Un recorrido por Prezi - UNCuyo 2015

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Presentaciones multimediales con Prezi Las presentaciones efectivas se caracterizan por aprovechar las oportunidades que brinda la plataforma multimedial. Imagen, sonido y audiovisual, pueden ser mezclados gracias a herramientas como Prezi, con las que se pueden crear, compartir, co-editar y distribuir las presentaciones.

PRESENTACIONES MULTIMEDIALES CON PREZI -------------------------------------------------- 1 ¿Qué es Prezi? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1 Creación de cuenta ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2 Planificando la presentación ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2 Lo primero es hacernos preguntas y tomar decisiones. ---------------------------------------------------------------------------------2 El segundo paso será buscar el material. -----------------------------------------------------------------------------------------------------3 Nuestro escritorio -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4 Creando una presentación en blanco ---------------------------------------------------------------------------------------------------------5 El camino que seguirá el prezi -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5 Ruta de presentación ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6 Texto ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7 Herramientas a considerar al planificar y diseñar mis prezis --------------------------------------------------------------------------7 Personalizando el estilo ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7 Añadiendo las imágenes --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8 Agregando videos -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------9 Incorporando formas-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------9 Otros recursos ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------9 Revisando la ruta ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10 Últimos pasos y consejos ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10 Para las redes sociales: -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10 Edición compartida ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11 Descargar la presentación ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12

¿Qué es Prezi?

Es una aplicación multimedia que permite realizar presentaciones online o fuera de línea. Permite la elaboración de presentaciones, que a diferencia

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de las tradicionales que están compuestas por un conjunto de diapositivas que se pueden modificar, agregar animación, sonidos, etc., PREZI permite trabajar un único “lienzo” de extenso tamaño, en el cual se despliegan todos los contenidos de la presentación (títulos explicaciones, imágenes, videos, líneas, esquemas, entre muchas otras) y la persona que la crea, lo que determina es el orden y la dinámica en la que se irá mostrando cada parte de este “lienzo” haciendo acercamientos, permitiendo crear una secuencia muy atractiva a la vista (una especie de video muy dinámico) y sobre todo donde se puede entender la relación de los contenidos que se muestran acerca de un determinado tema.

Creación de cuenta Para crear una cuenta en Prezi, es necesario ingresar a www.prezi.com , seleccionar la licencia que utilizaremos (gratis o de pago) e ingresar nombre, correo y contraseña para registrarse. En nuestro caso, sugerimos seleccionar la opción que se encuentra a la derecha de la Pantalla: CONTINUAR GRATIS.

Terminado este proceso, podremos inmediatamente, crear una nueva presentación.

Lo que les solicita es la dirección de correo electrónico, luego el programa PREZI envía una notificación para la confirmación de los datos, se debe ingresar al correo electrónico, y accesar a la dirección electrónica que se indica. Luego se abre una nueva ventana donde se solicitan algunos datos de los usuarios (nombre, apellidos, correo y contraseña).

Planificando la presentación Como en todo proyecto hay que planificar.

Lo primero es hacernos preguntas y tomar decisiones.

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Saber de qué vamos a hablar, qué vamos a mostrar, qué queremos contar y qué aplicación usar… ¿es el prezi la mejor herramienta para este tema? ¿A través de qué medios (texto, imágenes, video, etc.) voy a presentarlo?, y por otra parte ¿qué lógica es mejor para llegar al destinatario? ¿un desarrollo lineal? ¿uno estructurado? ¿un esquema gráfico navegable tipo mapa mental o algo como una infografía?

Prezi nos permite mostrar partes generales y detalles, acercamientos, conjugar imágenes – objetos con los textos y contextos…, no es necesario seguir una lógica estricta, sino que se puede realizar navegación de “sobrevuelo”. Además, nos permite agregar voces – música junto con los objetos, videos… documentos, etc. con una gran facilidad.

El segundo paso será buscar el material.

Textos: Los textos hallados o redactados deberán ser “tratados” de algún modo. Si las fuentes son varias se sugiere ir pasándolos a un documento, sintetizarlos teniendo en cuenta que en estas presentaciones el contenido textual debe ser breve y de rápida lectura y agrupando o creando bloques de texto por subtema que aborden. Cada porción de texto en Prezi que forma parte de una vista en pantalla debe referirse escuetamente a una sola cosa.

