ALIADOS
Detección de anomalías y mantenimiento óptimo de equipos
Ecoe ciencia Ingeniería SAS
Habilitamos tecnologías emergentes para un mundo sostenible y e ciente
Detección de anomalías y mantenimiento óptimo de equipos
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Contexto
La necesidad parte de la ausencia de un sistema integral que registre y analice continuamente las variables críticas en equipos de refrigeración. Actualmente, la información se recoge de manera dispersa y se exporta a hojas de cálculo, imposibilitando la identi cación de fallas y, al mismo tiempo, ofreciendo pocas herramientas para identi car con rapidez la causa raíz de anomalías
La solución propuesta consiste en diseñar un flujo automatizado de captura y almacenamiento de datos, respaldado por algoritmos especializados en la detección de patrones anómalos. Este enfoque posibilita la generación inmediata de alertas al personal de mantenimiento y la provisión de explicaciones técnicas que orienten sobre posibles fallas en los equipos analizados. En la primera fase se considera la ejecución de los modelos en la nube; durante la segunda fase se establece una plataforma escalable que aprovecha la retroalimentación continua para incrementar su precisión y adaptarse a escenarios de operación más complejos.
Objetivos
1. Consolidar la recolección de datos de variables clave para el proceso de detección de anomalías.
2. Detectar variaciones inusuales, a n de anticipar posibles incidencias y tomar acciones oportunas.
3. Generar alertas vía email o mensaje de texto que orienten al equipo responsable sobre posibles causas de desviaciones.
4 Validar el desempeño de los modelos desplegados en el servicio para la escalabilidad y perfeccionamiento de la solución.
Alcances
1. Construir un flujo para la captura y centralización de las variables críticas de los dispositivos y su almacenamiento en una base de datos para su posterior consulta
2. Diseñar un proceso de integración con el sistema existente, evitando la dependencia de exportaciones manuales y hojas de cálculo.
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3. Desarrollar y entrenar un modelo de identi cación de anomalías que evalúe en tiempo real1 si un parámetro está saliendo de sus rangos normales permitiendo establecer un posible fallo en su comportamiento.
4. Con gurar un sistema de noti caciones para el equipo de mantenimiento cuando se identi que una desviación importante vía email o mensaje de texto.
5. Probar el servicio en un entorno real y re nar los modelos durante el periodo de implementación
6. Diseños y wireframes del aplicativo web.
7. Propuesta comercial de la siguiente fase que incluye el desarrollo del aplicativo web para la implementación de la recolección de datos y el modelo creado en la primera fase.
Material proporcionado
Los siguientes materiales se proporcionarán por parte de Ecoe ciencia para la ejecución del servicio:
1. Información de equipos de refrigeración en operación para la obtención y validación de datos reales.
2. Conocimiento experto y experiencia acumulada del personal técnico en el funcionamiento de los equipos de refrigeración y su mantenimiento.
3 Acceso a la información histórica de las variables críticas, así como a los procedimientos actuales de monitoreo y diagnóstico.
4. Licencias, acuerdos o con guraciones especí cas del software existente que faciliten la integración con la nueva solución de almacenamiento y análisis.
5. Documentación interna relacionada con la operación y el mantenimiento de los equipos, que aporte criterios de normalidad y rangos adecuados de funcionamiento.
6. Disponibilidad de actores involucrados para validación del servicio y seguimiento del proyecto.
1 En el ámbito del software, un proceso " en tiempo real" se de ne como aquel que debe reaccionar a eventos o estímulos dentro de un plazo de tiempo estrictamente de nido y predecible La característica fundamental de un sistema en tiempo real no es la velocidad de procesamiento en términos absolutos, sino la predictibilidad de su respuesta y el cumplimiento de los plazos temporales (también conocidos como "deadlines") https://en wikipedia org/wiki/Real-time computing
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Condiciones de aceptación
guane emerging technologies propone implementar tecnologías que transformen los ecosistemas empresariales, enfocado en facilitar y agilizar procesos. De acuerdo a esta visión, se propone estas condiciones:
1 El sistema debe recibir de forma automática y continua los datos de las variables críticas de los equipos de refrigeración, garantizando su almacenamiento con able.
2. Se debe demostrar que el modelo es capaz de identi car variaciones fuera de los rangos normales y emitir alertas cuando corresponda.
3 El servicio debe enviar avisos vía correo electrónico o mensaje de texto al equipo de mantenimiento para orientar la acción correctiva.
