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Die stilvolle Alternative f端r Ihre Businessveranstaltungen in Berlin www.quadriga-forum.de


SEMINARRÄUME Seite 10 F l ex i b i l i t ä t D i e a c h t S e m i n a r- u n d Wo r k s h o p r ä u m e s i n d m o d u l a r kombinierbar und können m i t b e q u e m e n u n d a n s p r echenden Mobiliar individuell bestuhlt werden.

Herzlich Willkommen im Quadriga Forum – der stilvollen Alternative für Ihre individuellen Businessveranstaltungen in Berlin Mitte Das Quadriga Forum ist das neue Businesszentrum zwischen Gendarmenmarkt, Unter den Linden und Rotem Rathaus in Berlin Mitte. Mit dieser Broschüre laden wir Sie auf einen Rundgang durch unser im Juni 2011 eröffnetes Konferenz- und Seminarzentrum ein. Wir möchten Sie für ein Angebot interessieren, das durch Hochwertigkeit, Ganzheitlichkeit und Service überzeugt: Die zentrale Lage, helle Räume, stilvolles Ambiente, moderne Technik sowie unsere professionelle Organisation und langjährige Erfahrung machen das Quadriga Forum zur besonderen Alternative für Ihre Konferenzen und Seminare. Als Konferenz-, Tagungs- und Seminarorganisator sind wir europaweit seit über zehn Jahren tätig. Aus Erfahrung wissen wir, was gute Veranstaltungen ausmacht und möchten Ihnen dies gern auch im persönlichen Gespräch veranschaulichen. Ihr Team des Quadriga Forums


ATRIUM Seite 6 Ch arme, Eleganz un d S t i l Im Atrium trif ft 50er-JahreLook auf modernes Design. Eine g roßzüg ige Bar, stimmungsvolle Lichtinstalla tionen und bequeme Couchmöbel schaf fen Lounge-Atmosphäre.

KONFERENZSAAL Seite 8 Tag e s l i c h t u n d Te c h n i k Im Konferenzsaal lassen vollverglaste Fensterfronten auf zwei Raumseiten bestes Tageslicht zu. Moderne Tagungstechnik ermöglicht zahlreiche Präsentationsformate.


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Historische Umgebung Der ideale Standort: Konferenzen und Seminare inmitten des historischen Berlins

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R RU UM M Q QUU A UA DADRDRI RGI A IG GAFAO FR FOU OM

Das Quadriga Forum liegt zentral im Stadtteil Berlin Mitte. Der Fernsehturm am Alexanderplatz liegt in fußläufiger Entfernung.

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Die unmittelbare Umgebung des Quadriga Forums – das historisch bedeutende Geschäftsviertel Friedrichswerder im Berliner Bezirk Mitte – lohnt eine nähere Betrachtung. Vom Werderschen Markt (1) sind es nur wenige Gehminuten zum Hausvogteiplatz und Gendarmenmarkt (2), zwei der schönsten Plätze Berlins. Auch die Museumsinsel, die Prachtallee Unter den Linden (3), das Rote Rathaus (4) und der Fernsehturm am Alexanderplatz liegen in fußläufiger Entfernung. Die von Karl Friedrich Schinkel erbaute Friedrichswerdersche Kirche ist das einzige städtebauliche Relikt des Viertels. Ringsum haben Gewerkschaften und Verbände sowie die Hauptstadtrepräsentanzen zahlreicher Firmen ihren Sitz. In unmittelbarer Nachbarschaft liegt das Auswärtige Amt (5). Folgen Sie uns nun ins Atrium, den Empfangs- und Versammlungsbereich des Quadriga Forums und lernen Sie einen Konferenzsaal sowie acht Seminar- und Workshopräume auf zwei Etagen und über 1.200 Quadratmeter kennen.

