DEUTSCHLANDSTAND
IMEX 2018
AUSSTELLERINFORMATIONEN*
*STAND: OKTOBER 2017
WWW.GCB.DE | WWW.IMEX-FRANKFURT.DE
Statistiken IMEX 2017 209 Aussteller am Deutschlandstand 8.885 Besucher, davon ... 3.942 Hosted Buyer 68.500 vorgebuchte Termine (Hosted Buyer/Aussteller) 26 qualifizierte Kundenkontakte hatten Aussteller durchschnittlich am Deutschlandstand, davon rund 12 Kontakte zu Hosted Buyers Neben Deutschland insbesondere aus den Ländern: USA/Kanada, Großbritannien, China/Japan Aus den Segmenten 56% Agenturen, 34% Unternehmen, 10% Verbände
Sehr geehrte Damen und Herren, nachfolgend finden Sie alle wichtigen Informationen zum Messeauftritt und den Teilnahmemodalitäten der nächsten IMEX – incorporating Meetings made in Germany, die vom 15.-17. Mai 2018 in der Halle 8 der Messe Frankfurt stattfinden wird. Damit der Deutschlandstand auch im kommenden Jahr nicht nur durch Größe, Design und Wiedererkennungswert Zeichen setzt, werden die drei Leitthemen Nachhaltigkeit, Innovation / Zukunft und Branchenkompetenzfelder erneut die inhaltlichen Schwerpunkte der Marketingmaßnahmen bilden. Wir freuen uns über Ihre Ideen und aktive Beteiligung! Übrigens: Wenn Sie sich neu auf dem internationalen MICEMarkt positionieren möchten oder als bereits etabliertes Unternehmen ein neuartiges und innovatives Produkt in den Mittelpunkt der Aufmerksamkeit stellen möchten, bietet Ihnen die Wild Card des GCB die ideale Chance: Reichen Sie bis zum 10. November 2017 ihre Bewerbung ein!
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Falls Sie weitere Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung. Mit herzlichen Grüßen,
Martina Nesper Marketing & Events Manager P.S.: Sie sind noch kein GCB-Mitglied? Wenn Sie noch vor der IMEX 2018 beitreten, profitieren Sie von den reduzierten Ausstellerpreisen zur IMEX – und vielem mehr! Alle Vorteile einer Mitgliedschaft gibt’s auf www.gcb.de.
Jetzt als Aussteller zur IMEX 2018 registrieren Anmeldeschluss: 12.01.2018
Besucherstruktur und Ausstellertools Fachbesucher Die Mehrheit der Besucher sind internationale und nationale Event-Planer aus Unternehmen, Verbänden und Agenturen. Die Besucher planen, organisieren, beraten oder haben finanzielle Entscheidungsbefugnis für einen oder mehrere der folgenden Bereiche:
»» Internationale Tagungen, Konferenzen und Kongresse »» Geschäftsreisen und Mitarbeiterschulungen »» Incentive-Programme / -Reisen »» Ausstellungen / Messen / Produkteinführungen / Roadshows Der Eintritt zur Messe ist für Fachbesucher nach vorheriger Registrierung unter folgendem Registrierungslink an allen Messetagen kostenfrei: R Registrierung IMEX 2018
Hosted Buyers Eingeladene, qualifizierte Besucher können als Hosted Buyers spezielle Services (u.a. Flug + Hotel über IMEX) in Anspruch nehmen. Im Gegenzug verpflichten sich Hosted Buyers, während der Messe eine bestimmte Anzahl an Terminen mit Ausstellern wahrzunehmen.
Die IMEX bietet Ausstellern zahlreiche Tools, um den Messeauftritt bestens vorzubereiten und auf das eigene Unternehmen aufmerksam zu machen.
Virtual Exhibition Mit der IMEX Virtual Exhibition bekommen Aussteller einen umfassenden Online-Katalog zur Verfügung gestellt. Dieser beinhaltet sämtliche Angaben sowie allgemeine Informationen über den Aussteller inkl. Logo, Kontaktperson, Social Media Kanäle, Möglichkeit des Einstellens von Fotos, Broschüren, Videos etc. Zudem können Aussteller Pressemitteilungen und Events auf der Messe teilen u.v.m. Der Online-Eintrag bleibt auch nach der Messe bestehen und bietet eine optimale Marketingplattform.