4. El sistema debe haberse ejecutado durante un período de validación en condiciones reales de operación, con resultados medibles y reportados.
5. Se debe facilitar al cliente la guía de uso del servicio y, cuando corresponda, la formación necesaria para los involucrados en su manejo básico y monitoreo
Cronograma
Actividades
Levantamiento de requerimientos y alcance
Con guración del entorno de almacenamiento y base de datos
Desarrollo y entrenamiento del modelo de anomalías
Con guración del sistema de alertas (email/SMS)
Pruebas en entorno real y re namiento
Finalización y entrega del proyecto
Tabla 1. Cronograma de actividades.
Semanas 1 2 3 4 5 6 7 8 9
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Inversión
En la siguiente tabla se detallan los precios de entrega de los servicios que se describen en esta propuesta.
Costos Duración Valor comercial Facturación
Servicio para la detección de anomalías en equipos de refrigeración 9 semanas
Total
Tabla 2. Inversión
COP $ 97’300 000 + IVA 4 pagos de $24’325.000, cada dos semanas desde la tercera semana del proyecto.
COP $ 97’300.000 + IVA
La extensión del alcance descrito anteriormente se estimará de manera conjunta. Los pagos se acuerdan según los alcances de nidos y según las fechas señaladas en la Tabla #. Los depósitos a GUANE ENTERPRISES SAS, Cuenta Corriente #377-987963-61 en Bancolombia S.A. Código BIC/Swift: COLOCOBMXXX.
Despliegue de la solución y mantenimiento
guane emerging technologies desplegará la solución en la infraestructura controlada por Ecoe ciencia. Una vez entregado el servicio, Ecoe ciencia asumirá los costos de mantenimiento de los servicios de máquina de (cloud) En caso de ser necesario, guane emerging technologies está en capacidad de ofrecer soporte técnico premium 24/7/365.
Propiedad intelectual
guane emerging technologies entregará a Ecoe ciencia una licencia a perpetuidad no exclusiva de las metodologías y modelos que se implementen en este proyecto. Los nuevos modelos y metodologías que se desarrollen desde cero para este proyecto serán propiedad de guane emerging technologies.
Cancelación anticipada
Con motivo de la terminación anticipada y unilateral del contrato, Ecoe ciencia pagará a guane emerging technologies una compensación equivalente al 50% del presupuesto total del proyecto.
Ruta N Complex, Landing
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Garantía
guane emerging technologies ofrece 30 días calendario de garantía en algoritmos, implementación en la nube, comunicación de datos y rendimiento. guane utilizará los últimos algoritmos y frameworks de software para desarrollar el motor propuesto. Sin embargo, el rendimiento de los servicios estará limitado por la latencia intrínseca en las plataformas web.
Resolución de conflictos
Cuando surjan diferencias o dudas sobre el cumplimiento de este contrato, se procederá a:
1) Noti car por escrito a la parte que se presume que ha incumplido este acuerdo
2) Un máximo de tres (3) días después del envío de la comunicación, las partes se reunirán en las instalaciones del afectado y revisarán los puntos en cuestión.
3) Si no se presenta acuerdo entre las partes, las partes tendrán libertad para recurrir a los mecanismos judiciales o extrajudiciales que estimen oportunos.
Legislación aplicada
A este acuerdo se aplicará la legislación de la República de Colombia. Como prueba, este documento está rmado por quienes intervinieron, en la ciudad de Medellín y (ciudad del contratante), el (día) de (mes) del 2025, en dos copias de igual tenor y vigencia.
Términos y condiciones
Esta oferta mercantil se entenderá aceptada mediante orden de servicio o contrato enviado por Ecoe ciencia a guane emerging technologies.
La vigencia de esta oferta comercial es de 30 días calendario, a partir de la fecha de recepción.
Con dencialidad
guane emerging technologies garantiza la absoluta con dencialidad en el manejo de la información entregada por Ecoe ciencia.
Por otra parte, se expresa que el contenido de la presente propuesta, incluyendo todas las tarifas, valores, términos y condiciones estipulados, se considera de carácter con dencial
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ID: QTE-ECOIA-01 VERSIÓN: 01 FECHA: 06.03.2025 PÁGINA 12
entre guane emerging technologies y Ecoe ciencia, y no podrá ser utilizado total o parcialmente por el cliente para propósitos distintos al objeto de esta propuesta.
