DEUTSCHLANDSTAND
IMEX 2017 AUSSTELLERINFORMATIONEN STAND: OKTOBER 2016
Statistiken IMEX 2016 213 Aussteller am Deutschlandstand 8.932 Besucher, davon ... 3.977 Hosted Buyer 67.000 vorgebuchte Termine (Hosted Buyer/Aussteller) 34 qualifizierte Kundenkontakte hatten Aussteller durchschnittlich am Deutschlandstand, davon rund 18 Kontakte zu Hosted Buyers Neben Deutschland insbesondere aus den Ländern: Großbritannien, USA/Kanada, China/Japan Aus den Segmenten 60% Agenturen, 34% Unternehmen, 6% Verbände
Sehr geehrte Damen und Herren, nachfolgend finden Sie alle wichtigen Informationen zum Messeauftritt und den Teilnahmemodalitäten der nächsten IMEX – incorporating Meetings made in Germany, die vom 16.-18. Mai 2017 in der Halle 8 der Messe Frankfurt stattfinden wird.
Kongressmarkt sind oder ein neues innovatives Produkt für diesen anbieten, jedoch bisher nie an einer MICE-Fachmesse teilgenommen haben. Bewerben Sie sich – und überzeugen Sie uns! Mit herzlichen Grüßen,
Falls Sie weitere Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung. Damit der Deutschlandstand auch im kommenden Jahr nicht nur durch Größe, Design und Wiedererkennungswert Zeichen setzt, werden die drei Leitthemen Nachhaltigkeit, Innovation / Zukunft und Branchenkompetenzfelder erneut die inhaltlichen Schwerpunkte der Marketingmaßnahmen bilden. Wir freuen uns über Ihre Ideen und aktive Beteiligung! Übrigens: Auch 2017 werden an zwei Destinationen oder kreative Anbieter Wild Cards für den Deutschlandstand vergeben. Bewerben können sich bis Freitag, den 18. November 2016 alle Unternehmen, die neu auf dem deutschen Tagungs- und
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Martina Nesper Trade Fairs / Events P.S.: Sie sind noch kein GCB-Mitglied? Wenn Sie noch vor der IMEX 2017 beitreten, profitieren Sie von den reduzierten Ausstellerpreisen zur IMEX – und vielem mehr! Alle Vorteile einer Mitgliedschaft gibt’s auf www.gcb.de.
Jetzt als Aussteller zur IMEX 2017 registrieren Anmeldeschluss: 13.01.2017
Besucherstruktur und Ausstellertools Fachbesucher Die große Mehrheit der Besucher sind internationale und nationale Event-Planer aus Unternehmen, Verbänden und Agenturen. Die Besucher planen, organisieren, beraten oder haben finanzielle Entscheidungsbefugnis für einen oder mehrere der folgenden Bereiche: » Internationale Tagungen, Konferenzen und Kongresse » Geschäftsreisen und Mitarbeiterschulungen » Incentive-Programme / -Reisen » Ausstellungen / Messen / Produkteinführungen / Roadshows Der Eintritt zur Messe ist für Fachbesucher nach vorheriger Registrierung unter folgendem Registrierungslink an allen Messetagen kostenfrei:
Die IMEX bietet Ausstellern zahlreiche Tools, um den Messeauftritt bestens vorzubereiten und auf das eigene Unternehmen aufmerksam zu machen.
Virtual Exhibition Mit der IMEX Virtual Exhibition bekommen Aussteller einen umfassenden Online-Katalog zur Verfügung gestellt. Dieser beinhaltet sämtliche Angaben sowie allgemeine Informationen über den Aussteller inkl. Logo, Kontaktperson, Social Media Kanäle, Möglichkeit des Einstellens von Fotos, Broschüren, Videos etc.. Zudem können Aussteller Pressemitteilungen und Events auf der Messe teilen u.v.m.. Der Online-Eintrag bleibt auch nach der Messe bestehen und bietet eine optimale Marketingplattform.
R Registrierung IMEX 2017
Online-Appointment-Diary
Hosted Buyers
Etwa 1-2 Monate vor Messebeginn haben Fachbesucher / Hosted Buyers die Möglichkeit, Termine mit Ausstellern über das OnlineSystem zu vereinbaren. Zudem können Hosted Buyers einige Wochen vor der Messe nach einer selektiven Abfrage (z.B. zur Herkunft, dem Geschäftsbereich, der jährlichen Veranstaltungszahl und Interesse an bestimmten geographischen Regionen) proaktiv kontaktiert werden.
