat kost wel wat meer, maar dan kunnen we gemakkelijker de reis nog omgooien of annuleren.

Hachelijke zaak Als we een paar kamers hebben gevonden met een passende prijs gaan we uitgebreid de opmerkingen lezen. En dat is eigenlijk een hachelijke zaak. Want nu ik terug ben van Spanje heb ik nog eens teruggelezen wat de reviews zeiden over onze hotels. En dan kom ik op de volgende constateringen: Sommige opmerkingen komen terug bij zowel lage als hoge scores. Zoals over straatlawaai, het ontbreken van een eigen parking, of het ontbreken van een koffiezetter op de kamer. Andere opmerkingen die de score negatief lijken te beïnvloeden, zoals trage wifi of norse bediening, hebben wij niet ervaren.

Kortom, als incidentele en structurele minpunten zo door elkaar en wisselend beoordeeld worden, wat zijn de rapportcijfers en opmerkingen dan waard? Maar we bekijken ze wel hoor!

Een paar jaar geleden boekten we kort voor vertrek naar Sicilië op Booking.com een agriturismo en enkele bed & breakfasts. We hadden weinig keus. Hun scores waren hooguit 7,5. ‘De goede waren dus al weg’. Maar de vakantie was fantastisch, we zijn overal verwend.

Airbnb Nog even wat betreft Airbnb. Ik heb door eigen ervaring en door bestudering van de reviews en de faciliteiten vermeld op de site van Airbnb al definitief geconcludeerd dat ik de reviews daarvan niet kan vertrouwen: volgens mij zijn Airbnb-gebruikers gewoon minder kritisch dan ik. Ook bij het vermakelijke TV-programma Bed & Breakfast van MAX zie ik dat B&B’s geen serieuze concurrenten voor hotels zijn. Ook niet qua prijs, pfff. Ik hoef maar een gedeelde badkamer te zien, een kamer zo breed als een bed of een badkuip waarin je knielend moet douchen en voor mij is een score van 5 nog te hoog. Hoe aardig de opmerkingen ook zijn.

Alles bij elkaar geef ik voor reviews dus niet meer dan, vooruit, een zeven. < Ton Soons, Congresexpert.

Reacties: ton.soons@winningwords.nl

018|QM zomer 2015

Airbnbgebruikers zijn minder kritisch

ACHTERGROND

De goed-nieuws-show

van de RAI De presentatie van wat beloofd een iconisch hotel te worden, de opening van een multifunctioneel en zeer duurzaam gebouw met ook nog eens een hip restaurant, enkele internationale awards en een best bedrijfsresultaat.

Er werden de afgelopen maanden vele feestjes gevierd bij RAI Amsterdam. En er zit voor de komende jaren nog meer in het vat.

Tekst Edwin Nunnink | Beeld RAI Amsterdam

O

p 28 april maakten Zuidas, gemeente Amsterdam en de RAI bekend dat de combinatie van architectenbureau OMA, vastgoedontwikkelaar COD en hotelgroep NH de tender voor de ontwikkeling, realisatie en exploitatie van wat tot dan toe bekend stond als het RAI Hotel hebben gewonnen.

Met 650 kamers wordt Nhow Amsterdam RAI het grootste hotel van de Benelux. Architect Rem Koolhaas zorgde voor het iconisch design, waarbij hij inspiratie haalde uit reclamezuil ´het Signaal´ die als een baken voor de RAI staat. Naast de vele hotelkamers komen er ook een groot aantal bijzondere faciliteiten zoals een televisiestudio, een galerie, beeldentuin, spa, restaurant en bar in het designhotel.

De start van de bouw van dit 91 meter hoge hotel staat gepland voor medio 2016. Naar verwachting wordt het hotel eind 2018 opgeleverd. Het hotel komt de locatie in de driehoek die begrensd wordt door de Europaboulevard, de ringweg A10 en het RAI Convention Centre.

Weer feest

Best International Venue Award Amsterdam RAI heeft voor de derde keer sinds 2012 de prestigieuze award voor Best International Venue gewonnen tijdens de negende Exhibition News Awards op vrijdag 10 april in Londen. De Exhibition News Awards worden jaarlijks uitgereikt aan bedrijven die een bijzondere bijdrage hebben geleverd aan de beurzensector.

022|QM zomer 2015

Op 2 juni was het weer feest aan het Europaplein. Dit keer voor het nieuwe multifunctionele beurs- en congresgebouw Amtrium.

Burgemeester van der Laan van Amsterdam verrichte samen met RAI-directeur Hans Bakker de officiële opening.

Met het Amtrium - een samenvoeging van Amsterdam en atrium - heeft de RAI aan de stadszijde een nieuw gezicht gekregen. Het is een multifunctioneel gebouw, waarin de beurs-, congres- en kantoorfunctie zijn verenigd.

Ook huizen er twee restaurants waar Michiel Deenik van VisaandeSchelde sinds de feestelijke opening op 7 april zijn rotisserieconcept uitbaat. Hier eet men mooie stukken vlees, burgers, vleeswaren en ambachtelijke worsten uit de eigen slagerij. Die slagerij bevindt zich op de begane grond van het restaurant, waar men de

ACHTERGROND

slagers aan het werk te zien zijn. The Roast Room bestaat uit The Roast Bar, het brasserie-style restaurant op de begane grond, en de Rotisserie, het fine-dining restaurant op de eerste verdieping.

Bovendien heeft het Amtrium een vijf verdiepingen tellende verticale kas. Deze city farm levert de eigen groenten en kruiden voor The Roast Room en de restaurants van de RAI. Voorafgaand aan het openingsprogramma ontving Hans Bakker uit handen van Daan van Vliet, per 1 juli de nieuwe bestuursvoorzitter van Dutch Green Building Council (DGBC), het BREEAMNL Excellent duurzaamheidscertificaat. Het Amtrium is hiermee het eerste congresgebouw in Europa met deze erkenning.

Nog meer nieuwbouw Het Amtrium, het ervoor liggende vernieuwde Scheldeplein en het Europaplein, waarvan vorig jaar de herinrichting werd afgerond, geven de RAI weer een nieuwe, frisse aanblik. Onder beide pleinen liggen de tunnels van de Noord/Zuid-lijn al klaar en wordt er onzichtbaar gewerkt aan het ondergrondse metrostation. De (aantal malen bijgestelde) verwachting is dat het beurs-en congresgebouw in het najaar van 2017 aangesloten is op de 9,7 kilometer lange metrolijn die vanaf Amsterdam Noord via het Centraal Station naar station Zuid komt te lopen.

Voor die tijd moet het vorig jaar aangekondigde nieuwe multifunctionele RAI Parkeergebouw zijn opgeleverd. In april 2016 om precies te zijn.

Het zeven etages tellende en 26 meter hoge parkeergebouw biedt ruimte aan 1.000 auto’s. De totale parkeercapaciteit komt daarmee terug op het voor grote internationale, meerdaagse evenementen gewenste niveau van 4.000 parkeerplaatsen. Doordat de eerste verdieping een hoogte krijgt van 7,20 meter, is deze ook in te zetten voor bufferruimte voor vrachtverkeer en als expositieruimte.

Het nieuwe parkeergebouw wordt ingepast tussen de huidige beursgebouwen aan de ringweg A10. De stijgpunten (wokkels) aan

de buitenkant zijn architectonisch de meest in het oog springende elementen.

Beste bedrijfsresultaat Tussen alle feestelijkheden door maakte RAI Amsterdam de resultaten over 2014 bekend en ook dit was een goed-nieuws-show.

Niet alleen boekte de internationale beurs- en congresorganisatie het beste bedrijfsresultaat in de laatste vijftien jaar, ook werd een recordaantal exposanten verwelkomd en leverde de verdere groei van internationale evenementen een belangrijke bijdrage aan het succes.

Het bedrijfsresultaat van kwam in 2014 uit op € 13,7 miljoen ofwel 11,4 procent van de omzet (2013: € 7,1 miljoen, 6,1 procent van de omzet). De Ebitda kende in 2014 een recordhoogte van 27,9 en het nettoresultaat van € 9,3 miljoen (2013: € 3,3 miljoen) is het op een na hoogste in de bestaansgeschiedenis van de RAI. De omzet groeide met € 119,7 miljoen tot iets boven het niveau van 2013.

›

Retro logo De RAI heeft sinds juni een nieuw logo, een nieuwe huisstijl én een nieuwe naam. Het logo grijpt terug op het oude rode logo dat prijkt op de karakteristieke reclamezuil ‘het Signaal’, die in combinatie met de Europahal begin dit jaar tot Rijksmonument is uitgeroepen. Algemeen directeur Hans Bakker: “We hebben ervoor gekozen dit icoon in ere te herstellen en weer als officieel logo te gaan voeren.” Daarnaast is er een subtiele naamswijziging doorgevoerd: het tot voor kort gebezigde Amsterdam RAI is ingeruild voor RAI Amsterdam.

zomer 2015 QM|023

ACHTERGROND

In 2014 zijn in het RAI-complex 544 evenementen georganiseerd die ruim 1,6 miljoen bezoekers trokken. Het aantal internationale evenementen blijft groeien. In het verslagjaar namen 18.649 exposanten deel aan evenementen in en van RAI Amsterdam, een recordaantal in de geschiedenis (2013: 15.400 exposanten). Door continue vernieuwing van diensten en faciliteiten is de klanttevredenheid onder organisatoren en exposanten verder gestegen van 7,5 naar 7,7.

Headquarter hotel

Internationaal succes

Met Nhow Amsterdam RAI heeft het bedrijf straks haar lang gekoesterde ‘eigen’ hotel.

Het financieel zo succesvolle jaar is grotendeels te danken aan de internationale koers van Amsterdam RAI. Anno 2015 kent 70 procent van evenementen die in de RAI plaatsvinden een internationaal karakter.

In 2014 was Amsterdam RAI Convention Centre gastheer van 30 internationale congressen waar onder zeven medische congressen.

In oktober hield de European Academy of Dermatology and Venereology (EADV) vier dagen lang een congres in het RAI Convention Centre, met circa 12.000 bezoekers, waarvan een recordaantal van 8.400 congresgangers. Het 51e Congres van de European Renal Association – European Dialysis and Transplant Association (ERA-EDTA) presenteerde gedurende vier dagen voor ruim 8.100 congresgangers de laatste ontwikkelingen op het gebied van internationale nefrologie. The Annual Technical Conference and Exhibition (ATCE) van de Society of Petroleum Engineers ontving eind oktober 22.500 bezoekers. De European Association of Geo­scientists and Engineers (EAGE) bracht over vier dagen 22.000 bezoekers en 380 exposanten bij elkaar.

Van de 11 nationale congressen hadden er zes een bezoekersaantal van meer dan 1.000 bezoekers. In 2014 was het congres van de Nederlandse Huisartsengenootschap met 2.275 deelnemers het drukst bezochte nationale congres.

Algemeen directeur Hans Bakker: “Het RAI hotel geeft invulling aan onze ambitie om

Betere prestaties De naar omzet, aantallen exposanten en bezoekers gemeten belangrijkste terugkerende internationale vakbeurzen met congres, IBC en ISE, beleefden wederom een succesvolle editie in de RAI. De International Broadcasting Convention trok ruim 55.000 bezoekers uit 170 landen en meer dan 1.700 exposanten naar het RAI Convention Centre.

Integrated Systems Europe trok in 2014 een recordaantal van 51.000 bezoekers en 952 exposanten, die op 36.000 m2 hun nieuwste producten tentoonstelden. Het record van vorig jaar is inmiddels weer verbroken: de 2015 editie van ISE trok maar liefst 54.684 bezoekers en 1.056 exposanten. Alle hallen van het RAI Convention Centre waren in gebruik. Naar verwachting zal het aantal bezoekers de komende jaren blijven groeien. Daarom heeft 024|QM zomer 2015

een zogeheten headquarter hotel te realiseren op het RAI-terrein. Dit hotel wordt de uitvalsbasis voor organisatoren, exposanten en bezoekers van grote, meerdaagse internationale evenementen. Dankzij het iconische ontwerp van OMA en de 24-uursbeleving die nhow Amsterdam RAI toevoegt aan het RAI-complex, wordt Amsterdam RAI als locatie nog aantrekkelijker. Hierdoor zijn wij in staat om onze concurrentiepositie op de internationale beurzen en congresmarkt te versterken en zo onze spin off richting de stad Amsterdam verder te vergroten.”

de Engelse organisator besloten om de beursduur vanaf 2016 met een dag te verlengen naar vier dagen.