Online-Appointment-Diary Etwa 1-2 Monate vor Messebeginn haben Fachbesucher / Hosted Buyers die Möglichkeit, Termine mit Ausstellern über das OnlineSystem zu vereinbaren. Zudem können Hosted Buyers einige Wochen vor der Messe nach einer selektiven Abfrage (z.B. zur Herkunft, dem Geschäftsbereich, der jährlichen Veranstaltungszahl und Interesse an bestimmten geographischen Regionen) proaktiv kontaktiert werden.
Group Appointments
Entscheidend für die Teilnahme am Hosted Buyer Programm ist die erfolgreiche Qualifizierung der Besucher bezüglich der Anzahl ihrer bisher durchgeführten internationalen Veranstaltungen, Budgetgröße, Entscheidungsbefugnis etc.
Während der Messe finden täglich Group Appointments am Deutschlandstand statt. Bei diesen Terminen wird Gruppen von Hosted Buyers die Tagungs- und Kongressdestination Deutschland vorgestellt.
Anzahl Hosted Buyers 2017: 3.942 aus 86 Ländern. Die Mehrheit der Hosted Buyers stammt aus folgenden Märkten: Deutschland, Großbritannien, USA/Kanada, China, Russland, Polen, Brasilien, Italien, Frankreich, Indien und der Schweiz.
Ausstellungsstände am Deutschlandstand, die eine Fläche von mehr als 18 Quadratmetern umfassen, haben überdies die Option, eigene Hosted Buyer Gruppen zu empfangen.
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Der Deutschlandstand F100 Der in enger Kooperation mit der Deutschen Zentrale für Tourismus e. V. (DZT) entwickelte Deutschlandstand zur IMEX umfasst einen Gemeinschaftsstand von rund 900 Quadratmetern sowie Freiflächenstände deutscher Aussteller mit über 700 Quadratmetern. Nachhaltig, innovativ und kompetent – so präsentierten sich insgesamt 209 Unternehmen am deutschen Gemeinschaftsstand zur IMEX 2017. Auch zur IMEX 2017 bot das GCB wieder einen eigenen Seminarraum auf dem Deutschlandstand an. Im „Communication Cube“ fanden täglich zwei bis drei Weiterbildungsveranstaltungen mit jeweils zwischen 15 und 40 Teilnehmern statt. Die vielseitige Themenpalette reichte vom Wissenstransfer auf Fachveranstaltungen über die Herausforderung der Inklusion und die Bedeutung barrierefreier Events bis hin zu ganzheitlichem Energiemanagement sowie der Planung und Umsetzung von Arbeitgebermarken im Mittelstand. Auch die Ergebnisse der 1. Projektphase des Innovationsverbunds „Future Meeting Space“ wurden im „Communication Cube“ präsentiert. Nach der positiven Resonanz, sowohl der Teilnehmer als auch der Referenten, wird der „Communication Cube“ auch 2018 wieder Teil des Standes sein. R Future Meeting Space
Aktionen am Deutschlandstand Nachhaltigkeit
» Die CO2-Bilanzierung des Deutschland-Stands ergab einen
Wert von 85 Tonnen CO2-Äquivalent. Dieser gegenüber dem Vorjahr um 2,53% erhöhte Wert lässt sich auf eine gestiegene Ausstellerzahl sowie einen größeren Sicherheitspuffer zurückführen. Betrachtet man die Emissionen pro Aussteller, kann man einen Rückgang auf 0,87 Tonnen CO2-Äquivalent feststellen. Besonders in den Bereichen Übernachtungen und Giveaways sowie im Messebau konnten signifikante Verbesserung der Bilanz erzielt werden.
» Aufnahme besonders nachhaltig agierender Aussteller in die Kommunikation (u.a. Website, Infoline)
Zukunft und Innovation
» Eine 5,5 x 3 Meter große LED Wand als Blickfang am Info- counter. Gezeigt wurde ein Film mit Key Visuals zu Deutsch- lands Expertise
» Der Einsatz von weiteren innovativen Produkten ist geplant Damit der Deutschlandstand auch im kommenden Jahr nicht nur durch Größe, Design und Wiedererkennungswert Zeichen setzt, werden die drei Leitthemen Nachhaltigkeit, Zukunft und Innovation sowie Branchenkompetenzfelder erneut die inhaltlichen Schwerpunkte der Marketingmaßnahmen bilden. Begleitende Marketingaktionen, wie zum Beispiel eine exklusive Ausstellerlistung, umfassende Pressearbeit inklusive Newsletterversand, Social Media Aktivitäten und ein deutscher Webauftritt (sowohl imex-frankfurt.de als auch gcb.de) ergänzen die Beteiligung am Deutschlandstand für deutsche Aussteller um prominente Plattformen. Daneben unterstützt das GCB Rahmenveranstaltungen wie den Association Day und das Politicians Forum und ist Organisator des IMEX Weiterbildungsprogramms „powered by GCB“, das deutschen Fachbesuchern und Ausstellern spannende Fachvorträge bietet.