Imágenes: El primer precepto en Prezi será buscar imágenes de calidad, nítidas, y de buena resolución si vamos a hacer acercamientos a alguno de sus detalles. Una imagen pixelada arruina sin duda todas nuestras buenas intenciones. El segundo aspecto a considerar es que las imágenes usadas no tengan un copyright que pueda traernos complicaciones, sobre todo si el Prezi va a ser público.

Considerado esto el siguiente paso será crear una carpeta para nuestros materiales y guardar allí todos los archivos gráficos.

Sonidos y videos: Teniendo en cuenta el peso en Mb (megabytes) de este tipo de archivos lo que se estila es insertar en Prezi el link a este contenido, recordando que luego el usuario deberá disponer de Internet para verlos. Por esto, lo que podemos hacer es guardar en un documento el link junto a una breve descripción del video o un título que nos recuerde de qué se trata.

Ya disponiendo de los materiales y de una idea sobre cómo queremos presentar el tema podemos elaborar un sencillo guión.

La manera más simple es con una tabla en donde cada fila representaba una parada en el viaje por el tema, y en la primera columna teníamos el texto y en la segunda columna la descripción de qué se veía allí, qué imagen o detalle.

TEXTO VISTA / RECURSO ASOCIADO Alimentación Saludable Pirámide alimenticia – imagen color Temas: Foto Nene comiendo – Zoom en su boca qué es? Distintas pirámides. Grupos alimentarios Método gráfico para aconsejar a la población que Nene comiendo frutas en plano general. consuma una alimentación equilibrada y variada ….. …..

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Nuestro escritorio Ya registrados y con la idea planificada, veremos la siguiente pantalla, que funciona como un escritorio donde veremos y administraremos nuestros prezis. Un botón nos invita a crear un nuevo prezi.

A continuación se desplegará una ventana con diferentes opciones de temas para las presentaciones de los cuales podremos elegir uno.

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Creando una presentación en blanco

Si elegimos crear un Prezi en blanco, elegiremos a continuación el tipo de marco que queremos añadir a nuestra presentación: Círculo, Corchetes, Rectángulo o Invisible. Esta última opción permite ocultar las líneas que delimitan el marco. El marco se podría considerar una diapositiva del Power Point.

Dentro del círculo nos aparecerán los símbolos: zoom, el plus para ampliar, el minus para disminuir, una mano que nos permitirá movernos arriba y abajo a izquierda y derecha.

El camino que seguirá el prezi Nos queda determinar qué veremos en cada estación de avance y en qué orden.

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A diferencia de Power Point, donde los slides están ordenados y eso determina la secuencia de avance, en Prezi, al tener todos los elementos sobre un escenario debemos “decirle” al programa cuál será el orden de avance, el camino, ruta o “path”. Pero además de indicar la secuencia determinaremos qué se verá en cada pantalla o en lo que Prezi llama estación, esto es, las paradas que vamos haciendo para ver/leer.

Siguiendo con la comparación con Power Point, en aquel caso el límite de lo que estamos viendo lo da el tamaño del slide o diapositiva, todo lo que pongamos en una diapositiva se va a ver en la pantalla, pero en Prezi debemos determinar qué se mostrará en cada estación.

Para esto se usan marcos (frames) con los que rodearemos los elementos que deseamos se vean en cada estación de avance, actuando entonces esos marcos como límites de lo que se verá en pantalla. Los diferentes tipos de marcos están accesibles en la zona superior izquierda de la pantalla y basta con arrastrarlos hasta la zona en que deseamos que aparezcan.

Prezi dispone de 4 tipos de marcos: los tres primeros (corchetes, circular y rectangular) son visibles al usuario y actúan como contenedores y también como guía visual para presentar los contenidos. El cuarto es invisible, pero muy útil cuando queremos delimitar lo que se verá en una estación pero sin un marco visible que distraiga o rompa el estilo visual elegido.

Iniciaremos la colocación de los marcos para establecer la zona visible en cada estación. Cuidaremos de hacerlo en el orden en que deseamos se produzca la secuencia.

Ruta de presentación Para que el marco o diapositiva aparezca dentro de la presentación, esta debe contenerse en la sección ubicada al lado izquierdo de la pantalla llamada “Editar Ruta”, que es el camino u orden que le damos a las diapositivas para que aparezcan.

Aquí podemos configurar la presentación posicionando un marco sobre o abajo de otro para cambiar el orden en el que cada uno se presenta.

Podemos borrarlo, presionando “Editar Ruta” y se activarán dos opciones en la parte posterior de esta ventana: “Borrar Todo” o añadir la vista completa actual presionando “Agregar Esta Vista”.