Alle internationale beurzen uit de eigen portefeuille van de RAI – Intertraffic, ISSA Interclean, GreenTech en METS – presteerden alle boven verwachting. Daarnaast werd de GreenTech, die in 2014 voor het eerst gehouden werd, zeer goed ontvangen.

Eén op zeven Onderzoeksbureau Ecorys heeft in 2014 het economisch belang van de RAI voor de stad en regio berekend. Het onderzoek wijst uit dat de toegevoegde waarde van de activiteiten in de RAI één op zeven is. Dit betekent dat bij elke euro in de RAI er ook nog eens zeven naar de metropool Amsterdam vloeit (toegevoegde waarde: 502 miljoen euro). Daarmee is de RAI een sterke motor voor zakelijk toerisme in Amsterdam. In totaal is Amsterdam RAI verantwoordelijk voor 1,1 procent van de totale economie in Amsterdam. Qua werkgelegenheid betekent dit dat de RAI ruim 7.000 banen genereert. <



Perspresentatie Nhow Amsterdam RAI www.youtube.com/watch?v=7naQS9A5uI8 Opening RAI Amtrium www.youtube.com/watch?v=R35nUpY6WAs Hans Bakker over jaarcijfers 2014 www.youtube.com/watch?v=CYv-tHYDYHw

SPONSORWERVING

BEDELEN ? n e p o k er

of v

Tips voor initiatiefnemers en organisatoren van bijeenkomsten die willen begrijpen Tekst Arjan Appel | Beeld Istock hoe je fondsen kunt werven voor een bijeenkomst.

J

e bent van plan een bijeenkomst te organiseren of je bent door jouw vereniging aangesteld als lid van het organiserend comitĂŠ voor het jaarlijkse verenigingscongres. Je hebt grootste plannen maar zien dat die niet louter met de inkomsten van deelnemersbijdragen zijn te realiseren. Wat nu? Je zult op een andere manier extra inkomsten moeten genereren.

Sponsoring wellicht? Maar wat is sponsoring?

De kern van het vraagstuk.

Een goede spreker en een beetje aankleding maakt de bijeenkomst allemaal net even wat meer af. Dan maak je de toegangskaartjes toch wat duurder, zou je zeggen. Maar er is een maximum aan wat je kunt vragen aan potentiele deelnemers.

Die vergelijken de toegangsprijs van jullie bijeenkomst met die van andere vakbijeenkomsten of met de prijs van een voorgaande editie. Je kunt de entreeprijs niet klakkeloos verhogen. Er moeten

dus andere bronnen van inkomsten worden aangeboord. Sponsoring.

Wat is sponsoring?

Sponsoring is de steun in geld of natura die een bedrijf (of persoon) geeft aan een evenement, een individu of een groep personen in ruil voor publiciteit. Denk aan de bijdrage aan een kind voor ieder gelopen rondje bij de sponsorloop op school. De naam van de sponsor prijkt op de bedankbrief. Of de schaatsploeg die de naam van de sponsor op het pak draagt. Ook een gebouw kan sponsoring ontvangen zoals een theater of een stadion. Die draagt dan veelal de naam van de sponsor.

Hoe vertaal je dat voor je eigen evenement?

Het lijkt toch een beetje als je hand ophouden.

Het lijkt op bedelen.

Maar draai het nu eens om. Wat heb je te bieden?

Wie heeft er nu baat bij dat jij al die deelnemers bij elkaar brengt? Het kost het een bedrijf of instantie inspanningen en geld om hun doelgroep te bereiken.

Vaak gaat dit door het bezoeken van een aantal klanten per dag door verkopers of vertegenwoordigers. Een gemiddelde vertegenwoordiger ziet misschien vijf klanten per dag. Stel dat jij een bijeenkomst organiseert voor 200 personen. Dat is een groot potentieel voor een vertegenwoordiger als hij/zij twee dagen op jouw congres mag rondlopen.

Als organisator of initiatiefnemer van een bijeenkomst heb je dus contactmomenten te bieden aan bedrijven die doorgaans allerlei oplossingen zoeken om met die klanten in contact te komen.

Via nieuwsbrieven, social media en direct mail. Maar jij biedt hen de kans om de doelgroep in levende lijve te ontmoeten, hetgeen een waardevolle gelegenheid is voor deze bedrijven. Niets is immers zo sterk als live communicatie. zomer 2015 QM|027

â&#x20AC;ş

SPONSORWERVING

Daarnaast ben je gedurende de aanloop naar jouw evenement doorlopend in contact met de deelnemers. Je stuurt hen een aankondiging, een bevestiging van de inschrijving, een programma van de dag en wellicht wel een bedankje achteraf.

Stuk voor stuk contactmomenten waarvan jouw sponsor graag gebruik maakt om zijn boodschap aan de deelnemer, zijn doelgroep, over te brengen.

Waar begin ik?

Je start met het opstellen van een lijst van uitingen (drukwerk, website, social media) en contactmomenten (inschrijving, bijeenkomst, receptie, diner, evaluatie) en bepaalt welke van die items een faciliteit zou kunnen zijn voor een sponsor. Kijk daarbij ook naar zaken die je dagelijks onder ogen krijgt. Een tijdschrift of een krant staat boordevol advertenties. Waarom dan niet in jouw programmaboekje? Een kaartje van het theater of de bioscoop is vaak voorzien van een tegoedbon voor een aankoop. Waarom zou dat niet kunnen bij de toegangskaart voor jouw bijeenkomst?

Hoe ver wil je gaan?

Belangrijk is om te bepalen welke opties je wel of niet aan een sponsor wilt aanbieden. Verbind je de naam van de sponsor die een grote bijdrage wil doen onlosmakelijk aan jouw bijeenkomst? Of is onafhankelijkheid en herkenbaarheid je veel waard? Zet je het logo van de sponsor groot op de voorzijde van jouw aankondiging of druk je alle uitingen in de kleuren van de sponsor? Geef je de sponsor misschien wel gelegenheid om een stukje van het programma te bepalen door bijvoorbeeld een suggestie te doen voor een spreker? Houd er rekening mee dat deze spreker misschien puur een reclameboodschap brengt.

Bij wie?

Indien je een bijeenkomst organiseert voor een doelgroep waartoe je zelf behoort vraag je dan eens af door wie je zelf wordt benaderd. Wie probeert je iets te verkopen of wie wil graag een samenwerking met je aangaan? Komen er vertegenwoordigers van bedrijven bij je op bezoek of ontvang je reclame van een firma? Grote kans 028|QM zomer 2015

dat dit potentiële sponsoren zijn. Een andere methode is om je ogen eens open te houden op bijeenkomsten die je zelf als deelnemer bezoekt.

Wie zijn daar de sponsoren? Mogelijk dat zij ook geïnteresseerd zijn in sponsoring van jouw bijeenkomst.

Wat kun je vragen?

Je kunt natuurlijk uitgaan van het bedrag dat je nodig hebt om jouw plannen te realiseren. Maar net zoals er een maximum zit aan het bedrag dat je aan deelnemers kunt vragen, zo zit er ook een maximum aan het bedrag dat je kunt vragen aan sponsoren. Ook bedrijven vergelijken de kosten voor sponsoring met de kosten voor andere kanalen om hun doelgroep te bereiken.

Bereik je 200 deelnemers met jouw bijeenkomst?

Vraag dan geen 1.000 euro om een flyer bij het programmaboekje te voegen. Voor minder dan de helft stuurt de sponsor die namelijk per post toe aan diezelfde deelnemers. Over de attentiewaarde valt dan nog te twisten.

Wil de sponsor aanwezig zijn op jouw bijeenkomst om de deelnemers aan te spreken en te informeren over hun producten of diensten? Maak eens een inschatting van de kosten die een sponsor, het bedrijf, normaliter maakt om 200 personen te spreken. Wat krijgt de eerder genoemde vertegenwoordiger aan salaris en onkostenvergoeding.

Relateer dat eens aan het bedrag dat je als organisator vraagt aan een bedrijf om zich te mogen presenteren tijdens jouw bijeenkomst.

Hoe overtuig ik potentiele sponsoren?

Je kunt natuurlijk volstaan met het sturen van een briefje met een verzoek tot sponsoring.

Maar verwacht daar niet al te veel positieve reacties op. Bedrijven krijgen een veelvoud aan sponsorverzoeken binnen en het is aan jou om op te vallen tussen die stapel verzoeken. Zie het als een sollicitatieprocedure. Zorg dat je opvalt tussen alle andere kandidaten. Verpak jouw boodschap op ludieke wijze of organiseer een informatiemiddag op de locatie van jouw toekomstige bijeenkomst.

Arjan Appel Arjan Appel (ConceptA) adviseert bedrijven en ondernemers bij de transitie van concept naar markt. Hij heeft 20 jaar ervaring in de congresbranche en adviseert bedrijven en verenigingen bij het behalen van hun doelstellingen op gebied van klantcontacten en marktbenadering. Daarnaast is Arjan adviseur business development bij congresorganisatiebureau Congress Company en doceert hij de leergang Conference Management voor MPI Nederland en Stenden University.

Zorg in alle gevallen dat het voor de potentiële sponsoren duidelijk is wat zij aan de sponsoring van jouw bijeenkomst gaan overhouden.

En maak dit ook waar (of overtref dit). Een sponsor die niet krijgt waarvoor hij heeft betaald komt nooit meer terug. Loopt het programma uit? Maak dan niet de fout om de koffiepauze in te korten om zo tijd in te lopen. Die koffiepauze is nu juist het moment voor de sponsor om contacten te leggen. Dat is waarvoor hij heeft betaald.

Sponsoring is werken aan een relatie voor de lange termijn. Voor de ontvanger en de gever.

Een partnership waarbij een win-win situatie het uitgangspunt is. Eenmalig geld ophalen noemen we collecteren. En dat is niet het uitgangspunt bij sponsorwerving. <

MEETINGLOCATIES

Cultureel, educatief en gastvrij MUSEA Qua authenticiteit zit je al snel goed bij een museum als meetinglocatie. Ieder museum

ademt immers een tijdsperiode, een kunstvorm, een thema en/of een regio uit. Daarnaast is men van oudsher gewend bezoekers te ontvangen en gaan de poorten steeds wijder open voor de zakelijke gast.

Beeld en Geluid - Hilversum

Uniek museum in dé Mediastad van Nederland Beeld en Geluid in Hilversum is een modern museum – een experience - , letterlijk gebouwd bovenop één van de grootste audiovisuele archieven van Europa.

Jaarlijks trekt het museum zo’n 225.000 bezoekers, maar het is ook het decor van het tv-programma ‘Andere Tijden’ en de plek waarvandaan jaarlijks de NPO Radio 2 Top 2000 wordt uitgezonden.

Daarnaast is het ook mogelijk om op deze bijzondere locatie uw zakelijke bijeenkomsten te organiseren. Van kleine bijeenkomsten tot grootse evenementen en congressen. Van 15 tot 1.500 personen. Het imposante, kleurrijke gebouw biedt een prachtig decor voor uw evenement in het hart van de media.

De twee theaterzalen van Beeld en Geluid zijn voorzien van uitstekende technische mogelijkheden voor presentaties, vergaderingen en lezingen. Daarnaast zijn er diverse kleinere ruimtes beschikbaar voor workshops en break out sessies. Het imposante Atrium kan interessant zijn voor een bedrijfsfeest, diner of receptie.

Beeld en Geluid in Hilversum is vanaf de snelweg gemakkelijk te bereiken. Daarnaast bevindt het NS station Hilversum Media Park zich op loopafstand en is er voor de deur een busstation. Beeld en Geluid heeft een eigen parkeergarage voor 175 auto’s en 450 plekken op het Media Park.

De culinaire invulling van uw bijeenkomst kunt u geheel aan Beeld en Geluid overlaten.

Een lunch, borrelarrangement, buffet, walking dinner of uitgeserveerd diner, wij presenteren graag de diverse mogelijkheden in samenwerking met Albron.

Combineer uw bijeenkomst met een bezoek aan de Beeld en Geluid experience. Deze bijzondere attractie is ontstaan vanuit het rijke audiovisuele archief van de Nederlandse omroepen en particuliere collecties. Heeft u altijd willen weten hoe moeilijk het is om het nieuws te lezen, de ster te zijn in uw eigen videoclip of een reclamespotje in te spreken?

Ontdek het bij Beeld en Geluid. www.beeldengeluid.nl/locatieverhuur 030|QM zomer 2015

MEETINGLOCATIES

Louwman Museum - Den Haag

Vergaderen tussen droomauto’s

Het Louwman Museum opende vijf jaar geleden haar deuren en inmiddels is het markante gebouw waarin de collectie schitterende automobielen is ondergebracht, niet meer weg te denken uit haar omgeving.

