REVISTA FORTUNA ABRIL 2016 n 49
importante número de ejecutivos que necesitan viajar para atender a sus clientes, algunos de estos viajes son necesarios por cuestiones del propio negocio pero algunos podrían agilizarse por medio de la nueva tecnología sobre reuniones virtuales. Hay soluciones a la mano, ya sea a través del software de fácil instalación en el servidor de la empresa o una aplicación accesible desde cualquier ordenador o dispositivo móvil. La elección depende del tipo de negocio y el tipo de uso solicitado, pero tenga la plena seguridad de que ya existe una solución accesible en México para satisfacer las necesidades de su organización para realizar estas necesarias y deseables reuniones virtuales, y si no cree que son necesarias pida a su departamento de finanzas el rubro de gastos por viajes (hotel, avión, comidas, taxis, etc.) y observará que el impulsar estas nuevas tecnologías con la “bandera” de “cuidar el medio ambiente y disminuir nuestra huella de carbono” le puede ser de gran ayuda para minimizar costos. Los resultados por el uso de estas dos sencillas tecnologías son: Menos administración.- Automatización de tareas con teléfonos móviles u ordenador hace que sea más fácil de procesar la información de la empresa, además de que permite a los empleados y cuentas para acceder de forma remota toda la información que necesitan. Claridad.- La automatización permite una visión completa de los gastos, con una división por empleado, por partida presupuestaria, etc. Saber lo que se ha gastado, dónde, cómo y por qué permite a su vez la empresa para analizar dónde se puede avanzar, para
Los gastos de impresión representan millones de pesos para las empresas, y continúa siendo una práctica muy común, sin mencionar aquí el impacto en el medio ambiente por el uso de papel y de consumibles de impresión. negociar mejor con los proveedores y mejorar los procesos internos. Sustentabilidad.- Hay mucho menos papel usado ya sea por el empleado o por la empresa o socios externos, lo que es un paso más cerca de ser verde. Estas son algunas ventajas de lo mucho que puedo mejorar su empresa al momento de adoptar nueva tecnología, al inicio es complicado por temas de paradigmas pero bien vale el esfuerzo, ya que apostar por nueva tecnología y argumentar que lo hacen “protegiendo el ambiente de las generaciones futuras” es una misión bastante loable y no hay quien ponga un pero en esto, pero si su argumento será solo “reducir costos” muchos pueden sabotear el esfuerzo tecnológico, esto significa que ser “verde” poco a poco irá pagando dividendo contabilizados en dinero, y si no me cree, simplemente espere a que lo haga su competencia. *MBA, Consultor ambiental senior. consultoria@oficinaverde.org.mx