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Stilvoller Empfang Im Atrium trifft 50er-Jahre-Look auf modernes Design


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Willkommen im Atrium, dem lichtdurchfluteten Empfangs- und Versammlungsraum, der aufgrund seines außergewöhnlichen Stils bereits bei der Betrachtung von außen ins Auge fällt. Hier empfangen wir unsere Tagungs- und Konferenzgäste. Im Atrium trifft 50er-Jahre-Look auf modernes Design. Eine großzügige Bar, stimmungsvolle Lichtinstallationen und bequeme Couchmöbel schaffen eine Lounge-Atmosphäre und machen den Raum zur idealen Location für festliche Empfänge. Stilvolle Esstische und Sitzmöbel werden bei Konferenzbuffets oder in Pausen genutzt. Über eine Treppe im hinteren Bereich des Atriums gelangen unsere Gäste in den im oberen Stockwerk gelegnen Konferenzsaal. Diesen Weg nehmen nun auch wir, um unseren Rundgang fortzusetzen.


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Ein Mehr an Tageslicht Der Konferenzsaal 端berzeugt mit einem unschlagbaren Argument


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Der Konferenzsaal Friedrichswerder verfügt über 230 Quadratmeter und kann für bis zu 200 Personen bestuhlt werden.

Tageslicht ist eine der Besonderheiten, mit der unser Konferenzsaal Friedrichswerder in der ersten Etage für sich wirbt. Vom Atrium aus über die Treppe kommend, fallen zunächst die vollverglasten Fensterfronten an zwei Seiten des Raumes auf. Große Leinwände und moderne Tagungstechnik ermöglichen zahlreiche Präsentationsformate. Die Bestuhlung des 230 Quadratmeter großen Auditoriums ist individuell wählbar. Der Saal fasst bis zu 200 Konferenzgäste, denen durch die direkte Anbindung an das Seminarzentrum ein flexibler Wechsel der Räume ermöglicht wird. Wir durchqueren den Saal und gehen Richtung Seminar- und Workshopbereich.


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Flexibilit채t in jeder Hinsicht Seminarr채ume in individueller Kombination und Bestuhlung


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Die vier Seminar- und Workshopräume im Obergeschoss sowie die vier Räume im Erdgeschoss können je nach Bedarf kombiniert werden.

Flexibilität ist ausschlaggebendes Merkmal unserer acht Seminar- und Workshopräume. Alle Räume im Ober- und Erdgeschoss sind modular kombinierbar und können den Bedürfnissen der Veranstaltung entsprechend, individuell bestuhlt werden. Kurze Laufwege machen einen unkomplizierten Raumwechsel möglich. Die Seminarräume sind klimatisiert und bieten großzügiges Tageslicht. Moderne Tagungstechnik zählt im Quadriga Forum zum Standard. Alle Räume verfügen über Flachbildschirme oder Beamer und Leinwände und sind mit Flipchart und Pinnwand ausgestattet. Weiteres technisches Equipment kann individuell gebucht werden.


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Das Konferenz- und Seminarzentrum im Detail Nachdem Sie erste Impressionen von unseren Räumlichkeiten erhalten haben, möchten wir nun ins Detail gehen. Nachfolgend finden Sie Informationen über die Verteilung der Räume auf beiden Etagen des Konferenzzentrums, über Größe und Bestuhlungsmöglichkeiten der Räume sowie Details zu den Buchungspreisen und einen Überblick unserer Pauschalangebote sowie alle Zusatzleistungen im Bereich Veranstaltungsmanagement und Veranstaltungsmedien.

Grundriss Erdgeschoss Atrium und vier Seminarräume

10 Räume auf 1.200 m2 und 2 Etagen Alle Räume des Qua driga Forums verfügen über Ta geslicht und sind mit moderner Ta gungstechnik ausgesta ttet. Orte, Persönlichkeiten und Institutionen des histo rischen Friedrichswerder sin d Namensgeber der Räume.