CORPUS - Oegstgeest

De mens centraal Op het raakvlak van museum en dagattractie biedt CORPUS sinds 2008 bezoekers een bijzondere ervaring: een ‘reis door de mens’. Nergens anders krijg je zo’n bijzonder doorkijkje in het functioneren van de mens en kun je leren hoe het lichaam in elkaar zit, hoe het werkt en wat je moet doen om gezond te blijven.

Al voordat de eerste ´reis´ vertrok was het eerste congres in het CORPUS Congress Centre een feit. Vanaf de start is het congrescentrum een belangrijk onderdeel van CORPUS en samen met het naastgelegen viersterrenhotel Hilton Garden Inn Leiden, vormt dit een groot congrescomplex, ideaal gelegen in het Leiden Bio Science Park van de historische universiteitsstad Leiden (A44 - afslag 8 Leiden).

Michael Graves tekende het ontwerp voor het indrukwekkende museumgebouw. De collectie omvat sport-, race- en filmauto’s, de omvangrijke kunstcollectie maakt de collectie interessant voor een breed publiek.

Ruim 250 antieke en klassieke automobielen geven een overzicht van de ontwikkeling van de auto in al zijn verschijningsvormen, vanaf 1886 tot de 70-er jaren. Daarin is het Louwman Museum in de wereld enig in zijn soort.

Een vergadering, congres, beurs, receptie, diner of feest met dergelijke auto’s als decor: het Louwman Museum biedt vele mogelijkheden en is van alle moderne faciliteiten voorzien. Met in totaal acht verschillende ruimtes en een capaciteit van vier tot duizend personen, heeft het museum altijd een geschikte ruimte die het beste past voor elk gewenst evenement. Het museum ligt op een mooie open locatie en is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en de auto. Het gebouw heeft een eigen ondergrondse parkeergarage met 170 plekken.

Het event team denkt graag mee over de creatieve invulling van een bijeenkomst; een rondgang (met gids) langs de collectie van het Louwman Museum behoort uiteraard tot de mogelijk­ heden. www.louwmanmuseum.nl/zakelijk

Paradepaardje is de grote congreszaal (540 personen) die aan elke bijeenkomst kan worden aangepast en zowel met daglicht als geheel verduisterd kan worden ingezet. De naastgelegen lounge is een ‘prefunction area’ geschikt voor registratie, netwerken, exposeren (stands) en catering. De bar en het op het zuiden gelegen terras bieden mogelijkheden voor een gezellige afsluiting van een bijeenkomst.

De congreszaal en de lounge kunnen gecombineerd worden ingezet voor een groot diner of voor een feest. Vier kleinere zalen die door middel van geluidsdichte schuifwanden verdeeld of aan elkaar gekoppeld kunnen worden, creëren een scala aan mogelijkheden voor breakouts en workshops. Op de bovenste verdieping bevindt zich een penthouse met een groots uitzicht richting de kustlijn. Het penthouse met bar is de perfecte locatie voor een receptie, een borrel of een sitdown diner.

Catering en audiovisuele voorzieningen (intern en extern) zijn bij CORPUS vanzelfsprekend goed geregeld. Als Green Key locatie staan de zorg voor mens én milieu centraal! www.corpuscongresscentre.nl zomer 2015 QM|031

MEETINGLOCATIES

Centraal Museum – Utrecht

Vergaderen in het oudste stedelijk museum van Nederland Het Centraal Museum is een dynamisch en actief museum, waar jaarlijks tal van grote en kleine tentoonstellingen op het gebied van beeldende kunst, vormgeving en cultuurgeschiedenis worden georganiseerd.

Het museum herbergt de grootste Rietveld-collectie ter wereld, een uitgebreide collectie 16de- en 17de-eeuwse Utrechtse Oude Meesters, een breed overzicht van de Nederlandse beeldende kunst in de 20ste eeuw, een grote mode-collectie en de collectie stadsgeschiedenis. Naast het Rietveld Schröderhuis maakt ook het nijntje museum, een internationale trekker voor jong en oud, deel uit van het Centraal Museum.

Het Mauritshuis - Den Haag

Vergaderen in vorstelijke ambiance Wie op zoek is naar een exclusieve, sfeervolle locatie voor een receptie, lezing, vergadering, diner, feest of borrel, is bij het onlangs volledig gerenoveerde Mauritshuis aan het goede adres.

Op de mooiste locatie van Den Haag, midden in het historische centrum, naast het Binnenhof, ligt dit monumentale huis met zijn topcollectie Hollandse en Vlaamse schilderkunst uit de Gouden Eeuw. Vergaderen in deze luisterrijke ambiance kan vanaf kleine gezelschappen tot grote bijeenkomsten tot 350 gasten.

Speciale vermelding verdient de vorstelijke Gouden Zaal in het 17e eeuwse woonhuis van Johan Maurits. Deze prachtige (vergader) zaal is onlangs in haar oude glorie hersteld. De schilderijen van de Venetiaanse kunstenaar Pellegrini vertonen weer hun schitterende kleuren in de warme gloed van de luisterrijke kroonluchters. In deze koninklijke ambiance, waar veel historische figuren vergaderden, waant de bezoeker zich even één van hen. Een locatie waar uw gasten nog lang over napraten, zeker in combinatie met een bezoek aan de topcollectie van het Mauritshuis. Meesterwerken als Vermeers Meisje met de parel, De Anatomische les van dr. Nicolaes Tulp van Rembrandt, Het puttertje van Fabritius en De stier van Potter zijn permanent te zien.

De zalen zijn voorzien van de modernste technische faciliteiten en gratis Wifi. Huiscateraar Sociëteit de Witte vervult alle culinaire wensen. En dat alles aan het mooiste Plein van Den Haag, met parkeergarage voor de deur en goed bereikbaar met auto en openbaar vervoer. www.mauritshuis.nl/verhuur 032|QM zomer 2015

Het Centraal Museum beschikt over verschillende ruimtes en een zeer ruime tuin, waardoor er voor elk type evenement een passende entourage is. Of dit nu een borrel is, een heerlijk diner, een congres of vergadering.

In de multifunctionele Tuinzaal kunt u terecht voor een kleine vergadering, een diner voor 100 gasten tot een congres voor 130 personen. Het bijzondere en intieme Auditorium biedt plaats aan 72 gasten. Voor grotere evenementen maken we gebruik van de Nicolaikerk. Hier kunt u terecht voor een congres tot 350 gasten, een exclusief diner tot 300 gasten of een receptie voor 600 gasten.

De kerk is geheel naar wens in te richten. Hierdoor is het mogelijk om zeer exclusieve bijeenkomsten te organiseren zoals het diner, voorafgaande, aan de Tour de France. Bij mooi weer kan er natuurlijk gebruik worden gemaakt van de bijzondere museumtuin. www.centraalmuseum.nl/over/zaalverhuur/

CONGRESMARKT

Nederland en Amsterdam beide in ICCA Top 10 Met Nederland op de negende positie in de landen top tien van ICCA en Amsterdam als achtste op de stedenlijst, heeft Nederland haar toppositie in de internationale congreswereld ook in 2014 bevestigd.

Amsterdam, het voorgaande jaar de twaalfde internationale congresstad, steeg vier plaatsen op de ranglijst.

Nederland, in 2013 het tiende internationale congresland, steeg een plaats ten koste van Brazilië. De internationale branchevereniging ICCA maakte op 11 mei haar jaarlijkse ranglijsten met internationale congresbestemmingen openbaar.

Parijs blijft de nummer één congresstad en de Verenigde Staten bekleedt wederom de toppositie onder de congreslanden. Wenen nam bij de steden de nummer twee positie over van Madrid en Berlijn de nummer vier positie van Barcelona.

Rotterdam staat nu als tweede internationale congresstad van Nederland te boek met 31 internationale associatiecongressen in 2014 (tegen 34 in 2013).

Daarna volgen Utrecht met 26 meetings (2013:15), Den Haag 22 meetings (34), Maastricht 14 (21), Groningen 12 (5), Leiden 10 (13) en Delft 8 (7), Bij de lijst van internationale congreslanden nam

het Verenigd Koninkrijk de vierde plaats over van Frankrijk. Duitsland en Spanje behielden hun tweede en derde positie.

ICCA heeft over 2014 nog eens alle historische data van de ingevoerde meetings bekeken en alle meetings verwijderd die niet voldoen aan de regel dat zij over minimaal drie landen moeten roteren. Hierdoor ligt het groeicijfer van het totaal aan internationale meetings wat lager dan de afgelopen jaren. De verwachting is dat het aantal vastgelegde meetings dat voldoet aan de ICCA-eisen nog zal toenemen. Zo werden de afgelopen twaalf maanden nog 600 meetings uit het jaar 2013 toegevoegd aan de database.

De ICCA International Association Meetings Tables worden elk jaar gepubliceerd. In de database worden alleen associatie bijeenkomsten opgenomen die op regelmatige basis plaatsvinden, minstens vijftig deelnemers hebben en roteren tussen minstens drie landen. <

ICCA top 10 van internationale congressteden in 2014

ICCA top 10 van internationale congreslanden in 2014

Positie Stad 1 Parijs 2 Wenen 3 Madrid 4 Berlijn 5 Barcelona 6 Londen 7 Singapore 8 Amsterdam 9 Istanbul 10 Praag

Positie Land 1 Verenigde Staten 2 Duitsland 3 Spanje 4 Verenigd Koninkrijk 5 Spanje 6 Italië 7 Japan 8 China 9 Nederland 10 Brazilië

034|QM zomer 2015

Aantal congressen 214 202 200 193 182 166 142 133 130 118

Aantal congressen 831 659 578 543 533 452 337 322 307 291

Lagere positie op ranglijst UIA Nederland en Amsterdam vallen in de ranglijsten van de Union of International Associations (UIA) over 2014 buiten de top tien.

Net als ICCA publiceert deze internationale vereniging van associaties jaarlijks statistieken over het aantal congressen in steden en landen. Het verschil is dat UIA voor meetings die niet door een internationale organisatie worden georganiseerd of gesponsord een minimum van 300 deelnemers hanteert, alleen meetings van minimaal 3 dagen registreert en als aanvullende voorwaarde stelt dat het minimum aantal nationaliteiten 5 moet zijn en minimaal 40 procent van de deelnemers woonachtig moet zijn in het buitenland. Voor meetings van internationale organisaties (non-gouvernementeel en intergouvernementeel) geldt alleen een minimum van 50 deelnemers.

In de landenlijst bekleedt ook bij UIA de Verenigde Staten de toppositie, maar wordt gevolgd door België (nr. 20 op de ICCAranglijst) en Singapore (nr. 29). In de stedenlijst zijn het Singapore, Brussel en Wenen die de dans leiden. <

MEETINGNIEUWS

Peoples BUSINESS Helga Aerssens

Convention Bureau Brabant heeft Helga Aerssens aangesteld als Manager Marketing, Communicatie & Relatie.

Aerssens is in het verleden onder andere werkzaam geweest voor Kempinski Hotels en diverse DMC’s. Op 1 juni is Marieke Hendriks bij het CBB gestart als Sales, Promotie & Acquisitie Manager.

Marieke Hendriks

Jolande Huizinga

Danie Venter

Anja Muller

Amsterdam Quality Bookings (AQB) heeft Jolande Huizinga aangetrokken als Account Manager. Zij is afkomstig van Grand Hotel Karel V in Utrecht waar zij Reservations & Revenue Manager was.

Audiovisueel & ICT bedrijf BIS heeft Danie Venter benoemd tot commercieel directeur van BIS in Nederland. Venter – die vanaf 1997 verantwoordelijk was voor de BIS vestiging in Zuid-Afrika – neemt de dagelijkse commerciële taken en verantwoordelijkheid over van BIS CEO, Jean Pierre Overbeek.

Anja Muller is sinds 1 april 2015 de nieuwe Hotel Manager van Golden Tulip Alkmaar. Ze heeft ruim 27 jaar ervaring opgedaan bij verschillende hotels, waar onder Hotel Okura Amsterdam en Hotel-Congrescentrum Belmont.

Dennis Hogenboom is aangesteld als Manager Sport bij ATP Event Experts.

Daarmee is hij verantwoordelijk voor het hospitality aanbod rondom de Olympische Spelen, voetbal, running en de New York Marathon. Hogenboom Dennis Hogenboom wordt tevens lid van het Management Team van ATP Event Experts.

