Mobiles Instandhaltungsportal

GIS - GESELLSCHAFT FÃœR INTEGRIERTE SYSTEMPLANUNG MBH

Erarbeitung eines mobilen Instandhaltungsportals Workshop-Dokumentation Berlin | 26. November 2018

Agenda 1. Vorstellungsrunde 2. Vorstellung GIS 3. Mobile Anwendungsfälle

4. BenĂśtigte Informationen 5. Darstellung der kombinierten Informationen 6. Bewertung

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VORSTELLUNGSRUNDE

Themen ▪ Erfahrungen mit mobilen Lösungen ▪ Umgesetzte Anwendungsfälle ▪ Geplante Anwendungsfälle

▪ Eingesetzte Mobilgeräte ▪ Erwartungen an den Workshop

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VORSTELLUNGSRUNDE

Erwartungen ▪ Klarheit, was geht und was nicht ▪ Erfahrungen reflektieren ▪ Suche nach rotem Faden

4 | 26.11.2018

Agenda 1. Vorstellungsrunde 2. Vorstellung GIS 3. Mobile Anwendungsfälle

4. BenĂśtigte Informationen 5. Darstellung der kombinierten Informationen 6. Bewertung

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VORSTELLUNG GIS

Über uns ▪ International agierendes, mittelständisches Beratungs- und Systemhaus ▪ Mehr als 15.000 Anwender ▪ Firmensitz in Erlangen, Software Zentrum in Weinheim ▪ 65 Mitarbeiter ▪ Fokus: Implementierung von Enterprise Asset Management Lösungen und Support ▪ In Deutschland und in der Schweiz sind nahezu alle aktiven Kernkraftwerke langjährige GIS-Kunden ▪ Zertifikate / Business Partnerschaften

▪ Mitgliedschaften

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VORSTELLUNG GIS

Was wir bieten ▪ Über 30 Jahre Erfahrung in der Beratung, Bereitstellung und Umsetzung von Instandhaltungslösungen in diversen Branchen überwiegend im DACH Bereich ▪ Dabei kombiniert die GiS das Know-how im Zusammenführen von Instandhaltungsprozessen und Softwareentwicklung in auf Kundenanforderungen optimierten Enterprise Asset Management Lösungen ▪ Neben der Implementierung und Anpassung etablierter EAM Lösungen, entwickelt die GIS auf die jeweilige Plattform abgestimmte Zusatzlösungen im Bereich Mobile, Analytics, BI, Internet of Things (IoT)

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VORSTELLUNG GIS

Portfolio Projekt Management

Beratungsexpertise

30-jährige EAM Expertise

Geschäftsprozessexpertise

End-to-End Prozessgestaltung

Integration / Schnittstellen

Technologieexpertise

Langjährige Kundenbeziehungen

Zertifizierte Berater

Altsysteme ReEngineering

360° Enterprise Asset Management Lösungen Infor EAM IBM Maximo SAP PM/CS

IT Infrastruktur

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Kontinuierliche Unternehmensoptimierung

Steigerung der Benutzerfreundlichkeit

Analytics/ Industrie 4.0

Verbesserung/ Optimierung der Prozesse

Mobile

Agile Entwicklung

Reduzierung der Gesamtbetriebskosten

Agenda 1. Vorstellungsrunde 2. Vorstellung GIS 3. Mobile Anwendungsfälle

4. BenĂśtigte Informationen 5. Darstellung der kombinierten Informationen 6. Bewertung

9 | 26.11.2018

MOBILE ANWENDUNGSFÄLLE

Beispielszenario ohne Mobile

Feststellung IH-Meldung

Nacherfassung IH-Meldung

Verfeinerung IH-Meldung

Erstellung IH-Auftrag

Planung IH-Auftrag

Ausdruck Arbeitspapiere

Freigabe Sicherheitsmaßnahmen

Arbeitsdurchführung

Rückmeldung, Checkliste

Rückgabe Arbeitspapiere

Nacherf.

Rückmeldung

Archivierung Arbeitspapiere

Nacherf.

Zusatzarbeiten

Auftragsabschluss

Auftragsabrechnung

Anlagenrundgang

10 | 26.11.2018

MOBILE ANWENDUNGSFÄLLE

Beispielszenario ohne Mobile

Feststellung IH-Meldung

Nacherfassung IH-Meldung

Verfeinerung IH-Meldung

Erstellung IH-Auftrag

Planung IH-Auftrag

Ausdruck Arbeitspapiere

Freigabe Sicherheitsmaßnahmen

Arbeitsdurchführung

Rückmeldung, Checkliste

Rückgabe Arbeitspapiere

Nacherf.

Rückmeldung

Archivierung Arbeitspapiere

Nacherf.

Zusatzarbeiten

Auftragsabschluss

Auftragsabrechnung

Anlagenrundgang

11 | 26.11.2018

MOBILE ANWENDUNGSFÄLLE

Gruppenarbeit 1 ▪ Erarbeitung mobiler Anwendungsfälle ▪ Mobile Anwendungsfälle können mehr als nur Papier ersetzen ▪ Mobile Anwendungsfälle sind nicht an Transaktions - und Systemgrenzen gebunden