ATRIUM : 1 7 0 m 2 R A U M : A LT E M Ü N Z E 5 6 m 2 TREPPENAUFGANG

R A U M : S C H I N K E L 5 5m 2 R A U M : B E R L I N E R K O N F E K T I O N 4 4m 2 E M P FA N G TREPPENAUFGANG RAUM: BIBLIOTHEK 70m2

SAAL: FRIEDRICHSWERDE R 2 3 0 m 2

Grundriss Obergeschoss Konferenzsaal und vier Seminarräume

R A U M : F R I E D R I C H S TA D T: 5 2 m 2

RAUM: BASTION III 35m 2

KONF E R E N Z B Ü R O

PA U S E N R A U M RAUM: HAUSVOGTEI 52m 2

RAUM: QUARREE 42m2


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Unsere Leistungen – Räume und Bestuhlungsvarianten Der Konferenzsaal sowie die acht Seminar- und Workshopräume können nach Bedarf kombiniert und flexibel bestuhlt werden. Abgestimmt auf die individuellen Veranstaltungen stehen Ihnen Räume von 35 bis 230 Quadratmeter zur Verfügung. Unser professionelles Team berät Sie gern dazu, welche Räume sich für spezifische Veranstaltungen und in idealer Kombination eignen.

Bestuhlung flexibel und unkompliziert Ob Block-, U-, Kino- oder Parlamentarische Bestuhlung – unser Ser viceteam setzt jede Variante für Sie um und wählt den passenden Raum für Sie aus.

Raumpreise für ganze und halbe Tage

Alles inklusive

Die in der Ta belle angegebenen Raumpreise beziehen sich auf die Buchungen der einzelnen Räume für ganze und halbe Ta ge. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der geltenden Mehrwertsteuer. Für Veranstaltungen a b 10 Personen können Sie auch unsere Ta gungspauschalen nutzen, in denen Getränke und Verpf legung bereits enthalten sind (siehe nächste Seite).

Die Nutzung von Beamer, Leinwand, Pinnwand, Flipchart und Modera tionskof fer sind in unseren Preisen enthalten.

Raum

Größe

Block

U-Form

Kino

Parlament 1 Parlament 2 Empfang

Miete pro Tag

Miete pro ½ Tag

Atrium

170 m2

80 Stühle

200 Personen 1000 Euro

500 Euro

Schinkel

57 m2

28 Stühle

24 Stühle

49 Stühle

30 Stühle

24 Stühle

60 Personen

480 Euro

280 Euro

Alte Münze

56 m2

28 Stühle

24 Stühle

50 Stühle

30 Stühle

24 Stühle

60 Personen

480 Euro

280 Euro

Berliner Konfektion 41 m

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18 Stühle

16 Stühle

40 Stühle

24 Stühle

16 Stühle

40 Personen

350 Euro

200 Euro

Bibliothek

70 m2

10 Stühle

500 Euro

300 Euro

Raum

Größe

Block

U-Form

Kino

Parlament 1 Parlament 2 Empfang

Miete pro Tag

Miete pro ½ Tag

Friedrichswerder

230 m

54 Stühle

48 Stühle

200 Stühle

144 Stühle

128 Stühle

200 Personen 2000 Euro

1000 Euro

Friedrichstadt

50 m

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24 Stühle

20 Stühle

49 Stühle

26 Stühle

20 Stühle

60 Personen

480 Euro

280 Euro

Hausvogtei

50 m2

24 Stühle

20 Stühle

49 Stühle

26 Stühle

20 Stühle

60 Personen

480 Euro

280 Euro

Quarree

43 m2

16 Stühle

14 Stühle

35 Stühle

24 Stühle

18 Stühle

380 Euro

230 Euro

Bastion III

35 m

14 Stühle

12 Stühle

28 Stühle

18 Stühle

18 Stühle

330 Euro

230 Euro

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Bestuhlungsvarianten

Block Für Besprechungen und Workshops.

U-Form Kino Optimal für Vortragsituationen Ideal für Veranstaltungen mit mit kleinem Publikum. großen Gruppen.

Parlament 1 Bei Konferenzen zwischen 100 und 140 Personen.

Parlament 2 Für Seminare mit mittlerer Gruppengröße.

Empfang Für Empfänge oder Get Together im Atrium.


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Unsere Leistungen – Tagungspauschalen Ab einer Teilnehmerzahl von 10 Personen können Sie aus unseren Tagungspauschalen wählen. Die Pauschalpreise werden pro Person und Tag beziehungsweise halber Tag berechnet. Neben einem Großteil der Tagungstechnik sind Getränke und Speisen komplett oder teilweise inklusive. Gerne stellen wir Ihnen auch ein individuelles Angebot für Ihre Veranstaltung zusammen.