Eingeladene, qualifizierte Besucher können als Hosted Buyers spezielle Services (u.a. Reisemanagement Flug + Hotel über IMEX) in Anspruch nehmen. Im Gegenzug verpflichten sich Hosted Buyers, während der Messe eine bestimmte Anzahl an Terminen mit Ausstellern wahrzunehmen. Entscheidend für die Teilnahme am Hosted Buyer Programm ist die erfolgreiche Qualifizierung der Besucher bezüglich der Anzahl ihrer bisher durchgeführten internationalen Veranstaltungen, Budgetgröße, Entscheidungsbefugnis etc.. Anzahl Hosted Buyers 2016: 3.977. Die Mehrheit der Hosted Buyers stammt dabei aus folgenden Märkten: Deutschland, Großbritannien, USA/Kanada, China, Russland/ Osteuropa, Brasilien, Italien, Frankreich, Indien und der Schweiz.
Group Appointments Während der Messe finden täglich Group Appointments am Deutschlandstand statt. Bei diesen Terminen wird Gruppen von Hosted Buyers die Tagungs- und Kongressdestination Deutschland vorgestellt. Ausstellungsstände am Deutschlandstand, die eine Fläche von mehr als 18 Quadratmetern umfassen, haben überdies die Option, eigene Hosted Buyer Gruppen zu empfangen.
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Der Deutschlandstand F100 Der in enger Kooperation mit der Deutschen Zentrale für Tourismus e. V. (DZT) entwickelte Deutschlandstand zur IMEX umfasst einen Gemeinschaftsstand von rund 900 Quadratmetern sowie Freiflächenstände deutscher Aussteller mit über 650 Quadratmetern.
Zukunft und Innovation
Nachhaltig, innovativ und kompetent – so präsentierten sich insgesamt 213 Unternehmen am deutschen Gemeinschaftsstand zur IMEX 2016.
» Der Einsatz von weiteren innovativen Produkten ist geplant
Zur IMEX 2016 wartete das GCB mit einem eigenen Seminarraum am Deutschlandstand auf: Im „Communication Cube“ fanden täglich zwei Weiterbildungsveranstaltungen statt. Die Themenpalette reichte von Erfahrungen des GCB mit seinem Seminarkonzept zum „Nachhaltigkeitsberater in der Veranstaltungsbranche“ über die Gestaltung persönlicher Kontakte im Kongress-Alltag bis hin zum „Shared Economy“-Konzept, einem Schwerpunktthema der IMEX 2016. Auch die bisherigen Ergebnisse des Innovationsverbunds „Future Meeting Space“ wurden im „Communication Cube“ präsentiert. Nach der positiven Resonanz, die sich vor allem auf das offene Konzept des Raumes bezog, wird der „Communication Cube“ auch 2017 wieder Teil des Standes sein. R Future Meeting Space
Aktionen am Deutschlandstand Nachhaltigkeit »
Die CO2-Bilanzierung des Deutschland-Stands ergab einen Wert von 83,430 Tonnen CO2-Äquivalent, umgerechnet auf die Bilanz pro Aussteller liegt der Wert bei 0,88 Tonnen CO2- Äquivalent. Verbesserungen der Bilanz wurden bei der Planung und Organisation des Deutschlandstands durch das GCB und beim Messebau erreicht.
