So machen Sie jedes Meeting zu Ihrer BĂźhne
10 Tipps So holen Sie das Optimum aus Ihrer Business-Präsentation heraus.
#1 SEIEN SIE GUT VORBEREITET
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Manche planen, um nicht zu versagen. Andere versagen, weil sie nicht planen. Ohne umfangreiche und detaillierte Vorbereitung können Sie keine gute Präsentation halten. Denn dann bleibt Ihnen nichts weiter übrig, als Ihren Zuhörern „heiße Luft“ statt Informationen zu verkaufen.
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#2 VERKÜNDEN SIE IHRE BOTSCHAFT “Wer nicht weiß, was er eigentlich sagen will, kann auch nicht klar kommunizieren.” Bevor Sie loslegen, sollten Sie Ihre Kernbotschaft in ein oder zwei Sätzen zusammen fassen können. Wiederholen Sie diese Kernbotschaft mehrmals und verwenden Sie dabei einleuchtende Metaphern. Passende Sprachbilder regen die Phantasie der Zuhörer an und besitzen die Kraft, sich tief in der Gedankenwelt zu verankern.
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#3 SENDEN SIE EINE KLARE BOTSCHAFT Reden sie Klartext. Kommunizieren Sie so kurz wie möglich und so gründlich wie nötig.
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#4 LASSEN SIE IHRE ZAHLEN UND DATEN WIRKEN Formulieren Sie knackige Headlines, kurze Stichworte und maximal 3 Bulletpoints pro Folie. Zahlen sind nicht nur Daten, sondern kennzeichnen Zustände, Ziele und Visionen. Erfolgreiche Präsentationen sind darauf abegestimmt. Sie sind klar, authentisch, emotional, unterhaltsam und spannend wie ein Krimi. Sie überraschen mit Storys, nutzen Bilder, verzichten auf eine komplizierte Sprache und Floskeln, begeistern die Zuhörer, beziehen klar Stellung und aktivieren das Kopfkino der Zuhörer.
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#5 WECKEN SIE EMOTIONEN Wer es schafft, trockene Inhalte emotional zu verpacken, gewinnt leichter die Aufmerksamkeit. Intelligente Inhalte brauchen eine emotionale Umsetzung. Kommunizieren Sie rationale Fakten emotional. Daten führen zu Beurteilungen, nicht zu Entscheidungen. Wenn Logik auf Emotion trifft, werden Botschaften nicht nur gehört sondern auch verstanden!
#6 VISUALISIERUNG BESSER ALS VIELE WORTE Menschen mit Bildern berühren. Genau die Emotion finden, die ihr Herz erobert. Über 80% aller Informationen werden mit den Augen wahrgenommen. Bilder transportieren Emotionen und bleiben im Gedächtnis. Bilder inspirieren. Bilder kommunizieren. Ein gutes Bild hat so viel Kraft und emotionale Wirkung wie kein anderes Mittel. Ein starkes Bild wirkt immer stärker als ein starker Text! Passende Fotos optimieren Ihre Präsentation und verstärken Ihre Aussage.
#7 GROßE BUCHSTABEN WECKEN GROßE GEFÜHLE Nutzen Sie das XXL-Phänomen. Boulevardmedien wie etwa die "Bild"Zeitung nutzen für Ihre Schlagzeilen große Buchstaben. Auch bei der Plakatwerbung zählt Größe. Der Grund ist eigentlich ganz einfach: Wenn Wörter in höherer Schriftgröße präsentiert werden, reagieren Leser schneller, länger und emotionaler.
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#8 BEFREIEN SIE DIE EMOTIONALE SEITE IN SICH. Sprechen Sie engagiert, packend und glaubwürdig. Das erreichen Sie, indem Sie den Ausdruck der Gefühle zulassen. Sachlich können viele, wahre Exzellenz aber kommt aus dem zusätzlichen Quäntchen Emotionalität. Wer Emotionen wecken will, muss Emotionen zeigen. Bei sich selbst, bei den Präsentationsfolien und auf der Tonspur.
#9
AUTHENTIZITÄT Nur wenn Sie authentisch auftreten, überzeugen Sie Ihr Publikum und bleiben im Gedächtnis. Nicht in jedem von uns steckt ein Steve Jobs! Also gestalten Sie die Präsentation so, dass sie zu Ihnen passt und Sie sich damit wohlfühlen.
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#10 BEHERRSCHEN SIE DIE TECHNOLOGIE Banal - aber wichtig: Checken Sie vor Ihrer Präsentation die Technik. Stimmt die Auflösung, Helligkeit und Farbe des Beamers? Sind die Batterien im Presenter noch frisch? Die beste Präsentation ist nichts wert, wenn man sie nicht sehen kann.
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CHECKLISTE WAS GENAU WOLLEN SIE PRÄSENTIEREN?
DIE RICHTIGE NACHRICHT AN DIE RICHTIGE PERSON ZUR RICHTIGEN ZEIT AM RICHTIGEN ORT MIT DEN RICHTIGEN WORTEN MIT DEN RICHTIGEN BILDERN MIT DEN RICHTIGEN FOLIEN
SIE ENTSCHEIDEN, IN WELCHEM ZUSTAND IHRE FOLIEN SIND!
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Gute Folien. Grosse Besserung.