Bei Pauschalpreisen entfällt der Raumpreis I n d e n Ta gungspauschale n „ K l a s s i k “ u n d S p e z i a l “ i s t d i e M i ete für den Seminar- oder H a u p t konferenzraum bere i t s e n t h a l t e n . Ta g u n g s p a u s c h a l e n eignen sich für Veranstaltungen g r ö ß e r en Teilnehmerg rup p e n . F ü r Ve r a n s t a l t u n g e n m i t w e n i g er als 10 Personen können Sie R ä u m e , Getränke und Ver p f l e g u n g i n d i v i d u e l l b u c h e n ( s i e h e vorherige Seite).

Tagungspauschalen

„Klassik“

„ K l a s s i k ½ Tag“

„Spezial“

„ S p e z i a l ½ Tag“

„ vital“

inkl. herzhafter Snacks

inkl. herzhafter Snacks

inkl. herzhafter Snacks

inkl. herzhafter Snacks

inkl. herzhafter vitaler Snacks

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unbegrenzt

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unbegrenzt

unbegrenzt

inkl. süßer Snacks

inkl. süßer Snacks

inkl. Kuchen und frischem Obst

inkl. Kuchen und frischem Obst

inkl. Vollkorngebäck und Obst

59 Euro pro Person und Tag

54 Euro pro Person und ½Tag

64 Euro pro Person und Tag

58 Euro pro Person und ½Tag

74 Euro pro Person und Tag

Bereitstellung eines Haupttagungsraumes entsprechend der Teilnehmerzahl Standardtechnik im Haupttagungsraum (Beamer, Leinwand, Flipchart, Pinnwand) Schreibutensilien für Ihre Teilnehmer

Moderationskoffer

Pinnwand (bis zu 3 Stück)

Flipchart (bis zu 2 Stück)

WLan

Begrüßungskaffee Kaffeepause vormittags (inklusive Kaffeespezialitäten und einer Teeselektion) Getränke im Haupttagungsraum

inkl. frischgepressten Säften

Lunchbuffet

Alkoholfreie Getränke zum Lunchbuffet Kaffeepause am Nachmittag (inklusive Kaffeespezialitäten und einer Teeselektion) Preis (netto)


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Unsere Leistungen – Konferenztechnik und -equipment Individuelle Veranstaltungen werden im Quadriga Forum mit individuellem Zubehör ausgestattet. Tagungstechnik, Equipment und Support stellen wir Ihnen nach Ihren Wünschen bereit.

Keine versteckten Kosten Damit wenig Mehrkos t e n a u f S i e z u k o m m e n , u m f a s s e n di e Ta g u n g s p a u s c h a l e n Te c h n i k und Equipment bereit s i n g r o ß e m U m f a n g . D i e K o s t e n f ü r s ä m t l i c h e Z u s a t z b u c h u n g e n , o b angekündigt oder spo n t a n , s i n d v o r a b d e f i n i e r t . G e r n s e n d e n w i r I h n e n e i n e u m f a s s e n d e Preisliste.

Tagungszubehör

P r o j e k t i o n s - u n d Vi d e o t e c h n i k

B e s c h a l l u n g s - u n d L i c h t t e c hnik

Diverses Tagungszubehör buchen Sie bereits vorab oder auch während Ihrer Veranstaltung flexibel hinzu. Weiteres Equipment können Sie bei Bedarf gern anfragen.

Die Mietkosten für die Projektions- und Videotechnik sind in der Raummiete enthalten. Notebooks und Laserdrucker können hinzugebucht werden.

Je nach Vorliebe können die Redner zwischen Ansteck- und Handmikrofonen wählen. Abhängig von Raumgröße und Teilnehmerzahl stehen diverse Tonanlagen sowie Scheinwerfer zur Verfügung.

• Flipchart, Pinnwand, Laserpointer • Moderatorenkoffer • DVD-Player • Bühne • Rednerpult mit Vorschaumonitor

• Beamer • Flachbildschirme • Notebooks • Laserdrucker

• Ansteck- und Konferenzmikrofone • Nackenbügelmikrofone • drahtlose Handmikrofone • professionelle Tonanlagen • Beschallungsanlagen • Profilscheinwerfer • Floorlights

Video- und Telefonko n f e r e n z t e c h n i k

Dienstleistungen

Catering

Für Video- und Telefonkonferenzen stehen zwei Konferenzsysteme für bis zu zwölf Personen bereit.