» Beteiligung an der IMEX-Nachhaltigkeitsinitiative „Badge Back Programme“ und damit Unterstützung der lokalen Charity-Organisation „Lichtblick aktiv Schwester Sigrid e.V.“ . » Aufnahme besonders nachhaltig agierender Aussteller in die Kommunikation (u.a. Website, Infoline) Branchenkompetenzen » Visualisierung des Claims „Discover German Expertise“
» Eine 5,5 x 3 Meter große LED Wand als Blickfang am Info- counter. Gezeigt wurde ein Film mit Key Visuals zu Deutsch- lands Expertise
Damit der Deutschlandstand auch im kommenden Jahr nicht nur durch Größe, Design und Wiedererkennungswert Zeichen setzt, werden die drei Leitthemen Nachhaltigkeit, Zukunft und Innovation sowie Branchenkompetenzfelder erneut die inhaltlichen Schwerpunkte der Marketingmaßnahmen bilden. Begleitende Marketingaktionen, wie zum Beispiel eine exklusive Ausstellerlistung, umfassende Pressearbeit inklusive Newsletterversand, Social Media Aktivitäten und ein deutscher Webauftritt (sowohl imex-frankfurt.com als auch gcb.de) ergänzen die Beteiligung am Deutschlandstand für deutsche Aussteller um prominente Plattformen. Daneben unterstützt das GCB Rahmenveranstaltungen wie den Association Day und das Politicians Forum und ist Organisator des IMEX Weiterbildungsprogramms „powered by GCB“, das deutschen Fachbesuchern und Ausstellern spannende Fachvorträge bietet. Während der drei Messetage werden ca. 1.000 Besucher und wieder über 200 deutsche Aussteller am Stand erwartet. Das GCB bietet Partnern am Deutschlandstand vielfältige Möglichkeiten, sich dieser wichtigen Zielgruppe als Sponsor noch prominenter zu präsentieren. Detaillierte Informationen zu den Sponsoringmöglichkeiten sowie den Marketingaktionen erhalten Sie hier: R Ausstellerinformationen IMEX 2017 (PDF)
Rückblick 2016 R DOWNLOAD Messerückblick IMEX 2016 (PDF) R STREAM Film Deutschlandstand IMEX 2016 R VIEW Bildimpressionen 2016
» Fokus in Hosted Buyer Präsentationen des GCB
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Countermodule am Gemeinsschaftsstand
Freiflächen
Infocounter GCB / DZT
Zentraler Bereich
» Der Infocounter befindet sich an einer Eckposition an zwei Hauptgängen » GCB und DZT werden dort erste Anlaufstelle für die Kunden sein » Daneben besetzt visitBerlin Berlin Convention Office einen weiteren Infocounter für alle Berliner Aussteller
» Offener Cateringbereich für alle Aussteller zugänglich » Zwei Café-Bars inkl. Küche » Garderobe, Schließfächer » Organisationsbüro » Präsentationsraum „Communication Cube“ für Gruppen (max. 20 Pax sitzend)
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Ausstellungsmöglichkeiten am Deutschlandstand Counter Modul Variante 1 Basis Modul für 1 Anbieter Das Counter Modul der Variante 1 ist für die Beteiligung einer Firma geeignet. Es ist nicht möglich, an diesem Counter mit zwei Firmen vertreten zu sein. Alle Counter der Variante 1 sind am Innengang des Standes gelegen.
Ihre Vorteile
Counter enthält folgende Bestandteile
» » » » »
» Hinterleuchtetes Display mit individuellem Poster
Individuelle grafische Darstellung Stauraum für Broschüren Integriertes Prospektfach Strom- und Laptop-Anschluss Integrierte Ablagefächer
als Werbefläche, DIN A0
» Prospektfächer (3 Fächer) » ½ Lagerfachkubus in Rot mit fest montierter Doppelsteck- dose im Inneren » 4 integrierte Fächer als Stauraum, z. B. für 24 Pakete
DIN A4 Broschüren à 20 Stück
» Tischelement in Weiß, 90cm » 1 Barhocker » Komplettes Standsystem (inkl. Möbel, Teppich, Strom) » Integriertes Ablagefach im Tischelement, z. B. für Visitenkarten » Integriertes Ablagefach für Laptops » Individuelle Beschriftung mit Firmenname
Inklusivleistungen » Catering » Nutzung der Garderobe und des Präsentationsraums » Begleitende Marketingaktionen des GCB » Alle Leistungen der IMEX, wie z. B. Listung im
Onlinemessekatalog, Internetpräsenz, Online-AppointmentSystem, Ausstellerausweise u.v.m.