Sponsoringmöglichkeiten Während der drei Messetage werden wieder über 200 deutsche Aussteller am Stand erwartet. Das GCB bietet Partnern am Deutschlandstand vielfältige Möglichkeiten, sich dieser wichtigen Zielgruppe als Sponsor noch prominenter zu präsentieren. Detaillierte Informationen zu den Sponsoringmöglichkeiten sowie den Marketingaktionen erhalten Sie hier: R Weitere Informationen zur IMEX 2018
Rückblick 2017 R DOWNLOAD Messerückblick IMEX 2017 (PDF)
Branchenkompetenzen
» Visualisierung des Claims „Discover German Expertise“ » Fokus in Hosted Buyer Präsentationen des GCB
R LIVE Bericht von der IMEX 2017 R VIEW Bildimpressionen 2017
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Countermodule am Gemeinschaftsstand
Freiflächen
Infocounter GCB / DZT
Zentraler Bereich
»» Der Infocounter befindet sich an einer Eckposition an zwei
»» Offener Cateringbereich für alle Aussteller zugänglich »» Zwei Café-Bars inkl. Küche »» Garderobe, Schließfächer »» Organisationsbüro »» Präsentationsraum „Communication Cube“ für Gruppen
Hauptgängen
»» GCB und DZT werden dort erste Anlaufstelle für die Kunden sein »» Daneben besetzt visitBerlin Berlin Convention Office einen weiteren Infocounter für alle Berliner Aussteller
(max. 20 Pax sitzend)
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Ausstellungsmöglichkeiten am Deutschlandstand Counter Modul Variante 1 Basis Modul für 1 Anbieter Das Counter Modul der Variante 1 ist für die Beteiligung einer Firma geeignet. Es ist nicht möglich, an diesem Counter mit zwei Firmen vertreten zu sein. Alle Counter der Variante 1 sind am Innengang des Standes gelegen.
Ihre Vorteile
Counter enthält folgende Bestandteile
»» Individuelle grafische Darstellung »» Stauraum für Broschüren »» Integriertes Prospektfach »» Strom- und Laptop-Anschluss »» Integrierte Ablagefächer
»» Hinterleuchtetes Display mit individuellem Poster als Werbefläche, DIN A0
»» Prospektfächer (3 Fächer) »» ½ Lagerfachkubus in Rot mit fest montierter Doppelsteckdose im Inneren
»» 4 integrierte Fächer als Stauraum, z. B. für 24 Pakete DIN A4 Broschüren à 20 Stück
»» Tischelement in Weiß, 90cm »» 1 Barhocker »» Komplettes Standsystem (inkl. Möbel, Teppich, Strom) »» Integriertes Ablagefach im Tischelement, z. B. für Visitenkarten
»» Integriertes Ablagefach für Laptops »» Individuelle Beschriftung mit Firmenname
Inklusivleistungen »» Catering »» Nutzung der Garderobe und des „Communication Cube“ »» Begleitende Marketingaktionen des GCB »» Alle Leistungen der IMEX, wie z. B. Listung im »» Onlinemessekatalog, Internetpräsenz, Online-AppointmentSystem, Ausstellerausweise u.v.m.
Kosten 4.200,00 €1 für GCB-Mitglieder, inkl. 1 Person2 4.850,00 €1 für Nicht-Mitglieder, inkl. 1 Person 600,00 €1 jede weitere Person (Personal) für GCB-Mitglieder2 800,00 €1 jede weitere Person (Personal) für Nicht-Mitglieder
1
Alle Preise verstehen sich netto, zzgl. der gesetzlichen MwSt. 2Bei Buchung mehrerer Counter müssen alle Aussteller GCB-Mitglieder sein, um den Mitgliedspreis in Anspruch nehmen zu können. Andernfalls berechnet sich der Gesamtpreis der Counter nach der Anzahl der Mitglieder / Nicht-Mitglieder. Vertreter von Hotelketten müssen sicherstellen, dass mindestens fünf Hotels der Kette GCB-Mitglied sind, um den GCB-Mitgliedspreis in Anspruch nehmen zu können
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Ausstellungsmöglichkeiten am Deutschlandstand Counter Modul Variante 2 Modul für bis zu 2 Anbieter Das Counter Modul der Variante 2 ist für die Beteiligung von bis zu zwei Firmen geeignet. Alle Counter der Variante 2 sind an einem der Außengänge des Standes gelegen.