036|QM zomer 2015

Mathijs Vleeming, Communicatie Strateeg van ICCA, Martin Sirk, CEO van ICCA en Hans Kanold, CEO van Safehotels

ICCA introduceert publicatie over crisismanagement ICCA heeft in samenwerking met Safehotels Alliance een publicatie samengesteld over het voorbereiden en reageren op crisissituaties bij meetings.

Het doel van crisismanagement is om gestructureerde oplossingen te ontwikkelen voor crisis- en noodsituaties en zo een minimale ​​ impact op mensen, reputatie en activa (ook in deze volgorde) te waarborgen. De nieuwe publicatie richt zich op leidinggevenden bij associaties, maar is interessant voor iedereen die meetings organiseert of faciliteert. De publicatie behandelt de twee complementaire vormen

van crisisbeheersing, de operationele kant en communicatie. Operationeel crisismanagement richt zich op de praktische organisatie en de te treffen maatregelen met als prioriteit mensen en activa.

Communicatief crisismanagement richt zich op hoe om te gaan met public relations en de media met als prioriteit reputatie. < ICCA-leden kunnen de publicatie downloaden op www.iccaworld.com.

Incentive deelnemer besteedt 6,5 keer meer dan toerist Aziatische deelnemers van incentive reizen geven in het Australische New South Wales het meeste uit van alle bezoekers, zo blijkt uit nieuw onderzoek van Business Events Sydney (BESydney). Een incentive deelnemer geeft gemiddeld 6,5 keer zoveel uit als een toerist.

Een deelnemer aan een internationale incentive reis geeft per dag gemiddeld 974 Australische dollar (697 Euro) uit, tegenover A$ 151 (€ 108) als gemiddeld uitgave van een toerist en A$ 280 (€ 200) als gemiddelde besteding van een zakelijke bezoeker. Van de uitgaven komt gemiddeld 60 procent voor rekening van de organisator van de incentive reis en 40

procent zijn directe uitgaven ter plaatse door de deelnemer zelf. De totale uitgave per deelnemer per dag ligt tussen 571 en 1013 euro, waarvan 154 tot 835 euro door de deelnemer zelf.

Het gaat om uitgaven in de regio zelf.

De kosten voor vliegtickets en registratiekosten vallen hier buiten. < www.businesseventssydney.com.au

MEETINGNIEUWS

Incentivegroep van 4500 Chinezen bezoekt Nederland Een recordaantal van 4.500 Chinezen bezocht in het kader van een incentivereis diverse toeristische trekpleisters in Nederland. Minister Henk Kamp van Economische Zaken ontving op vrijdag 29 mei de delegatieleiders van de groepsreis in het Mauritshuis in Den Haag.

Tijdens hun verblijf deden de medewerkers van Perfect China onder andere Rotterdam, Amsterdam, Den Haag, Utrecht en Roermond aan. De 4.500 deelnemers volgden in kleinere groepen verschillende programma’s waarbij ze konden kiezen uit natural scenery, historical humanism en leisure and shopping-tours.

Werkbezoek In januari haalde de Minister Kamp tijdens zijn werkbezoek aan China de relaties aan met vertegenwoordigers van de sterk groeiende Chinese reisbranche. De bewindspersoon presenteerde ons land in China als een aantrekkelijke bestemming voor de Chinese zakelijke toerist. Op een door NBTC georganiseerd toerismecongres spoorde hij de Chinese reisbranche aan om verder te kijken dan Amsterdam, naar al het moois dat Nederland nog meer

te bieden heeft. Mede als gevolg van deze inspanningen koos het Chinese bedrijf in gezondheids- en lifestyleproducten Nederland uit als bestemming voor de reis ter beloning van 4.500 van haar medewerkers.

Kamp: “De 4.500 toeristen vertellen bij terugkomst positieve verhalen over Nederland en delen foto’s en souvenirs met hun vrienden en familie. Ook daardoor komt Nederland steeds beter op de kaart te staan als aantrekkelijke bestemming voor de Chinese toerist of zakenreiziger.” <

Nieuwe Rotterdam Knowledge Ambassadors benoemd Rotterdam Partners Convention Bureau breidt het aantal Rotterdam Knowledge Ambassadors uit met negen nieuwe wetenschappers, onderzoekers en experts verbonden aan de regio Rotterdam. de stad verder te promoten als congresbestemming. De Rotterdam Knowledge Ambassadors hebben zich allemaal actief ingezet om een internationaal congres naar de stad te halen. Zij bekleden daarmee als ambassadeur een voorbeeldfunctie voor collega’s binnen hun netwerk die zelf ook een congres willen of zouden kunnen organiseren.

Daarnaast fungeren zij als klankbordgroep voor Rotterdam Partners bij vraagstukken met betrekking tot Rotterdam als congresstad.

Het ambassadeursnetwerk telt inmiddels 39 leden. De negen nieuwe Rotterdam Knowledge Ambassadors werden 13 juni benoemd tijdens een bijeenkomst in Ahoy Rotterdam voor een periode van 3 jaar. < www.rotterdampartners.nl/conventions

MCI wint Amsterdam International Business Award MCI heeft de Amsterdam International Business Award 2015 gewonnen. In aanwezigheid van 320 ondernemers werd tijdens een feestelijke gala avond in het Krasnapolsky de award uitgereikt aan Peter-Willem Burgmans, managing director van MCI Amsterdam.

De Amsterdam International Business Award werd dit jaar voor de derde keer uitgereikt aan een internationaal bedrijf die een belangrijke rol speelt in de internationale ontwikkeling van de hoofdstedelijke economie. In 2013 werd deze award gewonnen door TataSteel en in 2014 door Booking. com. Uit een shortlist van 10 bedrijven koos de jury voor MCI als winnaar in 2015.

De argumentatie van de vakjury: “MCI is gekozen als winnaar vanwege hun uitstekende multinationale ondernemerschap. Het bedrijf investeert in innovatie en is een trendsetter in de meeting-, event-, congresen associatie management industrie. MCI realiseert met 1800 creatieve professionals in 61 steden in 31 landen meer dan 4.500 live communicatie momenten voor overheden, multinationals, wetenschappelijke verenigingen en NGO’s. Doordat MCI duizenden bezoekers per jaar naar Amsterdam weet aan te trekken, bieden ze werk voor lokale hotels, culturele – en historische locaties, restaurants en vele andere dienstverlenende en toeristische organisaties. Het beleid van MCI is om lokale producten en diensten te kopen en samen te werken met professionele partners in de metropoolregio Amsterdam.” < zomer 2015 QM|037

MEETINGNIEUWS

Peoples BUSINESS Jessika van Veen

Arnaud Hordijk

Erik Kerssies

Stewart Harvey

Regus heeft Jessika van Veen aangesteld als nieuwe algemeen directeur voor Nederland. De 42-jarige Van Veen heeft haar sporen verdiend in diverse staf en leidinggevende functies bij Accenture, Telfort en Ziggo.

Voordat ze bij Regus kwam, was Van Veen onder meer Country Manager Benelux en directielid van de regio DACH-Benelux bij Office Depot.

Arnaud Hordijk is door Ahoy Rotterdam aangetrokken als projectmanager. Hij is verantwoordelijk voor het beheer van diverse opdrachtgevers en de operationele zaken rondom uiteenlopende evenementen die binnen het multifunctionele Ahoy Rotterdam mogelijk zijn.

Erik Kerssies is per 1 mei 2015 officieel in dienst getreden als directeur van Bouw & Infra Park in Harderwijk.

Hij volgt Paul Pool op, die als interimdirecteur de afgelopen zeven jaar met succes gewerkt heeft aan de ontwikkeling van de gebouwen, het park en de organisatie.

BCD Travel heeft Stewart Harvey aangesteld als president voor de EMEA-regio. Net als BCD’s andere regionale presidenten (Mike Janssen voor Amerika, Greg O’Neil voor Azië/ Pacific en Mike Walley voor VK en Ierland) wordt hij lid van het wereldwijde executive team.

038|QM zomer 2015

Convention Bureau Brabant kiest nieuwe koers Het Convention Bureau Brabant (CBB) heeft een nieuwe strategische koers bepaald, waarin zij een focus gaat aanbrengen in haar sales en marketing activiteiten naar de Brabantse topsectoren Agrifood en Hightech. Directeur Roland Koster heeft per 1 juli het congresbureau verlaten om zich volledig richten op de activiteiten van zijn eigen bedrijf.

Het CBB, opgericht in 2011 door belanghebbenden uit Den Bosch, heeft de afgelopen jaren weliswaar vanuit een Brabantse visie, toch vooral gefungeerd als het congresbureau van Den Bosch.

Met het aanhaken van Eindhoven als strategisch partner in 2014 is het bestuur van het CBB op zoek gegaan naar een koers vanuit een breder Brabants perspectief.

Voortaan ligt de focus van het CBB volledig op het creëren van internationale bekendheid en het naar Brabant halen van internationale meetings, incentives, congressen en events binnen de Brabantse topsectoren Agrifood en Hightech. Dit betekent dat het CBB zowel een marketing-communicatiefunctie alsmede een

sales-promotiefunctie zal gaan vervullen.

Rein de Laat, voorzitter van het CBBbestuur: “Wij hebben de afgelopen jaren gezien dat binnen het speelveld van internationaal destinatie management het extreem druk en overbevolkt is geworden, omdat er tegenwoordig wordt geacquireerd op niveau van zowel locatie, stad, regio en land. Wij zijn van mening dat wij in deze kakafonie van aanbod een scherpe en heldere propositie moeten bieden die past bij de internationale ambitie en credibility van ons achterland. Daarmee versterken wij direct de kracht van onze Brabantse Agrifood en Hightech sectoren”. < www.conventionbureaubrabant.nl

Jaarbeurs ondertekent convenant Startup Utrecht Henk Broeders, directievoorzitter van Jaarbeurs, heeft op 24 juni in het Utrecht Science Park het convenant Startup Utrecht ondertekend. Onder toeziend oog van oud-Eurocommissaris Neelie Kroes verklaarden elf Utrechtse bedrijven en instellingen te gaan samenwerken om het startup ecosysteem in Utrecht te versterken.

Kennisdeling en het creëren van een gezond ondernemersklimaat zijn speerpunten in het convenant. De ondertekenaars zullen events organiseren met investeerders, business angels, startup’s, co-founders en coders. Utrecht telt zo’n 400 startup’s in life sciences, gezondheiden medische technologie, cleantech en IT. Universiteit Utrecht en Hogeschool

Utrecht stimuleren actief innovatief ondernemerschap. Hierdoor zal het aantal startup’s de komende jaren verder groeien.

Een van de startup’s is de Dutch Game Garden die sinds begin dit jaar werkt vanuit het Beatrix gebouw van Jaarbeurs.

Tot de ‘bewoners’ van het complex van Jaarbeurs behoren ook Blendl, Sublime FM en Economic Board Utrecht. <

LOCATIENIEUWS

Philharmonie Haarlem platform voor ontwerpers Dutch Design Philharmonie Haarlem heeft een nieuw interieur. Samen met en naar een idee van architect Frits van Dongen is het concept ‘Philharmonie as platform for Dutch Design’ ontwikkeld.

Dit plan combineert de moderne en historische architectuur van het gebouw met een collectie meubels gemaakt door Nederlandse ontwerpers.

De Philharmonie biedt hiermee bekende en onbekende Nederlandse ontwerpers een platform om hun werk te exposeren en te verkopen.

De foyers krijgen in ruil hiervoor duurzame en comfortabele meubels en een intiemere en ‘state of the art’ uitstraling.

Het nieuwe interieur bestaat uit een duurzame basiscollectie gemaakt door ervaren Nederlandse ontwerpers zoals Richard Hutten, Atelier van Lieshout en Marcel Wanders. Aan deze meubelcollectie zijn nieuwe ontwerpen toegevoegd, gemaakt door aanstormende talenten. < www.theater-haarlem.nl

The Manhattan Hotel verder als Marriott Rotterdam Het Rotterdamse The Manhattan Hotel gaat vanaf 1 februari 2016 verder onder de naam Marriott Rotterdam.

Vanaf 1 oktober is het mogelijk via de Marriott-website een kamer boeken. De hotelkamers worden vanaf november 2015 gerenoveerd en ook de lobby van het hotel zal een metamorfose ondergaan. De samenwerking tussen The Manhattan Hotel en Marriott is gebaseerd op een franchiseovereenkomst. Het hotel houdt dezelfde

Spant start storytelling-campagne gericht op eventprofessionals Spant is in juni gestart met een storytelling-campagne gericht op eventprofessionals om haar locatie in al zijn facetten op een anders dan andere wijze onder de aandacht te brengen.