Si borramos con “Borrar Todo” no se borrarán los marcos que hemos creado, sólo desaparecerá el orden que establecimos en la ventana “Editar Ruta”.

También podemos borrar individualmente y uno a uno los marcos con esta opción, posicionándonos sobre cada uno de ellos pues se activará una X roja arriba a la derecha del marco y podrán ser eliminados.

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Cuando hayamos terminado la edición, presionamos “Editar Ruta” nuevamente y la ventana vuelve a la normalidad.

Otra forma de elaborar una ruta de presentación es haciendo doble clic sobre el primer marco y luego poniendo el cursor en el siguiente marco en el que queremos que continúe la presentación. Aparece un número correlativo al que teníamos en la ruta y una línea que parte desde el último marco de nuestra presentación. Cuando esto suceda, simplemente hacemos un clic, y la ruta quedará establecida en la ventana “Editar Ruta”.

Texto Para insertar texto, sólo se hace clic dentro del marco escogido y se activará la caja de texto en donde se puede escribir un título, subtítulo o texto además de editar tamaño, color y alineación.

Herramientas a considerar al planificar y diseñar mis prezis Personalizando el estilo En este caso nos referimos a la configuración de colores y tipografías, lo que Prezi denomina Temas. Para acceder a la configuración de los temas pulsaremos sobre el botón Personalizar y aparecerá en la zona derecha una barra de (Aunque aparecen al pulsar sobre Plantillas no hay que confundirlos: como hemos visto las plantillas son metáforas visuales que tienen que ver con la organización del contenido, mientras

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que el tema solo tiene que ver con tipografías y colores.) Elijan alguno de los temas.

Luego, cada tema se puede ajustar, personalizando fondos, tipografías y colores, yendo al final del listado de temas y pulsando sobre Avanzado: Aparecerá la siguiente pantalla en la que podremos elegir los colores de los fondos, los delimitadores de marcos y los diferentes tipos de textos. Podremos comprobar los cambios en tiempo real ya que iremos viendo el efecto en la muestra. Cuando estemos satisfechos pasaremos a la siguiente pantalla con Next. Cuando finalizamos el asistente y los colores están a nuestro gusto pulsamos Done para que se guarden los cambios.

Una vez hemos elegido el marco sobre el que vamos a trabajar y hemos personalizado el estilo, si hacemos un clic sobre la pestaña Insertar, se desplegará un amplio abanico de opciones que nos permitirán insertar imágenes, símbolos, formas, video y diseños.

Añadiendo las imágenes Podemos ir agregando las imágenes de a una, a medida que las necesitamos, o seleccionar todas las que vamos a usar. Para insertar imágenes existen tres posibilidades: Seleccionar archivo desde PC Imágenes recomendadas Buscar imágenes en la web

Una vez hemos insertado la imagen, esta se puede editar.

Podemos jugar con el tamaño de ésta, incorporarle marcos y aplicarle efectos Una vez que tenemos las imágenes cargadas comprobamos que, cuando hacemos clic en ellas, presentan los botones de ampliar, reducir y mover y un cerco azul, desde cuyas esquinas también podemos achicar o agrandar la imagen, y girarla desde el circulito azul que aparece en la esquina inferior derecha.

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Agregando videos Vamos a insertar un video tomado de Youtube.

En Prezi podemos insertar audio y video tanto desde archivos locales como colocando el link a la página de Internet donde se encuentra. Estas opciones derivan en algunas consideraciones: si el usuario o el lugar donde se proyectará tiene Internet podemos insertar el link sabiendo que Prezi encontrará la fuente del audio/video, pero si no es así convendrá descargar el audio/video e insertarlo, sabiendo que cuando descarguemos la prezi para verla off-line el paquete será bastante voluminoso en megabytes.

Incorporando formas Prezi incorpora una herramienta muy útil como lo son las Formas (que en Power Point aparecen como Autoformas”), esto es: símbolos y formas geométricas que nos pueden servir para resaltar un contenido, destacar algún sub-elemento de la vista, dirigir la atención a un punto específico, etc.

Las formas están divididas en dos grupos: líneas, flechas y rotulador que se encuentran disponibles directamente desde el menú insertar y, por otra parte lo que se llaman símbolos y formas que aparecen directamente en la tira lateral derecha clasificadas por categorías.

Atención que las flechas no se usan para identificar ninguna dirección de avance ni como botón para seguir, en Prezi la secuencialidad ya está dada, no hace falta indicarla.