Zusätzliche Vorteile zu Counter Modul Variante 1: »» Platzierung an einem der Außengänge »» Mehr Raum durch größeres Tischelement »» Zusätzliche Prospekttaschen »» Platz für einen weiteren Anbieter »» Bei Teilnahme von zwei Anbietern günstigerer Teilnahme- preis pro Anbieter (im Vergleich zu Modul Variante 1)
Counter enthält folgende Bestandteile »» Hinterleuchtetes Display mit individuellem Poster als Werbefläche, DIN A0
»» Prospektfächer (3 Fächer) »» ½ Lagerfachkubus in Rot mit fest montierter Doppelsteck- dose im Inneren
»» 4 integrierte Fächer als Stauraum, z. B. für 24 Pakete DIN A4 Broschüren à 20 Stück
»» Tischelement in Weiß, 120cm »» 2 Barhocker »» Komplettes Standsystem (inkl. Möbel, Teppich, Strom) »» Integrierte Prospekttaschen, DIN A4 Taschen am Seitenteil des Tischelements
»» Integriertes Ablagefach im Tischelement, z. B. für Visitenkarten
»» Integriertes Ablagefach für Laptops »» Individuelle Beschriftung mit Firmenname
Inklusivleistungen »» Catering »» Nutzung der Garderobe und des „Communication Cube“ »» Begleitende Marketingaktionen des GCB »» Alle Leistungen der IMEX, wie z. B. Listung im »» Onlinemessekatalog, Internetpräsenz, Online-AppointmentSystem, Ausstellerausweise u.v.m.
Kosten 6.300,00 €1 für GCB-Mitglieder, inkl. 1 Person2 7.500,00 €1 für Nicht-Mitglieder, inkl. 1 Person 1.100,00 €1 für eine zusätzliche Firma, inkl. 1 Person Alle Preise verstehen sich netto, zzgl. der gesetzlichen MwSt. 2Bei Buchung mehrerer Counter müssen alle Aussteller GCB-Mitglieder sein, um den Mitgliedspreis in Anspruch nehmen zu können. Andernfalls berechnet sich der Gesamtpreis der Counter nach der Anzahl der Mitglieder / Nicht-Mitglieder. Vertreter von Hotelketten müssen sicherstellen, dass mindestens fünf Hotels der Kette GCB-Mitglied sind, um den GCB-Mitgliedspreis in Anspruch nehmen zu können. 1
600,00 €1 jede weitere Person (Personal) für GCB-Mitglieder2 800,00 €1 jede weitere Person (Personal) für Nicht-Mitglieder
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Ausstellungsmöglichkeiten am Deutschlandstand Freifläche
Standfläche mit individuellem Standbau
Inklusivleistungen
»» Die Standflächen befinden sich in direkter Nähe zum GCB-
»» Catering »» Standreinigung »» Standnummer »» Nutzung der Garderobe und des „Communication Cube“ »» Begleitende Marketingaktionen des GCB »» Ausstellungsstände, die eine Fläche von mehr als 18 qm
Gemeinschaftsstand und werden durch einheitliche Stand- nummern in den Deutschlandstand eingebunden
»» Diese Hallenflächen sind individuell gestaltbar und enthalten keinerlei Standbau
»» Die Mindestgröße einer Freifläche beträgt 9 qm »» Der Standbau inkl. Abtrennung zum Nachbarstand, Teppichboden und Stromzufuhr etc. ist von Ausstellern über den Veranstalter Regent Exhibitions Ltd. zu organisieren
»» Für Abhängungen gilt eine maximale Standhöhe von 6,00 m »» Pro gemieteten 10 qm sind vier Personen als Standpersonal zugelassen. Dies gilt als Berechnungsgrundlage für das bereitgestellte Catering
umfassen,haben Anrecht auf eigene Hosted Buyer Gruppen
»» Alle Leistungen der IMEX, wie z. B. Listung im Onlinemessekatalog, Internetpräsenz, Online-Appointment-System, Ausstellerausweise u.v.m.
