Guía para el diseño de la Actividad de aprendizaje
1. Nombre de la Tema y logros a alcanzar Introducción a la Hoja de Cálculo Microsoft EXCEL
Conoce el entorno de trabajo y las principales características de Microsoft Excel. Conoce los conceptos y opciones básicas de Microsoft Excel (Abrir, guardar, cerrar) Selecciono y utilizo herramientas tecnológicas en la solución de problemas y elaboro modelos tecnológicos teniendo en cuenta los componentes como parte de un sistema funcional.
2. Logro o competencia Desarrollar en el estudiante habilidades y destrezas en el manejo de la hoja electrónica “Excel” para simplificar su trabajo e incrementar su productividad en el campo académico y personal.
3. Introducción Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office. Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto profesional. Entre los escenarios más comunes de uso de Excel se incluyen: Contabilidad: Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados). Definición de presupuestos: Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilación). Facturación y ventas: Excel también es útil para administrar datos de ventas y facturación, y en éste se pueden crear fácilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u órdenes de compra). Informes: Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resúmenes o análisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que muestran la variación entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos). Planeación: Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores útiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios Universidad Tecnológica de Pereira – Univirtual – Tel 057 –(6) 3137117 Pereira – Risaralda – Colombia Http://univirtual.utp.edu.co
de marketing, planes de impuestos para fin de año u organizadores con la planificación de comidas semanales, fiestas o vacaciones).
para
ayudarlo
Seguimiento: Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento al inventario). Uso de calendarios: Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se presta para crear cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios académicos para hacer el seguimiento de las actividades durante el año escolar o calendarios del año fiscal para hacer el seguimiento de eventos empresariales e hitos).
4. Contenido: Unidad I: Empezar con Microsoft Excel OBJETIVO: El alumno identificará las diversas herramientas de Excel, aprenderá como está constituido su entorno y configuración. CONTENIDOS Unidad 1: Empezar con Microsoft Excel 1. Iniciar Excel y modos de vista 2. Moverse dentro de la hoja de cálculo y las referencias a celdas 3. Ingresar, modificar celdas 4. La selección 5. Tamaño de las líneas y columnas 6. Formatear los valores y títulos 7. Concepto de formulas 8. Formatear el cuadro de una tabla 9. Guardar la hoja de cálculo e impresión del documento. UNIDAD TEMÁTICA II: Las Celdas. OBJETIVO: El alumno conocerá como funciona el elemento celda del programa Excel y como realizar el formateo de un documento de hoja de cálculo. CONTENIDOS Unidad 2: Las celdas 1. Aplicar formato a un documento 2. Ingresar/Borrar líneas/columnas 3. Mover, cortar, copiar y pegar 4. Copiar/Cortar formato 5. Formato de las celdas
UNIDAD TEMÁTICA III: Técnicas de cálculo OBJETIVO: El alumno deberá aprender a utilizar las herramientas matemáticas que ofrece el software Excel. CONTENIDOS Unidad 3: Técnicas de cálculo 1. La función =SUMA () 2. Las referencias
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3. Usar otras funciones sencillas 4. Pegar una función 5. Otros operadores: + - * / 6. Usar un valor para un reporte 7. Calculo del % 8. Copiar una tabla con sus formulas UNIDAD TEMÁTICA IV: Formato global de un documento OBJETIVO: El alumno deberá aprender los parámetros generales que le brindan formato a un documento de hoja electrónica. CONTENIDOS Unidad 4: Formato global de un documento 1. Vista preliminar 2. Saltos de página 3. Orientación y márgenes globales 4. Encabezado y pie de página 5. Impresión de una parte o toda la página 6. Configuración de la impresora UNIDAD TEMÁTICA V: Área de trabajo. OBJETIVO: El alumno deberá aprender cómo funciona el concepto de libro en la aplicación de Excel. CONTENIDOS Unidad 5: Área de trabajo 1. Nombrar las hojas y organizarlas 2. Insertar/Suprimir una hoja 