Centraal in de campagne staat het fictieve karakter Jean Paul. Jean Paul is een Gooische excentriekeling en ’s lands meest gevierde #BEP (Best Event Professional), die al menig geslaagd event op zijn naam heeft staan. Hoe doet hij dit toch iedere keer? Zijn geheim: Spant. Er is gekozen voor een storytelling aanpak zonder brochures of banners. In plaats daarvan maakt de doelgroep kennis met Jean Paul in een verhaallijn die zich langzaam ontvouwt via on- en offline kanalen. < www.byjeanpaul.nl

040|QM zomer 2015

eigenaar; ook het huidige management en personeelsbestand veranderen niet.

Wel worden de internationale sales en marketingactiviteiten van het hotel straks door Marriott ondersteund en helpt de keten het hotel een aantal innovaties door te voeren om de klantbeleving naar een nog hoger niveau te tillen. <

PROFESSIONEELDAGVOORZITTER

Danny Mekić is geen

GLORIX-DAGVOORZITTER Danny Mekić (28) werd in 2009 uitgeroepen tot meest succesvolle jonge ondernemer. In zijn rol als dagvoorzitter combineert hij al zijn talenten. ‘Ik voel me als een vis in het water als er iets spannends gebeurt op een evenement. Ik wil grenzen opzoeken.’

Tekst Daan Borrel

Hoe ben je dagvoorzitter geworden?

“Ik probeer voor mijzelf een ecosysteem te creëren waarin ik altijd met mijn vak bezig kan zijn: technologie en de rol hiervan in de samenleving. Ik ben er al van jongs af aan mee bezig. Lezingen kwamen al vroeg om de hoek kijken. In 2008 werd ik voor het eerst als dagvoorzitter gevraagd, bij een ledenbijeenkomst van de Rabobank. Ze vroegen mij omdat ze het evenement een nieuwe, minder stijve stijl wilde geven. In eerste instantie was ik verbaasd. Maar ze hadden gelijk: ik vond het geweldig om na te denken hoe we zo’n bijeenkomst konden opfrissen. De dag was georganiseerd in het muziekgebouw aan het IJ. Mijn eerste vraag was wat er muzikaal aan de bijeenkomst was. Omdat ze geen idee hadden, stelde ik voor om elke spreker spelend achter de piano aan- en af te kondigen.”

Hoe heb je het vak je eigen gemaakt?

“Hoe je het niet moet doen, heb ik geleerd op de universiteit.

Elke dag zitten er rijen vol studenten in de zaal, interactie is verboden en studenten zijn te bang om hun hand op te steken.

Totaal oninspirerend.”

042|QM zomer 2015

“Ik heb mijn eigen stijl uitgevonden door dicht bij mezelf te blijven. In mijn functie als dagvoorzitter, combineer ik al mijn andere rollen en werkzaamheden. Als consultant kom ik in boardrooms van beursgenoteerde bedrijven en zie ik welke producten zij op de markt gaan brengen. Ik weet dus wat er in de toekomst gaat gebeuren. Als consultant ben ik ook dagelijks bezig met bevragen waarom organisaties dingen op een bepaalde, standaard manier doen. Hetzelfde doe ik bij evenementen. Waarom is er bijvoorbeeld vaak een theateropstelling?

Dat hoeft helemaal niet. Op de universiteit bereidt ik studenten voor op de toekomst, en daardoor weet ik wat er leeft onder jongeren. Door mijn ervaring als spreker weet ik hoe een publiek werkt, en hoe sprekers behandeld willen worden.”

“Het zou niet bij me passen om dit vak dagelijks uit te voeren. Ik behoor niet tot de Glorix-dagvoorzitters: die overal in te zetten zijn. Affiniteit met de doelgroep en het onderwerp is een vereiste voor mij. En ik selecteer bijeenkomsten op een spannende twist.

Organisatoren die iets anders willen.”

Wat is jouw specialiteit?

“De feedback die ik krijg is dat ik extreem goed ben voorbereid. Ik weet alles van de sprekers: heb interviews met ze gelezen en hun werk onderzocht om hun boodschap te peilen. Ik contacteer ze van te voren en zeg: ‘Jij gaat de beste lezing ooit geven. Wat heb je daarvoor nodig?’ Dit onderzoek is voor mij ook een middel om meer kennis op te doen, het is weer een onderdeel van dat ecosyteem. Mijn geluk is dat ik een heel team achter me heb staan die kunnen helpen.

Een collega maakt bijvoorbeeld de biografieën van sprekers. Een dagvoorzitter moet tot op de puntjes zijn voorbereid én toch op de achtergrond staan. Het grootste compliment is als mensen achteraf zeggen: ‘Ik had wel wat meer van jou willen horen’.

“Ik wil ook dat het publiek met méér energie naar huis gaat.

Daar is meer voor nodig dan een goede line-up. Ik vind het

PROFESSIONEELDAGVOORZITTER

‘Als alles al vaststaat, doe ik niet mee’ een egoparade. Dus vroeg ik niet aan mijn gasten: ‘Hoe ben jij zo’n succesvolle scheidsrechter geworden’, maar: ‘Hoe kun je een succesvolle scheidsrechter worden?’”

“Ook maak ik organisaties duidelijk dat een bijeenkomst niet het einde, maar de start van iets is. Mensen veranderen niet in één dag. Er moet een langere spanningsboog zijn. Ik heb weleens een e-book geschreven die de deelnemers in de weken na het evenement in delen kregen toegestuurd.”

Wat is jouw ergste ervaring als dagvoorzitter?

belangrijk om mee te denken met een organisatie. Als alles al vaststaat, doe ik niet mee. Een evenement mag leuk zijn. Een dj die tijdens het programma af en toe draait. Of drie chesterfieldstoelen op het podium waar gasten op mogen plaatsnemen. Allemaal middelen die interactie met het publiek voorop zetten. Ik wil grenzen opzoeken. De meeste evenementen zijn zo stijf en standaard.”

“Wat anderen als erg bestempelen, beschouw ik als spannend.

Op een evenement zaten op het podium drie directeuren te discussiëren. Er was geen tijd voor interactie met het publiek.

Plots stond er iemand in de zaal op en begon te schreeuwen. Ik koos er voor om hem in het middelpunt te zetten. Organisaties vinden boze klanten erg, maar ik vind ze geweldig. Ik voel me als een vis in het water als dat gebeurt. Een evenement is niet maakbaar. Ik vind die onvoorspelbaarheid juist leuk.”

“De techniek is natuurlijk wel een puntje. Een dagvoorzitter vergelijk ik graag met een chef-kok. Hij moet met alle ingrediënten iets moois maken. Als het gasfornuis het niet doet, moet hij dit creatief oplossen. In het begin vond ik dat lastig, maar nu schrik ik niet meer van een uitvallende microfoon.”

Heb je een boodschap voor het publiek?

Wat heeft je onlangs nog verrast?

“Die laat ik afhangen van het evenement. Een van mijn mooiste ervaringen als dagvoorzitter was bij een dag voor jongeren van de Rabobank en Schiphol. Ik leidde de dag in een soort De Wereld Draait Door-stijl. Aan tafel zaten allerlei succesvolle jongeren met prachtige verhalen. Wat is dan het mooiste dat ik zo’n publiek mee kan geven? Ik wilde dat het publiek haar eigen passie zou bevragen, niet dat ze moesten luisteren naar

“De samenwerking tussen het bestuur van de Universiteit van Amsterdam en de academische gemeenschap. De manier waarop het bestuur gesprekken voert met de studenten vind ik verschrikkelijk. Waarom organiseren ze geen groot evenement om een nieuw soort universiteit uit te vinden? En nodig studenten en docenten met respect uit voor zoiets. Dat had zo mooi kunnen zijn. Daar had ik wel dagvoorzitter willen zijn.” < zomer 2015 QM|043

DESTINATIONREPORT

Stockholm

De luisterrijke stad van ABBA en Nobel De Zweedse hoofdstad Stockholm kenmerkt zich door veel water en natuur, schone straten, weinig auto’s en een bruisend gezellig centrum met schitterende gebouwen. QM bezocht de stad en inspecteerde er de meeting mogelijkheden.

S

tockholm is een aaneenschakeling van kleine eilandjes met romantische gebouwen. Het Zweedse woord ‘holm’ betekent ‘eiland’. De meeste zijn door middel van wegen en bruggen met elkaar verbonden. Toch is de Zweedse hoofdstad een stad bij uitstek waar met een gezelschap bijzondere rondvaarten georganiseerd kunnen worden.

Talloze bedrijven bieden dit aan, vaak in combinatie met een buffetlunch of diner aan boord. Terwijl je eet, vaar je tussen de vele eilanden die de stad en de regio vormen.

Aan boord kan de bezoeker ervaren dat Stockholm de sfeer ademt van idyllische dorpse gezelligheid in een grote stad. Het centrum van de stad beslaat veertien eilanden met 58 apart vormgegeven

044|QM zomer 2015

Tekst Harald Roelofs | Beeld Visit Stockholm, iStock, ABBA The Museum

bruggen. De huizen en gebouwen hebben allemaal een kleur, vaak geel en beige in verschillende tinten. In de zomer ervaren velen dat als sprookjesachtig, maar ook in de winter wordt enorm veel aandacht besteed aan sfeer. Vooral omdat het dan vroeg donker wordt, is er heel veel aandacht voor licht. Rondom de kerst is het één groot lichtjesspektakel want vrijwel alle bewoners en kantoren doen iets qua verlichting voor de ramen. Behalve water heeft de stad ook veel groen. Er gelden bijzonder hoge eisen op het gebied van milieu en dat zorgt ervoor dat er in de zomer overal in het water wordt gezwommen, gesnorkeld en gedoken. Het water in en rondom de stad is schoon, maar kan ook in de zomer nog wel fris zijn.

DESTINATIONREPORT

ABBA The Museum, wellicht het meest interactieve nieuwe museum van Europa.

Melancholische afstandelijkheid

ABBA The Museum

De Zweden wordt wel eens een soort van melancholische afstandelijkheid toegedicht, ook door de vele intense literatuur en diep emotionele films die er vandaan komen.

Toch merkt de bezoeker een en al vrolijkheid en vriendelijkheid in de hotels en andere dienstverlenende bedrijven. Het personeel lijkt over het algemeen erg gemotiveerd en werkt probleemoplossend.

In tegenstelling tot het imago van een moeilijke benaderbaarheid, raak je snel aan de praat in een café of bar. Zweden vinden het meestal leuk als u iets weet van de taal. Al is het maar twee woorden zoals Tack (dank je wel) en Varsågod (alstublieft). De Zweden praten ook graag over hun cultuur, de muziek en de films die uit Zweden komen.

Een verplicht nummer bij een bezoek aan Stockholm is ABBA The Museum, wellicht het meest interactieve nieuwe museum van Europa. De accommodatie werd twee jaar geleden geopend door ABBA’s Frida en Björn en is sindsdien een favoriete stek voor zowel toeristen, alsook voor zakelijke bijeenkomsten. De bezoeker kan meezingen met de virtueel geprojecteerde ABBA-sterren Frida, Agnetha, Benny en Björn. Een deel van de Polar Studio’s is in het museum te zien waar de groep wereldhits opnam als The Winner Takes It All, Super Trouper en The Day Before You Came. De bezoeker kan zelf achter de microfoon zijn of haar zangkunsten laten horen, samen gemixt met de ABBA-stemmen. zomer 2015 QM|045

›

DESTINATIONREPORT

Stockholms Stadshus, een van de belangrijkste ijkpunten van de stad

De gouden zaal (Gyllene salen) waar jaarlijks het bal van het Nobel Banquet plaatsvindt

Verder zijn er natuurlijk tal van memorabilia te bewonderen als de kleding waar het viertal het Eurovisie Songfestival mee won, een greep uit de vele gouden en platina platen en het viertal in de vorm van levensechte siliconen poppen. De siliconen poppen zijn extreem perfectionistisch en gedetailleerd gemaakt. Zelfs de gebitten en vingerafdrukken van het wereldberoemde kwartet matchen exact met de werkelijkheid.

Pop House Hotel Het museum is eigendom van ABBA-ster Björn Ulveaus en hij is sinds kort ook mede-eigenaar van het aanliggende viersterren Pop House Hotel. Deze aankoop begin van dit jaar vergrootte de mogelijkheden voor zakelijke bijeenkomsten in het hotel gecombineerd met het museum.