Kosten 1.110,00 €1 pro qm, für GCB-Mitglieder2 1.150,00 €1 pro qm, für Nicht-Mitglieder
Alle Preise verstehen sich netto, zzgl. der gesetzlichen MwSt. 2Mindestens 50% der Unteraussteller müssen GCB-Mitglieder sein,andernfalls gelten Preise für NichtMitglieder! 1
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+ 12% Zuschlag: Fläche zweiseitig offen + 17% Zuschlag: Fläche dreiseitig offen + 20% Zuschlag: Fläche vierseitig offen
Ausstellungsmöglichkeiten am Deutschlandstand Wild Card
Wild Card: Kostenfreie Beteiligung für Gewinner
»» Als Neuling auf dem deutschen Markt möchten Sie sich und
Mit der Wild Card bietet das GCB Unternehmen die einmalige Möglichkeit, sich der Tagungs-, Incentive- und Eventbranche in Form eines kostenfreien Counters am Deutschlandstand zu präsentieren und Aufmerksamkeit auf Ihr Unternehmen und dessen innovative und neuartige Produkte zu lenken. Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich!
ODER
Der Wild Card Gewinner erhält: »» Ein kostenfreies Counter Modul der Variante 1 am Deutsch- landstand inkl. aller Leistungen, wie z.B. dem kompletten Standsystem (Möbel, Strom, Beschriftung), Catering sowie Nutzung des Präsentationsraumes „Communication Cube“
»» Listung im IMEX-Onlinemessekatalog sowie Ausstellerverzeichnis des Deutschlandstandes
»» Internetpräsenz und Nennung in den Pressemitteilungen
Bewerbungskriterien: »» Sie sind ein kreatives und innovatives Unternehmen mit
Ihr innovatives Produkt dem deutschen Tagungs- und Kongressmarkt vorstellen?
»» Sie sind bereits ein etabliertes Unternehmen, möchten aber der Branche Ihr innovatives und zukunftsweisendes Produkt vorstellen bzw. bestehende Produkte verstärkt vermarkten?
»» Sie haben bisher noch nie an einer Fachmesse für Meetings, Business Travel, Events und Incentives teilgenommen (ibtm world (ehemals EIBTM), Confex, Best of Events, Business Travel Show, mbt Meetingplace, LOCATIONS, o. Ä.) und werden auch bis zur IMEX 2017 an keiner der genannten Veranstaltungen teilnehmen? Sollten Sie die genannten Kriterien erfüllen, folgen Sie dem Link zu unserem Bewerbungsformular und überzeugen uns durch Ihre aussagekräftige, kreative und auf die IMEX Teilnahme zugeschnittene Bewerbung. R Bewerbungsformular
Anmeldeschluss: 10. November 2017
klugen Konzepten und zukunftsweisenden Ideen, das in Deutschland ansässig ist und seinen Fokus auf Veranstaltungen in Deutschland gelegt hat?
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Jetzt als Aussteller zur IMEX 2018 registrieren Anmeldeschluss: 12.01.2018
Weitere Informationen Rechte des GCB German Convention Bureau e.V. » Am Deutschlandstand werden die Counter nach Regionen eingeteilt und an die Aussteller vergeben. Je nach Größe der Regionen können sich einzelne Standplätze ändern. Es können keine Counter außerhalb der eigenen Region gebucht werden
» Die Freiflächen-Stände werden je nach Vorgabe des Veran- stalters Regent Exhibitions Ltd. (Quadratmeterzahl, Eck- oder Kopfstand) vergeben und entsprechend der vorge- gebenen Fläche angepasst
» Das GCB behält sich Änderungen und Anpassungen des Standkonzeptes, je nach aktueller Buchungslage, vor
Standbau
Stornierungsbedingungen » Anmeldeschluss ist der 12. Januar 2018 » Kostenfreie Stornierungen sind bis zwei Wochen nach Eingang der Anmeldung möglich
» Weiteres siehe GCB Teilnahmebedingungen 2018
Es gelten folgende IMEX Ausstellungsbedingungen R Teilnahmebedingungen IMEX 2018 Deutschlandstand R Allgemeine Ausstellungsbedingungen des Veranstalters Regent Exhibitions Ltd. R Technische Richtlinien der Messe Frankfurt
» Die Farbgebung und die Aufplanung der abgebildeten Skizzen sind nicht verbindlich
» Änderungen sind möglich
Kontakt GCB German Convention Bureau e. V. Martina Nesper Kaiserstr. 53, 60329 Frankfurt Telefon : 069-242930-36 Fax : 069-242930-26 E-Mail : nesper@gcb.de Web:
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