Gern bieten wir Ihnen unsere Leistungen auch rund um Ihr Event an. Wir freuen uns auf Ihre individuellen Wünsche.

Wir arbeiten mit erfahrenen Caterern zusammen, bieten Ihnen Tagungspauschalen und erstellen Ihnen nach Wunsch gern individuelle Angebote.

• Telefonkonferenzsystem • Telefonhybridsystem mit Tonanlage und Mikrofonen • Videokonferenzsystem

• Simultanübersetzer • Belabelung der Fensteraußenseiten • Koordination Ihres Abendevents • Organisation eines Sportparts • Florale Dekoration der Veranstaltungsräume

• Kaffeepausen • Stehempfänge • Konferenzbuffets • Buffetvarianten (deutsch, italienisch, asiatisch, biologisch angebaut, etc.)


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Zusätzliche Leistungen: Veranstaltungsmanagement und Veranstaltungsmedien Das Quadriga Forum macht Veranstaltern von Business-Events ein umfassendes Angebot. Neben der klassischen Raumvermietung haben wir uns auf Veranstaltungsmanagement und Veranstaltungsmedien spezialisiert. Gemeinsam mit unseren Partnern realisieren wir Ihre individuelle Veranstaltung.

Veranstaltungsmanagement – Planung, Umsetzung und Nachbereitung nach individuellem Bedarf Unser Veranstaltungsteam u n t e r s t ü t z t S i e b e i d e r O r g a n i s a t i o n Ihrer Business-Veranstalt u n g . Z u u n s e r e n L e i s t u n g e n z ä h l e n n e b e n der Veranstaltungsplanun g u n t e r a n d e r e m d a s Einladungs- und Teilnehmermana gement.

Ve r a n s t a l t u n g s k o n z e p t i o n Sie möchten Aufmerksamkeit mit einer Veranstaltung erlangen? Wir konzipieren Ihre Businessveranstaltung, Ihren Empfang oder Ihre Tagung von der ersten Idee und Zielgruppenanalyse bis hin zum fertigen Konzept. • Ideensammlung • Zielgruppenanalyse

Veranstaltungsorganisati o n

Einladungsmanagement

Te i l n e h m e r m a n a g e m e n t

Unser Eventteam plant und organisiert alle Abläufe Ihrer Veranstaltung. Wir koordinieren Fremdleistungen und engagieren Servicepersonal, auf Wunsch in enger Zusammenarbeit mit Ihnen.

Wir konzipieren und produzieren Ihre Einladungskarten, -briefe oder -mailings und senden diese an den von Ihnen gewünschten Personenkreis. Auch die Bearbeitung des Rücklaufs und eventuelle Nachfassaktionen sind Teil unserer Dienstleistung.

Wir übernehmen die Teilnehmerregistrierung und beantworten erste Anfragen potenzieller Teilnehmer. Wir erstellen Namensschilder, begrüßen Ihre Gäste am Einlass und übernehmen die Betreuung vor Ort.

· Koordination von Fremdleistungen · Servicepersonal (Hostessen, Garderobe)

· Einladungen · Nachfassaktionen

· Teilnehmerregistrierung · Namensschilder · Vor-Ort-Betreuung

Vermarktung

Referenten- und Künstlerengagement

Organisation von An- und Abreise

Unser Team unterstützt Sie dabei, Teilnehmer und Gäste für Wir akquirieren für Ihre Veranstaltung Referenten, ModeraIhre Veranstaltung zu gewinnen. Wir konzipieren, gestalten toren, Diskussionspartner oder Künstler und unterstützen und schalten Ihre Anzeigen, kreieren einen Webauftritt und Sie bei der Recherche, Anfrage und Vertragsverhandlung. koordinieren Ihr Dialogmarketing.

Wir holen für Sie und Ihre Teilnehmer Hotelangebote ein und übernehmen die Buchungen sowie die Organisation von An- und Abreise.