“In het museum zelf kunnen zo’n twintig mensen tegelijk vergaderen, maar met het hotel erbij kunnen we party’s organiseren waar buiten en binnen meer dan 1.500 mensen feestvieren”, vertelt Mattias Axengard, manager van het 49 kamers tellende hotel. “Maar we hebben ook kleine congressen in ons theater waar zo’n 50 mensen kunnen zitten. We hebben ook een suite met een groot dakterras waar je bijvoorbeeld een zomerfeest kunt organiseren met zo’n zeventig mensen. Björn gaf hier laatst nog een feest voor zijn vrienden en familie. Ook boardrooms en kleinere meetingrooms worden gebruikt en gecombineerd met een bezoek aan ABBA The Museum en het bijbehorende Swedish Music Hall Of Fame, een kleinere ruimte onder het ABBA-museum waar de geschiedenis van de Zweedse popmuziek wordt vertoond. In het Griekse restaurant van het hotel met tachtig zitplaatsen kan binnenkort een speciaal arrangement geboekt worden: Mamma Mia The Party, een diner-evenement in de sferen en de muziek uit de musical/film Mamma Mia.” De première van Mamma Mia The Party vindt plaats op 20 januari 046|QM zomer 2015

Het banket van de Nobel-prijsuitreiking in de Blå hallen (blauwe zaal) van het stadhuis.

2016. Tickets zijn te koop vanaf 5 augustus via www.mammamiatheparty.com.

Teddybeer op bed Als het gaat om accommodaties in ABBA-eigendom, mag een ander hotel, verderop in Stockholm, beslist niet onvermeld blijven: Hotel Rival. Dit is een oude bioscoop die twaalf jaar geleden is omgebouwd tot een zeer luxe hotel waar nog steeds een bioscoop/ theater-zaal aanwezig is.

Het hotel was wereldnieuws toen in 2008 in de bioscoop van het hotel de film Mamma Mia zijn wereldpremière beleefde met voor het eerst sinds 1982 alle ABBA-leden bij elkaar op het balkon van het hotel, samen met Meryl Streep, Pierce Brosnan en andere hoofdrolspelers uit de film.

Eigenaar en oprichter is ABBA-lid Benny Andersson. Nadat hij als artiest en componist jarenlang de wereld rondreisde, dacht hij: ‘Nu ga ik het hotel bouwen waar ik zelf het liefste in zou willen logeren’.

Dat resulteerde onder meer in opmerkelijke kamers. Ze zijn modern met veel hout met kleine subtiele jaren-70-accenten. Er staat een grote teddybeer op bed en er hangt een grote 32 inch televisie. Er is ook een bluray/cd/dvd-speler en een selectie cd’s op de kamer (met minimaal 1 ABBA-cd). Boven het bed hangt een groot schildersdoek met een filmfoto erin gedrukt, in veel gevallen een shot uit ABBA The Movie of uit een van de vele films met Ingrid Bergman.

Benny Andersson is zelf ook regelmatig in het hotel te vinden.

Soms gaat hij in de Honesty Bar waar gasten in een huiskamersfeer kunnen lezen en ontspannen, spontaan piano spelen. Het hotel geldt als de meest trendy hot spot van de stad en wie een bekende Zweed of Zweedse tegen het lijf wil lopen heeft de meeste kans aan de bar van dit hotel.

De accommodatie heeft 99 kamers, zes vergaderzalen inclusief de bioscoopzaal die geschikt is voor congressen tot zo’n 700 mensen.

DESTINATIONREPORT

Een van de beroemdste en meest prestigieuze hotels is the Grand Hotel.

Een stad bij uitstek voor een bijzondere rondvaart

Verder zijn er onder meer verschillende art deco bars, een eetcafé en een bistro.

Hofleverancier Een van de beroemdste en meest prestigieuze hotels in de Zweedse hoofdstad is wel the Grand Hotel. De accommodatie oogt klassiek, warm en uitermate luxueus. Qua uitstraling is het enigszins vergelijkbaar met Amstel Intercontinental in Amsterdam. Al sinds 1874 weet the Grand Hotel beroemde gasten aan te trekken. Sinds 1901 logeren hier ook traditioneel de winnaars van de Nobelprijzen en worden in het hotel bijeenkomsten van dit evenement gehouden.

The Grand heeft 189 kamers exclusief 21 suites, er zijn twee restaurants, een bar en 19 conferentiezalen. Het maakt niet uit welke vergaderzaal je boekt, de bezoeker heeft steeds het gevoel dat in een koninklijk paleis te vergaderen Met name de Spiegelzaal met de vele gouden ornamenten, waar driehonderd mensen in theatersetting kunnen vergaderen, is een vorstelijke balzaal bij uitstek.

Het is dan ook bijna logisch dat The Grand hofleverancier is aan de Zweedse koning Carl XVI Gustav en koningin Silvia. Gekroonde hoofden, presidenten en regeringsleiders logeren veelal in The Grand omdat het hotel ook ingericht is op eventueel noodzakelijke veiligheidsmaatregelen.

Logistiek gesmeerd Voor meeting- en incentiveplanners die graag een gesmeerde logistieke operatie zien, mag het Nordic C Hotel niet onvermeld blijven. Het zit pal naast station Stockholm Centraal. Vanaf het vliegveld neem je de Arlanda Express en je staat binnen 20 minuten op Stockholm Centraal. Je loopt het station uit, een minuut doorlopen en je staat in de lobby van het Nordic C Hotel.

Gezellig ingericht, modern en met retro-accenten, zoals lampen in de vorm van samengeplakte cassettebandjes. Meetingrooms zijn er

Een aaneenschakeling van kleine eilandjes met romantische gebouwen.

in verschillende groottes tot een cinema met 53 zitplaatsen. Ongetwijfeld ook vanwege de snelle verbinding heeft KLM met dit hotel een contract om zijn cabine crew te laten overnachten.

Overigens krijgt deze accommodatie binnenkort concurrentie van een hotel dat eveneens op een steenworp afstand ligt van treinstation Stockholm Centraal. In de herfst heropent hier Scandic Continental Hotel haar deuren. Dit hotel was eind 2012 helemaal afgebroken, vervolgens opnieuw opgebouwd en momenteel wordt de laatste hand gelegd aan het nieuwe gebouw dat ook vergadermogelijkheden zal hebben. Het afbreken en opnieuw opbouwen was noodzakelijk in verband met de constructie van een nieuwe rails bij het station.

De gouden zaal Wie met grote groepen wil vergaderen in Stockholm, kan terecht in de Stockholm City Conference Centre (Stoccc), dat geschikt is voor beurzen en congressen. In de grote conferentiezaal Folkets Hus zijn 1.400 stoelen. De hal kan ook opgedeeld worden in drie kleinere zalen.

Grote groepen kunnen ook terecht in het wat chiquere stadhuis, Stockholms Stadshus, een van de belangrijkste ijkpunten van de stad, want het pand heeft een toren van 106 meter met daarboven op de koperen Zweedse drie kronen die Zweden en het Zweedse koningshuis symboliseren. Tot 1.200 mensen kunnen daar confereren.

De ‘gouden zaal’ van het stadhuis is wellicht een van de mooiste zalen van Noord Europa. De muren zijn ingelegd met een mozaïek van 19 miljoen bladgouden stenen, die de geschiedenis van Stockholm afbeelden. Zo’n 600 mensen kunnen daar vergaderen. De zaal is ook beroemd als balzaal van de jaarlijkse Nobelprijsuitreiking. Het is ook een van de weinige grote evenementen in Europa waar nog de dress code White Tie geldt, oftewel groot gala. Daarbij hoort een authentieke accommodatie in een luisterrijke stad. < zomer 2015 QM|047

COLUMNAIPC

Tien redenen waarom jouw stad meer meetings nodig heeft

H

et al maar toenemend toerisme en de bijeffecten ervan, levert in populaire bestemmingen steeds meer weerstand op onder de lokale bevolking. De meeting industrie heeft hier een sterk punt, want een congresdeelnemer levert het meeste voordeel op en de minste overlast.

Zakelijke bezoekers besteden meer: ​​Een verscheidenheid aan studies over vele jaren heeft consequent aangetoond dat een zakelijke bezoeker gemiddeld veel meer uitgeeft dan een toerist.

Ze gebruiken gevestigde accommodaties: In een tijd waarin er meer (en vaak zorgelijke) alternatieven zijn voor de bezoeker om te verblijven, zoals de online verhuur van particuliere accommodaties, zullen zakelijke bezoekers relatief vaker kiezen voor traditionele locaties – zoals een hotel – dan toeristen.

Hun impact gaat verder dan één sector: De inkomsten gerelateerd aan meetings gaan verder dan alleen de horeca. Recente economische studies hebben aangetoond dat meer dan de helft van de inkomsten bestaan uit ​​ zaken als inrichting, organisatie, techniek en sociale programma’s.

Zij brengen nieuwe kennis, ervaringen en deskundigheid: De reden dat congresbezoekers komen is om kennis en ervaringen te delen en hun expertise te verbeteren. Dit laat doorgaans ook zijn sporen achter bij de lokale gemeenschap, die meedeelt in de opgedane kennis en ervaring. Ook bevordert het de contacten binnen de academische en professionele gemeenschap.

Ze zijn meer in overeenstemming met de zorgen (en aspiraties) van omwonenden: Weinig mensen zien graag ‘hun’ stad als een speeltuin voor niet-ingezeten feestgangers. Hoeveel beter is het om uw ‘huis’ te beschouwen als een locatie

voor evenementen die wereldwijde expertise samenbrengt voor serieuze beraadslaging, in het bijzonder wanneer deze een aanvulling zijn op uw eigen ambities voor toekomstige economische en sociale ontwikkeling.

Ze zijn goed voor de bekendheid van de stad en haar imago: Belangrijke bijeenkomsten trekken wereldwijd, of binnen een gespecialiseerd publiek, de aandacht. Dit versterkt het profiel van de stad en levert prestige op.

Ze geven een betere spreiding van het gastvrijheidsseizoen: Vele soorten bezoekers komen in het hoogseizoen, wat een zware wissel trekt op de infrastructuur. Vergaderingen, congressen en beurzen vinden vaak juist plaats in de toeristisch rustige periode, om betere deals te krijgen bij accommodaties en om de chaos van de piekperiode te vermijden.

Ze genereren toerisme: Deelnemers zouden misschien nooit naar jouw stad zijn gekomen als er geen conferentie zou plaatsvinden en vormen dus geheel nieuwe prospects voor toekomstige bezoeken. Vele studies hebben aangetoond dat het bijwonen van een evenement kan en zal leiden tot herhaalde bezoeken, vaak met de familie op sleeptouw, en niet te vergeten deelname aan pre- en post-tours van congressen.

Ze kunnen worden gebruikt om het economisch beleid te ondersteunen in prioritaire gebieden: Congressen trekken wereldwijde aandacht op de gastgemeenschap en associëren die met de onderwerpen die worden behandeld. Wanneer de vakgebieden betrekking hebben op lokale prioriteiten voor economische en sociale ontwikkeling, dan heeft de gaststad een kans om zichzelf en haar industrieën en instellingen op een internationaal podium te plaatsen.

Rod Cameron Rod Cameron is voorzitter van Criterion Communications, een strategisch management adviesbureau gevestigd in Vancouver, Canada. Via zijn bedrijf is hij ook directeur van het in Brussel gevestigde International Association Convention Centres (AIPC), waarvan de leden onder meer 173 International congrescentra in 54 landen wereldwijd vertegenwoordigen en is hij manager van de Joint Meetings Industry Council (JMIC), een organisatie bestaande uit van 15 grote internationale branche- en vakorganisaties in de meeting industrie.

Ze zijn een waardevolle bron van nieuw talent: Veel competitieve steden beseffen dat een grote conferentie een van de beste beschikbare instrumenten is om toegang te krijgen tot de wereldwijde expertise die de toekomst van belangrijke sectoren bepalen en een kans bieden om de experts aan te moedigen te verhuizen naar de eigen gemeenschap. < zomer 2015 QM|051

INTERNATIONAAL

Nieuw internationaal certificaat Event Design

ICCA vestigt regionaal hoofdkantoor in Dubai

Deelnemers worden vaardigheden bijgebracht om een event ontwerp te maken op basis van de behoeften van alle belanghebbenden en met behulp van het EventCanvas template van Event Model Generation.

De eerste cursus vindt plaats van 17 - 19 augustus in San Diego. De cursisten die het programma met succes afronden behalen 24 studie-uren in Domain G: Meeting & Event Design, zoals gedefinieerd door de Convention Industry Council (CIC). < www.eventmodelgeneration.com

IAPCO vernieuwt onderwijsaanbod voor PCO IAPCO heeft haar nieuwe onderwijsaanbod gelanceerd onder de naam EDGE. Tot nu toe was de educatie van de internationale vakvereniging voor professional conference organisers beperkt tot de Annual Seminar in Wolfsberg, Zwitserland.