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MOBILE ANWENDUNGSFÄLLE

Beispiele für mobile Anwendungsfälle

Anleitungen

Dokumentenzugriff

Messwerte

Remote Support

Lebenslauf

Pläne

Digitale Signatur

Inventur

Checklisten

Sicherheitsmaßnahmen

Rückmeldung Equipment-Tausch

Spracheingabe

Freigabe

Meldung erfassen Fehleranalyse Virtual/Augmented Reality

Fotos

Materialbuchung

Navigation/Ortung

Anmeldung vor Ort

Objektidentifikation Ersatzzeile/Bestände

Lebenslauf

Warenrückgabe 13 | 26.11.2018

Rundgang

Kalibrierung

Disposition

BANF

Zeiterfassung

Auftrag erfassen Warenausgabe

Freischaltung

Agenda 1. Vorstellungsrunde 2. Vorstellung GIS 3. Mobile Anwendungsfälle

4. BenĂśtigte Informationen 5. Darstellung der kombinierten Informationen 6. Bewertung

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BENÖTIGTE INFORMATIONEN

Gruppenarbeit 2 ▪ Erarbeitung der benötigten Informationen/Daten außerhalb des Instandhaltungssystems ▪ Benötigte Daten und Datenquellen pro Anwendungsfall definieren

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BENÖTIGTE INFORMATIONEN

Beispiele (I) ▪ Kollegen → Austausch persönliches Know How ▪ Lieferantenkatalog → Beschaffung von Ersatzteilen, Zugriff auf Spezifikationen ▪ Qualifikationsdatenbank → Qualifikation der Mitarbeiter ▪ 3D Systeme → 3D Visualisierung von Equipments ▪ Kommunikationssystem → Austausch des persönlichen Know Hows und Dokumentation des Gesprächsverlaufs ▪ MES → Auslesen von Messwerten, Übermittlung von Fehlern und Alarmen, Predictive Maintenance ▪ Messwerkzeuge → Auslesen von Messwerten ▪ Auslesbare Rundgangspunkte → Dokumentation der Laufwege ▪ DMS → Zugriff auf Spezifikationen und Grafiken ▪ Schichtbuch → eingesetztes Personal ▪ Sonstige Sensoren → Umgebungstemperatur

▪ Produktionssystem → Produktionspläne, Auslastung, produzierte Produkte

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BENÖTIGTE INFORMATIONEN

Beispiele (II) ▪ CAD → Zugriff auf technische Zeichnungen ▪ GIS → Verortung von Objekten und Personen, Routenplanung ▪ Kameras → Analyse der aktuellen Lage, Planung von Aufrägen ▪ Dateisystem → Zugriff auf Dokumente ▪ BDE → Übermittlung von Zählerwerten

▪ Spracherkennung → Alternative Eingabemöglichkeit ▪ Trust-Server → Digitale Signaturen mit erweiterter Authentifizierung ▪ Fotoarchiv → Zugriff und Ablage von Fotos ▪ Werkzeugmanagement → geplante/benutze Werkzeuge ▪ Tags → Objektidentifikation

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Agenda 1. Vorstellungsrunde 2. Vorstellung GIS 3. Mobile Anwendungsfälle

4. BenĂśtigte Informationen 5. Darstellung der kombinierten Informationen 6. Bewertung

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DARSTELLUNG DER KOMBINIERTEN INFORMATIONEN

Darstellungsmöglichkeiten ▪ Listen ▪ Tabellen ▪ Detailansichten ▪ 3D / CAD Viewer ▪ Chathistorie

▪ Diagramme ▪ Pläne/Karten ▪ Dokumentenvorschau ▪ Live-Bild

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DARSTELLUNG DER KOMBINIERTEN INFORMATIONEN

Gruppenarbeit 3 ▪ Erarbeitung eines Datennetzes mit Visualisierung ▪ Anwendungsfälle aus Gruppenarbeit 1 mit Informationen/Daten aus Gruppenarbeit 2 zu einem Netz verknüpfen ▪ Passende Einstiegspunkte in das Netz definieren ▪ Visualierungsform für die einzelnen Anwendungsfälle wählen

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DARSTELLUNG DER KOMBINIERTEN INFORMATIONEN

Ergebnis Gruppenarbeit

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Agenda 1. Vorstellungsrunde 2. Vorstellung GIS 3. Mobile Anwendungsfälle

4. BenĂśtigte Informationen 5. Darstellung der kombinierten Informationen 6. Bewertung

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BEWERTUNG

Vorteile ▪ Reduzierung der Durchlaufzeiten durch Abschaffung der Systembrüche ▪ Steigerung der Benutzerakzeptanz durch einheitliche Oberflächen, Reduktion der Komplexität und erhöhte Flexibilität ▪ Mehr Wissen vor Ort (Lebenslauf, Arbeitspläne, techn. Dokumentation) → schnellere Entscheidungen ▪ Optimierung der Arbeiten durch Vor-Ort-Analysen ▪ Minimierung der Verschwendung durch Nacherfassung, Wartezeiten, Wegezeiten ▪ Erhöhung der Arbeitssicherheit (Ad hoc Einweisung bei ungeplanter Instandhaltung, Vor-OrtKenntnisnahme) ▪ Aktualität der Daten ▪ Compliance / Audit-Konformität (kostengünstige Archivierung nachweispflichtiger Dokumentation) ▪ Steigerung der Datenqualität/Erhöhung der Datenmenge ▪ Beitrag zur digitalen Transformation ▪ Basis für weiterführende Instandhaltungsstrategien (RCM, Predictive Maint., …)

▪ Attraktivität für junge Mitarbeiter steigern

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BEWERTUNG

Nachteile ▪ Aufbau zahlreicher Schnittstellen → Erhöhung der Komplexität für IT ▪ Viele Daten und Funktionen nur online sinnvoll nutzbar → Netzabdeckung (WLAN/Mobilfunk) ▪ Ablösung bereits bestehender Lösungen → doppelter Entwicklungsaufwand

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GIS BUSINESS INTRO

Kontakt

Frank Ostwald

Vertriebsleiter SAP Instandhaltung

GIS – Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbH Eisleber Str. 4 | 69469 Weinheim f.ostwald@gis-systemhaus.de | www.gis-systemhaus.de Telephone +49 203 75 69 79 4 / +49 173 473 12 81

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