• Onlinemarketing • Dialogmarketing

• Hotelbuchung • An- und Abreise

• Referenten-/Künstlerrecherche und Anfrage


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Veranstaltungsmedien – Von der Einladungskarte bis hin zum Videomitschnitt Auf Wunsch stehen Ih n e n F o t o g r a f e n , e i n K a m e r a t e a m , M e d i e n g e s t a l t e r u n d R e d a k t e u r e z u r Ve r f ü g u n g , die Ihre Veranstaltung d o k u m e n t i e r e n u n d B i l d e r, F i l m e s o w i e Te x t b e i t r ä g e a n f e r t i g e n .

Redaktion

Fotografie

Vi d e o a u f z e i c h n u n g

Unsere Redakteure verfassen für Sie begleitende oder dokumentierende Textbeiträge sowie Artikel für Ihre Medien und Nutzergruppen.

Wir verfügen über professionelle Fotografen, die Ihre Events visuell festhalten. Wir garantieren, dass die Fotos zeitnah für Ihre Dokumentation und Kommunikation frei nutzbar sind.

Wir stellen Ihnen ein Kamerateam zur Verfügung, welches Inhalte und Themen Ihrer Veranstaltung zielgruppengenau für Multiplikatoren, als Wissensmanagement für Ihre Webseite oder zur Teilnehmeridentifikation aufbereitet und nutzbar macht.

· Pressemitteilungen · Textbeiträge und Artikel

· Bildaufnahmen

Print produkte

We b a u f t r i t t

Wir gestalten individuelle Veranstaltungseinladungen und realisieren Print- und E-Veranstaltungspublikationen sowie weitere Werbematerialien.

Unser Team übernimmt auf Wunsch die Gestaltung des veranstaltungsbegleitenden Webauftritts und pflegt Ihre Social Media Kanäle vor, während und nach der Veranstaltung.

· Einladungskarten und -briefe · Flyer · Broschüren · Anzeigen

· Webseiten · Social Media Kommunikation

· Videoanimationen für Leinwände · Videomitschnitte · Veranstaltungsfilme


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Ansprechpartner Das Team des Quadriga Forums steht Ihnen für Fragen jederzeit zur Verfügung. Aktuelle Angebote und weitere Informationen finden Sie auch unter www.quadriga-forum.de.

Julia Stamm

Jens Elschner

Leitung Event

Veranstaltungsleiter

+49 (0) 30/84 85 9 491 julia.stamm@helios-media.com

Susan Siebert Kundenbera terin Quadriga Forum Conven t i o n S a l e s

+49 (0) 30/84 85 9 493 jens.elschner@quadriga-forum.de

+49 (0) 30/44 72 9 484 susan.siebert@quadriga-forum.de

Quadriga Forum • Werderscher Markt 13 • 10117 Berlin • Telefon: +49 (0) 30/44 72 94 80 • Telefax: +49 (0) 30/44 72 93 00 • www.quadriga-forum.de

Kontaktformular Quadriga Forum

Fa x : + 4 9 ( 0 ) 3 0 / 4 4 7 2 9 3 0 0

Ich interessiere mich für das Quadriga Forum Berlin. Bitte senden Sie mir weitere Informationen über das Quadriga Forum an die unten angegebenen Kontaktdaten.

Bitte kontaktieren Sie mich, um einen persönlichenen Besichtigungstermin zu arrangieren.

Bitte kontaktieren Sie mich für ein telefonisches Informationsgespräch.

Bitte laden Sie mich zukünftig zu Informationsveranstaltungen ein.

U n t e r n e h m e n , Ve r b a n d , I n s t i t u t i o n

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Quadriga Forum We r d e r s c h e r M a r k t 1 3 10117 Berlin

U-Bahn: U2 bis Hausvogteipla tz; U6 bis Französische Straße B u s : 1 4 7 b i s We r d e r s c h e r M a r k t Tr a m : 1 2 u n d M 1 b i s A m K u p f e r g r a b e n


Quadriga Forum Werderscher Markt 13 10117 Berlin Telefon: +49 (0) 30/44 72 94 80 Telefax: +49 (0) 30/44 72 93 00 www.quadriga-forum.de


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