Voortaan organiseert IAPCO drie seminars per jaar in drie verschillende regio’s.

EDGE, wat staat voor Experts in Dynamic Global Education, zal drie verschillende onderwijsniveaus aanbieden: general, intermediate en advanced. De eerste drie seminars zullen van het niveau intermediate zijn.

De inhoud kan per regio iets verschillen. Het is namelijk een regionaal lid van IAPCO die medebepaald waar het zwaartepunt van het betreffende seminar komt te liggen. De drie IAPCO EDGE seminars die nu staan gepland zijn: 24-26 augustus in Auckland, Nieuw-Zeeland; 18-21 januari 2016 in Kopenhagen, Denemarken; 25-27 mei 2016 in Whistler, Canada. < www.iapco.org 052|QM zomer 2015

FOTOGRAAF: JENS BRAUNE DEL ANGEL

Event Model Generation, San Diego State University en Meeting Professionals International (MPI) hebben het eerste internationale certificaat in Event Design ontwikkeld. Het gaat om een driedaagse cursus die meeting professionals leert om een evenement te ontwikkelen via een visueel tienstappen-plan.

ICCA CEO Martin Sirk, ICCA President Nina Freysen-Pretorius, Director Dubai Business Events Steen Jacobsen en Director Commercial Dubai World Trade Centre Mahir Abdulkarim Julfar ICCA gaat haar regionale hoofdkantoor voor het Midden Oosten vestigen in het Dubai Association Centre. De internationale branchevereniging voor de congresindustrie is momenteel op zoek naar een regionale directeur, die het werk gaat voortzetten van Al Ketbi Consultancy, het bedrijf dat in 2012 ervoor zorgde dat ICCA een lokale vertegenwoordiging kreeg in de regio.

Het nieuwe regionale ICCA-hoofdkantoor moet later dit jaar volledig operationeel zijn.

De branche-organisatie ging in op een uitnodiging van drie organisaties die al in het Dubai Association Centre huisden. In totaal zijn er nu 13 regionale associatiekantoren gevestigd in het centrum dat mede als doel heeft om Dubai een voorkeursbestemming te maken voor congressen van deze verenigingen. <

ECM en DMAI starten samenwerking bij scholingsprogramma’s European Cities Marketing (ECM) en Destination Marketing Association International (DMAI) gaan samenwerken op het gebied van scholingsprogramma’s.

ECM is het netwerk van toeristen- en congres-bureaus in Europa en DMAI is de wereldwijde vakorganisatie van destinatiemarketing organisaties, met haar wortels in de Verenigde Staten. Voor het eerst werken beide organisaties samen. Als onderdeel van de strategische samenwerkingsovereenkomst zal DMAI het programma van de ECM Summer School promoten onder haar leden als het ideale studieprogramma om de meeting industrie te leren kennen. Ook zal de organisatie een bijdrage leveren aan het programma, door vertegenwoordigers van Europese bestemmingen op de hoogte te brengen van de ontwikkelingen op de Noord-Amerikaanse markt. In 2015 vindt het ECM Summer School programma plaats van 22-26 augustus in Wenen. < www.europeancitiesmarketing.com

zomer 2015 QM|053

Theater Overzicht Bekijk hier de theaterzalen voor congressen en meetings met vanzelfsprekende grandeur zomer 2015 QM|055

THEATER&SCHOUWBURG

Evenementenlocatie Gooiland Theaterruimte Het theater van Gooiland is één van de meest intieme theaters van Nederland en uniek met een werkende originele trekkenwand. De 750 zitplaatsen zijn verdeeld over de begane grond en het balkon, waardoor het theater gezelschappen van verschillende formaten kan huisvesten.

Voorzieningen Evenementenlocatie Gooiland beschikt over maar liefst 14 uiteenlopende ruimtes van klein tot groot, voor 5 tot 2000 personen, inclusief alle moderne technieken die je van een hoogstaande locatie mag verwachten. Bij Gooiland heeft u tevens de mogelijkheid om te overnachten (tot 180 kamers).

Referenties ‘’Niets is te gek, alles is mogelijk in Gooiland. Het persoonlijk contact en de flexibiliteit tijdens de voorbereidingen hebben wij als bijzonder prettig ervaren’’.

Neem voor meer referenties contact met ons op of bezoek onze website!

groninger forum Theaterruimte Een hot wired black box: flexibel, projectiemogelijkheden te over en een eigen bar! Als enige zaal in Noord-Nederland kan de Evenementenzaal op twee of drie wanden aangesloten projecteren. Door deze projecties kan de zaal worden aangepast op uw evenement!

Voorzieningen - 160 zitplaatsen of 250 staplaatsen - driewandenprojectie - 4 headsets en drie handhelds - grid met theaterlampen - beamers en laptop aanwezig - Livestream en registratiemogelijkheden - flexibele opstellingen mogelijk

Afstand station: 5 min lopen Grootste zaal: Theater Zaal (750 personen) Maximaal: 2000 personen Aantal parkeerplaatsen: 1350 Prijs parkeren: € 6,50 per dag / € 5,50 per avond Emmastraat 2, 1211NG Hilversum T

+31 (0)35 744 0115

E

info@gooilandevents.nl

I

www.gooilandevents.nl

056|QM zomer 2015

Referenties Landelijke bijeenkomst GroenLinks Boekpresentaties UItgeverij Nobelman IT-event Pygrunn TEDx Groningen Contractor’s safety Day (Shell/Nam)

THEATER&SCHOUWBURG

De Meerpaal Dronten Afstand station:

Theaterruimte

650 m

De Meerpaal is het cultureel en bruisend hart van Dronten en de verbindingsplek tussen mensen en organisaties. Een unieke locatie met twee theaterzalen, twee bioscoopzalen, een evenementenplein, sfeervol restaurant en verschillende vergaderzalen. Dat alles onder één dak en centraal in Nederland!

Grootste zaal: We hebben drie bioscoopzalen met een capaciteit van 186, 80 en 80. Daarnaast hebben we een Evenementenzaal met een flexibele opstelling met een maximum

Voorzieningen

van 160

Van sfeervol zakendiner tot bedrijfsfeest: bij De Meerpaal kan het allemaal. Met een capaciteit van 2-2.000 personen en een maatwerkbenadering werken we graag mee aan uw evenement. Een eigentijdse locatie, voorzien van goede akoestiek, moderne theatertechniek en uitgebreide cateringmogelijkheden.

Maximaal: grootste zaal: 186, gehele pand: 500 Aantal parkeerplaatsen: De auto kan geparkeerd worden in parkeergarage Rademarkt of in parkeergarage

Referenties

Museum Centrum. De locatie bevindt zich

De Meerpaal heeft talrijke evenementen gefaciliteerd op het gebied van concerten, vakbeurzen, congressen, tv opnames, bedrijfsfeesten, theater, productpresentaties en netwerkbijeenkomsten.

op loopafstand van het station en voor de deur is een bushalte (Hereplein) aanwezig.

Prijs parkeren: 1,00 per 20 min/ € 23,00 per dag

Afstand station: 1,5 kilometer

Groninger Forum locatie Hereplein

Grootste zaal: Grote Zaal van De Meerpaal (660 personen)

Hereplein 73, 9711 GD Groningen T

+31 (0)50 - 313 68 97

E

j.hondong@groningerforum.nl

I

www.groningerforum.nl/zakelijk

Binnenplein (1.750 personen) Maximaal: 2.000 personen Aantal parkeerplaatsen: Ruim voldoende Prijs parkeren: Gratis parkeren De Rede 80, 8251 EX Dronten T

+31 (0)321 - 38 87 68

E

events@meerpaal.nl

I

www.meerpaal.nl

zomer 2015 QM|057

THEATER&SCHOUWBURG

Theater en Schouwburg Stadspodia Leiden Theaterruimte De Stadsgehoorzaal Leiden, de Aalmarktzaal en de Leidse Schouwburg openen regelmatig hun deuren voor evenementen. Of het nu gaat om een meerdaags congres, symposium, beurs, feest, bijzonder diner of vergaderarrangement: onze locaties bieden tal van mogelijkheden.

Voorzieningen De Stadsgehoorzaal Leiden is geschikt voor bijeenkomsten van 5 tot 2.000 gasten. Onder één dak de 19e eeuwse Grote Zaal (838), de Aalmarktzaal (349), de klassieke Breezaal (theateropstelling tot 250) en diverse foyers en subruimtes. De Leidse Schouwburg is geschikt voor 500 personen en heeft diverse foyers (2-75).

Chassé Theater

Referenties

Theaterruimte

Nederlandse Museumvereniging, Gemeente Leiden, Armada Music, Omgevingsdienst West Holland, Leiden Marketing, Commissie Life Science Symposium http://www.stadspodia.nl/zakelijk/algemeen/referenties

Ieder evenement is uniek en elke uitvoering ervan is een première. In het Chassé Theater is uw congres, symposium, bedrijfsfeest, galadiner of zakelijk evenement dan ook in meer dan goede handen. Als theater zijn wij gewend om grote groepen gastvrij te ontvangen en complexe technische draaiboeken uit te voeren. Kwaliteit in alle facetten, daar staan wij voor!

Afstand station: 10 minuten lopen vanaf Centraal Station Grootste zaal: Stadsgehoorzaal Leiden Maximaal: 800 personen (met stoelen) 1200 (zonder stoelen) Aantal parkeerplaatsen:

Uniek park/pendelstysteem met gratis

Voorzieningen

pendelbusjes die u voor de deur afzetten

Met drie theaterzalen, drie cinemazalen, zeven foyers en twee restaurants biedt het Chassé Theater onderdak aan kleine gezelschappen vanaf 20 personen tot grote groepen tot 4.000 personen.

Prijs parkeren: €6 Breestraat 60 | Oude Vest 43 Leiden T

+31 (0)71 - 516 24 31

E

sales@stadspodia.nl

I

www.stadspodia.nl/zakelijk

Referenties www.chasse.nl/zakelijk/opdrachtgevers-aan-het-woord

058|QM zomer 2015

THEATER&SCHOUWBURG

Fulcotheater IJsselstein Theaterruimte De grote theaterzaal heeft de ideale hellingshoek voor prima zicht vanuit elke comfortabele stoel en is voorzien van hoogwaardige techniek met alle moderne audiovisuele mogelijken.

Afstand station:

Voorzieningen

1 km

Naast alle mogelijke technische voorzieningen, inclusief WiFi, zijn ook de horecavoorzieningen volwaardig in het royale theatercafé met zijn grote centrale bar-eiland.

Grootste zaal: Jupilerzaal Maximaal:

Referenties

1430 personen

Al 15 jaar bruist het hier dagelijks in het vol-geprogrammeerde theater, de bioscoop en de overige zalen. Duizenden theater- en filmfans, congres- en feestgangers zijn onze referenties.

Aantal parkeerplaatsen: 2330 Prijs parkeren: € 2,00 per uur, maximaal € 16 per dag

Afstand station: 100 m (sneltram Utrecht-Nieuwegein)

Claudius Prinsenlaan 8, 4811 DK Breda

Grootste zaal: 356 personen

Postbus 1135, 4801 BC Breda T

+31 (0)76 - 530 31 41

E

evenementen@chasse.nl

I

www.chasse.nl/zakelijk

Maximaal: 356 personen Aantal parkeerplaatsen: 235 Overtoom, onder het theater Prijs parkeren: 1,25 per uur Overtoom 3, 3401 BK IJsselstein T

+31 (0)321 - 38 87 68

E

info@fulcotheater.nl

I

www.fulcotheater.nl

zomer 2015 QM|059

THEATER&SCHOUWBURG

Stadsschouwburg & Philharmonie Haarlem Theaterruimte De Philharmonie is een prachtig 19e eeuws concertgebouw met diverse rijk gedecoreerde ruimtes en indrukwekkende hoge plafonds. Het grandioze middelpunt is de Grote Zaal die beschikt over een flexibele vloer, waardoor de zaal multifunctioneel inzetbaar is.

Voorzieningen Het pronkstuk van de Philharmonie is het 19e eeuws CavaillĂŠ-Coll-orgel met zijn 4.000 (!) pijpen in de Grote Zaal. Verder beschikt de Kleine Zaal over een prachtige akoestiek en een unieke uitstraling. In combinatie met de klassieke subzalen is de Philharmonie uitermate geschikt voor uw congres, conferentie of seminar, maar ook voor jubilea en (personeels)feesten.

