INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO “JAIME
CERRÓN PALOMINO” R.M. N° 315-97-ED
PROGRAMA DE ESTUDIO
PRODUCCIÓN AGROPECUARIA UNIDAD DIDÁTICA
APLICACIONES DE INTERNET MÓDULO DE APRENDIZAJE
PRODUCCIÓN AGROPECUARIA
Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “Jaime Cerrón Palomino” Programa de Estudio: Producción Agropecuaria Unidad Didáctica: Aplicaciones de internet Director General : GOETENDIA LACMA, Cesar Augusto Coordinador : YAPIAS ROJAS, Alfredo Hugo Docente : CHÁVEZ LOYOLA, Luis Antonio
Pág. 2 | APLICACIONES DE INTERNET B/ING. LUIS ANTONIO CHÁVEZ LOYOLA
PRODUCCIÓN AGROPECUARIA
Semana 8: HERRAMIENTAS DE VIDEOCONFERENCIA 8.1. INTRODUCCIÓN Las nuevas tecnologías nos han permitido mejorar y facilitar nuestras tareas, sobre todo cuando hablamos del entorno laboral. En este sentido, las videoconferencias han supuesto una revolución
en el mundo de los negocios, ya que permiten llevar a cabo reuniones y
presentaciones estando a
kilómetros de distancia sin que ello suponga ningún tipo de
problema, sino todo lo contrario: permiten que se optimicen los recursos y el tiempo utilizado. Las aplicaciones de videoconferencia son uno de los tipos de software más buscados, descargados y usados en las últimas semanas. El objetivo es conocido: cubrir las nuevas necesidades de comunicación digital ante el confinamiento por la pandemia del COVID-19. 8.2. VENTAJAS DE LAS VIDEOCONFERENCIAS Reducirás tus costes de traslado. Utilizarás el tiempo a tu favor, ya que evitarás el caos de la ciudad y, más aún, los problemas que implican los desplazamientos. Concentrarás la atención en los problemas a resolver, en vez de cuestiones secundarias. Tendrás la oportunidad de invitar a más personas que aporten algo valioso a la conversación, como otros miembros de tu equipo o especialistas, que de otra forma no podrían asistir. Crearás una dinámica de intercambio de ideas cada vez más rápida y con la frecuencia necesaria. 8.3. DESVENTAJAS DE LAS VIDEOCONFERENCIAS Es posible que debas entrenarte o dar entrenamiento a tus clientes acerca del uso de la plataforma. Tendrás problemas de conectividad si no cuentas con la velocidad de internet adecuada. Deberás destinar un presupuesto para la contratación de la herramienta, en caso de que escojas una opción de pago. 8.4. HERRAMIENTAS A. JITSI Esta herramienta de sesiones en vivo
sirve para crear
videoconferencias masivas con la
ventaja que no tiene
límite de participantes interactuando
con audio y
video, a eso súmale que integra
mensajería
instantánea multiplataforma.
Pág. 50 | APLICACIONES DE INTERNET B/ING. LUIS ANTONIO CHÁVEZ LOYOLA
PRODUCCIÓN AGROPECUARIA
Es una herramienta de videoconferencia gratuita, además no debes instalar nada, ni registrarte en ningún lado, con sólo con entrar a http://meet.jit.si y crear un ‘meeting’, puedes asignarle tu propio nombre a la sala, ves porqué dije que era una maravilla. a. VENTAJAS Te da la opción de compartir tu calendario. Cuenta con la vista de pantalla simultánea para que despliegues tus presentaciones. Dispone de un chat lateral con el que podrás intercambiar mensajes rápidamente. b. DESVENTAJAS Jitsi tiene un largo camino recorrido en la optimización de su interfaz; no obstante, es menos atractiva que la de otros programas. Algunos usuarios reportan algunas fallas en el chat cuando acceden por medio de la aplicación. c. SITIO WEB https://meet.jit.si/ B. GOOGLE MEET Si tienes una cuenta de Gmail y esta
pertenece a una
empresa o a una institución educativa
puedes usar esta
genial herramienta de forma gratuita. MEET
te permitirá tener
un acceso hasta de 100 participantes con
audio y video a la
vez si la empresa a la que pertenece tu
cuenta tiene la suite
básica, pero si tiene otra suscripción más
avanzada puedes
lograr hasta las 250 personas conectadas a la vez. a. VENTAJAS Te permite conectar todas tus actividades en un solo lugar, en virtud de que está integrado en la G Suite (Google Workspace). La administración en línea y la configuración de las reuniones son simples y amigables con el usuario. Si quieres probarlo, puedes comenzar con un plan Free (aunque cuenta con tiempo y funciones limitadas). b. DESVENTAJAS
Dispones de las preguntas frecuentes para resolver tus dudas en la marcha, aunque es complicado contactar con un representante de soporte técnico.