3. Trabajar en grupo 4. Usar contraseñas 5. Barras de herramientas UNIDAD TEMÁTICA VI: Las gráficas. OBJETIVO: El estudiante deberá aprender a manipular los datos que permiten la creación de gráficas. CONTENIDOS Unidad 6: Las gráficas 1. El asistente gráfico 2. Modificar datos vinculados con la gráfica 3. Las diferentes partes de una gráfica 4. Mejorar la presentación 5. Imprimir una gráfica UNIDAD TEMÁTICA VII: Cálculos y formato de fecha. OBJETIVO: El alumno aprenderá a manejar el formato de fecha para mantener su libro configurado bajo dicho formato. CONTENIDOS Unidad 7: Cálculos y formato de fecha 1. Generar una fecha 2. Personalizar un formato fecha 3. Función integrada: =HOY() 4. Modificar la fecha del sistema 5. Incrementar una fecha
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6. Extraer una información a partir de una fecha 7. Cálculos entre 2 fechas UNIDAD TEMÁTICA VIII: El módulo de la base de datos. OBJETIVO: El alumno deberá aprender el concepto de base de datos, así como a distinguir las partes que lo integran. CONTENIDOS Unidad 8: El módulo de base de datos 1. Organizar los campos de una base de datos 2. Ingresar los datos en la tabla 3. Validación de una celda 4. Fijar los títulos de campos 5. Buscar/Reemplazar los títulos 6. Organizar UNIDAD TEMÁTICA IX: Los formularios. OBJETIVO: El alumno aprenderá a organizar una base de datos. CONTENIDOS Unidad 9: Los formularios 1. Organizar una base de datos 2. Preparación del formulario 3. Manejo de la función integrada =BUSCAR () 4. Juntar celdas durante una búsqueda 5. Uso del formulario 6. Gestión de comentarios 7. Protección del formulario 8. Manejo de vínculos Internet UNIDAD TEMÁTICA X: Ventajas de Excel, SPSS, Programa de estadística para la toma de decisión. OBJETIVO: En esta unidad el alumno conocerá las ventajas de vinculación del programa Excel con otras aplicaciones, además de aprender a manejar el software de estadística SPSS. CONTENIDOS Unidad 10: Ventajas de Excel 1. Copiar/Pegar tabla Excel hacia Word con vinculo 2. Convertir una tabla en documento texto 3. Exportar una tabla en formato Web 4. Compartir un área de trabajo en la red 5. Las macros Unidad 10: SPSS, Programa de estadística para la toma de decisión 1. Introducción 2. Ventanas del programa 3. Editor de datos 4. Editor de sintaxis 5. Archivos de datos 6. Diseño de un archivo de datos 7. Introducción de datos en un archivo 8. Edición de datos 9. Análisis
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5. Recursos a utilizar:
Computador, Software a utilizar (Office 2010), Plataforma de simulación TTS 2.0 Español, Sistema de seguimiento MOAC On-Line.
Páginas: http://es.scribd.com/doc/113611189/word-2010 http://www.duiops.net/manuales/excel/excel2.htm http://ciberconta.unizar.es/sic/excel/Introduccion.html#anchor48990 http://fisica.udea.edu.co/~labgicm/Curso%20Principiantes%20Museo/Introduccion_Excel.pdf http://www.aulafacil.com/Excel/Lecc-1.htm http://ocw.usal.es/eduCommons/ensenanzas-tecnicas/informatica-ingenierotecnico-en-obras-publicas/contenidos/course_files/Excel/EXCEL.PDF Video: http://www.youtube.com/watch?v=AhmLRc5Q738 http://www.youtube.com/watch?v=RVx00v4NsAE http://www.youtube.com/watch?v=HdXiLdNiHbY Libros: MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003 PASO A PASO Frye, Curtis. Autor(a) Scott Pena, Patricia (Traductor) MCGRAW HILL QA75/F7-04. CONCEPTOS FUNDAMENTALES MICROSOFT EXCEL 2003: USUARIOS NIVEL INTERMEDIO Belliard, Matías. Autor(a) Aguilar, Maria Celia. Autor(a) Reston, Alicia. Autor(a) OMICRON SYSTEM 005.369/B443 PROGRAMACION CON MICROSOFT EXCEL VERSIÓN 2002: MACROS Y VISUAL BASIC PARA APLICACIONES Jacobson, Reed. Autor(a) Scott Pena, Patricia (Traductor) MCGRAW-HILL INTERAMERICANA 005.369/J17
6. Actividad: Abrir un nuevo libro (documento) de Excel, el cual lo guardarás con el nombre de 1Actividad, nombran la Hoja 1 de la siguiente manera (Latiendadepablo). Nombre de la actividad Actividad Gráficas en Excel