Kosten 4.000,00 € für GCB-Mitglieder, inkl. 1 Person* 4.620,00 € für Nicht-Mitglieder, inkl. 1 Person 580,00 € jede weitere Person (Standpersonal) für GCB-Mitglieder* 780,00 € jede weitere Person (Standpersonal) für Nicht-Mitglieder *Bei Buchung mehrerer Counter müssen alle Aussteller GCB-Mitglieder sein, um den Mitgliedspreis in Anspruch nehmen zu können. Andernfalls berechnet sich der Gesamtpreis der Counter nach der Anzahl der Mitglieder / Nicht-Mitglieder. Vertreter von Hotelketten müssen sicherstellen, dass mindestens fünf Hotels der Kette GCB-Mitglied sind, um den GCB-Mitgliedspreis in Anspruch nehmen zu können
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Ausstellungsmöglichkeiten am Deutschlandstand Counter Modul Variante 2 Modul für bis zu 2 Anbieter Das Counter Modul der Variante 2 ist für die Beteiligung von bis zu zwei Firmen geeignet. Alle Counter der Variante 2 sind an einem der Außengänge des Standes gelegen.
Zusätzliche Vorteile**
Counter enthält folgende Bestandteile
» Platzierung an einem der Außengänge
» Hinterleuchtetes Display mit individuellem Poster
» Mehr Raum durch größeres Tischelement
» Zusätzliche Prospekttaschen
» Prospektfächer (3 Fächer)
» Platz für einen weiteren Anbieter
» ½ Lagerfachkubus in Rot mit fest montierter Doppelsteck- dose im Inneren
» Bei Teilnahme von zwei Anbietern günstigerer Teilnahme- preis pro Anbieter (im Vergleich zu Modul Variante 1)
als Werbefläche, DIN A0
» 4 integrierte Fächer als Stauraum, z. B. für 24 Pakete
DIN A4 Broschüren à 20 Stück
» Tischelement in Weiß, 120cm » 2 Barhocker » Komplettes Standsystem (inkl. Möbel, Teppich, Strom) » Integrierte Prospekttaschen, DIN A4 Taschen am
Seitenteil des Tischelements
» Integriertes Ablagefach im Tischelement, z. B. für Visitenkarten » Integriertes Ablagefach für Laptops » Individuelle Beschriftung mit Firmenname
Inklusivleistungen » Catering » Nutzung der Garderobe und des Präsentationsraums » Begleitende Marketingaktionen des GCB » Alle Leistungen der IMEX, wie z. B. Listung im
Onlinemessekatalog, Internetpräsenz, Online-AppointmentSystem, Ausstellerausweise u.v.m.
Kosten 6.150,00 € für GCB-Mitglieder, inkl. 1 Person* 7.350,00 € für Nicht-Mitglieder, inkl. 1 Person
** Zusätzlich zu den Positionen unter „Ihre Vorteile“
aus Conter Modul Variante 1
1.100,00 € für eine zusätzliche Firma, inkl. 1 Person 580,00 € jede weitere Person (Standpersonal) für GCB-Mitglieder* 780,00 € jede weitere Person (Standpersonal) für Nicht-Mitglieder
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Ausstellungsmöglichkeiten am Deutschlandstand Freifläche
Standfläche mit individuellem Standbau
Inklusivleistungen
» Die Standflächen befinden sich in direkter Nähe zum GCB- Gemeinschaftsstand und werden durch einheitliche Stand- nummern in den Deutschlandstand eingebunden
» Catering
» Diese Hallenflächen sind individuell gestaltbar und enthalten
keinerlei Standbau
» Die Mindestgröße einer Freifläche beträgt 9 qm » Der Standbau inkl. Abtrennung zum Nachbarstand, Teppichboden und Stromzufuhr etc. ist von Ausstellern über den Veranstalter Regent Exhibitions Ltd. zu organisieren » Für Abhängungen gilt eine maximale Standhöhe von 6,00 m » Pro gemieteten 10 qm sind vier Personen als Standpersonal zugelassen. Dies gilt als Berechnungsgrundlage für das bereitgestellte Catering
» Standreinigung » Standnummer » Nutzung der Garderobe und des Präsentationsraums » Begleitende Marketingaktionen des GCB » Alle Leistungen der IMEX, wie z. B. Listung im Onlinemessekatalog, Internetpräsenz, Online-Appointment- System, Ausstellerausweise u.v.m.
Kosten 1.070,00 € pro qm, für GCB-Mitglieder* 1.110,00 € pro qm, für Nicht-Mitglieder + 12% Zuschlag: Fläche zweiseitig offen + 17% Zuschlag: Fläche dreiseitig offen + 20% Zuschlag: Fläche vierseitig offen
*Mindestens 50% der Unteraussteller müssen GCB-Mitglieder sein,andernfalls gelten Preise für Nicht-Mitglieder!