Pág. 51 | APLICACIONES DE INTERNET B/ING. LUIS ANTONIO CHÁVEZ LOYOLA
PRODUCCIÓN AGROPECUARIA
c. SITIO WEB https://meet.google.com/ C. ZOOM Zoom una de las aplicaciones más
poderosas en la
actualidad, ofrece una cantidad de
utilidades que puede
potenciar tus clases y reuniones. La herramienta cuenta con una pizarra
virtual para escritura
y dibujo, chat grupal, función para
compartir pantalla,
grabación de reuniones y clases para registro,
mantener un
así como integración con Facebook Live y Youtube Live para realizar Webinars. Es una herramienta freemium y si quieres usarla de manera gratis, solo debes registrarte en la plataforma y descargar la herramienta la cual se instala en tu computador, luego de ello podrás crear tu primera sesión virtual e invitar a los demás participantes. a. VENTAJAS Tienes la posibilidad de incluir hasta 1.000 participantes por sesión en los planes más completos. Puedes configurar distintos niveles de visibilidad, ya que está la opción de hacer sesiones donde únicamente compartas tu pantalla. Cuentas con videos de capacitación para tu equipo y soporte técnico. b. DESVENTAJAS Aunque tiene un uso bastante intuitivo, quizá alguno de los participantes necesite una introducción completa en el sistema. La calidad del audio y del video varían mucho en función de la conexión de cada participante. «Zoom bombing»: este fenómeno consiste en la aparición de personas no invitadas a una reunión privada. Para evitar esto, puedes crear una contraseña o sala de espera para tu reunión.
Las reuniones en la versión gratuita solo duran 40 minutos (para más funciones, sus planes de pago comienzan en 149.90 USD). c. SITIO WEB https://zoom.us/
Pág. 52 | APLICACIONES DE INTERNET B/ING. LUIS ANTONIO CHÁVEZ LOYOLA
PRODUCCIÓN AGROPECUARIA
D. MICROSOFT TEAMS Microsoft Teams reemplaza el
servicio de Skype
Empresarial. Con él puedes invitar
a todos los
miembros de tu equipo a una
videollamada sin
importar en dónde se encuentren.
Esta gran
apuesta ofrece reuniones online, eventos en vivo, audioconferencias y dispositivos para reuniones. Su objetivo es automatizar el ciclo de vida de las reuniones para ahorrar tiempo, concentrarte y tener las herramientas necesarias para aumentar tu productividad. a. VENTAJAS Puedes realizar videollamadas con múltiples miembros de tu equipo. Permite realizar videollamadas con cualquier persona dentro o fuera de tu organización. Captura audio, video y actividades para después compartir con otros miembros del equipo. Dispone de funcionalidades avanzadas que van desde compartir pantalla, desenfoque de fondo (para evitar distracciones), descarga y transcripción de texto hasta chat integrado y más. b. DESVENTAJAS Si tienes Office 365, la herramienta Microsoft Teams viene incluida. De lo contrario, tendrás que pagar una tarifa complementaria mensual, pues la versión gratuita no cuenta con videollamadas. c. SITIO WEB https://www.microsoft.com/es-mx/microsoft-teams/group-chat-software?rtc=1 E. CISCO WEBEX MEETINGS Reúnete con tu equipo de trabajo
de forma
sencilla y desde el lugar en el que
te encuentres.
Con su aplicación móvil puedes organizar y asistir a reuniones de manera eficiente. a. VENTAJAS Puedes descargar tus videollamadas. Cuenta con pantalla compartida. Tiene chat, encuesta y preguntas y respuestas durante las videollamadas.
Pág. 53 | APLICACIONES DE INTERNET B/ING. LUIS ANTONIO CHÁVEZ LOYOLA
PRODUCCIÓN AGROPECUARIA
Brinda gran seguridad y respaldo de cuenta que responde a los protocolos de seguridad de Cisco b. DESVENTAJAS No cuenta con opciones avanzadas para realizar webinarios. La opción de compartir contenidos solo es compatible con Chrome y Firefox. En ocasiones los documentos compartidos no son visibles durante el uso compartido. Para que se puedan ver es necesario detener la aplicación y volver a compartirla. La opción de audio «Llamar desde la computadora» solo es compatible con Chrome, Firefox, Safari y Edge. c. SITIO WEB https://www.webex.com/es/video-conferencing.html
F. JIOMEET Es una herramienta de video conferencia
gratuita, es
multiplataforma en la actualidad puede
invitar hasta 250
participantes. a. VENTAJAS Creación de grupos Chat privado y grupal Compartir pantalla, compartir aplicaciones individuales Compartición de archivos Grabación en la nube Tienes la posibilidad de incluir hasta 250 participantes por sesión en los planes más completos. b. DESVENTAJAS
No es muy conocido. c. SITIO WEB https://jiomeetpro.jio.com/home
Pág. 54 | APLICACIONES DE INTERNET B/ING. LUIS ANTONIO CHÁVEZ LOYOLA