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Tipo de actividad - Descripción Actividad individual Investiga cuando usar los tipos de gráficas vistas en la clase. Actividad en equipo El Señor Pablo tiene una tienda desde hace 20 años llamada La Juanita, con el tiempo ha incrementado la cantidad de productos y gracias a mucho esfuerzo y buena atención ha crecido su negocio familiar. Pero Don Pablo tiene varias dudas sobre su negocio por ejemplo: 1. Cómo podría comparar de forma gráfica los productos que más ha vendido (ver cómo van variando) durante un mismo periodo de tiempo. 2. Ver en forma el porcentaje las ventas mensuales de un mismo producto, con la finalidad de ver como se muestra el tamaño de los elementos de una serie de datos. 3. Necesita poder identificar por un gráfico la magnitud del cambio en el tiempo (12 meses) los productos que menos ha vendido con la finalidad de tomar la decisión de mantenerlos o quitarlos. La gráfica le es importante porque la requiere para ver una tendencia. 4. Por último requiere una gráfica que le permita ver como existe una relación entre dos valores de una serie de datos que serían la cantidad de compras hechas a los proveedores contra la cantidad vendida de sus productos. Con la finalidad de saber si existe una relación positiva o negativa entre los proveedores a los que les compra más contra las ventas de sus productos. Crea la tabla de Excel con por lo menos 10 registros diferentes con datos útiles para generar las gráficas que necesita Don Pablo. Material de apoyo Libros de apoyo E-learning | Colección 5291: Curso básico para Microsoft Office Excel 2007. E-learning | 5711: Introducción a Microsoft Office PowerPoint 2007. Otras fuentes de consulta: http://office.microsoft.com/es-mx/training/CR100654573082.aspx http://office.microsoft.com/es-mx/powerpoint/CH100668193082.aspx Producto Se recomienda respetar el orden de la secuencia de la actividad en la entrega del producto (Actividad en equipo), se debe enviar como archivo tipo .xls (Excel) al e-mail del docente. Y la actividad Individual se debe enviar al foro (gráficas en Excel). 7. Evaluación (cualitativa, cuantitativa)
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CRITERIO DE EVALUACIÓN
Registra tabla de datos.
Confecciona gráfico con Excel
Aplica funciones
EXCELENTE 10 Los ejercicios realizados contienen el procedimiento correcto de solución, identificando los datos, la distribución a utilizar y definiendo adecuadamente los factores que lo componen. Llega al resultado correcto de las gráficas, realiza la totalidad de los cálculos. Interpreta el resultado obtenido tomando en cuenta la totalidad de los datos y características de cada ejercicio.
MUY BIEN 8 Los ejercicios realizados contienen el procedimiento correcto de solución, identificando los datos y definiendo adecuadamente los factores que lo componen.
MEJORABLE 6 Los ejercicios realizados contienen el procedimiento correcto de solución
INSUFICIENTE 0 Los ejercicios realizados no describen el procedimiento de solución, solo plasma el resultado.
Llega al resultado correcto de las gráficas, realiza parcialmente los cálculos. Interpreta el resultado obtenido de manera general, tomando en cuenta de manera parcial los datos de cada ejercicio.
Llega al resultado correcto de los gráficos.
Llega a un resultado parcial o incorrecto de las gráficas.
Interpreta el resultado obtenido de manera breve, haciendo una conclusión genérica de cada resultado.
No realiza o describe conclusión del ejercicio.
8. Recomendaciones Consejos para la construcción de una buena representación gráfica 1)-Se suele situar En el eje de abscisas los valores o puntuaciones de la variable, crecientes de Izquierda a derecha. En el de ordenadas las frecuencias, sean estas absolutas, relativas, absolutas acumuladas o relativas acumuladas. De esta forma las barras o las líneas siguen una dirección vertical, pero en muchas ocasiones se presentan en sentido horizontal. 2)-Si los valores mínimos de ambos ejes son muy altos, es usual hacer unos cortes en los ejes. En Excel se cambian el máximo y el mínimo. Si no existe ese problema, siempre es preferible que aparezca el cero. 3)-Se debe incorporar al gráfico la información necesaria para su correcta comprensión. Si no es posible incluirla en la zona de datos, se situará fuera de ella, en el texto o las celdas adyacentes. Puedes apoyarte en el siguiente enlace (Video) http://www.youtube.com/watch?v=Bh5QBbGitEI
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Evidencia del curso Grupo 25 la web 2.0 Este es el Link de publicación de la actividad http://harlysrivas.blogspot.com/
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