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12. DER VERANSTALTUNGSORT: WER DIE WAHL HAT, HAT DIE QUAL
12. Der Veranstaltungsort: Wer die Wahl hat, hat die Qual
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ie suchen nach einer passenden Destination für Ihre Veranstaltung? Kein Problem! Ihnen steht buchstäblich die ganze Welt offen. Allerdings machen manche Unternehmen und Organisationen strenge Auflagen, die Sie beachten sollten. Zum Beispiel tagen einige Verbände grundsätzlich nicht zweimal hintereinander im selben Land, ganz gleich, wie gelungen die letzte Veranstaltung dort war. Der Grund liegt auf der Hand: Unzählige Mitglieder aus anderen Ländern würden sich ansonsten zurückgesetzt fühlen. Stellen Sie sich darauf ein, dass Ihre Kunden häufig ganz konkrete Vorstellungen davon haben, wo das Meeting stattfinden soll. Das liegt, wie wir bereits gesehen haben, in der Regel daran, dass alle Beteiligten glauben, Experten auf dem Gebiet der Veranstaltungsplanung zu sein. Deshalb werden Sie ein wenig Geduld aufbringen müs-
sen, wenn Ihre Kunden begeistert erklären, sie hätten ihre Ferien an einem „bezaubernden Fleckchen“ verbracht, das sich ideal für die geplante Konferenz eignen würde: „… weil die Strände dort so sauber sind“. Natürlich sind Geschäfts- und Urlaubsreisen zwei verschiedene Paar Schuhe. Also bitten Sie am besten die wichtigsten Akteure, einmal die für sie zentralen Aspekte des geplanten Meetings zusammenzufassen. Und weil jede Veranstaltung ihren eigenen Gesetzen gehorcht, können folgende Anregungen für Sie nützlich sein: ■■
Führen Sie sich noch einmal das Ziel der Veranstaltung vor Augen: Geht es primär um Weiterbildung, dann sollte eine große Zahl an Seminar- und Vortragsräumen vorhanden sein. (Bietet sich hier vielleicht eine Universitätsstadt an?)