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Ausstellungsmöglichkeiten am Deutschlandstand Wild Card
Wild Card: Kostenfreie Beteiligung für Gewinner
» Als Neuling auf dem deutschen Markt möchten Sie sich und Ihr innovatives Produkt dem deutschen Tagungs- und Kongressmarkt vorstellen?
Mit der Wild Card bietet das GCB Unternehmen die einmalige Möglichkeit, sich der Tagungs-, Incentive- und Eventbranche in Form eines kostenfreien Counters am Deutschlandstand zu präsentieren und Aufmerksamkeit auf Ihr Unternehmen und dessen innovative und neuartige Produkte zu lenken. Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich!
ODER » Sie sind bereits ein etabliertes Unternehmen, möchten aber der Branche Ihr innovatives und zukunftsweisendes Produkt vorstellen bzw. bestehende Produkte verstärkt vermarkten?
Der Wild Card Gewinner erhält:
»
» Listung im IMEX-Onlinemessekatalog sowie Ausstellerverzeichnis des Deutschlandstandes » Internetpräsenz und Nennung in den Pressemitteilungen
Sollten Sie die genannten Kriterien erfüllen, folgen Sie dem Link zu unserem Bewerbungsformular und überzeugen uns durch Ihre aussagekräftige, kreative und auf die IMEX Teilnahme zugeschnittene Bewerbung.
»
Ein kostenfreies Counter Modul der Variante 1 am Deutsch- landstand inkl. aller Leistungen, wie z.B. dem kompletten Standsystem (Möbel, Strom, Beschriftung), Catering sowie Nutzung des Präsentationsraumes „Communication Cube“
Bewerbungskriterien: »
Sie sind ein kreatives und innovatives Unternehmen mit klugen Konzepten und zukunftsweisenden Ideen, das in Deutschland ansässig ist und seinen Fokus auf Veranstaltungen in Deutschland gelegt hat?
Sie haben bisher noch nie an einer Fachmesse für Meetings, Business Travel, Events und Incentives teilgenommen (ibtm world (ehemals EIBTM), Confex, Best of Events, Business Travel Show, mbt Meetingplace, LOCATIONS, o. Ä.) und werden auch bis zur IMEX 2017 an keiner der genannten Veranstaltungen teilnehmen?
R Bewerbungsformular
Anmeldeschluss: 18. November 2016
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Jetzt als Aussteller zur IMEX 2017 registrieren Anmeldeschluss: 13.01.2017
Weitere Informationen Rechte des GCB German Convention Bureau e.V. » Am GCB-Hauptstand werden die Counter nach Regionen eingeteilt und an die Aussteller vergeben. Je nach Größe der Regionen können sich einzelne Standplätze ändern. Es können keine Counter außerhalb der eigenen Region gebucht werden » Die Freiflächen-Stände werden je nach Vorgabe des Veran- stalters Regent Exhibitions Ltd. (Quadratmeterzahl, Eck- oder Kopfstand) vergeben und entsprechend der vorge- gebenen Fläche angepasst » Das GCB behält sich Änderungen und Anpassungen des Standkonzeptes, je nach aktueller Buchungslage, vor
Standbau » Die Farbgebung und die Aufplanung der abgebildeten Skizzen sind nicht verbindlich
Stornierungsbedingungen » » »
Anmeldeschluss ist der 13. Januar 2017 Kostenfreie Stornierungen sind bis zwei Wochen nach Eingang der Anmeldung möglich Danach fallen Stornierungsgebühren an. Kann der Stand weitervermietet werden, entstehen Gebühren in Höhen von 250,00 €. Sollte der Stand nicht weitervermietet werden, fallen 100% der Kosten an
Es gelten folgende IMEX Ausstellungsbedingungen R Teilnahmebedingungen IMEX 2017 Deutschlandstand R Allgemeine Ausstellungsbedingungen des Veranstalters Regent Exhibitions Ltd. R Technische Richtlinien der Messe Frankfurt
» Änderungen sind möglich
Kontakt GCB German Convention Bureau e. V. Martina Nesper Kaiserstr. 53, 60329 Frankfurt Telefon : 069-242930-36 Fax : 069-242930-26 E-Mail : nesper@gcb.de Web: www.imex-frankfurt.de www.gcb.de Twitter: www.twitter.com/GCB_onTour www.twitter.com/GCB_Deutschland
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