En el caso de las flechas y las líneas el trazado inicial son segmentos rectilíneos, pero contamos con un punto de control central que nos permite convertirlas en una curva.

Otros recursos Como podemos ver en la imagen de la izquierda, Prezi nos permite añadir en la presentación otros recursos como música incluso poner un PowerPoint dentro de la misma presentación Prezi.

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Revisando la ruta Lo que hicimos hasta aquí es definir qué se verá en cada estación, quedando por ver el orden en que esas estaciones aparecerán.

Como seguramente habrán notado, cada vez que creaban un marco alrededor de un contenido se generaba una “captura” de pantalla que iba a parar a la barra de la izquierda, algo parecido a la serie de diapositivas que nos muestra Power Point. Ese orden de las capturas será el de la presentación, pero si nos equivocamos en el orden o queremos cambiarlo simplemente cliqueamos en una de esas capturas y manteniendo el botón pulsado la llevamos hacia arriba o hacia abajo.

Últimos pasos y consejos Veremos ahora la posibilidad de crear copias de los prezis, descargarlos, compartirlos en las redes sociales o trabajar colaborativamente para construirlos:

Para las redes sociales: La primera opción sería compartir para que los destinatarios solamente la vean como observadores, sin ningún tipo de permiso de edición.

Para ello pulsaremos en el menú superior el ícono y seleccionamos Compartir en facebook... que nos brindará un link para enviar mediante correo electrónico o bien mostrarlo en Facebook, Twitter o Linkedin.

El link para enviar por correo electrónico también lo obtenermos si elegimos la opción Compartir prezi...

Igualmente podemos hacerlo desde el Escritorio, sin que haga falta entrar al modo Edición.

Simplemente a través del botón

que está en la barra de comandos externos:

Cuando queramos insertar la prezi en un blog, un sitio, una wiki o un aula virtual lo haremos Incrustándola, de manera que se vea directamente en la página, sin ir a otro lado.

Lo primero es guardar y cerrar la presentación para ir a la vista de Escritorio. Desde allí cliqueamos en Incrustar para obtener el código html que hay que pegar en la página de destino. Como verán se puede ajustar el alto y ancho, de acuerdo al espacio donde se la quiera insertar para que no se vea cortada ni se nos desconfigure la página de destino.

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Según el sitio (blog, foro, wiki, tipo de plataforma…) en el que vayamos a pegar nuestro código el procedimiento será ligeramente diferente pero veamos por ejemplo cómo insertar nuestra prezi en un mensaje del foro para que los colegas puedan ver la presentación sin necesidad de tener que pulsar ningún link

Una vez que presionamos el botón <> nos permitirá pegar el código html que traemos de prezi, luego volvemos a presionarlo, y se verá la presentación en nuestro foro.

Edición compartida Otra posibilidad es compartir no solo la visión sino la edición, posibilitando el trabajo colaborativo. Desde el mismo botón Compartir que está en la vista de Edición.

Bastará con ir añadiendo direcciones de mail de los colaboradores para que estos se puedan incorporar a la edición una vez que acepten la invitación.

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Anteriormente existia una limitación en el máximo de colaboradores que era de 10 personas, pero parece que últimamente ha desaparecido.

Esto mismo puede ser realizado desde el Escritorio, sin necesidad de estar editando el prezi.

Como vemos en las imágenes, tenemos aquí a dos personas editando, Si cada editor está en un lugar diferente, podremos ubicarlo rápidamente usando la cinta que aparece en la zona derecha que nos indica el número de colaboradores y nos permite hacer un zoom a la posición en la que se encuentra para comprobar qué está haciendo en ese momento. Como vemos, además de la información del número de editores y los íconos identificadores disponemos de un signo + que nos permitiría lanzar nuevas invitaciones para incorporar a otros editores

Descargar la presentación Finalmente veremos cómo descargar nuestra prezi para poder verla offline, es decir, cuando no disponemos de Internet. Desde el Escritorio, o también desde la ventana de edición, elegimos

, y elegimos la opción de descargar la versión portable.

Luego de unos segundos Prezi elaborará el paquete comprimido con todos los componentes necesarios e iniciará la descarga.

Sólo como nota hay que decir que las presentaciones descargadas no son nada livianas porque incluyen tanto los elementos que visualizamos como los programas necesarios para mostrarlos. detalle más: en la presentación descargada están todos los componentes excepto el video de Youtube. Eso quiere decir que descargar la presentación sólo tiene sentido si no hay elementos que necesiten conexión a Internet, si los videos insertos los hemos subido de nuestra computadora.

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