Referenties Stadsschouwburg & Philharmonie Haarlem levert voor evenementen altijd maatwerk; flexibiliteit en improvisatie zijn immers onlosmakelijk verbonden aan het theatervak.

Het Turfschip Theaterruimte Het Turfschip biedt onderdak aan congressen, meetings, (sport)evenementen en theatervoorstellingen in 13 multifunctionele zalen voor 6 tot 1600 personen. Van een uitbundig bedrijfsfeest tot een speciaal vergaderarrangement of van een meerdaags congres tot een interactieve teambuilding workshop.

Afstand station: 10 minuten loopafstand Grootste zaal: Grote Zaal Maximaal: 1220 personen standaard theateropstelling, 1000 personen receptie vlakke vloer Aantal parkeerplaatsen: Ruim 1700 parkeerplaatsen op loopafstand van de Philharmonie, waaronder 290 in de ondergelegen parkeergarage.

Prijs parkeren: â&#x201A;Ź 1,60 per 39 minuten

Voorzieningen De multifunctionele theaterzaal is voorzien van moderne audio-, video en verlichtingsfaciliteiten.

Uitermate geschikt voor een presentatie, zakelijk diner of als plenaire zaal voor uw congres.

De ruimte kan worden omgetoverd tot een zaal met een vlakke vloer. Overnachten kan in onze 8 hotelkamers.

Stadsschouwburg Haarlem, Wilsonsplein 23, 2011 VG Haarlem Philharmonie Haarlem, Lange Begijnestraat 11, 2011 HH Haarlem T

+31 (0)23 - 512 12 20

E

sales@theater-haarlem.nl

I

zalenverhuur.theater-haarlem.nl

060|QM zomer 2015

Referenties Velen gingen u voor! Ons team vertaalt uw wensen en denkt met u mee over een passende invulling van uw bijeenkomst of evenement. Uw event. Onze ruimte. Welkom bij Het Turfschip in Etten-Leur.

THEATER&SCHOUWBURG

Agora Theater, bioscoop & congrescentrum Theaterruimte Centraal in Nederland ligt het spraakmakende en kleurrijke gebouw van Agora.

Een feest op het podium? Een diner dat uit de lucht komt? Lunchen op een omhoogrijzende orkestbak? Met creativiteit wordt het ondenkbare realiteit.

Onze klant creëert zijn eigen podium in elke gewenste uitstraling.

Afstand station: 2,9 km

Voorzieningen

Grootste zaal:

Onze diverse multifunctionele theater- en bioscoopzalen en foyers bieden eindeloze mogelijkheden en zijn voorzien van alle technische faciliteiten. Ons kleurrijke pand ligt centraal in Nederland en tóch buiten de drukte van de Randstad, geen files, veel parkeergelegenheid en met de NS op loopafstand.

Adriaan van Bergen zaal - 287 m² 350 personen in theateropstelling 500 personen receptie/feest vlakke vloer Maximaal: 1600 personen,

Referenties

13 multifunctionele ruimtes

Wij hebben zeer tevreden opdrachtgevers. Zo hebben wij bijvoorbeeld vijf keer een succesvolle samenwerking met I Care Producties gehad rond live televisieshows zoals ‘Friends for War Child’.

Aantal parkeerplaatsen: ruim voldoende Prijs parkeren: gratis

Afstand station: 4 minuten lopen Grootste zaal: Stipte Zaal

Schipperstraat 2, 4871 KK Etten-Leur T

+31 (0)76 - 501 31 45

E

info@hetturfschip.nl

I

www.hetturfschip.nl

Maximaal: 730 personen Aantal parkeerplaatsen: 265 op het Agoradek en 665 in de Waaggarage Prijs parkeren: € 1,- per uur en €4,50 per dag op het Agoradek en €1,50 per uur en €6,50 per dag in de Waaggarage Agorabaan 12, 8224 JS Lelystad T +31 (0)320 - 23 92 42 E j.vandijk@agora-lelystad.nl I www.agora-congrescentrum.nl

zomer 2015 QM|061

THEATER&SCHOUWBURG

Koninklijk Theater CarrĂŠ Theaterruimte Ons theater kan het vertrekpunt zijn voor een zakelijke belevenis die zijn weerga niet kent. De unieke locatie is het ultieme decor voor een bijzondere ervaring, waarbij we ervan uitgaan dat niets onmogelijk is. Wat u ook wilt organiseren, van compleet verzorgde dag of avond tot borrel of congres: we zorgen voor een belevenis die uw gasten niet snel zullen vergeten.

Voorzieningen 1 theaterzaal, 4 multi inzetbare foyers (ook voor presentaties, feesten en borrel), 12 kleedkamers, technische voorzieningen, catering.

Schouwburg Almere Theaterruimte

Referenties Nationale Postcode Loterij, Universiteit van Amsterdam, ING, Hogeschool van Amsterdam, Boontje advocaten

Afstand station: 2,6 km (metrostation op

Schouwburg Almere heeft een moderne en inspirerende uitstraling. Met 3 multifunctionele theaterzalen (capaciteit van 147 tot 987), een theatercafĂŠ, 8 foyers en een groot aantal subruimtes is er voor ieder event een podium. Bedrijfsfeest, diner, vergadering of congres, alles is mogelijk.

100 meter afstand) Grootste zaal: Theaterzaal Maximaal: 1500 personen Aantal parkeerplaatsen: 0 (wij maken een parkeerplan op maat) Amstel 115 /125, 1018 EM Amsterdam T

+31 (0)20 - 524 94 14

E

zakelijk@carre.nl

I

www.carre.nl

062|QM zomer 2015

Voorzieningen Uniek gelegen aan het water, grenzend aan evenemententerrein de Esplanade en het 2e beste winkelcentrum van Nederland. De technische faciliteiten zijn van hoge kwaliteit, inclusief Wifi.

Schouwburg Almere is door zijn centrale ligging zeer goed bereikbaar met OV en auto.

THEATER&SCHOUWBURG

AFAS Circustheater Theaterruimte Het AFAS Circustheater is een verrassende en unieke evenementenlocatie met diverse mogelijkheden om uw gasten in stijl te ontvangen.

Naast de theaterzaal beschikt het theater over 9 aparte ruimtes die naar ieders wens kunnen worden ingericht voor zakelijke bijeenkomsten vanaf 5 personen.

Voorzieningen Naast de diverse voorzieningen biedt het theater vergaderarrangementen.

Deze zijn samengesteld met onze exclusieve huiscateraar Maison van den Boer en techniekpartner NFGD. De arrangementen zijn ook uit te breiden met en bezoek aan één van onze voorstellingen of een diner op maat.

Afstand station:

Referenties

12 minuten lopen of 5 minuten per

Wij hebben de afgelopen jaren al vele bedrijven mogen verwelkomen in het theater. Zij hebben naar volle tevredenheid gebruikgemaakt van de gastvrijheid en mogelijkheden van het AFAS Circustheater.

stadsbus Grootste zaal: 987 personen Maximaal:

Afstand station: Goed bereikbaar met tram 9

2000 personen

vanaf Den Haag Centraal

Aantal parkeerplaatsen:

Grootste zaal: Theaterzaal (1500 m2)

2000

Maximaal: 1840 personen

Prijs parkeren: € 9,50 per dagkaart

Aantal parkeerplaatsen: 3 parkeergarages in de omgeving van het theater: Parking Scheveningen Bad (2030 plekken), Parking Nieuwe Parklaan (570

Esplanade 10, 1315 TA Almere T

+31 (0)36 - 845 56 66

E

events@schouwburgalmere.nl

I

www.schouwburgalmere.nl/zakelijk

plekken), Parking Kurhaus (250 plekken).

Prijs parkeren: Uitrijdkaart is €13,50 (16 uur geldig) Circusplein, Den Haag T

+31 (0)70 - 416 76 07

E

zakelijk@circustheater.nl

I

www.afascircustheater.nl/zakelijk

zomer 2015 QM|063

THEATER&SCHOUWBURG

Wilminktheater en Muziekcentrum Enschede Theaterruimte In het hart van Enschede zijn het Wilminktheater, Muziekcentrum, De Grote Kerk en De Kleine Willem gevestigd. Vier unieke locaties met elk hun eigen identiteit en capaciteit, elk apart maar ook gezamenlijk te boeken Exclusief in te richten naar uw wensen en doelstellingen.

Voorzieningen Met onze eigen technische professionals in huis hoeft u zich over de techniek geen zorgen te maken. Wij zijn voorzien van de modernste technieken met o.a. doorzichtschermen en een projectiescherm van 10 x 10 meter en wij beschikken over een uitstekende akoestiek in onze zalen.

Referenties NOC/NSF, Nedap, Sanders Supermarkten, ABN AMRO, Rabobank, Universiteit Twente, Medisch Spectrum Twente, Saxion, Apollo Vredestein, Gemeente Enschede, Huuskes en verschillende congresorganisaties.

Afstand station: 4 minuten loopafstand Grootste zaal: De Wilmersberg Zaal Maximaal: 1062 zitplaatsen / 1800 staplaatsen Aantal parkeerplaatsen: 3 parkeergarages rondom het theater Prijs parkeren: Parkeerkaarten tegen het speciale tarief van â&#x201A;Ź 6,00

Flint Theater Evenementen Congressen Theaterruimte Wij hebben er niets bijzonders voor gedaan, maar onze zalen ruiken er helemaal naar: Theater! Dankzij het rode pluche en de vele lampjes zijn de zalen helemaal compleet. De Rabobank Theaterzaal en de multifunctionele Stadszaal zijn geschikt vanaf ca. 150 bezoekers, onze kleinere vergaderruimtes verhuren we vanaf 20 personen. De Flint ligt, midden in het land, in Amersfoort.

Voorzieningen Wij hebben alle theater technische voorzieningen, een vaste technische ploeg, een evenementencoĂśrdinator en een inhouse cateraar die u ondersteunen om uw evenement tot een succes te maken. Graag maken wij samen met u, uw congres, beurs, bedrijfsfeest of vergadering voor u op maat.

Wenninkgaarde 40-42, 7511 PH Enschede T

+31 (0)53 - 485 85 60

Referenties

E

evenementen@wilminktheater.nl

I

www.wilminktheater.nl

Afgelopen jaar zijn we uitgeroepen tot Beste Congreslocatie van Midden-Nederland. Enkele motivaties van stemmers waren:

064|QM zomer 2015

THEATER&SCHOUWBURG

“Midden in het land, goed bereikbaar, moderne, warme sfeer, uitstekende techniek” “Supermooie uitstraling, prima service, vriendelijk personeel, toplocatie.”

“Fantastische technische faciliteiten, zeer goed en vakkundig personeel, centraal gelegen, met eigen parkeergelegenheid.”

Hotel & Theater Hotel Theater Figi & Slot Zeist Theaterruimte Het beste van theater, bioscoop en congressen bij elkaar. Na Chicago en Berlijn is Zeist de derde locatie waar het Bose Roommatch 7.1 Soundsystem te horen is. Figi Zeist is daarmee voor dit Amerikaanse bedrijf, dat ongeëvenaard veel geld steekt in geluidsresearch, de referentie site in de Benelux.

Afstand station: 2 kilometer

Voorzieningen

Grootste zaal:

Een grote diversiteit aan ontvangstruimtes, beursmogelijkheden, congres- en vergaderzalen voorzien van state of the art AV- en andere faciliteiten (o.a. full HD 3D projectie met seamless switching op bioscoopgrote schermen en perfect geluid). Diners mogelijk tot 550 personen - 97 luxe hotelkamers.

Rabobank Theaterzaal 804, Stadszaal 825 (beide in theateropstelling), Stadszaal staand 1.250 gasten Maximaal: 1.250 personen (staand)

Referenties

Aantal parkeerplaatsen:

Hotel Theater Figi & Slot Zeist is gastheer geweest van talrijke congressen, productpresentaties, TV opnamen, landelijke filmpremières en verrassende evenementen.

360 Prijs parkeren: Dagkaart € 7,50 (incl. BTW) Coninckstraat 60, 3811 WK Amersfoort T

+31 (0)33-4229 230

E

evenementen@deflint.nl

I

www.deflint.nl/evenementen

Afstand station: 4 minuten met de taxi.

Grootste zaal: 550 (theater). Totaal 40 zalen.

Maximaal: 1500 personen Aantal parkeerplaatsen: 275 in de Figi Parkeergarage. 300 bij Slot Zeist.

T +31 (0)30 - 692 75 50 E sales@figi.nl I www.figi.nl

zomer 2015 QM|065